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Guía rápida de procesos SIAFEV 2.0
GRP SIAFEV 2.0Plataforma Integral de Gestión Gubernamental
El presente documento tiene por objetivo apoyar en el conocimiento de SIAFEV 2.0 en cada unode sus subproductos y módulos, por lo tanto algunas recomendaciones y explicaciones sereiteran o repiten en cada apartado, consideramos este documento para ser estudiado por
capítulo o bien como referencia de cada módulo.
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Tabla de contenidos
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 41. Registro de Proyecto Obras
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 51.1. Proyectos
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 71.1.1. Registro del proyecto
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 111.1.2. Guardar proyecto
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 121.1.3. Datos complementarios de proyecto
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 161.1.4. Registro de clasificador proyecto-proceso/Inversión
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 201.1.5. Relación de clasificadores de proyecto
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 231.1.6. Resultados del proyecto
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 271.1.7. Actividades del proyecto
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 311.1.8. Impacto geográfico
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 341.1.9. Información adicional
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 361.1.10. Finalizar
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 371.1.11. Validar
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · 391.1.12. Autorizar
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1. Registro de Proyecto Obras
Descripción: En este proceso se capturarán los proyectos de Inv. Pública que
corresponden a las obras y acciones de las dependencias y OPD´s.
Las pantallas que se presentan a continuación, contienen botones y operaciones de uso general.
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1.1. Proyectos
Para acceder a los proyectos será necesario posicionarse sobre la pantalla principal
de la Plataforma e ingresar a la siguiente ruta:
Pbr » Procedimientos » Pbr.
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Hecho lo anterior, la plataforma desplegará la ventana "Listado de proyectos", como se
puede observar en la siguiente imagen:
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1.1.1. Registro del proyecto
Para el registro del proyecto el usuario deberá dar clic en el botón "Insertar registro"
desde el listado de proyectos como se visualiza a continuación:
O bien desde la ventana "Proyectos", para ello se deberá dar clic en el botón "Edición
de proyectos" como se puede observar en la imagen de abajo:
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Posteriormente se deberá dar clic en el botón "Insertar registro" como se muestra en la
siguiente imagen:
Hecho lo anterior se mostrará la ventana "Proyectos" en modo captura, como se
muestra en la siguiente imagen:
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Posteriormente el usuario deberá capturar los campos correspondientes:
Nombre: Indica el nombre del proyecto, en su caso será el nombre de la obra o
acción.
Tipo: Indica el tipo de proyecto y se deberá seleccionar el de: Inv. Publica.
Tipo de presupuesto: Indica el tipo de presupuesto que se ejecutará deberá
seleccionarse "Egresos".
Subtipo: Indica si es obra o acción.
Cve. ámbito: Indica el tipo de obra o acción.
Unidad ejecutora: Indica la secretaría u OPD.
U. Resp.: Indica la Unidad responsable con la que se registrará la obra o acción.
Duración: Indica la duración de la obra.
Atribución: Indica la atribución que tiene una unidad responsable al ejecutar la obra,
si no se cuenta con alguna atribución se selecciona un dato genérico.
Elemento de visión: Indica el elemento de la visión del proyecto, si no se cuenta con
alguno se selecciona uno genérico.
Objetivos: Indica el objetivo del proyecto, si no se cuenta con alguno se selecciona un
genérico.
Fecha de inicio programada: Indica la fecha de inicio del período de la obra o acción.
Fecha final programada: Indica la fecha final del período de la obra o acción.
Programa presup: Indica el clasificador programa presupuestario relacionado a la
obra.
Programa sectorial: Indica el clasificador sectorial relacionado a la obra.
Subprograma sectorial: Se selecciona el que tenga por defecto.
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Los datos anteriores se pueden visualizar en la siguiente imagen:
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1.1.2. Guardar proyecto
Una vez que se haya capturado el proyecto se procederá a grabarlo, para ello se
deberá dar clic en el botón "Grabar cambios en el registro actual" como se muestra en
la siguiente imagen:
Quedando de la forma siguiente:
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1.1.3. Datos complementarios de proyecto
Para el registro de los datos complementarios el usuario deberá dar clic en el botón
"Datos complementarios" de la ventana Proyectos, como se indica en la siguiente
imagen:
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La acción anterior mostrará la ventana de Datos complementarios del proyecto de
obra. Para la captura de los datos se deberá dar clic en el botón modificar ya que este
habilita los campos, como se muestra en la imagen siguiente:
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En este apartado también se deberá definir la modalidad de ejecución: Por contrato o
Administración directa que es la variante que definirá el flujo de los procesos
siguientes:
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Una vez capturado los datos complementarios, la ventana se mostrará de la siguiente
manera:
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1.1.4. Registro de clasificador proyecto-proceso/Inversión
Como parte del proceso del proyecto es necesario registrar el clasificador proyecto-
proceso/inversión que forma parte de los clasificadores requeridos dentro de la
ventana proyectos, para ello se deberá ir a la siguiente ruta:
Presupuestos » Catálogos » Catálogo de clasificadores de ingreso y egreso.
Posteriormente se abrirá con el botón edición de código presupuestal, como se
visualiza en la siguiente imagen:
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Hecho lo anterior la plataforma mostrará la siguiente ventana:
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Posteriormente se deberá ubicar el último clasificador de acuerdo a las categorías
(Modalidad, Programa presupuestario, Unidad responsable y Consecutivo) y dar clic
en el botón insertar del menú contextual (Clic derecho) como se muestra la siguiente
imagen:
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Una vez insertado el registro se deberá visualizar de la siguiente manera, este
clasificador se podrá utilizar en la relación de los clasificadores del proyecto.
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1.1.5. Relación de clasificadores de proyecto
Para relacionar los clasificadores al proyecto se podrá realizar de dos maneras: al
momento de estar insertando el proyecto o posterior a la creación del proyecto, y se
realizará desde la pestaña clasificaciones, como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez posicionados en la pestaña "Clasificaciones", se procederá a abrir el registro
con el botón "Edición de clasificadores de proyecto"
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Hecho lo anterior se mostrará la siguiente ventana "Edición de clasificadores del
proyecto" en la cual se procederá a dar clic en el botón de insertar, como se visualiza
en la siguiente imagen:
Al dar clic en insertar se mostrarán habilitados el campo de clasificación que permitirá
relacionar el clasificador agregado anteriormente:
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Quedando como se visualiza en la siguiente imagen:
Nota: Los clasificadores a relacionar son opcionales, queda a criterio del usuario
por lo que se recomienda solo agregar los clasificadores 1 y 10.
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1.1.6. Resultados del proyecto
Para el registro de los resultados del proyecto el usuario deberá dar clic en el botón
"Resultados del proyecto", como se indica en la imagen siguiente:
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Hecho lo anterior se mostrará la ventana "Resultados del proyecto".
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Para insertar un registro será necesario dar clic en el botón "Insertar", como se indicaen la siguiente imagen:
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Una vez que se hayan capturado los datos, se procederá a grabarlos quedando de lasiguiente manera:
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1.1.7. Actividades del proyecto
Para el registro de las actividades del proyecto será necesario dar clic en el botón de
"Actividades del proyecto", como se muestra a continuación:
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Hecho lo anterior se mostrará la ventana Actividades del proyecto
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Para insertar un registro es necesario dar clic en el botón "Insertar".
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Una vez que se hayan capturado los datos, se procederá a dar clic en "Grabar"quedando de la siguiente manera
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1.1.8. Impacto geográfico
El impacto geográfico determina que zonas (municipios, localidades) son beneficiadas
por la obra a ejecutar, para la relación del municipio y localidad el usuario deberá dar
clic en el botón "Impacto geográfico", como se visualiza en la siguiente imagen:
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Hecho lo anterior se muestra la ventana de la siguiente forma:
Se procederá a insertar datos desde el menú archivo, mostrando la siguiente pantalla:
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Una vez registrados los datos se visualizará de la siguiente manera:
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1.1.9. Información adicional
El módulo de proyectos cuenta con la opción de memos, el cual permite anexar
información adicional, para ello el usuario deberá dar clic en el botón "Información
adicional proyectos", como se indica en la siguiente imagen:
Al dar clic en el botón anterior, se mostrarán los memos configurados para el módulode proyectos:
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Para abrir un registro se procederá a dar clic en el botón “Edición de memos”, esto serealizará al insertar o modificar, se procede a dar clic el botón Aceptar.
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1.1.10. Finalizar
Posteriormente el usuario deberá finalizar el proyecto, como se indica en la siguiente
imagen:
Realizado lo anterior se mostrará el proyecto con el estado "EN ESPERA DE
AUTORIZACIÓN" como se observa a continuación:
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1.1.11. Validar
Posteriormente el usuario deberá validar el proyecto, como se indica en la siguiente
imagen:
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Realizado lo anterior la plataforma actualizará el proyecto al estado "VALIDADO",
como se visualiza en la siguiente imagen:
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1.1.12. Autorizar
Para finalizar el usuario deberá autorizar el proyecto, como se indica en la siguiente
imagen:
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Una vez realizado lo anterior la plataforma actualizará el proyecto al estado
"AUTORIZADO", como se visualiza en la siguiente imagen: