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GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2018

Área de identificación Fecha de elaboración: 15/febrero/2019

Órgano Responsable: Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales

Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. Aron Baca Nakakawa, Subdirector de Coordinación con los Organismos Públicos Locales

Domicilio: Avenida Acoxpa No 436, 4º Piso; Colonia Ex Hacienda de Coapa, Tlalpan, Ciudad de México.

Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00 IP 380133

Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido

Archivo: Trámite

Área generadora: Dirección de Vinculación, Coordinación y Normatividad

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 18.3, 18.8

Serie Descripción Años

extremos Volumen Ubicación física

18.3 Seguimiento al

plan integral y

calendarios de

coordinación de los

Procesos Electorales

Locales.

Oficios, acuses, circulares e información sobre los

mecanismos de coordinación respecto del

funcionamiento de los órganos desconcentrados de las

30 entidades federativas.

2018-

2018

35

Expedientes

Subdirección de Coordinación con

los Organismos Públicos Locales

18.8 Flujos de

información entre el

instituto y los

Organismos Públicos

Locales.

Oficios, acuses, circulares e información sobre los

mecanismos de coordinación respecto de los temas,

Programa de Resultados Preliminares y Comisión

Temporal del Programa de Resultados Preliminares,

encuestas y sondeos, Dirección Ejecutiva de Servicio

Profesional Electoral Nacional, Estrategia Nacional de

Cultura Cívica, Monitoreo, Dirección Ejecutiva del

Registro Federal Electoral, metas, acuerdos

administrativos y normativos, usos y costumbres,

consulta popular y participación ciudadana, partidos

políticos locales, equidad de género y proceso

electorales extraordinarios.

2018-

2018

41

Expedientes

Subdirección de Coordinación con

los Organismos Públicos Locales

ELABORÓ

Lic. Arón Baca Nakakawa Subdirector de Coordinación con los Organismos Públicos Locales

VALIDÓ

Mtro. Miguel Saúl López

Constantino

Director de Vinculación,

Coordinación y Normatividad

Vo.bo

Lic. Giancarlo Giordano Garibay Director de Desarrollo, Información y Evaluación de esta Unidad Técnica Responsable de Archivo de Trámite

AUTORIZÓ

Mtro. Miguel Ángel Patiño Arroyo

Director de la Unidad Técnica de Vinculación




Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. Rocío de la Cruz Damas; Subdirectora de Vinculación y Normatividad.


Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00 IP 380126, Directo (55) 56 28 49 61



Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero del 2018 al 31 de octubre de 2018.

Área generadora: Dirección de Vinculación, Coordinación y Normatividad


Sección: 18.5, 18.6, 18.8



18.5 Instrumentos de coordinación con los Organismos Públicos Locales

Convenios, Anexos Técnicos, Financieros y Adendas, que suscribe el Instituto Nacional Electoral con los Organismos Públicos Locales, para la realización de los procesos electorales.

2018-2018 39 expediente Subdirección de Vinculación y Normatividad

18.6 Consultas formuladas por los Organismos Públicos Locales.

Planteamientos formulados por los Organismos Públicos Locales, respecto de la aplicación de la normatividad.

2018-2018 11 expedientes Subdirección de Vinculación y Normatividad

18.8 Flujos de información entre el Instituto y los Organismos Públicos Locales.

Remisión de acuerdos y resoluciones del Consejo General del INE, a los Organismos Públicos Locales.

2018-2018 11 expedientes Subdirección de Vinculación y Normatividad

ELABORÓ

Lic. Rocío de la Cruz Damas Subdirectora de Vinculación y

Normatividad

VALIDÓ

Mtro. Miguel Saúl López Constantino

Director Vinculación, Coordinación y Normatividad

Vo.Bo

Lic. Giancarlo Giordano Garibay

Director de Desarrollo, Información y Evaluación

AUTORIZÓ


Director de la Unidad Técnica de Vinculación con los

Organismos Públicos Locales




Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. David Oscar Barrera Ambriz, Subdirector de Seguimiento y Enlace Técnico


Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00



Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero 2018 al 31 de octubre de 2018.

Área generadora: Dirección de Desarrollo, Información y Evaluación


Sección: 18.2; 18.4; 18.8



18.2 Proceso de selección y designación de los consejos generales de los Organismos Públicos Locales

Publicaciones digitales de las etapas del proceso de designación de Consejeras y Consejeros Electorales de los estados de Aguascalientes, Baja California, Chihuahua, Coahuila, Durango, Hidalgo, Nayarit, Puebla, Quintana Roo, Sinaloa, Tamaulipas, Tlaxcala y Veracruz en la página de internet: https://www.ine.mx/opl-convocatorias/convocatorias-2018/. Todo el contenido es digital. No existe archivo físico.

2018-2018 13 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico

https://www.ine.mx/opl-convocatorias/convocatorias-2018/

https://www.ine.mx/opl-convocatorias/convocatorias-2018/

18.4 Estudios y análisis sobre los Procesos Electorales Locales

Contienen las herramientas informáticas de seguimiento (hojas de cálculo en línea y visualizaciones de datos) y herramientas de visualización (presentaciones, tableros, e infografías) con el tratamiento de la información estadística sobre el Proceso Electoral Concurrente 2017-2018. Todo el contenido es digital. No existe archivo físico.


18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los Organismos Públicos Locales

Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, la Unidad Técnica de Fiscalización y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema Nacional de Registro de Precandidatos y Candidatos.



Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema para el Registro de Representantes de Partidos Políticos y Candidaturas.


18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los

Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de



Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral.


Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema de Verificación de Padrón de Afiliados de Partidos Políticos



Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el MULTISISTEMA ELEC2018


18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los

Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de



Vinculación con Organismos Públicos Locales, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con las Tablas de Resultados Electorales, orientadas para la publicación en el Sistema de Consulta de Estadística Electoral.

ELABORÓ

Lic. David Oscar Barrera Ambriz

Subdirector de Seguimiento y Enlace Técnico

VALIDÓ



Vo.Bo



AUTORIZÓ







Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Mtro. Mauricio Cabrera Aceves, Subdirector de Proyectos y Evaluación


Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00



Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero 2018 al 31 de octubre de 2018.

Área generadora: Dirección de Desarrollo, Información y Evaluación


Sección: 18.2; 18.9



18.2 Proceso de selección y designación de los consejos generales de los organismos públicos locales

Apartados que compone el expediente: 1. Convocatoria: Oficios y/o Acuses 2. Verificación de Requisitos Legales: Oficios

y/o Acuses 3. Examen de Conocimientos: Oficios,

Acuses, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de la aplicación del examen de conocimientos, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de las revisiones solicitadas por los

2018-2018 20 Carpetas

Librero 1, Escaño 2 y 3 de la Subdirección de Proyectos y Evaluación

aspirantes al examen de conocimientos (Información Reservada y/o Confidencial), Listas de Asistencia.

4. Ensayo Presencial: Oficios, Acuses, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de la aplicación del ensayo presencial, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de las revisiones solicitadas por los aspirantes al ensayo presencial (Información Reservada), Listas de Asistencia, Ensayos Presenciales (Información Reservada) y Dictámenes (Información Reservada)

5. Entrevistas y Valoración Curricular: Oficios y/o Acuses, Listas de Asistencia, Cédulas Individuales de valoración curricular y entrevista, Cédulas Integrales de valoración curricular y entrevista.

6. Designación: Oficio y/o Acuses de Nombramientos (Información Reservada)

Expedientes de los Aspirantes Registrados (actas de nacimiento, comprobantes de domicilio, copias certificadas de credenciales para votar, copias certificadas de títulos y/o cédulas, constancias de residencia, fotografías tamaño infantil del aspirante, Curriculum vitae, resumen curricular, declaraciones bajo protesta de decir la verdad y formatos de solicitud de registro). (Información Reservada)

2018-2018 14 Cajas Subdirección de Proyectos y Evaluación

18.9 Comisión de Vinculación con los organismos públicos locales

Minutas, Listas de Asistencia, Acuerdos, Oficios, Acuses.

2018-2018 5 Carpetas

Librero 1, Escaño 2 y 3 de la Subdirección de Proyectos y Evaluación

ELABORÓ

Mtro. Mauricio Cabrera Aceves

Subdirector de Proyectos y Evaluación

VALIDÓ



Vo.Bo



AUTORIZÓ







Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. José Alonso Pérez Jiménez, Subdirector de Análisis Estratégico

Domicilio: : Avenida Acoxpa No 436, 4º Piso; Colonia Ex Hacienda de Coapa, Tlalpan, Ciudad de México.

Teléfono: 56284951 IP 380111



Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero de 2018 al 31 de octubre de 2018.

Área generadora: Subdirección de Análisis Estratégico


Sección: 18.1 Programas y proyectos en materia de vinculación y coordinación con organismos públicos locales. 18.4 Estudios y análisis sobre los procesos electorales locales.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

18.4 Estudios y Análisis sobre Procesos Electorales Locales

Diversas comunicaciones de los OPL en relación con el cumplimiento de las actividades contenidas en el Plan y Calendario correspondiente, con un enfoque hacia las dificultades enfrentadas y la aprobación de los respectivos presupuestos.

2018-2018 5 carpetas

Cajón 1, del archivero único de

la Subdirector de Análisis Estratégico


Seguimiento a las determinaciones de Congresos Estatales en relación con los límites municipales.

2018-2018 2 carpetas Cajón 1, del archivero único de

la Subdirector de

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Análisis Estratégico


Comunicaciones del OPL de Guerrero en relación con la elección por usos y costumbres del municipio de Ayutla de los Libres.

2018-2018 1 carpetas




Notas de análisis sobre el contexto político-electoral de las entidades con proceso electoral local en curso.

2018-2018 30 carpetas



ELABORÓ

Lic. José Alonso Pérez Jiménez

Subdirector de Análisis Estratégico

VALIDÓ


Director de Desarrollo Información y Evaluación

Vo.Bo.



AUTORIZÓ




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