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GRP-ISSSTE FI-GL-RH-Nómina 1/22
GRP-ISSSTE
Guía
Transferencia de Conocimiento
FI-GL-RH-Nómina
Proveedor INTELLEGO
Responsable Proveedor
Nombre de la Guía FI-GL-RH-Nómina
Versión
Fecha última Versión 07/09/2013
Revisó
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Contenido
Introducción ______________________________________ 3 Objetivo ______________________________________ 4 Consideraciones ______________________________________ 5 Procedimiento ______________________________________ 6
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Introducción Este proceso es la continuación de la interfaz de carga de nómina RH. Por lo que aquí, con la CLC global generada en la carga del archivo de texto, se crearan las pólizas correspondientes cumpliendo con afectación tanto contable como presupuestal y la dispersión de fondo 0 correspondiente.
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Objetivo Utilizar este procedimiento para generar las pólizas contables y presupuestales y la dispersión de fondo 0 para la nómina de empleados.
Iniciador del proceso
Realizar este procedimiento por quincena.
Código de transacción
ZFITR_CLC_NOMINA, ZCLC FB03, FM03
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Consideraciones
Es importante antes de iniciar el procedimiento, tomar en cuenta que la guía de transferencia de conocimiento, indica solo los campos requeridos para la ejecución correcta de una transacción del GRP-ISSSTE.
En el Sistema GRP – ISSSTE Existen 3 tipos de campos:
R = Requerido
O = Opcional
C = Condicional
Por otra parte el sistema GRP-ISSSTE ofrece una opción de búsqueda en algunos campos dentro
del sistema y esta se ejecuta con la tecla F4 o dando clic en el botón (matchcode) que aparece del lado derecho del campo el cual abrirá una pantalla adicional con un listado, del que será posible seleccionar la opción indicada.
En todos los campos del sistema, si usted oprime la tecla F1, aparecerá una ventana de ayuda específica del campo y proporciona información básica sobre la función del campo.
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Procedimiento
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción ZFITR_CLC_NOMINA para continuar con el proceso de contabilización de los documentos correspondientes al archivo que se cargo previamente.
SAP Easy Access
2. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
KEYCODE Requerido
Ejemplo: ZFITR_CLC_NOMINA
3. Haga clic en el botón continuar para comenzar con el proceso.
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Generación CLC de Nómina. Los campos de esta pantalla son necesarios para contabilizar los documentos correspondientes a la CLC global.
4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Ejercicio CLC Requerido
Ejemplo: 2013
CLC Requerido
Ejemplo: 20020600CLC00146
5. Haga clic en el botón ejecutar , o pulse la tecla F8 para la creación de las pólizas correspondientes.
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Seleccionar Registro de Nómina
6. Haga clic en el botón ejecutar , o pulse la tecla F8 para contabilizar el registro seleccionado previamente.
Generación CLC de Nómina
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7. Haga clic en el botón para ver los documentos generados.
Seleccionar Registro de Nómina
8. Haga clic nuevamente en el botón para ver los documentos generados de la CLC seleccionada previamente.
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CLC y Documentos Contables Generados. Muestra el número de póliza contable generada
9. Haga clic en el botón finalizar para salir de la transacción.
Generación CLC de Nómina
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10. Haga clic en el botón finalizar para pasar a la siguiente transacción y revisar las pólizas generadas.
SAP Easy Access. En la transacción ZCLC se visualizará la CLC Global generada en la primer parte de la interfaz.
11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
KEYCODE Requerido
Ejemplo: ZCLC
12. Haga clic en el botón continuar para revisar la CLC generada y el detalle de la misma así como el formato de impresión.
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Cuentas por Liquidar Certificadas. Llenar los campos necesarios para la búsqueda de la CLC.
13. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Para este ejemplo se hará la búsqueda de la CLC por el ejercicio y el número de la CLC.
Campo R/O/C Descripción
Ejercicio Requerido
Ejemplo: 2013
Numero de CLC Requerido
Ejemplo: 20020600CLC00146
14. Haga clic en el botón para mostrar los resultados de la búsqueda.
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15. Haga clic en la CLC que se quiere visualizar.
16. Haga clic en el botón para ver los detalles de la CLC.
Datos de CLC. Se muestra el detalle de la CLC generada.
17. Haga clic en el botón para ver el formato de impresión de la CLC y posteriormente imprimirla, de ser necesario.
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Imprimir: Introducir el dispositivo de salida a donde se enviará la CLC para el proceso de impresión.
18. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Para el ejemplo el dispositivo de salida es “LOCAL”.
Campo R/O/C Descripción
Disp.salida Requerido
Ejemplo: LOCAL
19. Posteriormente haga clic en el botón para ver como quedo la CLC que se desea imprimir.
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Visualizar impresión para LOCAL página 00001 de 00001. Se visualiza el formato de CLC con firma electrónica y los comentarios capturados en la carga del archivo de texto.
20. Haga clic en el botón finalizar , una vez que se revisó la CLC para salir de la transacción o continuar con el proceso de impresión.
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Datos de CLC
21. Haga clic en el botón finalizar para salir de la transacción.
Cuentas por Liquidar Certificadas
22. Haga clic en el botón finalizar para concluir el proceso de visualización de la
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CLC generada en la carga de archivo de nómina RH y continuar con los demás archivos.
SAP Easy Access: En la transacción FB03 se revisará el documento contable generado.
23. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
KEYCODE Requerido
Ejemplo: fb03
24. Haga clic en el botón continuar para entrar a la transacción.
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Visualizar documento: Acceso (llenar los datos solicitados)
25. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Nº documento Requerido
Ejemplo: 1900009151
Sociedad Requerido
Ejemplo: 1000
Ejercicio Requerido
Ejemplo: 2013
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Visualizar documento: Vista de entrada
26. Haga clic en el botón finalizar para salir de la transacción.
SAP Easy Access. En la transacción FM03 se revisará el documento presupuestal generado.
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27. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
KEYCODE Requerido
Ejemplo: fm03
28. Haga clic en el botón continuar para entrar a la transacción.
Visualizar doc.FM: Acceso (llenar los datos solicitados)
29. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo R/O/C Descripción
Entidad CP Requerido
Ejemplo: 1000
Nº docum.ref. Requerido
Ejemplo: 1000015828
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Visualizar doc.FM: Resumen
30. Haga clic en el botón finalizar para salir de la transacción.
SAP Easy Access
31. Haga clic en el botón salir para concluir la sesión en el GRP.
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Salir del sistema
32. Haga clic en el botón para confirmar el término de sesión. Con esta última parte se concluye el proceso de emisión de nómina RH.