Guía del solicitante INNNCIDE 2011 · Resumen del presupuesto..... 63. GUÍA DEL SOLICITANTE...
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DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL
Guía del solicitante
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Subdirección General de Transferencia y Valorización del Conocimiento
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INDICE DE CONTENIDOS
1. OBJETO .............................................................................................................................................. 4 2. ABREVIATURAS................................................................................................................................. 5 3. NORMATIVA APLICABLE .................................................................................................................. 6 4. CONTENIDO....................................................................................................................................... 7
4.1. Beneficiarios........................................................................................................................... 7 4.2. Solicitudes.............................................................................................................................. 7 4.3. Plazo de presentación ........................................................................................................... 8 4.4. Gastos financiables................................................................................................................ 9 4.5. Evaluación de las actuaciones............................................................................................... 9 4.6. Modalidad de las ayudas ..................................................................................................... 10 4.7. Duración de los PETRA ....................................................................................................... 11 4.8. Periodo de ejecución ........................................................................................................... 11 4.9. Subcontratación ................................................................................................................... 11 4.10. Justificación.......................................................................................................................... 12
5. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA APLICACIÓN DE LA SOLICITUD . 13 5.1. NOVEDADES....................................................................................................................... 13 5.2. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES.................................................................................. 14
5.2.1. SOLICITUD...................................................................................................................... 15 5.2.1.1. Entidad solicitante................................................................................................... 18 5.2.1.2. Datos OTRI ............................................................................................................. 19 5.2.1.3. Responsable de la OTRI......................................................................................... 21 5.2.1.4. Personas OTRI que no participen en el PETRA..................................................... 22 5.2.1.5. Datos del responsable del PETRA ......................................................................... 29 5.2.1.6. Características de la solicitud ................................................................................. 31 5.2.1.7. Otras ayudas........................................................................................................... 36
5.2.2. PERSONAL PARTICIPANTE EN EL PETRA ................................................................. 41 5.2.3. PRESUPUESTO.............................................................................................................. 50
5.2.3.1. Gastos de personal................................................................................................. 50 5.2.3.2. Gastos de ejecución ............................................................................................... 55 5.2.3.3. Resumen del presupuesto ...................................................................................... 63
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5.2.4. INDICADORES................................................................................................................ 64 5.2.5. AÑADIR DOCUMENTOS ................................................................................................ 70 5.2.6. GUÍA DE ERRORES ....................................................................................................... 73 5.2.7. BORRADOR.................................................................................................................... 75 5.2.8. GENERAR DOCUMENTO A REGISTRAR..................................................................... 75
5.3. INFORMACIÓN DE CONTACTO ........................................................................................ 87
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1. OBJETO
El objeto de este documento la elaboración de la Guía del Solicitante de la Convocatoria
INNCIDE 2011, correspondiente al Subprograma de Apoyo a la Función Transferencia en
Centros de Investigación, dirigidas a Oficinas de Transferencia de Resultados de
Investigación (OTRI), con el fin de facilitar una mejor comprensión de la misma, así como
facilitar la solicitud telemática de las ayudas.
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2. ABREVIATURAS
• OTRI: Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación
• ANEP: Agencia Nacional de Evaluación y Prospectiva.
• BOE: Boletín Oficial del Estado.
• CVN: Currículum Vitae Normalizado
• I+D+i: Investigación, Desarrollo e Innovación
• PETRA: Plan Estratégico de Transferencia
• RUS: Registro Unificado de Solicitantes
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3. NORMATIVA APLICABLE
Fundamentalmente, las ayudas estarán sometidas a la Orden PRE/545/2008, de 29 de
febrero («BOE» núm. 53, de 1 de marzo), por la que se establecen las bases reguladoras
para la concesión de subvenciones públicas a la ciencia y tecnología en la línea instrumental
de actuación de utilización del conocimiento y transferencia tecnológica, enmarcada en el
Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2008-2011, y
a las normas que le sean aplicables, entre ellas:
a) La Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
b) El Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley
38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
c) La Orden del Ministerio de Educación y Ciencia, de 16 de febrero de 1996, reguladora
del registro de oficinas de transferencia de resultados de investigación (BOE núm. 47, de
23 de febrero de 1996).
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4. CONTENIDO
4.1. Beneficiarios
Serán beneficiarios de la subvención objeto de esta ayuda, las OTRI registradas según la
Orden del Ministerio de Educación y Ciencia, de 16 de febrero de 1996, reguladora del
registro de oficinas de transferencia de resultados de investigación («BOE» núm. 47, de 23
de febrero de 1996).
