GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE DURANGO

INSTRUCCIONES PARA EMITIR DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA

SEPTIEMBRE DEL 2016

Para cumplir con las especificaciones de la Dirección General de Acreditación y

Revalidación (DGAyR) de la Secretaría de Educación Pública, el sistema “ACREDITACIÓN”

se adecúa para emitir duplicados de certificados de exalumnos.

Para elaborar un duplicado debe seguir el procedimiento siguiente:

- Entrar al sistema “ACREDITACIÓN” en el menú “HISTORIA”,

- Seleccionar la opción “ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN HISTORICO DE

ALUMNOS”,

- Buscar al alumno que solicita el duplicado,

- En caso de no estar registrado se deberá dar de alta en el botón “NUEVO

HISTORIAL”, en este caso deberá capturar los siguientes datos:

a. Clave de la escuela

b. Primer apellido, segundo apellido y nombre(s)

c. Sexo

d. Fecha de nacimiento

e. Lugar de nacimiento

f. Nacionalidad

g. CURP

h. Clave de la escuela primaria de procedencia

i. Promedio obtenido en primaria

j. Historia académica de cada ciclo escolar de primero a tercer grado:

i. Ciclo escolar: ej. “2015-2016”

ii. Grupo.- ej. “1AM”, “2BV”, “3AV”

iii. Clave del taller

iv. Clave de la escuela.- ej. “10DPR0623X”

v. Plan de estudios

vi. Calificaciones por materia

vii. Promedio del grado

viii. Fecha de Examen extraordinario de regularización (en su caso)

k. El promedio general de secundaria

l. Folio original de certificado de secundaria

m. Los folios de boleta de cada grado

n. El año y mes en caso de examen general de conocimiento de cada grado

- En caso de alumnos que no exista promedio de secundaria, registrar

“ACREDITADO” en los planes de estudios de los tres grados; en el certificado se

imprimirá “-.-” en el promedio y la palabra “ACREDITADO” en el promedio con

letra.

- Sí el alumno egresó de una escuela secundaria de otro estado, deberá registrar la

escuela en menú “ESCUELAS” opción “ESCUELAS FORANEAS”.

- Una vez que tenga seleccionado el alumno, podrá registrar la fotografía para que

salga impresa en el certificado.

- Deberá hacer clic en el botón “FOTOGRAFÍA”

Puede copiar la fotografía desde un archivo”.JPG” o “TOMAR FOTOGRAFÍA” con la

cámara WEB.

Para sacar el duplicado del certificado clic en el botón “DUPLICADO DE CERTIFICADO”

y registrar los datos que se solicitan; en caso de que haya egresado en otro estado,

capturar el nombre correspondiente a la secretaría de educación en el estado

correspondiente respetando el formato del ejemplo: munusculas y mayusculas y punto

final, por ejemplo “del Instituto de Educación del Estado de …”

- En el campo “cotejó” aparece el nombre del usuario.

- El folio del certificado lo toma de “DATOS DEL CICLO ESCOLAR” y lo va

incrementando según se emitan certificados.

- En la fecha para certificado se pone la actual.

Cuando estén todos los datos, clic en “PROCESAR” para imprimir.

En el lugar de expedición aparece el

municipio y estado donde está ubicada la

oficina que lo expide, en caso necesario

cambiar el municipio en el menú

”ADMINISTRACIÓN”, opción “DATOS DEL

CICLO ESCOLAR”

En caso de que la impresión salga mal por algún motivo, puede reimprimir el certificado

con el Botón “IMPRIMIR CERTIFICADO DUPLICADO”.

Puede consultar los duplicados de certificado que se han emitido en menú “HISTORIA”,

opción “CONSULTAR FOLIOS DE DUPLICADOS”.

Puede exportar a Excel los folios de duplicados, el archivo se genera en la carpeta

“C:\consultas” y se llama “folios_duplicado.xls”