PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

APLICATIVO #1 RRHH

GRUPO #4

DIEGO RAMOS ROJAS

MIGUEL HILARIO RAMIREZ

RAFAEL ANGELES ABANTO

ROBERTO CARLOS CAYO HUAYNILLOS

ROOSEVELT BACA GARCIA

WALTER ANAYA MENACHO

Lima – Perú

2013

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APLICATIVO #1 – RRHH

INDICE

INTRODUCCION PROYECTO..........................................................................................................3

EDT DE PROYECTO..........................................................................................................................4

ORGANIGRAMA JERARQUICO.......................................................................................................5

MATRIZ DE ASIGNACION - RAM....................................................................................................6

MATRIZ ORIENTADA AL TEXTO.....................................................................................................8

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APLICATIVO #1 – RRHH

INTRODUCCION PROYECTO

Título del Proyecto

DISEÑO Y HABILITACION DE OFICINAS PARA LA EMPRESA EDIFIKA

Breve Descripción.

La empresa Edifika es desde 1996 un terminal de almacenamiento marítimo así como depósito aduanero autorizado de contenedores. Actualmente, tanto los almacenes como oficina se ubican en la Av. Néstor Gambeta 358, Callao, a 1.5 Km de distancia del terminal portuario del Callao y 2 Km del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez.Esta oficina es una vivienda de material noble con acabados deteriorados por el tiempo y corrosión debido a la proximidad con el mar del Callao adaptada para cumplir las funciones de oficina administrativa.

Dicho proyecto por un monto de 510 KUSD y en un tiempo de 98 días de tal manera que cumpla con las necesidades del cliente: espacio, confort y modernidad mediante un diseño práctico e innovador cumpliendo estándares de calidad y seguridad, asegurando así el óptimo funcionamiento de las instalaciones. El proyecto de diseño e implementación de oficinas consiste en lo siguiente:

Habilitar la oficina de EDIFIKA en una distribución de 30 ambientes con un buen diseño arquitectónico, finos acabados y mueblería.

Se implementará ambientes para las siguientes áreas de EDIFIKA: Gerencia General, Contabilidad y Finanzas.

Implementar sistemas de aire acondicionado, seguridad y voz y data. Licencia de funcionamiento y operatividad con las entidades municipalidades y entes

gubernamentales.

El proyecto será ejecutado en las siguientes fases: Gestión del proyecto Diseño Licencias Implementación Cierre

El presente trabajo describe el alcance del proyecto de habilitación de la empresa EDDIKO con el cliente EDIFIKA, en temas de tiempo, costo, recursos y gestión de cambios para poder mantener controlar los requerimientos por parte del cliente.EDDIKO SA dedicada al diseño e implementación de oficinas, con presencia en el mercado es socio estratégico para el sector de la construcción, realizando proyectos desde el inicio del diseño de espacios para empresas como la implementación de material inmobiliario, con un KNOWHOW en la parte de logística, diseño e implementación de todo tipo de ambientes para las empresas de hoy en día.

Tipo de Proyecto.

Es un proyecto productivo del rubro de la construcción, por el grado de participación de la organización, es un proyecto Externo, del tipo técnico.

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APLICATIVO #1 – RRHH

EDT DE PROYECTO

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APLICATIVO #1 – RRHH

ORGANIGRAMA JERARQUICO

DIRECTOR DE PROYECTOS

JEFE DE MANTENIMIENTO

ANALISTA DE PLANEAMIENTO

JEFE DE DISEÑO SUPERINTENDENTE JEFE DE OFICINA

TECNICA JEFE DE CALIDAD

SUPERVISOR DE DISEÑO

ASISTENTE DE DISEÑO

RESIDENTE

ASISTENTE DE OBRA

OPERARIO

PEON

SUPERVISOR DE OFICINA TECNICA

ASISTENTE DE OFICINA TECNICA

ASISTENTE DE CALIDAD

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APLICATIVO #1 – RRHH

MATRIZ DE ASIGNACION – RAM

EDT Nombre de tarea

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1 Implementación de Oficina

1.1 Gestión de Proyecto A/C/I A/C R

1.1.1 Inicio I I I A/C/I A/C/I A/C A/C I A/C I A/C

1.1.2 Plan del Proyecto C C R I A/C/I A/C/I

1.1.3 Ejecución I I I A/I A/I C R A/C C A/C/I A

1.1.4 Seguimiento y Control del Proyecto I A/I A/I C R C/I C A/C/I A

1.4 Diseño I I I C/I C/I R A/C A A/C A

1.4.1 Expediente Técnico I C/I C/I I R A A/C A C

1.4.2 Especialidades I C/I C/I I R A/C A/C A C

1.6 Contratos y Licencias I I I R A/C/I C

1.6.1 Contratos I R A/C/I C C C/I C

1.6.2 Licencias I R A/C/I C C C/I C

1.7 Implementación I A/C/I A/C/I A/C/I A/C/I a

1.7.1 Trabajos preliminares I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.2 Obras provisionales I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.3 Demoliciones y desmontajes I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.4 Albañilería I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.5 Sistema de Drywall I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.6 Instalaciones Sanitarias I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.7 Pintura I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.8 Acabados I C/I C/I C C C/I C/I R A A

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APLICATIVO #1 – RRHH

1.7.9 Mobiliario I C/I C/I C C C/I C/I R A A

1.7.10 Instalaciones eléctricas tomas e iluminación I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.11 Instalaciones de voz y data I C/I C/I C C C/I C/I R A A

1.7.12 Instalaciones eléctricas de aire acondicionado

I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.13 Instalación de aire acondicionado I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.14 Instalación de alarma contra incendios I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.7.15 Instalación de sistema contra incendios I C/I C/I C C C/I C/I R A

1.11 Puesta en Marcha I I I I C/I C/I C/I R A/C A/C

1.11.1 Pruebas de Calidad I I C/I C/I C/I I R A/C

1.11.2 Dossier I C/I C/I R A/C/I A/C/I A/C

1.12 FIN IMPLEMENTACION CIERRE I I R A/C/I A/C/I A/C/I A/C/I A/C/I

(R)RESPONSABLE

(A)PERSONA QUE APOYA

(C)PERSONA CONSULTADA

(I)PERSONA INFORMADA

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APLICATIVO #1 – RRHH

MATRIZ ORIENTADA AL TEXTO

Rol Analista de Planeamiento

Dependencia Funcional

Jefe de Planeamiento

Responsabilidades Realizar el programa diario, semanal y mensual del proyecto. Elaborar y analizar los índices de desempeño del proyecto. Dar seguimiento al stock de recursos para la correcta ejecución

del proyecto. Analizar y clasificar el impacto de las solicitudes de cambio

hechas por los Stakeholders. Realizar propuestas de optimización en los procesos estratégicos

y de negocios basados en información cuantitativa del proyecto.

Autoridad Disposición óptima de los recursos para la programación. Propone nuevos procedimientos para mejorar el desempeño. Organizar reuniones con el comité de control de cambios para

evaluar la implementación de cambios solicitados que afecten significativamente al proyecto.

Mejorar los procesos de negocio de las distintas áreas del proyecto en coordinación con el gerente funcional.

Competencias Alta capacidad de análisis. Capacidad de trabajar en equipos multidisciplinarios. Comunicador. Trabajar bajo estrés.

Calificaciones Ingeniero Industrial o Administrador de Empresas. PMP (deseable). Certificación en análisis de procesos. Edad mayor a 25 años.

Conocimientos Microsoft Office. Microsoft Project y Primavera. Software de optimización de recursos. Dirección de proyectos bajo enfoque PMI.

Experiencia Experiencia en el sector construcción. Experiencia en proyectos de construcción mayores a 500 KUSD.

Rol Jefe de Calidad

Dependencia Funcional

Director de Proyecto

Responsabilidades Planear, implementar y monitorear el Sistema de Calidad en Obra.

Garantizar la integración y la continuidad de los Modelos de Gestión y Organización.

Implantar y coordinar los procesos del Sistema de Calidad. Analizar los indicadores de desempeño. Orientar y coordinar las capacitaciones específicas de los

procedimientos e integraciones. Acompañar y evaluar las actividades de la obra.

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APLICATIVO #1 – RRHH

Administrar los equipos de precisión, controlando sus calibraciones.

Promover la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión. Coordinar los procesos de certificación de la obra.

Autoridad Definición y aprobación del Sistema de Calidad. Asegurar la satisfacción del cliente en cada paquete de trabajo. Implementar nuevos procesos de calidad.

Competencias Trabajo bajo presión. Dirección, compromiso y Liderazgo. Capacidad de Análisis. Pensamiento estratégico. Planificación y Organización. Toma de Decisiones. Trabajo en equipo.

Calificaciones Ingeniero Civil. PMP. Maestría en Tecnologías de Construcción. Edad mayor a 35 años.

Conocimientos Conocimiento de interpretación de las Normas ISO 9001 Conocimiento de interpretación de las Normas ISO 14001 y

OHSAS 18001 (deseable). Indispensable conocimiento en normas ASTM, ACI, AASHTO. Microsoft Project y primavera. Conocimiento sólido de Tecnología de Concreto, estructuras

postensadas, cimentaciones profundas. Conocimiento de Sistemas de impermeabilización, sistemas de

voz y data, seguridad. Dirección de proyectos bajo enfoque PMI.

Experiencia Experiencia mínima de 03 años, como jefe de Control de Calidad o Ing. Civil QA/QC.

Tener por lo menos 03 obras como experiencia en Construcción. Experiencia en proyectos de construcción mayores a 500 KUSD.