GOBIERNO EN LINEAMILENA CATERINE AMEZQUITA CALDERONLADY YOHANA HERRAN HERNANDEZSENACENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVABOGOTA, 11 DE AGOSTO DE 2015GOBIERNO EN LINEAMILENA CATERINE AMEZQUITA CALDERONLADY YOHANA HERRAN HERNANDEZTECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTALADMINISTRAR TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIONTATIANA TOVARDOCENTESERVICIO DE APRENDIZAJE SENACENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVABOGOTA, 12 DE AGOSTO DE 2015TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCION................................................................................................... 3OBJETIVOS.......................................................................................................... 41. Cul es el objetivogeneral de Gobierno en lnea?..............................................5Objetivo General de Gobierno en lnea...............................................................52. Cmo funcionael gobierno en lnea?...............................................................63. Qu significa oficina sin !a!el?........................................................................7". #escriba las $ nuevas tendencias en el tratamiento de gestin de documentos de arc%ivos electrnicos.............................................................................................. 94.1. &' ()*+C,- ,&C.-'-G(C-/.......................................................................94.. )-#(0(C+C(-. #& '-1 )&,-#-1 #&' ,2+3+4-/.......................................94.!. C+)3(- #& '+ 0-2)+ #&' #-C5)&.,-/ &' #-C5)&.,- &'&C,2-.(C-. 94.4. (.+#+*,+C(-. #& '-1 *2(.C(*(-1 6 *2+C,(C+1 ,2+#(C(-.+'&1............94.". (.+#+*,+C(-. #& '-1 *2(.C(*(-1 6 *2+C,(C+1 ,2+#(C(-.+'&1..........104.#. &' .5&7- *+2+#(G)+............................................................................. 108. )encione la evolucin del uso del !a!el............................................................10El $a$iro......................................................................................................... 11&l !ergamino.................................................................................................... 12El papel vegetal............................................................................................... 13$. #escriba los !rinci!ales so!ortes normativos !ara la oficina sin !a!el...................14%e& "' de 1(((............................................................................................... 14%e& "(4 de )))............................................................................................... 14%e& 11"1 de ))*............................................................................................. 14%e& 14!' de )11............................................................................................. 15De+reto )1( de )1........................................................................................ 15Dire+tiva $re,iden+ial ))4 de )1...................................................................15%e& 1"#4 de )1............................................................................................. 159. Cules son los lineamientos !ara las entidades en cuanto a la oficina sin !a!el?. .15:. Consulte;;;.-inti+.gov.co /......................................................................... 17- #escriba seg a2torretrato, di8itale, +on rie,8o......................................................329Debera ir a 2na +ita +on al82ien ?2e +ono+ $or Internet;...........................32(.#. Den2n+ia Ca,o, de $orno8ra.a In.antil......................................................33%O&%'USIO&ES.............................................................................................. 34 3(3'(-G2+0(+................................................................................................... 35%IST/ DE I@AGENESILUSTRACIN 1 GOBIERNO EN LNEA 10ILUSTRACIN 2 PAPIRO 14ILUSTRACIN 3 PERGAMINO 15ILUSTRACIN 4 PAPEL EGETAL 15ILUSTRACIN 5 EOLUCION USO DEL PAPEL 16ILUSTRACIN 6 ECOSISTEMA DIGITAL 20ILUSTRACIN 7 IN!RAESTRUCTURA 20ILUSTRACIN 8 SERICIOS 21ILUSTRACIN 9 APLICACIONES 22ILUSTRACIN 10 USUARIOS 22ILUSTRACIN 11 SECTOR TIC 26ILUSTRACIN 12 TIC 26ILUSTRACIN 13 SECTOR TIC 26('51,2+C(B. 1" ,&'C0-.- (.,&'(G&.,& 28('51,2+C(B. 18 )D1(C+ 28('51,2+C(B. 1$ 0-,-1 29('51,2+C(B. 19 5. 1()*'& CE(1,& 30('51,2+C(B. 1:F .5&7+ &2+ 31('51,2+C(B. 1? G&-'-C+'(G+C(B. 32('51,2+C(B. 2H (.0-2)+C(-. 32('51,2+C(B. 21 C-.,2+1&I+1 33('51,2+C(B. 22 1&'0(&1 34('51,2+C(B. 23 C(,+1 34('51,2+C(B. 2" *-2.-G2+0J+ (.0+.,(' 35%IST/ DE T/B%/STABLA 1 !ASES.............................................................................................................. 10TABLA 2 GLOSARIO....................................................................................................... 