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GRP SIAFEV 2.0Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
El presente documento tiene por objetivo apoyar en el conocimiento de SIAFEV 2.0 en cada unode sus subproductos y módulos, por lo tanto algunas recomendaciones y explicaciones sereiteran o repiten en cada apartado, consideramos este documento para ser estudiado por
capítulo o bien como referencia de cada módulo.
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Tabla de contenidos
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 4Costos estimados
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1 Acceso costos estimados
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 71.2 Captura de costos estimados
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 101.3 Conceptos de ejecución/Compra
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 151.4 Calendario de estimaciones
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 191.5 Programa de ejecucion
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 241.6 Finalizar registro
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 261.7 Autorizar costo estimado
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Costos estimados
Descripción: En este proceso el usuario capturará los costos estimados del
proyecto que se conforman a partir de estimaciones teniendo como resultado un
importe autorizado que es el solicitado por la unidad ejecutora, únicamente se capturan
cuando el proyecto esta registrado con la modalidad "Por contrato".
Las pantallas que se presentan a continuación, contienen botones y operaciones deuso general.
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1.1 Acceso costos estimados
Para ingresar a los costos evaluados ó estimados, el usuario deberá dar clic sobre el
botón "Costo estimado del proyecto" , ubicado en la barra de herramientas, como se
puede observar en la siguiente imagen:
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Acto seguido se mostrará la siguiente ventana:
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1.2 Captura de costos estimados
Para insertar los costos estimados se deberá dar clic en el botón "Insertar" (F3),
como se aprecia en la imagen siguiente:
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Enseguida la plataforma mostrará una pantalla habilitada para insertar la información
necesaria, como se ilustra en la siguiente imagen:
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Los campos requeridos en la ventana de costo estimado del proyecto son :
Referencia: se deberá capturar un número de referencia que identifique el costo del
proyecto.
Código: el usuario indicará el código de referencia para el proyecto.
Divisa: El usuario seleccionará la divisa( moneda a emplear) para el costo del proyecto
Plazos de ejecución: Indica el estimado de días naturales para el proyecto
Número de estimaciones: En este campo el usuario debe indicar el total de
estimaciones planeadas que se realizarán durante el proyecto.
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1.3 Conceptos de ejecución/Compra
Después de capturar la cabecera, el usuario deberá ingresar los rubros o conceptos
de ejecución, para ello, debe dar clic sobre el botón "Concepto de ejecución/compra" ,
ubicado en la Barra de Herramientas, como se puede visualizar a continuación:
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Al dar clic sobre el botón antes mencionado la Plataforma mostrará la pantalla
"Concepto de ejecución de compra", como se muestra en la siguiente imagen:
Enseguida, el usuario deberá dar clic sobre el botón "Edición" (Enter), para que la
Plataforma envíe la pantalla "Edición de Concepto de Ejecución/Compra" , como se
aprecia en la imagen siguiente:
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Para capturar los datos en la pantalla, el usuario deberá dar clic sobre el botón
"Insertar" (F3) , ubicado en la Barra de Herramientas, como se muestra en la
imagen:
Después de haber dado clic en el botón de insertar se habilitarán los botones de la
ventana y se capturarán los campos:
Descripción: captura de la descripción genérica del concepto de la obra
Concep. de egres.: se deberá indicar el concepto de egreso relacionado a la obra
Tipo de recursos: se deberá seleccionar el tipo de recurso estatal o federal
Fuente de finan: se deberá seleccionar la fuente de financiamiento de la cual se
pagará la obra, en caso de que sean 2 fuentes, se deberán agregar los conceptos de
ejecución/compra necesarios
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Una vez capturados los datos, se deberán grabar y validar los conceptos de ejecución.
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Una vez finalizada la captura, la ventana se mostrará de la siguiente forma.
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1.4 Calendario de estimaciones
El siguiente paso es la programación de estimaciones, para ello, el usuario deberá dar
clic sobre el botón "Calendario de estimaciones/Entregas" , ubicado en la Barra de
Herramientas, como se ilustra en la siguiente imagen:
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Enseguida se visualiza la ventana "Calendario de estimaciones/entrega de proyecto",
como se muestra en la siguiente imagen:
Después el usuario deberá insertar el registro desde el menú archivo o abriendo el
registro con el botón edición y dando clic desde dicha ventana en el botón insertar.
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Acto seguido se mostrará la ventana en edición, como se visualiza en la siguiente
ventana:
Posteriormente el usuario deberá capturar cada uno de los siguientes datos:
Plazo ejecución (días naturales): en este campo se indica el número de días estimados
para la ejecución de la estimación.
% avance físico general: el usuario captura el porcentaje de avance que se tendrá la
estimación
Costo estimación/entrega: se debe indicar el costo monetario que tendrá la estimación
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A continuación se presentarán las ventanas de los calendarios de las estimaciones
depués de haberlos registrado:
Estimación 1:
Estimación 2:
Al final la suma de los días, el avance físico y el costo acumulado deberá ser igual al
establecido en los conceptos de ejecución.
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1.5 Programa de ejecucion
Después de capturar el calendario de estimaciones, se deberá registrar el programa
de ejecución, para ello, el usuario deberá dar clic sobre el botón "Programa de
ejecución/entrega" , ubicado en la Barra de Herramientas, como se ilustra en la
siguiente imagen:
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Enseguida se visualiza la ventana "Calendario de estimaciones/entrega de proyecto",
como se muestra en la siguiente imagen:
Después el usuario deberá insertar el registro desde el menú archivo o abriendo el
registro con el botón edición y desde dicha ventana deberá dar clic en el botón insertar.
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A continuación la plataforma mostrará la ventana de edición de programa de ejecución
con los campos habilitados.
Dentro del programa de ejecución se capturán los siguientes campos:
Cve. Concepto: se debe seleccionar la clave del concepto relacionado a las
estimaciones
Plazo ejecución (días naturales): el usuario deberá capturar los días de plazo para la
ejecución del proyecto, según la estimación que corresponda.
% Avance físico general: el usuario deberá capturar el porcentaje de avance que se
tendrá según el número de días indicado en el campo anterior.
Avance financiero general: en este campo, el usuario debe indicar el costo que se
tendrá durante el número de días, porcentaje y estimación del avance antes descrito.
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Hecho lo anterior se muestran ejemplos del programa de ejecución
Programa de ejecución 1 relacionado a la estimación 1
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Programa de ejecución 2 relacionado a la estimación 2
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1.6 Finalizar registro
Para finalizar el registro, el usuario deberá dar clic sobre el botón "Finalizar", ubicado
en la Barra de Herramientas, como se puede visualizar en la imagen siguiente:
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Acto seguido en la ventana se actualizará al estatus: EN ESPERA DE
AUTORIZACIÓN, como se muestra en la siguiente imagen:
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1.7 Autorizar costo estimado
Para autorizar los costos estimados del proyecto, el usuario deberá dar clic sobre el
botón "Costo estimado del proyecto" , ubicado en la Barra de Herramientas, como se
puede observar en la siguiente imagen:
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Hecho lo anterior la ventana actualizará al estatus: AUTORIZADO, como se muestra enla siguiente imagen