Guía de usuario Guía de la máquina -...

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Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar la máquina. Apéndice Detección de errores Mantenimiento de la máquina Organizing Monitor Escaneo desde un ordenador Copia de originales Impresión de documentos Cómo cargar el papel Guía de la máquina Guía de usuario Configuración de la máquina mediante Smart

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Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar la máquina.

Apéndice

Detección de errores

Mantenimiento de la máquina

Organizing Monitor

Escaneo desde un ordenador

Copia de originales

Impresión de documentos

Cómo cargar el papel

Guía de la máquinaGuía de usuario

Configuración de la máquina mediante Smart

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CONTENIDOCómo leer este manual...................................................................................................................................... 4

Introducción.................................................................................................................................................... 4

Prohibición legal.............................................................................................................................................4

Descarga de responsabilidad.......................................................................................................................4

Información específica del modelo...................................................................................................................5

Instrucciones importantes de seguridad ...................................................................................... 6

Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos........................................................6

Consejos medioambientales para los usuarios........................................................................................... 6

Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para países europeos).........................7

Instrucciones importantes de seguridad ........................................................................................9

Notas para usuarios en el estado de California......................................................................................... 9

Programa ENERGY STAR................................................................................................................................10

1. Guía de la máquina

Guía de componentes..................................................................................................................................... 13

Exterior..........................................................................................................................................................13

Interior...........................................................................................................................................................14

Panel de mandos......................................................................................................................................... 14

Instalación del driver y el software.................................................................................................................17

Instalación rápida........................................................................................................................................17

Actualización o eliminación del driver de la impresora...........................................................................17

Información sobre Smart Organizing Monitor.............................................................................................. 20

2. Cómo cargar el papel

Papel admitido................................................................................................................................................. 21

Tipos de papel no recomendados..................................................................................................................22

Área de impresión............................................................................................................................................23

Cargar papel....................................................................................................................................................25

Especificación del tamaño y el tipo de papel mediante Smart Organizing Monitor............................ 27

Colocación de originales................................................................................................................................ 29

Acerca de los originales..............................................................................................................................29

Colocación de originales en el cristal de exposición...............................................................................29

3. Impresión de documentos

Operaciones básicas.......................................................................................................................................31

Impresión en las dos caras de las hojas.................................................................................................... 32

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Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................. 33

Si se produce un error de coincidencia de papel.........................................................................................35

Cómo continuar con la impresión con un papel diferente....................................................................... 35

Reinicio del trabajo de impresión...............................................................................................................36

Prevención de errores de coincidencia de papel..................................................................................... 36

4. Copia de originales

Operaciones básicas.......................................................................................................................................39

Cancelación de una copia......................................................................................................................... 40

Cómo hacer copias ampliadas o reducidas..................................................................................................41

Cómo especificar la ampliación o la reducción....................................................................................... 41

Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel............................................................... 43

Copia de una tarjeta de identificación...................................................................................................... 43

Especificación de los ajustes de escaneo...................................................................................................... 46

Ajuste de la densidad de imagen...............................................................................................................46

Selección del tipo de documento según el original..................................................................................46

5. Escaneo desde un ordenador

Operaciones básicas.......................................................................................................................................49

Uso de escáner TWAIN..............................................................................................................................49

Escaneo TWAIN.......................................................................................................................................... 49

Operaciones básicas para el escaneo WIA.............................................................................................51

6. Configuración de la máquina mediante Smart Organizing Monitor

Comprobación de la información del sistema...............................................................................................53

Comprobación de la información del estado........................................................................................... 53

Impresión de la página de prueba o la página de configuración..........................................................54

Configuración de los ajustes de la máquina................................................................................................. 55

Pestaña Ajustes.............................................................................................................................................55

Actualización del firmware............................................................................................................................. 56

7. Mantenimiento de la máquina

Sustitución del cartucho de impresión............................................................................................................ 57

Precauciones durante la limpieza...................................................................................................................59

Limpieza del interior de la máquina............................................................................................................... 60

Limpieza del cristal de exposición..................................................................................................................61

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8. Detección de errores

Problemas habituales.......................................................................................................................................63

Problemas con la alimentación de papel.......................................................................................................64

Cómo suprimir los atascos de impresión................................................................................................... 66

Problemas con la calidad de la impresión.....................................................................................................70

Comprobación del estado de la máquina................................................................................................ 70

Problemas con la impresora............................................................................................................................71

Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización.......................................................72

Problemas con la copiadora...........................................................................................................................73

Problemas con el escáner................................................................................................................................75

Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos...............................................76

Códigos en la pantalla................................................................................................................................76

Aparecen mensajes de estado y de error en Smart Organizing Monitor.................................................. 78

9. Apéndice

Notas acerca del tóner....................................................................................................................................81

Desplazamiento y transporte de la máquina.................................................................................................82

Desecho........................................................................................................................................................82

Dónde consultar información......................................................................................................................83

Consumibles..................................................................................................................................................... 84

Cartucho de impresión................................................................................................................................ 84

Especificaciones de la máquina..................................................................................................................... 85

Funcionamiento general Especificaciones.................................................................................................85

Especificaciones de funcionamiento de la impresora...............................................................................86

Especificaciones del funcionamiento de la copiadora.............................................................................87

Especificaciones del funcionamiento del escáner.....................................................................................87

Marcas registradas..........................................................................................................................................88

ÍNDICE............................................................................................................................................................ 91

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Cómo leer este manual

Introducción

Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para suseguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano paraconsultas rápidas.

Prohibición legal

No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley.

Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local:

billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques,pasaportes, permisos de conducir.

La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por suintegridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión dedeterminados artículos, consulte a su asesor legal.

Descarga de responsabilidad

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable de ningúndaño causado por fallos de esta máquina, pérdida de documentos o datos, o el uso o no uso de esteproducto y los manuales de producto que se proporcionan con el mismo.

Asegúrese siempre de realizar copias o tener copias de seguridad de los datos registrados en estamáquina. Es posible que se borren documentos y datos por un error operativo o alguna avería de lamáquina.

En ningún caso el fabricante será responsable de documentos creados por usted mediante estamáquina, ni cualquier resultado de los datos ejecutados por usted.

Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante.

En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida.

Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su productodebido a mejoras o modificaciones del producto.

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Información específica del modeloEsta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.

Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Estaetiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

CXP042

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolocorrespondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:

• CÓDIGO XXXX -27, -29

• 220-240V

(principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:

• CÓDIGO XXXX -17

• 120V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y enpulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si sumáquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

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Instrucciones importantes de seguridad

Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos

Usuarios de aquellos países en que la aparición de este símbolo en esta sección se haespecificado según la ley nacional de recogida y tratamiento de residuos electrónicos

Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y están diseñados para facilitar su reciclaje.

Nuestros productos o el embalaje de los mismos están marcados con el símbolo siguiente.

Este símbolo indica que el producto no se puede tratar como residuo urbano. Se debe desechar porseparado a través de los sistemas de devolución y recogida disponibles. Si sigue estas instrucciones, seasegurará de que este producto sea tratado correctamente y ayudará a reducir el posible impacto enel medio ambiente y en la salud que podrían producirse si este producto se manejara incorrectamente.El reciclaje de productos ayuda a preservar los recursos naturales y a proteger el medio ambiente.

Para obtener información más detallada sobre los métodos de recogida y reciclaje de este producto,póngase en contacto con la tienda donde lo adquirió, el distribuidor local o los representantes deservicio técnico o de ventas.

Otros usuarios

Si desea desechar este producto, póngase en contacto con las autoridades locales, la tienda donde loadquirió, el distribuidor local o los representantes de servicio técnico o de ventas.

Consejos medioambientales para los usuarios

Usuarios de la UE, Suiza y Noruega

Rendimiento de los consumibles

Consulte la información en el Manual de usuario o el embalaje del consumible.

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Papel reciclado

La máquina admite papel reciclado fabricado de acuerdo con la normativa europea EN12281:2002 o DIN 19309. Para productos que utilicen tecnología de impresión EP, la máquinapuede imprimir en papel de 64 g/m2, que contiene menos materia prima y conlleva unareducción de recursos considerable.

Impresión dúplex (si es aplicable)

La impresión dúplex permite utilizar ambas caras de una hoja de papel. De esta forma se ahorrapapel y se reduce el tamaño de los documentos impresos, de modo que se utilizan menos hojas.Recomendamos que active esta función siempre que imprima.

Programa de devolución de cartuchos de tóner y tinta

El cartucho de tóner y tinta para el reciclaje se aceptará de forma gratuita según lo establecido enlas normativas locales.

Para más información sobre el programa de devolución, consulte la siguiente página web opregunte al responsable de servicio técnico.

https://www.ricoh-return.com/

Eficiencia energética

La cantidad de electricidad que consume la máquina depende tanto de sus especificaciones comodel modo en que se usa. La máquina se ha diseñado para permitirle reducir costes eléctricos, yaque pasa al modo Lista después de imprimir la última página. Si fuera necesario, es posibleimprimir de nuevo inmediatamente desde este modo.

Si no se necesitan más impresiones y pasa un periodo predeterminado de tiempo, el dispositivopasa a un modo de ahorro energético.

En estos modos, la máquina consume menos energía (vatios). Si la máquina está tiene que imprimirde nuevo, necesita un poco más de tiempo para recuperarse de un modo de ahorro de energíaque del modo Lista.

Para un ahorro de energía máximo, recomendamos que utilice el ajuste predeterminado para lagestión de la alimentación.