No podrán concurrir a la presente Convocatoria aquellos beneficiarios que tengan concedido
otro PETRA en otras convocatorias de ayuda a OTRI 2008 o INNCIDE 2010.
4.2. Solicitudes
Con carácter previo a la presentación de la solicitud es necesario que la entidad solicitante
se inscriba en el Registro Unificado de Solicitantes (RUS) del Ministerio de Ciencia e
Innovación (https://sede.micinn.gob.es/rus/).
La cumplimentación y presentación de la solicitud deberá realizarse obligatoriamente a
través de los medios electrónicos habilitados para ello en la sede electrónica del Ministerio
de Ciencia e Innovación (https://sede.micinn.gob.es.) donde estará disponible al iniciarse el
plazo de presentación de la misma. El “manual de instrucciones” para cumplimentar esta
solicitud se encuentra en la segunda parte de esta guía. El modelo electrónico de solicitud
constará de los siguientes elementos:
a) La solicitud de ayuda
b) Memoria técnica del PETRA. El fichero electrónico que contenga la memoria debe
enviarse en formato pdf y en ningún caso superar los 4 Mbytes de información.
c) Currículum del responsable del PETRA. En esta convocatoria podrá utilizarse el
curriculum en formato Currículum Vitae Normalizado (CVN), que se encontrará accesible
desde la aplicación.
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d) La presentación de la solicitud conllevará la autorización del solicitante para que el
órgano concedente de la subvención requiera al órgano competente los certificados
telemáticos de estar al corriente de las obligaciones tributarias y las obligaciones con la
Seguridad Social. No obstante, el solicitante podrá denegar expresamente el
consentimiento, en cuyo caso deberá aportar, cuando se requiera en el trámite de
audiencia, certificación administrativa positiva correspondiente expedida por el órgano
competente.
En el caso de los organismos públicos de investigación, las universidades públicas, los
centros públicos de investigación y desarrollo, y otras entidades de Derecho público, la
presentación de una declaración responsable sustituirá a la presentación de las
certificaciones administrativas acreditativas del cumplimiento de las obligaciones
tributarias y con la Seguridad Social.
e) Declaración responsable para demostrar que los solicitantes no están incursos en
ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de
noviembre, General de Subvenciones.
f) Declaración responsable del solicitante acerca de todas las ayudas públicas que tengan
concedidas o solicitadas para el mismo proyecto.
g) En el caso de que la entidad solicitante cuente con la certificación UNE 166002:2006:
Gestión de la I+D+i: requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i, deberá presentar la
correspondiente acreditación junto con la solicitud.
4.3. Plazo de presentación
El periodo de presentación de solicitudes se extenderá desde el lunes, 28 de marzo de
2011, al martes, 26 de abril de 2011.
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4.4. Gastos financiables
Se podrán financiar:
a) Costes de personal propio o de nueva contratación directamente relacionados con el
desarrollo del proyecto.
b) Costes de ejecución, que podrán consistir en:
• Material inventariable
• Viajes y Dietas
• Colaboraciones y servicios externos
• Otros gastos
4.5. Evaluación de las actuaciones
El procedimiento de evaluación constará de dos etapas, una primera, de evaluación técnica,
seguida de una evaluación de oportunidad.
1. Evaluación técnica
Cada solicitud recibirá, al menos, dos evaluaciones por dos expertos designados por la
ANEP y, al menos, otra evaluación por parte de los expertos designados por el Director
General de Transferencia de Tecnología y Desarrollo Empresarial .
Los criterios generales a considerar en la evaluación técnica de las actuaciones PETRA, se
deducirán de la redacción del PETRA, y serán los siguientes:
• Coherencia del plan con la situación de partida y con la trayectoria seguida por la
entidad solicitante en todo lo relacionado con la función transferencia.
• Equilibrio en los objetivos a alcanzar: deberán suponer un importante salto cualitativo
y cuantitativo respecto a la situación de partida, a la vez que realistas en cuanto a su
consecución.
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• Calidad y viabilidad técnica y económica del plan.
• Experiencia del equipo y recursos técnicos disponibles para la realización de las
actividades programadas.
• Implicación de la entidad solicitante en el plan para asegurar la consolidación efectiva
de la función transferencia y de la/s unidad/es implicadas en ella.
