GUÍA PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DEL

PROGRAMA REDES DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN DOCENCIA UNIVERSITARIA 2020-

2021

ICE de la Universidad de redes@ua.es Alicante

ÍNDICE

Presentación ..................................................................................................................................... 2

¿Cómo solicitar una nueva red? ....................................................................................................... 2

FASE 1. UACloud ........................................................................................................................... 3

Inicio ......................................................................................................................................... 3

A. General ................................................................................................................................. 3

B. Asignaturas ........................................................................................................................... 6

C. Participantes ......................................................................................................................... 8

D. Formulario (contenido del proyecto de red) ....................................................................... 11

FASE 2: e-Administración (firmas y registro) ............................................................................... 16

¿Cómo editar (modificar) una red? ................................................................................................. 18

¿Cómo incluir a personal externo de la UA? ................................................................................... 19

GUÍA PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DEL PROGRAMA REDES DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN DOCENCIA UNIVERSITARIA 2020-2021

Presentación En la convocatoria 2020-2021 estrenamos aplicación para las solicitudes del Programa Redes de investigación e innovación en docencia universitaria.

La solicitud se gestionará a través de una nueva aplicación que puedes encontrar en UACloud o también pinchando en el enlace directo: https://cvnet.cpd.ua.es/uaRedesIce/misredes

El funcionamiento de la aplicación es bastante intuitivo. Es importante que sepas que sólo debes solicitar una red si eres la persona que la coordinará, ya que después no podrás cambiar ese perfil.

Cuando entres en la aplicación de Redes, además de solicitar una red nueva, podrás ver el histórico de redes de convocatorias anteriores donde has participado.

¿Cómo solicitar una nueva red? Recuerda que solo puede solicitar una red la persona que vaya a ser el coordinador o coordinadora.

Recuerda:

El proceso de solicitud de una red tiene dos fases:

• Fase 1: UAcloud. Cumplimentar todos los datos. • Fase 2: e-Administración. Firmar y registrar.

FASE 1. UACloud Inicio 1. Empieza por “Añadir” una nueva red:

A continuación, cumplimenta cada sección:

A. General 2. Debes elegir la modalidad, el título y el tipo de proyecto:

IMPORTANTE: como comprobarás, en “tipo de proyecto solicitado” hay dos opciones:

• “experiencia educativa innovadora” • “investigación”

Es importante esta cuestión ya que el formulario que aparecerá posteriormente para cumplimentar el contenido de la red cambia según elijas una u otra opción. Debes consultar la convocatoria en la cual se explican con detalle estos dos tipos de proyectos (ver apartado “modalidades de participación”) con el fin de que se ajuste tu solicitud a ello y no se tenga que rechazar por este motivo.

A continuación debes guardar los cambios:

B. Asignaturas Si vuestro proyecto es de modalidad B, C, D o E, en la segunda pestaña deberás añadir las asignaturas sobre las que se realizará la investigación o experiencia educativa:

Puedes buscar las asignaturas por su código o por el nombre.

Si vuestro proyecto es de Modalidad A, en el desplegable de esta pestaña podrás seleccionar la titulación:

A continuación debes guardar los cambios.

C. Participantes En la siguiente pestaña debes seleccionar al resto de miembros de la red. Verás que tus datos ya han sido incorporados a la solicitud, y que tu perfil es de coordinación.

Es importante en este punto que no busques por el nombre completo. Mira un ejemplo, si quiero buscar a Cristina Mansilla y pongo sólo Mansilla, el buscador la encuentra:

Si busco por “Cristina Mansilla” no encuentra los datos, porque en la base de datos están ordenados como Apellido Apellido, Nombre:

Nota: si vas a incluir personal externo, puedes hacerlo ahora o más tarde. Consulta el apartado “¿Cómo inlcuir personal externo?” en este documento.

A continuación debes guardar los cambios.

D. Formulario (contenido del proyecto de red) La última pestaña a cumplimentar corresponde al formulario donde debes incluir los datos del proyecto.

Es importante que leas con detalle la convocatoria ya que allí se explica qué información debe contener un proyecto para que pueda ser evaluado positivamente.

También te aconsejamos encarecidamente que leas en la web https://web.ua.es/es/ice/redes/2021/solicitud-redes.html los aspectos que se destacan como importantes con el fin de conocer los principales motivos por los cuales puede ser desestimada su solicitud y las preguntas frecuentes que aclaran estos aspectos.

