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GRAND PRIX MEXICANO 2017 WRE

17 - 23 abril 2017 Monterrey, Nuevo León (México) Versión 1.0 (20 diciembre 2016)

A TODAS LOS MIEMBROS ASOCIADOS DE WORLD ARCHERY

Estimado Presidente, Como Presidente del Comité Organizador (MEX) del Grand Prix Mexicano 2017, que tendrá lugar en Monterrey, Nuevo León, México del 17 al 23 de abril de 2017, invito a todos ustedes a ser parte de uno de los eventos más importantes de Tiro con Arco en América en este 2017. Monterrey es la capital de Nuevo León, estado con todo el encanto del noreste mexicano caracterizado por sus impresionantes montañas, hogar de gente visionaria y de trato cordial. Es reconocido por su sólido desarrollo industrial, educación de clase mundial, altos estándares en salud, calidad de vida y gran ambiente para el desarrollo de negocios. Monterrey se localiza al noreste de México a 2 horas de la frontera con USA, es una de las economías más importantes de México, sede de destacados grupos industriales y de 3 universidades reconocidas internacionalmente, tiene el tercer aeropuerto más importante de México. Los atletas del mundo saben que en Monterrey es también una ciudad donde se han llevado a cabo importantes eventos de tiro con arco. En el 2012 se llevó a cabo el 1° Torneo Continental de América para Cadetes y Juveniles. Los participantes de más de 10 países han disfrutado de la experiencia de competir en nuestra ciudad. Los que se unieron a nosotros con anterioridad sin duda tendrá que volver y ser nuestros mejores embajadores para anunciar nuestro Grand Prix Mexicano 2017, entre el resto de los atletas del mundo. Bienvenido a esta increíble ciudad que es escenario de grandes eventos. Nuestros objetivos son igual que las de tus flechas, nuestros corazones están listos para hacer su visita inolvidable y agradable. "Monterrey y México te esperan con los brazos abiertos". Atentamente

SANTIAGO AVITIA HERNANDEZ Presidente del Comité Organizador

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FECHAS IMPORTANTES

Inicio de registro en línea WAREOS (http://register.worldarchery.org/) 25 de diciembre del 2016 Fecha límite de inscripciones preliminares 13 de febrero del 2017 Fecha límite de inscripciones nominales 20 de marzo del 2017 Reservación preliminar de Hotel 13 de febrero del 2017 Fecha límite de Reservación de Hotel 20 de marzo del 2017 Fecha límite de pago de Hotel 20 de marzo del 2017 Fecha límite de pago de Inscripciones 20 de marzo del 2017 Fecha límite de envió de forma de Transporte 20 de marzo del 2017

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PROGRAMA PRELIMINAR

Día 0 Domingo 16 Abril

Llegada de Delegaciones

Día 1 Lunes

17 Abril

Practica Oficial & Inspección de Equipo para Recurvo y Compuesto

Junta de Capitanes de Equipos: 14:00 horas en el Campo de Tiro con Arco.

Día 2 Martes 18 Abril

RONDA CLASIFICATORIA RW - RM (70 m)

RONDA CLASIFICATORIA CW – CM (50 m)

Ronda Eliminatoria Equipos Mixtos Recurvos y Equipos Mixtos Compuestos 1/8 – Semifinales

Día 3 Miércoles 19 Abril

ELIMINACION INDIVIDUAL RW & RM

1/48 – 1/24 en la mañana, y 1/16 a 1/2 en la tarde

ELIMINACION INDIVIDUAL CW & CM

1/48 – 1/24 en la mañana, y 1/16 a 1/2 en la tarde

Día 4 Jueves 20 Abril

ELIMINACION EQUIPOS Recurvos

1/8 – Cuartos de Final & Semifinales en la mañana

ELIMINACION EQUIPOS Compuestos

1/8 – Cuartos de Final & Semifinales en la mañana

Día 5 Viernes 21 Abril

PARTIDOS POR MEDALLA ARCO COMPUESTO

Por la Mañana: EQUIPOS - Bronce and Oro, CW & CM

Por la Tarde: EQUIPOS MIXTOS - Bronce & Oro INDIVIDUAL Bronce & Oro, CW & CM

Día 6 Sábado 22 Abril

PARTIDOS POR MEDALLA ARCO RECURVO

Por la Mañana: EQUIPOS RW & RM

Por la Tarde: EQUIPOS MIXTOS - Bronce & Oro INDIVIDUAL Bronce & Oro, RW & RM

Día 7 Domingo 23 Abril

Fecha de Salida Oficial

El Transporte de los Hoteles Oficiales al Aeropuerto es sin costo

NOTA Este programa preliminar está sujeto a cambios según el número de participantes en cada división. Todos los cambios serán publicados y distribuidos a todos los participantes con anticipación.

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CATEGORIAS

Categorías Edades Modalidad Rama Sistema Clasificación

Infantil A 8-10 años Recurvo

Varonil Femenil

FITA 1440 (50-40-30-20 mts.)

Compuesto Varonil Femenil

FITA 1440 (50-40-30-20 mts.)

Infantil B 11-13 años Recurvo

Varonil Femenil

FITA 1440 (50-40-30-20 mts.)

Compuesto Varonil Femenil

FITA 1440 (50-40-30-20 mts.)

Cadete A 14-15 años Recurvo

Varonil Femenil

4 Rondas 60 mts.

Compuesto Varonil Femenil

4 Rondas 50 mts.

Cadete B 16-17 años Recurvo

Varonil Femenil

4 Rondas 60 mts.

Compuesto Varonil Femenil

4 Rondas 50 mts.

Juvenil 18-20 años Recurvo

Varonil Femenil

4 Rondas 70 mts.

Compuesto Varonil Femenil

4 Rondas 50 mts.

Mayor No hay límite de edad Recurvo

Varonil Femenil

2 Rondas 70 mts.

Compuesto Varonil Femenil

2 Rondas 50 mts.

Master Mayor de 50 años Recurvo

Varonil Femenil

4 Rondas 60 mts.

Compuesto Varonil Femenil

4 Rondas 50 mts.

Paralímpico W1 Abierto Compuesto Varonil Femenil

4 Rondas 50 mts.

Paralímpico W2 y ST Abierto Recurvo

Varonil Femenil

4 Rondas 70 mts.

Compuesto Varonil Femenil

4 Rondas 50 mts.

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PREMIACION

Se premiarán con medallas a los 3 primeros lugares de cada categoría, modalidad y rama de la siguiente manera: Infantiles A y B: FITA 1440, ROI, ROE y ROEM Cadete A y B: Suma de las 4 Rondas, ROI, ROE y ROEM Juvenil: Suma de las 4 Rondas, ROI, ROE y ROEM Abierta: Suma de las 4 Rondas, ROI, ROE y ROEM Master: Suma de las 4 Rondas, ROI, ROE y ROEM Paralímpico W1, W2 y ST: Suma de las 4 Rondas, ROI, ROE y ROEM

Es considerado campeón del Grand Prix Mexicano 2017 el arquero que gane la ROI

UNIFORME

De acuerdo al Reglamento de WA, será obligatorio portar en la espalda el nombre del atleta (inicial y apellido) y las siglas o nombre completo del país o estado que representa. Este uniforme deberá ser usado a partir de la practica oficial. (no está permitido pantalón de mezclilla como uniforme ni sandalias.

