GUÍA # 2 DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD...Los principios de Contabilidad sirven de guía para la...

Tecnología Comercio Profesor : Leonel Osorio Rodríguez 1

¡

Guía - 2

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE COCLÉ

INSTITUTO CARMEN CONTE LOMBARDO

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

______________________________________

GRADO 9º _____

Profesor:

Leonel Osorio Rodríguez

Dirección de Página:

www.tecnoleonel.jimdo.com


ÁREA: Principios de Contabilidad OBJETIVO DE APRENDIZAJE

Ø Analiza correctamente el concepto y bases legales de la Contabilidad, con el objetivo de conocer su normativa.

INDICADORES DE LOGROS

Ø Entiende la importancia en la contabilidad de los documentos comerciales, los valores éticos del contador y los requisitos para la apertura de una cuenta bancaria.

TEMAS

Ø Bases legales de la contabilidad Ø Documentos comerciales básicos utilizados en contabilidad Ø Las cuentas bancarias y servicios relacionados Ø Cualidades de un buen contador.

INTRODUCCIÓN A LOS TEMAS

1. Las normas contables en Panamá son comúnmente llamados Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados. Son reglas usadas para preparar o asentar los registros contables y presentar en forma uniforme los estados financieros. La máxima autoridad en materia de normas contables en Panamá es la Junta Técnica de Contabilidad en el sector privado y la Contraloría General de la República en el sector público.

2. En el segundo tema es importante conocer que los documentos porque permiten dar fe de una relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

3. Todo negocio maneja dinero y este debe ser controlado en forma efectiva para evitar perdidas o fraudes. Cuando las empresas son muy pequeñas suelen realizar todas sus transacciones en efectivo, pero este sistema involucra un mayor riesgo de perdidas de dinero o perdidas del control sobre este. Por esta razón es recomendable la utilización de las cuentas bancarias para depositar en ellas el dinero, producto de las operaciones de un negocio o empresa.

4. No cabe duda que el papel que juega la educación en la formación de valores humanos es cada dia mas importante. La responsabilidad que tiene el contador (a) de realizar su trabajo, en forma confiable, eficiente y eficaz hace necesario que su conducta sea ética, al igual que el de todas las demás profesiones, de tal manera que garantice una practica profesional honrosa.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 1. PORTAFOLIO

a. Confecciona un Portafolio para la materia Principios de Contabilidad. Este solo será para las actividades. El cuaderno lo utilizaremos para la parte teórica cuando regresemos al colegio.

b. Portada: Ministerio de Educación, Instituto Carmen Conte Lombardo, Tecnología Comercio, Principios de Contabilidad, Nombre del Profesor, Nombre del estudiante, Grado, Año.

c. Ingresa al portafolio la actividad que ya desarrollaste de la guía # 1. d. Las actividades debes separarlas de acuerdo al numero de guías que recibas,

puedes utilizar como división un dibujo o imagen referente a los temas tratados. e. Necesitas un folder crema y gancho. f. Decoras y forras para mayor protección de tus trabajos.

2 CRUCIGRAMA

a. Elabora un crucigrama sobre Bases legales de la contabilidad. b. Puedes utilizar un diccionario para facilitar la comprensión de tus respuestas.


c. Esta actividad una vez realizada debes colocarla en el portafolio como evidencia de su trabajo.

3 MAPA CONCEPTUAL

a. Realice una lectura sobre el tema Documentos comerciales básicos utilizados en contabilidad y posteriormente complete el mapa conceptual.

b. Desarrolle en hojas blancas o de colores. Recuerde anexarlo al portafolio 4 CUESTIONARIO (Analice y responda las siguientes interrogantes)

a. Explica la diferencia entre una cuenta corriente y una cuenta de ahorros. b. Argumenta los inconvenientes de manejar las operaciones de un negocio con

dinero en efectivo. c. ¿Qué beneficios tiene la utilización de los cajeros automáticos? d. ¿Cuál es la ley que regula la profesión del C.P.A. en Panamá? e. ¿Cuándo se celebra el Día del Contador (a) panameño (a)? f. Explica en que consiste la ética profesional del (la) contador (a).

5 AUTOEVALUCIONES 1 y 2

a. Para reforzar el aprendizaje le invito a desarrollar las evaluaciones # 1 y 2 que aparecen al final.

b. Estas evaluación # 1 le permitirá medir si logró aprender la definición del concepto que se dio en la guía # 1.

c. La segunda evaluación debe hacerla después de realizar la lectura # 1. Le solicito la realice sin ver las respuestas en el documento. Después que termine puede comparar sus respuestas.

Lectura 1: BASES LEGALES DE LA CONTABILIDAD Como se analizo en le tema anterior, la necesidad de contar con un instrumento confiable, que nos informara, con exactitud la situación financiera de un negocio, dio origen a la contabilidad. Hoy esta regulada por una serie de principios que han sido el producto de la observación, conocimiento y la experiencia, que han evolucionado, a medida que las circunstancias lo han requerido. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) Los principios de Contabilidad sirven de guía para la clasificación, evaluación, registro e interpretación de la información financiera. La ley 5 del 2 de julio de 1998, indica en sus artículos 72 y 95, la siguiente definición de normas o principios de contabilidad, generalmente aceptados: “El conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observadas al registrar e informar, contablemente, los eventos y actividades naturales, jurídicas, públicas o privadas”. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC) En nuestro país la Junta Técnica de Contabilidad es la encargada de reglamentar la actividad contable y mediante el resuelto 3 del 30 de agosto de 2000, adoptó, en forma integra, las Normas Internacionales de Contabilidad. Este resuelto fue suspendido por la Corte Suprema de Justicia mediante fallo del 14 de septiembre de 2001. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) Las NIC evolucionaron y actualmente son conocidas como Normas Internacionales de Información Financiera, emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Stantdard Board – IASB). Mediante la Ley 6 del 2 de febrero del 2005, aprobada por la Asamblea Nacional, se establece en el Artículo 16 de la misma, el uso obligatorio de las NIIF, a partir del 1 de enero del año 2006. NIIF PARA PYMES


La Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas Empresas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) fue emitida el 9 de julio de 2009 por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Esta norma da respuesta a muchos usuarios de las NIIF completas que plantearon ante las autoridades contables internacionales, lo complejo y difícil que resultaba la utilización de estas normas, dada las características de sus empresas o negocios. Las NIIF para las PYMES definen las pequeñas y medianas empresas de la siguiente manera: “Las pequeñas empresas son entidades que: (a) no tienen obligación publica de rendir cuentas , y (b) publican estados financieros con propósito de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación crediticia”. PRINCIPIOS BÁSICOS O FUNDAMENTALES 1. Entidad económica Este principio nos dice las transacciones de los negocios deben llevarse por separado y no mezclar las transacciones de un ente económico con otro. Por ejemplo, si un empresario(a) tiene una panadería y tambien, tiene un lava auto, no debe mezclar los gastos ni los ingresos de ambas entidades. Tampoco se deben mezclar las finanzas personales con las de los negocios. El obejtivo de este principio es poder evaluar las operaciones con claridad. 2. Negocio en marcha Este principio señala que una empresa operará, indefinidamente y al no establecerse una fecha final de cierre, se espera que la entidad continue en marcha y genere beneficios. Cuando suceda lo contrario y la empresa esta en peligro de liquidación se debe reflejar en los estados financieros. 3. Unidad monetaria Este principio establece que las operaciones de las entidades mercantiles deben reflejarse en unidades monetarias, o sea en la moneda que se utiliza en el país, donde esta establecida la empresa. En el caso de Panamá seria el Balboa, que esta a la par y es de libre cambio con el dólar de los Estados Unidos de America. 4. Periodo contable El periodo contable, como uno de los principios de contabilidad considerados por nuestra legislación, se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un año, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede también trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc. 5. Realización Los resultados económicos o sea los ingresos y los gastos deben computarse cuando sean realizados o causados. Este principio participa del concepto devengado. Por ejemplo si una empresa utiliza el sistema de crédito para efectuar sus ventas, los ingresos, provenientes de estas, deben ser registrados en el mes en que se efectuaron y no en el mes en que se cobra la deuda. 6. Consistencia Este principio señala que los procedimientos para preparar los estados financieros de un negocio deben aplicarse, uniformemente periodo tras periodo. 7. Transparencia Este principio señala que los estados financieros que una empresa debe informar, detalladamente, todos los aspectos necesarios para la correcta interpretación de los informes. Ademas, deben mostrar cualquier condición que pueda afectar el futuro de la empresa y que representen un risgo o incertidumbre de que ocurra en el futuro. 8. Objetividad Todas las transacciones que se registren, ya sea manual o electronicamente, en la contabilidad de un negocio, deben estar sustentadas con la documentación adecuada,


