Control de inventarioBendiciones y Diseños, S.A.

Pechi

Ma. de los Ángeles Varela - Ingrid Rojas - Kathya Tahisha - Carlos Venegas - Douglas De Ford

Proyecto: Generar datos con fórmulas aprendidas en en INA

Datos importantes

Objetivo:

Revelar costos y estatus de la inversión

Proveer puntos de referencia sobre para mejorar las compras

Determinar los tiempos para hacer pedidos de materia prima

Amenazas:

Tomar malas decisiones por falta de información precisa.

No estar anuente a áreas ineficientes de la empresa

Hacer compras fuera del tiempo óptimo

Procedimientode compras

Proyecto:

Crear un procedimiento para las compras

Objetivo:

Adquirir la cantidad óptima de materia prima a tiempo

Amenazas:

Rupturas de stock

Sobre inventario

Problemas de liquidez

Mal servicio al cliente

Costos elevados de bodegaje

1. Verificación de cantidades

Revisar las cantidades del inventario para determinar cuales productos deben de ser surtidos.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

2. Solicitud de materia prima

Llenar boleta de solicitud de materia prima con estos datos y entregarlos al encargado de compras:

SKU

Cantidad en stock

Cantidad solicitada

Fecha de entrega de materia prima

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

3. Cotizar

Crear una cotización con todas las especificaciones de los productos

4. Aprobaciónes

La cotización pasa a ser revisada por el diseñador para comprobar que esté completa y bien hecha. Este a su vez la firma

La cotización pasa a ser revisada por el encargado de ventas y la firma

5. Enviar cotización

Se envía la cotización a un mínimo de tres empresas

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

6. Análisis de ofertas

Una vez que haya pasado un tiempo determinado se prepara un informe comparando las ofertas recibidas

7. Aprobación final

Se escoge la mejor oferta y se envía al proveedor para su manufactura.

8. Seguimiento

Se comunica con el proveedor para verificar el estatus del pedido.

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Proyecto: Proyectar las compras anuales

Proyección de Compras

Objetivo:

Cuidar los activos

Coordinar reimpresión con productos nuevos

Mejorar la toma de decisiones sobre las inversiones del año

Amenazas:

Acumulación de proyectos

Faltante de liquidez en las fechas de reimpresión

Descordinación con ventas

1. Recopilación de información

Se solicita la proyección anual de ventas

Se adquiere datos sobre las temporadas altas de producción

Ventas informa sobre fechas de lanzamientos de producto nuevo

Gerencia informa sobre la taza de crecimiento esperada para el año

Proyección de Compras

2. Evaluación de variables

Se determina las temporadas altas en las ventas

Se estima la cantidad a producir

Proyección de Compras

3. Proyección de compras

Con la información recopilada, se proyecta hacia atrás la cantidad de tiempo necesaria para producir

Se le suma la cantidad de tiempo por imprevistos.

4. Informe

Se prepara un informe para finanzas, ventas y gerencia

Proyección de Compras

Procedimiento de recibode materia prima

Proyecto:Crear un procedimiento recibo de materia prima

Amenazas:

Aceptación de material defectuoso

Descontrol de inventario

Objetivo:

Mejorar los controles de inventario

Revisión control de calidad

1. Verificación rápida y superficial

Una vez que llegue la mercadería se revisarán estos puntos:

Rápidamente se confirma que la cantidad sea según la facturada

2. Documento de recibido

Se firma la boleta de recibido suministrada por el proveedor

Se hacen dos fotocpias, una se entrega a contabilidada y otra se guarda como entre la documentación del encargado de bodega.

PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA

3. Conteo de producto

Conteo de todo el material

Verificación contra la factura

4. Control de calidad

Se toma una muestra de los productos y se le hace la prueba de calidad determinada por producto

PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA

4. Guardar en bodega

Se guarda el material en el lugar correspondiente de la bodega

Si es un producto que debe de usar un lugar nuevo, se guarda en su lugar previamente anticipado

PROCEDIMIENTO de RECIBO de MATERIA PRIMA

Proyecto: Procedimiento para outsourcing

Procedimiento de envío y recepción para Outsourcing

Objetivo:

Orden de los inventarios que salen y entran a la bodega

Controlar fuga y descuido de producto durante el proceso

Precisión para el pago de los trabajadores de outsourcing

Amenazas:

Robo y maltrato de producto

Descontrol del inventario

Malos registros de pago

Se establece una rotación del envío de materiales los días jueves.

Los lunes es el día que se reciben los materiales de cada semana.

Proyección de Compras

• Generar orden de trabajo

1.Se genera una orden de trabajo para outsourcing cuando exista menos de 50 unidades por SKU

• Producción

2.Cada colaborador de outsourcing tendrá que anotar en una boleta la fecha, nombre, unidad de piezas recibidas, unidades de material defectuoso por la imprenta, cantidad de scrap generado durante el proceso productivo, unidades de producto terminado, cantidad total y observaciones

Proyección de Compras

2. Producción

Cada colaborador de outsourcing tendrá que anotar en una boleta lo siguiente:

fecha,

nombre

unidad de piezas recibidas

unidades de material defectuoso por la imprenta

cantidad de scrap generado durante el proceso productivo

unidades de producto terminado

cantidad total

observaciones