GUÍA DEL OBSERVADOR · GUÍA DEL OBSERVADOR Aprobada por la Mesa el 29 de enero de 2003 La...

PE 324.850/MESA/CPG/rev2

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GUÍA DEL OBSERVADOR

Aprobada por la Mesa el 29 de enero de 2003

La presente Guía del Observador ha sido elaborada con objeto de facilitar la toma de contacto conel Parlamento de los observadores, ofreciéndoles informaciones prácticas y reglamentarias sobresu mandato, así como informaciones sobre el funcionamiento del Parlamento.

Podría ser necesaria una actualización del presente documento para incluir las modificaciones quese produjeran tras su publicación.

Este documento no prejuzga en modo alguno las reglamentaciones que se apliquen a los nuevosdiputados al Parlamento Europeo tras la adhesión de nuevos Estados a la Unión Europea.


2 PE 324.850/MESA/CPG/rev2

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Plano de los edificios del Parlamento Europeo

Bruselas:



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Estrasburgo:

El edificio Louise Weiss se compone de seis zonas

Véanse asimismo http://www.europarl.ep.ec/abc/visit/visit_fr.htmy http://www.europarl.ep.ec/addresses/parliament/default.htm



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PARLAMENTO EUROPEO

Direcciones

Bruselas: rue Wiertz / WiertzstraatB - 1047 BRUXELLES / BRUSSEL

Tel. +32 2 284 21 11Fax +32 2 284 69 74

+32 2 230 69 33

Estrasburgo: allée du PrintempsB.P. 1024/FF - 67070 STRASBOURG CEDEX

Tel. +33 3 88 17 40 01Fax +33 3 88 25 65 01

Luxemburgo: Plateau du KirchbergB.P. 1601L - 2929 LUXEMBOURG

Tel. +352 43 00 1Fax +352 43 00 294 94

+352 43 00 293 93+352 43 00 292 92



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Í N D I C EPágina

1. INICIO DEL MANDATO ........................................................................................................................................7

1.1. ACOGIDA..............................................................................................................................................................71.2. FICHA INFORMATIVA ............................................................................................................................................71.3. SEMINARIO DE INFORMACIÓN ...............................................................................................................................7

2. ESTATUTO DE LOS OBSERVADORES..............................................................................................................7

2.1. DURACIÓN DEL MANDATO....................................................................................................................................72.2. SUSTITUCIÓN DE UN OBSERVADOR .......................................................................................................................72.3. ADSCRIPCIÓN DE LOS OBSERVADORES A LOS GRUPOS POLÍTICOS ..........................................................................72.4. DERECHOS DE PARTICIPACIÓN EN LOS TRABAJOS DEL PARLAMENTO ....................................................................8

3. RÉGIMEN FINANCIERO.......................................................................................................................................8

3.1. GASTOS DE VIAJE .................................................................................................................................................83.2. DIETAS DE ESTANCIA............................................................................................................................................93.3. SERVICIO DE DIETAS DE LOS DIPUTADOS..............................................................................................................93.4. SEGUROS............................................................................................................................................................10

4. ACCESO A LA INFORMACIÓN.........................................................................................................................10

4.1. DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ........................................................................................................................104.2. DOCUMENTOS OFICIALES....................................................................................................................................104.3. ACCESO A LOS DOCUMENTOS CONFIDENCIALES..................................................................................................114.4. DOCUMENTACIÓN EN LÍNEA ...............................................................................................................................114.5. DOCUMENTOS DE PRENSA ..................................................................................................................................114.6. FOLLETOS Y DESPLEGABLES ...............................................................................................................................12

5. CONDICIONES DE TRABAJO............................................................................................................................12

5.1. ASISTENCIA........................................................................................................................................................125.2. DESPACHOS........................................................................................................................................................12

5.2.1. Averías ......................................................................................................................................................125.2.2. Equipo a disposición de los observadores ................................................................................................135.2.3. Asistencia informática...............................................................................................................................135.2.4. Otra asistencia ..........................................................................................................................................13

5.3. CORREO .............................................................................................................................................................145.3.1. Correo de llegada .....................................................................................................................................145.3.2. Correo de salida........................................................................................................................................145.3.3. Transporte regular entre los tres lugares de trabajo del Parlamento ......................................................14

6. OTROS SERVICIOS..............................................................................................................................................15

6.1. ACCESO A LA PRENSA.........................................................................................................................................156.2. PROTOCOLO .......................................................................................................................................................156.3. SEGURIDAD ........................................................................................................................................................156.4. VISITANTES ........................................................................................................................................................156.5. VEHÍCULOS OFICIALES........................................................................................................................................156.6. ESTACIONAMIENTO ............................................................................................................................................166.7. SERVICIO MÉDICO...............................................................................................................................................166.8. SALAS DE REUNIÓN ............................................................................................................................................166.9. INTERPRETACIÓN Y TRADUCCIÓN .......................................................................................................................176.10. AGENCIA DE VIAJES........................................................................................................................................176.11. RESTAURACIÓN..............................................................................................................................................176.12. SALA FAMILIAR ..............................................................................................................................................186.13. LUGARES DE RECOGIMIENTO Y MEDITACIÓN ..................................................................................................186.14. OTROS SERVICIOS...........................................................................................................................................19

6.14.1. Centro deportivo .......................................................................................................................................196.14.2. Bancos.......................................................................................................................................................196.14.3. Estafeta de correos....................................................................................................................................196.14.4. Quioscos de prensa ...................................................................................................................................196.14.5. Peluquería .................................................................................................................................................20



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6.14.6. Tintorería ..................................................................................................................................................20

7. INFORMACIONES SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO .........................20

7.1 ÓRGANOS DEL PARLAMENTO .............................................................................................................................207.1.1. Presidente..................................................................................................................................................207.1.2. Mesa ..........................................................................................................................................................207.1.3. Conferencia de Presidentes.......................................................................................................................207.1.4. Cuestores...................................................................................................................................................217.1.5. Grupos políticos ........................................................................................................................................21

7.1.5.1. Constitución y estatuto ...................................................................................................................................... 217.1.5.2. Organización...................................................................................................................................................... 217.1.5.3. Funciones........................................................................................................................................................... 217.1.5.4. Diputados no inscritos ....................................................................................................................................... 21

7.2. TRABAJOS PARLAMENTARIOS.............................................................................................................................227.2.1. Trabajos de la sesión plenaria ..................................................................................................................22

7.2.1.1. Orden del día ..................................................................................................................................................... 227.2.1.2. Acceso al salón de sesiones ............................................................................................................................... 227.2.1.3. Distribución de los escaños en el salón de sesiones........................................................................................... 227.2.1.4. Presencias .......................................................................................................................................................... 227.2.1.5. Llamada al orden ............................................................................................................................................... 227.2.1.6. Debates .............................................................................................................................................................. 227.2.1.7. Cuestiones de orden........................................................................................................................................... 237.2.1.8. Quórum.............................................................................................................................................................. 237.2.1.9. Votación ............................................................................................................................................................ 23

7.2.2. Trabajos de las comisiones parlamentarias..............................................................................................237.2.2.1. Reuniones .......................................................................................................................................................... 237.2.2.2. Quórum.............................................................................................................................................................. 247.2.2.3. Informes y opiniones ......................................................................................................................................... 247.2.2.4. Conferencia de Presidentes de Comisión........................................................................................................... 26

7.2.3. Delegación del Parlamento Europeo en la Convención Europea ............................................................267.2.4. Relaciones con los Parlamentos de los Estados miembros de la Unión ...................................................267.2.5. Relaciones con los Parlamentos de terceros países..................................................................................277.2.6. Relaciones con los Estados del grupo ACP ..............................................................................................277.2.7. Conferencia de Presidentes de Delegación...............................................................................................28

7.3. ASISTENCIA........................................................................................................................................................287.3.1. Secretaría General del Parlamento ..........................................................................................................28

7.3.1.1. Estructura........................................................................................................................................................... 287.3.1.2. Dirección General de la Presidencia .................................................................................................................. 287.3.1.3. Secretarías de las comisiones y delegaciones parlamentarias ............................................................................ 287.3.1.4. Estudios, documentación e investigación .......................................................................................................... 297.3.1.5. Centro de Documentación Parlamentaria........................................................................................................... 297.3.1.6. Oficinas exteriores y oficinas de enlace ............................................................................................................. 30

7.3.2. Secretarías de los grupos políticos ...........................................................................................................30

Í N D I C E A N A L Í T I C O ....................................................................................................................................31



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1. INICIO DEL MANDATO

1.1. Acogida

Con ocasión de la llegada de los observadores se ha organizado en Bruselas y en Estrasburgo unservicio especial de acogida para facilitar los primeros contactos de los observadores con laInstitución al comienzo de su mandato. Se informa a los observadores de los trámites que debenrealizar y de los documentos que han de presentar para que su entrada en funciones se desarrolleen las mejores condiciones.

Se entrega a cada observador un expediente de documentación que le permite acceder a lasdiferentes fuentes de información parlamentaria.

1.2. Ficha informativa

Nada más llegar al Parlamento se pide a los observadores que cumplimenten una ficha informativacon sus datos personales.

1.3. Seminario de información

La Secretaría General del Parlamento organiza un seminario de información destinado a todos losobservadores para explicarles el funcionamiento de la Institución.

Puede obtenerse cualquier información complementaria en la Dirección General de la Presidencia/ División de Actividades de los Diputados:

Bruselas PHS 02A019 tel. 44052 fax 44951Estrasburgo LOW H 00.056 tel. 74622 fax 79487

2. ESTATUTO DE LOS OBSERVADORES

2.1. Duración del mandato

El mandato de los observadores da comienzo en el momento de recibir la notificación dedesignación efectuada por el Parlamento nacional, tras la firma del Tratado de adhesión. Finalizaráen el momento de la adhesión efectiva, es decir, en la fecha en que, tras la entrada en vigor delTratado de adhesión, los observadores serán sustituidos por diputados de pleno derecho y, a mástardar, al finalizar la presente legislatura en 2004. El mandato de los observadores finaliza:

- en caso de fallecimiento, en la fecha de la defunción,- en caso de renuncia; ésta deberá notificarla al Presidente del Parlamento Europeo, bien el

observador que renuncie, bien el Presidente del Parlamento nacional de que se trate; asimismodeberá indicarse la fecha en que surte efecto, que no debe ser más de tres meses posterior ala notificación.

2.2. Sustitución de un observador

En caso de renuncia o fallecimiento de un observador, el Presidente del Parlamento Europeosolicita al Presidente del Parlamento nacional de que se trate que designe un nuevo observador.

2.3. Adscripción de los observadores a los grupos políticos

Los observadores participan en los trabajos de los grupos políticos, de acuerdo con lasmodalidades que defina cada grupo político, pero sin que ello tenga consecuencias en cuanto alcómputo del número de diputados que integran un grupo.



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2.4. Derechos de participación en los trabajos del Parlamento

Los observadores de los países candidatos tienen derecho a participar en los trabajos delParlamento en las siguientes condiciones, sin que esta participación pueda tener consecuenciasjurídicas en el desarrollo y conclusiones de los mismos:

a) presencia en las sesiones plenarias, ocupando un escaño en el hemiciclo, sin derecho a haceruso de la palabra, a votar ni a ser elegido;

b) participación en los trabajos de las comisiones parlamentarias y de las delegacionesinterparlamentarias para las que les haya nombrado su grupo político, con derecho a hacer usode la palabra1, pero sin derecho a votar ni a ser elegido. Asimismo, y salvo decisión contrariade la comisión, los observadores pueden asistir, sin participar en las deliberaciones, a lasreuniones de las comisiones de que no formen parte. Cabe señalar que se trata exclusivamentede participar en las actividades en los lugares de trabajo del Parlamento;

c) La posibilidad de someter textos a los órganos parlamentarios queda reservada a los miembrosde la Institución. Los observadores que deseen someter un texto a la atención de un órganoparlamentario en cuyos trabajos participen deberán hacerlo por mediación del presidente delórgano de que se trate y de acuerdo con él, en función del orden del día y de la carga de trabajode dicho órgano;

d) Se prestará asistencia lingüística, en función de las posibilidades que brinde la evolución de lacontratación de traductores e intérpretes. Se establecerá un programa de traducción dedocumentos de utilidad para los observadores;

e) Las obligaciones de los diputados, con arreglo al Reglamento y a las normativas adoptadas envirtud de éste, en materia de seguridad y de orden son aplicables también a los observadores.

3. RÉGIMEN FINANCIERO

Los observadores perciben el reembolso de los gastos de viaje y dietas de estancia por los días departicipación en las sesiones plenarias y en las reuniones de las comisiones, las delegaciones y los grupospolíticos en los lugares de trabajo del Parlamento así como por los días de participación en las reunionesde los grupos políticos, aprobadas por la Conferencia de Presidentes, fuera de los lugares de trabajo. Laparticipación se acredita mediante la firma en la lista de asistencia dispuesta a tal efecto en las salas dereunión o, durante las sesiones plenarias, en el hemiciclo.

3.1. Gastos de viaje

Cuando un observador participe en las reuniones mencionadas anteriormente, se reembolsan losgastos de viaje en que haya incurrido efectivamente sobre la base de un viaje de ida y vuelta porsemana en función del trayecto más directo entre la capital del país que represente el observadory el lugar de trabajo del Parlamento Europeo, de acuerdo con las modalidades siguientes:

a) avión: previa presentación del billete de avión y de la tarjeta de embarque, reembolso de losgastos reales del billete de avión, teniendo como límite el precio de un billete de avión en claseeconómica (clase YY) entre el aeropuerto de la capital del país que represente el observadory el aeropuerto del lugar de trabajo del Parlamento Europeo.En casos debidamente justificados, el observador puede utilizar un aeropuerto distinto del dela capital del país que representa. En tales casos, previa presentación del billete de avión y dela tarjeta de embarque, se reembolsarán los gastos en que realmente se haya incurrido,teniendo como límite el precio de un billete de avión en clase económica (clase YY) entre elaeropuerto de la capital del país que represente el observador y el aeropuerto del lugar detrabajo del Parlamento Europeo,

1 Párrafo 2 del apartado 2 del artículo 166 del Reglamento: «Por decisión particular de la comisión, se podráinvitar a cualquier otra persona a asistir a una reunión y hacer uso de la palabra».



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b) tren: previa presentación del billete de ferrocarril, reembolso de los gastos reales del billete deferrocarril, teniendo como límite el precio de un billete de ferrocarril en primera clase más losposibles suplementos entre la estación de la capital del país que represente el observador y ellugar de trabajo del Parlamento Europeo,

c) otro medio de transporte: previa presentación de justificantes, reembolso de los gastos realesde viaje, teniendo como límite el precio de un billete de avión en clase económica (clase YY)entre la capital del país que represente el observador y el lugar de trabajo del ParlamentoEuropeo,

o

sobre la base de una declaración jurada del observador sobre el trayecto y medio de transporteutilizados, pago de una cantidad a tanto alzado basada en un reembolso por kilómetro, sobrela base de la distancia por carretera, entre la capital del país que representa el observador y ellugar de trabajo del Parlamento, a razón de 0,27 € por km; esta cantidad a tanto alzado tendrácarácter único y excluirá cualquier indemnización adicional; asimismo no podrá superar el preciode un billete de avión en clase económica (clase YY) entre la capital del país que represente elobservador y el lugar de trabajo del Parlamento Europeo.

Para efectuar el viaje puede recurrirse a varios medios de transporte. El reembolso de los gastosde viaje se lleva a cabo de acuerdo con las modalidades previstas anteriormente para cada mediode transporte, pero sin que la cuantía total sea superior al precio de un billete de avión en claseeconómica (clase YY) entre la capital del país del observador y el lugar de trabajo del ParlamentoEuropeo.

Las mismas disposiciones se aplican mutatis mutandis a los viajes entre la capital del país querepresente el observador y el lugar de reunión de un grupo político, en caso de que éste se reúna,con la aprobación de la Conferencia de Presidentes, fuera de los lugares de trabajo.

Para los recorridos efectuados entre el Parlamento Europeo y el aeropuerto o la estación de llegadao de salida del lugar de trabajo, los observadores pueden solicitar un vehículo oficial al Servicio deConductores. En caso de que no se disponga de vehículo oficial, el Servicio de Conductores facilitaun taxi. Los observadores pueden solicitar al Servicio de Dietas de los Diputados el reembolso delos gastos de taxi previa presentación del justificante con fecha y sello del Servicio de Conductores.

Servicio de Conductores:

Bruselas ASP/Vestíbulo D - Planta baja tel. 42021 / 42022 fax 49003Estrasburgo LOW/1er piso tel. 75099 / 75037 fax 79943

3.2. Dietas de estancia

El observador tiene derecho a una dieta a tanto alzado equivalente a la de los diputados por día departicipación en las sesiones plenarias o en las reuniones de una comisión, una delegación o ungrupo político en los lugares de trabajo del Parlamento. Dicha dieta se destina a cubrir los gastosde alojamiento y comida, así como todos los demás gastos en que se haya incurrido durante laestancia. Asimismo puede abonarse la dieta por cada día de participación en las reuniones degrupo fuera de los lugares de trabajo, autorizadas por la Conferencia de Presidentes.

3.3. Servicio de Dietas de los Diputados

Los reembolsos se efectúan mediante transferencia bancaria y en euros. El Servicio de Dietas delos Diputados está a disposición de los observadores para toda información complementaria:

Bruselas ASP 03H342 tel. 46373Estrasburgo LOW T02050 tel. 74410



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3.4. Seguros

El Parlamento Europeo no ha suscrito un seguro específico en beneficio de los observadores. Encaso de que el observador esté cubierto por un seguro de enfermedad/accidentes contratado porsu Parlamento nacional y válido para las misiones oficiales en el extranjero, el Parlamento Europeopuede pagar por adelantado determinados gastos en caso de urgencia médica, previo acuerdo delParlamento nacional o de su asegurador.

Bruselas ASP 03H255 tel. 42193Estrasburgo LOW T02058 tel. 74629

4. ACCESO A LA INFORMACIÓN

4.1. Distribución de documentos

Paralelamente a la difusión de los documentos en formato electrónico (http://www.europarl.ep.ec),un servicio central se encarga de la distribución en papel de los documentos de trabajo y de losdocumentos oficiales del Parlamento, así como de un determinado número de documentos de laComisión y del Consejo, así como de las demás instituciones y órganos de la Unión, quecorresponden a los procedimientos en curso o que pueden resultar útiles para la labor de losdiputados y de los órganos parlamentarios. Estos documentos se encuentran disponibles en laslenguas oficiales de la Unión. La difusión de dichos documentos tiene lugar con arreglo a lasmodalidades establecidas por los Cuestores para los diputados y se realiza, esquemáticamente,de la manera siguiente:

- en los casilleros de los observadores, situados en los centros de distribución de Bruselas y deEstrasburgo;

- mediante carpetas para las reuniones de las comisiones y órganos parlamentarios; estascarpetas de expedientes se reparten en las mismas reuniones;

- a través de los grupos políticos.

Además, los documentos oficiales también pueden solicitarse en los mostradores de distribuciónsituados en las inmediaciones del salón de sesiones:

Bruselas ASP 3er pisoEstrasburgo LOW 1er piso

4.2. Documentos oficiales

Todos los documentos oficiales del Parlamento se traducen a las lenguas oficiales de la Unión,publicándose y difundiéndose en papel y también en formato electrónico, de lo que se ocupa,básicamente, la Dirección General de la Traducción y Servicios Generales / Dirección de Edicióny Distribución.

Se trata, en particular, de documentos elaborados por las comisiones y delegacionesparlamentarias, propuestas de resolución, preguntas parlamentarias, documentos de sesión(órdenes del día, actas, actas literales) y del Reglamento, así como de preguntas escritasformuladas al Consejo y a la Comisión.

Los documentos transmitidos al Parlamento por las demás instituciones (propuestas de laComisión, posiciones comunes, textos conjuntos, dictámenes del Comité Económico y Social, delComité de las Regiones, del Tribunal de Cuentas, respuestas del Consejo y de la Comisión a laspreguntas escritas de los diputados, etc.) también se difunden en papel y en formato electrónico.

http://www.europarl.ep.ec/



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Los documentos de sesión propiamente dichos se publican en tres series que permitenidentificarlos fácilmente:

- Serie A: documentos de las comisiones parlamentarias- Serie B: iniciativas parlamentarias (propuestas de resolución y de recomendación,

preguntas orales, etc.)- Serie C: documentos de las demás instituciones.

4.3. Acceso a los documentos confidenciales

De conformidad con las obligaciones a que está sujeto el Parlamento en virtud de acuerdosinterinstitucionales, los observadores no pueden participar en el procedimiento de examen de losdocumentos confidenciales transmitidos al Parlamento, contemplado en el Anexo VII delReglamento.

4.4. Documentación en línea

La Secretaría General del Parlamento ofrece acceso a numerosos servicios de documentación einformación en línea agrupados en el servidor Europarl, accesible:

- en Intranet (http://www.europarl.ep.ec/),- en Internet para el público en general (http://www.europarl.eu.int/).

Además de ofrecer información general sobre el Parlamento, servicios administrativos, listas dediputados, funcionarios y observadores, enlaces con los sitios de las demás instituciones, órganosy agencias de la Unión, grupos políticos y oficinas exteriores, el sitio Europarl permite obtenerinformaciones y documentos como:

- calendarios y órdenes del día de los períodos parciales de sesiones, de las reuniones de lascomisiones, de las delegaciones interparlamentarias y de las audiencias públicas;

- informaciones que permiten seguir el desarrollo de las sesiones plenarias;- proyectos de informe examinados por las comisiones parlamentarias y los informes presentados

en sesión plenaria;- demás textos oficiales para el Pleno (iniciativas parlamentarias, propuestas de resolución,

enmiendas)- textos aprobados en sesión plenaria (posiciones, resoluciones, decisiones);- actas y actas literales de los debates de las sesiones plenarias;- preguntas escritas (clasificadas por Diario Oficial);- comunicados de prensa; actas de las actividades de las comisiones parlamentarias;- acceso a los servicios de determinadas agencias de prensa;- resúmenes de cuestiones de particular interés;- documentos de base (Tratados, Reglamento del Parlamento Europeo);- fichas técnicas y estudios temáticos de la Dirección General de Estudios;- documentos de la Asamblea Parlamentaria Paritaria ACP-UE;- trabajos del Comité de Conciliación.

Existen en Europarl enlaces con los sitios de la Unión Europea. El enlace con Eurlex permiteacceder a los Diarios Oficiales más recientes.

Un servicio denominado "Observatorio Legislativo" permite seguir los procedimientos legislativosen la fase en que se encuentran.

4.5. Documentos de prensa

La División de Prensa de la Dirección General de Información y Relaciones Públicas elaboradiferentes publicaciones sobre las actividades del Parlamento destinadas, fundamentalmente, ala prensa:

- Direct AgendaSemanario que facilita informaciones sobre los acontecimientos de la semana siguiente;

http://www.europarl.ep.ec/#http://www.europarl.ep.ec

http://www.europarl.eu.int/#http://www.europarl.eu.int/



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- Guía de la SesiónSe imprime dos veces al día durante la sesión; informa sobre los debates, incluye los resultadosde las votaciones y ofrece un resumen de los informes aprobados en el curso de cada sesión;una vez finalizado el período parcial de sesiones, se reúnen en una publicación todos loscomunicados difundidos durante dicho período;

- Direct InfoPublicación diaria que informa de los trabajos y actividades del Parlamento;

- Point ACP-UESe publica bianualmente, en francés y en inglés. Informa sobre los debates de la AsambleaParlamentaria Paritaria ACP-UE y resume los informes y resoluciones aprobados por la misma.

Además

- se facilitan, a petición del Presidente, de un Vicepresidente, de un presidente de comisiónparlamentaria o de un presidente de grupo político, carpetas de información sobre un asuntoconcreto durante un período determinado;

- se elabora una publicación trimestral, en colaboración con las oficinas exteriores y destinadaal público en general, que recoge informaciones de actualidad a escala europea; contieneinformaciones sobre las resoluciones aprobadas en sesión plenaria por el Parlamento y lasactividades de los diputados, así como sobre las acciones organizadas en los Estadosmiembros de la Unión, críticas de libros dedicados a temas europeos, etc.

4.6. Folletos y desplegables

La División de Publicaciones y Actos Públicos de la Dirección General de Información y RelacionesPúblicas edita folletos y desplegables destinados al público en general.

De la difusión de estas publicaciones, editadas en las lenguas oficiales de la Unión, se encarganlas oficinas exteriores y la División de Visitas y Seminarios. Estarán disponibles paulatinamente enlas lenguas de los países candidatos.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

5.1. Asistencia

Los observadores contarán con la asistencia del personal del grupo político al que se hayanadscrito. Asimismo la Secretaría General del Parlamento Europeo se encuentra a disposición delos observadores para cualquier información complementaria.

5.2. Despachos

Los observadores dispondrán de un determinado número de despachos de paso equipados paradar cabida a varios observadores. Del reparto de estos despachos se encargarán los grupospolíticos en colaboración con la Dirección General de Administración. Se pondrá a disposición unlocal adicional por país para que sirva de oficina de enlace con el Parlamento nacional de losobservadores.

5.2.1. Averías

En cuanto al funcionamiento de las instalaciones en los despachos (alumbrado,calefacción, agua y desagües, etc.) o al servicio de limpieza, diríjanse en caso dereclamación a:Bruselas tel. 44000Estrasburgo tel. 74665



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Asimismo, en la siguiente dirección de Europarl-Inside se encuentra un formulariointeractivo de declaración de deficiencias en los edificios:http://www4.europarl.ep.ec/interbat/dispatching.htm.

5.2.2. Equipo a disposición de los observadores

El Parlamento instala en los despachos asignados a los observadores, en Bruselas y enEstrasburgo, el material siguiente:

por observador

- un ordenador con la configuración estándar de los diputados;- un teléfono digital con buzón de voz y un código secreto para el acceso a los países de

la Unión Europea y a los países candidatos, de la CEI y de la AELC;

por despacho

- un telefax con acceso a estos mismos países;- un televisor con acceso a los trabajos de la sesión plenaria y a las principales cadenas

de los países de la Unión Europea así como, dentro del límite de las posibilidadestécnicas, de los países candidatos.

A solicitud, debidamente justificada, del observador, pueden instalarse un segundoordenador y/o telefax.

5.2.3. Asistencia informática

El Servicio LSU MEP, accesible de lunes a viernes de las 8.00 a las 20.00 horas sininterrupción, es el interlocutor de los observadores para todo lo relativo a las cuestionesinformáticas (material, programas, apoyo, documentación, bases de datos, etc.):

tel. 83800fax 49800E-mail : [email protected]

También pueden facilitarse a los observadores que lo soliciten:

- la guía introductoria al equipo informático, que examina los principales aspectosinformáticos del Parlamento y responde a las preguntas más frecuentes (equipo,modalidades de servicio, etc.);

- los manuales de utilización del puesto de trabajo, de los programas facilitados por elParlamento y de las bases de datos y sitios Internet de la Unión Europea.

5.2.4. Otra asistencia

La División de Apoyo a la Utilización de las Tecnologías de la Información (SUTI) es lainterlocutora para todo lo relativo a teléfono, telefax y teledistribución.

En caso de avería, se encuentra a disposición de los usuarios un servicio de asistencia(help-desk) de las 8.30 a las 18.30 horas (en período parcial de sesiones hasta el final dela sesión plenaria):

tel. 84100 fax 85300

http://www4.europarl.ep.ec/interbat/dispatching.htm



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5.3. Correo

5.3.1. Correo de llegada

Los observadores disponen en Bruselas y Estrasburgo de un casillero en la planta en queestá situado su despacho.

El correo dirigido al observador en el Parlamento debe llevar la siguiente dirección:

(Nombre y apellidos)(Despacho)Parlamento Europeorue Wiertz o bien allée du PrintempsB-1047 Bruxelles B.P. 1024/F

F-67070 STRASBOURG CEDEX

Las cartas certificadas o por mensajero se recogen en el Servicio de Correo, previa firmadel correspondiente recibo por parte del observador o persona autorizada:

Bruselas ASP 00F254Estrasburgo WIC M1009/M1010

5.3.2. Correo de salida

Para el envío de su correo de carácter privado, en los siguientes lugares de trabajo delParlamento se encuentra una Estafeta de correos:

Bruselas ASP 00F150 tel. 42298Estrasburgo LOW T01139 tel. 73437

Por lo que se refiere a los envíos efectuados en el marco de las actividades de los grupospolíticos, se transmiten al Servicio de Correo junto con un boletín de entrega aprobado porel secretario general del grupo político al que esté adscrito el observador, que correrá conlos gastos de franqueo.

El Parlamento no corre con los costes de los envíos privados o de carácter general ocolectivo (invitaciones, impresos, octavillas, folletos, diarios, etc.).