• Promoción y favorecimiento por parte de los órganos de gobierno de la OTRI de la
interacción tecnológica con el tejido industrial.
2. Evaluación de oportunidad
Que incluye la propuesta de asignación de ayuda económica, será realizada por los órganos
competentes para la instrucción del procedimiento en función de las prioridades estratégicas
del Ministerio de Ciencia e Innovación.
También se realizará una evaluación posterior, finalizada la primera fase (dos primeros años
de ejecución del proyecto), para determinar el porcentaje de la ayuda que será otorgada
para la segunda fase de las actuaciones PETRA, que estará condicionado al nivel de
cumplimiento de los objetivos propuestos para la primera fase, que se especificará en la
Resolución de Concesión. Asimismo, los beneficiarios de los PETRA deberán aportar al
órgano instructor documentos acreditativos del cumplimiento de tales indicadores.
4.6. Modalidad de las ayudas
Todas las ayudas se concederán en forma de subvención y, bajo la modalidad de costes
totales, se destinarán a financiar actuaciones plurianuales.
Se entiende por costes totales los costes soportados realmente por el beneficiario como
consecuencia de la actuación y pueden justificarse siempre que éste posea un sistema de
contabilidad analítica.
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El importe de la subvención en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en
concurrencia con otras subvenciones, ayudas ingresos o recursos, supere el coste de la
actividad subvencionada.
4.7. Duración de los PETRA
La duración de un PETRA será de cuarenta y ocho meses, y no podrá prorrogarse.
4.8. Periodo de ejecución
El periodo de ejecución de los PETRA de la convocatoria INNCIDE 2011, se extenderá
desde el 1 de abril de 2011 al 31 de marzo del 2015.
4.9. Subcontratación
En las actuaciones del PETRA se podrá contar con subcontrataciones, teniendo en cuenta
que el coste de la subcontratación no podrá superar el 50 por ciento del coste total de la
actuación, con excepción de las actuaciones realizadas por entidades sin ánimo de lucro, en
las que la subcontratación puede llegar al 95 por ciento.
En todo caso debe tenerse en cuenta que cuando la subcontratación exceda del 20 por
ciento del importe de la ayuda, y dicho importe sea superior a 60.000 euros, deberá
celebrarse un contrato por escrito entre las partes y presentarse con carácter previo a la
resolución de concesión. Se entenderá concedida la ayuda y autorizado el contrato por el
órgano concedente de la misma cuando el beneficiario reciba la resolución de concesión.
En relación con lo previsto en el párrafo anterior, el beneficiario deberá acreditar tal
circunstancia con la presentación de una declaración responsable, que se adjuntará a la
solicitud electrónica.
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4.10. Justificación
De acuerdo con lo indicado en la Convocatoria (Artículo 18), el periodo de justificación de
cada anualidad se realizará desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo del año
inmediatamente posterior al año de realización de las actuaciones.
Las referencias que en la convocatoria se hacen a la ejecución del 100% del gasto
financiable están referidas al final de la actuación. Al tratarse de actuaciones plurianuales, el
beneficiario podrá flexibilizar el grado de ejecución de gasto por anualidades adaptándolo a
las necesidades del proyecto, pero al final de la actuación se considerará el total financiable
en todo caso (ello sin perjuicio de que, en el caso de actuaciones PETRA, se evalúe el
grado de ejecución de gasto para modular la cuantía del segundo pago).
De acuerdo con lo anterior (flexibilidad para la ejecución/imputación anual del gasto), la
verificación de las justificaciones presentadas se hará anualmente según los informes de
seguimiento y cuentas justificativas anuales. Si de la verificación se deduce que el importe
válidamente justificado es menor al imputado por el beneficiario se procederá al inicio del
procedimiento de reintegro parcial (referido a la anualidad) por la diferencia. Las cantidades
no validadas en una anualidad no serán acumulables para poder ser de nuevo imputadas en
otra anualidad. Será con la última anualidad y el informe final cuando se proceda, en su
caso, a liquidar las diferencias entre el gasto válidamente justificado en anualidades
anteriores, los importes que se pudieran haber revocado con cada anualidad, y el total del
presupuesto financiable de la actuación.
No obstante, en materia de justificación deberá atenderse al contenido del Manual de
Justificación Técnica y Económica que se publicará en la página web del Ministerio de
Ciencia e Innovación.
