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GUÍA PARA LA CONSERVACIÓN DE

OBRAS AUDIOVISUALES Y AFINES

DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE

COLOMBIA

Página 1 de 47 Código: G-BNC-003

Fecha: 2019

Los documentos que se encuentran en ISOlución se consideran copias controladas. 1

GUÍA PARA LA CONSERVACIÓN DE OBRAS AUDIOVISUALES Y AFINES DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

0. LISTA DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

0 29/Oct/2018 Elaboración del documento.

1 2019

Actualización del logo de la Biblioteca Nacional.

Se suprimió información repetida de la tabla nivel

medio del Diagnóstico de deterioros en cintas.




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Contenido

Presentación ........................................................................................................... 4

1. Objetivo ......................................................................................................... 7

2. Alcance ........................................................................................................... 7

3. Definiciones ................................................................................................... 7

4. Tipos de documentos audiovisuales conservados en la Biblioteca Nacional 11

5. Diagnóstico de obras audiovisuales .............................................................. 12

5.1. Cintas ........................................................................................................... 14

5.2. Discos gramofónicos .................................................................................... 17

5.3. Discos ópticos .............................................................................................. 18

5.4. Fotografía o película ..................................................................................... 20

5.5. Obras nacidas electrónicas o digitales .......................................................... 26

5.6. Obras tipo kit (no libro) ............................................................................... 26

6. Consideraciones de conservación preventiva ............................................... 27

6.1. Gestión del plan de conservación audiovisual .............................................. 27

6.2. Identificación de las obras ........................................................................... 27

6.3. Almacenamiento en áreas ............................................................................ 28

6.4. Almacenamiento en contenedores ................................................................ 30

6.5. Manipulación ................................................................................................ 33

6.6. Traslado ....................................................................................................... 35

6.7. Intermediación tecnológica .......................................................................... 35

7. Procesos de conservación y restauración ..................................................... 37

7.1. Limpieza de las obras ................................................................................... 37

7.7.1. Cintas magnéticas ........................................................................................ 38

7.7.2. Discos ........................................................................................................... 39

7.7.3. Discos ópticos (cd, dvd, bluray) ................................................................... 40

7.7.4. Fotografía ..................................................................................................... 40

7.7.5. Obras nacidas electrónicas o digitales. ......................................................... 42




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7.2. Medios de conservación (contenedores) ...................................................... 42

7.3. Reproducción de las obras ............................................................................ 42

7.4. Copiado de las obras .................................................................................... 43

7.4.1. Manejo del riesgo de disociación .................................................................. 43

7.5. Mantenimiento de las obras ......................................................................... 43

7.5.1. Mantenimiento de los equipos ...................................................................... 44

8. Documentación de los procesos de conservación ......................................... 44

Referencias ........................................................................................................... 45




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Presentación

En la Política para la gestión del patrimonio bibliográfico y documental el

Ministerio de Cultura y la Biblioteca Nacional (2016) afirma que:

Para la Biblioteca Nacional de Colombia, el tema de la documentación musical

y audiovisual se ha convertido en una prioridad fundamental, toda vez que

desde el año 2004 tiene a su cargo el Centro de Documentación Musical –CDM-,

antes adscrito a la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura. El CDM ya había

funcionado en las instalaciones de la BNC desde 1993, pero en 2004 se

convierte en un Grupo de la Biblioteca que, sin ser un grupo técnico, se integra

a su estructura organizacional como una colección especializada. Desde esa

fecha el CDM además de ser una importante colección temática, se encarga no

solo de la salvaguardia y protección del material sonoro, que en el país presenta

grandes y variados riesgos, sino también de coordinar, como parte de la Política

para la Gestión del Patrimonio Bibliográfico y Documental, la política de manejo

y protección de este tipo de materiales. En 2017, el CDM dejo de ser un grupo

dentro de la estructura organizacional de la Biblioteca, sin embargo sigue siendo

una colección custodiada por la Biblioteca Nacional, a cargo del Grupo de

Colecciones y Servicios.

Atendiendo esta situación, la presente política incorpora a cada proceso de

circulación social del patrimonio, líneas estratégicas referidas, específicamente,

a la documentación musical y audiovisual que presenta condiciones especiales

de recuperación, procesamiento técnico y físico, conservación y acceso.

Igualmente, el diagnóstico que presenta el documento incluye un segmento

sobre el estado de esta documentación en el país, realizado en las diferentes

instituciones que poseen colecciones patrimoniales musicales como centros de

documentación musical, bibliotecas especializadas y, en general, organizaciones

documentales de la música en el país. (P. 6).

En esta misma línea, la Política de preservación del patrimonio bibliográfico y

documental en custodia de la Biblioteca Nacional de Colombia (2009) plantea

tres objetivos estratégicos de preservación de los documentos audiovisuales:

Desarrollar el Plan de preservación de documentos audiovisuales. La

Biblioteca Nacional de Colombia custodia un conjunto amplio de colecciones audiovisuales en diferentes formatos y medios: magnéticos, ópticos, discos

de vinilo y acetato, casetes de vídeo en VHS, Beta y otros formatos. Son documentos extremadamente vulnerables a la obsolescencia tecnológica y a




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factores especialmente ambientales que reducen exponencialmente su ciclo de vida, por lo que su estabilidad se hace cuestionable en la medida que no posean las condiciones adecuadas y el manejo necesario para salvaguardar la

información que contienen. El plan para su preservación incluye medidas adecuadas en el almacenamiento y su entorno, así como en la planeación

para migrar la información a nuevos soportes y tecnología.

Implementar el laboratorio de preservación de información

audiovisual. La vulnerabilidad de los soportes audiovisuales predispone la

posible pérdida de la información que contienen. Esto sumado a la diversidad

de formatos y medios, obliga a atender en forma especial su preservación,

por lo tanto, la Biblioteca Nacional busca la conformación y dotación de un

laboratorio de preservación audiovisual conformado por personal técnico

idóneo y constantemente formado, así como de equipos y procesos

adecuados para digitalización de los diferentes formatos.

Implementar la digitalización de documentos audiovisuales. La

Biblioteca Nacional cuenta con fondos fotográficos, grabaciones sonoras, en

video y producción musical de importancia para la memoria viva del país. En

este sentido, y como anexo al plan digital de colecciones, desarrolla planes

específicos de gestión y digitalización para documentos audiovisuales. Utiliza

las normas técnicas para calidad de preservación que instituciones como la

International Association of Sound and Audiovisual Archives (IASA)

establecen para digitalización audiovisual. La colección fotográfica de la

Biblioteca Nacional es dispuesta además de su conservación física, en

soportes digitales, de forma tal que tanto negativos como positivos pueden

ser incorporados a los registros catalográficos y se optimice y visibilice su

consulta.

Atendiendo la Política para la gestión del patrimonio bibliográfico y

documental del Ministerio de Cultura y la Política de preservación del

patrimonio bibliográfico y documental en custodia de la Biblioteca Nacional

de Colombia, el Grupo de Conservación presenta esta Guía de conservación

audiovisual y obras afines como un documento que concreta, desde los

parámetros técnicos, las acciones para el proceso de conservación de colecciones

audiovisuales y obras afines.




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Sobre el copyright y los derechos de autor de la Guía para la conservación de obras

audiovisuales y afines

La Biblioteca Nacional de Colombia tiene la responsabilidad de preservar y conservar

el patrimonio bibliográfico y documental colombiano, por ello, con el fin de aportar a

sus procesos de preservación digital, el documento Guía de conservación

audiovisual y obras afines es puesto a disposición de los profesionales del libro

de la institución, de las bibliotecas departamentales y municipales, y en general de

los profesionales de todas las instituciones de carácter público o privado cuya misión

sea preservar el patrimonio bibliográfico y documental.

El presente documento fue elaborado por profesionales del Grupo de Conservación

de la Biblioteca Nacional de Colombia: La revisión y producción de contenidos fue

realizada por: Sandra Angulo, Diana Gutiérrez, Augusto López y María Helena

Vargas; la edición de contenidos por Diana Gutiérrez. Se agradece la participación

de Friederich Marcks y Sara del Mar Castiblanco en la precisión de algunos términos,

de Daniela Vargas en la revisión de textos y de Juan Carlos Reyes y Aracely

Rodríguez, en el aporte para la señalética de obras audiovisuales.

La copia parcial o total del documento es posible siempre que se otorguen los

créditos, así:

Ministerio de Cultura (2018). Guía para la conservación de obras

audiovisuales y afines [documento elaborado por: Sandra Angulo, Diana

Gutiérrez, Augusto López y María Helena Vargas]. Bogotá: Biblioteca

Nacional de Colombia.




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1. Objetivo

Este documento busca establecer los parámetros técnicos que se requieren para

realizar el proceso de conservación de obras audiovisuales y afines de la Biblioteca


2. Alcance

Esta guía aplica para las colecciones audiovisuales que hacen parte del patrimonio

bibliográfico y documental colombiano en custodia de la Biblioteca Nacional de

Colombia. Es un proceso en el que intervienen los grupos de trabajo de la entidad:

Dirección y sus equipos de apoyo, Procesamientos Técnicos, Conservación,

Colecciones y Servicios y Gestión Operativa. El documento contempla desde el

diagnóstico para determinar los procesos de conservación y restauración que

requieren las obras, los medios de conservación para su preservación a mediano y

largo plazo hasta las acciones de mantenimiento que necesitan tanto las obras como

los equipos de reproducción.

3. Definiciones

Borrado fotoquímico: pérdida de densidad de una fotografía producida por cambios

físico-químicos asociados a la acción de la luz en la imagen final. Partes afectadas:

imagen final. Técnicas afectadas: todas las que tienen la imagen final formada por

plata o tintes. Notas: 1. No debe confundirse este término con amarilleamiento.

Aunque sea común que se den al tiempo estos dos deterioros, el amarilleamiento es

un fenómeno asociado a emulsiones, mientras que el borrado fotoquímico está

asociado al deterioro de la imagen final. 2. Es fácil (y tolerable) confundir este

deterioro con la pérdida de densidad o desvanecimiento, aunque éstos pueden estar

producidos por la luz entre otros muchos factores y el borrado fotoquímico, como su

nombre indica, sólo por la luz.

