Guía de catalogación de recursos documentales

UNIVERSIDAD VERACRUZANA Dirección General de Bibliotecas


2

I. Guía de catalogación de recursos documentales

Campos MARC 21 usados con mayor frecuencia

OBSERVACIONES Y EJEMPLOS

Este resumen incluye los campos MARC usados con mayor frecuencia por las

bibliotecas en la creación de sus propios registros bibliográficos. Se aplican las

siguientes pautas en las explicaciones de esta sección:

Etiquetas -- A continuación de las etiquetas (números de tres dígitos) se presentan los

nombres de los campos. En este resumen y en el documento MARC 21 Format for

Bibliographic Data se señalan como repetibles ("R") las etiquetas que pueden aparecer más

de una vez en un registro bibliográfico. Si se utilizan solamente una vez se clasifican como

no repetibles ("NR"); por ejemplo, un registro catalográfico puede contener varios

encabezamientos de materia, de manera que las etiquetas para los campos de asientos

secundarios temáticos (6XX) son repetibles ("R").

Indicadores -- Los indicadores cumplen funciones importantes en el formato MARC:

establecen si a un recurso documental se le asigna la signatura topográfica por autor o título;

si un libro ha sido o no, clasificado por la Biblioteca del Congreso (de los EEUU); de qué

lugar se ha tomado determinada información, etc., aunque aparecen en un espacio pequeño,

a la izquierda de la pantalla, aportan información relevante al momento en que una

computadora “lee” los registros. Su uso es esencial si se trabaja con MARC.



3

Se explica el uso de los indicadores sólo en los campos que contienen valores definidos. Los

indicadores son números de un dígito. A partir del campo 010, cada campo tiene dos

posiciones para indicadores a continuación de la etiqueta, una para el primer indicador y otra

para el segundo indicador. Los indicadores no están definidos en todos los campos; así que

es factible que el segundo indicador este definido mientras que el primero no lo esté, o

viceversa. Cuando un indicador no está definido, la posición correspondiente contendrá un

espacio en blanco [consideraremos a ese indicador como vacío].

Códigos de subcampo -- En formato MARC 21, todos los datos contenidos en los campos

(comenzando con el 010) se subdividen en subcampos, los cuales están precedidos por un

delimitador y un código. Se incluyen los códigos comúnmente usados con cada campo. Cada

código de subcampo inicia con el carácter delimitador pipe “|”. Se da el nombre de cada

subcampo a continuación de los códigos presentados. En general, cada campo debe

contener un subcampo "a" (|a). Un caso de excepción citado con frecuencia es el de la

etiqueta 020 (ISBN) cuando la información del número internacional normalizado (subcampo

|a) no está disponible. Algunos subcampos son repetibles. En este resumen se señala

únicamente la repetitividad de los más usados.

Ejemplos: los ejemplos se presentan a continuación de la explicación de cada campo. Por

motivos de claridad se ha incluido: un espacio entre la etiqueta y el primer indicador; otro

espacio entre el segundo indicador y el delimitador del primer código de subcampo; y un

espacio más entre cada código de subcampo y el contenido del subcampo.

000 Cabecera y directorio –

No tiene indicadores o códigos de subcampo.

En ésta etiqueta sólo nos interesa la posición #18 (forma de la catalogación descriptiva) que

debe contener el valor i (ISBD); también debe saberse que el uso de esta posición, con este

valor, va ligado al empleo del subcampo e en la etiqueta 040.



4

010 Número de Control de la Biblioteca del Congreso -- (LCCN) (NR o No repetible)

Indicadores: Vacíos

Subcampo:

|a -- Número de Control de la Biblioteca del Congreso

Ejemplo:

Nota: Cuando esta etiqueta aparezca, mantenerla.

020 Número Internacional Normalizado de Libro (ISBN) (R) (R o Repetible)


Subcampos:

|a -- Número Identificador para obra

|z -- ISBN cancelado o no válido (R)

|q -- Información adicional

Ejemplo:

Notas

1. El ISBN se escribe sin guiones,

2. Si la obra contiene más de un ISBN, elegir colocar en primer lugar el que tiene que ver

con el lugar geográfico de la etiqueta 260 |a, y con el código geográfico que se colocó en

las posiciones 15-17 del campo 008, tomando en cuenta que los tres primeros dígitos, en

el caso de ISBN de 10 dígitos (y del cuarto al sexto dígito, en el caso de ISBN de 13),

indican precisamente el país donde se publicó la obra: 958 corresponde a Colombia, 980

a Venezuela, 950 a Argentina, 853 a Brasil, 968 y 970 a México, 0 y 1 a Estados Unidos,

84 a España, etc. (Ver apéndice)

010 86000988

020 0877547637



5

Por otra parte, cuando el ISBN de la página legal no coincida con el ISBN que aparezca

en cualquier otra parte de la obra, se debe dar preferencia al de la página legal

(contraportada).

3. El subcampo z se usa en caso de que haya duplicidad de ISBN: es decir, si al hacer una

búsqueda aparecen dos o más obras con el mismo ISBN. Así mismo, en caso de que

aparezca el ISBN incompleto, éste se registra dentro de este mismo subcampo.

4. Se usará el subcampo q para introducir los datos que acompañen al ISBN que provean

información adicional. (Volúmenes, reimpresión, pasta dura, encuadernado, etc.)