Los productos en conformidad con Energy Star siempre son eficientes energéticamente.

Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para paíseseuropeos)

En virtud de la Directiva 2006/66/CE relativa a las baterías en el Artículo 20 del Anexo II deInformación al usuario final, el símbolo anterior se imprime en las baterías y en los acumuladores.

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Este símbolo significa que en la Unión Europea, las baterías y los acumuladores usados debendesecharse de forma independiente de los residuos domésticos.

En la UE, hay sistemas de recogida independientes no sólo para los productos eléctricos y electrónicos,sino también para las baterías y los acumuladores.

Deséchelos correctamente en los puntos de recogida/reciclaje locales.

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Instrucciones importantes de seguridad

Notas para usuarios en el estado de California

Material de perclorato - puede requerir una gestión especial. Vea: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

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Programa ENERGY STARRequisitos del programa ENERGY STAR® para equipos de imagen

Los requisitos del programa para equipos de imagen ENERGY STAR® fomentan el ahorro de energíaal potenciar equipos informáticos y otros equipos de oficina de bajo consumo.

El programa respalda el desarrollo y la distribución de productos que cuenten con funciones deahorro de energía.

Se trata de un programa abierto en el que los fabricantes participan voluntariamente.

Los productos en los que se basa son equipos informáticos, monitores, impresoras, faxes,copiadoras, escáneres y equipos multifunción. Los estándares y logotipos de Energy Star son losmismos en todo el mundo.

Esta máquina está equipada con los siguientes modos de ahorro de energía: Ahorro energía 1 yAhorro energía 2. La máquina sale del modo de ahorro de energía cuando recibe un trabajo deimpresión, imprime un fax recibido o cuando se pulsa cualquier tecla.

Modo Ahorro de energía 1

Esta máquina entra automáticamente en el modo Ahorro energía 1 transcurridos 30 segundosdespués de la última operación.

Modo Ahorro de energía 2

Esta máquina entra automáticamente en el modo Ahorro energía 2 transcurrido 1 minuto despuésde la última operación.

Especificaciones

Modo Ahorro de energía 1 Consumo de energía*1 45 W o menos

Intervalo predeterminado 30 segundos

Tiempo de recuperación*1 10 segundos o menos

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Modo Ahorro de energía 2 Consumo de energía*1 5 W o menos

Intervalo predeterminado 1 minuto

Tiempo de recuperación*1 25 segundos o menos

*1 El consumo de energía y el tiempo de recuperación pueden diferir según las condiciones y el entornode la máquina.

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1. Guía de la máquina

Guía de componentesEn esta sección se presentan los nombres de las distintas piezas de las partes delantera y trasera de lamáquina y se describen brevemente sus funciones.

Exterior

CXP002

1 2 3 4 5

6 1187 9 10 12

1. Panel de mandos

Contiene una pantalla y las teclas para el control de la máquina.

2. Tapa del cristal de exposición

Abra esta tapa para colocar los originales en el cristal de exposición.

3. Bandeja de entrada

Esta bandeja puede almacenar hasta 50 hojas de papel normal.

4. Cristal de exposición

Coloque aquí los originales hoja a hoja.

5. Tapa de la bandeja de entrada

Suba esta tapa y tire de la bandeja para cargar papel.

6. Extensión de la bandeja

Tire y saque la extensión de la bandeja para sostener el papel de salida.

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7. Palanca de liberación de presión de fusión

Si hay papel atascado, baje la palanca del extremo izquierdo y retire el papel.

8. Tapa frontal

Abra esta tapa para tirar de la bandeja de salida antes de la impresión.

9. Tapa de mantenimiento

Suba esta tapa para sustituir los consumibles o retirar un atasco de papel.

10. Puerto USB

Use este puerto para conectar la máquina a un ordenador a través de un cable USB.

11. Conector de alimentación

Conecte aquí el cable de alimentación de la máquina. Introduzca el otro extremo del cable en un enchufe depared cercano.

12. Interruptor de alimentación

Utilice este interruptor para encender y apagar la máquina.

Interior

1CXP043

1. Cartucho de impresión

Consumible de sustitución necesario para hacer impresiones en papel. Si desea más información sobre lasustitución del cartucho, consulte Pág. 57 "Sustitución del cartucho de impresión".

Panel de mandos

• Es posible que el panel de mandos tenga en realidad un aspecto diferente del que se muestra enla siguiente ilustración, en función del país donde se use.

1. Guía de la máquina

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CTT134

5

6

2

1

3

4

7

8

9

10

11

1. Indicador de tipo original

Muestra el tipo original en tres niveles.

El tipo original se indica mediante el segmento que está encendido en este indicador.

• Superior: Texto/Foto

• Medio: Texto

• Inferior: Foto

2. Tecla Tipo de original

Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de original.

3. Indicador de densidad

Muestra la densidad de la copia en tres niveles.

La densidad de la impresión se indica mediante el segmento que está encendido en este indicador.

• Izquierdo: más claro de lo normal

• Medio: densidad normal

• Derecho: más oscuro de lo normal

Guía de componentes

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4. Tecla [Densidad]

Pulse esta tecla para ajustar la densidad de la copia.

5. Tecla [Copia trj.ID]

Pulse esta tecla para realizar una copia de ID.

6. Pantalla

Muestra el número de copias y el código de error.

7. Tecla [Número de copias]

Pulse esta tecla para cambiar el número de copias.

8. Tecla [Borrar/Parar]

Si la máquina está en línea, pulse esta tecla para cancelar un trabajo de impresión en curso.

9. Tecla [Inicio]

Pulse esta tecla para iniciar la copia.

10. Indicador de alimentación

Este indicador se ilumina de color azul cuando la máquina se enciende. Parpadea cuando se recibe untrabajo de impresión y mientras hay una impresión o escaneo en curso.

11. Indicador de alerta

Este indicador se ilumina de color rojo cuando la máquina agota el papel o los consumibles, cuando losajustes de papel no coinciden con los especificados por el driver o cuando se producen otros errores.

Parpadea lentamente cuando la máquina está casi sin tóner.

1. Guía de la máquina

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Instalación del driver y el softwarePuede instalar el driver necesario para esta máquina mediante el CD-ROM que se incluye.

Los sistemas operativos compatibles con los drivers y el software de esta máquina son: Windows XP/Vista/7/8 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012.

El procedimiento que se muestra en esta sección es una muestra que se basa en Windows 7. Elprocedimiento real puede variar, según el sistema operativo que use.

• Desconecte el cable USB de la máquina y apáguela antes de comenzar la instalación.

Instalación rápida

Utilice la instalación rápida para los drivers de la impresora, TWAIN y WIA, así como el SmartOrganizing Monitor del CD-ROM.

1. Cierre todas las aplicaciones excepto este manual.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

3. Seleccione un idioma para el interface y haga clic en [Aceptar].

4. En el menú del CD-ROM, haga clic en [USB Quick Install].

5. Siga las instrucciones del asistente de instalación.

Actualización o eliminación del driver de la impresora

Actualización del driver de la impresora

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

• Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2:

En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

• Windows Vista, Windows Server 2008:

En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] y haga clic en [Impresoras] en la categoría[Hardware y sonido].

• Windows 8, Windows Server 2012:

Haga clic en [Buscar] en la barra de acceso y, a continuación, haga clic en [Panel decontrol]. Cuando aparezca la ventana de [Panel de control], haga clic en [Ver dispositivos eimpresoras].

Instalación del driver y el software

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2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del modelo de impresora que deseamodificar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].

3. Haga clic en la pestaña [Avanzadas].

4. Haga clic en [Controlador nuevo...] y luego en [Siguiente].

5. Haga clic en [Utilizar disco...].

6. Haga clic en [Examinar...] y seleccione la ubicación del driver de impresora.

7. Haga clic en [Aceptar] y, a continuación, especifique el modelo de impresora.

8. Haga clic en [Siguiente].

9. Haga clic en [Finalizar].

10. Haga clic en [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de impresora.

11. Reinicie el ordenador.

Cómo eliminar el driver de la impresora

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

• Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2:

En el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes].

• Windows Vista, Windows Server 2008:

En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control] y haga clic en [Impresoras] en la categoría[Hardware y sonido].

• Windows 8, Windows Server 2012:

Haga clic en [Buscar] en la barra de acceso y, a continuación, haga clic en [Panel decontrol]. Cuando aparezca la ventana de [Panel de control], haga clic en [Ver dispositivos eimpresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desee eliminary, a continuación, haga clic en [Quitar dispositivo].

• Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008

Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la máquina que desee eliminar y, acontinuación, haga clic en [Eliminar].

3. Haga clic en [Sí].

4. Haga clic en cualquier icono de la impresora y luego en [Propiedades del servidor deimpresión].

5. Haga clic en la pestaña [Drivers].

6. Haga clic en el botón [Cambiar configuración de controladores] si aparece.

7. Haga clic en [Quitar...].

1. Guía de la máquina

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8. Seleccione [Quitar el controlador y el paquete de controladores] y haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Sí].

10. Haga clic en [Borrar].

11. Haga clic en [OK].

12. Haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana de propiedades del servidor de impresión.

Instalación del driver y el software

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Información sobre Smart Organizing MonitorInstale esta utilidad en el ordenador desde el CD-ROM incluido antes de usarla.

Smart Organizing Monitor ofrece las funciones siguientes:

• Muestra el estado de la máquina

Muestra mensajes de atascos de papel y otros mensajes de error.

• Ajustes del tipo y el tamaño del papel

Muestra los ajustes para los tipos y tamaños de papel disponibles en esta máquina.

• Páginas de configuración y prueba de impresión

Imprime listas o informes para comprobar la lista de ajustes de esta máquina y otros datos.

• Modifique los ajustes del sistema

Utilice esta opción para cambiar los ajustes del tamaño del papel y otros ajustes de esta máquina.

• Modifique los ajustes de la impresora

Use esta opción para cambiar ajustes de impresión como [Continuar auto:] y [Fin tiempo esperaE/S:] en esta máquina.

• Modifique los ajustes de las copias

Utilícelo para cambiar los ajustes de copia de la máquina, como [Reducir / Ampliar:].

Si desea más información sobre instrucciones básicas respecto a cómo usar Smart Organizing Monitor,consulte Pág. 53 "Configuración de la máquina mediante Smart Organizing Monitor".

1. Guía de la máquina

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2. Cómo cargar el papel

Papel admitidoFormato de papel

• A4

• 81/2 " × 11 " (Letter)

• 81/2 " × 14 " (Legal)

• B5

• 51/2 " × 81/2 " (Half Letter)

• 71/4 " × 101/2 " (Executive)

• A5

• A6

• B6

• 16K (197 × 273 mm)

• 16K (195 × 270 mm)

• 16K (184 × 260 mm)

• 8" × 13" (F/GL)

• 81/2 "×13"(Foolscap)

• 81/4 "×13"(Folio)

• Papel de tamaño personalizado

Los tamaños de papel siguientes son compatibles como tamaños de papel personalizado:

• Aproximadamente 90-216 mm (3,6-8,5 pulgadas) de ancho

• Aproximadamente 148-356 mm (5,8-14 pulgadas) de largo

Tipo de papel

• Papel normal (65-99 g/m2 (17-26 lb))

• Papel reciclado (75-90 g/m2 (20-24 lb))

• Papel fino (52-64 g/m2 (14-17 lb))

• Papel grueso (100-130 g/m2 (26,6-34 lb))

Capacidad de papel

50 hojas

(70 g/m2, 19 lb)

21

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Tipos de papel no recomendadosNo utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel para impresiones por inyección de tinta

• Papel especial GelJet

• Papel doblado, plegado o arrugado

• Papel curvado o torcido

• Papel arrugado

• Papel húmedo

• Papel sucio o dañado

• Papel tan seco que produzca electricidad estática

• Papel en el que ya se haya impreso, excepto membretes preimpresos.

Los fallos de funcionamiento son especialmente probables cuando se usa papel en el que ya se haimpreso con una impresora no láser (por ejemplo, copiadoras de blanco y negro y de color,impresoras de inyección de tinta, etc.)

• Papel especial, como papel térmico y papel carbón

• Papel que tiene un gramaje superior o inferior a los límites

• Papel con ventanilla, agujeros, perforaciones, recortes o grabados

• Papel de etiquetas adhesivas en el que el adhesivo o el soporte está al descubierto

• Papel con clips o grapas

• Cuando cargue papel, evite tocar la superficie del papel.

• Aunque el papel sea adecuado para la máquina, si no se ha almacenado correctamente puedecausar atascos, degradación de la calidad de impresión o funcionamiento incorrecto.

2. Cómo cargar el papel

22

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Área de impresiónEn el diagrama siguiente se muestra el área del papel en la que puede imprimir la máquina.

Desde el driver de impresora

CHZ904

2

3

3

1

4 4

1. Área de impresión

2. Sentido de la alimentación

3. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas)

4. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas)

• El área de impresión puede variar según el tamaño del papel y la configuración del driver deimpresora.

• Para ajustar la posición de impresión, especifique [Registro] en la pestaña [Sistema] de SmartOrganizing Monitor.

Área de impresión

23

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Función de copiadora

CHZ904

2

3

3

1

4 4

1. Área de impresión

2. Sentido de la alimentación

3. Aprox. 4 mm (0,2 pulgadas)

4. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas)

• El área de impresión puede variar, según el tamaño del papel.

2. Cómo cargar el papel

24

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Cargar papelCargue una pila de papel para imprimir en la bandeja de entrada de la parte posterior de la máquina.

• Al cargar el papel, configure el tamaño y el tipo. Al imprimir un documento, especifique el tipo y eltamaño en el driver de la impresora de modo que los ajustes configurados con el papel cargadopuedan usarse para la impresión.

1. Abra la tapa de la bandeja de entrada y tire de esta.

12

CXP044

2. Después de extraer la bandeja, inclínela hacia adelante y hacia atrás, y después conecteel extremo de la bandeja de entrada a la máquina.

1

2

CXP004

Cargar papel

25

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3. Suba el alambre de soporte de papel.

CXP045

4. Separe bien las hojas de papel antes de cargarlas en la bandeja.

CBK254

5. Deslice las dos guías laterales hacia fuera y, a continuación, cargue papel con el lado deimpresión hacia arriba, hasta que se detenga.

1

1

2

CXP005

2. Cómo cargar el papel

26

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6. Ajuste las guías laterales al ancho del papel.

CXP006

7. Abra la tapa delantera y la extensión de la bandeja.

CXP046

Especificación del tamaño y el tipo de papel mediante Smart OrganizingMonitor

El procedimiento que se muestra en esta sección es una muestra que se basa en Windows 7. Elprocedimiento real puede variar, según el sistema operativo que use.

Especificación del tamaño y del tipo de papel

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, acontinuación, seleccione el modelo de la máquina.

5. Haga clic en [Aceptar].

6. En la pestaña [Estado], haga clic en [Cambiar...].

7. Seleccione el tamaño y el tipo de papel y haga clic en [Aceptar].

Cargar papel

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8. Haga clic en [Cerrar].

Cambio del tamaño de papel personalizado

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, acontinuación, seleccione el modelo de la máquina.

5. Haga clic en [Aceptar].

6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora].

7. En la pestaña [Sistema], seleccione [mm] o [pulg] en la lista [Unidad de medida:].

8. En el cuadro [Horizontal: (90 a 216 mm)], especifique la anchura.

9. En el cuadro [Vertical: (148 a 356 mm)], especifique la longitud.

10. Haga clic en [Aceptar].

11. Haga clic en [Cerrar].

2. Cómo cargar el papel

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Colocación de originalesEn esta sección se describen los tipos de originales que pueden colocarse y cómo hacerlo.

Acerca de los originales

Tamaño recomendado de los originales

Cristal de exposición

• Hasta 216 mm (8,5") de ancho, hasta 297 mm (11,7") de largo

Área de imagen no escaneable

Aunque coloque los originales correctamente, es posible que no se escaneen algunos milímetros de losmárgenes en los cuatro lados del original.

Márgenes al utilizar el cristal de exposición

CHZ916

1. Aprox. 4,1 mm (0,2 pulgadas)

2. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas)

3. Aprox. 4 mm (0,2 pulgadas)

Colocación de originales en el cristal de exposición

• No coloque originales hasta que todo el líquido corrector o el tóner se seque por completo. Si lohace, es posible que se produzcan marcas en el cristal de exposición que aparecerán en lascopias.

Colocación de originales

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1. Levante la tapa del cristal de exposición.

2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineadocon la esquina posterior izquierda.

CXP047

3. Baje la tapa del cristal de exposición.

Escaneo de originales gruesos

1. Levante la tapa del cristal de exposición.

2. Tire de la tapa del cristal de exposición y retírela.

CXP009

3. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineadocon la esquina posterior izquierda.

4. Baje la tapa del cristal de exposición.

2. Cómo cargar el papel

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3. Impresión de documentos

Operaciones básicasUse el driver de la impresora para imprimir un documento desde el ordenador.

• Antes de imprimir, compruebe que el tamaño de papel especificado en [Tamaño del documento:]en la pestaña [Papel/Cal. Imp.] coincide con el tamaño del papel de la bandeja de papel.

1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias deimpresión] en la aplicación en la que lo ha creado.

2. Cambie los ajustes de impresión si fuera necesario.

Los siguientes ajustes de impresión pueden especificarse mediante el driver de la impresora:

• Imprimir múltiples páginas en una sola hoja.

• Dividir una sola página en varias hojas.

• Imprimir en ambas caras de las hojas.

• No imprimir páginas en blanco

• Clasificar las páginas impresas

• Cómo guardar los ajustes del driver de la impresora como archivo

• Volver a llamar y borrar los ajustes guardados de las propiedades de la impresora

• Imprimir en un papel de tamaño personalizado

• Imprimir en un documento con un tamaño de papel grande o más pequeño

• Reducir o ampliar el tamaño de un documento

• Cambiar la resolución de la impresión

• Ahorrar tóner al imprimir

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• Cambiar el patrón de tipo de trama

• Imprimir texto sobre las impresiones

Si desea más información sobre cada ajuste, haga clic en [Ayuda].

3. Cuando haya terminado de hacer los ajustes, haga clic en [Aceptar].

4. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa deldocumento.

• Si se produce un atasco de papel, la impresión se detiene a la mitad. Abra la tapa demantenimiento para retirar el papel atascado. La impresión se reanudará automáticamentedespués de cerrar la tapa de mantenimiento. Si la tapa de mantenimiento no está abierta pararetirar el papel atascado, pulse la tecla [Inicio] para reanudar la impresión.

• Si se agota el papel, cargue más papel y pulse la tecla [Inicio] para reanudar la impresión.

Impresión en las dos caras de las hojas

1. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias deimpresión] en la aplicación en la que lo ha creado.

2. En la pestaña [Configuración], en el cuadro de lista [Dúplex:], seleccione cómo deseaabrir la salida.

3. Tras la configuración de parámetros adicionales, haga clic en [Aceptar].

4. Comience a imprimir.

La máquina solo imprime una cara de las hojas y después muestra un mensaje en la pantalla deSmart Organizing Monitor para volver a cargar las hojas ya impresas, giradas.

5. Saque todas las hojas impresas de la bandeja de salida y colóquelas en la bandeja deentrada.

Para imprimir en el reverso de las hojas impresas, gírelas para que la cara en blanco quede haciaarriba y colóquelas en la bandeja de entrada.

Vertical

CXP018

3. Impresión de documentos

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Horizontal

CXP019

6. Pulse la tecla [Inicio].

Cancelación de un trabajo de impresión

Puede cancelar trabajos de impresión mediante el panel de mandos de la máquina o su ordenador,según el estado del trabajo.

Cancelación de un trabajo de impresión antes de que haya comenzado

1. Haga doble clic en el icono de la impresora en la bandeja de tareas del ordenador.

2. Seleccione el trabajo de impresión que desea cancelar, haga clic en el menú[Documento] y después en [Cancelar].

• Si cancela un trabajo de impresión que ya se ha procesado, es posible que la impresión continúedurante unas páginas antes de que se cancele.

• Puede que tarde un tiempo en cancelar un trabajo de impresión grande.

Operaciones básicas

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Cancelación de un trabajo de impresión mientras imprime

1. Pulse la tecla [Borrar/Parar].

CTT118

3. Impresión de documentos

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Si se produce un error de coincidencia depapelSi el tamaño o el tipo de papel no coincide con los ajustes del trabajo de impresión, la máquinainforma de un error. Hay dos formas de solucionar este error:

• Si [Continuar auto:] está ajustado en [0 s], la máquina continúa imprimiendo y no muestra elmensaje de error.

Seguir imprimiendo con el papel que provoca el error de coincidencia

Usar la función de alimentación forzada para hacer caso omiso del error e imprimir con papel queno coincida.

Reinicie el trabajo de impresión

Cancelar la impresión.

Cómo continuar con la impresión con un papel diferente

Si el papel es demasiado pequeño para el trabajo de impresión, la imagen impresa quedarárecortada.

1. Si se muestra el código de error, pulse la tecla [Inicio].

CTT120

• Si vuelve a aparecer el código de error, compruebe si el tamaño de papel especificado coincidecon el tamaño del papel de la bandeja de papel.

Si se produce un error de coincidencia de papel

35

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Reinicio del trabajo de impresión

1. Si se muestra el código de error, pulse la tecla [Borrar/Parar].

CTT118

Prevención de errores de coincidencia de papel

Para evitar errores de coincidencia de papel, utilice el siguiente procedimiento para comprobar si losajustes de impresión están correctamente configurados:

1. Especifique el mismo tamaño de papel en la aplicación y el driver de la impresora.

Aplicación (como WordPad): haga clic en [Configurar página...] en el menú [Archivo].

Driver de impresora (cuadro de diálogo Preferencias de impresión): haga clic en la pestaña[Papel/Cal. Imp.].

3. Impresión de documentos

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2. Si el error continúa incluso después del paso 1, compruebe que los ajustes de tamaño depapel especificados en el driver de la impresora coinciden con el tamaño de papelutilizado.

Smart Organizing Monitor: en la pestaña [Estado], haga clic en [Cambiar...].

• Si [Tamaño subpapel:] está habilitado, la máquina procesa el papel A4 y el papel Letter comoequivalentes y no indicará ningún error de coincidencia de papel.

Si se produce un error de coincidencia de papel

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3. Impresión de documentos

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4. Copia de originales

Operaciones básicas1. Coloque el original sobre el cristal de exposición.

2. Para imprimir varias copias, pulse la tecla [Número de copias] hasta que se muestre elnúmero de copias que desea imprimir.

CTT119

Si mantiene pulsada la tecla [Número de copias] el número aumenta de diez en diez.

3. Pulse la tecla [Inicio].

CTT120

• Si se produce un atasco de papel, la impresión se detiene a la mitad. Abra la tapa demantenimiento para retirar el papel atascado. La impresión se reanudará automáticamentedespués de cerrar la tapa de mantenimiento. Si la tapa de mantenimiento no está abierta pararetirar el papel atascado, pulse la tecla [Inicio] para reanudar la impresión.

• Si se agota el papel, cargue más papel y pulse la tecla [Inicio] para reanudar la impresión.

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Cancelación de una copia

Si se cancela la copia mientras la máquina está escaneando el original, la copia se cancelainmediatamente y no se produce la impresión.

Si la copia se cancela durante la impresión, el proceso de fotocopia se cancela después de que lapágina actual se haya imprimido.

1. Pulse la tecla [Borrar/Parar].

CTT118

4. Copia de originales

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Cómo hacer copias ampliadas o reducidasHay dos formas de configurar la escala: mediante una escala predefinida o mediante la especificaciónmanual de una escala personalizada.

Escala predefinida

CES103

(principalmente Europa y Asia)

50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%

(principalmente Norteamérica)

50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%

Escala personalizada

CES106

De 25% a 400% en incrementos de 1%.

Cómo especificar la ampliación o la reducción

Use este procedimiento para especificar la escala de reducción o ampliación del trabajo en curso enSmart Organizing Monitor.

El procedimiento que se muestra en esta sección es una muestra que se basa en Windows 7. Elprocedimiento real puede variar, según el sistema operativo que use.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

Cómo hacer copias ampliadas o reducidas

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4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, acontinuación, seleccione el modelo de la máquina.

5. Haga clic en [Aceptar].

6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora].

7. En la pestaña [Copia], seleccione la escala en la lista [Reducir / Ampliar:].

Si se ha seleccionado [Zoom: (25 a 400%)], especifique la escala.

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Cerrar].

4. Copia de originales

42

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Copia de las dos caras de una tarjeta ID enuna cara del papelEn esta sección se describe cómo copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documentode pequeño formato en una cara de una hoja de papel.

Al copiar en papel de tamaño A4, puede copiar documentos con un tamaño inferior a A5. De igualmodo, al copiar en un papel de tamaño Letter, puede copiar documentos con un tamaño inferior a HalfLetter.

• Si desea usar esta función, el tamaño del papel utilizado para imprimir copias debe configurarsecomo A6, A5, A4, Half Letter o Letter.

Frontal

Posterior

Frontal

Posterior

CXP020

Copia de una tarjeta de identificación

1. Pulse la tecla [Copia trj.ID].

CTT121

Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel

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2. Para imprimir varias copias, pulse la tecla [Número de copias] hasta llegar al número decopias que desee mostrar.

CTT119

3. Coloque el anverso del original hacia abajo, con la parte superior hacia la parteposterior de la máquina en el cristal de exposición.

CXP021

La ubicación del original depende del tamaño del papel.

Coloque la tarjeta de forma que quede centrada en la intersección. (La misma posición se aplicaal anverso y al reverso de la tarjeta de identidad.)

4. Copia de originales

44

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LTHLT

LT

HLT

A6

A5Half Letter

A4Letter

CXP112

4. Pulse la tecla [Inicio].

CTT120

5. En menos de 30 segundos, dé la vuelta al original, con la parte superior hacia la parteposterior de la máquina en el cristal de exposición y pulse la tecla [Inicio].

Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel

45

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Especificación de los ajustes de escaneoEn esta sección se describe cómo especificar la calidad del escaneo y la densidad de la imagen parael trabajo en curso.

Ajuste de la densidad de imagen

Hay tres niveles de densidad de imágenes. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, más oscura será laimpresión.

1. Pulse la tecla [Densidad] hasta que se muestre el nivel de densidad que desee.

CTT122

La densidad de la impresión se indica mediante el segmento que está encendido en esteindicador.

• Izquierdo: más claro de lo normal

• Medio: densidad normal

• Derecho: más oscuro de lo normal

Selección del tipo de documento según el original

Hay tres tipos de documentos:

Texto

Seleccione esta opción si el original contiene solo texto, sin fotografías ni imágenes.

Foto

Seleccione esta opción si el original contiene solo fotografías o imágenes. Use este modo para lostipos de originales siguientes:

• Fotografías

• Páginas que están formadas por completo o principalmente por imágenes o fotografías,como las páginas de una revista.

4. Copia de originales

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Texto/Foto

Seleccione esta opción si el original contiene texto y fotografías o imágenes.

Especificación del tipo de original

1. Siga pulsando la tecla Tipo original hasta que se encienda el indicador junto al tipo deoriginal adecuado.

CTT123

Especificación de los ajustes de escaneo

47

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4. Copia de originales

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5. Escaneo desde un ordenador

Operaciones básicasEl escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN y WIA) le permite utilizar la máquina desde suordenador y escanear originales en su ordenador directamente.

CXP022

21

1. Su ordenador (ya está instalado el controlador TWAIN)

Indique a la máquina que inicie el escaneo del original colocado en la máquina.

2. Esta máquina

El original colocado en la máquina se escanea y sus datos se envían a un ordenador cliente.

Uso de escáner TWAIN

En esta sección se describen las preparaciones y el procedimiento necesarios para utilizar el escánerTWAIN.

• Para utilizar el escáner TWAIN, debe instalar el driver TWAIN, que se encuentra en el CD-ROMsuministrado.

• Si desea usar el escáner TWAIN, debe instalarse una aplicación compatible con TWAIN.

Para usar la máquina como escáner TWAIN, haga en primer lugar lo siguiente:

• Instale el driver TWAIN.

• Instale una aplicación compatible con TWAIN.

Escaneo TWAIN

El escaneo TWAIN es posible si su ordenador está ejecutando una aplicación compatible con TWAIN.

1. Coloque el original.

49

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2. Abra el cuadro de diálogo de propiedades para esta máquina mediante una aplicacióncompatible con TWAIN.

3. Configure los ajustes de escaneo que necesite y haga clic en [Escanear].

Ajustes que puede configurar en el cuadro de diálogo TWAIN

CXP109

12

3

4

5

6

7

1. Seleccionar modo

Pueden guardarse hasta 10 ajustes para escaneos. El valor predeterminado se aplica cuando se selecciona[Predeterminado].

2. Modo escaneo

Seleccione una opción entre [A todo color], [Escala de grises], [Foto], [Texto] o [Texto/Foto].

3. Resolución

Seleccione una de las resoluciones de la lista.

Si se selecciona [Texto], [Texto/Foto] o [Foto] en [Modo escaneo], la resolución de escaneo no puedeestablecerse en 1.200 dpi × 1.200 dpi o más.

4. Tamaño original

Seleccione el tamaño del escaneo. Si selecciona [Tamaño personalizado...], especifique el tamaño delescaneo directamente en el cuadro de edición.

5. Tipo original

Según el original, seleccione un ajuste en la lista de opciones que se detalla a continuación.

• [Estándar] (cambio automático a A todo color, 200 dpi × 200 dpi)

5. Escaneo desde un ordenador

50

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• [Foto] (cambio automático a A todo color, 600 dpi × 600 dpi)

• [Archivado] (cambio automático a Texto, 200 dpi × 200 dpi)

• [OCR] (cambio automático a Texto, 400 dpi × 400 dpi)

6. Método escaneo original

Especifique el método para escanear originales.

7. Ajuste calidad imagen

Puede ajustar la calidad de la imagen. Los ajustes de escaneo que pueden ajustarse son: Rotación, Curvas,Nitidez, Brillo/Contraste, Niveles, Balance color y Tono/Saturación. Si se selecciona [Automático], losvalores predeterminados se aplicarán a todos los ajustes. Si se selecciona [Manual], todos los ajustes puedenmodificarse según sea necesario.

• Si necesita información, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.

Operaciones básicas para el escaneo WIA

1. Coloque el original.

2. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del modelo de impresora que quierautilizar y, a continuación, haga clic en [Iniciar escaneo].

4. Configure los ajustes de escaneo que necesite y haga clic en [Escanear].

5. Haga clic en [Importar].

Operaciones básicas

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5. Escaneo desde un ordenador

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6. Configuración de la máquinamediante Smart Organizing Monitor

Comprobación de la información del sistemaPuede comprobarse la información sobre el estado de la máquina mediante Smart Organizing Monitor.

Comprobación de la información del estado

CXP114

1

2

3

4

1. Área de imagen

Muestra el estado de esta máquina con un icono.

2. Área de estado

• Formato de papel

Muestra el tamaño de papel configurado en la máquina.

• Tipo de papel

Muestra el tipo de papel configurado en la máquina.

• Tóner

El nivel de tóner restante se muestra en diez niveles.

• Contador

Muestra el número de páginas que ha imprimido la máquina.

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3. Seleccione el área de dispositivos

Muestra el nombre del modelo seleccionado.

4. Área de mensajes

Muestra el estado de esta máquina con un mensaje.

Para obtener información detallada sobre los mensajes de error, consulte Pág. 78 "Aparecen mensajes deestado y de error en Smart Organizing Monitor".

Impresión de la página de prueba o la página de configuración

• Al imprimir la página de prueba, configure el tamaño del papel como A4 o Letter. Al imprimirotros informes, configure el formato del papel como A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio o Legal.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, acontinuación, seleccione el modelo de la máquina.

5. Haga clic en [Aceptar].

6. En la pestaña [Herramienta de usuario], seleccione [Página de prueba] o [Páginaconfiguración] en la lista [Lista/ prueba:].

7. Haga clic en [Imprimir].

6. Configuración de la máquina mediante Smart Organizing Monitor

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Configuración de los ajustes de la máquinaSmart Organizing Monitor se usa para modificar los ajustes de la máquina.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, acontinuación, seleccione el modelo de la máquina.

5. Haga clic en [Aceptar].

6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora].

7. Cambie los ajustes si fuera necesario.

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Haga clic en [Cerrar].

Pestaña Ajustes

En esta sección se proporciona una visión general por pestaña de los ajustes de la máquina quepueden modificarse mediante Smart Organizing Monitor. Para obtener más información sobre cadaelemento de ajuste, consulte la ayuda de Smart Organizing Monitor.

Pestaña Sistema

• Registre los tamaños de papel personalizado.

• Ajuste la posición o la densidad de la impresión para mejorar la calidad cuando losresultados no sean satisfactorios.

• Habilite o inhabilite el modo de ahorro de energía y especifique la cantidad de tiempo quetranscurrirá antes de que se active.

• Actualice el firmware de la máquina.

Pestaña Impresora

• Configure el comportamiento de la máquina cuando haya una discrepancia en los ajustes deltipo o del tamaño del papel entre la máquina y el driver de la impresora.

• Especifique el período de tiempo que la máquina esperará si se produce un fallo al recibir untrabajo de impresión.

Pestaña Copia

• Configure los ajustes de ahorro de tóner.

• Configure los ajustes de escala.

Configuración de los ajustes de la máquina

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Actualización del firmware

• En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable deningún daño causado por fallos de este software, pérdida de documentos o datos, o el uso o nouso de este software y los manuales de instrucciones que se proporcionan con el mismo.

• La compañía tampoco será responsable de disputas entre el cliente y terceros, consecuencia deluso o pérdida de uso de este software.

• Para asegurarse de que se haya realizado una actualización de firmware correctamente, imprimala página de configuración antes y después de la actualización.

• No desconecte nunca el cable USB durante una actualización de firmware.

• Desconecte de la máquina los cables que no sean necesarios cuando actualice el firmware.

• Si fuera necesario, modifique los ajustes de gestión de la alimentación del ordenador poradelantado para que no entre en el modo de espera o de reposo durante la actualización delfirmware.

• Descargue el firmware del sitio web del fabricante.

Para actualizar el firmware, use Smart Organizing Monitor de Windows.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas].

2. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].

3. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].

4. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, acontinuación, seleccione el modelo de la máquina.

5. Haga clic en [Aceptar].

6. En la pestaña [Herramienta de usuario], haga clic en [Configuración de impresora].

7. En la pestaña [Sistema], haga clic en [Actualiz. firmware impresora...].

8. Haga clic en [Aceptar].

9. Especifique la ubicación del archivo DWN y haga clic en [Abrir].

10. Si aparece un mensaje en Smart Organizing Monitor para indicar que la actualizacióndel firmware se ha completado, apague la máquina y vuelva a encenderla.

6. Configuración de la máquina mediante Smart Organizing Monitor

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7. Mantenimiento de la máquina

Sustitución del cartucho de impresión

• Guarde los cartuchos de impresión en un lugar fresco y oscuro.

• Los números imprimibles reales varían dependiendo del volumen y densidad de la imagen,número de páginas impresas de una vez, tipo y tamaño de papel, y condicionesmedioambientales como la temperatura y humedad. La calidad del tóner se degrada con eltiempo.

• Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original delfabricante.

• El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso depiezas no originales del fabricante en sus productos de oficina.

1. Abra la tapa de mantenimiento.

2. Sujete las asas del cartucho de impresión y sáquelo de la máquina.

CXP007

3. Saque el nuevo cartucho de impresión de la caja y, seguidamente, de la bolsa.

4. Sujete el cartucho de impresión y agítelo de lado a lado cinco o seis veces.

Agite en sentido horizontal el cartucho de impresión. Es posible que las primeras páginas impresasaparezcan borrosas o manchadas si el cartucho no se ha sacudido adecuadamente.

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5. Sujete las asas del cartucho de impresión e introdúzcalo en la máquina hasta el tope.

CXP008

6. Cierre la tapa de mantenimiento.

7. Mantenimiento de la máquina

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Precauciones durante la limpiezaLimpie la máquina periódicamente para mantener una calidad de impresión alta.

Limpie el exterior con un paño suave y seco. Si no es suficiente, límpielo con un paño suave y húmedobien escurrido. Si aún así no puede eliminar las manchas o suciedad, utilice un detergente neutro,aclare la zona con un paño húmedo bien escurrido, pase un paño seco y déjelo secar.

• Para evitar la deformación, decoloración o grietas, no utilice en la impresora productos químicosvolátiles, como gasolina y diluyentes ni pulverice insecticidas.

• Si existe polvo o suciedad en el interior de la máquina, límpiela con un paño limpio y seco.

• Debe desconectar el enchufe de la toma de corriente al menos una vez al año. Limpie el polvo osuciedad del enchufe y la toma antes de volver a conectarlo. El polvo y la suciedad acumuladospueden causar peligro de incendios.

• Evite que clips, grapas, o cualquier otro objeto pequeño caigan dentro de la máquina.

Precauciones durante la limpieza

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Limpieza del interior de la máquina1. Abra la tapa de mantenimiento.

2. Sujete las asas del cartucho de impresión y sáquelo de la máquina.

CXP007

3. Con un paño, limpie el interior de la máquina con movimientos longitudinales, haciadelante y hacia atrás.

CXP032

Pase el paño con cuidado para no tocar los salientes del interior de la máquina.