Cianotipos: el cianotipo es un proceso fotográfico antiguo, monocromático, cuya

característica es su resultado, el cual consigue un tono conocido como azul de

Prusia, y cuya base química es el ferrocianuro de potasio y el citrato de amonio y

hierro. Fue descubierto por el astrónomo británico John Herschel, quien ideó el

proceso químico para, en cierto modo, calcar una imagen. La botánica Anna Atkins

fue quien inició prácticas en esta técnica, logrando calcos de helechos y algas,

posteriormente publicadas como una serie llamada British Algae. El proceso fue

relevante industrialmente hasta la década de los ochentas, debido a que los planos




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de arquitectura eran calcados por este método, a los cuales se les llamaba

Blueprint.

Concreciones: cúmulos de suciedad.

Delaminación: separación de una, alguna o todas las capas de un artefacto

compuesto por varias láminas o capas. Partes afectadas: montaje, soporte

secundario, soporte primario (cuando son de papel con varias capas o cartón

laminado). Técnicas afectadas: todas las que tengan alguno de sus elementos

compuesto por distintas capas. Notas: no debe confundirse este término con

exfoliación, que implica la abrasión y la pérdida parcial de las capas, mientras que la

delaminación implica la separación, se hayan o no, perdido. Por ejemplo, un cartón

prensado no puede perder una de sus capas, dado que no tiene capas

diferenciadas; sin embargo, sí puede delaminarse un cartón laminado, puesto que

éste, está formado por la adhesión de varias capas de papel.

Disociación de la información: es la separación de la información o de los elementos

que componen la totalidad del recurso lo que impediría que se tenga acceso

completo a su consulta. La disociación surge de la tendencia natural de los sistemas

ordenados a deshacerse a lo largo del tiempo. Para prevenirla, es necesario

modificar los procesos de mantenimiento y otras barreras. La disociación provoca la

pérdida de objetos, de su información relacionada o de la capacidad para recuperar

o asociar objetos e información. Este agente puede manifestarse como:

a. Eventos únicos, poco comunes y catastróficos; que provocan importantes

pérdidas de información, de objetos o del valor de éstos.

b. Eventos esporádicos y graves que ocurren cada ciertos años o décadas,

provocando la pérdida de información, de objetos o del valor de éstos.

c. Eventos o procesos continuos que provocan la pérdida de información, de objetos

o del valor de éstos.

La disociación incide tanto en los aspectos legales, intelectuales o culturales de un

objeto, pudiéndose considerar como un agente metafísico. Otra característica única

de este agente, consiste en que la pérdida de valor de uno o unos cuantos objetos

dentro de una colección, puede afectar el valor de todo el conjunto.

Dropouts: pérdida momentánea de señal de audio grabada o un error al leer datos

en una cinta magnética o disco, generalmente debido a un defecto en el

recubrimiento.




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Feedback: retroalimentación de sonidos.

Filmoplast P90: es un papel especial fibras largas, pH neutro, extra blanco, opaco, 40g/m2. Libre de celulosa, contiene CaCo3. Pegamento neutro, elástico, resistente al envejecimiento, no amarilla. Se utiliza para enmarcar cuadros, insertar láminas,

la confección de bisagras y reparación de interiores y para sellar la parte trasera evitando el paso del polvo.

Hiss: silbido.

Esteres de celulosa: son una gran variedad de moléculas resultantes de la reacción

de esterificación de la celulosa con ácidos orgánicos e inorgánicos. Generalmente se

observan como sólidos amorfos de color blanco y transparente. De los ésteres de

celulosa con ácidos inorgánicos, uno de los más importantes a nivel comercial es la

nitrocelulosa; de los obtenidos por ácidos orgánicos, los más importantes son los

acetatos de celulosa. En la industria del plástico se utiliza en películas, piezas

moldeadas, plastificantes; se utiliza también en la fabricación de lacas, fibras

artificiales, etc.

Discos decelith: son discos flexibles de plástico, fueron una alternativa europea a los

discos rígidos de laca, producto alemán introducido en 1937.

Cartón True Core: el cartón True Core está hecho de pulpa purificada y alfa-celulosa

alta, es libre de ácido y lignino. Se utiliza comúnmente en archivos por la variedad

de formatos.

Nacido digital: documento digital original para propósitos de conservación en

bibliotecas y que normalmente no está codificado en un medio electrónico.

Obsolescencia tecnológica: la obsolescencia tecnológica hace referencia a la

necesidad de recambio de un aparato tecnológico simplemente por el hecho de que

aparece una nueva versión del mismo, incluso aunque los cambios no sean

significativos ni el producto anterior haya llegado al final de su vida útil.

PAT (Photographic Activity Test): El PAT es una prueba estándar internacional

basada en la Norma ISO 18916, que se usa en la valoración de los productos para

la conservación y la musealización de material fotográfico. Esta prueba calcula las

interacciones que se generan entre las imágenes fotográficas y los materiales con

los que entran en contacto o que integran los contenedores. Se analizan entre

otros: el material (papel o cartón) que integra el sobre o la caja, los adhesivos, las




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tintas o el material plástico utilizados para el montaje o para las etiquetas o

cubiertas. Para almacenar fotografías antiguas se recomienda utilizar contenedores

fabricados con materiales que hayan superado el PAT.

Planeras: planotecas.

Proceso autocatálico: la autocatálisis es el proceso mediante el cual un compuesto

químico induce y controla una reacción química sobre sí mismo. Los compuestos

autocatalíticos no son catalizadores en sentido estricto ya que su estructura química

resulta alterada durante el proceso. No obstante, el compuesto no se destruye

pudiendo mantener sus propiedades autocatalíticas.

Sándwich de cristal: son dos láminas de vidrio que protegen una obra, una lámina

encima y otra debajo.

Scratch: ruido seco corto, parecido a un rasguño.

Semáforo: los semáforos indican señales. El caso del Grupo de Conservación utiliza

la semiótica del semáforo para indicar los niveles de deterioro de las obras de la

siguiente manera: verde = nivel bajo de deterioro. Amarillo = nivel medio de

deterioro. Rojo = nivel alto (avanzado) de deterioro.

Señales parásitas: ruidos producidos por fuentes tales como contactos defectuosos,

artefactos eléctricos, radiación por ignición y alumbrado fluorescente.

Silica gel: el gel de sílice es una forma granular y porosa de dióxido de

silicio fabricado sintéticamente a partir de silicato sódico. A pesar del nombre, el gel

de sílice es sólido.

Síndrome del vinagre: proceso de deterioro que actúa en películas de acetato de

celulosa cuando son expuestas a condiciones adversas de humedad y calor. El

material libera ácido acético, el responsable de su particular olor a vinagre y del

deterioro de la película. Es un proceso irreversible y que se contagia de película a

película por el aire.

Silo: estructura diseñada para almacenar.

Vapor Seal Envelopes: sobres de sello de vapor.

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%93xido_de_silicio_(IV)

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%93xido_de_silicio_(IV)

https://es.wikipedia.org/wiki/Silicato_s%C3%B3dico

https://es.wikipedia.org/wiki/S%C3%B3lido




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4. Tipos de documentos audiovisuales conservados en la Biblioteca

Nacional de Colombia

La Biblioteca Nacional de Colombia custodia en sus colecciones, un conjunto de

documentos audiovisuales que para el caso de sus procesos de conservación,

independientemente de su organización y descripción en el catálogo bibliográfico,

tienen la siguiente tipificación:

Archivos de computador

Archivo almacenado en cinta

magnética.

Cinta de papel perforada.

Documento fuente en caracteres

de reconocimiento óptico y

documentación complementaria.

Tarjeta con marca sensible.

Tarjeta perforada (con tira de

cinta magnética).

Tarjeta perforada (sin tira de

cinta magnética).

Artefactos tridimensionales y

realia

Diagrama.

Especímenes para microscopio o

representaciones de ellos.

Exhibición.

Juegos.

Escultura.

Máquinas.

Maquetas.

Modelos.

Monedas.

Obra de arte tridimensional.

Vestidos.

Colección de tamaño no

estándar

Materiales de un mismo tipo.

Grabaciones sonoras

Banda sonora.

Cinta de carrete abierto.

Cinta (cartuchos).

Cinta (casetes).

Discos.

Rollos.

Rollos para piano.

Kits

Mezcla de diversos tipos de

materiales.

Materiales cartográficos

Atlas.

Carta aeronáutica.

Carta celeste.

Carta de navegación.

Croquis.

Diagramas en bloque.

Dibujos.

Fotografía aérea.

Globos.

Grabado topográfico.

Imagen aérea.

Imagen espacial.

Imagen terrestre.

Mapa en dos o tres dimensiones.

Mapa en dos o tres dimensiones

(lugar imaginario).

Modelo de relieve.

Mosaico fotográfico.

Plano en dos o tres dimensiones.

Plano en dos o tres dimensiones

(lugar imaginario).

Vista a ojo de pájaro.

Materiales gráficos

Afiche.

Cartel.

Diagrama.

Diapositiva.

Dibujo técnico.

Estampa.

Estereografía.

Filmslips.

Fotobanda.

Fotografía.

Fotografía para estudio.

Grabado.

Original de arte.

Radiografía.

Reproducción de obra de arte.

Rotafolio (papelógrafo).

Tarjeta mnemotécnica.

Tarjeta postal.

Transparencia.

Microformas

Microficha.

Microfilm.

Microopaco.

Tarjeta de ventana.

Película y videograbación

Cinecarrete.

Cinecartucho.

Cinecasete.

Película sin fin.

Videocarrete.

Videocartucho.

Videocasete.

Videodisco.

Unidad de almacenamiento

externo

Disco magnético (disquete).

Disco magnético (disco duro).

Disco óptico (CD).

Disco óptico (DVD).

Cinta magnética.

Disco magneto-óptico (disco Zip).

Disco magneto-óptico (disco Jaz).

Disco magneto-óptico

(SuperDisk).

Memoria flash (USB).

Tarjeta de memoria.




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5. Diagnóstico de obras audiovisuales

El diagnóstico de conservación de una colección audiovisual, es una acción principal

en el plan que se establezca para su preservación a largo plazo. Para la puesta en

marcha de esta actividad, es importante tener en cuenta los siguientes elementos:

Diagnóstico del estado de conservación de las obras.