040 Fuente de la catalogación -- (NR)


Subcampos:

|a -- Agencia que crea de manera original el registro

|b -- Idioma en que se transcribe el registro

|c -- Agencia que realiza la transcripción

|d -- Agencia que realiza la modificación (R)

|e -- Convenciones de la descripción (indica registro RDA) (NR)



6

Ejemplo:

Observaciones: Cuando el registro se hace de manera original deberá anotarse:

UV#|bspa |cUV# |erda

Cuando los registros se encuentren en otros catálogos, se mantiene la información de la

fuente y se agregará |dUV# a partir del |c (respetando la presencia del subcampo e cuando

su valor sea: rda). ZCL|bspa|cZCL|dUV

En caso de que en el subcampo |d aparezcan varias agencias catalogadoras, eliminar éstas

y solo dejar la que contenga UV#.

041 Código de idioma -- (R)

Primer indicador: indicación de la traducción

0 – La obra no es una traducción/no incluye una traducción

1 – La obra es o incluye una traducción

Segundo indicador: vacío

Subcampos:

|a -- Código del idioma(s) del texto (R)

|h -- Código del idioma original y/o traducciones intermedias del texto (R)

040 DLC|bspa|cDLC|dUV#|erda



7

Ejemplos:

El primer ejemplo corresponde a un libro bilingüe; el cuarto a un libro con texto en inglés,

francés, latín y español.

Observaciones: La información del primer subcampo |a siempre debe coincidir con la de las

posiciones 35-37 del campo (etiqueta) 008. Véase tabla correspondiente: MARC Code List

for Languages

043 Código de área geográfica -- (NR)

Tiene que ver con la materia de la obra, por lo tanto, la mayoría de las veces, está

relacionado con la existencia de la etiqueta 651, o de subdivisiones geográficas en las

etiquetas 650.


Subcampo:

|a -- Código del área geográfica

Ejemplos:

041 0 spa|aeng

041 1 spa|heng

041 1 spa|hger

041 0 eng|afre|alat|aspa

043 n-mx---

043 n-us---

043 cl-----

043 e-it---



8

Observaciones: No borrar esta etiqueta cuando aparece en el registro. Véase tabla

correspondiente: MARC Code List for Geographic Areas.

050 Número de clasificación de la Biblioteca del Congreso --

Primer indicador:

# -- Vacío: no se tiene información

0 -- La obra existe en la Biblioteca del Congreso

Segundo indicador:

0-- Asignado por la Biblioteca del Congreso

4 -- Asignado por una agencia diferente a la Biblioteca del Congreso

Subcampos:

|a -- Número de clasificación y subdivisión (R)

|b -- Notación interna (Tabla de Cutter simplificada de la LC) correspondiente al

asiento principal (NR)

Ejemplos:

050 4 DP269|bV54

050 4 HF5630|bP74 C8 2003

050 4 HB110.5|b S45 2004

050 4 PQ7298.28|b O88 C42

050 4 HF5616.MX|b F47



9

Nota:

Cuando las obras sean del área de derecho, la etiqueta 050, deberá respetarse tal como

aparece. Sin embargo, la clasificación que se muestre en la etiqueta del libro y en el ítem

debe ser la del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM.

El registro de KOHA, tanto del título (942, subcampo 2) como del ítem (campo 2), incluye una

opción en la que se especifica el sistema de clasificación; cuando se adopte la clasificación

del IIJ de la UNAM, este campo debe, en ambos casos, dejarse en blanco.

082 Número de clasificación Decimal de Dewey (CDD) -- (copiar si aparece en la fuente

de investigación) (R)

Primer indicador: Tipo de edición usada (del Dewey)

# -- Vacío: no se tiene información

0 -- Edición completa

1 -- Edición abreviada

Segundo indicador: Fuente de la signatura topográfica

0 -- Asignado por la Biblioteca del Congreso

4 -- Asignado por otra entidad

Subcampos:

|a -- Número de clasificación

|b -- Notación interna del asiento (Cutter)

|2 -- Número de la edición de la CDD.

Ejemplos:

082 4 370.70972 (Signatura asignada por otra entidad)

082 0 0 274.6/06|220 (Signatura asignada por LC)



10

099 Número de clasificación local para Derecho del Instituto de Instituto de

Investigaciones Jurídicas de la UNAM (R) --

Indicadores vacíos

Ya no se asigna el valor 9 al segundo indicador

Subcampos:

|a -- Número de clasificación y subdivisión

|b -- Notación interna del asiento principal y año

Ejemplos:

100 Nombre personal como entrada principal (NR)

Primer indicador: Entrada del nombre personal

0 -- Nombre de pila

1 -- Apellido (ésta es la forma más común)

3 -- Nombre de una familia

Segundo indicador: Vacío

Subcampos:

|a -- Nombre personal

|c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R)

|d -- Fechas asociadas con el nombre (Año de nacimiento y muerte)

|e -- Término relacionador [R] describe la relación entre un nombre y una obra

|q -- Forma completa del nombre

099 KE700.MX|bC368

099 KF031|bM49 L49 1994



11

Ejemplos:

Notas

1. En el caso de que la obra tenga más de tres creadores (autores), el libro entra por

título.

2. Adicionalmente, en el subcampo e (término relacionador) se debe escribir autor.

En Koha el subcampo e es indispensable tanto en esta etiqueta como en la 700.

Observaciones: Es recomendable consultar el Catálogo de Autoridades del Sistema Integral

de Gestión Bibliotecaria (KOHA).

110 Nombre corporativo como entrada principal -- (NR)

Primer indicador: Nombre corporativo

1 -- Nombre de jurisdicción (Países, Estados, Ciudades)

2 -- Nombre en orden directo


Subcampos:

|a -- Nombre corporativo o jurisdiccional

|b -- Unidad subordinada

|e -- Término relacionador [R] (describe la relación entre un corporativo y una obra)

100 0 Dante Alhigieri,|d1265-1321|eautor

100 1 Gregory, Ruth W.|q(Ruth Wilhelme),|d1910-|eautor



12

Ejemplos:

111 Nombre de conferencia como entrada principal -- (NR)

Primer indicador: Asiento por nombre de conferencia, congreso, reunión, etc.

1 -- Nombre de jurisdicción (Países, estados, ciudades)



Subcampos:

|a -- Nombre del evento

|c -- Lugar del evento

|d -- Fecha del evento

|e Término relacionador [R] (describe la relación entre un corporativo y una obra)

|n -- Número de la parte o sección del evento

110 1 México.|bSecretaría de la Reforma Agraria

110 2 Universidad Nacional Autónoma de México

110 2 Televisa (Firma comercial : México)



13

Ejemplos:

Observaciones: El número del evento deberá traducirse al español, independientemente del

idioma original de la obra. En cuanto al lugar, se debe traducir siempre y cuando se conozca

su uso general en español.

Anotar en el campo 050 después de la signatura topográfica, la fecha de la realización del

evento, no la fecha de publicación de la obra.

También deberá agregarse en la posición 29 del campo 008 el valor 1 (publicación de

conferencia); asimismo se agregará el subencabezamiento: |vCongresos.

130. Título uniforme como entrada principal (NR)

Esta etiqueta tiene como finalidad agrupar los registros de una obra cuando diversas obras

(ediciones, traducciones) de ésta han aparecido bajo diversos títulos, por lo cual identifica

una obra cuando su título difiere de aquel por el cual es comúnmente conocida, para esto, se

hace necesario conformar un título que identifique de manera uniforme a todos en uno solo,

por regla general la entrada o asiento principal en esta etiqueta va a ser el título.

111 2 Coloquio Paul Kirchhoff|n(5o|d: 2002|c: Ciudad de México)

111 2 Congreso Internacional Las Sociedades Ibéricas y el Mar a finales del

Siglo XVI|d(1998|c: Lisboa, Portugal)

111 2 Congreso Internacional de Literatura|n(3o|d: 2001|c: Ciudad de México)



14

Indicadores

Primer indicador - Caracteres no alfabetizables

0-9 Número de caracteres iniciales presentes que se ignoran en la alfabetización.

Segundo indicador - No definido

# No definido

Códigos de subcampos

|d -- Fecha de la firma de un tratado [R]

|f -- Fecha de una obra

|n -- Número de la parte o sección de una obra[R]

|p -- Nombre de la parte o sección de una obra [R]

|t -- Título de una obra [NR]

|k - Forma (R)

Otro caso es de las obras como leyes o códigos que se editan por varias casas editoriales o

tienen tantas ediciones que es inviable crear un registro para cada una de ellas, entonces se

crea un registro que las incluye y lleva como título preferido la designación general que las

agrupa.

Ejemplos:

130

0#|aTransactions of the Anarchists.|pInitial part

130

0#|aConvention for the Protection of Human Rights and Fundamental

Freedoms|d(1950).|kProtocols, etc.,|d1963 Sept. 16.

130 0#|aPortrait and biographical album of Isabella County, Mich.|kSelections.



15

Observaciones

Las etiquetas 130 y 240 son de Título uniforme, sólo que la 130 se utiliza cuando el asiento

principal es el título y la 240 cuando el asiento principal es un nombre de persona (etiqueta

100), de entidad (etiqueta 110) o de congreso (etiqueta 111).

240 Título uniforme como entrada secundaria (NR)

Cuando se tienen varias ediciones de una misma obra, usar esta etiqueta para agrupar

las dentro de un solo título. Se utiliza solamente con obras de relevancia en los contextos

socioculturales.

Aquí se incluyen las obras que pueden contener diferentes leyes y Códigos pero que se les

tiene que agregar un título uniforme debido a que dicha obra puede incluir una variedad de

legislaciones y actualizaciones y cuyos títulos se deben concentrar en uno solo.

Indicadores

Primer indicador

0 --no se imprime o despliega

1 -- se imprime o despliega

Segundo indicador:

0-9 número de caracteres no alfabetizables.

Subcampos:

|a -- Título uniforme

|d - Fecha de la firma de un tratado

|l - Idioma de una obra

|n - Número de la parte o sección

|p - Nombre de la parte o sección



16

Ejemplos:

240 1 0 |aInforme sobre la situación de los derechos humanos en Paraguay.|lEnglish

245 1 0 |aReport on the situation of human rights in Paraguay.

En este ejemplo la etiqueta 245 tiene el título del recurso en inglés, pero la 240 lo tiene en

español porque es el idioma original de dicha obra; observar que en el subcampo |l de la 240,

se escribe el idioma en que está el recurso que se tiene físicamente en la agencia.