253INTRODUCCION&l !ro!sito de este trabajo es orientar al lector en los temas relacionados con la&strategiadeGobiernoenlnea. &nel mismoA sedesarrollancadaunodelostemas de manera descri!tiva K ordenada !ara facilitar el conocimientoA lograndoconsolidar unaformacinLue!ermite la a!ro!iacinactiva de laestrategiaAteniendo como referente el uso de las ,ecnologas de la (nformacin K lasComunicacionesM,(CN enlamoderniOacindel &stado!arala!restacindemejoresserviciosA Lueres!ondanalasnecesidadesdelosciudadanosKlasem!resas. 'a &strategia de Gobierno en lneaA tiene !or objeto contribuir a la construccin deun &stado ms eficienteA ms trans!arenteA ms !artici!ativo K Lue !reste mejoresservicios a los ciudadanos K a las em!resasA mediante el a!rovec%amiento de las,(CA lo cual redunda en un sector !roductivo ms com!etitivoA una administracin!clusivo de documentos electrnicosA toda la administracin utiliOaternamenteA r!idamentetransformableA intrnsecamente localiOableA instantneamente re!licable.b. .o es unaentidadfsica inerteAcon laestructuralgicaK lasrelacionesfsicas interde!endientes.c. 1us atributos fsicos sonA en gran medidaA funcin soft;are K estnse!arados del contenido informativo o del te>to del documento.4.4. (.+#+*,+C(-. #& '-1 *2(.C(*(-1 6 *2+C,(C+1 ,2+#(C(-.+'&1a. *rinci!io de !rocedencia- 'osmtodos!or losLuelaoficinacreadora!uedeser registrosnoreflejan almacenamiento fsicoA son establecidos !or las funcionalidadessoft;are.10- 'o Lue !reserva elorden fsico son las asociaciones lgicas entre losregistros.b. 1eleccin K valoracin- .o tiene sentido %ablar de master fileA ni del ciclo de la vida.- (nstantaneidadA multi!licidad K continua variabilidad.4.". (.+#+*,+C(-. #& '-1 *2(.C(*(-1 6 *2+C,(C+1 ,2+#(C(-.+'&1a. 2etencin K conservacin- Conservacin so!orte fsico T continuidad de usob. -rganiOacin K descri!cin- 0sica e intelectual/ 'a ordenacin fsica de los documentos electrnicoses de escasa im!ortancia.- #escri!cin conte>tualc. +cceso K uso- #escri!cin a !osteriori/ control intelectual colectivo- 1istemas de acceso basados en la oferta4.#. &' .5&7- *+2+#(G)+a. Contenido de registro T conte>tob. 2egistro en si mismo T funcinc. *reservacin K acceso T intervencin en la creacind. &l conte>to K el entorno funcionale. (m!ortancia de la valoracinf. .o custodia8. )encione la evolucin del uso del !a!el."a)la 1 *ases!ASES CONCEPTO!ASE 1 U"# $%&'(")*# +$ ,-,$'. -+/)0)"12-&)30 /-0(-'!ASE 2 U"# $%&'(")*# +$ ,-,$'. -+/)0)"12-&)30 -,#4-+- $0 -,')&-&)#0$" +$ 1$&0#'#56-.!ASE 3 C#/7)0-&)30 +$ ,-,$' 4 +#&(/$01#" +)5)1-')8-+#" +#&(/$01#" $'$&1230)".!ASE 4 C#/7)0-&)30 +$ ,-,$' 4 +#&(/$01#" +)5)1-')8-+#" +#&(/$01#" $'$&1230)". -+/)0)"12-&)30 -,#4-+- $0 -,')&-&)#0$" +$ 1$&0#'#56-.!ASE 5 C#/7)0-&)30 +$ ,-,$' 4 +#&(/$01#" +)5)1-')8-+#" +#&(/$01#" $'$&1230)". -+/)0)"12-&)30 $%&'(")*- /$+)-01$ -,')&-&)#0$" +$ 1$&0#'#56-.11&l !a!el esun!roductodeunacom!lejaelaboracintecnolgicaKAa!rimeravistaA !uede%acersedifcil deentender Lue!rovienedel mundovegetal. &nefectoA el !a!el se obtiene de la meOcla de lacelulosaA e>trada de los vegetalesmediante tcnicas LumicasA con la llamada pasta de maderaA e>trada !or!rocedimientosmecnicos. 'acelulosa!ro!orcionaal !a!el suscualidadesderesistenciaKsucom!acidadA entantoLuela!astale!ro!orcionacualidadesestticasA como o!acidad K morbideO. *osteriormenteA sustancias Lumicasdiversas !ro!orcionarn las cualidades necesarias !ara los diversos usos.&n los tremo -riente MC%inaA 4a!nA (ndoc%inaN desde %ace siglos !ara suutiliOacin en la fabricacin de !a!el.14desfibrando madera con una muela de !iedra u en 1:89 se obtuvo lacelulosaA tambin de la maderaIlustraci$n - Evolucion Uso !el +apel$. #escriba los !rinci!ales so!ortes normativos !ara la oficina sin !a!el%e& "' de 1(((2eglamentael accesodelosmensajesdedatosA comercioelectrnicoA firmadigitalA el valor !robatorioA la valideO K eficacia de los mismos frente a una accinjudicial establece el carcter de originalidad siem!re Lue cum!la con los reLuisitosde autenticidad e integridad. M3ogotaA 1???N%e& "(4 de )))'eK general de los arc%ivos !rogramas de gestin documentos !ueden contem!larel uso de nuevas tecnologas K so!ortesA en cuKa a!licacin debern observarselos !rinci!ios K !rocesos arc%ivsticos.'os documentos emitidos !or los citados medios goOaran de la valideO K eficaciadeundocumentooriginalA siem!reLueLuedegarantiOadasuautenticidadA suintegridad K el cum!limiento de los reLuisitos e>igidos !or las leKes !rocesales.%e& 11"1 de ))*&n elLue se detalla los lineamientos generales de la estrategia de gobierno enlnea MG&'N Lue %an dado lugar a un conjunto im!ortante de iniciativas. 15%e& 14!' de )11Con el cual se e>!ide el cdigo contencioso administrativoA introduce el conce!todee>!edienteelectrnicoA sedeelectrnicaA notificacinelectrnicaentreotras.M2odrigueOA 2H11NDe+reto )1( de )1#enominado el Udecreto ante trmites Use enfoca a su!rimir trmites K!rocedimientos innecesarios en la administracin !