4. Sujete las asas del cartucho de impresión e introdúzcalo en la máquina hasta el tope.

CXP008

5. Cierre la tapa de mantenimiento.

7. Mantenimiento de la máquina

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Limpieza del cristal de exposición1. Levante la tapa del cristal de exposición.

No sostenga la bandeja de entrada al levantar la tapa del cristal de exposición, ya que labandeja podría resultar dañada.

2. Limpie las partes que se indican con flechas con un paño suave y húmedo, y pase unpaño seco por algunas partes para retirar restos de humedad.

CXP051

Limpieza del cristal de exposición

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7. Mantenimiento de la máquina

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8. Detección de errores

Problemas habitualesEn esta sección se describe cómo detectar los problemas habituales que pueden aparecer al utilizar lamáquina.

Problema Causa posible Solución

La máquina no se enciende. El cable de alimentación noestá conectado correctamente.

• Asegúrese de que elenchufe de alimentaciónse ha introducidofirmemente en la toma depared.

• Conecte otro dispositivoque funcione paraasegurarse de que la tomade pared no seadefectuosa.

Las páginas no se imprimen. El cable USB no está conectadocorrectamente.

Vuelva a conectar el cableUSB.

Se oye un ruido extraño. El consumible no se hainstalado correctamente.

Confirme que el consumibleesté instalado correctamente.

• Si continúa uno de estos problemas, apague la máquina, desenchúfela y póngase en contactocon su representante de ventas o de servicio técnico.

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Problemas con la alimentación de papelSi la máquina está funcionando pero no hay alimentación de papel o éste se atasca muchas veces,compruebe el estado de la máquina y el papel.

Problema Solución

La alimentación del papel no serealiza con suavidad.

• Use tipos de papel compatibles. Consulte Pág. 21 "Papeladmitido".

• Cargue papel correctamente y asegúrese de que lasguías estén correctamente ajustadas. Consulte Pág. 25"Cargar papel".

• Si el papel está ondulado, alíselo.

• Saque el papel de la bandeja y sepárelo bien. Acontinuación, gire la parte superior e inferior del papel ycolóquelo en la bandeja.

Se producen atascos de papel confrecuencia.

• Si hay espacios entre el papel y las guías, ajústelas parasuprimir los espacios.

• Evite imprimir por ambas caras del papel al imprimirimágenes que contengan áreas de gran tamaño de colorsólido, que consumen mucho tóner.

• Use tipos de papel compatibles. Consulte Pág. 21 "Papeladmitido".

• Cargue papel hasta las marcas de límite superior en laguía de papel.

8. Detección de errores

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Problema Solución

Se alimentan varias hojas de papelal mismo tiempo.

• Separe bien las hojas de papel antes de ponerlas en labandeja. Asimismo, asegúrese de que los bordes seanuniformes: ajuste la pila en una superficie lisa, como porejemplo una mesa.

• Asegúrese de que las guías de papel estén en laposición adecuada.

• Use tipos de papel compatibles. Consulte Pág. 21 "Papeladmitido".

• Cargue papel hasta las marcas de límite superior en laguía de papel.

• Compruebe que no se añadiera papel cuando todavíaquedaba en la bandeja.

Sólo se puede añadir papel cuando ya no queda papelen la bandeja.

El papel se arruga. • El papel está húmedo. Utilice papel que se hayaalmacenado correctamente.

• El papel es demasiado fino. Consulte Pág. 21 "Papeladmitido".

• Si hay espacios entre el papel y las guías, ajústelas parasuprimir los espacios.

El papel impreso está ondulado. • Cargue el papel al revés en la bandeja.

• El papel está húmedo. Utilice papel que se hayaalmacenado correctamente.

Las imágenes se imprimendiagonalmente en las páginas.

CER091

Si hay espacios entre el papel y las guías, ajústelas parasuprimir los espacios.

Problemas con la alimentación de papel

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Cómo suprimir los atascos de impresión

En primer lugar, intente retirar el papel automáticamente. Si no es posible, retírelo manualmente.

• Puede que el papel atascado esté cubierto de tóner. Tenga cuidado de que no le caiga tóner enlas manos o en la ropa.

• El tóner en las impresiones realizadas inmediatamente después de eliminar un atasco de papelpuede estar insuficientemente fusionado y puede producir manchas. Realice pruebas de impresiónhasta que dejen de aparecer manchas.

• No fuerce el papel atascado al retirarlo, ya que puede romperse. Si quedan fragmentos rotos enla máquina, se producirán más atascos y es posible que esta sufra daños.

• Los atascos de papel pueden provocar que se pierdan páginas. Compruebe si faltan páginas ensu trabajo y vuelva a imprimir las páginas que no se hayan imprimido.

Extracción automática del papel atascado en la máquina

1. Abra y cierre la tapa de mantenimiento una vez.

La máquina expulsará el papel atascado lentamente. Una vez expulsado el papel atascado,retírelo.

CXP031

Si no se expulsa el papel atascado, abra de nuevo la tapa de mantenimiento y retire el papelatascado manualmente.

Extracción manual del papel

• Como la temperatura alrededor es alta, antes de comprobar el papel atascado, espere a que seenfríe.

8. Detección de errores

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• Una vez retirado el papel, vuelva a situar la palanca de liberación de presión de fusión en suposición original.

• No imprima nunca con la palanca de liberación de presión de fusión bajada.

1. Extraiga el papel atascado con cuidado.

CXP010

Si no puede encontrar el papel que ha causado el problema, mire dentro de la máquina.

2. Abra la tapa de mantenimiento.

3. Sujete las asas del cartucho de impresión y sáquelo de la máquina.

CXP007

4. Presione la palanca de liberación de presión de fusión de la izquierda hacia abajo conlos dedos.

CXP014

Problemas con la alimentación de papel

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5. Tire del papel atascado sujetando ambos lados del papel. Tenga cuidado de nomancharse las manos y la ropa con tóner.

CXP011

CXP012

6. Si es difícil retirar el papel atascado de la unidad principal, retírelo desde el lateral de labandeja de salida.

CXP013

8. Detección de errores

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7. Sujete las asas del cartucho de impresión e introdúzcalo en la máquina hasta el tope.

CXP008

8. Presione la palanca de liberación de presión de fusión de la izquierda hacia arriba conlos dedos.

9. Cierre la tapa de mantenimiento.

Problemas con la alimentación de papel

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Problemas con la calidad de la impresión

Comprobación del estado de la máquina

Si existe un problema con la calidad de la impresión, compruebe en primer lugar el estado de lamáquina.

Causa posible Solución

Hay un problema con ubicación dela máquina.

Asegúrese de que la máquina esté en una superficie nivelada.Coloque la máquina donde no esté sujeta a vibraciones ni agolpes.

Se han utilizado tipos de papelincompatibles.

Asegúrese de que el papel que se utiliza es compatible con lamáquina. Consulte Pág. 21 "Papel admitido".

El ajuste del tipo de papel esincorrecto.

Compruebe que el ajuste de tipo de papel del driver de laimpresora coincide con el tipo de papel cargado. ConsultePág. 21 "Papel admitido".

Se está utilizando un cartucho deimpresión que no es original.

Los cartuchos de impresión que no son originales reducen lacalidad de la impresión y pueden provocar averías. Usesolamente cartuchos de impresión originales. ConsultePág. 84 "Consumibles".

Se está utilizando un cartucho deimpresión antiguo.

Los cartuchos de impresión deben abrirse antes de su fechade caducidad y deben utilizarse antes de que transcurran seismeses desde su apertura.

La máquina está sucia. Consulte Pág. 57 "Mantenimiento de la máquina" y limpie lamáquina según sea necesario.

8. Detección de errores

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Problemas con la impresoraProblema Solución

Se produce un error. Si se produce un error al imprimir, cambie la configuracióndel ordenador o del driver de la impresora.

• Compruebe que el nombre del icono de la impresoratiene como máximo 32 caracteres alfanuméricos. Si noes así, acórtelo.

• Compruebe si hay otras aplicaciones en funcionamiento.

Cierre todas las demás aplicaciones, ya que puedenestar interfiriendo en la impresión. Si el problema no sesoluciona, cierre también los procesos que no seannecesarios.

• Compruebe que se esté utilizando el driver de impresoramás reciente.

Se cancela un trabajo de impresión. • Configure Timeout E/S con un valor mayor que el actual.

Hay una demora considerable entreel comando de inicio de impresión yla impresión real.

• El tiempo de procesamiento depende del volumen dedatos. Grandes volúmenes de datos, como documentoscon gráficos pesados, necesitan mucho tiempo deprocesamiento. Espere un momento.

• Para acelerar la impresión, reduzca la resoluciónmediante el driver de la impresora.

Toda la impresión sale borrosa. • El papel está húmedo. Utilice papel que se hayaalmacenado correctamente. Consulte Pág. 21 "Papeladmitido".

• Si habilita [Ahorro de tóner:], la impresión es, engeneral, menos densa.

• Puede haberse formado condensación. Si se producencambios bruscos de temperatura o humedad, no utilicela máquina hasta que se aclimate.

Problemas con la impresora

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Problema Solución

No se puede realizar la impresióncorrectamente cuando utiliza algunaaplicación concreta o los datos dela imagen no se imprimencorrectamente.

Algunos caracteres se imprimentenuemente o no se imprimen.

• Cambie los ajustes de calidad de la impresión.

