Google apps formularios martín garcía valle
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Martín García Valle
Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero
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Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero
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Gestión centralizada Control alumnado
Legalidad - correos dentro de mi
dominio de centro Más funcionalidades en herramientas Web
2.0 correo educativo
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•Encuestas, preguntas,
sugerencias, exámenes (incluso
autocorregibles con Flubaroo),
gestión de procesos del centro
(petición de reparación,
incidencia, etc.)
•Se pueden incluir en sites o blog
Formularios
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Crear y Opciones formularios
Elementos
Página de confirmación
Abrir o cerrar formulario
Destino de respuestas
Tema
Eliminar respuestas
Resumen de respuestas
Enviar formulario: Correo, redes sociales, incrustar web
Aviso de envío de formulario
Copiar formulario de plantilla
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Para acceder a FORMULARIOS dentro de nuestra cuenta Entramos en DRIVE O escribimos https://drive.google.com
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Al crear formulario nos pide un título o NOMBRE del formulario y un TEMA
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Configuración de formulario
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Pulsando -> se puede ocultar las opciones
• Necesidad de iniciar sesión como usuario del dominio de Google Apps del centro educativo, en este caso, Salesianos Ciudad de los Muchachos
• Recoger automáticamente sin necesidad de preguntar al usuario el nombre de usuario que ha enviado el formulario
• En caso de tener un formulario con varias páginas ir viendo un progreso del avance del formulario
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Texto descripción del formulario
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Mover a carpeta
Destacar
Cambiar el nombre al formulario
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Podemos cambiar el nombre al formulario, mover a una carpeta, etc.
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Opciones de visualización
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Se visualiza o no la barra de herramientas y menú. Para salir ESC
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Tipos de elementos
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TEXTO
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Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono, etc.
Podemos determinar si es OBLIGATORIO responder a la pregunta planteada
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Podemos validar los datos introducidos antes de ser enviados, comprobar si es un correo electrónico, número entre dos valores, etc.
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• Número • Texto • Expresión regular
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Ejemplo: Nombre
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TEXTO DE PÁRRAFO
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Validación de texto de párrafo
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Ejemplo: Sugerencia
Observaciones, sugerencia, descripción del problema, etc.
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TIPO TEST
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De entre varias opciones SOLO SE PUEDE SELECCIONAR UNA, por ejemplo sexo, estado civil, etc.
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Ejemplo: Estado civil
Una opción a establecer por el usuario
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Eliminar opción
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CASILLA DE VERIFICACIÓN
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Ejemplo: Materias favoritas
Ejemplos pueden ser opciones de un coche, módulos matriculados, se pueden seleccionar VARIAS si se desea.
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En VALIDACIÓN se puede establecer un número mínimo, un máximo o un número exacto se selecciones por parte del usuario
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ELEGIR DE UNA LISTA
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Opción interesante de dependiendo de la opción seleccionada ir a una página en concreto del formulario, donde se preguntan por ejemplo cuestiones relacionadas con la respuesta indicada y quitando otras.
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Ejemplo: Tipo de motor de un coche
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ESCALA
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CUADRÍCULA
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Ejemplo: Evaluar conceptos
Al pinchar se van AGREGANDO mas opciones
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FECHA
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Ejemplo: Fecha de nacimiento
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HORA
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Duración
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Ejemplo: Hora de reunión
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ENCABEZADO DE SECCIÓN
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Podemos dividir el formulario en secciones para hacerlo más comprensible, por ejemplo formulario de CV: • Datos personales • Formación • Experiencia profesional
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![Page 78: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/78.jpg)
SALTO DE PÁGINA
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Podemos dividir el formulario en páginas para hacerlo más comprensible o cuando haya muchas preguntas. Otra decisión de realizar páginas es en el uso de listas donde según la respuesta podemos ir a una página en concreto con sus respectivas preguntas según la respuesta dada.
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Dentro de la página podemos seguir añadiendo más elementos
También después de una página podemos decidir la página a donde ir, por defecto, la siguiente
![Page 81: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/81.jpg)
IMAGEN
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Podemos cambiar la orientación e incluso el tamaño de la imagen
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VÍDEO
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Buscamos vídeo en youtube, copiamos la URL y pegamos en nuestro formulario
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Podemos también cambiar la orientación y el tamaño del vídeo
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Página que se muestra cuando el formulario ha sido enviado
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Página de confirmación página que se muestra cuando se ha enviado el formulario
Cuidado la opción de editar las respuestas enviadas SOLO cuando la página de confirmación está visible, si se cierra ya no se pueden modificar. Si se marca alguna opción aparecerá enlace en la página de confirmación
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Ejemplo: Ver formulario encuesta realizado con todos los tipos de elementos
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Al pulsar SE ACEPTAN o NO respuestas
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Se ven los datos enviados, o bien se puede abrir la hoja de cálculo destino de las respuestas directamente en DRIVE
Marca temporal. Si hubiéramos activado la opción de coger nombre de usuario aparecería en un campo de la hoja de cálculo
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Tenemos en DRIVE el FORMULARIO y la hoja de cálculo con las respuestas
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Podemos pulsar Seleccionar destino y cambiar de nuevo el destino de las respuestas. Por ejemplo tener una hoja de cálculo con las respuestas de cada curso académico en una encuesta
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O en una hoja YA EXISTENTE
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DESVINCULAR FORMULARIO No asociar el formulario a la hoja de cálculo de destino asociado. Habrá que asociarlo a un nuevo destino
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Se visualiza el tema escogido. Podemos cambiar tema pulsando de nuevo
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• NO elimina los datos de la hoja de cálculo destino
• Establece contador a cero de respuestas con estadísticas y resumen de respuestas
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Se muestran datos y gráficas de los datos enviados sin realizar ningún trabajo adicional
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Muestra de cada elemento del formulario las respuestas de manera gráfica
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Podemos guardar la imagen para luego crear una presentación y añadirla por ejemplo. Botón derecho sobre la imagen-guardar imagen como…
También podríamos seleccionar los datos en tabla y pegarlos en un documento o herramienta de presentaciones
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Abrimos herramienta de presentaciones, nueva diapositiva-insertar imagen
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Si queremos que haya algunas opciones que tengan un valor por defecto previamente establecido
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Seleccionamos las opciones deseadas por defecto
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Nos da URL con los datos seleccionados por defecto al entrar al formulario
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Si escribimos la URL configurada… Buena opción facilitar respuestas
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Ventaja -> separa cada campo en columnas. Tipo xlsx
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Un formulario en lugar de realizarlo una sola persona lo pueden realizar varias personas a la vez
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Opciones dentro de Google Apps for Education. En cuentas gmail no existirían las opciones del dominio.
Lo normal sería especificar en concreto las personas que van a colaborar a realizar el formulario
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Invitar a personas especificar el correo de la persona que deseamos que colabore en la realización del formulario
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Añadido la persona, permiso de edición
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Enviar mensaje de correo a colaboradores
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Enviar mensaje para comentar, explicar la forma de dividir el trabajo, etc.
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Archivo-Enviar formulario
Insertar, nos da el código para insertar en web o blog directamente
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Incrustar, nos da un código para incluir en web, blog…
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Podemos coger formularios ya realizados y que se encuentran compartidos como plantillas en la red
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Nos crea una copia del formulario seleccionado en la plantilla
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Si deseamos modificar las preguntas, etc. FORMULARIO-MODIFICAR FORMULARIO
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No tenemos que estar cada X tiempo viendo si alguien nos ha respondido Desde la hoja de cálculo de respuestas del formulario
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Recibimos correo de envío
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También se puede programar funciones para ampliar funcionalidades. Google Apps Script
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Bitly
Google shortener
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https://bitly.com/
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• Tus enlaces acortados • Grupos o carpetas para
organizar enlaces • Estadísticas • Tu red
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Copiamos URL a acortar-pegamos en cuadrado y nos genera URL acortada. Podemos configurar el texto
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NO SE PUEDE REPETIR, nos avisa. CAMBIAMOS
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Podemos cambiar el título
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Nos muestra estadísticas como los clicks recibidos ese enlace
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Tenemos varias formas de SELECCIONAR las URL acortadas realizadas para posteriormente hacer acciones con ellas
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Podemos crear BUNDLES (carpetas o grupos para organizar URL acortadas)
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Stats-estadísticas