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REGISTRO PRELIMINAR & FINAL

Todo el registro debe hacerse usando el Sistema de Registro en línea de World Archery (WAREOS) http://register.worldarchery.org. No se aceptarán formularios de inscripción para registrarse en este evento si no se realizan con WAREOS. No hay límite en el número de participantes por país en cada categoría del Torneo. Las entradas preliminares tienen que ser usando el sistema de WAREOS. Los registros de los atletas representantes de las Asociaciones Estatales de México se harán a través del Comité Organizador al correo santiagoavitia@hotmail.com en el formato usado comúnmente. Para la competencia por equipos, cada país debe anunciar un máximo de 4 nombres un día antes de la reunión de capitanes de equipos. Para usar WAREOS, ingrese a: http://register.worldarchery.org con su nombre de usuario y contraseña asignados por World Archery. Después de ingresar a WAREOS, por favor vaya a "Inscripción Online" y registre a sus atletas para este evento. Se puede descargar un "Manual del usuario WAREOS" en formato PDF (en inglés) utilizando el mismo enlace del sitio web.

La fecha de inicio para el registro en línea con WAREOS es: 25 de diciembre 2017

La fecha límite del registro preliminar con WAREOS es: 13 de febrero de 2017

La fecha final de la inscripción con WAREOS es: 20 de marzo de 2017 Ponga atención a las fechas límite. Las Asociaciones Nacionales no podrán ingresar o actualizar los datos de sus equipos en WAREOS después de las fechas límites, ya que el sistema será bloqueado. Si los equipos desean hacer o cambiar la Inscripción Final después de la fecha límite, por favor comuníquese con el Coordinador de Servicios de World Archery. Las inscripciones finales realizadas después de la fecha límite darán lugar a una multa de $ 50 USD por atleta que se pagará al Comité Organizador al llegar al campo. Las inscripciones finales que hayan sido presentadas después de la fecha límite preliminar se penalizaran con $ 150 USD que se pagará al Comité Organizador al llegar al campo.

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COSTO DE INSCRIPCIONES

Cuota de Inscripción: Individual: $ 120 USD por atleta

Oficial: $ 20 USD por persona Cuotas de inscripción para los equipos que no utilicen hoteles oficiales a través del Comité Organizador. Individual: $ 240 USD por atleta Oficial: $ 40 USD por persona Recordatorio: Hospedaje no oficial significa que no ha sido reservado a través del Comité Organizador. Los equipos que usen hoteles no oficiales, no reservados a través del Comité Organizador, no tendrán transportación local. El transporte de llegada y salida al Aeropuerto está incluido en las tarifas de entrada únicamente en las fechas oficiales de llegada y salida.

Día Oficial de Llegada: sábado 15 y Domingo 16 de abril 2017

Día de Salida Oficial: Domingo 23 de abril 2017 Condiciones de pago: El pago total (Cuotas de inscripción más el costo del hospedaje) debe ser pagado en su totalidad, a más tardar el 20 de marzo de 2017.

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INFORMACION GENERAL

Contacto Comité Organizador: Santiago AVITIA Email: santiagoavitia@hotmail.com Lenguaje: Español e Ingles HOSPEDAJE Para ofrecerle un servicio de alta calidad y comodidad, el hospedaje oficial se proporcionará en el Hotel Safi Tower. Este hotel se encuentra en el corazón de Monterrey, muy cerca de negocios, tiendas y restaurantes. La tarifa de alojamiento incluye desayuno continental, comida y cena caliente (la comida siempre se servirá en el campo de tiro con arco), cargos por servicio e impuestos. Los equipos que decidan reservar su alojamiento en hoteles no oficiales (no a través del Comité Organizador) tendrán que pagar "Tarifas de Inscripción no oficiales" (tarifa de entrada doble).

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HOTEL SAFI TOWER

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Cancelaciones y Cambios

Las cancelaciones deben ser por escrito y recibidas por el Comité Organizador a más tardar el 27 de marzo de 2017 para poder realizar un reembolso completo del pago. Todos los reembolsos serán procesados por el Comité Organizador después del 27 de marzo de 2017. Para cualquier cancelación hecha después del 27 de marzo de 2017, NO se le otorgará ningún reembolso. Lo mismo se aplica a los cambios realizados después del 27 de marzo de 2017 al número final de participantes cuyo pago total o parcial fue transferido al Comité Organizador Local. El cambio de nombre (la misma categoría y división) será aceptado hasta 72 horas antes del evento sin ningún cargo adicional. Los equipos deben enviar por correo electrónico al Comité Organizador inmediatamente de cualquier cambio enviando un correo electrónico a santiagoavitia@hotmail.com a más tardar 72 horas antes de la llegada. Para los equipos que lleguen después de su horario original, los cargos por habitación comenzarán a partir de la fecha original como se indica en la solicitud de alojamiento enviada por la Asociación Miembro. Transportación al Aeropuerto El transporte del aeropuerto comenzará el sábado 15 de abril y el domingo 16 de abril (dos (2) días antes del día oficial de la práctica) y terminará el domingo 23 de abril (el día después de las finales). Los costos de inscripción en el equipo incluyen el transporte al aeropuerto en ambas direcciones en días oficiales. Campos de práctica Antes de las fechas oficiales del evento Habrá un campo de práctica disponible en el "Centro de Alto Rendimiento CARE" a partir del sábado 15 de abril de 2017. Se encuentra a 15 minutos del hotel oficial. Alimentos Desayuno: Se proporcionará Desayuno Buffet a los equipos que se hospeden en el hotel oficial: será servido de 06:00 a 09:00 horas. La comida siempre será proporcionada en el lugar de la competencia: Buffet caliente será servido de las 12:00 a las 14:00 horas, sólo a los participantes que se hospeden en el hotel oficial. Cena: la cena buffet se servirá de 18:00 a 21:00 horas en el hotel oficial. Clima La temperatura media histórica en el mes de abril en Monterrey oscila entre 20° C mínima y 30°C máxima.

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FORMATO DE RESERVACION PARA HOSPEDAJE

Las reservaciones preliminares de hospedaje serán aceptadas a partir del 13 de febrero de 2017. Las reservaciones se procesan en el orden en que se reciben. La prioridad del hotel es por orden de llegada. Comité Organizador: Santiago AVITIA Email: santiagoavitia@hotmail.com País/Equipo: ______________________________ Email: _______________________________ Nombre del Contacto: _______________________ Apellido: _____________________________

OPCION COMPLETA (Desayuno, Comida o Almuerzo y Cena, incluye Impuestos) Persona de Contacto Federación/Teléfono: _____________________________________________ Email: ___________________________________________________________________________ Fecha de Entrada: _________________________Fecha de Salida: _________________________

o Todo hospedaje estará sujeto a disponibilidad en el momento de efectuar la reservación. o Por favor, marque aquí si necesita instalaciones para discapacitados. o Por favor infórmenos si alguno de los miembros de su equipo tiene algún requisito dietético

o alergia a los alimentos.

HOTEL Tipo de

Habitación/Ocupación

Número de Habitaciones

TIPO

Número de Personas Total de

Personas

Tarifa por

Persona Noches Total

Mujeres Hombres

Safi Towers

Sencilla X $110 X =

Doble X $90 X =

Triple X $75 X =

Cuádruple X $60 X =

Total Hospedaje =

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CUOTA DE INSCRIPCION Y FORMATO DE PAGO

Contacto Comité Organizador: Santiago AVITIA Email: santiagoavitia@hotmail.com País/Equipo: _____________________________ Email: ____________________________ Nombre del Contacto: ______________________ Apellido: _________________________ Teléfono: ________________________________ Fax: _____________________________

Los participantes que opten por reservar su hospedaje en otros hoteles (hotel no oficial), o si los participantes han reservado su alojamiento sin el Comité Organizador tendrá que pagar la tarifa doble. Cuota de Inscripción Hotel no oficial USD $ 240 y Cuota de Inscripción oficial Hotel no oficial USD $ 160

Cuota Inscripción

Número de Personas Total

Personas

Costo PP (USD)

TOTAL USD

Mujeres Hombres

Cuota Individual

Hotel Sede X USD 120 =

Cuota por Oficial en

Hotel Sede X USD 20 =

Total: =

GRAN TOTAL (Hospedaje, Alimentos + Inscripciones)

=

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INFORMACIÓN PARA EL PAGO

Contacto Comité Organizador: Santiago AVITIA Email: santiagoavitia@hotmail.com País / Equipo: _____________________________Correo electrónico: ________________________ Nombre de contacto: _______________________ Apellido: ________________________________ Teléfono: _________________________________ Fax: ___________________________________ Transferencia Bancaria Cuenta a Nombre: Asociación de Tiro con Arco del Estado de Nuevo León, A.C. Dirección de la Asociación: Quintana Roo 1238, Colonia Nuevo Repueblo Teléfono: +52 (81) 81901224 Ciudad y País: Monterrey, Nuevo León, México Banco Destino/Receptor: BMSXMXMMXXX Banco Santander (México), S.A. Número de cuenta: 65-50304043-1 (Cuenta Tradicional) CLABE: 014580655030404317

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FORMATO DE SOLICITUD DE TRANSPORTE

Por favor, envíe este formulario al Comité Organizador con el formulario de reservación de hospedaje final antes del 20 de marzo de 2016. Correo electrónico: santiagoavitia@hotmail.com País/Equipo: ____________________________ Correo electrónico: __________________________ Nombre de contacto: ______________________Apellido: __________________________________ Teléfono: _______________________________Fax: ______________________________________ Número de personas en su grupo: ______________ INFORMACIÓN DE LLEGADA: Llegaremos al Aeropuerto Internacional de Monterrey en avión: Fecha: (DD/MM/ AAAA) _______________Aerolínea (es decir, Delta, United): ___________________ Número de vuelo: ___________________________ Hora de llegada del vuelo _____________________

Compruebe aquí sí está alquilando un vehículo y NO NECESITA transporte desde el Aeropuerto. INFORMACIÓN DE SALIDA: Saldremos del Aeropuerto Internacional de Monterrey en avión: Fecha:(DD/MM/AAAA) __________________Aerolínea (es decir, Delta, United): ________________ Número de vuelo: __________________________ Hora de salida del vuelo _____________________

Compruebe aquí sí está alquilando un vehículo y NO NECESITA transporte desde el aeropuerto. La fecha oficial de salida del aeropuerto es el domingo 23 de abril de 2017. Las salidas después de esta fecha, los equipos tendrán que pagar un costo adicional para el transporte al aeropuerto de regreso. Póngase en contacto con el Comité Organizador para obtener una cotización.

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INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LAS VISAS PARA VIAJAR A MEXICO

VISAS Si su país requiere una visa para viajar a México, es importante que este proceso se inicie lo antes posible. Su Federación debe enviar sus solicitudes de visa al consulado mexicano en su país tan pronto como sea necesario para que sus visas sean emitidas a su debido tiempo para viajar a Monterrey, Nuevo León, México. Las solicitudes y la obtención de visas de viaje a México son responsabilidad total y exclusiva de los equipos participantes. El proceso para obtener una visa requiere que cada persona presente una solicitud a través de una Embajada de México o Consulado de México. Este es un proceso que debe ser hecho por los solicitantes individualmente, el Comité Organizador no puede hacer esto en su nombre. La información contenida en este documento está actualizada al momento de la publicación. Para obtener información actualizada sobre los requisitos de visado cuando viaja a México, consulte a su Embajada de México. Países y territorios cuyos ciudadanos requieren una visa mexicana:

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FORMATO DE CARTA DE INVITACIÓN PARA VISA

Por favor envié este formulario, a más tardar el 20 de marzo de 2017. Sólo cuando hayamos recibido la información, podremos proporcionar a sus equipos las cartas de invitación necesarias para solicitar visa mexicana. País / Equipo: __________________________ Correo electrónico: __________________________ Nombre de contacto: _____________________ Apellido: __________________________________ Teléfono: ______________________________ Fax: ______________________________________

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Athlete or Official

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DD/MM/YY

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Passport DD/MM/YY