240 1 0 |a Cristóbal Nonato. |l Inglés

245 1 0 |a Christopher unborn / |c Carlos Fuentes ; translated from the Spanish by

Alfred MacAdam and the author.

245 Título -- (NR)

Primer indicador:

0 -- Sin asiento secundario de título

(Indica que el título es el asiento principal; es decir, sin campos 100, 110 y 111)

1 -- Asiento secundario de título

(Este indicador es apropiado cuando existan campos 100, 110 y 111)

Segundo indicador: Caracteres no alfabetizables

0-9 -- Caracteres que no se alfabetizan (signos de interrogación, admiración, artículos)

incluyendo el espacio después del artículo, por ejemplo:

Para el título The robe, el segundo indicador contendrá el valor 4. Las letras T, h, e, y el

espacio que le sigue, serán ignorados en el ordenamiento alfabético del título. El registro

se ordenará bajo la "r" de Robe.



17

Subcampos:

|a -- Título propiamente dicho

|b -- Subtítulo y otra información del título

|c -- Mención de responsabilidad

|p -- Parte

|n.-- número de parte

Ejemplos:

Notas:

1. Cuando en el título de la obra aparecen impresos tres puntos suspensivos

(…), éstos se escribirán tal y como aparecen

2. Cuando son títulos paralelos: (como ocurre en obras en dos o más idiomas)

se escriben los títulos separados por un signo de “igual” (=) –colocando un

espacio antes y después del signo-, y se agregarán las etiquetas 246 que

sean necesarias.

245 1 4 The DNA store: |ba documentary history of gene cloning|c/ James D.

Watson, John Tooze.

245 0 0 Psiquiatría|c/ [editado por] Renato D. Alarcón, Guido Mazzoti,

Humberto Nicolini Sánchez.



18

3. Cuando son dos obras del mismo autor en el mismo libro: después del

primer título: espacio y punto y coma: y en el área de información

complementaria del título (subcampo |b) se escribe el segundo título:

después en la 700 se vuelve a escribir al autor y en obra (|t) va el título de la

segunda obra.

También es posible transcribir el título tal y como esté escrito en la fuente. Si está todo en

mayúsculas, la pauta general sigue siendo escribir respetando el uso de mayúsculas y

minúsculas. No obstante, un título que inicie cada palabra con mayúscula puede transcribirse

respetando la escritura de la fuente. En este caso se debe transcribir el título en la etiqueta

246, pero, aquí sí, respetando altas y bajas.

4. Se permite transcribir títulos que tengan errores evidentes y, en estos casos,

se debe escribir el título de manera correcta en una etiqueta 246 con el

indicador que corresponda.

5. Complementariamente, en el subcampo c (mención de responsabilidad) se

debe escribir el título o grado académico del autor, editor, traductor…, si

éste aparece en la fuente.

6. En caso de encontrar el subcampo |h, (Medio). sustituirlo por las etiquetas

336,337,338 (notificar al jefe inmediato cuando sea necesaria la sustitución)

En caso de que un recurso documental incluya dos obras de autores diferentes, debe

registrarse de la siguiente manera: primer título / mención de autoría (punto) segundo título /

mención de autoría (punto). El primer autor se registra en la etiqueta 100 y el segundo en la

700, en cuyo subcampo |t se registra el título de la obra.



19

246 Forma Variante del título -- (R)

Primer indicador:

1 -- Nota, con asiento secundario de título

3 -- Sin nota, con asiento secundario de título

Segundo indicador:

# -- Variante de título

0 -- Porción del título

1 -- Título paralelo

2 -- Título distintivo

3 -- Otro título

4 -- Título de la cubierta

8 -- Título del lomo

Subcampos:

|a -- Variante del título

|b -- Otra información sobre el título

|i -- Texto a desplegar (NR)

|n- - Número de la parte/sección de la obra (R)

|p -- Nombre de la parte/sección de la obra (R)

Ejemplos:

246 1#|iPanel title:|aWelcome to big Wyoming

245 10|aDevelopment of laser velocimeter system for flame studies.

246 1#|iAugmented title:$aDevelopment of electro-optical laser velocimeter system for flame

studies



20

Traducción:

Título aumentado

245 10|aComputerized engineering index.

246 1#|iAlso known as:$aCOMPENDEX

Traducción:

También conocido como

Título que se asentó como variante de: 100 años de educación en México, 1900-2000.

Título que se asentó como porción de título de: Robbins y Cotran, Patología estructural y

funcional.

246 3 Cien años de educación en México, 1900-2000

246 3 0 Patología estructural y funcional

246 3 0 Caimán del Magdalena o caimán aguja

246 3 0 Crocodylus acutus



21

Títulos que se asentaron como porción de título de: Guía para el manejo y cría del Caimán

del Magdalena o caimán aguja Cocodrilos acutus.

Título que se asentó como variante de título sin nota y como título de la cubierta sin nota, de:

Biocab, especies promisorias: propuesta para mejorar la calidad de vida de la comunidad.

Título que aparece en el lomo del libro cuyo título principal es: Autos seguidos por algunos de

los naturales del pueblo de Chamula en contra de su cura don José Ordóñez y Aguiar por

varios excesos que le suponían, 1779.

Título que se asentó como paralelo de: Tripartite partnerships: recognizing the third sector:

five case studies of urban revitalization in Latin America = Alianzas tripartitas: reconocimiento

del tercer sector: cinco estudios de casos recientes en la revitalización urbana de América

Latina.

246 3 Muestra agroindustrial de especies promisorias BIOCAB

246 3 4 Biocab, especies promisorias|b: muestra agroindustrial

246 3 8 Autos de los indios de Chamula, contra su cura--año de 1779

246 3 3 Alianzas tripartitas: reconocimiento del tercer sector: cinco estudios de

casos recientes en la revitalización urbana de América Latina



22

Notas:

El primer indicador con valor 1 se usa cuando: ninguna de las opciones

predeterminadas se ajusta al recurso documental. En este caso, la descripción debe

de hacerse de la siguiente manera: |i texto explicativo: |a título.

En este caso el segundo indicador debe quedar vacío.

Cuando el título está mal escrito debe escribirse en la etiqueta 245 tal como está en la

fuente de información y debe escribirse de manera correcta en esta etiqueta.

250 Edición -- (NR)

Indicadores: no definidos.

Subcampos:

|a -- Mención de edición

Ejemplos:

250 Primera edición

250 6a edición

250 2ª edición



23

Observaciones: No se traduce la abreviatura del adjetivo numeral de la edición, se

respetarán las abreviaturas del idioma de la obra.

260

Esta etiqueta está en desuso, ahora se debe utilizar la etiqueta 264.

264 Pie de imprenta (NR)

a – Lugar de producción, publicación, distribución, fabricación (R)

|b – Nombre de productor, editor, distribuidor, fabricante (R)

|c – fecha de producción, publicación, distribución, fabricación, o aviso de copyright(R

Primer indicador: Vacío #

Segundo indicador: Función de la entidad

0 -- Producción

1 -- Publicación

2 -- Distribución

3 -- Manufactura

4 – Fecha de Copyright

250 5a edición revisada y actualizada

250

2a edición actualizada y ampliada



24

1. Esta etiqueta sustituye a la 260. En ella se escriben los datos relativos a la publicación

del libro.

2. En el caso de no encontrar en el recurso datos sobre el lugar, editorial o fecha de

publicación, ya no aplican las siguientes abreviaturas [sl], [sn]; sino que se sustituyen

por |a [Lugar de publicación no identificado], |b [Editor no identificado] y |c[Fecha de

publicación no identificada].

3. Cabe mencionar que si no hay fecha de publicación en la etiqueta 264 se escribe el

año de Copyright entre corchetes, y en una segunda etiqueta 264, con segundo

indicador 4, y en el subcampo c, se asienta el año del Copyright.

4. , En todos los casos para especificar Copyright se usa el símbolo ©. En caso de

encontrar registros con la letra “c”, sustituirla por el símbolo. Este símbolo aparece

oprimiendo la tecla Alt + 184.

5. En caso de que no aparezca el símbolo, entonces oprimir la tecla Ventana + r y

escribir charmap para que se despliegue esta ventana

Seleccionar y copiar para que aparezca el símbolo en la etiqueta 264 de Koha.



25

264 #1 |a Nashville, Tennesse : $b HarperCollins Español, |c [2016]

264 #4 |c ©2016

Observaciones: La ciudad del lugar de publicación deberá pertenecer al país que aparece

en las posiciones 15-17 del campo 008 donde se anotará el código de país correspondiente

(véase la tabla).

Regla 2.4A1. Puntuación: -Anteponga un punto y coma a un lugar de publicación,

distribución, etc. mencionado en segundo lugar o subsiguiente. –Anteponga dos puntos al

nombre del editor, distribuidor, etc. –Anteponga una coma a la fecha de publicación,

distribución, etc.

300 Descripción física -- (NR)


Subcampos:

|a -- Extensión (número de páginas) (R)

|b -- Otros detalles físicos (ilustraciones, láminas, mapas, planos, retratos.) (NR)

|c -- Dimensiones (altura en cm) (R)

|e -- Material complementario (NR)



27

Observaciones: Todo el material que no esté incluido en la paginación se tomará como

complementario. La designación de cm (|c dimensiones), no lleva punto, a menos que

sea final de párrafo.

Regla 2.5A1. Puntuación. ... -Anteponga dos puntos a los detalles de las ilustraciones. –

Anteponga un punto y coma a las dimensiones. –Anteponga el signo más a cada mención

de material complementario. -–Encierre entre paréntesis los detalles físicos del material

complementario.

Para el sistema Koha, en el formato MARC, se han agregado tres etiquetas, que cumplen

una mejor función que la de su antecedente (el subcampo h en la etiqueta 245 indicaba: tipo

de contenido, medio o soporte, eran muchas características de la obra para un solo campo,

por ello Koha lo desglosa en 3 etiquetas). En los casos en que Koha no haya desglosado

estas etiquetas, avisar al jefe de Integración de Recursos documentales

Indicadores: indefinidos

##

Subcampos:

|a – Tipo de contenido (R)

|b – Código de tipo de contenido (R)

|2 – Vocabulario controlado de RDA (NR)

336 ## |atexto |2content tipo de contenido

337 ## |asin medio |2rdamedia tipo de medio

338 ## 1avolumen |2rdacarrier tipo de soporte



28

Ejemplo:

Contenido |atexto |2rdacontent

Medio |asin medio |2rdamedia

Soporte |avolumen |2rdacarrier

490 Serie

0 -- Serie no trazada: especifica que la serie no se encuentra en el catálogo de

autoridades

1 -- Serie trazada en forma diferente: especifica que la serie está en el catálogo (Un

campo 830 está presente en el registro)

Segundo indicador

# Vacío

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:

|a Mención de serie (R)

|v -- Número del volumen (R)

Ejemplos:

490

0

Justo Sierra ;|v17

490 0 Economía



29

500 Notas generales -- (R)

Indicadores: Vacíos #

Subcampos:

|a -- Nota general (NR) (Se utiliza cuando no ha sido definida ninguna nota

especializada. Si los datos se transcriben tal como aparecen en la fuente, se

escriben entre comillas; en caso contrario, la nota se registra sin comillas. Se

recomienda especificar la fuente de donde se toman los datos, con la leyenda

En la cubierta: o En la portada: etc.

Ejemplos:

500 Glosario: páginas 233-240

500 Cronología: páginas 241-246

500 Traducción de: Macht und Rect.Grose prozesse in der

geschichte.

500 ”Con 120 ilustraciones y 50 láminas a color”.

500 En la cubierta: Gerenciamiento de los negocios

internacionales. Marketing intercultural. Facilitadores de

comercio exterior. Logística de la distribución física.

500 Subtítulo de la cubierta.

500 Publicado originalmente: Madrid: Marcombo, 1982.

500 Publicado originalmente bajo el título:



30

Observaciones: Cuando la obra contenga índices alfabéticos o cronológicos importantes, es

necesario incluir la nota anunciándolo y especificándolo en la posición 31 de la etiqueta 008,

con el valor 1 (Índice presente.).

504 Nota de bibliografía -- (R)

Indicadores: Vacíos #.

Subcampos:

|a -- Nota de bibliografía, etc.

Ejemplos:

500 Incluye índice.

500 Traducción de: Privatization and development.

504 Incluye notas bibliográficas.

504 Bibliografía: páginas 345-368.

504 Notas bibliográficas: páginas 305-315.

504 Incluye bibliografías.

504 Incluye bibliografía (páginas 145-147) e índice.

504 Incluye bibliografía (páginas 216-217) e índices.



31

Notas:

Esta etiqueta se utiliza si el recurso documental contiene bibliografías, o bibliografías e

índices.

Observaciones: En el campo 008 se especifica en las posiciones 24-27, naturaleza de los

contenidos, seleccionando la opción b Bibliografías y en la posición 31, Índice, seleccionando

la opción 1 Índice presente.

505 Nota de contenido -- (R)

Primer indicador: Controlador constante de despliegue

0 -- Contenido completo

1 -- Contenido incompleto (cuando no se conoce el nombre de todos los volúmenes de la

obra)

2 -- Contenidos parciales

Segundo indicador: Nivel de designación de contenido

# -- Básico

0 -- Aumentado (contenido más completo, generalmente con menciones de

responsabilidad)

Subcampos:

|a -- Nota de contenido con formato



32

Ejemplos:

Cuando la obra se presente en tomos y/o volúmenes, deberá asentarse como volúmenes:

Cuando la obra se presente en volúmenes e incluyan tomos, se deberá considerar el tomo

como parte:

Cuando la obra se presente en volúmenes y partes se asentará como:

Observaciones:

Es importante conservar las notas de contenido que incluyan los registros, encontrados en

otros catálogos no es necesario incluir los subcampos |g, |t y |r. El Sistema Bibliotecario

KOHA genera búsquedas de toda la información contenida en este campo.

Se recomienda (si el tiempo de entrega lo permite) capturar los índices de contenido con su

mención de autoría.

505 0 v. 1. Cabeza y cuello -- v. 2. Tronco -- v. 3. Miembros -- v. 4. Sistema

nervioso central, vías y centros nerviosos.

505 1 v. 1. Generalidades y educación gestual específica.

505 1 volumen1, parte. 1.

505 0 v. 1, parte. 1-3. El peregrino en su patria -- v. 2, parte. 1-3.

Generaciones y semblanzas -- v. 3, parte. 1-2. Los privilegios de la

vista.



33

520 Nota de resumen, Etc. (R)

Esta etiqueta describe el alcance y los contenidos generales de los materiales. Puede ser un

sumario, un resumen, una anotación, una reseña o sólo una frase que describe al material.

El nivel de detalle apropiado para un resumen puede variar según la audiencia de un

producto particular. Cuando se requiere una distinción entre niveles de detalle, se da un

breve resumen en el subcampo |a y una anotación más amplia en el subcampo |b. Algunas

veces el texto se despliega y/o imprime con un término introductorio generado como

constante de despliegue con base en el valor del primer indicador.

Indicadores

Primer indicador - Controlador de la constante de despliegue. controla que se genere una

frase introductoria.

# - Sumario

0 - Tema

1 - Reseña

2 - Alcance y contenido

4 - Advertencia sobre el contenido

3 - Resumen

8 - No se genera una constante de despliegue

Segundo indicador - No definido

# - No definido

Cuando esta etiqueta venga con los registros que se importen de la red, debe respetarse,

revisando la validez de la información. Si el contenido viene en otro idioma debe traducirse.



34

546 Nota de idioma -- (R)


Subcampos:

|a -- Nota de idioma (R)

Ejemplos:

586 – Nota de premios -- (R)

Ejemplos

Premio Nacional de Periodismo

Premio de la Crítica Nacional

590 Nota local – (R)


Subcampos:

|a -- Nombre de la nota local

Ejemplos:

546 Texto en español e inglés.

546 Texto en náhuatl y español.

546 Texto en náhuatl con traducciones al español en páginas

opuestas.

590 Reimpresión, 1990: USBI-X.

590 2a reimpresión, 1985: HUMANID-X.

590 3a edición [esto es reimpresión], 2005: USBI-IX.

590 2a edición [esto es reimpresión], 2000: USBI-V; INVESLIT-X;

INSTARTE-X



35

1. Esta nota se utiliza cuando la obra aparece como 2a o 3a ed., pero en

realidad corresponde a la 1a ed. (porque la paginación, el contenido,

etc., así lo indica).

2. Se debe revisar si efectivamente se trata de una edición distinta, si no es

así, se tomará como una reimpresión, cuando el ISBN sea diferente, y

deberá agregarse otra etiqueta 020 como reimpresión, ej.: 9684567389

(reimpresión)

También para especificar la ubicación de la obra en colecciones especiales de la biblioteca.

Observaciones:

La mención de edición debe escribirse tal como viene en la fuente.

600 Nombre personal como encabezamiento de materia -- (R)

Primer indicador: Asiento principal por nombre personal

0 -- Nombre de pila

1 -- Apellido o apellidos (esta es la forma más común)

3 -- Nombre de familia

Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado

o archivo específico utilizado)

0 -- Encabezamientos de LC

4 -- Fuente no especificada

Subcampos:

590 Colección Gonzalo Aguirre Beltrán: INSTANTR-X



36


|c -- Títulos y otras frases asociadas al nombre

|d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento)


|t -- Título de una obra

|v -- Subdivisión de forma (R)

|x -- Subdivisión general (R)

|y -- Subdivisión cronológica (R)

|z -- Subdivisión geográfica (R)

Ejemplos:

En este ejemplo:

Al hacer la traducción del subencabezamiento, el segundo indicador debe ser 4

610 Nombre corporativo como encabezamiento de materia -- (R)

600 1 0 Pérez, Joseph.

600 1 0 Martin, James,|d1933-

600 1 0 Anderson, T.W.,|q(Theodore Wilbur),|d1918-

600 1 4 Agustín,|cSanto, Obispo de Hipona.

600 1 0 Moral, Enrique del,|d1906-|xCriticism and interpretation.

600 1 4 Moral, Enrique del,|d1906-|xCrítica e interpretación.



37

Primer indicador: Asiento principal por nombre corporativo

1 -- Nombre de jurisdicción


Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro

0 -- Encabezamiento de L.C.


Subcampos:

|a -- Asiento por nombre corporativo o de jurisdicción

|b -- Unidad subordinada (R)





Ejemplos:



38

Cuando el asiento corporativo es un nombre geográfico el primer indicador es 1

Generalmente estos encabezamientos tienen una unidad subordinada, en la cual deberá

anteponerse |b

Observaciones: Es recomendable consultar el Catálogo de Autoridades del Sistema

Administrativo Bibliotecario (KOHA).

611 Nombre de congreso o reunión como encabezamiento de materia -- (R)

Primer indicador: Asiento principal por conferencia, congreso, reunión, etc.



Segundo indicador: Sistema de encabezamiento de materia/tesauro



Subcampos:




|n -- Número de parte o sección del evento

Ejemplos:

610 1 4 Estados Unidos.|bArmy Air Forces|vBiografías.

610 1 0 México.|bSecretaría de la Reforma Agraria.

610 2 4 Universidad Nacional Autónoma de México|xHistoria.

610 2 0 Universidad Veracruzana.



39

Observaciones: El número de la conferencia, simposio, congreso, etc., deberá anotarse con

ordinal en español: 1a, 1o, 3a, 3o, etc. Y además se agregará a la notación topográfica el

año en que se efectúa dicho evento, no la fecha de publicación.

Es recomendable consultar el Catálogo de Autoridades del Sistema Administrativo

Bibliotecario (KOHA).

630 Título uniforme como encabezamiento de materia -- (R)

Primer indicador: Caracteres no alfabetizables

0-9 -- Número de caracteres que no se alfabetizan

(signos de interrogación, admiración, artículos)

Segundo indicador: Sistema de encabezamiento de materia/tesauro



Subcampos: Vacíos

Ejemplos:

611 2 4 Conferencia Interamericana para el Mantenimiento de la Paz y la

Seguridad del Continente|d(1947 :|cRío de Janeiro, Brasil)

611 2 4 Conferencia de las Naciones Unidas sobre Medio Ambiente y

Desarrollo|d(1992 :|cRío de Janeiro, Brasil)

611 2 4 Congreso Indigenista Interamericano |n(1o :|d1940 :|cPátzcuaro, Mich.)



40

650 –Tema general como materia (R)

(La mayoría de los encabezamientos de materia se colocan aquí).

Primer indicador: Vacío


0 -- Encabezamientos de materia de LC


Subcampos:

|a -- Tópico como punto de acceso (NR)





Ejemplos:

630 0 0 Microsoft Access

630 0 0 Matlab

630 0 4 Microsoft Excel (Programa para computadora)



42

Observaciones: Es recomendable consultar el Catálogo de Autoridades del Sistema

Administrativo Bibliotecario (KOHA).

651 Nombre geográfico como materia (R)

Primer indicador: Vacío




Subcampos:

|a --Nombre geográfico





Ejemplos:

651 4 Estados Unidos|xHistoria|vCronología.

651 4 Distrito Federal (México)|xAntigüedades.

651 4 Ciudad de México|xCondiciones sociales|vCongresos.

651 4 Caribe (Región)|xAntiguëdades.

651 4 Huasteca (Región)|xHistoria.



43

Del ejemplo anterior, cuando este encabezamiento se refiera a un estado específico, como

en el caso de la Huasteca potosina, etc.; se agregará otro encabezamiento de la siguiente

manera:

Cuando se trate de otros países fuera de México y se refiera específicamente a la ciudad

extranjera, se asentará de la siguiente manera:

En el caso de que la obra trate del país en general, se asentará como sigue:

700 Nombre personal como entrada secundaria -- (R)

Primer indicador: Asiento principal por nombre personal

0 -- Nombre de pila

1 -- Apellido o apellidos (esta es la forma más común)

3 -- Nombre de familia

Segundo indicador: Tipo de asiento secundario

# -- Información no provista

Subcampos:


|b -- Numeración

|c -- Títulos y otras palabras asociadas al nombre (R)

|d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el año de nacimiento)

|i - Texto a desplegar (NR)


|t -- Título de la obra

651 4 San Luis Potosí (Estado)|xHistoria.

651 4 Buenos Aires (Argentina)|xCondiciones sociales.

651 4 Argentina|xCondiciones sociales.



44

Ejemplos:

710 Nombre corporativo como entrada secundaria -- (R)

Primer indicador:

1 -- Nombre de la jurisdicción



Subcampos:

|a -- Nombre corporativo (NR)

|b -- Unidad subordinada (R)

700 1 Baldridge, Leticia.

700 1 Pearson, Ron,|d1948-

700 1 Gear, C. William|q(Charles William),|d1935-

700 0 Dante Alighieri,|d1265-1321.

700 3 Borgia (Familia).

700 1 Morán, Pedro,|daproximadamente 1685-1740.



45

Ejemplos:

711 Nombre de congreso como entrada secundaria -- (R)

Primero indicador: Asiento principal por nombre de conferencia, congreso, etc.


2 – Nombre en orden directo


Subcampos:




|n -- Número de parte o sección del evento

710 2 Sunburst Communications (Firma).

710 2 Naciones Unidas.|bComisión Económica para América Latina.

710 1 México.|bSecretaría de Economía.

710 2 Universidad Nacional Autónoma de México.|bInstituto de

Investigaciones Jurídicas.

710 2 Universidad Veracruzana.|bInstituto de Investigaciones en

Educación.



46

Ejemplos:

Observaciones:

El número del evento y el nombre del lugar deberán traducirse al español,

independientemente del idioma original de la obra.

Deberá revisarse cuidadosamente el contenido de la obra para determinar si la misma es

resultado de un congreso, conferencia, etc. Si es así, se creará una nota general (etiqueta

500) que especifique los datos de la realización de dicho evento. También deberá agregarse

en campos fijos () el código 1; asimismo se agregará el subencabezamiento: |vCongresos.

Es recomendable consultar el Catálogo de Autoridades del Sistema Administrativo

Bibliotecario (KOHA).

942 Entrada de materiales agregados (KOHA-TIPO DE MATERIAL)

|cTipo de Material (KOHA):

711 2 Conference on Environmentally Sound Socio-Economic

Development in the Humid Tropics|d(1992 :|cManaus, Brasil).

711 2 Encuentro Nacional CONEICC|n(6o :|d1992 :|cTampico,

Tamaulipas.).

http://catbiblio.uv.mx:8080/cgi-bin/koha/cataloguing/addbiblio.pl



47

En el caso de este campo sólo nos interesa el sub campo |c, que generalmente llevará los

valores: libros, libros de literatura; los casos en que puede llevar otra designación son muy

pocos y generalmente, serán casos ya previstos.

En caso de duda dirigirse a la Dirección General de Bibliotecas, para recibir orientación.

Campos MARC que suelen aparecer en registros de otros catálogos y que es conveniente

eliminar al momento de ingresar los registros al Catálogo Colectivo de la Universidad

Veracruzana:

0xx: 011 a 019, 025, 027, 029 a 033, 035 a 039, 042, 044 a 046, 048, 049, 051 a 080, 084 a

088, 092 a 098..

9xx: Campos reservados para uso local (Los utilizan los distribuidores, sistemas o bibliotecas

particulares, o sistemas de gestión bibliotecaria (KOHA) para el intercambio de información

adicional), cómo es el caso de la etiqueta 942.

+ Universidad Veracruzana



11. Firmas de Autorización

Mtra. Ana Sal azar Vázquez Mtra. Ana · ría Sal azar V ázquez Dirección General de Dirección General de 08-12-2017 11-12-2017Bibliotecas Bibliotecas

Guía de catalogación de recursos documentales - uv.mx · únicamente la repetitividad de los más...

Documents

Transcript of Guía de catalogación de recursos documentales - uv.mx · únicamente la repetitividad de los más...