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En lugar de entrar en la web de bit.ly para que sea más sencillo su creación podemos añadir su EXTENSIÓN al navegador
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Extensión con más opciones de configuración, aparece recuadro
Extensión más rápida, nos da la URL ya acortada
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Nos pedirá datos de entrada a nuestra cuenta, autorización…
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Cuando tengamos una web que queramos acortar pulsamos icono extensión y aparece recuadro de crear la URL acortada
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La otra extensión SOLO nos crea la URL acortada rápidamente, sin opciones de configuración
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https://goo.gl/
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https://goo.gl/
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Copiamos la URL y la pegamos en recuadro
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http://goo.gl/7IoZeZ NO nos deja configurar el TEXTO de la URL
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Details Nos da estadísticas y nos genera código QR directamente que podemos guardar como imagen
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También para agilizar el proceso podemos añadir EXTENSIÓN
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http://www.codecogs.com/latex/eqneditor.php
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Hacer clic para guardar la imagen con la ecuación realizada
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Para añadirla al formulario crear elemento imagen y adjuntar la imagen de la ecuación
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Editor de ecuaciones de Word: Insertar-ecuación-realizar la ecuación
Capturar la pantalla
Guardar como imagen
Subir la imagen en apartado de imagen de formulario
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Script para Corrección de pruebas
http://www.flubaroo.com/
http://www.flubaroo.com/flubaroo-user-guide http://www.flubaroo.com/blog
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Realizamos un formulario y enviamos a nuestros alumnos para que respondan Importante tener el correo si luego deseamos que se envíen las correcciones al alumno por dicho medio
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Hemos incorporado opciones de seleccionar una opción, múltiple y de texto
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Rellenamos nosotros con las respuestas CORRECTAS
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Tenemos la hoja de cálculo con nuestra respuesta CORRECTA
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Fichero de respuestas de la prueba
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Envían los alumnos sus respuestas. El orden puede variar, pueden responder ellos y luego nosotros enviar nuestras respuestas CORRECTAS.
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Complementos-obtener complementos
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Pide autorización y nos dice la opción de utilizar el complemento cuando los alumnos envíen sus respuestas
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![Page 209: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/209.jpg)
Decimos de cada campo que finalidad tiene y su puntuación Opciones: • Identificación de
estudiante (Identifies student): nombre, correo, edad, titulación, etc.
• 1, 2, 3…5 puntos la evaluación de esa pregunta
• Skip Grading (no considerar)
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Seleccionamos de entre las respuestas la enviada por nosotros, la CORRECTA
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Realiza proceso y VIEW GRADES. Crea una hoja de cálculo nueva llamada GRADES con las correcciones de la prueba
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![Page 213: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/213.jpg)
Podemos ver un informe de los resultados e incluso que se nos envíe por correo
![Page 214: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/214.jpg)
![Page 215: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/215.jpg)
Podemos enviar por correo los resultados a los alumnos, incluyendo las respuestas correctas, corrección y mensaje
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CUIDADO, el correo es un campo de IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE, si no lo especificamos así no podremos enviar el correo mediante dicho campo
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![Page 218: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/218.jpg)
Se envía correo de los correos enviados a los alumnos con sus correcciones
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Correo a alumno
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Diferencia acentos, mayúsculas no
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Enviar correo a determinado estudiante
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Más de una respuesta correcta
Diga uno de los colores favoritos de Martín
Azul %or amarillo %or negro
Rangos de valores
Diga la solución (dependiendo del valor que tome el alumno de PI el valor cambia)
78.5 %to 78.54
Si pone el alumno texto Flubaroo no lo considera, por ejemplo 78.5 cm
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![Page 226: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/226.jpg)
![Page 227: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/227.jpg)
![Page 228: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/228.jpg)
Hacer formulario de encuesta, toma de datos que pueda resultar útil. Incluye varios tipos de preguntas para hacer un formulario completo. Incluye alguna validación.
Acorta la dirección del formulario
Envía la dirección al blog del curso
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Hacer formulario de prueba tipo test y corrige la prueba de manera automática utilizando el script de flubaroo.
Acorta la dirección del formulario
Envía la dirección al blog del curso
![Page 230: Google apps formularios martín garcía valle](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022042509/58ecc3401a28abd3558b4661/html5/thumbnails/230.jpg)
Hacer formulario con una encuesta con 2 respuestas. Sí o No
Realizar formulario previamente rellenado con las dos opciones
Generar código QR con google shortener con las dos opciones
Mostrar en pantalla o imprimir y que los alumnos voten escaneando el código QR correspondiente
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=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=300x300&cht=qr&chl=" & A1)
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Ebaluazio saio 3. Egun
Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg
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