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5. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA APLICACIÓN DE LA SOLICITUD
5.1. NOVEDADES
Como novedades en la solicitud telemática de esta convocatoria, cabe destacar:
Una vez dentro del formulario de la aplicación telemática RECUERDE que para cambiar de
apartado/página/pantalla hay que utilizar las pestañas que seleccionan los apartados de
incorporación de datos de la propia aplicación (MENÚ VERTICAL izquierdo) y por
consiguiente no se deben utilizar los botones/flechas de avance o retroceso del navegador,
ya que podrían generarse errores y perder la sesión de usuario, sacándole de la aplicación.
El formulario telemático de solicitud de la ayuda no es necesario cumplimentarlo en una
única sesión, se puede hacer de forma incremental en sesiones sucesivas, pero recuerde
siempre las siguientes consideraciones:
• GUARDAR. Siempre que se introduzcan datos nuevos en un apartado del
formulario se deberá utilizar el botón “GUARDAR” para que se hagan efectivos
esos datos en el formulario.
• REVISAR. Mediante dicho botón, se comprobará que los datos introducidos en el
apartado del formulario donde se encuentra, son correctos y cuales quedan
pendiente por cumplimentar, aparte de guardar dichos datos. Una indicación de
errores aparecerá en la cabecera de la página en color rojo.
• En cualquier caso siempre podrá contar con el botón de Guía de Errores para
revisar todo el formulario de solicitud.
• Campos marcados con un asterisco (*). Estos campos han de ser cumplimentados
obligatoriamente o se producirá un error y no se podrá enviar la solicitud.
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El menú de la izquierda de la pantalla indica los distintos apartados en que se divide el
formulario de solicitud de ayuda. Es importante cumplimentar primero y en orden los
apartados iniciales de información sobre el proyecto, ya que la aparición y cumplimentación
de algunos campos depende de las opciones seleccionadas en las primeras pantallas.
5.2. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
La aplicación telemática para la presentación de la solicitud a la convocatoria INNCIDE 2010
se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://sede.micinn.gob.es/inncide.
Para poder acceder a la misma es requisito imprescindible figurar en el Registro Unificado
de Solicitantes (RUS). Para todo lo relacionado con el mismo se puede obtener información
y acceso en el siguiente enlace:
Información RUS
Una vez identificado con su usuario y clave en la pantalla de inicio tendrá acceso para poder
rellenar la solicitud.
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5.2.1. SOLICITUD
El primer acceso a la aplicación telemática mostrará la siguiente pantalla:
Pulsando el botón “AÑADIR” se inicia el proceso para generar la solicitud. Apareciendo la
siguiente pantalla.
En ella se debe pulsar el botón “BUSCAR” para identificar la OTRI responsable de la
solicitud. En la siguiente pantalla se debe incorporar el número con el que la OTRI aparece
en el Registro de OTRIs del MICINN. En caso de no conocer dicho número de inscripción se
puede consultar en el siguiente enlace:
Relación OTRIS registradas
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Una vez introducido el número de inscripción de la OTRI pulsar el botón “BUSCAR”.
Aparece el siguiente cuadro con el “Nombre de la entidad” de la que depende. En este punto
se debe pulsar sobre la acción “SELECCIONAR”.
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Seleccionar la “Entidad” en el desplegable (1) e introducir el “Título del proyecto” (2).
Una vez completada la pantalla es preciso pulsar el botón “GUARDAR” (3) para que se
graben los cambios realizados.
La siguiente pantalla aparecerá al guardar o al volver a iniciar las sesiones sucesivas de la
aplicación. Para seguir introduciendo los datos es preciso pulsar el botón “SELECCIONAR”.
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5.2.1.1. Entidad solicitante
En esta pantalla debe seleccionar el Nombre del “Representante” Legal de la Entidad.
A continuación aparecerán los datos del representante legal.
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Siempre que se introduzcan datos nuevos en un apartado del formulario se deberá utilizar el
botón “GUARDAR” para que se hagan efectivos esos datos en el formulario.
Una vez cumplimentada la pantalla deberá siempre “REVISAR” y “GUARDAR”.
5.2.1.2. Datos OTRI
En esta pantalla debe de rellenar los campos que le solicita, teniendo en cuenta que los que
contienen asteriscos “*” son campos obligatorios. El campo “Año de constitución” hace
referencia al año de establecimiento de la OTRI.
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En el primero de los desplegables de la parte inferior de la página seleccionar una de las
opciones que se muestran.
