Guía de ayuda para las solicitudes en línea: Test de ...una cuenta existente de Facebook, Twitter...

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1 Guía de ayuda para las solicitudes en línea: Test de elegibilidad y Perfil organizacional Tabla de Contenidos Crea tu Cuenta 2 Verifica tu Dirección de Correo Electrónico 4 Completa el Test de Elegibilidad 4 Inicia tu Perfil Organizacional 7 Inicia y Cierra la Sesión de tu Cuenta, y Continúa con tu Aplicación 8 Presenta tu Perfil Organizacional 10 Cambia el Idioma del Portal en Línea 11 Si Requieres Asistencia con el Portal en Línea 12 El Fondo de Igualdad utiliza un portal en línea de aplicación en línea llamada SurveyMonkey Apply para recolectar perfiles organizacionales. Esta Guía de Ayuda contiene instrucciones detalladas para que puedas crear una cuenta, completar el Test de Elegibilidad, y presentar tu Perfil Organizacional. POR FAVOR LEE ESTA GUÍA AL MENOS UNA VEZ! Para completar el Test de Elegibilidad, primero deberás crear una cuenta en SurveyMonkey Apply. Antes de crear una cuenta, por favor asegúrate de revisar nuestros criterios generales de elegibilidad, los mismos que podrás encontrar al pagina 4 en el Directrices para la convocatoria de solicitudes del Fondo de Igualdad. De este modo, podrás asegurarte de que tu organización cumple con todos nuestros requisitos, y por tanto, es elegible. Si bien los perfiles organizacionales deben presentarse a través de nuestro portal en línea (salvo en las circunstancias excepcionales mencionadas en el siguiente punto), sabemos que muchos grupos prefieren descargar el formulario y trabajar en este último fuera de línea, para luego transferir la información al formulario en línea. Si este es tu caso, AQUÍ podrás descargar el formulario de Perfil Organizacional. En circunstancias excepcionales, podremos aceptar perfiles organizacionales por correo electrónico. Por favor envía un correo a [email protected] para mayor información sobre esta opción.

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Guía de ayuda para las solicitudes en línea:

Test de elegibilidad y Perfil organizacional

Tabla de Contenidos

Crea tu Cuenta 2

Verifica tu Dirección de Correo Electrónico 4

Completa el Test de Elegibilidad 4

Inicia tu Perfil Organizacional 7

Inicia y Cierra la Sesión de tu Cuenta, y Continúa con tu Aplicación 8

Presenta tu Perfil Organizacional 10

Cambia el Idioma del Portal en Línea 11

Si Requieres Asistencia con el Portal en Línea 12

El Fondo de Igualdad utiliza un portal en línea de aplicación en línea llamada SurveyMonkey Apply

para recolectar perfiles organizacionales. Esta Guía de Ayuda contiene instrucciones detalladas para

que puedas crear una cuenta, completar el Test de Elegibilidad, y presentar tu Perfil Organizacional.

POR FAVOR LEE ESTA GUÍA AL MENOS UNA VEZ!

⮚ Para completar el Test de Elegibilidad, primero deberás crear una cuenta en SurveyMonkey

Apply. Antes de crear una cuenta, por favor asegúrate de revisar nuestros criterios

generales de elegibilidad, los mismos que podrás encontrar al pagina 4 en el Directrices

para la convocatoria de solicitudes del Fondo de Igualdad. De este modo, podrás asegurarte

de que tu organización cumple con todos nuestros requisitos, y por tanto, es elegible.

⮚ Si bien los perfiles organizacionales deben presentarse a través de nuestro portal en línea

(salvo en las circunstancias excepcionales mencionadas en el siguiente punto), sabemos que

muchos grupos prefieren descargar el formulario y trabajar en este último fuera de línea,

para luego transferir la información al formulario en línea. Si este es tu caso, AQUÍ podrás

descargar el formulario de Perfil Organizacional.

⮚ En circunstancias excepcionales, podremos aceptar perfiles organizacionales por correo

electrónico. Por favor envía un correo a [email protected] para mayor

información sobre esta opción.

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Crea tu Cuenta

1. Ir a la siguiente página web: https://equality-fund.smapply.io/

2. Hacer clic en el botón "Registro", ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla (Captura

de Pantalla 1).

3. El sistema te pedirá que primero, crees una

cuenta (Captura de Pantalla 2), y que luego

que proporciones el nombre de tu

organización (Captura de Pantalla 4).

a) Nuestro portal permite un inicio de sesión

único, lo que significa que puedes registrarte

e iniciar sesión en nuestro portal en línea con

una cuenta existente de Facebook, Twitter o

Google. Para ello, simplemente deberás hacer

clic en el icono de Facebook, Twitter o Google

y seguir las instrucciones que aparecen en tu

pantalla (Captura de Pantalla 2).

b) Si no tienes una cuenta de Facebook,

Twitter o Google o prefieres no usar el inicio

de sesión único, entonces deberás llenar los

campos de nombre, correo electrónico, y

contraseña, y seleccionar "No soy un robot"

(Captura de Pantalla 2).

**IMPORTANTE –Anota la dirección de correo

electrónico que utilizaste para crear tu cuenta. **

Captura de Pantalla 1

Captura de Pantalla 2

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Después de seleccionar la opción "No soy un robot",

aparecerá un cuadro emergente (Captura de Pantalla 3) que

te indicará que selecciones imágenes específicas y hagas clic

en "Verificar" para verificar que no eres un robot. Una vez

que la verificación sea exitosa, el cuadro desaparecerá, y

para continuar deberás hacer clic en el botón "CREAR

CUENTA", ubicado en la parte inferior de tu pantalla

(Captura de Pantalla 2).

c) Una vez que haya creado tu cuenta ya sea a través de cualquiera de las dos opciones arriba

mencionadas, el sistema te pedirá que proporciones el nombre de tu organización (Captura de

Pantalla 4). No es necesario que incluyas la información que figura como “opcional”, ya que ésta se

te pedirá durante el llenado de tu Perfil Organizacional.

Captura de Pantalla 3

Captura de Pantalla 4

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Verifica tu Dirección de Correo Electrónico

Antes de que puedas presentar tu Perfil Organizacional, deberás verificar tu dirección de correo

electrónico. El Test de Elegibilidad, sin embargo, puede ser completado sin necesidad de verificar tu

dirección de correo electrónico.

Una vez que crees tú cuenta, el sistema te enviará automáticamente un correo electrónico de

verificación. El correo electrónico de verificación se enviará desde la siguiente cuenta:

[email protected]. Deber abrir este correo electrónico y hacer clic en el botón

"Confirmar dirección de correo electrónico".

Nota: Si no recibes el correo electrónico de verificación, por favor revisa tu carpeta de

correo no deseado. Si tienes una cuenta de Gmail, puede que este correo se encuentre

entre tus correos de "Promociones". Para verificar tu correo electrónico, haz clic en el

botón "Enviar enlace de verificación", ubicado en la parte superior de tu pantalla (Captura

de Pantalla 5). Toma en cuenta que este botón seguirá apareciendo hasta que completes el

proceso de verificación.

Completa el Test de Elegibilidad

1. Una vez que hayas creado tu cuenta y hayas iniciado sesión, deberás hacer clic en el botón "Ver

programas" O en el botón "Programas", ubicado en la parte superior de tu pantalla (Captura de

Pantalla 6).

Captura de Pantalla 5

Captura de Pantalla 6

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2. Luego deberás hacer clic en el botón "Completar el perfil de elegibilidad" (Captura de Pantalla 8).

3. Responde a cada una de las 10 preguntas del test para determinar si tu organización cumple con

los criterios generales de elegibilidad que figuran en el documento de Lineamientos de Subvención

del Fondo de Igualdad. Después de la pregunta 10, al final de la página, haga clic en "SIGUIENTE"

(sin captura de pantalla).

4. En la siguiente página, verás el resultado de tu prueba de elegibilidad. Luego deberás hacer clic

en el botón "Guardar mi perfil", ubicado en la parte inferior de tu pantalla (Captura de Pantalla 9).

5. Si no cumples con los criterios de elegibilidad, el sistema te redireccionará

automáticamente a la página "Programas", pero esta vez la página estará en blanco y

no habrá programas para seleccionar. En este punto, no podrás continuar con el

proceso de aplicación. Gracias por tu interés en el Fondo de Igualdad; te deseamos mucha suerte en tu búsqueda de

financiamiento.

Captura de Pantalla 8

Captura de Pantalla 9

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6. Si cumples con los criterios de elegibilidad, el sistema te redireccionará automáticamente a la

página de “Programas”, en donde podrás ver uno o más programas de subvención (Captura de

Pantalla 10). Deberás seleccionar el programa denominado "Catalizar", haciendo clic en el botón

"Más >".

7. Luego deberás hacer clic en el botón "Solicitar" (Captura de Pantalla 11).

Captura de Pantalla 10

Captura de Pantalla 11

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Inicia tu Perfil Organizacional

8. Después de hacer clic en el botón "Solicitar" (paso anterior), el sistema te llevará directamente a

tu aplicación. Deberás hacer clic en la operación "Perfil de la Organización" para empezar a llenar tu

Perfil Organizacional (Captura de Pantalla 12).

9. Durante el llenado de tu Perfil Organizacional, deberás pasar de página en página haciendo clic

en el botón "SIGUIENTE", ubicado en la parte inferior de tu pantalla.

CONSEJO 1: El sistema está configurado para guardar tus respuestas a medida que las vayas

completando, sin embargo, te recomendamos que hagas clic regularmente en el botón "GUARDAR Y

CONTINUAR EDITANDO", ubicado en la parte inferior de tu pantalla. (Captura de Pantalla 13)

CONSEJO 2: No podrás continuar a la siguiente página hasta que hayas completado todas las

respuestas de la página en la que te encuentras. Sin embargo, podrás volver a las páginas anteriores y

editar tus respuestas. Por esta razón, al inicio de esta Guía encontrarás un link donde podrás descargar el

formulario de Perfil Organizacional, para completarlo fuera de línea en colaboración con tu equipo, y

luego copiar y pegar tus respuestas en el formulario de solicitud en línea.

Captura de Pantalla 12

Captura de Pantalla 13

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CONSEJO 3: Podrás aumentar el tamaño de los cuadros de texto haciendo clic y arrastrando la esquina

inferior derecha de los cuadros (Captura de Pantalla 14).

Inicia y Cierra la Sesión de tu Cuenta, y Continúa con tu Aplicación

Podrás entrar y salir de tu cuenta cuando así lo necesites, guardando tu solicitud para completarla más

tarde.

1. Ir a la siguiente página web:

https://equality-fund.smapply.io/

2. Hacer clic en el botón "Iniciar Sesión",

ubicado en la parte superior de tu pantalla

(no hay captura de pantalla).

3. Si creaste tu cuenta utilizando tu

cuenta de Facebook, Twitter o Google,

deberás hacer clic en el botón

correspondiente para iniciar sesión,

usando las credenciales de dicha cuenta

(Captura de Pantalla 15).

Si no utilizaste tu cuenta de Facebook,

Twitter o Google para registrarte, deberás

ingresar tu dirección de correo

electrónico y contraseña, y luego hacer

clic en el botón "INICIAR SESIÓN"

(Captura de Pantalla 15).

Captura de Pantalla 14

Captura de Pantalla 15

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4. Deberás ingresar a la página “Mis Aplicaciones”, y luego deberás hacer clic en el botón verde que

dice "CONTINUAR" que aparece en tu aplicación (Captura de Pantalla 16).

5. Deberás hacer clic en "Perfil Organizacional" para seguir trabajando (Captura de Pantalla 17).

6. Para cerrar tu sesión, deberás

hacer clic en tu nombre, en la

esquina superior derecha de tu

pantalla, y luego hacer clic en

"Cerrar Sesión" (Captura de

Pantalla 18).

Captura de Pantalla 16

Captura de Pantalla 17

Captura de Pantalla 18

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Presenta tu Perfil Organizacional

1. Una vez que hayas ingresado todas tus respuestas y estés listo/a para presentar tu Perfil

Organizacional, deberás ir a la parte inferior de tu pantalla (en la última página del formulario), y

hacer clic en el botón "Marcar como Completo" (Captura de Pantalla 19).

2. El sistema te llevará automáticamente a una página en la que podrás leer todo tu Perfil

Organizacional (Captura de Pantalla 20).

a) Si deseas modificar alguna de tus respuestas antes de presentar tu Perfil Organizacional,

deberás hacer clic en los tres puntos que aparecen en la esquina superior derecha de tu

pantalla y seleccionar la opción "Editar";

b) Para descargar una copia de tu Perfil Organizacional, deberás hacer clic en los tres puntos

que figuran en la esquina superior derecha de tu pantalla y seleccionar la opción "Descargar";

c) Cuando estés listo(a) para presentar tu Perfil Organizacional, deberás hacer clic en el

botón "ENTREGAR", ubicado en la parte izquierda de tu pantalla.

Captura de Pantalla 19

Captura de Pantalla 20

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3. El último paso para terminar de presentar tu Perfil Organizacional es hacer clic en

el botón "ENTREGAR" en el cuadro emergente (Captura de Pantalla 21).

4. Una vez que hayas hecho clic en "Enviar", recibirás un correo electrónico confirmando que tu

Perfil Organizacional ha sido presentado con éxito. Si no recibiste un correo de confirmación y

quisieras hacerle seguimiento a tu aplicación, por favor envía un correo electrónico a la siguiente

cuenta: [email protected]. Tu Perfil Organizacional no será considerado si es que no

está COMPLETAMENTE presentado.

Cambia el Idioma del Portal en Línea

El portal en línea está disponible en tres (3) idiomas: Inglés, francés y español.

1. Para cambiar el idioma, deberás hacer clic en el botón de idioma que figura en la parte superior

derecha de tu pantalla, y seleccionar el idioma de tu preferencia (Captura de Pantalla 22).

Captura de Pantalla 21

Captura de Pantalla 22

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Si Requieres Asistencia con el Portal en Línea

1. Si tuvieses problemas para acceder o navegar por nuestro portal en línea, ten en cuenta que

SurveyMonkey Apply ofrece asistencia técnica en línea. Si este es el caso, podrás comunicarte con

SurveyMonkey Apply haciendo clic en el siguiente enlace: https://equality-

fund.smapply.io/helpdesk/. Alternativamente, puedes hacer clic en el ícono "Info" que figura en la

parte superior de la página de tu cuenta (Captura de Pantalla 23), y completar el formulario de

solicitud de asistencia. SurveyMonkey Apply se pondrá en contacto contigo en un plazo máximo de

24 horas.

2. Si SurveyMonkey Apply no puede ayudarte, o si necesitas ayuda directa por parte del Fondo de

Igualdad, por favor no dudes en contactarnos enviándonos un correo electrónico a la siguiente

cuenta: [email protected]

Captura de Pantalla 23