RG-444 Enero 2007

C o m i s i Ó n D E C A L i D A D A m B i E n T A L D E T E X A s

Guías para Documentar el

Uso de Maquinaria

Comprada con Ayuda de un

Subsidio TERP

G U Í A R E G U L A T O R I A D E L A T C E Q

Comisión de Calidad Ambiental de Texas (TCEQ) es un empleador que da oportunidades iguales y ofrece acción afirmativa. Esta institución no permite discriminación por raza, color, religión, nacionalidad, sexo, incapacidades, edad, orientación sexual o estado de veterano. En acatamiento con la Ley de Americanos con Incapacidades, éste documento está en formatos diferentes. Puede pedirlo a la TCEQ por teléfono al 512/239-0028, 1-800-RELAY-TX (TDD), por fax al 512/239-4488 o por carta a P.O. Box 13087, Austin, TX 78711-3087.

Impreso en papel reciclado usando tinta a base de soya.

¿Por qué debe de leer este folleto?siharecibidofondosdesubsidiopormediodeuncontratodesubsi-

diodelPlandeReduccióndeEmisionesdeTexas(TERP,porsussiglaseninglés)entreustedylaComisióndeCalidadAmbientaldeTexas(TCEQ,porsussiglaseninglés),entoncesustedtienelaresponsabilidaddeinfor-marnos,dosvecesalañoduranteladuracióndesusobligacionessegúnelcontrato,sobreelusodelamaquinariay/ovehículospagadosconlaayudadeunsubsidiodelTERP.

Lainformaciónproporcionadaenestefolletodeguíatécnicasehapreparadoparaayudarleaentendersusrequisitosdecontratodesusub-sidiodelTERPdemantenerregistrosprecisosdelusodemaquinariaypresentarinformessobreeseuso.

La información proporcionada en este folleto también deberíaayudarleaproducirregistrosdeusoquecontenganlainformaciónquelaTCEQnecesitaparaevaluareléxitodelprogramadesubsidiosTERP.

¿Qué es uso y cómo se mide? Ladefiniciónde“uso”escualquieroperaciónmaquinariaqueesté

cubiertabajoelcontratodesubsidioTERPentreustedylaTCEQ.suso-licituddesubsidioaprobadayelcontratodesubsidioTERPespecificanlamaneraenquesedebedemedireluso.

AmenosquesucontratodesubsidiodeTERPpermitaespecífica-menteotrasunidadesdemedición,talescomogalonesdecombustibleusados,lasúnicasdosmanerasaceptablesparamedirelusodelama-quinariaincluidabajosucontratodesubsidioTERPsonlassiguientes:

•ParamaquinariaDEUsoEnCARRETERA,elusosedebedemedirenmiLLAs.

•ParamaquinariaDEUsoFUERADECAmino,elusosedebedemedirenHoRAs.

ElcontratodesubsidiodeTERPentreustedylaTCEQtambiénindicalacantidadmínimadeusoanualqueustedhaacordadoendesempeñardentrodeciertasáreasespecíficasdeTexas(véaseladiscusiónacontinu-aciónsobre“condadoselegibles”).LacantidaddeusoanualdetalladaenelcontratodesubsidioTERPpuedevariardel75al100porciento.ElmínimopermitidoporlasguíasdelTERPesel75porciento.

DebedeanotarsuusodecadapiezademaquinariacubiertaporsucontratodesubsidioTERPdeunamaneraqueclaramenteindiqueam-boselusototalyelusodentrodeloscondadoselegibles.

¿Qué son registros de uso? RegistrosdeusopuedensercualquiertipodeanotaciónsistemáticadelashorasomillasdefuncionamientoylossitiosdeestefuncionamientoparacadapiezademaquinariaincluidabajosucontratodesubsidioTERP.Por

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ejemplo,elregistrosepodríallevarcomoentradasenundiarioolibroderegistro,oenhojasdecuentas,ocomoapuntesenuncalendario,ocomoentradaselectrónicasenunahojadecálculoobasededatos.

suregistrodeusodebeincluirfechas,sitios(condados)y,segúnsucontrato,horas,millasogalonesdecombustible.EsmuyimportantequesuregistrodeusotengatodalainformaciónmencionadaanteriormenteynodebedehaberninGUnAinterrupciónenlainformación.

