Google DocsHerramientas para la Gestión de la Información Personal

y el trabajo colaborativo

Luis Barriocanal CantoralCIFP Simón de Colonia – Burgos

Google Docs

Documentos Google

2

Google Docs

Un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube

Visión General

3

Google Docs

Crear

Editar

Almacenar

Compartir

4

Que me permiten

Documentos en diferentes formatos desde un entorno web

Visión General

Google Docs

En la página de entrada de Google Docs

5

Puedo ver la lista de documentos almacenados en mi cuenta

Visión General

Google Docs

6

Puedo organizarlos por carpetas

Visión General

Google Docs

7

O filtrarlos en función de distintos criterios

• Por propietario

• Por tipo

• Los que he destacado

• Etc

Visión General

Google Docs

Para añadir nuevos elementos

8

Crear documentos

Google Docs

Puedo crear un nuevo tipo de documento desde cero

9

Crear documentos

Google Docs

O a partir de una plantilla

10

Crear documentos

Google Docs

Puedo subir un documento que tenga en mi equipo

11

Crear documentos

Google Docs

12

Guardar

Ver

O guardar un adjunto desde Gmail

Crear documentos

Google Docs

En la lista de elementos ...

13

Puedo ver quién ha creado el documento y si está compartido

Uso Comapartido

Lista de documentos

Google Docs

Y desde el menú desplegable Compartir ...

Uso compartido

14

Google Docs

Puedo configurar el uso compartido

15

Uso compartido

Google Docs

Para cambiar las opciones de visibilidad

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y hacer el documento público o compartirlo solo con contactos seleccionados

Uso compartido

Google Docs

17

a quienes puedo autorizar a ver o también a colaborar en la edición

Uso compartido

Google Docs

18

para que las personas con las que lo tenía compartido dejen de verlo

Además puedo variar la dirección del enlace

Restablecer Enlace

Uso compartido

Google Docs

19

Y también puedo enviar directamente el documento como archivo adjunto a mis contactos

Uso compartido

Google Docs

20

Antes de seguir

Google Docs Visión General

21

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

Guía de introducción rápida

Google Docs 3. Google Docs

22

Tipos de Documentos

Google Docs

23

Documentos

Documentos

Google Docs

Con estilos, imágenes, tablas, notas a pie de página, comentarios, etc

24

Un procesador de textos online

Documentos

Google Docs

Almacenar y organizar documentos de forma segura

Publicar un documento como página web

Con el que podemos ...

25

Documentos

Google Docs

Convertir el texto de archivos PDF

26

Exportar en diferentes formatos, incluido el PDF

Documentos

Google Docs

Insertar notas para los editores/as

27

Y mejorar las posibilidades de trabajo colaborativo

Documentos

Google Docs

Ver el historial de revisiones

28

Para recuperar versiones antiguas

Documentos

Google Docs

Editar documentos de forma colaborativa en tiempo real

29

Pero sobre todo ...

Documentos

Google Docs Hojas de Cálculo

30

Hojas de Cálculo

Google Docs

con fórmulas complejas, formatos condicionales, traducción automática y muchas otras funciones

31

Hojas de Cálculo

Google Docs

a las que se pueden añadir distintos gadgets

32

Hojas de Cálculo

Google Docs

Se pueden convertir a diferentes formatos

33

Hojas de Cálculo

Google Docs

y se pueden publicar como página web

34

Hojas de Cálculo

Google Docs

o incrustar como fragmento de una página web o en un artículo de un blog

35

Hojas de Cálculo

Google Docs Formularios

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Formularios

Google Docs

Para recoger datos a través de cuestionarios y encuestas

37

Formularios online

Hojas de Cálculo

Google Docs

con diferentes tipos de preguntas

38

Hojas de Cálculo

Google Docs

cuyas respuestas se añaden directamente a una hoja de cálculo

39

Hojas de Cálculo

Google Docs

También nos ofrece un resumen estadístico de los resultados

40

Hojas de Cálculo

Google Docs

Los formularios y la hoja de cálculo con los resultados ...

41

Se pueden incrustar o enlazar desde una página web o un blog

Hojas de Cálculo

Google Docs

Y también podemos definir reglas de notificación

42

para recibir avisos cuando se hagan cambios o se registren respuestas

Hojas de Cálculo

Google Docs Presentaciones

43

Presentaciones

Google Docs

Con texto, imágenes y vídeo y compatible con formatos ppt y odp

44

Presentaciones

Presentaciones

Google Docs

O elegir nuestra propia imagen de fondo

45

Presentaciones

Para las que podemos elegir entre diferentes temas y diseños

Presentaciones

Google Docs

En las que podemos insertar videos

46

Presentaciones

Google Docs

Que podemos incrustar en forma de pase de diapositivas en cualquier web o blog

47

Presentaciones

Google Docs

Y que podemos exponer online a personas que sigan nuestra presentación desde distintas ubicaciones

48

Comentar

Presentaciones

Google Docs

O alternamos el control de la presentación

49

Mientras nos comunicamos por chat

Presentaciones

Google Docs Ayuda

50

Para más información y ayuda

Google Docs Ayuda

51

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

Guía de introducción rápida

Google Docs

52

Guía de Introducción de Google Docs

http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=21008&from=21008&rd=1

Ayuda

Google Docs

53

Guía de Introducción para Hojas de Cálculo

http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=20322&from=20322&rd=1

Ayuda

Google Docs

54

Guía de Introducción para Presentaciones

http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=19431&from=19431&rd=1

Ayuda

Google Docs

Para crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo y mucho más

55

Y también hay una herramienta para Dibujo

Ayuda

Luis Barriocanal CantoralCIFP Simón de Colonia – Burgos

Noviembre 2010