Señale SI o NO en el desplegable correspondiente a la Certificación UNE166002: 2006.
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Una vez cumplimentada la pantalla deberá siempre “REVISAR” y “GUARDAR”.
5.2.1.3. Responsable de la OTRI
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En esta página se podrán rellenar los datos relativos al Responsable de la OTRI.
Si se llevan a cabo modificaciones deberá siempre “REVISAR” y “GUARDAR”.
5.2.1.4. Personas OTRI que no participen en el PETRA
En esta pantalla se seleccionará la opción “AÑADIR” para incorporar a todo el personal que
forma parte de la OTRI y que no participe en el PETRA.
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A continuación cumplimentar los campos relativos al personal que forma parte de la OTRI:
Datos personales
• Nombre
• Apellidos
• Correo electrónico
• Sexo, Nacionalidad, fecha de nacimiento
• Tipo de documento
o NIF
o NIE
o PASAPORTE
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Datos académicos: (Seleccione la opción del desplegable)
• Grado
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• Titulación académica
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• Categoría profesional
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• Situación laboral
En caso de marcar “Otras”, indicar de qué situación laboral se trata.
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Una vez cumplimentados los datos debe pulsarse “GUARDAR”.
En la siguiente pantalla se seleccionan las opciones “AÑADIR”, “EDITAR” o “ELIMINAR”
para ir adicionando, editando o eliminando personal de la OTRI a la solicitud.
5.2.1.5. Datos del responsable del PETRA
En este apartado nos aparecen los datos Personales del Responsable PETRA, debemos
pinchar en el desplegable para elegir una opción de la lista.
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Posteriormente nos aparecen sombreados los datos existentes de la Base de Datos del
Registro de OTRI, si desea modificarlos pinche “aquí” (0) y le aparecerá una nueva pantalla
donde introducir los datos que procedan.
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continuación deberá seleccionar en los desplegables el “Grado” (1), “Titulación Académica” (2), “Categoría Profesional” (3) y la “Vinculación contractual a la OTRI”
(4), teniendo en cuenta que existe la posibilidad de seleccionar “Otras” y en ese caso
aparecerá una nueva ventana donde debe de indicar lo que sea oportuno en “Otra Vinculación contractual” (5).
Una vez completada la pantalla le recomendamos que primero pulse el botón de
“REVISAR” (7) y si no le aparece ningún error pulse el botón de “GUARDAR” (6).
5.2.1.6. Características de la solicitud
A
En esta pantalla debe seleccionar los datos referentes al Titulo del Proyecto (1), Duración
(2), Área Temática, Código CNAE y NABS. La duración debe ser necesariamente de 48
meses.
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pte al proyecto presentado.
En la siguiente pantalla se muestra el desplegable en el que se debe señalar el área
temática ANEP que más se ada
En la siguiente pantalla se muestra el desplegable en el que se debe señalar el código
CNAE que mejor recoja la orientación del proyecto.
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En la siguiente pantalla se muestra el desplegable en el que se debe señalar el código
NABS que mejor se adapte al enclave del proyecto.
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Una vez completada la pantalla le recomendamos que primero pulse el botón de
“REVISAR” y si no le aparece ningún error pulse el botón de “GUARDAR”.
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5.2.1.7. Otras ayudas
Para introducir otras ayudas, tanto solicitadas como concedidas, al mismo proyecto se
procederá como sigue. Se seleccionará la opción “AÑADIR” en el caso de que se hayan
percibido otras ayudas para el mismo proyecto.
En la siguiente pantalla se indicará si la entidad es extranjera o no.
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Si no es extranjera se buscará la entidad correspondiente.
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Si la búsqueda no produce resultados se puede dar de alta la entidad correspondiente
pinchando “aquí”.
Seleccionar en el desplegable el “Centro” correspondiente.
En el siguiente desplegable seleccionar “Tipo de situación” entre las opciones solicitada o
concedida, e indicar la cuantía solicitada o concedida.
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Si la entidad es “extranjera” rellenar el formulario con los datos solicitados.
En desplegable “Tipo de situación” seleccionar solicitada o concedida e indicar la cuantía
solicitada o concedida.
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Pulsar botones “REVISAR” y “GUARDAR” una vez completado el formulario.
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A continuación aparece la página resumen de las ayudas.
Aquí se puede “Añadir”, “Editar” o “Eliminar” ayudas.
5.2.2. PERSONAL PARTICIPANTE EN EL PETRA
Se selecciona la opción añadir personal participante en el PETRA.