¿Por qué requiere la TCEQ registros de uso?LaTCEQtrabajaenreducirlacontaminaciónatmosféricaenTexaspro-porcionandodineropormediodesubsidiosparaayudaracubrirelcostodecambiarmotoresviejosqueemitengrandescantidadesdecontami-naciónatmosférica,conmotoresmásnuevosquenocreantantacon-taminaciónatmosférica.Elobjetivoesreducirlacantidaddeóxidosdenitrógeno,comúnmentellamadonox,queseemitealaire.Lasemis-ionesdenoxcontribuyenalaformacióndeozonoaniveldetierra,conocidotambiéncomo“smog”.

LacantidaddedineroquepagalaTCEQparaeliminarlasfuentesviejasdecontaminaciónsebasaenlacantidaddecontaminaciónquelamaquinariaviejaproduciríasiseusaraenlugardelamaquinarianuevadebajacontaminación.Ladiferenciaentrelacontaminaciónatmosféri-caqueproduciríalaviejafuenteyaquellaqueesproducidaporlanuevafuenteesporloquedehechoestápagandolaTCEQ.

LacantidaddecadasubsidiosecalculaenbasealacuerdoentreustedylaTCEQconreferenciaalacantidadysitiosenloscualeslama-quinariaseráusada.Porlotanto,laTCEQnecesitaquemantengaustedunregistrodeusoparacomprobarquelamaquinariaseestéusandoenlacantidadqueseacordóyenlossitiosqueseacordaron,osea,enlos“condadoselegibles”.

¿Qué son los “Condados Elegibles?”Los“condadoselegibles”sonaquelloscondadosenTexasdonde

lacontaminaciónatmosféricaha llegado,oestáapuntode llegar,anivelesquesehandeterminadoquenocumplenconlasnormasfederalesdecalidaddeaire.seencuentraunalistadeestoscondadosenlaTabla1.UnmapadeTexasconloscondadoselegiblesresalta-dosseencuentraenlaFigura3,enlaúltimapáginadeestefolleto.

ElcontratodesubsidioTERPentreustedylaTCEQtambiéncon-tieneuna listade loscondadoselegiblesespecíficosdentrode loscualesustedquedódeacuerdoenoperarcuandofirmósucontratodesubsidioTERP.sólooperacionesdentrodeloscondadosqueapa-recenenestalistacontaránparacumplirconlosrequisitosdeusodesucontratodesubsidioTERP.

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Tabla 1. Lista de Condados Elegibles

Bastrop Bexar Brazoria CaldwellChambers Collin Comal DallasDenton Ellis ElPaso FortBendGalveston Gregg Guadalupe HardinHarris Harrison Hays HendersonHood Hunt Jefferson JohnsonKaufman Liberty montgomery nuecesorange Parker Rockwall RusksanPatricio smith Tarrant TravisUpshur Victoria Waller WilliamsonWilson

Comoyasemencionó,sucontratodesubsidioTERPenumeraloscondadosdondeustedhaacordadousarlamaquinariaincluidaenelcontratodesubsidioasícomolashorasdeoperacióndelequipo.Quizáshayaacordadoqueoperaríaenunodelosgruposdecondadoselegiblesperoahoravequenecesitaoperarenotraáreadecondadoselegibles.siseencuentraenestasituación,comuníqueseconeladministradordesusubsidioTERPparaunaresolución.

sillegaaoperarfueradeloscondadoselegibles,tendráquemanten-erregistrosadicionales.suregistrodeusotienequemostrarclaramentelasoperacionesqueocurrenfueradeloscondadoselegibles.

Algunosejemplosdeposiblesmanerasdellevarlacuentadeesteusosediscutiránacontinuación.

Maneras de Documentar el UsoCamiones de Carretera

Conlaexcepcióndecamionesdeconcretopremezcladoycamionesdebasura,loscontratosdesubsidiodelTERPrequierenquetodosloscamionesdecarreteramidanelusoenmillas.ParapoderinformaralaTCEQsobreelusoexacto,unmétodosistemáticodellevarlacuentadelasmillasmanejadasenloscondadoselegiblesdebedeestablecerseydeusarsesistemáticamenteparaquesuusosereflejeconexactitud.

Elmétodomássencilloquellevelacuentadelainformaciónnece-sariaeselmásprobabledeserusadodebidamente.Elmétodoqueusteduseprobablementedebedependerdelamaneraenqueusesucamión.Generalmente,bajolamayoríadeloscontratosdesubsidioTERP,haysólodostiposdeoperacionesporcarretera,esdecir,operacioneslocalesuoperacionesalargadistanciaporcarretera(oTR,porlassiglasdelafraseeninglés,“overtheroad”).simanejasucamióndeunlugarcentralyregresaaesemismolugarcentralcadadía,entoncesprobablementedeberíaclasificarsecomounaoperaciónlocal.

Operaciones LocalesParaoperacioneslocales,lainformaciónsobrelaquetendráquellevarlacuentaesmuysencilla,puestoqueelmétodosuponequesusopera-

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cioneslocalesraravez,onunca,vanallevarlofueradeloscondadoselegiblesenloscualeshaacordadooperarbajosucontratodesubsi-diodelTERP.En talcaso,unsencilloapunteDiARiode la fechay loquemarcaelodómetroescasitodoloquesenecesita.semuestraunejemplodeestetipoderegistroenlaFigura1.

Figura 1. Muestra de un Registro Sencillo de Uso en un Diario

En esta muestra el chofer marca el mil-laje del odómetro al empezar el día, y si hubieron millas fuera de área, éstas también se apuntan.

sidevezencuandotienequemanejarsucamiónfueradesusdes-ignadoscondadoselegibles,simplementehagaunapuntedeloquein-diqueelodómetrocuandocruzalalíneadelcondadoauncondadonoelegibleyotravezcuandovuelveaentrarauncondadoelegible.Cuandose registradeestamanera,elmillaje fuerade lasáreasdecondadoselegiblesseregistraconexactitudcomouso“fueradeárea”.Todomillajesedebedeidentificarclaramenteensusinformessemi-anualesdeusoalaTCEQ.Estemillaje“fueradeárea”eselmillajequelaTCEQvaarestardesumillajeToTALparadeterminarelporcentajedeoperacióndentrodecondadoselegibles.

Elregistrosepuedellevarenuncuaderno(encuadernado,nosuelto)oenunaagendatamañobolsilloquepuedateneralamanoensucamión.Alprincipiodecadadíadeoperaciones,simplementeapunteloquedigaelodómetroylafechaenellibro.Duranteeldía,apuntecualquiermillaje“fueradeárea”también,yentoncesyacumplióporeldía.UnejemplodecómosevieraunregistrodeusosemuestraenlaFigura2.

Figura 2. Muestra de un Registro Sencillo de Uso en un Cuaderno

Esta muestra enseña apuntes de dos días consecutivos. El primer renglón de cada día indica el millaje del odómetro, la fecha y el día de la sema-na. El segundo renglón indica el número de cargas y el condado donde ocurrió el trabajo.

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si entra y sale de condados elegibles con regularidad, puede quenecesiteañadirunpocomásdeinformaciónalregistroanterior.sisusrutassonlasmismas,podríallevarlacuentadelmillaje“fueradeárea”duranteunoscuantosviajesydespuéssimplementeapuntarensuregistrodiarioqueviajóporesarutayelnúmerodemillas“fueradeárea”.Tienequepodermostrarenquésebasalaanotación.sinembargo,loimportanteeselllevarlacuentadeloslugaresdeoperacióndeformametódica.

Operaciones por Carretera (OTR)Paraoperadoresporcarretera(oTR),elregistrosepuedehacerunpocomáscomplicado.necesitaráfamiliarizarsecontodosloscondadoseleg-iblesdelTERPenelestado.Además,necesitarálocalizarlaslíneasdelcondadodondeentraysaledeloscondadoselegibles.

ParallevarregistrosexactosdeunaoperaciónoTR,necesitaráapun-tarloquediceelodómetroensulibroderegistrocuandosalgadeuncondadoelegibleyotravezcuandoentreauncondadoelegible.Ladiferenciaentrelasdosindicacionesdelodómetroesmillaje“fueradeárea”.Todomillajedebedeserclaramenteidentificadoensusinformessemi-anualesdeusoalaTCEQ.Elmillaje“fueradeárea”eselmillajequelaTCEQlerestaráasumillajeToTALparadeterminarelporcentajedeoperacióndentrodecondadoselegibles.

simanejaunaomásrutasconregularidad,puedesimplificarelpro-cesoderegistrodelamismamaneraenquelohacenlosoperadoreslocales.Despuésdeapuntar loque indiqueelodómetrodeunviajevariasveces,puedeustedanotarqueviajóesarutaespecíficaeindicarlaporcióndelmillaje“fueradeárea”delarutaquetendráquerestardesumillajetotal.

ParaoperadoresobligadosallenarDriver’sDailyReports(informesDiarios deChofer) delDoT (Department ofTransportation), la infor-maciónnecesariadelodómetroycondadossepuedesimplementeaña-diralaotrainformaciónqueserequiereapuntar.

Maquinaria de Fuera de Camino

Registrosdeusoparamaquinariadefueradecaminosonbastantesencil-los.ElmétodomássimplequereunirálosrequisitosdelaTCEQusaelreg-istrodiariodeoperadorde“camióndeacarreo”(o“haultruck”,eninglés).Puestoquecasitodalamaquinariadefueradecaminotieneunmedidordehorasenlugarde,oademásde,unodómetro,elsimplementeapuntarloqueindicaelmedidordehorasjuntoconlossitiosdecargaydescargaenelregistrode“camióndeacarreo”daráinformaciónclarasobredóndeseusólamaquinariaasícomolacantidaddeusoencadalugar.

Hayprobablementetantosmétodosdellevarlacuentadelusodeunamáquinausandoelregistrodiariode“camióndeacarreo”comohayusu-arios.Porlotanto,porfavordéunresumendelosregistrosde“camióndeacarreo”paracadapiezademaquinariacuandouseestemétodo.

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otrosmétodosaceptablesexistenpara llevar lacuentaexactadehorasylugardeuso.Porejemplo,usandoregistrosdiariosdecamióndecombustibleesunmétodoquepuedequeseaaceptable.

Haymaquinariadefueradecaminoqueselimitaasólounlugar.Paraestamaquinaria,unregistrometódicode las indicacionesdelmedidordehorases todo loquese requiere.Unregistrosemanalseríasuficiente.

Lasanotacionesdebendesercontinuasydebendeindicarclara-mentelashorasdeusoyelcondadodondeocurrió.Por“continuas”,queremosdecirquenohayainterrupcionesenlosdatos.Losregistrosdebendeindicarqueunamáquinasaledeciertositioyllegaalsiguientesitioenunacantidaddetiemporazonable.Auneltiempodesocupadoyeldemantenimientotienenqueconstar.

Comoeselcasoconmaquinariadecarretera,operacionesfuerade“condadoselegibles”sedebendeidentificarclaramenteensusinformessemi-anualesdeusoalaTCEQdeacuerdoconlosrequisitosdesucon-trato.Estashoras“fueradeárea”serestarándelToTALdehorasdeop-eraciónqueusarálaTCEQparadeterminarelporcentajedeusodentrodecondadoselegibles.

Otros Tipos de Maquinaria

otrosvarios tiposdemaquinariapresentannecesidadesdiferentesencuantoaregistrosdeuso.Porejemplo,elusodemaquinariamarítimaesparecidoaldecamionesoTR(queseusanporcarretera).Porlogeneral,losregistrosrequeridosporotrasagenciasestatalesyfederalesparama-quinariamarítimatendránsuficienteinformaciónparapoderprepararinformessemi-anualesdeusoalaTCEQ.

maquinariafija(estacionaria)requieresólounregistrodehorasdeusooconsumodecombustible,segúnsucontratoespecífico.

Cualquieraqueseaelmétodoqueuseparallevarlacuenta,esesen-cialqueelsistemaindiqueconexactitudlacantidaddeusoyelconda-dodeTexasdondeelusoocurrió.sisusistemaderegistrodeusopuedeclarayexactamente indicarCUÁnToyDÓnDEusó lamaquinaria,entoncestieneustedunsistemaquehadesatisfaceralaTCEQ.

Informes Semi-anuales de UsoAdemásdelosrequisitosdemantenimientoderegistrodesucon-

tratodesubsidioTERP,tendrátambiénqueprepararyentregaralaTCEQuninformesobreusocadaseismeses.LaTCEQlemandaráunformular-iollenadoparcialmenteconinformaciónbásicasobrecadaunadesuspiezasdemaquinariaquehayasidocompradaconlaayudadefondosdesubsidiodelTERP.UstedllenarálaspartesdelinformequeindicanlacantidadtotaldeusoyelusototaldentrodecondadoselegiblesparacadapiezaincluidabajosucontratodesubsidioTERP.

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Período Cubierto

Cadainformesobreusoesdeunperíododeseismeses,yaseadel1Odeenerohastael30dejunio,odel1Odejuliohastael31dediciembre.suprimerinformesobreusoserádelperíododesdelafechaenlaqueprimerousómaquinariacompradaconfondosdesubsidioTERPhastafinesyaseadejunioodiciembredelpresenteaño,segúnlafechaquerecibiólamaquinaria.

sisusubsidiocubremaquinariadefueradecarreterayusaustedin-formaciónde“camióndeacarreo”comobaseparasusinformes,tendráqueapuntarloqueindicaelmedidordehorasel30dejuniooel31dediciembreparapodercompletardebidamentesuinforme.

Fecha de Vencimiento

LosinformessobreusotienenqueserpresentadosalaTCEQelmesquesiguedespuésdelfindelperíododelinforme.

Formularios para Informes

Porfavorlleneelformularioquesedenomina“UsageReportFormA”(formularioAdeinformesobreuso)deacuerdoconlasinstruccionesadjuntas,ymándeloporcorreoaladirecciónquesedaenelformulario.sinorecibióunUsageReportFormAdelaTCEQoselehaperdidoelformularioqueseleenvió,porfavorcomuníquesealaoficinadelTERPal(512)239-0578parapediruno.

En Resumen Esperamosquelainformaciónquecontieneestefolletoleayudemien-trasvayadecidiendocuálesregistrostendráquemantenerparapoderdarlealaTCEQinformesdeusoexactossobresumaquinariaquehayasidocompradaenparteconfondosdesubsidiodelTERP.sinecesitaayudaparadeterminarcuálmétododeregistrodebeusar,porfavorconconfianzacomuníquese conel personal de los subsidiosTERPde laTCEQal512-239-0578.Congustocontestaráncualquierpreguntaquetengausted.

PorfavorrecuerdequecualquiermétododeregistrodeusoqueclarayexactamenteenseñeCUÁnToyDÓnDEseusamaquinariacom-pradaconayudadeunsubsidioTERPseráaceptable.

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Figura 3. Mapa de Condados Elegibles

Hall

Cottle

FoardClay

KingKnox Baylor

Cooke FanninLamar

Bowie

WiseCollin Hunt

Delta

Hopkins

WoodMarion

Harrison

Kent

BordenScurry

FisherJones Palo

PintoParker

Dallas VanZandt

Smith

AndrewsMartin

Howard NolanEastla Hood

ElPaso

HudspethCulberson

Reeves

Winkler

Ward

Ector Glass-cock

CokeBrown

CraneUpton

JeffDavis

Callah

PresidioBrewster

RedRiver

Kauf-man

Rockwall

Jack

Taylor

Dallam

HartleyMoore

Oldham

Deaf Smith

Carson

Gray

Donley

Castro Briscoe

LambHale

Floyd

Crosby

TerryLynn

Garza

Gaines

Ochiltree

Hutchinson

Potter

Montague

Cass

Archer

Irion

BanderaComal

Mav

eric

k

Zavala

Webb

LaSalle

Mc-Mullen

Duval

Medina

Frio

Bexar

Atascosa

Wilson

Karnes

LiveOak

Bee

SanPatricio

Nueces

Kleberg

Refugio

Goliad

Cameron

Willacy

Kenedy

Hidalgo

JimHogg

Starr

Guadalupe

Erath Ellis

Concho

BosqueHill

Coryell

SanSaba

BurnetBell

FallsTomGreen

Mason Williamson

Travis

Milam

Lee

Hays

Calhoun

DeWitt

Lavaca

VictoriaJackson

Fayette

Wharton

Cherokee

Washing-tonAustin

Pecos Crockett Schleicher

Sutton

Menard

Kimble

Gillespie

Val Verde Edwards

Kinney

Kerr

Real

Terrell

McCulloch Lampasas

Llano

Rusk

ShelbyNavarro

Lime-stone

Free-stone

HoustonLeon

Trin

ity

Polk Tyler

Jasper

New

ton

Walker

Hardin

Harris

Brazoria

Ft.Bend

Grimes

San

Robertson

Wal

ler

Young

Dimmit

Mills

Uvalde

Armstrong

BrooksZapata

JimWells

Aransas

Matagorda

Gonzales

Colorado

Kendall

Blanco

Caldwell

Bastrop

BurlesonBrazos

McLennanHamilton

Madison

AndersonNacogdoches

Angelina

SanJacinto

Panola

Sabine

Augustine

Liberty

Chambers

Jefferson

Montgomery Orange

Galveston

Henderson

Gregg

UpshurRains

Grayson

Tarrant

Denton

Fran

klin

Camp

Titus

Mor

ris

Somer-vell

Johnson

ComancheRunnels

ColemanSterlingLoving

Reagan

Midland

Dawson

Mitchell

Shackel-ford Stephens

Haskell

Stonewall

Yoakum

Throck-morton

Bailey Motley

DickensLubbockHockley

Cochran

WilbargerWichita

Hardeman

ressChild-

Parmer Swisher

Randall Collings-worth

Lipscomb

Wheeler

HemphillRoberts

ShermanHansford