Si no tienes el contenido definitivo de estos apartados, puedes escribir en los mismos un primer borrador y guardar al final la red (sin hacer clic en “Finalizar”). Posteriormente podrás entrar y editar este contenido.

Si la red tiene como objeto una experiencia educativa, el formulario tendrá los siguientes campos a cumplimentar:

Si se trata de una investigación:

Al final del formulario, en ambos casos, hay un campo “Observaciones”, no obligatorio, en el que puedes aclarar cualquier aspecto que consideres necesario. Es aquí donde puedes justificar, por ejemplo, la solicitud de una red con más de 10 miembros, más de 2 estudiantes, la identificación como colaborador honorífico de un miembro incluido como externo, etc.:

Haz clic en “guardar”. Con ello habrás llegado al final de este proceso inicial.

Haz clic en “volver”. Llegarás a la pantalla principal de solicitudes. Como comprobarás, te aparece la solicitud de la red que has realizado.

Desde esta pantalla la cual podrás editar (modificar), mostrar, borrar, anular, finalizar y registrar.

Cuando la solicitud ya esté cumplimentada en todos los aspectos (no falte ningún participante, los campos del formulario tengan la redacción correcta, etc.) debes finalizarla en UACloud y enviarla a Registrar.

Para finalizar una red debes ir a la pantalla de inicio haciendo clic en “Redes” (parte superior dcha.):

Podrás ver todas las redes de las que formas parte. Sólo en aquella que coordinas tienes habilitadas otras opciones diferentes a “Muestra”.

Para finalizar la red y enviarla a Registro debes hacer clic en “Finaliza”:

Al hacerlo aparecerá un mensaje acerca de si la red tiene algún aspecto administrativo no correcto, como, por ejemplo, que algún miembro forme parte ya de más de tres redes o queden campos obligatorios sin cumplimentar:

Es importante que sepas que, aunque la solicitud adolezca de alguno de estos problemas, técnicamente podrás enviarla a registrar, aunque lo recomendable es que finalices la red cuando todo esté correcto.

Para “Finalizar” haz clic en “De acuerdo” a las advertencias.

FASE 2: e-Administración (firmas y registro)

En este punto del proceso la solicitud está ya cerrada en UACloud, pero no enviada a eAdministración para firmas y registro.

Para enviarla a eAdministración haz clic en “Registra”:

En este paso la aplicación vuelve a alertar de los defectos que tiene la solicitud, si fuera el caso:

Al hacer clic en “De acuerdo” envías la solicitud a registrar y ya pasa a eAdministración comenzando el circuito de firmas:

En la e-Administración las firmas siguen un circuito, de manera que, hasta que no firme la primera persona (quien coordina) no pasará a la siguiente, y así sucesivamente. Es importante que, como coordinador, estés pendiente de este circuito para que no se detenga, ya que si no se produce la firma de todos los miembros antes del fin del plazo de solicitudes (16 de noviembre) no se registrará y quedará anulada la solicitud.

Con la última firma, que será siempre el visto bueno de la persona que dirige el departamento al que estás adscrito/a, la solicitud quedará oficialmente registrada y así podrás verlo en tu UACloud: en “Estado” aparece “Registrada”.

¿Cómo editar (modificar) una red? Puedes acceder a editar la solicitud de red tantas veces como quieras (siempre que no hayas hecho clic en “Finalizar”). Para ello, solo debes hacer clic en “Edita”:

Modifica cualquier aspecto que consideres y haz clic en ”Guardar”

¿Cómo incluir a personal externo de la UA? Antes de incluir a personal externo en la solicitud de UACloud, mira en la convocatoria qué tipo de participantes externos a la UA pueden ser miembros de una red.

Para incluir personal externo deberás incluir todos los datos. A partir de este curso ya no existe una base de datos con el personal de cursos anteriores.

1. Hemos elaborado en word un documento de consentimiento. Puedes descargar dicho documento desde la aplicación:

También puedes descargar el documento desde la web https://web.ua.es/es/ice/redes/2021/solicitud-redes.html

Debes remitir dicho documento por e-mail o como consideres a la persona que formará parte de tu red como externo/a. Deberá cumplimentarlo y firmarlo. Este documento (en word o pdf) es el que deberás incluir en la solicitud (siempre antes de hacer clic en “Finalizar” la red y enviarla a la Eadministración).

2. Si ya tenías iniciada y guardada la solicitud de red, debes editar la red:

Accede al apartado de “Participantes”. Allí, en las cajas de datos del personal externo verás que hay una opción llamada “Sube la firma”. Adjunta un documento firmado por cada miembro externo: