GUIA 2

1. Cómo pregunta complementaria a la guía anterior y para entrar en el tema sobre DFD de procesos. Tomando como enfoque o criterio el nivel de abstracción de los datos, las bases de datos se pueden clasificar en varios modelos, descríbalos y de un ejemplo (gráfica) de cada uno:

Modelos de Datos Conceptuales Modelos de Datos Lógicos Modelos de Datos Físicos.

MODELOS DE DATOS CONCEPTUALES:

Su propósito es describir el contenido de la información de las bases de datos, más que las estructuras de almacenamiento, es el lenguaje usado para describir esquemas conceptuales. Se usan fundamentalmente durante la etapa de Análisis de un problema dado y están orientados a representar los elementos que intervienen en ese problema y sus relaciones.

MODELOS DE DATOS LOGICOS:

Son orientados a las operaciones más que a la descripción de una realidad. Usualmente están implementados en algún Manejador de Base de Datos. El ejemplo más típico es el Modelo Relacional, que cuenta con la particularidad de contar también con buenas características conceptuales. Los mas usados relacional, de redes y jerárquicos.

MODELOS DE DATOS FISICOS:

Son estructuras de datos a bajo nivel implementadas dentro del propio manejador. Describe como se almacenan los datos en la computadora, representando información tal como las estructuras de registro, el ordenamiento de los registros y las rutas de acceso.

2. Existen diferentes diagramas que permiten modelar los procesos según el enfoque que se quiera aplicar. Con el propósito de contrastar las diferentes herramientas de análisis de procesos, desde diferentes enfoques, para luego concentrarnos en las que son pertinentes a las orientadas a los datos, describa los siguientes diagramas y sus propósitos (enfoque):

Diagrama de Operaciones del Proceso (DOP)

Diagrama Analítico del Proceso (DAP)

Diagrama de Recorrido

Diagrama de Actividades Múltiples.

DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO:

Este diagrama muestra la secuencia cronológica de todas las operaciones, inspecciones, márgenes de tiempo y materiales a utilizar en un proceso de fabricación o administrativo, Señala la entrada de todos los componentes y subconjuntos al conjunto principal. De igual manera que un plano o dibujo de taller presenta en conjunto detalles de diseño como ajustes, tolerancia y especificaciones.

DIAGRAMA ANALITICO DEL PROCESO:

Es la representación gráfica de todas las operaciones, transporte, inspecciones demoras y almacenamientos que ocurren durante un proceso o procedimiento. Comprende toda la información deseable tal como tiempo necesario y distancias recorridas.

DIAGRAMA DE RECORRIDO:

Es un esquema de distribución de planta en un plano bio tridimensional a escala que muestra donde se realizan todas las actividades que aparecen en el diagrama analítico de procesos. Su objetivo es proporcionar una imagen clara de toda la secuencia de acontecimientos del proceso.

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES MULTIPLES:

es la representación gráfica de la secuencia de elementos que componen las operaciones en que intervienen hombres y maquinas, y que permite conocer el tiempo empleado por cada uno. Se utiliza para estudiar, analizar y mejorar una sola estación a la vez mejorando la eficiencia con el fin de aprovecharla al máximo.

3. Qué es el método de análisis estructurado? y mencione que otros tipos de métodos de análisis hay en cuanto a estrategias de desarrollo de sistemas de información.

El análisis estructurado es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Análisis Descriptivo: ayudará a observar el comportamiento de la muestra en estudio, a través de tablas, gráficos.

Análisis Exploratorio: pretende partir de un conocimiento profundo y creciente de los datos , trabajando inductivamente, para llegar a un modelo ajustado de los datos.

4. ¿Qué herramientas usa el Análisis Estructurado?

Diagrama de flujo: Es la representación gráfica de un algoritmo.

Diccionario de datos: Es un conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa.

Diagrama de entidad-relación: Es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de información asi como sus interrelaciones y propiedades.

Diagrama de transición de estado: Muestra el conjunto de estados en los cuales pasa un objeto durante su vida en una aplicación en respuestas a eventos

Especificaciones de proceso: permite definir que sucede en los procesos o funciones de un sistema.

5. Con sus propias palabras defina, qué son los Diagramas de Flujo Datos para Análisis de Procesos (DFD)?

Los diagramas de flujo de datos son esquemas que sirven para organizar los datos de forma mas sencilla y especifica.

6. Tomando como base el documento anexo “DFD-intro.ppt” identifique y explique en qué consiste:

Elementos que componen un sistema de información, ejemplifique con sus propias palabras.

ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA DE INFORMACION: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Forman parte de algunas categorías como lo son personas

datos actividades y todo esto se procesa y se puede utilizar información mas concreta.EJEMPLOS: Una nomina: con los datos que se da se puede saber específicamente el sueldo devengado por un empleado.Un inventario: con los datos organizados adecuadamente se puede saber el total de la mercancía que hace falta y la ya existente.

7. Cuáles son los cuatro conceptos de datos que pueden ser simbolizados en un diagrama de flujo de datos?

Los procesos que se representan por medio de un círculo. Los almacenamientos que se representan por medido de

unas dos líneas paralelas. Flujo de datos que se representa por medio de flechas. La terminal o entidad que se representa mediante un

rectángulo.

8. Diferencias y similitudes entre la Notación: Yourdon/Demarco y la Notación: Gene & Sarson. Yourdon/Demarc:Simbología:

PROCESO ALMACEN ENTIDAD EXTERNA FLUJO DE DATOS

Genera un gráfico muy preciso pero su organización es poca

Yourdon/Demarco propone realizar un diagrama de contexto al inicio.Yourdon/Demarco establece como máximo 7 procesos para representar y mínimo 2.Gene & Sarson. No tiene una explosión de los procesos.

GENE & SARSON:

PROCESO ALMACEN ENTIDAD EXTERNA FLUJO DE DATOS

Genera un gráfico muy preciso y su organización en mas entendible

9. Presentar en las dos notaciones (Yourdon / Demarco , Gene & Sarson ) el ejercicio hecho durante la orientación de introducción a los DFD para identificar entidades.

10.Identifique y describa los pasos que se deben seguir para desarrollar un DFD.

Establecer quiénes deben participar en su construcción. Definir claramente la utilización del Diagrama de Flujo y el

resultado que se espera obtener de la sesión de trabajo. Definir los limites de proceso en estudio Esquematizar el proceso en grandes bloques o áreas de

actividades. Identificar y documentar los pasos del proceso Realizar el trabajo adecuado para los puntos de decisión o

bifurcación.

A que se hace referencia cuando se habla de:

Diagrama de contexto. Nivel 1 o hijo. Diagrama Nivel 2 o nieto.

DIAGRAMA DE CONTEXTO: Se usa para identificar el enfoque de la organización y las entidades externas que afectan sus procesos.

NIVEL 1 o HIJO: se utiliza para graficar los subprocesos que se dan en cada proceso de la organización.

DIAGRAMA NIVEL 2 o NIETO: son los procedimientos que se realizan en cada subproceso representados en forma gráfica.

11.Apoyándose en el documento “DFD2” Describa lo que significa “explotar o fragmentar” diagramas de flujo de datos.

Fragmentar los diagramas de flujos de datos es ir desenvolviendo los procesos de una organización para encontrar todas las entidades y procesos que se pueden sistematizar.

12.Liste tres razones para la creación de un diagrama de flujo de datos. Explíquelas.

Comunica con los usuarios del sistema. Son más frecuentemente utilizables. Representan características de un sistema que

podrían existir sin importar cuales fueran los medios físicos para la realización de negocios.

13.Cuáles son las conexiones permitidas y no permitidas Entre los diferentes elementos de un DFD.

PERMITIDAS:

NO PERMITIDAS:

Flujos de datos entre dos almacenes de datos. Para poder hacer una lectura en un almacén y una escritura en otro es necesaria la existencia de un proceso que realice dicha función.Flujos entre entidades externas. El paso de información entre dos entidades externas es algo que no interesa al sistema y si interesara debe pasar por dentro del sistema a través de sus burbujas correspondientes.