Origen o procedencia de las obras.

Características de las obras según su antigüedad.

Características locativas del lugar de almacenamiento.

Características de mobiliario o forma de almacenamiento.

Características de contenedores.

Formas de identificación, previas al diagnóstico.

Formas de almacenamiento, previas al diagnóstico.

Tipologías de audiovisuales, soportes, materiales, editor o productor, formas

de registro de la información, grado de obsolescencia del soporte, materiales

y tecnologías.

Equipos de intermediación tecnológica existentes.

Uso de las obras.

Información asociada o relacionada.

Los criterios establecidos para los tres niveles de deterioros, de acuerdo con la

metodología de semáforo que aplica la Biblioteca Nacional para el diagnóstico de las

colecciones en su custodia, son:

Nivel bajo Nivel medio Nivel alto [avanzado]

Indicadores leves de

afectación o de riesgo en la

obra, de su contenedor o de

sus documentos asociados o

que permitan identificar sin

ambigüedad su contenido o

forma de consulta.

Deterioros en un porcentaje

inferior al 20% que no

comprometen la consulta o

legibilidad de la obra, de la

información asociada o la de

su contenedor primario o

esencial.

Alteración en un porcentaje

inferior al 20% de la obra o

almacenamiento inadecuado

que compromete parcialmente

la estructura de la obra.

Ejemplo: contenedores

primarios o contenedores de

apoyo con: amarillamiento,

débiles, flácidos (cartulinas

delgadas o papel), plásticos

translúcidos amarilleados, olor

ácido, gases o vapores de los

contenedores, adherencias

parciales en álbum, materiales

metálicos oxidados.

Alternaciones superiores al

21% en la obra: pérdida de

información, imposibilidad de

consulta, de copiado o de

migración.

Listas de deterioros correspondientes a cada nivel identificado en la tabla anterior:




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Nivel bajo Nivel medio Nivel alto [avanzado] Biodeterioro

Deformaciones leves.

Faltantes o disociación de

información que no superen

el 5% de la obra y no

impidan la legibilidad o

afecten la información de la

obra o sus elementos

asociados y cuya información

se pueda completar gracias a

la existencia de una copia.

Huellas dactilares o manchas

que no comprometen la

legibilidad.

Inscripciones o sellos sin

interferencia en la obra o su

información asociada.

Intervenciones inadecuadas.

Material ajeno sin adherencia

a la obra.

Material metálico sin proceso

de oxidación adherido a la

obra.

Materiales adheridos a la

obra que no impiden su

lectura.

Polvo.

Abarquillamiento.

Ablandamiento o,

craquelamiento de emulsiones

o soportes.

Abrasiones.

Biodeterioro.

Decoloraciones

Deformaciones.

Disociación que puede ser

subsanada por la existencia de

una copia, ejemplo: faltantes

en material complementario o

elemento completo.

Distensión que genere

fracturas, rasgaduras, o

roturas.

Dobleces.

Exfoliación.

Faltantes o fragmentaciones.


Manchas.

Materiales (ajenos o no)

adheridos a la obra sin proceso

de desprendimiento que

impidan lectura.

Rasgaduras.

Rayones, o inscripciones en la

obra afectando su lectura o en

la información asociada.

Residuos de materiales,

orgánicos o fecales de

animales.

Tensiones por encogimiento.

Almacenamiento que compromete

la estructura de la obra en menos

de un 20%:

Adherencias parciales en

álbum.

Amarillamiento en

contenedores, papeles o

plásticos traslucidos.

Contenedores con olor ácido.

Materiales metálicos oxidados.

Abarquillamiento.

Ablandamiento del substrato.

Abrasiones.

Biodeterioro.

Cintas adhesivas.

Craquelamiento de

emulsiones o soportes.

Alteración cromática o sonora

(decoloración,

desvanecimiento de imagen o

sonido).

Exfoliación.

Deformación del soporte o

substrato (alabeo,

ondulaciones).

Desprendimientos.

Elementos o materiales

(ajenos o no) adheridos a la

obra (parcial o totalmente)

con o sin proceso de

desprendimiento.

Faltantes en continuidad de

imagen o sonido.

Fisuras.

Fractura del soporte o

substrato.

Fragmentaciones.

Ilegibilidad.


Manchas.

Olor característico a ácido.

Pérdida de datos o disociación

irreversible.

Pérdida o debilitamiento de

cualquier elemento de la

estructura básica de la obra.

Pérdida de soporte de discos.

Pulverización.

Quemaduras.

Rasgaduras.

Rayones o inscripciones que

impiden la lectura de la obra o

su información asociada.

Residuos de materiales

orgánicos o fecales de animal.




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5.1. Cintas

Existen cintas de grabación magnética, análoga o digital e híbridas. Graban señales

de audio, video y datos. Normalmente, la cinta se enrolla alrededor del núcleo

plástico dentro de un carrete o contenedor elaborados en el mismo material que

protegen el rollo de cinta del daño y desgarro.

Se almacenan en cajas de metal, plástico o cartón. El soporte se compone de

acetato de celulosa, cloruro de polivinilo (PVC o poliéster), y se recubre de un

pigmento magnético (capa de partículas metálicas microscópicas por lo general de

óxido férrico en cintas de carrete abierto, de dióxido de cromo, óxido férrico de

cobalto, partículas de metal y metal evaporado para los casetes de audio análogo o

digital y video), suspendido en un polímero aglutinante resinoso, ya sea de acetato

de celulosa o poliéster poliuretano, responsable de mantener unidas dichas

partículas. Pueden tener un revestimiento o acabado final en el soporte,

normalmente compuesto por partículas de carbono.

Su ancho varía entre 2, 1, ½, ¼, de pulgada para cintas de carrete abierto y en

casetes su ancho es de 0,15 pulgadas (3.81 mm), y su grosor varía entre 38,1 µm -

7µm.

La cinta de los disquetes guarda características similares, la diferencia radica en que

se presenta en forma de disco contenido en un estuche plástico con una cortinilla de

metal que se abre al momento de la lectura por el equipo y que presenta un

dispositivo que se puede activar para impedir su regrabación. El contenedor puede

tener o no un rótulo que identifica el contenido. Los hay de 8,3 ½ y 5 ¼ pulgadas.




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Diagnóstico de deterioros en cintas

Nivel medio

Indicadores Descripción o

antecedentes Riesgo o efecto

Evidencia de grabaciones

anteriores (fantasmas), alto

nivel de ruido (hiss), sonidos o

imágenes indeseados.

Reciclaje de la cinta, usos

repetitivos de la misma,

borrados incompletos e

inadecuados.

Alteración de la información

original y calidad del audio.

Distorsión, señales parásitas,

calidad del sonido o imagen

deficiente.

Reproducción y migración

deficientes.


original y calidad del audio o el

video.

Copiado inducido: se escucha

un fantasma o eco antes de la

señal original.

Inherente a las partículas

magnéticas. Se ve acentuado

por la presión entre el rollo y

almacenamiento prolongado.


original y calidad del audio.

Fotoxidación en el soporte

plástico o el aglutinante:

cuarteamiento, fragilidad o

rigidez.

Luz visible, radiación

ultravioleta e infrarroja.

Degradación del soporte y

pérdida de información sonora.

Falta de claridad, volumen,

matiz en audio y reducción de

saturación en video.

Desmagnetización:

inestabilidad de la partícula

magnética ante campos

electromagnéticos.

Pérdida de información sonora

y visual.

Disminución de la señal

magnética.

Degradación del soporte. Evaporación, degradación o

pérdida de lubricante.

Saturación del audio, pitidos,

ruidos residuales, distorsiones.

Saturación del sonido

evidenciado por picos, vibración

exagerada del audio por

registro desde la microfonía o

ingreso del audio a la grabación

saturada por un volumen

excesivamente alto.

Imposibilidad de entender la

información.

Sensación de ruido con

volumen muy alto o registro de

feedback.




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Nivel alto [avanzado]

]



Cintas sobresalientes.

Daño de los bordes.

Deslizamientos en bloque.

Excesiva presión en el rollo.

Ondulado.

Rollo escalonado.

Enrollado deficiente durante

procesos de reproducción y

rebobinado, e inadecuado

almacenamiento y manipulación.

Degradación del soporte.

Dificulta el contacto correcto de

cabezal-cinta, reduce la calidad del

sonido, aumenta el ruido en las

grabaciones (hiss), ocasiona

dropouts y fallas de lectura.

Síndrome del vinagre.

Aumento de la acidez.

Cuarteamientos.

Desprendimiento de emulsión.

Reblandecimiento.

Bloqueo (adhesión entre sí de

las capas del rollo de cinta).

Degradación del acetato de

celulosa por características

intrínsecas del material.

Potenciado por condiciones

ambientales inadecuadas.

Hidrólisis del acetato de

celulosa.

No se conocen recursos para

detener el proceso, es

autodestructivo e irreversible y

avanza contaminando otras obras.

Pérdida de información sonora y

visual que hace imposible la

reproducción de la cinta.

Síndrome del residuo pegajoso

(ablandamiento).

Adhesión entre sí de las capas

del rollo de cinta.

Chillido durante la reproducción.

Pérdida de cohesividad de la

capa magnética.

Deterioro por condiciones de

humedad relativa alta en cintas

de poliéster.

Hidrólisis del aglutinante de

poliéster poliuretano.

Imposibilidad de reproducción de

la cinta.


visual.

Adhesión capa a capa (bloque de

cinta).

Compactación del rollo.

Almacenamiento inadecuado,

excesiva presión en el rollo,

degradación por hidrólisis en

cintas de acetato de celulosa y

poliéster.

Imposibilidad de lectura.


visual.

Capa de aspecto velloso.

Proliferación de hongos por

condiciones ambientales

inadecuadas.

Pérdida de soporte, imposibilidad

de lectura.

Rayones de la capa magnética. Inadecuado almacenamiento y

manipulación.


visual.

Suciedad por:

- Huellas dactilares.

- Material particulado.

- Residuos de comida.

- Restos de adhesivo.

Inadecuado almacenamiento y

manipulación.

Dificulta el correcto contacto

cabezal-cinta.

Reduce la calidad del sonido.

Aumenta el ruido en las

grabaciones (hiss).

Ocasiona dropouts y fallas de

lectura, pérdida de altas

frecuencias.

Provoca rayones y abrasiones en

la superficie.

Estiramiento. Deformación del soporte en

cintas de poliéster.

Daño irreparable e irreversible

afectando la información.


visual.




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Fecha: 2019


5.2. Discos gramofónicos

Discos de goma (grabaciones de discos tempranos).

Discos de goma laca (compuestos por un 19% de goma laca y el % restante

por cargas y aditivos).

Discos de acetato o laca (en soportes de vidrio, aluminio o cartón recubiertos

por una capa de nitrocelulosa y aceite de ricino como plastificante).

Discos de vinilo (en soporte de PVC - PVA, cargas, estabilizadores, pigmentos,

sustancias anti-estáticas, entre otros materiales.)

Discos de metal (contienen piezas de metal). De grabación mecánica en

tamaños variados, 30 cm, 41 cm y cuyos contenidos son reproducidos en 78,

45 y 33 rpm (revoluciones por minuto).

Diagnóstico de deterioros en discos gramofónicos

Nivel medio


antecedentes Riesgos

Emisión de ácido. Degradación de nitrocelulosa en

discos de acetato.

Actúa como catalizador de

otras reacciones químicas.

Desprendimiento de polvo

fino después de cada

reproducción.

Proceso de degradación intrínseco

de la goma laca. Proceso de

envejecimiento.

Deterioro del sonido grabado y

aumento de ruido (scratch).

Rayones en los microsurcos

y sonido deficiente.

Agujas deficientes o desgastadas y

manipulaciones inadecuadas.

Ruido (scratch) durante la

reproducción.


Indicadores Descripción o antecedentes Riesgos Aparición de burbujas en

la superficie. Exposición a altas temperaturas.

Irreversible e irreparable.

Ilegibilidad del sonido.

Agrietamiento,

craquelamiento,

exfoliación o

desprendimiento del

recubrimiento.

Contracción de la laca (nitrocelulosa)

y pérdida de plastificantes (aceite de

ricino) en discos de acetato por

condiciones ambientales inadecuadas.

Fragilidad progresiva y pérdida

irreversible de la información

sonora.

Producción de un líquido

blanco aceitoso en la

superficie e incremento

del ruido en el sonido

grabado.

Exudación y pérdida de plastificantes

(aceite de ricino) en discos de

acetato.

Pérdida de la información

sonora.




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Fecha: 2019



antecedentes Riesgos


Proliferación de hongos por aditivos orgánicos (más común en los discos de goma laca).


Deformación. Exposición a altas temperaturas en discos de vinilo.


Fragmentación. Inadecuada manipulación. Imposibilidad de lectura.

5.3. Discos ópticos

Los discos ópticos son usados para el almacenamiento de datos digitales. Existen

diferentes tipos de acuerdo con su capacidad de grabación y regrabación. Se

encuentran los discos CD-ROM y DVD-ROM de sólo lectura, los discos CD-R, DVD-R

y DVD + R que permiten una sola escritura, es decir, que los datos no pueden

borrarse y los CD-RW, DVD-RW y DVD + RW que permiten el borrado de la

información anterior y la grabación del nuevo material en el disco.

Los discos ópticos, se forman de una base o sustrato de policarbonato (plástico),

de una capa que guarda la información y un metal reflectante. La capa de metal en

discos ópticos refleja el haz del láser de vuelta al fotosensor láser en la cabeza de

éste. Hay tres tipos de metales reflectantes que se utilizan normalmente para esta

capa: aluminio, oro y plata o aleación de plata. En los DVD’s "de doble capa", el

silicio se utiliza a veces como una de las capas semireflectantes. (UNED, s.f., p. 7).

Los discos de sólo lectura (ROM) se prensan y moldean. La capa de metal

reflectante en los discos ROM también se puede considerar la capa de datos

porque el metal está integrado con los huecos y marcas en el policarbonato.

La capa de metal en los discos ROM suele ser de aluminio. Para discos DVD-

ROM de doble cara, la capa semireflectante es oro, aleación de plata, o de

silicio. (UNED, s.f. p. 5).

Los discos de una sola escritura (CD-R) y DVD+R tienen tres capas: el

substrato transparente de policarbonato, la capa con la tinta para grabar y la

capa reflectora. En el CD-R la capa reflectora se encuentra cerca del lado de

la etiqueta del disco y una superficie a base de laca protectora cubre a la

frágil superficie. En el caso de los DVD-R la superficie reflectora se encuentra

a la mitad de las dos capas de policarbonato. (Biblioteca Nacional de

Australia [BNA], 2006, p. 11).




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Fecha: 2019


La capa de grabación de datos del disco óptico regrabable (CD-RW, DVD-

RW, DVD + RW, DVD-RAM) también se encuentra entre el sustrato de

policarbonato y la capa reflectante metálica. Ésta es una película de aleación

de metal de cambio de fase. (UNED, s.f., p. 6)

La información original de los discos ópticos, por ser nacidos electrónicos o digitales,

o con información análoga transferida (migrada a formato de lectura digital) son

dependientes de la disponibilidad de programas de lenguaje binario con código

fuente licenciado o libre. Los formatos pueden ser de 5”25 o 3”5 pulgadas. Se

almacena en un contenedor que tiene una bandeja de soporte para evitar que se

mueva o se raye.

Diagnóstico de deterioros en discos ópticos

Nivel medio



Suciedad por:

- Huellas dactilares.

- Material particulado.

- Residuos de comida.

- Restos de adhesivo.

Inadecuado almacenamiento y

manipulación.

Bloqueo o reducción de la

intensidad de la luz del láser y,

por lo tanto, pérdida de los

datos mientras se lee el disco

(dropout).


original y calidad de la

grabación.

Provoca rayones y abrasiones

en la superficie.




Fractura. Soporte partido.

Ilegibilidad. Se puede salir del

dispositivo lector por el

desbalance causado por la falta

de un fragmento, provocando

rayones, fracturas mayores o

que se quede atorado en el

dispositivo.




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Fecha: 2019




Fisura leve o mínima. Soporte con fisuras. Ilegibilidad parcial.

Prolongación de la fisura.

Exfoliación o deformación del

soporte.

Levantamiento de las

microláminas.

Ilegibilidad.

Pérdida de la información

irreparable e irreversible.

Rayones. Inadecuado almacenamiento y

manipulación.

Degradación del soporte,

desviación del láser, fallas de

lectura, alteración y pérdida de

la información original.

Corrosión de la plata.

Oxidación del aluminio.

Pérdida de reflectividad.

En discos compactos de

aluminio (CD-ROM) y de plata

(CD-R) en presencia de

oxígeno, contaminantes del

ambiente (dióxido de sulfuro) y

condiciones de humedad

relativa inadecuada.

Fallas de lectura.

Alteración y pérdida de la

información original.

Pérdida de transparencia.

Alteración del color: el

colorante se torna de color

oscuro (no coincide con la

apariencia original de color

verde, oro, azul o plata).

Luz solar y radiación

ultravioleta en discos

compactos con colorante (CD-

R).


información original.

Fallas de lectura.

Deformación. Luz solar y radiación infrarroja:

calor.

Desviación del láser.

Fallas de lectura y alteración de

la información original.

Imposibilidad de reproducción.




inadecuadas.


original y calidad de la

grabación.

Imposibilidad de reproducción.

5.4. Fotografía o película

Imagen fija visible por medio de la interacción de la luz en una capa de químicos

registrada análoga o digitalmente en vidrio, metal, película de nitrato, acetato,

entre otros materiales (con imágenes en negativo o positivo en algunos casos con

pigmentaciones o afectaciones posteriores al revelado) o papel sensible a la luz,

impreso a tinta, iluminada o fotocopiada.




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Fecha: 2019


Recomendaciones generales:

Fuentes (2000), realiza las siguientes recomendaciones según los soportes:

Álbumes: frecuentemente presentan deterioros característicos:

desencuadernados, hojas sueltas, signos de acidez y fragilidad, entre otros

deterioros, por lo que la mejor solución es empaquetarlos en hojas de Silver

Safe, atarlos con una cinta de algodón y guardarlos en una caja reforzada con

cantoneras de metal, o realizada a mano, mecanizando el cartón True Core con

una plegadera de hueso.

Copias fotográficas: fundas de poliéster o sobres de pH alcalino (no en el caso

de los cianotipos). Si carecen de soporte secundario es conveniente, para

disminuir los riesgos de deterioro durante su manipulación, introducir un cartón

de calidad museo que les proporcione la rigidez que les falta. Deben ser ubicadas

en número razonable en cajas almacenadas en posición horizontal.

Diapositivas de color: casi todos los materiales de color son inestables. La

imagen final contiene tintes orgánicos suspendidos en gelatina, cuya

permanencia es inestable y complicada. Hay registros de color que sufren

desvanecimiento a consecuencia de la luz, mientras que otros se desvanecen en

la oscuridad. Una característica común en todos ellos es que las temperaturas

altas potencian su pérdida de densidad, por lo que la literatura fotográfica

recomienda como mejor medida el evitar su proyección y almacenarlas en frío.

Pueden ser albergadas en hojas de plástico (polietileno, polipropileno o poliéster)

y sellarlas mediante ultrasonido. Para aquellos materiales en color cuyo deterioro

augura pocas posibilidades de permanencia, se recomienda el proceso de

separación de color para obtener un registro que sustituya los tintes inestables

por plata.

Fotografías enmarcadas: si el tamaño se corresponde con alguno de los formatos

de caja normalizados, conviene ubicarlas bajo esta protección para evitar el daño

producido por la innecesaria iluminación. Hay museos e instituciones en cuya

política de preservación se recomienda el desenmarcado de los originales. Otros, en

cambio, consideran el marco como parte del objeto fotográfico y mantienen los

registros enmarcados. No obstante, es necesario inspeccionar el original para

garantizar que los componentes de la madera no comprometan la estabilidad de la

copia”. En el caso de que, por razones presupuestarias, o por un excesivo número

de fotografías enmarcadas, no sea posible reubicarlas en cajas, conviene taparlas

con un paño negro para evitar el borrado fotoquímico.