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L ENTIDAD NO OTRI) Se selecciona el ROL: (PERSONAL ENTIDAD OTRI, PERSONA
A continuación se deben rellenar los siguientes campos correspondientes a “datos
• Apellidos
• Correo electrónico
• Sexo, Nacionalidad, Fecha de nacimiento
• Tipo de documento:
o NIF
o NIE
o PASAPORTE
Hay que reseñar que los campos marcados con * son de obligado cumplimiento para la
correcta tramitación de la solicitud.
personales”:
• Nombre
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opción del desplegable)
do
Datos académicos: (Seleccione la
• Gra
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• Titulación académica
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• Categoría profesional
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• Situación laboral.
Si se elige “Contratado” habrá que seleccionar el “Tipo de contrato”
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ntractuales a la OTRI, no definidas, deberán incluirse en la
clasificación de “Otras”
Aquellas vinculaciones co
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Una vez insertados todos los datos se guardarán, “Revisar” y “Guardar”
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seleccionando la
opción “Añadir”, “Editar” los datos de los participantes ya inscritos o “Eliminar” participantes.
Aparece la siguiente pantalla, pudiendo adicionar a más participantes
Si se pulsa el botón eliminar aparece el siguiente mensaje.
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5.2.3. PRESUPUESTO
5.2.3.1. Gastos de personal
Una vez que ha entrado en gastos de personal debe de pulsar el botón “AÑADIR”.
A continuación aparece la siguiente pantalla, que se debe completar en función del personal
articipante tantas veces como número de trabajadores participen en el proyecto. p
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Debe rellenar todos los campos que están en blanco. Como aclaración para poder
cumplimentar los diferentes apartados, aparecen, a pie de página, unas indicaciones. Tener
en cuenta que:
• El mínimo valor de coste hora admitido es de 8€/h.
• El máximo valor de coste hora admitido es de 50€/h.
• El máximo número de horas imputables por año es de 1800h.
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• El % del coste que solicita no podrá ser mayor que 50. La aplicación impide la
anotación de una cifra superior.
Si alguno de los campos obligatorios no fueran completados correctamente, la aplicación le
emitirá un mensaje en rojo que vendrá en el margen superior indicando donde existe el error
a subsanar.
en el que habrá que En la línea “Relación con el Centro” encontramos un desplegable
marcar una opción.
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Se puede pinchar en “Investigador Principal” seleccionando éste para gastos de personal.
Si se marca “Nueva contratación” aparece un nuevo desplegable en el que seleccionar la
opción que más se ajuste a la persona que se contrate.
En caso de marcar “Propio (de otro departamento de la entidad)” o bien “Propio (OTRI)”
aparece una casilla para seleccionar el nombre del investigador.
e no ser ninguna de las opciones anteriores marcaremos “Nueva contratación”
ue se contratará.
D
apareciendo un nuevo desplegable en que deberemos seleccionar la opción que más se
ajuste a la persona q
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En el cuadro en blanco de “Justificación de su necesidad y tareas que realizará” deberá
hacer una breve descripción de sus necesidades y tareas a desarrollar teniendo en cuenta
que no podrá sobrepasar los 1000 caracteres.
Completada la pantalla se recomienda pulsar primero el botón “REVISAR” y una vez que no
aparezca ningún error pulsar el botón “GUARDAR”, reiniciando el proceso si fuera necesario añadir
otro participante en la siguiente pantalla.
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En caso de necesitar añadir, modificar o eliminar alguno de los datos ya consignados pulsar
sobre los botones “AÑADIR”, “EDITAR” o “ELIMINAR”.
Si el proceso de adición de personal ha concluido se avanzará al siguiente apartado
denominado “Gastos de Ejecución”.
5.2.3.2. Gastos de ejecución
En esta página volver a iniciar el mismo proceso que se ha llevado a cabo en el apartado
anterior. Pulsar el botón “AÑADIR”.
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Al principio de la siguiente pantalla se encuentra, dentro del apartado “Tipo de gasto” (1), un desplegable que incluye los diferentes conceptos para seleccionar. Al optar por uno de
ellos aparece una casilla relacionada con el tipo de gasto seleccionado anteriormente que
deberá de cumplimentar.
En los cuadros que figuran en blanco de “Descripción” (1) y “Justificación de uso” (2) deberá hacer una breve descripción de sus necesidades y tareas a desarrollar teniendo en
cuenta que no podrá sobrepasar los 1000 caracteres.
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• Material inventariable
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le al proyecto (C) se calcula a través del siguiente producto:
(A) X (B/100) x 0,2 x nº de años que dura el plan de actuación (amortización en 5 años)
Siendo (A) el coste del material inventariable y (B) el % de uso de ese material en el
proyecto, que será del 100% cuando se vaya a emplear únicamente en la realización de
dicho proyecto.
En ningún caso el % del coste que se solicita superará el 50%.
• Viajes y dietas
La casilla de coste total imputab
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Es necesario concretar lo máximo posible y especificar el número de viajes a realizar.
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• Colaboraciones y servicios externos
En caso de subcontratación de servicios externos, debe adjuntarse oferta del mismo donde
e especifique el presupuesto y la actividad a realizar. s
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• Otros gastos
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a que, una vez completada la pantalla pulse el botón “REVISAR” y
cuando no aparezca ningún error pulse el botón “GUARDAR”.
Nuevamente se le insta
Aparece la siguiente pantalla donde es posible “añadir”, “editar” o “eliminar” gastos
con el proyecto. relacionado
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5.2.3.3. Resumen del presupuesto
Cumplimentadas las páginas anteriores de “Gastos de Personal” y “Gastos de Ejecución”, entramos en “Resumen del presupuesto” le aparecerá esta pantalla
mostrándole un cuadro resumen como el que aparece en la imagen siguiente:
Antes de continuar con su solicitud verifique que los datos que refleja su cuadro
resumen son los que quiere que queden reflejados en el mismo.
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5.2.4. INDICADORES
Seleccionar un periodo de ejecución.
la entidad jurídica dependiente de la OTRI. Responder a la pregunta relacionada con
Si la respuesta es negativa (1) indicar el “nombre de la entidad” (2), el “año de creación de la entidad” (3) y completar los campos del formulario (todos obligatorios). Una vez
indicada la respuesta aparecerán el total de los indicadores a rellenar, tal como se muestra
en la imagen siguiente.
Se deben rellenar los campos “nombre de la entidad” y “año de creación de la entidad” y completar todos los datos solicitados para los cuatro periodos de ejecución.
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Si la respuesta es positiva (1), indicar el “año de creación de la entidad” (2) y completar
los datos solicitados (todos obligatorios).
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ara los cuatro periodos de ejecución.
Completados los datos de cada periodo de ejecución pinchar en “REVISAR” (4) y en
“GUARDAR” (3) -
Se debe rellenar el campo “año de creación” de la entidad y completar todos los datos solicitados p
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5.2.5. AÑADIR DOCUMENTOS
Para incorporar a la solicitud los documentos requeridos por la convocatoria es preciso
pulsar sobre el botón “AÑADIR”.
En ese momento se despliega la siguiente ventana:
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ipo de documento” aparecen todos los documentos
ue se deben anexar a la solicitud en el siguiente desplegable.
Dentro de esta ventana en el campo “Tq
El proceso a seguir con cada uno de ellos es el que se describe a continuación:
En primer lugar seleccionar en el desplegable el documento a incorporar. A continuación
pulsando en el botón “EXAMINAR” (1) se debe seleccionar el documento indicado en su
ubicación original. Es preciso recordar que se debe tratar documentos en formato PDF y que
no deben ocupar más de 4Mb.
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Una vez seleccionado el documento en cuestión se pulsa el botón “ABRIR” (2) de la
ventana de navegación y posteriormente a “GUARDAR” (3) en la aplicación. El documento
incorporado queda de la siguiente manera.
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Pulsando sobre el botón “VISUALIZAR” se puede abrir el archivo para su verificación. De
igual forma si fuese necesario se pueden eliminar los documentos, para ello han de
seleccionarse uno a uno de la lista y pulsar el botón “ELIMINAR”
En este momento el documento desaparecerá de la lista desplegable de documentos a
incorporar.
Este proceso se deberá repetir hasta completar todos los documentos que es necesario
anexar a la solicitud.
5.2.6. GUÍA DE ERRORES
En la barra superior de la aplicación aparece la pestaña “Guía de errores”. Esta se
encuentra accesible en todo momento durante el procedimiento de solicitud. Se accede a la
siguiente pantalla, en la que se muestran todos aquellos errores o datos incompletos que
contenga la solicitud. Pulsando sobre cada uno de ellos la aplicación redirige a la pantalla en
rores se deben subsanar.
la que los er
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Una vez subsanados los errores aparecerá el siguiente mensaje, pudiendo ocumento a registrar”
“Generar d
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5.2.7. BORRADOR
En la barra superior de la aplicación aparece la pestaña “Borrador”. Esta se encuentra
accesible en todo momento durante el desarrollo de la solicitud. Pulsando en “Borrador” se
monitoriza una ventana que permite “ABRIR” o “GUARDAR” el documento resumen en
formato PDF, con objeto de poder verificar que los datos introducidos son los correctos.
.2.8. GENERAR DOCUMENTO A REGISTRAR 5
Una vez cumplimentada la solicitud en su totalidad se debe proceder a hacerla definitiva y a
su correspondiente registro. Para ello, en la parte superior de la pantalla se pulsa el botón
“Generar documento a registrar” (1). En ese momento aparece la siguiente pantalla.
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Pulsando sobre el botón “Documento a registrar” (2) se presenta una segunda pantalla de
confirmación, donde se requiere reiterar la conformidad.
Una vez confirmada la acción aparece la siguiente pantalla.
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En ella se recibe la confirmación de que la solicitud se ha hecho efectiva. Pulsando el botón
“Ver documento” se abre la siguiente ventana de diálogo.
En él se permite abrir la solicitud presentada o bien guardar el documento como un fichero
PDF por parte del solicitante.
El siguiente paso consiste en registrar electrónicamente la solicitud cumplimentada. Este
rocedimiento sustituye al paso de la documentación en papel por un registro oficial. Para
p
proceder se pulsa sobre la opción “Firmar solicitud”.
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o” y “Clave” para proceder a
presentar y registrar la solicitud.
En este punto se abre la pantalla de acceso a la aplicación de Registro electrónico. En la
que el representante legal debe acceder con su “Usuari
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Una vez introducidos el usuario y clave correctos nos aparece la siguiente pantalla.
Esta pantalla posee una opción de ayuda que se desplegará al pulsar sobre el texto indicado
(1).
Se puede buscar la solicitud objetivo directamente introduciendo la referencia de la solicitud
(2).
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También se puede hacer apoyándonos en distintos criterios de búsqueda, como el
“Subprograma” (3). Pulsar en el botón “BUSCAR” (4).
Una vez monitorizada la solicitud que nos interesa, tenemos tres opciones: “Iniciar proceso
de firma”, “Justificante de registro” y “Resumen Registro”.
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“Iniciar proceso de firma”. Se muestra una nueva pantalla en la que aparece la solicitud
pendiente de firmar y registrar.
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Se puede “Visualizar” la solicitud (2), o proceder al proceso de firma. Para poder “Firmar y registrar” (3) el documento es requisito indispensable marcar el tic que señala que se han
leído y son correctos todos los documentos que se van a registrar (1).
El siguiente paso a realizar es la firma del documento. Para ello se pulsará sobre el botón
“Firmar y Registrar”. En ese momento aparecerá la siguiente pantalla, en la que de nuevo
muestra la opción de “Visualizar” el documento. Para continuar con la tramitación, por
segunda vez, se pulsará sobre el botón “Firmar”.
A continuación aparece la ventana de Certificados. Pulse en “Aceptar”.
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Vuelva a pulsar “Aceptar”
A continuación pulsar “Guardar firma y registrar”
Aparece entonces la ventana final que indica que el proceso de firma y el registro se han
realizado correctamente.
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Se generará el Justificante de firma que se puede visualizar en “Ver Justificante Firma”.
Pinchando en “Justificante de registro” se podrá “Abrir” o “Guardar” el documento.
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Esta es la forma del documento de justificante de registro generado.
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eleccionando “Informe de registro” la pantalla que aparece da la opción de “Visualizar”
la solicitud y ver el “Justificante de Firma”. S
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MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN
5.3. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Dependiendo del tipo de consulta que desee formular, el Ministerio de Ciencia e Innovación le
ofrece las siguientes opciones:
• Consulta general
http://www.micinn.es/portal/site/MICINN/consulta_general
• Consulta sobre Convocatorias y Ayudas
http://www.micinn.es/portal/site/MICINN/consulta_ayudas
• Consulta informática
http://www.micinn.es/portal/site/MICINN/consulta_informatica
También puede acceder a través del apartado de Información y Atención al Ciudadano del portal
Web:
• http://www.micinn.es/portal/site/MICINN/contacto