5.3.3. Transporte regular entre los tres lugares de trabajo del Parlamento

Un servicio de transporte regular distribuye el correo entre los tres lugares de trabajo delParlamento.

Fuera de los períodos parciales de sesiones :- tres transportes diarios entre Bruselas y Luxemburgo;- dos transportes por semana entre Luxemburgo y Estrasburgo.

Durante los períodos parciales de sesiones en Estrasburgo :- dos transportes diarios entre los tres lugares de trabajo.

Antes y después del período parcial de sesiones también se facilita el transporte entre lostres lugares de trabajo de los documentos de los observadores y de los funcionarios.

Los baúles y las etiquetas de direcciones previstas a tal efecto pueden obtenerse en elServicio de Mudanzas:

Bruselas PHS 1C83 tel. 42012/42364 fax 49078Estrasburgo WIC E35 tel. 74620



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6. OTROS SERVICIOS

6.1. Acceso a la prensa

Las instalaciones para conferencias de prensa son limitadas. No obstante, el observador que deseehacer una comunicación a la prensa puede dirigirse, en los lugares de trabajo del ParlamentoEuropeo, al Servicio de Prensa o bien, en el país que representa, a la oficina de enlace delParlamento Europeo.

Servicio de Prensa:

Bruselas PHS 04C067 tel. 43000Estrasburgo LOW T02084 tel. 74082

6.2. Protocolo

El Servicio de Protocolo organiza las recepciones o actos oficiales del Parlamento Europeo :

Bruselas PHS 07A01 tel. 44643Estrasburgo LOW T02111 tel. 74643

6.3. Seguridad

El Servicio de Seguridad se encarga de garantizar la seguridad de las personas y los bienes delParlamento en sus edificios.

Se expide a los observadores una tarjeta de acceso a los edificios del Parlamento, y especialmentea los hemiciclos:

Bruselas ASP - recepción tel. 42664Estrasburgo WIC - recepción tel. 74074 / 74075

Finalizado el mandato, debe devolverse a la Secretaría General del Parlamento / Dirección Generalde la Presidencia / División de Actividades de los Diputados:

Luxemburgo SCH 02A027 tel. 24269 fax 24908Estrasburgo LOW H 00.056 tel. 74622 fax 79487Bruselas PHS 02A19 tel. 44052 fax 44951

En caso de pérdida o robo de esta tarjeta, es necesario ponerse en contacto con el Servicio deSeguridad en la dirección siguiente:

Bruselas ASP 01H240 tel. 42337

6.4. Visitantes

El Parlamento no puede acoger grupos oficiales de visitantes por invitación de los observadores.No obstante, los observadores pueden recibir visitantes a título individual. Los observadores tienenlos mismos derechos y obligaciones que los diputados en lo que respecta a la normativa sobreacceso a los edificios y visitantes.

6.5. Vehículos oficiales

Se encuentran a disposición de diputados y observadores vehículos oficiales durante los períodosparciales de sesiones y las reuniones del Parlamento. Estos vehículos oficiales se destinanprioritariamente al traslado desde el lugar de llegada (estaciones o aeropuertos) al lugar de trabajoy viceversa.



ES

Asimismo, en función de los vehículos oficiales disponibles, los diputados y observadores podránhacer uso de los mismos para desplazarse dentro de un radio de 20 km a partir del lugar de trabajo.Se pide a los diputados y observadores que, en la medida de lo posible, procuren compartir dichosmedios de transporte.

Servicio de Conductores:

Bruselas ASP/Vestíbulo D - Planta baja tel. 42021 / 42022 fax 49003Estrasburgo LOW/1er piso tel. 75099 / 75037 fax 79943

Para todo trayecto superior a 20 km, y siempre que no se trate de un desplazamiento entre el lugarde trabajo y el aeropuerto o la estación correspondientes, se requerirá la autorización del Cuestorcompetente o, en caso de que sea imposible establecer contacto con éste, del Cuestor másfácilmente localizable.

6.6. Estacionamiento

Los observadores pueden utilizar los aparcamientos de los tres lugares de trabajo del Parlamento.Puede solicitarse al Servicio de Seguridad un distintivo de acceso a los aparcamientos:

Bruselas ASP 1H262Estrasburgo WIC M00107

6.7. Servicio médico

El servicio médico presta asistencia médica de urgencia. No puede hacerse cargo de otrasprestaciones médicas.

Bruselas PHS 2F343 tel. 42123/42152Estrasburgo LOW T1113 tel. 75966/74282

URGENCIAS : 85112

Horario de apertura:

Bruselas:- semanas de reunión

. de lunes a jueves 8.30 - 20.00 horas

. viernes 8.30 - 15.00 horas

. viernes de presesión Estrasburgo 8.30 - 19.00 horas

. períodos parciales de sesiones (Bruselas) 8.30 horas – hasta1/4 de hora después de finalizadala sesión nocturna

- semanas sin reuniones del Parlamento. de lunes a jueves 8.30 - 19.00 horas. viernes 8.30 - 15.00 horas

Estrasburgo:lunes 8.30 - 21.30 horas (y más tarde, en caso necesario hasta 1/4 de hora

después de finalizada la sesión)martes/miércoles 8.30 horas - hasta 1/4 de hora después de finalizada la sesiónjueves 8.30 - 19.00 horas (y más tarde, en caso necesario, hasta 1/4 de hora

después de finalizada la sesión)

6.8. Salas de reunión

De conformidad con la reglamentación en vigor establecida por la Mesa, las salas de reunión enlos tres lugares de trabajo se reservan para las reuniones de órganos parlamentarios y de grupos;los diputados y observadores no pueden hacer uso de estas salas de reunión a título individual.



ES

6.9. Interpretación y traducción

Los servicios de interpretación y traducción se reservan para las necesidades de los órganosparlamentarios oficiales. En estos órganos se prestará una asistencia lingüística a los observadoresen función de las posibilidades resultantes de la evolución de la contratación de traductores eintérpretes. Con objeto de facilitar la programación de los órganos parlamentarios y en espera deque la contratación permita un servicio lingüístico completo, los observadores pueden indicar ensu ficha de información otras lenguas oficiales que utilicen.

No se tomarán en consideración las solicitudes de interpretación y traducción a título individual.

6.10. Agencia de viajes

La agencia de viajes está a disposición de los observadores para:

- la reserva y la compra de billetes de transporte- la reserva de habitaciones de hotel

para los viajes hacia los lugares de trabajo y desde los mismos.

Reserva de billetes:

Bruselas ASP 3H157/61/63/65/69 tel. 42141/42923/42140/42142/42431fax +32-2-230.65.71

Estrasburgo LOW T01115 tel. 74725/75146/74941/74072fax +33-3-88.17.50.19

Expedición de billetes:

Bruselas ASP 3H146 tel. 42241/43788fax +32-2-280.13.52

Estrasburgo LOW T01121 tel. 74759/74637/74655/74073fax +33-3-88.36.42.70

Reserva de hotel:

Bruselas ASP 3H 164 tel. 42515/42517/42421/43829/42803/42113fax +32-2-230.41.09

Estrasburgo LOW T01127 tel. 74616/75003/75048fax +33-3-88.36.42.70

6.11. Restauración

Los observadores también podrán acceder a los restaurantes, salones y bares reservados para losdiputados.

En Bruselas :

Edificio Paul-Henri Spaak (PHS). Bar 3er piso - nivel hemiciclo

Bar de prensa - nivel planta baja. Cafetería autoservicio - piso 12 (reservado a diputados, observadores y funcionarios). Cafetería autoservicio, nivel -1

Edificio Altiero Spinelli (ASP). Bar Forum - Bloque G nivel 3. Cafetería autoservicio - Bloque G nivel -1

Bar de diputados - Bloque G nivel 0. Restaurante de diputados - Bloc G nivel 0

Reservas tel. 41748 ó 42288



ES

. Seis salones con una capacidad adaptable para 30 a 50 personas para almuerzos, cenas,cócteles, recepciones, etc. - Bloque G nivel 0 (exclusivamente con reserva previa, tel. 42288)

En Estrasburgo (durante las sesiones plenarias) :

Edificio Winston Churchill (WIC). Bar - 1er piso Apertura a petición de los interesados. Bar des Cygnes - Planta baja. Restaurante "a la carta" - Planta baja

Reservas tel. 75081 ó 76348

Edificio Louise Weiss (LOW). Bar general - nivel 0. Bar de diputados - nivel 01. Bar de prensa - nivel 0. Bar de visitantes - nivel 0 (también fuera de los períodos parciales de sesiones). Cafetería autoservicio - nivel -1 (también fuera de los períodos parciales de sesiones). Restaurante de diputados nivel 0 (con capacidad para 500 personas)

Reservas tel. 76348. Nueve salones para bufés fríos, cócteles, recepciones, etc. - niveles 0, 01, 02, 03, 04 y 05

(exclusivamente con reserva previa, tel. 76348)

El acceso a los restaurantes y bares de diputados está reservado para los diputados, losobservadores y sus invitados.

Para más informaciones sobre la actividad de este sector, diríjase al servicio encargado de larestauración:

Bruselas tel. 42677Estrasburgo tel. 76348

6.12. Sala familiar

Durante los períodos parciales de sesiones de Estrasburgo, hay abierta una sala familiar, con unacapacidad de 25 plazas, para los hijos de diputados, observadores, funcionarios y otros agentesdel Parlamento. Se admiten niños desde los 3 meses a los 6 años de edad.

Esta sala está situada en la planta baja del edificio SDM.

Horario de apertura:- lunes de las 13.30 a las 20.00 horas- de martes a jueves de las 8.00 a las 20.00 horas

La guardería de Bruselas ofrece un servicio similar (para niños de 6 meses a 4 años). Los billetesde acceso, válidos durante media jornada (de las 8.00 a las 14.00 horas o de las 14.00 a las 19.00horas) pueden solicitarse en la Caja General de Funcionarios en Bruselas (ASP 03H361, tel.42158).

La prestación de estos servicios está supeditada a la disponibilidad de plazas.

Puede obtenerse información pormenorizada en la Dirección General de Personal / División deAsuntos Sociales:

Luxemburgo KAD 1G008 tel. 24961

6.13. Lugares de recogimiento y meditación

Un lugar de recogimiento y meditación está disponible en los lugares de trabajo:

Bruselas ASP 00H152Estrasburgo WIC M01029



ES

6.14. Otros servicios

6.14.1. Centro deportivo

El Centro deportivo, al que pueden acceder los diputados, observadores, funcionarios,otros agentes y asistentes de los diputados, está situado en los niveles -1, -2 y -3 de lasección G del Edificio Altiero Spinelli (ASP) en Bruselas. Asimismo hay otro centro enEstrasburgo, en el nivel -1 del edificio Louise Weiss (LOW). Está gestionado por unaempresa externa bajo la supervisión de un Comité de Gestión integrado por dos Cuestores,dos representantes de la administración, dos representantes del Comité de Personal, unrepresentante de la Secretaría General, un representante de Luxemburgo y cuatrorepresentantes de los usuarios.

El Centro de Bruselas cuenta con un gran gimnasio equipado con el material másmoderno, una sala de aeróbic, danza, etc., una sala con tatami, dos saunas no mixtas, dospistas de squash y duchas.

Horario de apertura en Bruselas:- de lunes a jueves de las 7.30 a las 20.30 horas- viernes de las 7.30 a las 19.30 horas

Horario de apertura en Estrasburgo (durante los períodos parciales de sesiones):- lunes de las 13.30 a las 21.00 horas- martes y miércoles de las 7.30 a las 21.00 horas- jueves de las 7.30 a las 17.00 horas

Los usuarios pueden elegir entre diferentes tipos y precios de abonos (abono completoanual: 540 €).

Inscripciones (Bruselas): ASP -1G341 tel. 41085/6

6.14.2. Bancos

Bruselas. BBL PHS Vestíbulo tel. 41799

ASP 0H245 tel. 41734. KBC ASP 0H240 tel. 42190/890. Fortis ASP 0H244 tel. 41077

Estrasburgo. Banque Populaire

LOW T01145/H00003 tel. 75004WIC M01001 tel. 75004

. Société Générale Alsacienne de BanqueLOW T01151 tel. 72886

6.14.3. Estafeta de correosBruselas ASP 00F150 tel. 42298Estrasburgo LOW T01139 tel. 73437

6.14.4. Quioscos de prensa

Bruselas PHS 0B72 tel. 44751ASP 00D050 tel. 41074ATR -1K025 tel. 44646

Estrasburgo WIC Vestíbulo tel. 73205/75736LOW H00006 tel. 73711



ES

6.14.5. Peluquería

Un salón de peluquería está disponible en Bruselas y, durante los períodos parciales desesiones, también en Estrasburgo:

Bruselas ASP 00D049 tel. 43886Estrasburgo WIC E20 tel. 75033 (caballeros)

tel. 75034 (señoras)

6.14.6. TintoreríaBruselas ASP Vestíbulo

7. INFORMACIONES SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO

Estas informaciones se facilitan con objeto de familiarizar a los observadores con el funcionamiento dela institución. Salvo indicación en contrario, esta parte se refiere exclusivamente a los trabajos de losdiputados al Parlamento Europeo y a los servicios que se les prestan.

7.1 Órganos del Parlamento

7.1.1. Presidente

El Presidente, elegido por un período de dos años y medio, dirige todas las actividades delParlamento y de sus órganos en las condiciones previstas en el artículo 19 delReglamento.

En caso de ausencia o impedimento, el Presidente es sustituido por uno de los catorceVicepresidentes, elegidos igualmente por un período de dos años y medio (artículo 15 delReglamento).

7.1.2. Mesa

La Mesa está compuesta por el Presidente, los catorce Vicepresidentes y, con voz pero sinvoto, cinco Cuestores.

La Mesa asume las funciones que le encomienda el Reglamento. Resuelve los asuntoseconómicos, de organización y administrativos que afectan a los diputados, a laorganización interna del Parlamento, a su Secretaría y a sus órganos.

7.1.3. Conferencia de Presidentes

La Conferencia de Presidentes está compuesta por el Presidente del Parlamento y lospresidentes de los grupos políticos.

La Conferencia de Presidentes asume las funciones que le encomienda el Reglamento.

La Conferencia de Presidentes establece el proyecto de orden del día de los períodosparciales de sesiones y dictamina sobre la organización de los trabajos del Parlamento ysobre los asuntos relacionados con la programación legislativa. Es el órgano competenteen lo que respecta a la composición y competencias de las comisiones parlamentarias, lasrelaciones con los demás órganos e instituciones de la Unión, los Parlamentos de losEstados miembros, los terceros países y las instituciones u organizaciones internacionales.



ES

7.1.4. Cuestores

Los Cuestores, elegidos por un período de dos años y medio, se encargan de los asuntosadministrativos y económicos que afectan directamente a los diputados, conforme a lasdirectrices que establece la Mesa.

7.1.5. Grupos políticos

7.1.5.1. Constitución y estatuto

Los diputados pueden organizarse en grupos de acuerdo con sus afinidades políticas. Undiputado sólo puede pertenecer a un grupo político. Todo grupo político debe estarintegrado por diputados pertenecientes a más de un Estado miembro. El número mínimode diputados necesario para constituir un grupo político es de veintitrés si pertenecen a dosEstados miembros, de dieciocho si pertenecen a tres Estados miembros y de catorce sipertenecen a cuatro o más Estados miembros. A partir de la próxima legislatura, todogrupo político deberá estar formado al menos por dieciséis diputados elegidos comomínimo en una quinta parte de los Estados miembros.

7.1.5.2. Organización

En el Reglamento se establece que los grupos políticos deben comunicar la denominacióndel grupo, el nombre de los diputados que lo integren y la composición de su mesa en elmomento de su constitución. En general, deciden su organización aprobando unreglamento interno o estatutos. A pesar de la diversidad de sus estructuras, todos losgrupos tienen un presidente, diferentes vicepresidentes, una mesa y, por lo general, untesorero.

7.1.5.3. Funciones

Los grupos desempeñan un importante cometido en la organización y en el proceso deadopción de decisiones del Parlamento. El Reglamento refleja en parte esta realidad, yaque los grupos:

- designan a los miembros de las comisiones y de las delegaciones interparlamentarias;- pueden solicitar, a través de su presidente, la suspensión o levantamiento de la sesión

o una votación nominal;- pueden presentar enmiendas y resoluciones para su examen en el Pleno.

Cada grupo reparte en su seno el tiempo de uso de la palabra que se le atribuye para cadadía de sesión con arreglo al número de sus diputados (véase el proyecto de orden del díadel período parcial de sesiones).

Los grupos se esfuerzan por alcanzar acuerdos en lo relativo a la composición de losdiferentes órganos, a fin de garantizar una representación equilibrada de los Estadosmiembros y las tendencias políticas. Éste es el caso de los órganos de la Presidencia, asícomo de los órganos parlamentarios, en particular las diferentes comisiones y sus mesaso las delegaciones ad hoc. Para dicha concertación se celebran, en la fase preparatoria,reuniones periódicas de los secretarios generales de los grupos y, en la fase decisoria,reuniones de los presidentes de los grupos.

7.1.5.4. Diputados no inscritos

La Mesa regula el estatuto y los derechos parlamentarios de los diputados que nopertenecen a ningún grupo político.



ES

7.2. Trabajos parlamentarios

El Parlamento elabora en sesión plenaria el calendario de los trabajos parlamentarios, normalmentea mediados del año anterior. El calendario correspondiente al año 2003 se encuentra disponibleen Intranet en la siguiente dirección:http://www.europarl.ep.ec/plenary/cal2003_en.pdf

7.2.1. Trabajos de la sesión plenaria

7.2.1.1. Orden del día

Al comienzo de cada período parcial de sesiones, el Parlamento se pronuncia sobre elproyecto definitivo de orden del día. Una comisión, un grupo político o treinta y dosdiputados como mínimo pueden presentar propuestas de modificación, que deberánpresentarse al Presidente al menos una hora antes del inicio de la sesión.

En el orden del día también se menciona, para aquellos puntos que corresponda, el tiempode uso de la palabra atribuido a cada grupo y a los diputados no inscritos en función de suimportancia numérica. También figuran en él los plazos para la presentación deenmiendas.

7.2.1.2. Acceso al salón de sesiones

Nadie puede acceder al salón de sesiones, salvo los diputados, los observadores, losmiembros de la Comisión y del Consejo, el Secretario General del Parlamento y losfuncionarios y expertos que tengan que prestar servicios en él.

7.2.1.3. Distribución de los escaños en el salón de sesiones

La Conferencia de Presidentes decide la distribución de los escaños en el salón desesiones, estableciéndose un plano para cada período de sesiones.

7.2.1.4. PresenciasLos diputados y los observadores que participan en los trabajos de la sesión plenariafirman en una lista de asistencia expuesta en el salón de sesiones.

7.2.1.5. Llamada al orden

El Presidente llama al orden a toda persona que perturba la sesión. Por otra parte, deconformidad con los artículos 19, 123, 124 y 125 del Reglamento, el Presidente disponede todos los poderes para mantener el orden en el hemiciclo.

7.2.1.6. Debates

Se establece una lista de oradores. Nadie puede tomar la palabra sin que se la concedael Presidente y no es posible intervenir más de dos veces sobre el mismo asunto. Algunospuntos se tratan sin lista de oradores según el principio de solicitud incidental deintervención ("Catching the President's Eye").

Las previsiones de las listas de oradores y de los debates, así como otras informacionesrelativas al Pleno se encuentran disponibles en la página "Séance en direct" de Intranethttp://europarl.ep.ec/direct/application/en/default.asp.

Los debates se publican en la lengua del orador en el acta literal de la sesión.

http://www.europarl.ep.ec/plenary/cal2003_en.pdf#http://www.europarl.ep.ec/plenary/cal20

http://europarl.ep.ec/direct/application/en/default.asp



ES

7.2.1.7. Cuestiones de orden

Las cuestiones de orden pueden referirse a los temas siguientes:

- proponer que no ha lugar a deliberar- pedir la devolución a comisión- pedir el cierre del debate- pedir el aplazamiento del debate- pedir la suspensión de la sesión.

En estas solicitudes sólo podrán intervenir, además del promotor de la solicitud, un oradora favor y otro en contra, además del presidente o ponente de la comisión competente. Eltiempo de uso de la palabra no excederá de un minuto; se votará a continuación.

Puede concederse la palabra a un diputado para señalar a la atención del Presidentecualquier caso en que no se respete el Reglamento, mencionando el artículo a que serefiere (tiempo de uso de la palabra: un minuto).

7.2.1.8. Quórum

Treinta y dos diputados como mínimo pueden pedir que se compruebe la existencia dequórum, que se alcanza cuando se encuentra reunida la tercera parte de los miembros queintegran el Parlamento.

7.2.1.9. Votación

El Parlamento vota por regla general a mano alzada; el Presidente siempre puede decidirque se vote por procedimiento electrónico o, en caso de avería del sistema de votación,por posición de sentado o levantado.

Para la elección del Presidente de la Comisión, la elección de la Comisión y la moción decensura contra la Comisión, el procedimiento es de votación nominal. Además, elPresidente puede decidir también que se realice una votación nominal si así lo solicitan porescrito treinta y dos diputados como mínimo o un grupo político.

7.2.2. Trabajos de las comisiones parlamentarias

En la actualidad, el Parlamento cuenta con diecisiete comisiones permanentes cuyascompetencias se definen en el Anexo VI del Reglamento. Se componen de un número demiembros titulares definido por el Pleno y de un número equivalente de miembrossuplentes.

7.2.2.1. Reuniones

- Convocatoria

Las comisiones se reúnen sobre la base de un calendario anual establecido por ellasmismas respetando las franjas horarias reservadas a tal fin por decisión de laConferencia de Presidentes. Sus reuniones son generalmente públicas; sin embargo,pueden decidir dividir el orden del día de una reunión particular en puntos abiertos ypuntos vedados al público. Previa autorización del Presidente y por razonesexcepcionales, las comisiones también pueden reunirse fuera de las franjas horariasprevistas en el calendario anual de los trabajos parlamentarios.

El proyecto de orden del día lo establece el presidente de la comisión y se envía a todossus miembros.



ES

- Participación

Los miembros titulares y suplentes participan en las reuniones de una comisión; noobstante, estos últimos únicamente tienen derecho a voto cuando está ausente elmiembro titular (artículo 153 del Reglamento). En caso de ausencia del miembro titulary del miembro suplente permanente, un grupo político puede encargar a otro de susdiputados que participe en los trabajos, incluidas las votaciones. En este caso, debeindicarse al presidente de la comisión el nombre del suplente antes de iniciarse lavotación (artículo 153 del Reglamento).

7.2.2.2. Quórum

La votación en comisión es válida (artículo 165 del Reglamento):

- cuando está presente la cuarta parte de sus miembros efectivos;- no obstante, si antes del comienzo de la votación así lo pide una sexta parte de sus

miembros, ésta sólo será válida cuando participe la mayoría de los miembros de lacomisión.

7.2.2.3. Informes y opiniones

De manera general, puede decirse que la función principal de una comisión parlamentariaconsiste en preparar los debates de la sesión plenaria. Para ello, la comisión elaborainformes para que los examine el Parlamento u opiniones para otras comisiones queestán elaborando a su vez informes. Puede tratarse de informes legislativos o nolegislativos, según el carácter del documento de base sobre el que se consulta alParlamento.

Informes legislativos

El Parlamento participa en la adopción de la legislación comunitaria en grado diferente,según el fundamento jurídico elegido en cada caso – es decir, el artículo o artículos delTratado o Tratados en que se basa la propuesta de acto. La contribución del Parlamentoal proceso legislativo consiste fundamentalmente en enmendar las propuestas de actosque se someten a su consideración.

Procedimientos legislativos

En la actualidad, el Parlamento Europeo codecide con el Consejo en la mayoría de ámbitos(mercado interior, transportes, investigación, medio ambiente). Pero, en algunos otros(agricultura, políticas estructurales), se han mantenido procedimientos legislativos distintosen los que es menor la capacidad del Parlamento Europeo para influir en el procesolegislativo.

Los cuatro procedimientos legislativos principales contemplados en el Tratado CE son: losprocedimientos de codecisión, de dictamen conforme, de cooperación y de dictamenconsultivo. Estos procedimientos, en cuyo origen hay una propuesta de la Comisión("derecho de iniciativa legislativa"), pueden resumirse de la siguiente manera:

- Procedimiento de dictamen consultivo

Sobre la base de este procedimiento, el Consejo debe solicitar y examinar el dictamendel Parlamento Europeo sobre la propuesta de la Comisión. El Consejo decide pormayoría cualificada o por unanimidad tras haber examinado dicho dictamen. El Consejopuede modificar el proyecto de acto de que se trate en función del dictamen delParlamento, pero éste no puede impedir la adopción del acto ni imponer sumodificación. En la actualidad, este procedimiento se aplica a ámbitos como la políticaagrícola común y la política común de pesca, la liberalización de servicios o lacompetencia.



ES

- Procedimiento de cooperación

El procedimiento de cooperación (artículo 252 del TCE) se introdujo para dar mayorpeso a la consulta del Parlamento al adoptar determinadas decisiones, si bien elConsejo sigue teniendo la última palabra. En la actualidad, únicamente se aplica alámbito de la política económica y monetaria.

En este procedimiento de dos "lecturas" (exámenes sucesivos), el Consejo, por mayoríacualificada, a propuesta de la Comisión y previo dictamen del Parlamento Europeo, fijauna posición común. Si el Parlamento Europeo la aprueba, el Consejo adoptadefinitivamente el acto. Si el Parlamento aprueba enmiendas que cuentan con el apoyode la Comisión o si rechaza la propuesta, el Consejo debe lograr la unanimidad paraadoptar definitivamente el acto.

- Procedimiento de codecisión

En el procedimiento de codecisión (artículo 251 del TCE), el Parlamento Europeo y elConsejo toman parte en el procedimiento legislativo como colegisladores en pie deigualdad.

Si persisten divergencias entre ambas Instituciones tras la segunda lectura, susrepresentantes respectivos deben reunirse en un Comité de Conciliación con miras aelaborar un compromiso, que se somete posteriormente a la aprobación del Consejoy del Parlamento Europeo. En caso de desacuerdo total en el seno del Comité deConciliación, el acto propuesto se considera no adoptado. Actualmente el procedimientode codecisión (en la mayor parte de los casos con mayoría cualificada en el seno delConsejo) tiende a imponerse como el procedimiento legislativo de derecho común.

- Procedimiento de dictamen conforme

Este procedimiento exige un acuerdo del Consejo y del Parlamento en el sentido queel Consejo únicamente puede adoptar el acto previo dictamen favorable del Parlamento.Este dictamen se refiere, no obstante, al acto en su totalidad (es decir, sin poderintroducir enmiendas). En caso de dictamen negativo, el Consejo no puede adoptar elacto.

Se prevé el dictamen conforme del PE para la adopción de los tratados de adhesión,de determinados acuerdos internacionales, de los reglamentos sobre los Fondosestructurales y el Fondo de Cohesión, de las disposiciones relativas al procedimientoelectoral uniforme y de determinadas disposiciones relativas a la política monetaria.

- Iniciativa legislativa del Parlamento

En las condiciones establecidas por el Tratado (artículo 192 del TCE) y en suReglamento interno, el Parlamento puede solicitar a la Comisión que le sometapropuestas encaminadas a la elaboración de un acto legislativo.

Informes no legislativos

Las comisiones parlamentarias también pueden redactar informes relacionados con laspolíticas de la Unión. Concretamente se trata bien de una toma de posición con respectoa documentos sometidos por las demás Instituciones, especialmente la Comisión, bien deiniciativas adoptadas por las comisiones parlamentarias sobre temas de actualidad que sonde su competencia. Este tipo de informes se utiliza frecuentemente para definir la posicióndel Parlamento con miras a la presentación de una propuesta legislativa por parte de laComisión.



ES

Procedimiento en comisión

- Ponentes

La comisión competente para el fondo o para opinión designa a un ponente, o (en elcaso de una opinión) a un ponente de opinión, cuyo cometido consiste en elaborar elinforme o la opinión con ayuda de un administrador perteneciente a la secretaría de lacomisión encargada de la tramitación del expediente. El administrador asesora alponente acerca de todas las cuestiones de procedimiento, facilita los contactos conotras Instituciones o partes interesadas, colabora en la elaboración de los proyectos detexto y toma todas las disposiciones necesarias para que el texto de que se trata noencuentre problemas en el seno de la comisión.

Los diputados que hayan sido designados ponentes por su comisión pueden contar conla colaboración del servicio competente de la Dirección General de Estudios y, segúnlas fórmulas previstas en cada caso, con la ayuda de la secretaría de su grupo político.

La secretaría de la comisión vela por la conformidad del texto, desde un punto de vistaformal, con las disposiciones en vigor, lo hace traducir a todas las lenguas y asegurasu distribución a los miembros de la comisión. Una vez disponible, se inscribe elproyecto de informe u opinión en el orden del día de una reunión de la comisión paraun intercambio de puntos de vista. Tras este intercambio de puntos de vista, lacomisión, a propuesta de su presidente, fija un plazo para la presentación deenmiendas por parte de los demás diputados (artículo 139 del Reglamento).

- Enmiendas

El presidente de la comisión, asistido por su secretaría, verifica la admisibilidad de lasenmiendas presentadas por los demás diputados (artículo 140 del Reglamento). Estasenmiendas se debaten y someten a votación cuando se examina el proyecto deinforme. Tras su aprobación, la secretaría de la comisión presenta el informe final, que,una vez traducido e impreso, se distribuye a todos los diputados. La Conferencia dePresidentes puede entonces inscribirlo en el orden del día de un período parcial desesiones. Antes de la aprobación del informe por el Pleno puede abrirse un nuevo plazode presentación de enmiendas. Al contrario de lo previsto para el procedimiento encomisión, en el Pleno únicamente pueden presentar enmiendas un grupo político otreinta y dos diputados.

7.2.2.4. Conferencia de Presidentes de Comisión

Los presidentes de las comisiones parlamentarias permanentes y temporales se reúnencon regularidad en el marco de la Conferencia de Presidentes de Comisión para formularrecomendaciones sobre el proyecto de orden del día de los períodos parciales de sesionesy examinar cuestiones de interés común (artículo 26 del Reglamento).

7.2.3. Delegación del Parlamento Europeo en la Convención Europea

Durante los trabajos de la Convención Europea –previstos hasta el verano de 2003–, elParlamento Europeo ha constituido una delegación especial que agrupa a losparlamentarios europeos que son miembros de esta Convención. También participan enlos trabajos de la Convención parlamentarios de los países candidatos.

7.2.4. Relaciones con los Parlamentos de los Estados miembros de la Unión

Desde hace muchos años, el Parlamento ha establecido una red de estrechas relacionescon los Parlamentos de los Estados miembros de la Unión mediante:. las conferencias y reuniones regulares entre su Presidente y los presidentes de los

diferentes Parlamentos nacionales,. las reuniones y mesas redondas entre comisiones parlamentarias con competencias

similares,



ES

. las audiencias de ponentes,

. las reuniones de la COSAC, compuesta por una delegación de seis miembros delParlamento Europeo (designada por la Conferencia de Presidentes y encabezada porlos dos Vicepresidentes competentes para los Parlamentos nacionales) y pordelegaciones de las comisiones encargadas de asuntos europeos de los Parlamentosde la Unión.

7.2.5. Relaciones con los Parlamentos de terceros países

El Parlamento mantiene contactos regulares con cerca de un centenar de Parlamentos deterceros países. Dichos contactos se realizan bajo la forma de reunionesinterparlamentarias. A tal fin, el Pleno establece, a propuesta de los grupos políticos,delegaciones permanentes. Cada delegación está integrada por miembros titulares.

En la práctica coexisten dos categorías de delegaciones:

- por una parte, las delegaciones en las comisiones parlamentarias mixtas y decooperación establecidas en los acuerdos de asociación o de colaboración celebradosentre la Unión Europea y determinados terceros países o las delegaciones encomisiones mixtas establecidas con los Estados que son candidatos oficiales a laadhesión a la Unión;

- por otra, las delegaciones para las relaciones con los parlamentos de determinadospaíses extracomunitarios u organizaciones regionales de terceros países.

El calendario de las reuniones interparlamentarias lo decide anualmente la Conferencia dePresidentes a propuesta de la Conferencia de Presidentes de Delegación, tras consultara la Comisión de Asuntos Exteriores.

7.2.6. Relaciones con los Estados del grupo ACP

El denominado Convenio de Cotonú es continuación de los Convenios de Lomé queorganizan desde hace décadas un modo de cooperación muy particular entre los quinceEstados miembros de la Unión Europea y setenta y siete Estados de África, del Caribe ydel Pacífico.

Dicho Convenio establece numerosos órganos, uno de los cuales es la AsambleaParlamentaria Paritaria, órgano consultivo integrado por un número equivalente derepresentantes de los Estados ACP firmantes del Convenio y de diputados al ParlamentoEuropeo.

Esa Asamblea se reúne dos veces al año, de forma alternativa, en el territorio de la Unióny en un Estado ACP.

Desde 2002, la Asamblea ha constituido en su seno tres comisiones parlamentariaspermanentes encargadas de preparar las deliberaciones del Pleno.

El Parlamento Europeo elige a sus representantes en la Asamblea Paritaria a propuestade los grupos políticos. Los representantes se renuevan anualmente. No hay suplentespermanentes. Los miembros que no puedan asistir a la reunión pueden pedir que se lessustituya dentro de la cuota asignada a su grupo. La Secretaría General del ParlamentoEuropeo participa activamente en la organización y el funcionamiento de las reuniones.

En lo que respecta al régimen lingüístico:

- para la traducción, las dos lenguas de trabajo son: francés e inglés;

- la interpretación se realiza de acuerdo con las disposiciones en vigor en el Parlamento.



ES

7.2.7. Conferencia de Presidentes de Delegación

Los presidentes de todas las delegaciones interparlamentarias permanentes se reúnenregularmente en el seno de la Conferencia de Presidentes de Delegación. La Conferenciapuede formular a la Conferencia de Presidentes recomendaciones sobre el trabajo de lasdelegaciones, especialmente en lo que se refiere a las disposiciones específicas queregulan la actividad de las delegaciones y su calendario de actividades.

7.3. Asistencia

7.3.1. Secretaría General del Parlamento

Se está procediendo a una reestructuración de los servicios del Parlamento encargadosde la asistencia parlamentaria, que podría hacer necesaria una revisión de lasinformaciones que figuran a continuación.

7.3.1.1. Estructura

El organigrama, las direcciones y los teléfonos de los diferentes servicios de la SecretaríaGeneral pueden consultarse en Intranet en la sección "Who's who"

7.3.1.2. Dirección General de la Presidencia

La Dirección General de la Presidencia tiene la responsabilidad de garantizar, mediantesus servicios, tanto las actividades del Pleno como las de los órganos de la Presidencia,especialmente la Conferencia de Presidentes, la Mesa y los Cuestores.

Asimismo, garantiza determinados servicios de carácter horizontal, como la seguridad, elprotocolo, el correo oficial o los servicios relativos a las telecomunicaciones y a lainformática.

A esta Dirección General también competen la responsabilidad de las relacionesinterinstitucionales y la programación de los trabajos del Parlamento.

El sector de Actividades de los Diputados, que se ocupa de todos los asuntos relativos ala condición de los diputados al Parlamento Europeo y también de los derechosindividuales de sus miembros en el ejercicio de sus funciones, es asimismo parteintegrante de la Dirección General de la Presidencia. Por otra parte, este servicio seencarga del mantenimiento de los diferentes registros.

7.3.1.3. Secretarías de las comisiones y delegaciones parlamentarias

Dentro de la Secretaría General, es competencia de la Dirección General de Comisionesy Delegaciones aportar la asistencia necesaria a las dos categorías de órganosparlamentarios que son las comisiones y las delegaciones.

La mayor parte de los funcionarios de esta Dirección General se reparten entre los equiposde las secretarías asignadas a los diferentes órganos.

Cada comisión dispone de una secretaría para la organización de sus trabajos con arregloa las instrucciones de su presidente.

Cuando el Parlamento crea una comisión temporal o una comisión temporal deinvestigación, se establece una secretaría "ad hoc".

La secretaría de las delegaciones interparlamentarias y de las comisiones parlamentariasmixtas está integrada por dos equipos de funcionarios establecidos con arreglo a criteriosde distribución geográfica (delegaciones para Europa y delegaciones para fuera deEuropa).

http://europa.eu.int/idea/bin/dispent.pl?lang=en&entity_id=283#Who's who



ES

7.3.1.4. Estudios, documentación e investigación

La Dirección General de Estudios (DG IV) ofrece numerosas posibilidades de obtenerinformación y realiza estudios y briefings para ayudar a los diputados y a los órganosparlamentarios –especialmente las delegaciones interparlamentarias y las comisionesparlamentarias– en el ejercicio de su mandato.

Más concretamente, se ha desarrollado en los últimos años una función de asistenciadirecta y rápida a los parlamentarios basándose fundamentalmente en notas deinformación sucintas.

Pueden obtenerse los servicios de la Dirección General por diferentes medios:

- un servicio ContactPoint garantiza a los usuarios un acceso rápido y fácil a todos losrecursos de investigación y documentación de la DG IV:tel. 481 00, fax 02/284 81 00, e-mail [email protected];

- un sitio Intranet www.dg4.ep.ec de la Dirección General de Estudios, accesible para losdiputados, sus asistentes, los observadores y los funcionarios. Este sitio, que constituyela extensión virtual de la Dirección General, se basa en las aportaciones de los dosservicios principales de la Dirección General (Estudios y Centro de DocumentaciónParlamentaria); guía al usuario hacia el conjunto de documentos elaborados por laDirección General y facilita numerosas fuentes de información sobre temas políticos,económicos y técnicos, entre ellas bases de datos, agencias de prensa y enlacesInternet. Se procederá de forma paulatina a enriquecer estas fuentes de informaciónañadiendo bases de datos y agencias de prensa relacionadas con los nuevos Estadosmiembros;

- El catálogo de todos los estudios de esta Dirección General puede conseguirsellamando al número de teléfono (+352) 4300 240 53 (Luxemburgo) o en la siguientedirección: www.europarl.ep.ec/studies/.

La Dirección General de Estudios también realiza un programa anual de investigación paralas comisiones parlamentarias. Dicho programa lo aprueba la Mesa del Parlamento. Bajoel control del grupo de expertos STOA (Scientific and Technological Options Assessment- Evaluación de las opciones científicas y tecnológicas) existe un programa similar centradoen la ciencia y la tecnología.

7.3.1.5. Centro de Documentación Parlamentaria

En el seno de la DG IV (Estudios), el Centro de Documentación Parlamentaria (CDP) tienecomo cometido proporcionar un servicio interno de información documental sobre todamateria relacionada con los trabajos del Parlamento Europeo. El CDP brinda su apoyo alos diputados, sus asistentes, los funcionarios de la Secretaría General y los colaboradoresde los grupos políticos en el marco de su trabajo parlamentario oficial.

Los locales principales del Centro de Documentación Parlamentaria están situados en el5º piso del edificio Altiero Spinelli (ASP) en Bruselas. El usuario del Centro tiene a sudisposición las instalaciones clásicas de una biblioteca. También dispone de un espacioinformático con ordenadores que permiten acceder a las diferentes bases de datos delParlamento y de las demás Instituciones europeas, así como a Internet.

Con objeto de que los usuarios puedan sacar el máximo provecho de los recursos delCentro, se ofrece una formación para la utilización de los diferentes recursos.

Asimismo, durante los períodos parciales de sesiones permanece abierta una extensiónen Estrasburgo.

mailto:[email protected]

http://www.dg4.ep.ec/

http://www.europarl.ep.ec/studies/



ES

7.3.1.6. Oficinas exteriores y oficinas de enlace

Existen oficinas exteriores en las capitales de todos los Estados miembros, así como enEstrasburgo, Barcelona, Edimburgo, Marsella, Milán y Múnich. En 2002 se han creadooficinas de enlace en cuatro países candidatos y a lo largo de 2003 se hará lo propio enotros seis. Asimismo se abrirán seguidamente oficinas de información en estos países.

Las oficinas realizan, básicamente, las funciones siguientes:

- información a la opinión pública, con objeto de que los puntos de vista y las posicionesdel Parlamento se transmitan rápidamente y se expliquen claramente en los Estadosmiembros;

- información de la Institución sobre el estado de la opinión pública en materia deconstrucción europea;

- fomento del debate sobre la integración europea mediante seminarios, conferencias yotros actos.

Además de estas tareas de carácter general, también realizan actividades específicas enlos siguientes ámbitos:

- relaciones con los medios de comunicación y los periodistas nacionales, regionales ylocales, y asistencia a los diputados y los observadores en sus relaciones con la prensanacional en el marco de su mandato;

- seguimiento de las relaciones del Parlamento Europeo con los Parlamentos nacionalesy regionales, así como con los entes locales;

- establecimiento y gestión de redes de "multiplicadores de opinión" (asociaciones deinterés europeo, entes locales, organismos públicos, etc.), para difundir informaciónsobre el Parlamento y sus actividades;

- organización de conferencias y debates, de seminarios y jornadas de estudiantes(Euroscola), así como de visitas, en los tres lugares de trabajo;

- promoción de actividades culturales y de formación en contacto con universidades ycentros escolares;

- participación en ferias y exposiciones;

- producción, difusión y transmisión a los diputados y al público en general depublicaciones, folletos y desplegables de información.

7.3.2. Secretarías de los grupos políticos

Todo grupo político dispone de una secretaría, para la que puede contratar personallibremente. Su tamaño depende del número de diputados y de la diversidad lingüística enel interior del grupo.

Los diputados que no forman parte de un grupo político se integran en los no inscritos, quetambién disponen de una secretaría de coordinación.



ES

Í N D I C E A N A L Í T I C O

Apartado- A -

Acceso a la información................................................................................................. .............................4.Acceso al Parlamento..................................................................................................... .........................6.3.Acceso a la prensa...................................................................................................................................6.1.Acogida........................................................................................................................ ............................1.1.Actividades parlamentarias........................................................................................... ..............................7.Agencia de viajes...................................................................................................... .............................6.10.Aparcamiento..................................................................................................................... ......................6.6.Asistencia................................................................................................................... ..............................5.1.Asistencia informática............................................................................................ ...............................5.2.3.Asistencia (otra).................................. ..................................................................................................5.2.4.Averías (despachos).......................................... ...................................................................................5.2.1.

- B -Bancos...................................................................................................................... ..........................6.14.2.

- C -Centro de Documentación Parlamentaria...................................................................... ....................7.3.1.5.Centro deportivo..................................................................................................................................6.14.1.Comisiones parlamentarias.............. ....................................................................................................7.2.2.Condiciones de trabajo................................................................................................... ............................5.Conferencia de Presidentes..................................................................................................................7.1.3.Conferencia de Presidentes de Comisión..........................................................................................7.2.2.4.Conferencia de Presidentes de Delegación..........................................................................................7.2.7.Correo...................................................................................................................... ................................5.3.Correos (Estafeta de)..........................................................................................................................6.14.3.Cuestiones de orden..................................................................................... .....................................7.2.1.7.Cuestores...................................................................................................................... ........................7.1.4.

- D -Debates........................................................................................................................ ......................7.2.1.6.Derechos de participación en los trabajos del Parlamento.................................. ....................................2.4.

Despachos de los observadores..............................................................................................................5.2.Dietas de estancia....................................................................................................................................3.2.Diputados no inscritos................................................................................................... .....................7.1.5.4.Distintivo de estacionamiento......................................................................................... .........................6.6.Distribución de los escaños en el salón de sesiones.........................................................................7.2.1.3.Documentación en línea............................................................................................. .............................4.4.Documentos (Distribución de documentos).................................................................. ...........................4.1.Documentos confidenciales............................................................................................ .........................4.3.Documentos de prensa................................................................................................. ...........................4.5.Documentos oficiales................................................................................................... ............................4.2.

- E -Equipo a disposición de los observadores .............................. .............................................................5.2.2.Escaños (Distribución en el salón de sesiones).................................................................................7.2.1.3.Estacionamiento ......................................................................................................................................6.6.Estacionamiento (Distintivo de)................................................................................................................6.6.Estafeta de correos................................................................................................... ..........................6.14.3.Estudios, documentación e investigación................................................................... .......................7.3.1.4.

- F -Ficha informativa......................................................................................................................................1.2.Folletos y desplegables............................................................................................................................4.6.



ES

- G -Gastos de viaje............................................................................................................ ............................3.1.Grupos políticos..................................................................................................... ...............................7.1.5.Grupos políticos ................................................................................................................................7.2.Grupos políticos .............................................................................................................................7.3.2.Guardería......................................................................................................................... ......................6.12.

- I -Información............................ .....................................................................................................................4.Informes y opiniones................................................................................................... .......................7.2.2.3.Interpretación y traducción........................................................................................ ...............................6.9.

- L -Llamada al orden..................................................................................................... ..........................7.2.1.5.

- M -Mandato del observador................................................................................................ ..........................2.1.Médico......................................................................................................................................................6.7.Meditación (Lugares de recogimiento y meditación)..............................................................................6.13.Mesa (del Parlamento)..........................................................................................................................7.1.2.

- O -Oficinas exteriores y oficinas de enlace.............................................................................................7.3.1.6.Orden (Cuestiones de orden).............................................................................................................7.2.1.7.Orden del día.............................................................................................................. .......................7.2.1.1.Órganos del Parlamento................................................................................................. .........................7.1.

- P -Peluquería........................................................................................................ ...................................6.14.5.Prensa........................................................................................................... ...........................................6.1.Presencias................................................................................................................... ...............................3.Presidente.................................................................................................................... .........................7.1.1.Protocolo.................................................................................................................... ..............................6.2.

- Q -Quiosco de prensa...................................................................................................... ........................6.14.4.Quórum (Sesión plenaria).......................................................................................... ........................7.2.1.8.Quórum (de las comisiones parlamentarias).................................................................. ...................7.2.2.2.

- R -

Recogimiento (Lugares de recogimiento y meditación).............................................. ...........................6.13.Régimen financiero.......................................................................................................... ...........................3.Relaciones con los Estados del grupo ACP..........................................................................................7.2.6.Relaciones con los Parlamentos de los Estados de la Unión............................................ ...................7.2.4.Relaciones con los Parlamentos de terceros países.......................................... ..................................7.2.5.Restauración................................................................................................................ ..........................6.11.

- S -Sala familiar............................................................................................................. ..............................6.12.Salas de reunión ........................................................................................................ .............................6.8.Salón de sesiones (Acceso al salón de sesiones)... ..........................................................................7.2.1.2.Sesión plenaria (Trabajos de la sesión plenaria).......................................................... ........................7.2.1.Secretarías de las comisiones y delegaciones parlamentarias........................................ .................7.3.1.3.Secretarías de los grupos políticos............................................................................... ........................7.3.2.Secretaría General del Parlamento.......................................................................................................7.3.1.Seguridad...................................................................................................................... ...........................6.3.Seguros.................................................................................................................. ..................................3.4.Seminario de información............................................................................................. ...........................1.3.Servicio de Dietas de los Diputados...................................................................... ..................................3.3.Servicio médico........................................................................................................... .............................6.7.



ES

Sustitución de un observador...................................................................................................................2.2.

- T -Tarjeta de acceso a los edificios del Parlamento.....................................................................................6.3.Traducción (Interpretación y traducción)..................................................................................................6.9.Transporte regular entre los tres lugares de trabajo del Parlamento....................................................5.3.3.

- V -Vehículos oficiales.................................................................................................... ...............................6.5.Visitantes..................................................................................................................................................6.4.Viajes (Gastos de)....................................................................................................................................3.1.Viajes (Agencias de)................................................................................................... ...........................6.10.

GUÍA DEL OBSERVADOR · GUÍA DEL OBSERVADOR Aprobada por la Mesa el 29 de enero de 2003 La...

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