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Fecha: 2019


Fotografías fuera de formato: suelen constituir una auténtica pesadilla en los

archivos. Al carecer de formas de protección directa manufacturadas a la medida

deben ser albergadas en carpetas e ir interfoliadas con hojas de material adecuado

como el Silver Safe y ubicadas en cajoneras. Si los originales son de gran valor,

conviene construir una protección a medida empleando materiales que hayan

pasado el PAT (Photographic Activity Test). En ningún caso deben ser enrolladas

(como frecuentemente ocurre con los panoramas) porque se producen deterioros

innecesarios no siempre fáciles de reversar.

Negativos de acetato de celulosa: todos los negativos fabricados con esteres de

celulosa (acetato propionato, acetato butirato, diacetato y triacetato) pueden

presentar una forma de deterioro tendente al encogimiento de la base y la

inevitable distorsión dimensional. Esto es debido a que los plastificadores y

solventes utilizados en su fabricación tienden a evaporar. En la práctica esto se

traduce en una frecuente delaminación y pérdida de adherencia entre los distintos

componentes; un riesgo de deterioro ácido (hidrólisis); una descomposición de la

base y la aparición de “canales” por todo el registro. El olor característico a ácido

acético (síndrome del vinagre) es un indicador inequívoco de que el deterioro está

teniendo lugar y que el tiempo que tenemos para intervenir es muy corto. La

realización de controles periódicos en un silo de negativos es la mejor prevención.

Los negativos deteriorados deberán ser duplicados para garantizar la permanencia

del contenido icónico y posteriormente albergados en sobres de papel con abertura

y reserva alcalina. Los negativos de acetato inestables requieren los mismos

cuidados que los negativos de nitrato. Los negativos de acetato estables y los

obtenidos sobre soporte de triacetato pueden ser protegidos individualmente en

sobres de plástico.

Negativos de nitrato: este tipo de material se encuentra frecuentemente

deteriorado o en un estado de inestabilidad. Debe ser protegido por sobres

individuales de pH alcalino y con un lateral abierto para permitir la posible

emanación de los gases que produce su descomposición. Las formas de deterioro

del nitrato son variadas, es muy importante identificar aquellos negativos

soportados en nitrato de celulosa para peritar su estado y arbitrar medidas tales

como el duplicado, y valorar si hay riesgo de que su inestabilidad comprometa a

otros materiales. Los archivos que contienen grandes cantidades de este tipo de

negativos suelen albergarlos en silos separados. De cualquier de forma, es muy

importante garantizar una buena ventilación. El almacenamiento en frío se ha

revelado como una de las mejores medidas para controlar el deterioro del nitrato.

En caso que se vayan a congelar pequeñas cantidades de negativos especialmente

valiosos, es imprescindible utilizar los sobres especialmente diseñados para este fin

(Vapor Seal Envelopes).




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Fecha: 2019


Negativos de vidrio: requieren una protección individualizada con sobres de papel.

Éstos pueden estar abiertos por uno de los laterales o bien tener cuatro solapas

superpuestas (vigilar el volumen total). Cuando se tiene un número razonable de

negativos de vidrio almacenados en sobres, deben almacenarse verticalmente en

cajas adecuadas. Conviene rotular las cajas en el exterior informando que contienen

vidrio y que deben ser manipuladas con cuidado.

Placas de vidrio rotas o deterioradas: los fragmentos deben protegerse

separadamente ubicados en un cartón donde habremos tallado el perfil de cada uno

de los trozos, de forma que (a la manera de las vidrieras) queden protegidos

individualmente, hasta que el conservador habilite un tratamiento. Aquellos

negativos que presenten una pérdida de adherencia entre la emulsión y el soporte,

pueden ser estabilizados hasta que sean intervenidos, mediante un sándwich de

cristal y cinta adhesiva activada por presión como Filmoplast P90.

Positivos directos protegidos en estuches: pueden estar ubicados en planeras

en las que conviene realizar separaciones con tiras de cartón para prevenir posibles

deterioros mecánicos al abrir los cajones. Aquellos que han perdido parcial o

totalmente la protección del estuche, pueden ser reubicados en un nicho realizado

con sucesivas capas de cartón. (Fuentes, p. 8 y 9).

Diagnóstico de deterioros en documentos fotográficos

Nivel medio



Manchas. Oscurecimiento. Decoloración.

Lavados inadecuados durante el procesamiento de imágenes fotográficas.

Alteración de la calidad de la imagen.

Agrietamiento. Descamación o desprendimiento de emulsión. Emulsión seca.

Humedad relativa muy baja. Alteración de la calidad de la imagen. Pérdida total de la imagen.

Pérdida de flexibilidad del soporte.

Humedad relativa muy baja. Alteración de la calidad de la imagen.

Rayones de la emulsión o del soporte.

Inadecuado almacenamiento y manipulación.


Rasgaduras. Desprendimiento de empalmes. Rayones.

En películas: inadecuado mantenimiento y manipulación del proyector o bobinado deficiente.





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Fecha: 2019





Oscurecimiento.

Machas marrones y

amarillas.

Apariencia grasosa.

Bloqueo (adhesión de las

capas del rollo).

Deformación.

Desintegración y

pulverización.

Emisión de gases oxidantes

de dióxido de nitrógeno.

Reblandecimiento (película

pegajosa).

Degradación del nitrato de

celulosa (negativos y

películas) por características

intrínsecas del material,

potenciado por condiciones


Degradación total de la

emulsión.

Gases tóxicos e inflamables.

Pérdida total de la imagen y

el soporte.

Proceso autocatálico.

Oxidación de soportes

metálicos, ferrotipo,

emulsiones de plata:

formación de marchas

marrones, oscurecimiento.

Amarillamiento de soportes

de papel (fotografía).

Características intrínsecas

de los diferentes

componentes. Potenciado

por humedad y temperatura

altas, contaminantes

ambientales y luz

inadecuada.

Pérdida total de la imagen.

Decoloración,

blanqueamiento o cambio

de color (por ejemplo, el

amarillo puede tornarse

azul).

Exposición a fuentes de luz

y ausencia de la misma.

Alto grado de inestabilidad

de los colores potenciado

por humedades muy

elevadas.




humedad relativa y

temperaturas altas y

condiciones inadecuadas de

iluminación.

Degradación de emulsiones

de gelatina y soportes de

papel en fotografía.


imagen.

Síndrome del vinagre.

Aumento de la acidez.


capas del rollo).

Cambios dimensionales.

Desprendimiento de la

emulsión.

Cuarteamientos.

Degradación del acetato de

celulosa (negativos, película

y microfilm) por

características intrínsecas

del material, potenciado por


inadecuadas. Hidrólisis del

acetato de celulosa.


imagen.




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Fecha: 2019




Oscurecimiento.

Machas marrones y

amarillas.

Apariencia grasosa.


capas del rollo).

Deformación.

Desintegración y

pulverización.

Emisión de gases oxidantes

de dióxido de nitrógeno.

Reblandecimiento (película

pegajosa).

Degradación del nitrato de

celulosa (negativos y

películas) por características

intrínsecas del material,

potenciado por condiciones


Degradación total de la

emulsión.

Gases tóxicos e inflamables.

Pérdida total de la imagen y

el soporte.

Proceso autocatálico.

Oxidación de soportes

metálicos, ferrotipo,

emulsiones de plata:

formación de marchas

marrones, oscurecimiento.

Amarillamiento de soportes

de papel (fotografía).

Características intrínsecas

de los diferentes

componentes. Potenciado

por humedad y temperatura

altas, contaminantes

ambientales y luz

inadecuada.


Decoloración,

blanqueamiento o cambio

de color (por ejemplo, el

amarillo puede tornarse

azul).

Exposición a fuentes de luz

y ausencia de la misma.

Alto grado de inestabilidad

de los colores potenciado

por humedades muy

elevadas.




humedad relativa y

temperaturas altas y

condiciones inadecuadas de

iluminación.

Degradación de emulsiones

de gelatina y soportes de

papel en fotografía.


imagen.

Depósitos cristalinos blancos

en la superficie.

Reblandecimiento.

Enfermedad del vidrio

(formación de una niebla

blanquecina en la

superficie).

Humedad relativa alta en

soportes de vidrio. Pérdida total de la imagen.




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Fecha: 2019


5.5. Obras nacidas electrónicas o digitales

Las obras nacidas electrónicas o digitales son información grabada en integrados

contenidos en cajas, legible sólo por medios electrónicos y dependientes de la

disponibilidad de programas de lenguaje binario con código fuente licenciado o libre.

La información se almacena en servidores, discos duros, USB, discos ópticos y

discos magnéticos. También se encuentran en disponibles en Internet y se accede a

ellos por estaciones fijas y dispositivos móviles (páginas web, apps, entre otros).

Diagnóstico de deterioro de obras nacidas electrónicas o digitales




Faltantes. Fractura del contenedor

primario.

Ilegibilidad del soporte.

Requiere cambio de contenedor

primario si es obsoleto.

Deformación. Alteración de la cinta de

disquetes. Ilegibilidad.

Leyenda de imposibilidad de

lectura.

Leyenda de imposibilidad de

lectura por fallas en cable de

suministro de corriente o datos.

Software obsoleto.

Corrupción de la información.

Ilegibilidad.

Virus informático.

5.6. Obras tipo kit (no libro)

Obras compuestas por piezas que se complementan entre sí de diversos tipos de

materialidad, soportes, técnicas y tecnología.

Diagnóstico de deterioro de obras tipo kit




Faltantes. Fractura del contenedor

primario.

Ilegibilidad del soporte.

Requiere cambio de contenedor

primario si es obsoleto.

Faltante. Pieza faltante. Obra con faltante.

Disociación.

Separación de la información o

de los elementos que componen

la totalidad del recurso.

Ilegibilidad de la obra.

Se impide el acceso completo

de la obra o su consulta.




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Fecha: 2019


6. Consideraciones de conservación preventiva

6.1. Gestión del Plan de conservación audiovisual

El Plan de conservación audiovisual prevé las siguientes acciones en su

planificación:

Propuesta para manejo de tipología documental, infraestructura, mobiliario y

colecciones.

Diagnóstico de estado de conservación y propuesta de intervención para cada

obra.