El ajuste de tamaño del papel nocoincide con el papel cargado.

Compruebe si el tamaño del papel especificado en lamáquina coincide con el del papel cargado.

Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización

Si la posición de los elementos de la página impresa difiere de la mostrada en la pantalla delordenador, la causa puede ser una de las siguientes.

Causa posible Solución

Los ajustes de diseño de la página no se hanconfigurado adecuadamente.

Compruebe que los ajustes de diseño de lapágina se hayan configurado adecuadamente enla aplicación.

El ajuste de tamaño del papel no coincide conel papel cargado.

Compruebe si el tamaño del papel especificadoen el driver de la impresora coincide con el delpapel cargado.

8. Detección de errores

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Problemas con la copiadoraProblema Solución

El papel fotocopiado está enblanco.

El original se ha colocado al revés.

Consulte Pág. 29 "Colocación de originales".

Las páginas copiadas sondemasiado oscuras o demasiadoclaras.

Ajuste la densidad de imagen.

Las páginas copiadas no tienen elmismo aspecto que los originales.

Seleccione el modo de escaneo correcto en función del tipode original.

Aparecen manchas negras alfotocopiar una impresiónfotográfica.

Es posible que el original se haya adherido al cristal deexposición debido a una alta humedad.

Coloque el original en el cristal de exposición y, acontinuación, coloque dos o tres hojas de papel blancoencima. Deje abierta la tapa del cristal de exposición durantela copia.

Se ha producido un patrón muaré. Posiblemente, el original tiene zonas con muchas líneas opuntos.

El cambio del ajuste de la calidad de imagen entre [Foto] y[Txt/Foto] puede eliminar el patrón muaré.

El papel fotocopiado está sucio. • La densidad de imagen es demasiado alta.

Ajuste la densidad de imagen.

• El tóner en la superficie impresa no está seco.

No toque las superficies impresas inmediatamentedespués de la copia. Retire las hojas recién impresas unaa una y tenga cuidado de no tocar las zonas impresas.

• La parte de escaneo está sucia.

• Antes de colocar los originales en el cristal deexposición, asegúrese de que el tóner o el líquidocorrector esté seco.

Al realizar copias desde el cristal deexposición, el área de impresión dela copia no está alineado con eloriginal.

Coloque el original de la copia cara abajo, asegúrese de queesté alineado con la esquina posterior izquierda ycompletamente presionado contra el cristal de exposición.

Problemas con la copiadora

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Problema Solución

El ajuste de tamaño del papel nocoincide con el papel cargado.

Compruebe si el tamaño del papel especificado en lamáquina coincide con el del papel cargado.

8. Detección de errores

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Problemas con el escánerProblema Solución

La imagen escaneada está sucia. • La parte de escaneo está sucia.

• Antes de colocar los originales en el cristal deexposición, asegúrese de que el tóner o el líquidocorrector esté seco.

La imagen escaneada estádistorsionada o mal colocada.

El original se movió durante el escaneo. No mueva el originalmientras se está escaneando.

La imagen se ha escaneado alrevés.

El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original enla orientación correcta. Consulte Pág. 29 "Colocación deoriginales".

La imagen escaneada está enblanco.

El original se ha colocado al revés.

La imagen escaneada es demasiadooscura o demasiado clara.

Ajuste la densidad de imagen.

Problemas con el escáner

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Las indicaciones de error y de estado semuestran en el panel de mandos

Códigos en la pantalla

• Si aparece "C" o "c", póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.

Código Causas Soluciones

E0 Se ha producido un atasco de papel enla máquina.

• Retire el papel atascado. ConsultePág. 64 "Problemas con la alimentaciónde papel".

E1 Se ha atascado el papel en la bandeja.

La bandeja se ha quedado sin papel.

• Retire el papel atascado. ConsultePág. 64 "Problemas con la alimentaciónde papel".

• Cargue papel en la bandeja de entrada.Consulte Pág. 25 "Cargar papel".

E3 Hay una tapa de mantenimientoabierta.

Cierre la tapa de mantenimiento porcompleto.

E4 La tapa frontal está cerrada. Abra la tapa frontal completamente.

E5 No se ha cargado papel de tamañoadecuado para imprimir informes.

Cargue papel con el tamaño adecuado.

E6 No se ha colocado el cartucho deimpresión.

Vuelva a instalar el cartucho de impresión.Consulte Pág. 57 "Sustitución del cartucho deimpresión".

E7 La máquina ha agotado el tóner. Sustituya el cartucho de impresión. ConsultePág. 57 "Sustitución del cartucho deimpresión".

E8 El cartucho de impresión está casivacío.

Prepare un nuevo cartucho de impresora.

E9 No se ha cargado papel del tamañoadecuado para hacer copias.

Cargue papel con el tamaño adecuado.

8. Detección de errores

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Código Causas Soluciones

P1 El tamaño del papel configurado parael documento difiere del tamaño delpapel.

• Pulse la tecla [Inicio] para comenzar laimpresión o pulse [Borrar/Parar] paracancelar el trabajo.

• Si [Auto Continue:] está ajustado a [0 s],no aparece ningún mensaje de error.

P2 El tipo de papel configurado para eldocumento es distinto del tipo de papel.

• Pulse la tecla [Inicio] para comenzar laimpresión o pulse [Borrar/Parar] paracancelar el trabajo.

• Si [Auto Continue:] está ajustado a [0 s],no aparece ningún mensaje de error.

Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos

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Aparecen mensajes de estado y de error enSmart Organizing Monitor

Mensaje Causas Soluciones

Impresoradesconectada (Errorcomunicación)

• El cable de alimentaciónde la máquina no estáconectado.

• La máquina no estáencendida.

• El cable USB no estáconectado.

• Compruebe el cable de alimentaciónde la impresora.

• Compruebe si el interruptor deencendido de la impresora estáactivado.

• Compruebe si el cable USB estáconectado adecuadamente.

Papel agotado/Atasco

No se ha cargado papel en labandeja de entrada de lamáquina o se ha producido unatasco.

Si no hay papel, cárguelo en la bandejade entrada. Para obtener informacióndetallada sobre cómo cargar papel,consulte Pág. 25 "Cargar papel".

Si hay papel atascado en el interior de lamáquina, retírelo. Para obtenerinformación detallada sobre cómo extraerpapel atascado, consulte Pág. 64"Problemas con la alimentación de papel".

El tamaño de papelno coincide

El tamaño del papelespecificado en la máquina y eltamaño especificado en eldriver de la impresora nocoinciden.

• Si desea más información sobrecómo especificar el ajuste del tamañode papel en la máquina, consultePág. 25 "Cargar papel". Si deseamás información sobre cómo cambiarel ajuste de tamaño del papel en eldriver de la impresora, consulte laayuda de este último.

• Si [Auto Continue:] está ajustado a [0s], no aparece ningún mensaje deerror.

8. Detección de errores

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Mensaje Causas Soluciones

El tipo de papel nocoincide

El tipo de papel especificado enla máquina y el tipoespecificado en el driver de laimpresora no coinciden.

• Si desea más información sobrecómo cambiar el ajuste del tipo depapel de la máquina, consultePág. 25 "Cargar papel". Si deseamás información sobre el cambio delajuste del tipo de papel en el driverde la impresora, consulte la ayudade este último.

• Si [Auto Continue:] está ajustado a [0s], no aparece ningún mensaje deerror.

Tóner casi vacío El cartucho de impresión estácasi vacío.

Prepare un nuevo cartucho de impresora.

Sin tóner La máquina ha agotado eltóner.

Sustituya el cartucho de impresión.Consulte Pág. 57 "Sustitución del cartuchode impresión".

Desbordamiento dememoria

Los datos son demasiadograndes o complejos paraimprimir.

Seleccione [600 x 600 dpi] en[Resolución:] para reducir el tamaño delos datos. Para obtener más información,consulte la Ayuda del driver de impresora.

Cartucho deimpresión nodetectado

No se ha colocado el cartuchode impresión.

Vuelva a instalar el cartucho de impresión.Consulte Pág. 57 "Sustitución del cartuchode impresión".

Aparecen mensajes de estado y de error en Smart Organizing Monitor

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8. Detección de errores

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9. Apéndice

Notas acerca del tóner• No puede garantizarse un funcionamiento adecuado si se usa un tóner de otro fabricante.

• Según las condiciones de impresión, hay casos en los que la impresora no puede imprimir elnúmero de hojas indicadas en las especificaciones.

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Desplazamiento y transporte de la máquinaEn esta sección se describen las precauciones que deben seguirse al mover la máquina, tanto endistancias cortas como largas.

Vuelva a empaquetar la máquina en su material de embalaje original si piensa trasladarla a una grandistancia.

• Asegúrese de que desconecta todos los cables de la máquina antes de transportarla.

• La máquina es una maquinaria de precisión. Asegúrese de manipularla con cuidado al moverla.

• Mantenga la máquina en posición horizontal mientras la traslada. Tenga un cuidado especial altransportar la máquina escaleras arriba o abajo.

• No retire el cartucho de impresión cuando traslade la máquina.

• Sostenga la palanca de la máquina mientras la transporta. Para evitar que el tóner se derrame,traslade la máquina con cuidado.

1. Asegúrese de verificar los puntos siguientes:

• El interruptor está apagado.

• El cable de alimentación está desenchufado de la toma de la pared.

• Todos los demás cables están desconectados de la máquina.

2. Levante la máquina mediante sus asas laterales y, a continuación, muévala en posiciónhorizontal hasta el sitio donde desea utilizarla.