como son: chuques, facturas, recibos, contratos, otros. No se deben efectuar registros sin que haya de por medio la documentación que la sustente. 9. Importancia relativa Cuando se presentan situaciones que no afetan significativamente, los resultados del negocio, se debe actuar con sentido práctico. Por ejemplo, si se detecta la omisión de una transacción que por su monto no afecta los resultados reflejados en el informe financiero el (la) contador (a) puede, tomando en cuenta el costo-beneficio, decir so la incluye o no. Se debe tener un criterio bien formado para tomar estas decisiones. 10. Costo Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario. 11. Asociación Este principio señala que la contabilidad debe reflejar los ingresos de la empresa, conjuntamente, con los costos y gastos en que se incurra para generar estos ingresos, dentro del mismo periódo contable. De esta manera se refleja con exactitud la utilidad en operaciones. 12. Bienes económicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos monetarios. Ø Lectura 2: DOCUMENTOS COMERCIALES BÁSICOS UTILIZADOS EN CONTABILIDAD Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificación de la documentación Contable • Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:


• Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

• Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

• Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva tenemos: • Documentos que se archivan y generan registración: Factura, Nota de Débito,

Nota de Crédito, Ticket, Recibo, Pagaré, Cheque, Nota de crédito Bancaria. • Documentos que sólo se archivan: Orden de Compra, Nota de Venta, Remito.

Resumen de Cuenta. Ø Lectura 3: LAS CUENTAS BANCARIAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CUENTA CORRIENTE La cuenta corriente bancaria es un contrato bancario en virtud del cual el cliente deposita un dinero en una cuenta a cambio de tener plena disponibilidad del mismo. Generalmente utilizando para ello, disposiciones mediante cheque, provistos por la entidad bancaria, mientras que el banco utiliza dichas cantidades en sus demás operaciones bancarias. La cuenta corriente es la más conveniente para un negocio, pues ésta permite girar cheques para realizar los pagos, sin tener que visitar el banco o ir al cajero automático, cada vez que se requiera de fondos para realizar pagos. Ademas provee evidencia escrita de los pagos efectuados, que es una prueba que se puede utilizar en caso de reclamos y para auditoría. CUENTA DE AHORROS Otro tipo de cuenta bancaria son las cuentas de ahorros. Las instituciones financieras le brindan a sus clientes toda la confianza y seguridad para atraer los montos a depositar. La persona titular de la cuenta de ahorros puede retirarlos de acuerdo a sus necesidades y además tiene la facultad de generar intereses con relación a los saldos acumulados. Para realizar retiros de una cuenta de ahorros por medio de libretas, es necesario ir al banco, llenar una volante de retiro y presentar la libreta de ahorro. Esto representa un inconveniente a la hora de hacer pagos pues no se pueden girar cheques en este tipo de cuenta, aunque la tendencia esn la actualidad es reeplazar las libretas por tarjetas de débito clave. SISTEMA CLAVE (ATM) Ambos tipos de cuenta se pueden manejar mediante el sistema Clave, que también tiene sus ventajas, pues por medio de los cajeros automaticos se puede tener acceso a los fondos, aunque el banco esté cerrado La ultima novedad que nos brindan los banco es la cuenta de ahorro ecológica, que se maneja sin libreta y en su lugar se utiliza una Tarjeta de Débito Clave que está confeccionada con material 100% biodegradable, pues esta hecha de fécula de maíz. La primera tarjeta ecológica en Panamá la ha introducido la Caja de Ahorros con la Cuenta de Ahorros Verde, con esta tarjera se contribuye a la conservación del planeta, disminuyendo la utilización del plástico. Con la excepción de la tarjeta que se usa, esta cuenta de ahorros tiene las mismas características que una cuenta de ahorros normal.