Programación, ejecución y seguimiento a las acciones de conservación

aprobadas.

Documentación de los procesos de conservación en el PMS e Historia Clínica

de las obras e informes pertinentes.

Control de calidad a los procesos realizados, mantenimiento de las obras y

reporte de los mismos en PMS e Historia Clínica.

6.2. Identificación de las obras

Las obras se etiquetan (se rotulan, se marcan), sin afectar el soporte donde se

encuentra registrada la información, en este sentido, se debe evitar toda afectación

directa o irreversible al soporte. En caso que la pieza esté contenida en su empaque

original, éste se preserva en la medida de lo posible, en caso contrario se reemplaza

por uno de conservación y trasladar allí la identificación que se haya realizado.

Adicionalmente, se deben considerar métodos de control de inventario que no

impliquen sistemas de lectura o registro de información directa sobre la obra con

lectores electromagnéticos.

En el proceso de identificación no se colocan adhesivos o sellos sobre el soporte de

la obra:




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6.3. Almacenamiento en áreas

Los materiales audiovisuales se deben almacenar en espacios que mantengan una

ventilación y renovación de aire permanentes, para evitar la creación de

microclimas y condiciones ambientales adecuadas de humedad relativa y

temperatura; y que los protejan del material particulado (contaminantes

ambientales, materiales orgánicos e inorgánicos, esporas de hongos y

microorganismos, entre otros agentes) de la luz visible, la radiación ultravioleta e

infrarroja, el calor (fuentes de calor generadas por equipos), y de campos

electromagnéticos externos (computadores, altoparlantes, teléfonos fijos, móviles,

redes eléctricas, entre otros aparatos).

Material

documental

Temperatura Fluctuación

diaria

Humedad

relativa

Fluctuación

diaria

Soporte papel. 15 °C a 20 °C 4 °C 45% a 60% 5%

Fotografía blanco y

negro. 15 °C a 20 °C 40% a 50%

Fotografía color. Menor a 10 °C 25% a 35%

Grabaciones. 10 °C a 18 °C 40% a 50%

Medios magnéticos. 10 °C a 14 °C 40% a 50%

Discos ópticos. 16 °C a 20 °C 35% a 45%

Microfilm. 17 °C a 20 °C 30% a 40% Tabla adaptada por la NTC 5921 a partir de la información del Archivo General de la Nación. Acuerdo No. 049 de

2000 por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de

Archivos sobre Condiciones de edificios destinados a archivos. (Ovalle, 2015, p. 29).

La temperatura ideal para la conservación de archivos audiovisuales se encuentra

entre 10 y 20°C de acuerdo con el tipo de formato, la fluctuación no debe variar en

más de 2°C durante un período de 24 horas.




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La humedad relativa ideal debe estar entre un 30% y 50%, y la fluctuación no debe

variar en más de 5% durante un período de 24 horas. Los archivos se deben

almacenar en lugares oscuros cuando no estén en uso y utilizar iluminación con

bombillos que no produzcan radiación ultravioleta de más de 75mw/lm (microvatios

por lumen).

Para el almacenamiento de películas en blanco y negro se recomienda temperaturas

que no superen los 20°C y para las de color temperaturas inferiores a 8°C. Sin

embargo, mantener este tipo de condiciones sobre todo en las segundas, es una

tarea difícil y costosa, por lo tanto, y teniendo en cuenta que los niveles de

humedad relativa aceptables para la conservación a largo plazo de este tipo de

formatos deben estar entre 35% y 40% HR con menores variaciones, los soportes a

color se mantendrán bajo las mismas condiciones de formatos a blanco y negro.

Los objetos que presenten un proceso de degradación activo tales como olor a ácido

acético o que se encuentren con ataque biológico por microorganismos (hongos), se

deben separar del lugar de almacenamiento y aislar ya que pueden contaminar los

demás soportes presentes en el mismo espacio de depósito. Además, se les hace

cuanto antes una copia.

La estantería debe ser metálica cumpliendo las normas ISO 1805, con anclajes de

sismo resistencia, sin aspersores directos. La ubicación de la estantería debe estar

distante de centros de cómputo, cajas de luz, elementos o espacios que generen

campos magnéticos.

La ubicación y posición de los documentos audiovisuales en la estantería se hace de

acuerdo con su tipología:

Los discos ranurados, cintas, casetes y discos ópticos se almacenan en

posición vertical.

Los discos ranurados se guardan en pilas pequeñas de no más de 10 discos.

Los discos ranurados de diferentes diámetros no se guardan juntos.

Las películas de cine y los discos ranurados suaves, como los discos de goma

y decelith, se almacenan horizontalmente.

En caso que no exista control ambiental del área de almacenamiento y ésta sea

parte de una edificación o se encuentre en una zona geográfica de alta humedad y

temperatura, preventivamente se incluye en el contenedor del objeto, una bolsa de

silica gel. En ese caso se deben seguir las recomendaciones de secado y reemplazo

del insumo para evitar que sea inútil.




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Fecha: 2019


Revisión periódica de la silica gel.

La silica se cambia cuando se satura (al saturarse, cambia de color).

Para el establecimiento de acciones de monitoreo y control de condiciones de

humedad relativa, temperatura e iluminancia, se debe consultar la G-BNC-001

Guía de Conservación preventiva de la Biblioteca Nacional de Colombia.

6.4. Almacenamiento en contenedores

Cajas

Existe una gran variedad, tanto de materiales y formatos como de precios.

Debemos racionalizar nuestra elección acorde con la importancia de los originales

que van a ser albergados y la frecuencia con que estos son consultados. Para

registros de gran valor, frecuentemente montados en passe-partouts, existen cajas

especiales con estructura de madera en los laterales, cuyo contenido en resina es

muy bajo, y en las que la totalidad de los elementos que concurren en su

construcción, cumplen con los requisitos de estar libres de ácido y lignino; los

adhesivos carecen de compuestos de azufre, y su fortaleza permite un razonable

apilamiento (han pasado el PAT). (Fuentes, 2000, p. 8).

Otra variedad comúnmente utilizada en archivos por su precio asequible y la

variedad de formatos en los que pueden ser suministradas son las cajas reforzadas

con cantoneras de metal. Suelen estar fabricadas en cartón True Core hecho de

pulpa purificada y alfa-celulosa alta, además de estar libre de ácido y lignino. Para

prevenir los deterioros que produce la acidez, frecuente en los soportes

secundarios, llevan una reserva alcalina de un 3% de carbonato cálcico, por lo que

su pH está situado entre 8.5-10.0 (han pasado el PAT). El mercado también ofrece

una amplia gama de cajas fabricadas en cartón ondulado, con similares

características a las anteriormente descritas, así como otras construidas en

polietileno rígido, más empleadas para transporte. (Fuentes, 2000, p. 8)

Carpetas

Las carpetas se diseñan para almacenar material fotográfico en soporte de acetato,

negativos (filmslip) y transparencias. Cada carpeta tiene la capacidad de albergar

en su interior 100 piezas. Llamamos pieza a una tira de acetato, sin importar si ésta

tiene unos, dos o más imágenes. Las carpetas poseen cuatro bolsillos, en cada uno




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Fecha: 2019


de ellos se almacenan 5 sobres flácidos, que a su vez guardan 5 piezas cada uno,

así: 5 piezas x 5 sobres = 25 piezas x 4 bolsillos, para un total de 100 piezas. Las

carpetas se numeran en orden consecutivo desde el 01.

Almacenar en contenedores adecuados. Las piezas con estuches originales en

metal o de calidades deficientes (rotas, que expelen gases, entre otros posibles

indicadores de deterioro.) deben ser reemplazados. En este caso, los contenedores

de almacenamiento deben estar libres de ácido, azufre, peróxidos y lignina,

químicamente inertes, y se evita el uso de recipientes de almacenamiento que

retengan cargas estáticas.

En el caso de los discos, cuando no están en uso, se guardan en una funda

protectora que excluya el polvo y la suciedad. Si se almacena un disco roto se

verifica que los bordes del disco no se toquen entre sí ya que el movimiento puede

causar más daños. No se desecha ninguna pieza, se garantiza que se mantengan

juntos.

En el caso de las cintas magnéticas, no se almacenan las cintas de carrete en

envoltorios plásticos dentro de su caja, puesto que éstos retendrán humedad y

crearán un microclima.

Es importante conservar las cajas originales de los discos y las cintas magnéticas,

pues en ellas se encuentra información de contenido e información técnica

importante.

En relación con los discos ópticos, los contenedores de plástico rígido de los

discos ópticos son adecuados para el almacenamiento a largo plazo. Los discos que

no tienen una caja de plástico se almacenan individualmente en una caja de

cartón ajustada a su formato.

Para el almacenamiento de cintas de carrete abierto por periodos prolongados se

coloca a su alrededor una banda de cartulina inerte unida por cortes en sus

extremos, sin el uso de cintas o adhesivos y se almacena en caja de cartón inerte.

En la siguiente tabla se reseña los tipos de soportes con sus respectivos

contendedores utilizados en la Biblioteca Nacional de Colombia.




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Tipo de soporte Tamaños Clase de soporte

Prefijo del

soporte Contenedor

Código contenedor

Diapositivas. 35 mm, 6 x 6 cm,

6 x 7 cm y 7 x 9 cm

Acetato color.

C

Caja. 1

Negativos a color.

35 mm, 6 x 6 cm,

6 x 7 cm, 7 x 9 cm

y 10 x 26 cm

Acetato color.

C Carpeta. 2

Negativos a

blanco y negro.

35 mm, 6 x 6 cm y

6 x 7 cm 15 x 20 cm

Acetato b/n.

B Carpeta. 2

Diapositiva y

negativos. 9 x 12 cm

Acetato color.

Carpeta.

2

Fotografías e

impresiones en

papel.

15 x 20 cm Papel. P Caja. 3

Fotografías e

impresiones en

papel.

30 x 40 cm Papel

fotográfico. F Caja. 3

Fotografías e

impresiones en

papel.

41 x 62 cm

72 x 97 cm Papel. P

Carpeta en

bandeja

planera.

4

Fotografías e

impresiones en

papel.

41 x 62 cm

72 x 97 cm

Papel

fotográfico. F

Carpeta en

bandeja

planera.

4

Obra especial. Formato mayor a

72 x 97 cm

Planchas de

impresión

b/n.

B

Carpeta en

bandeja

planera.

4


72 x 97 cm Papel. P

Contenedores

especiales. 5


72 x 97 cm

Papel

fotográfico. F

Contenedores

especiales. 5




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Con el propósito de proteger las obras durante su almacenamiento, se usa en el

contenedor la siguiente señalética:

6.5. Manipulación

Para una correcta manipulación de obras audiovisuales estables y en buen estado

físico de conservación se hace con las manos muy limpias o con el uso de guantes

de nitrilo. Las obras cuya superficie está con mayor exposición se manipulan con

guantes de algodón que no tengan desprendimiento de fibras o mota, previendo no

tocar las superficies de reproducción tales como áreas de emulsión para fotografías

o capas magnéticas para cintas o discos.




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Es importante estimular en los usuarios la limpieza de manos si los soportes se

encuentran en buen estado, o el uso de los guantes de nitrilo o de algodón según

sea el caso. De igual forma, el consumo de alimentos está totalmente restringido

durante la manipulación o almacenamiento.

La manipulación se hace de la siguiente forma:

La fotografía en papel se toma por la superficie no sensibilizada.

Las cintas magnéticas se sujetan por el carrete de plástico el centro del mismo.

No se aprieta el carrete plástico pues la presión puede deteriorar el borde de la

cinta. Las cintas se enrollan lentamente de modo que no se formen bolsas de aire

entre las capas causando un enrollado desigual. El desnivel causa estrés, expone el

aglutinante al aire y expone los bordes a posibles daños. Se toman las precauciones

necesarias para no dejar caer las cintas, ya que el golpe puede realinear las

partículas ferromagnéticas y atenuar las frecuencias altas.

Las películas se toman por los bordes.

Los discos se toman por los bordes y el centro de la etiqueta únicamente.

Los discos ópticos (CD, DVD, Bluray) se manipulan por el borde exterior y el

orificio central.

También se deben tener cuidados de manipulación en situaciones de uso tales

como:

Seguridad contra regrabación: las obras audiovisuales deben estar protegidas

contra la escritura o grabación antes de entregarlas a un tercero para su uso. En

este caso se advierte el riesgo y se deshabilitan o marcan los botones de grabar en

los equipos para evitar que se activen por equivocación.

Seguridad informática: la infección de virus informáticos, o la corrupción de los

archivos por manipulación inadecuada o de personas inexpertas en temas

informáticos pueden alterar o hacer perder parcial o totalmente la información

contenida. Para impedirlo lo ideal es disponer para consulta de una copia y no del

original.

En los casos de requerimientos de documentos sobre los que no se tiene una copia

bien sea analógica o digital, es importante informar al usuario de la situación y

gestionar el proceso de copiado para su consulta. Para este proceso es necesario




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seguir los lineamientos de la G-BNC-002 Guía de digitalización y preservación

digital de la Biblioteca Nacional.

6.6. Traslado

Si la obra sale de su zona de almacenamiento para otros procesos como el uso por

parte de usuarios o catalogación, se realiza una fase de aclimatación de los

soportes, lo que implica que estos procesos siempre deben estar previstos y

anunciados.

La falta de un periodo de adaptación o aclimatación genera problemas en el soporte

pues las fluctuaciones en la temperatura y la humedad relativa o la exposición a la

luz son perjudiciales como condensación de la humedad en las partes internas que

alteran la estructura física del soporte. Adicionalmente, aceleran el envejecimiento,

potencian la degradación irreversible e irrefrenable de procesos catalíticos

autodestructivos.

Los soportes audiovisuales no deben sufrir cambios ambientales bruscos (de

temperatura, de humedad y de iluminación) que los puedan deteriorar (si la

temperatura es elevada se pueden resecar, la humedad excesiva les puede producir

ablandamiento, y la iluminación la puede decolorar), por este motivo se establecen

unos tiempos de adaptación para su traslado entre diferentes ambientes según el

tipo de obra (discos ópticos, fotografía, medios magnéticos y microfilm). Ejemplo:

Material

documental

Lugar inicial

Reserva de

microfilm

Lugar de adaptación

Reserva de microfilm

(fuera del contenedor)

Lugar de traslado final

(Área de Conservación)

°C HR °C HR Tiempo °C HR Tiempo

Fotografía

(negativos y

microfilm)

18 °C 27 HR 18 °C 27 HR 10' a 15' 21°C 47 HR 7 a 10 días

6.7. Intermediación tecnológica

Ciertas tipologías documentales dependen de la intermediación de equipos para el

acceso a su información.

Se requiere un computador con un procesador y amplia capacidad en el disco duro y

memoria Ram, un dispositivo reproductor de audio y vídeo analógico, de acuerdo con el formato analógico:




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Formatos de audio Formatos de video

Casete, microcasete, cinta de carrete

abierto, disco de acetato, CD y DVD.

UMATIC o de ¾, Betacam, VHS, casete mini

DV, cinta de carrete abierto, CD, DVD,

videocartucho, videocasete, videodisco y

Blu-ray.

Esta condición implica que los procesos de conservación, incluidos los

mantenimientos físicos que se lleven a cabo, deben contemplar dichos equipos. Por

consiguiente, la articulación entre estos dos componentes, la obra y el equipo de

intermediación, es indispensable y debe contemplar que las acciones en uno y otro

se realicen de forma simultánea.

De acuerdo con la G-BNC-002 Guía de digitalización y preservación digital, es

importante tener en cuenta las siguientes acciones:

La digitalización de audio analógico se hace diseñando y ejecutando los siguientes

planes:

Plan estable de mantenimiento y reparación de los equipos analógicos

utilizados para reproducción de contenido audiovisual.

Plan bimensual de limpieza de cabezales, guías y rodillos. Este proceso

se realiza con hisopos de algodón levemente humedecidos con alcohol

isopropílico y agua al 50%. Este proceso se debe realizar teniendo en cuenta

el estado de cada cinta y el material desprendido y acumulado.

Plan bimensual de desmagnetización de cabezales con el fin de

optimizar la calidad de sonido. El paso continuo de la cinta magnética sobre

el cabezal va magnetizando gradualmente los núcleos de los equipos,

generando una magnetización residual que hace que la señal reproducida se

debilite y recoja más ruido.

Reproducción de los soportes originales en los lectores de origen, en

este caso se realiza el mismo procedimiento para todos los tipos de soportes

de audio, solo cambia el reproductor analógico que se conecte al

preamplificador digital así:

Discos gramofónicos, discos de acetato o discos de vinilo: se

reproducen con un tornamesa estándar.




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Casetes: se reproducen con un reproductor de casete con salida de

audio analógico.

Microcasetes: se reproducen en un reproductor analógico.

Cintas de carrete abierto: se reproducen con un reproductor apropiado

para este tipo de cinta.

7. Procesos de conservación y restauración

En la Biblioteca Nacional de Colombia no se realiza restauración física ni digital de

las obras audiovisuales, tampoco hay edición de contenidos. Únicamente se realizan

procesos de conservación preventiva y (limpieza superficial, medios de

conservación (contenedores), reproducción, copiado y mantenimiento.

7.1. Limpieza de las obras

La limpieza locativa debe cumplir con las normas generales para la adecuada

conservación de documentos:

No se realizan barridos con escoba.

Los implementos (traperos y paños de limpieza) no se sobrecargan de agua.

Para remover suciedad de los pisos y mobiliario, se pasan húmedos.

No se utilizan plumeros o sacuden los paños dentro del área.

Únicamente se emplean insumos que hayan sido probados y avalados.

La limpieza puntual se realiza de forma que no haya afectación al soporte. No se

realizan procesos de limpieza sin autorización para remover adhesivos, manchas,

rayones, fragmentos del soporte, ganchos, entre otros aditamentos.

Sobre la superficie de la parte de lectura o cualquier otra que tenga contacto directo

con la misma, cuando sea necesario, se emplea una tela blanca de algodón que no

desprenda fibras y que no tenga trama visible, realizando los movimientos sin

ejercer presión.

Los kits de limpieza deberán ser también probados y avalados como medios de

remoción de elementos no deseados.

La aplicación de productos para limpieza en húmedo, debe ser probada y avalada

con anterioridad y prevista su cantidad o concentración en cada aplicación, medio

de aplicación y remoción del mismo si es necesario. Deben ser insumos inocuos al

documento, de secado rápido o no, según sea el caso. La aplicación se realiza en

condiciones ambientales libres de polución, de corrientes de aire no controlado, de




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gases y de material particulado dañino para el objeto pues pueden quedar

adheridas o rayar la superficie durante el proceso.

Higienización de superficies y herramientas

Higienizar diariamente las superficies y herramientas de trabajo con un paño blanco

atomizado con alcohol al 75%, dejando evaporar antes de iniciar el uso de cada

elemento y verificar que los recipientes para soluciones se encuentren limpios. Al

finalizar el trabajo también se deben limpiar las superficies y herramientas.

Uso de elementos de protección personal (EPP)

Utilizar bata, guantes blancos y elementos de protección personal durante el

proceso de intervención.

7.7.1. Cintas magnéticas

La cinta se limpia sólo cuando sea necesario. Se puede limpiar el polvo y los demás

residuos con un cepillo suave, con aire comprimido o con un paño que no desprenda

fibras. La cinta se coloca en el magnetófono, sin cabezales: mientras se transporta

del carrete de suministro al otro, se limpia con el método que se haya escogido.

La humedad se evita porque la mayoría de los componentes de las cintas

magnéticas suelen degradarse con su presencia.

Recomendaciones específicas

Objetivo: realizar limpieza de cintas, en seco.

La eliminación de partículas y sustancias en la cinta previene tanto la abrasión de

ésta en la acción de arrastre del cabezal de lectura, como el proceso de hidrólisis del

plástico base que causa acidificación y oxidación.

La limpieza en seco también ayuda a eliminar los residuos de adhesivo que unen la

emulsión y la base de plástico de la cinta, dado que, por efectos del tiempo y

condiciones en el almacenamiento, éstos migran y se depositan sobre la información

grabada.




