GUÍA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA RESPONSABLES DE FICHEROSDavid Carmona Fernández

David Mellado Márquez

INDICE

• Quien es el responsable

• Conseguir ayuda

• Informar a los afectados

• Consentimiento para recogida de datos

• Datos especialmente protegidos

• Calidad y proporcionalidad de los datos

• Atención de los derechos de los ciudadanos

• Al comunicar datos a terceros

• Medidas de seguridad

• Niveles de seguridad

• Deber de guardar el secreto

• Sanciones

• ¿Dónde presentar la hoja de solicitud de inscripción?

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¿QUIÉN ES RESPONSABLE?

El responsable de un fichero o tratamiento es la entidad, persona o el órgano administrativo que decide sobre la finalidad, el contenido y el uso del tratamiento de los datos personales.

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CONSEGUIR AYUDA

• LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS (AEPD) protege los derechos de los ciudadanos.

• La LOPD define el fichero como: "todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso“.

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INFORMAR A LOS AFECTADOS

•Deben conocer para qué se utilizan sus datos.•Deben conocer que existe un fichero o un tratamiento con sus datos.•Se debe indicar el responsable del fichero y su dirección o la de su representante.

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CONSENTIMIENTO PARA RECOGIDA DE DATOS

La Ley Orgánica 15/1999 define el consentimiento como "toda manifestación de voluntad, libre, inequívoca, específica e informada, mediante la que el interesado consienta el tratamiento de datos personales que le conciernen".

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DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS

• La Constitución Española establece:

• “Nadie podrá ser obligado a declarar sobre su ideología, religión o creencias”.

• Se necesita consentimiento expreso y por escrito del interesado para el tratamiento de datos que revelen ideología, afiliación sindical, religión y creencias.

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CALIDAD Y PROPORCIONALIDAD DE LOS DATOS

• Los datos deben recogerse con fines determinados explícitos y legítimos → No usarlos para otros fines.

• Los datos deben ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con esa finalidad → No recogerlos si no son necesarios.

• Los datos deben ser exactos y responder con veracidad a la situación del titular → Mantenerlos actualizados.

• Los datos sólo deben conservarse durante el tiempo necesario para las finalidades del tratamiento para las que han sido recogidos → Cancelarlos si ya no son necesarios.

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ATENCIÓN DE LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS

• El titular de los datos que se tratan tiene derecho gratuitamente• A solicitar y obtener información de sus

datos de carácter personal sometidos a tratamiento, y del origen de dichos datos así como las comunicaciones realizadas o que se prevén hacer de los mismos.

• A que se actualicen sus datos si son inexactos o incompletos.

• A que se borren o se supriman sus datos si son inexactos o se han tratado ilegalmente.

• A solicitar que no se traten sus datos.

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AL COMUNICAR DATOS A TERCEROS

No será necesario el consentimiento del interesado para la cesión que esté autorizada por Ley cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al público.

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MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se deben adoptar las medidas de índole técnica que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

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NIVELES DE SEGURIDAD

• Los niveles de seguridad son acumulativos de modo que un fichero de nivel alto deberá aplicar también las medidas previstas en los niveles básico y medio.

• NIVEL ALTO: Ficheros o tratamientos que se refieran a datos de ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual.

• NIVEL MEDIO: Ficheros o tratamientos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales.

• NIVEL BÁSICO: para todos los ficheros que contengan datos de carácter personal.

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DEBER DE GUARDAR SECRETO

El artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, exige a quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos a guardar secreto profesional sobre los datos, subsistiendo la obligación aún después de finalizar su relación con el responsable del fichero.

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SANCIONES

• De 601,01 a 60.101,21 euros para infracciones leves.

• De 60.101,21 a 300.506,05 euros para infracciones graves.

• De 300.506,05 a 601.012,10 euros para infracciones muy graves.

• La cuantía se graduará atendiendo a la naturaleza de los derechos personales afectados, al volumen de los tratamientos efectuados, etc.

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¿DÓNDE PRESENTAR LA HOJA DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN?:

• La presentación de solicitudes en el Registro Electrónico de la AEPD podrá realizarse durante las 24 horas de todos los días del año.• En www.agpd.es ->

Inscripción de ficheros -> NOTA

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