VENTAJAS DE LOS CAJEROS AUTOMÁTICOS

• Disponibilidad de dinero inmediata y permanente los 365 día del año, las 23 horas

al día.

• Ahorro de tiempo, no se tiene que formar filas para realizar retiro de dinero por

ventanilla en el banco.

• Se pueden realizar multiples transacciones en poco tiempo.

• Entrega inmediata (tarjetas no personalizadas).

• Transacciones en ATM en el extranjero, a través de redes internacionales como

por ejemplo Plus, Cirrus e Interlink,

• Compras en comercios y puntos de venta afiliados al Sistema Clave.

• Mayor control de los fondos y posibilidades de ahorro automático.

• Consultas de saldos.

• Transferencias de fondos entre cuentas del mismo banco.

El servicio de la Tarjeta de Débito Clave, le permite al cuenta-habiente realizar consultas, transferencias y retiros en cajeros automáticos, así como compras en comercios afiliados a la Red Clave a nivel nacional e internacional. Ø Lectura 4: CUALIDADES DE UN BUEN CONTADOR


El código de ética del contador(a)

En nuestro país, los contadores y contadoras están regidos por el Código de ética del Contador, el cual establece ciertas reglas generales para el ejercicio de la profesión, como son:

a) Integridad: los contadores y contadoras deben evitar realizar actos que desacrediten la profesión. Por ejemplo, un contador(a) no debe aliarse con el dueño(a) para defraudar al fisco.

b) Discreción: el contador(a) tiene responsabilidades con los clientes(as) que atiende y entre las cuales el manejar la información que se le da, en forma confidencial y reservada.

c) Objetividad: la información suministrada por el contador(a) debe estar basada en evidencias o hechos reales y no en información amañada, según conveniencia del dueño del negocio.

d) Competencia: un contador(a) debe mantenerse actualizado en sus conocimientos, de tal manera que pueda aplicar, correctamente, lo cambios que se dan en las leyes tanto fiscales como profesionales; también debe actualizarse en la metodología utilizada dentro de la profesión, sobre todo en esta época en que las computadoras han cambiado la manera de presentar la información. En Panamá la profesión de Contador Público Autorizado está regulada mediante la Ley 57 del 1 de septiembre de 1978.

MAPA CONCEPTUAL


AUTOEVALUACIÓN # 1 -CONCEPTO DE CONTABILIDAD: INDICACIONES:

8 Lea cuidadosamente antes de desarrollar la evaluación. 8 Complete la siguiente gráfica de acuerdo a lo que aprendió en la guía # 1

sobre el concepto de contabilidad.

EVALUACIÓN # 2 -PRINCIPIOS BÁSICOS O FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD

INDICACIONES: 8 Lea cuidadosamente antes de desarrollar la evaluación. 8 Escriba el número de la respuesta correcta de la columna izquierda, en los

espacios de la columna derecha. 1 Asociación No establece fecha final de cierre 2 Costo las operaciones deben reflejarse en unidades

monetarias 3 Importancia

relativa informar todos los aspectos para una correcta

interpretación 4 Objetividad reflejar los ingresos conjuntamente con los costos y

gastos 5 Transparencia los resultados deben registrarse cuando sean

realizados 6 Consistencia activos deben ser valuados al costo de adquisición

o producción. 7 Realización las transacciones deben ser sustentadas con

documentación 8 Periodo Contable las transacciones deben llevarse por separado 9 Unidad Monetaria Las operaciones se deben registrar en un

determinado tiempo o periodo. 10 Negocio en

marcha se refieren a los bienes materiales e inmateriales

11 Entidad Económica

se debe actuar con sentido practico

12 Bienes económicos

los estados financieros deben aplicarse uniformemente


NOTA: Recuerde que las actividades debes colocarlas en el portafolio.

GUÍA # 2 DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD...Los principios de Contabilidad sirven de guía para la...

Documents

Transcript of GUÍA # 2 DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD...Los principios de Contabilidad sirven de guía para la...