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Pasos

1. Oxigenar cintas. Esta acción consiste en movilizar la cinta en la máquina de

lectura que corresponda. Para ello es necesario realizar con frecuencia la

limpieza al cabezal de los lectores de cintas, o máquina análoga aplicando

alcohol con hisopo.

2. Desmagnetizar el cabezal de la máquina reproductora de las cintas de audio,

utilizando un desmagnetizador sin realizar contacto con el cabezal. La

desmagnetización se hace según el uso de la máquina: cada 8 horas si el uso

es intensivo, o cada 2 meses si el uso no es frecuente.

3. Desinfectar los cabezales de los rebobinadores utilizados para cintas de audio

y video.

4. Verificar los contenedores originales de los soportes para establecer su

estado.

5. Limpiar con alcohol los respectivos dispositivos.

6. Almacenar o realmacenar los soportes que no tengan contenedor original, en

cajas de material estable.

7. Diligenciar el formato de levantamiento de procesos de conservación.

8. Clasificar las obras según su estado de conservación, las que tienen riesgo de

pérdida de información tienen prioridad de migración de la información a

tecnología digital.

7.7.2. Discos

Como el polvo se deposita en su lugar por la atracción electrostática, la limpieza en

seco no funciona con eficacia. La fricción de la acción de limpieza incrementa la

carga electrostática y atrae el polvo a la superficie, a menudo en una mayor

cantidad. Para eliminar el material particulado superficial se usa una pistola de aire

comprimido y en el caso de concreciones se recomienda el agua destilada porque es

segura y no tóxica, es de bajo costo y dispersa las cargas estáticas.

Recomendaciones específicas

Objetivo: realizar limpieza en seco de discos gramofónicos.




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La limpieza en discos se realiza en seco con pera de aire; sin embargo, si estos

presentan materiales ajenos deteriorantes, se reporta al profesional responsable del

área para realizar limpieza en húmedo utilizando soluciones de agua destilada con

jabones neutros, aplicada con hisopos de algodón alrededor de los surcos, de

acuerdo con las concentraciones sugeridas por el profesional, verificando que el

soporte esté completamente seco antes de reenvasar en cualquier contenedor.

1. Verificar los contenedores o dispositivos de los soportes para establecer su

estado.

2. Limpiar con alcohol los equipos reproductores.

3. Almacenar o realmacenar los soportes que no tengan contenedores. Los

acetatos se almacenan en sobres de papel libre de ácido y sobres de poliéster

burbuja.

4. Diligenciar la historia clínica.

5. Clasificar las obras según su estado de conservación, las que tienen riesgo de

pérdida de información tienen prioridad de migración de la información a

tecnología digital.

7.7.3. Discos ópticos (CD, DVD, Bluray)

En los discos ópticos, se retira con cuidado el polvo suelto con una pistola de aire,

con un paño de algodón suave o una gamuza. El movimiento de limpieza es siempre

radial desde el centro del disco hacia el exterior, nunca debe ser circular.

7.7.4. Fotografía

Las fotografías que estén en buen estado de conservación, que presenten deformación de plano, rasgaduras, faltantes o pérdidas (estas últimas según sus

condiciones) se deben limpiar con brocha de pelo suave; aquellas que posean biodeterioro o levantamiento de emulsión se limpian con pera de aire.

Antes de iniciar la limpieza se hace uso de la bata, los guantes y del tapabocas; la

bata nos protege de posibles agentes contaminantes que pueda traer el material

fotográfico; el tapabocas, evita que inhalemos partículas o sustancias que puedan

ser tóxicas para la salud, a su vez, protege el material fotográfico de nuestra saliva;




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los guantes; evitan dejar rastros de grasa o huellas en las fotografías, negativos, y

demás obras audiovisuales.

Los demás implementos como la brocha de pelo suave y la pera de aire son

necesarios para limpiar el recurso fotográfico.

Recomendación: aquellas fotografías que posean índices de biodeterioro se deben envolver por separado con papel bond y acudir a un especialista.

Recomendaciones específicas para estabilizar documentos fotográficos

Objetivo: realizar limpieza con pera de aire para retirar gránulos de polvo o

vestigios de suciedad en negativos b/n, color, diapositivas, planchas de impresión,

ampliaciones fotográficas e impresiones en papel.

Pasos:

1. Retirar elementos ajenos deteriorantes: cintas, clips, ganchos, rótulos o

marcas ajenas al soporte para prevenir ataque biológico, acidez y oxidación

tanto en los soportes plásticos (cintas) como en los celulolíticos (cajas de

almacenamiento).

2. Eliminar residuos o materias orgánicas depositadas en la obra: residuos de

adhesivos, huellas, grasa, y otros que puedan presentarse, utilizando alcohol

isopropílico aplicado con hisopo de algodón en forma homogénea, suave y

rápida, sin aplicar sobre la emulsión.

3. Elaborar contenedores para almacenamiento, así:

Soporte y medidas Contenedores

Negativos b/n y color de

35 mm, 6 x 7 cm y 9 x 12 cm.

Fundas, sobres de papel filtro y carpetas

colgantes.

Diapositivas de

35 mm, 6 x 6 cm, 6 x 7 cm y 9 x 12 cm.

Cajas rígidas.

Fotografías en papel y papel fotográfico de 2

x 2 cm hasta 20 x 25 cm.

Fundas de poliéster y carpetas colgantes.

Planchas de impresión, reproducciones e

impresiones fotográficas superiores a 30 x

40 cm.

Carpetas para almacenamiento horizontal en

grupos de 50 piezas, intercalando láminas de

estrusado de polipropileno cada 15 piezas.




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4. Almacenar las películas de acuerdo con el siguiente cuadro:

Soporte Contenedor

Películas de 6 x 6 cm, 6 x 7 cm y 9 x

12 cm

En fundas de poliéster, dejando la emulsión hacia abajo

y sellando el costado izquierdo.

Diapositivas de 35 mm En marcos plásticos.

Reproducciones e impresiones

fotográficas.

En sobres de papel.

Planchas de impresión. Fundas de poliéster selladas en L.

5. Realizar la rotulación de cada contenedor. Si se trata de jackets envasados en

fundas, se marca con esfero de tinta indeleble en el costado inferior derecho de la

funda de forma tal que la numeración corresponda con la numeración de cada

imagen. Si se trata de sobres o carpetas, se adhiere con metilcelulosa, un rótulo

de papel estable, de acuerdo con la información que corresponde al formato. Si

se trata de reproducciones fotográficas o impresiones, marcar al vuelto del

soporte la signatura de la obra con lápiz blando en el costado inferior derecho.

7.7.5. Obras nacidas electrónicas o digitales

Para este tipo de obras se deben seguir las indicaciones del numeral 8 Acciones de

preservación digital de la G-BNC-002 Guía de digitalización y preservación

digital de la Biblioteca Nacional de Colombia.

7.2. Medios de conservación (contenedores)

Para la protección de las obras se utilizan en los contenedores como medios de

conservación de las obras audiovisuales según lo descrito en el numeral 6.4

Almacenamiento en contenedores del presente documento.

7.3. Reproducción de las obras

Se vigila que durante la reproducción no se presenten agentes deteriorantes en el

ambiente (humo de cigarrillo, ventanas abiertas, luz solar directa, entre otros

agentes deteriorantes). Así mismo, se debe asegurar que el equipo a utilizar esté en

perfecto estado mecánico y cumpla los requerimientos técnicos de calibración.

Se usa el equipo correcto de reproducción, ya sea en discos o en cintas, para

prolongar su vida utilizable. Para la reproducción se recomienda usar la máquina




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más profesional posible, que cumpla plenamente con los parámetros específicos de

las diferentes configuraciones, por ejemplo, la velocidad y el formato de la pista.

Antes de la utilización del equipo se verifica que se cuenta con el tiempo requerido

para realizar la actividad sin interrupciones para evitar reprocesos no necesarios

para retomar la secuencia de trabajo, además, porque las obras presentan

indicadores de aumento de desgaste físico o químico durante el uso repetido del

soporte.

7.4. Copiado de las obras

La vulnerabilidad de los medios digitales puede sugerir la necesidad de realizar un

copiado de la información al mismo tipo de soporte, pero nuevo, o migrar la

información a un nuevo medio como el digital. Estas copias, se hacen cuando el

soporte original presenta deterioros significativos, irreversibles e irrefrenables o

cuando se ha presentado en las cintas, ruptura de la misma y ésta ha sido reparada

mediante la unión con cualquier tipo de cinta adhesiva (creadas o no para ese fin).

Los procesos de digitalización y migración de soportes audiovisuales están

especificados en el apartado sobre “Digitalización de obras analógicas en audio” G-

BNC-002 Guía de digitalización y preservación digital de la Biblioteca


7.4.1. Manejo del riesgo de disociación

Las obras que tengan vínculo, se complementen o tengan dentro de su integridad

información disponible en Internet y que explícitamente disponga de datos de

acceso como claves o similares, deben ser tratadas de forma que no se atente

contra su integridad (como la consulta parcial del soporte físico solamente). De

igual forma, los mecanismos y estrategias involucradas para la conformación de la

información relacionada con el soporte, debe ser igualmente preservada para evitar

que, por fallas de interrelación entre datos, se genere disociación de la información.

7.5. Mantenimiento de las obras

Se realizan acciones de refrescamiento o rebobinado cada 3, 4 o 5 años. El

bobinado debe ser perfectamente regular sin que se presente ninguna detención

durante el proceso (en ninguno de los dos sentidos) y según las condiciones de

limpieza y climáticas del lugar.




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También se hacen revisiones periódicas del objeto para controlar cualquier

alteración que se produzca tanto físicamente como de la información contenida.

7.5.1. Mantenimiento de los equipos

Se mantiene el equipo de reproducción limpio, bien cuidado y se realizan revisiones

periódicas del mismo con el fin de evitar la obsolescencia tecnológica, pues la

mayoría de los fabricantes ya no producen máquinas analógicas o piezas de

recambio, y el conocimiento de los procesos de reproducción de estos medios cada

vez es menos vigente.

8. Documentación de los procesos de conservación

La documentación de los procesos de conservación audiovisual se registra en:

1. El F-BNC-134 Formato de Historia Clínica de obras audiovisuales.

2. El software Preservation Manangement Systems -PMS-.




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