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Proyecto de evento. Hotel Aljarama****
Lanzamiento del primer reloj-móvil
01/06/2014
Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
CALENDARIO DE EVENTOS Domingo Día 1 Viernes Día 6 Sábado Día 7 Miércoles, jueves y viernes Día 11-12-13 Martes Día 24 Jueves, Viernes Día 26 -27 Sábado, Domingo Día 28-29
JUNIO 2014 Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domin
gogo 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 26 26 27 28 29
30
Boda Elena y Juan - 250 asistentes – Sala Windows
Karaoke y bingo – 100 asistentes – Sala Mac
jjfDomingogo Homenaje Pablo Gutierrez-100 asistentes-Sala Mac
Congreso de Medicina – 150 asistentes – sala Windows
Windo windows
Gran fiesta de San Juan – 200 asistentes- Sala Windows
Lanzamiento del 1º reloj-móvil - 40 asistentes + 41
acompañantes +5 niños –Salas: Debian, Chrome, Linx,
Solaris y Restaurante Lo Güeno
Muestra gastronómica- 150 asistentes –Sala Windows
PROYECTO DE PLANIFICACIÓN DEL EVENTO
PROGRAMA DE LANZAMIENTO DEL 1º RELOJ-MÓVIL
El lanzamiento del producto se efectuará los días 27-28 de junio de 2014. Se iniciará la primera
sesión a las 10:30 en la sala de eventos” Linx” con la presencia del Sr. Gutiérrez Ramírez,
(Director de Ventas España) y el Sr. Yatsushiro Isawa (Director de I+I+D), 40 gerentes y prensa.
Día 26
8:00 - 9:00 Registro de asistentes y entrega de documentación
9:30 Coffee break
10:30 Estudio del mercado y tendencias
12:00 Pausa-cóctel
12:45 La empresa y su rival
2:30 Almuerzo de negocios
16:00 Necesidades actuales y el reloj-móvil
18:00 Pausa-café
18:45 Reloj-móvil: funcionamiento y peculiaridades
21:30 Cena de gala
Día 27
9:30 Coffee break
10:30 Brain storming sobre canales de venta y acciones publicitarias adecuadas.
12:00 Pausa-Cóctel
12:30 Entrega de obsequios y clausura
14:00 Almuerzo de clausura
16:30 Rueda de prensa
19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa
Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
DÍA
HORA
CRONOGRAMA CRONOGRAM
ACTIVIDAD LUGAR
JUEVES
8:00 9:00
Registro de asistentes y entrega de documentación Recepción
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Estudio del mercado y tendencias Sala Linx
12:00 Pausa-cóctel Sala Chrome
12:45 La empresa y su rival Sala Linx
2:30 Almuerzo de negocios Sala Chrome
16:00 Necesidades actuales y el reloj-móvil Sala Linx
18:00 Pausa-café Sala Chrome
18:45 Reloj-móvil: funcionamiento y peculiaridades Sala Linx
21:30 Cena de gala Restaurante Lo Güeno
VIERNES
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Brain storming sobre canales de venta y acciones publicitarias adecuadas.
Sala Linx
12:00 Pausa-Cóctel Sala Chrome
12:30 Entrega de obsequios y clausura Sala Linx
14:00 Almuerzo de clausura Restaurante L o Güeno
16:30 Rueda de prensa Sala Solaris
19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa Puerta del hotel
La sala Link adecuada para la celebración de este evento cuenta con aire acondicionado,
internet inalámbrico, sonido con micrófonos, pizarra acrílica, pantalla de proyección, sillas y
mesas montadas manteniendo la línea de auditorio, en hileras, pero contaran los asistentes
con mesas a compartir entre cinco personas, un montaje tipo escuela, adecuado para la
capacidad de la sala.
Las mesas serán cubiertas con faldas en verde hierba y un cubre de color naranja, en
consonancia con los complementos decorativos del nuevo reloj.
Las mesa y sillas tapizadas, crean el mix perfecto para una sala de estilo que apuesta por la
nueva era tecnológica.
Una galería fotográfica de relojes anteriores al nuevo lanzamiento, más grandes posters
publicitarios del nuevo reloj, repartidos por la sala, la ambienta y marcan el tipo de evento del
que se trata.
Personal necesario para el evento.
Contamos con el personal suficiente para cubrir los servicios que conllevan este evento,
puesto que contamos con el personal staff suficiente, profesionales que nos cubrirán el
servicio del almuerzo de clausura y los Coffee break. Tan sólo necesitamos contratar tres
camareros para el servicio del almuerzo de negocios, que además de servir monten y
desmonten la sala Chrome.
Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
PRESUPUESTO DE CELEBRACIÓN/EVENTO
Datos
Empresa/Particular Cif/Nif Domicilio Persona de contacto Nº de teléfono y fax Correo electrónico Tipo de evento Nombre del evento Fechas del evento Nº de personas Fecha de emisión del presupuesto
Sr. Gutiérrez Ramírez 29876534s C/Los Enebrales, 32-41009 Sevilla Sr. Gutiérrez Ramírez 661150789 [email protected] Comercial. Lanzamiento de un producto El primer reloj-móvil del mercado 26 y 27 de Junio de 2014 40 asistentes +40 acompañantes+5niños 10/02/2014
Alojamiento Detalle Unidades Precio Total
Habitación Doble Supletorias
PC PC
40 5
150€ 20€
600€ 100€
Manutención Cantidad/Px Precio/Px Total
Coffee break 2 servicios Cóctel 3 servicios Finger buffet 1 servicio Cena 1 servicio Almuerzo de clausura 1 servicio Menús infantiles
40 26€ 2080€
40 10€ 1200€
45 40€ 1800€
85 125€ 10625€
80 5
125€ 25€
10000€ 125€
Menús de trabajo 1 servicio Camareros externos (almuerzo de negocios) 1 servicio
40 45€ 1800€
4 50€ 200€
Salas Cantidad Precio/Día Total
Sala Debian 1 servicio Sala Linx 4 servicios/mañanas + 2 servicios/tardes Sala Chrome 3 servicios/ mañañas +1 servicio/ tarde Restaurante 2 servicios Lo Güeno Sala Solaris 1 servicio (rueda de prensa)
1 175€ 175€
1+1/2 día 350+175€ 535€
1 día+1/2 250€+125€ 375€
3000€
1 día
185€
185€
Decoración Cantidad Precio Total
Centro de flores 40 10€ 400€
Otros Cantidad Precio Total
Servicio de autobús Equipo para audio-visuales
2
600€
1200€
Cañón para proyecciones Megafonía Punteros luminosos laser Alquiler de ordenadores Obsequios de ponentes Obsequios de asistentes
1 1 1 5 2 5 40
1000€ 600€ 300€ 150€ 200€ 25€ 15€
1000€ 600€ 300€ 750€ 400€ 225€ 600€
Publicidad Cantidad Precio Total
Impresión de documentación Programas/trípticos Merchandising: carpetas, bolígrafos, folios xerografiados
40 40
0,50€ 6€
150€ 20€ 240€
Servicios de animación Cantidad Precio Total
Música en vivo Turismo activo/cultural Campo de golf Spa ( circuito completo) Alquiler de bicicletas
1 servicio 1 servicio 1 servicio 30
600€ 600€ 200€ 30€
600€ 600€ 200€ 900€
TOTAL xxxxx€
Hotel Aljarama****
C/Mozárabe 4-21100 Huelva
Tfno. 959854875- Fax959854877
DÍA HORA CRONOGRAMA DE ACOMPAÑANTES
ACTIVIDAD LUGAR
JUEVES
8:00 9:00
Registro de asistentes y entrega de la documentación Recepción
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Visita cultural: Monasterio de la Rábida Recogida en la puerta del hotel
14:30 Finger buffet Restaurante la barraca
16:00 Circuito con bicicletas Prácticas de golf
Salida, zona de bicicletas del hotel
Campo de golf
18:00 Actividades para niños Saunas
Piscina exterior
Spa
21:03 Cena de gala Restaurante Lo Güeno
Viernes
9:30 Coffee break Sala Debian
10:30 Visita al Parque Natural Doñana (Excursión 4x4) Recogida puerta del hotel
14:00 Almuerzo de clausura Restaurante L o Güeno
Horas de ocio para acompañantes y niños Libre elección de actividades del hotel
19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa Puerta del hotel