• Para mover la máquina a una larga distancia, empaquétela bien. Tenga cuidado de no volcar niinclinar la máquina durante el transporte.

• Es posible que el tóner se derrame en el interior de la máquina si esta no se mantiene niveladadurante el transporte.

• Si desea más información sobre el traslado de la máquina, póngase en contacto con sudistribuidor o con un representante del servicio técnico.

Desecho

Pida a su distribuidor o representante del servicio técnico información sobre la eliminación correcta delos residuos de esta máquina.

9. Apéndice

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Dónde consultar información

Póngase en contacto con su distribuidor o representante del servicio técnico para obtener másinformación sobre los temas incluidos en este manual o para consultar otros temas que no se incluyanen este manual.

Desplazamiento y transporte de la máquina

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Consumibles

Cartucho de impresión

Cartucho de impresión Promedio de páginas que se pueden imprimir por cartucho *1

Negro 1.200 páginas

*El número de páginas que se pueden imprimir se basa en las páginas que cumplen el estándar ISO/IEC19752 con la densidad de imagen establecida como valor predeterminado de fábrica. La normativaISO/IEC 19752 es un estándar internacional de medición de las páginas que pueden imprimirse, deacuerdo con la Organización Internacional de Normalización.

• A menos que se sustituya un cartucho de impresión antes de que se agote el tóner, la impresiónserá imposible. Con el fin de facilitar la sustitución del cartucho, recomendamos que adquiera yguarde cartuchos de impresión adicionales.

• El número real de páginas que pueden imprimirse variará dependiendo de la densidad y elvolumen de las imágenes, el número de páginas que se impriman a la vez, el tipo y tamaño depapel y condiciones ambientales como la temperatura y la humedad.

• Puede ser necesario cambiar un cartucho de impresión antes de lo indicado debido a su deteriorodurante el período de uso.

• Los cartuchos de impresión no están cubiertos por la garantía. Sin embargo, si tiene algúnproblema, póngase en contacto con el establecimiento donde los adquirió.

• El cartucho de impresión suministrado puede imprimir, aproximadamente, 500 páginas.

• Esta máquina realiza una limpieza periódicamente. Durante la limpieza, el tóner se usará paramantener la calidad de la impresión.

9. Apéndice

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Especificaciones de la máquinaEn esta sección se enumeran las especificaciones de la máquina.

Funcionamiento general Especificaciones

Configuration (Configuración)

Sobremesa

Proceso de impresión

Transferencia electrostática mediante láser

Tamaño máximo del papel para escanear sobre el cristal de exposición

216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 pulgadas)

Tamaño máximo del papel para impresión

216 mm × 356 mm (8,5 × 14 pulgadas)

Tiempo de calentamiento

Menos de 25 segundos (23 ºC, 71,6 °F)

Tamaños de papel

A4, 81/2 " × 11 " (Letter), 81/2 " × 14 " (Legal), B5, 51/2 " × 81/2 " (Half Letter), 71/4 " × 101/2" (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm), 8" × 13 " (F/GL), 81/2 " × 13 " (FS), 81/4 " × 13 " (Folio), Tamaño de papel personalizado

• Los tamaños de papel siguientes son compatibles como tamaños de papel personalizado:

• Aproximadamente 90-216 mm (3,6-8,5 pulgadas) de ancho

• Aproximadamente 148-356 mm (5,8-14 pulgadas) de largo

Tipo de papel

Papel normal (65-99 g/m2 (17-26 lb)), Papel reciclado (75-90 g/m2 (20-24 lb)), Papel fino(52-64 g/m2 (14-17 lb)), Papel grueso (100-130 g/m2 (26,6-34 lb))

Capacidad de salida de papel

10 hojas (70 g/m2, 19 lb.)

Capacidad de entrada de papel

50 hojas (70 g/m2, 19 lb.)

Memoria

16 MB

Especificaciones de la máquina

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Requisitos de alimentación

(principalmente Europa y Asia)

220-240 V, 4 A, 50/60 Hz

(principalmente Norteamérica)

120 V, 6 A, 50/60 Hz

Consumo eléctrico

• Consumo eléctrico máximo

(principalmente Europa y Asia)

730 W

(principalmente Norteamérica)

680 W

• Modo Ahorro de energía 1

45 W o menos

• Modo Ahorro de energía 2

5 W o menos

* El nivel de potencia cuando el interruptor principal se apaga y el cable de alimentación estáconectado a la toma de corriente: 1 W o menos

Dimensiones de la máquina (An x Pr x Al)

402 × 368,5 × 163 mm (15,8 × 14,5 × 6,4 pulgadas)

Peso (cuerpo de la máquina con consumibles)

Aproximadamente 8,5 kg (18,7 lb.) o menos

Especificaciones de funcionamiento de la impresora

Velocidad de impresión

16 páginas por minuto (A4/Letter)

Resolución

600 × 600 dpi (máximo: 1200 × 600 dpi)

Velocidad de primera impresión

6 segundos o menos (desde el inicio de la acción de introducción del papel hasta la finalizaciónde la entrega)

13 segundos o menos (desde la finalización del procesamiento de los datos a la finalización de laentrega de papel)

9. Apéndice

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Interfaz

USB 2.0

Lenguaje de impresora

DDST

Especificaciones del funcionamiento de la copiadora

Resolución máxima (escaneo e impresión)

Escaneo: 600 × 600 dpi

Impresión: 600 × 600 dpi

Velocidad de la primera copia (A4/Letter a 23 °C, 71,6 °F)

32 segundos o menos

Velocidad de varias copias

• Países no europeos

16 páginas por minuto (A4/Letter)

Escala de reproducción

• Escala fija:

(principalmente Europa y Asia)

50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%

(principalmente Norteamérica)

50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%

• Escala de zoom:

25% a 400%

Cantidad de copias

99

Especificaciones del funcionamiento del escáner

Área máxima de escaneo (horizontal x vertical)

216 × 297 mm (8,5 × 11,7 pulgadas)

Resolución máxima al escanear desde un ordenador (TWAIN)

4800 × 4800 dpi

Resolución máxima al escanear desde un ordenador (WIA)

600 × 600 dpi

Especificaciones de la máquina

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Marcas registradasMicrosoft®, Windows®, Windows Server® y Windows Vista® son marcas comerciales o marcascomerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos deidentificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquierderecho sobre estas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:

Microsoft® Windows® XP Professional Edition

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition

• Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Los nombres de productos de Windows 8 son los siguientes:

Microsoft® Windows® 8

Microsoft® Windows® 8 Pro

Microsoft® Windows® 8 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:

9. Apéndice

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Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

• Los nombres de los productos de Windows Server 2012 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials

Microsoft® Windows Server® 2012 Standard

Todas las capturas de pantalla de productos Microsoft han sido reimpresas con autorización deMicrosoft Corporation.

Marcas registradas

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9. Apéndice

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ÍNDICEA

Actualizar...............................................................17

Ajustes de escaneo................................................46

Ajustes de la máquina...........................................55

Área de imagen no escaneable................................................................................ 29

Área de impresión.................................................23

Atasco de papel.................................................... 66

C

Cambio del tamaño de papel personalizado.... 28

Cancelación de trabajo........................................33

Cancelación de una copia...................................40

Cargar papel.........................................................25

Cartucho de impresión................................... 57, 84

Códigos..................................................................76

Colocación de originales..................................... 29

Consumibles...........................................................84

Copia tarj.ID.......................................................... 43

Copias ampliadas o reducidas............................41

Cristal de exposición.............................................61

D

Densidad de imagen.............................................46

Descarga de responsabilidad................................4

Desplazamiento.....................................................82

Detección de errores......63, 64, 70, 71, 72, 73, 75

Driver......................................................................17

Dúplex.................................................................... 32

E

Eliminar...................................................................18

Error de coincidencia de papel........................... 35

Escaneo..................................................................49

Especificación del tamaño y del tipo de papel.. 27

Especificaciones....................................... 85, 86, 87

Estado de la máquina........................................... 70

Exterior................................................................... 13

F

Firmware................................................................ 56

Funcionamiento de copiadora.............................87

Funcionamiento de escáner..................................87

Funcionamiento de la impresora..........................86

I

Información de estado..........................................53

Información del sistema........................................ 53

Instalación rápida................................................. 17

Instalar....................................................................17

Instrucciones importantes de seguridad............ 6, 9

Interior..............................................................14, 60

Introducción............................................................. 4

L

Limpieza.................................................... 59, 60, 61

M

Marcas registradas............................................... 88

Mensajes de error................................................. 76

Mensajes de estado....................................... 76, 78

Modelos................................................................... 5

N

Notas......................................................................81

O

Operaciones básicas..................................... 31, 39

Originales.............................................................. 29

P

Página configuración............................................54

Panel de mandos...................................................14

Papel admitido.......................................................21

Papel no recomendado........................................ 22

Problemas con el escáner.....................................75

Problemas con la alimentación de papel............64

Problemas con la calidad de la impresión..........70

Problemas con la copiadora................................73

Problemas con la impresora.................................71

Problemas habituales............................................63

Programa ENERGY STAR.....................................10

Prohibición legal......................................................4

S

Smart Organizing Monitor................................... 20

Software.................................................................17

Sustituir................................................................... 57

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T

Tamaño recomendado de los originales............ 29

Tipo de original..................................................... 46

Tóner.......................................................................81

TWAIN...................................................................49

W

WIA........................................................................ 51

92 ES ES M179-8634B

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M179-8634BESES