Guia de Usuario_Definiciones

download Guia de Usuario_Definiciones

of 38

Transcript of Guia de Usuario_Definiciones

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    1/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    REGISTRO DE MODIFICACIONES

    REV. NO. FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO MOTIVOCAP. Y PG.AFECTADA

    MODLO MANTENIMIENTO

    GUIA DE USUARIO FINAL MODULO MANTENIMIENTO E1

    ELABORNombre:

    Roberto Carlos Egea A FECHA ELABORACI N:24/10/2014

    APROB FECHA APROBACI N:

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    2/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Contenido

    1. OBJETIVO

    2. ALCANCE

    3. DEFINICIONES

    4. CONTENIDO DE LA GUA

    4.1 Proceso General de Mantenimiento.

    4.1.1 Mantenimiento de Activos Elctricos

    4.2 Flujos de proceso de las rdenes de Trabajo

    a) Flujo Normal de una Orden de trabajo Manual.

    b) Flujo Normal de una Orden de trabajo Automtica (MP).

    c) Flujo Normal de una Orden de trabajo generada por la interfaz MAR-ERP.

    4.3 Pasos de creacin de una solicitud de trabajo

    4.4 Pasos para aprobacin solicitudes de trabajo

    4.5 Verificacin y ajustes campos de OT

    4.6 Proceso de diligenciamiento de una OT preventiva planeada

    4.6.1Estado 20 de la OT en planeacin

    4.6.2 Ingreso de materiales estimados

    4.6.3 Ingreso de centro de trabajo (Cuadrilla)

    4.6.4 Estado 30 de la OT en programacin

    4.6.5 Estado 35 de la OT en espera de ejecucin

    4.6.6 Estado 40 de la OT en ejecucin

    4.6.7 Estado 80 de la OT en liquidacin de materiales

    4.6.8 Ingreso de tiempo de las personas que realizaron el trabajo

    4.6.9 Estado 99 de la OT Cerrada

    4.7 Descripcion general de creacion de ordenes de trabajo dependiendo del tipo dedocumento y tipo de OT

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    3/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    1. OBJETIVO

    Acceder y Navegar a travs del sistema ERP JD Edwards Enterprise One 9.1 en elmdulo de mantenimiento, identificando algunas funciones y herramientas bsicas.

    2. ALCANCE

    Acceder al aplicativo Enterprise One mdulo de mantenimiento, identificar lasdiferentes barras de herramientas, e interface de usuario, reconocer y ejecutar

    algunos comandos bsicos de navegacin y/o aplicacin de usuario en el sistema.

    3. DEFINICIONES

    ERP JD Enterprise One 9.1:Aplicativo de Planeacin de recursos empresarialesimplementado en EDEQ para gestionar los procesos de Inventarios, Activos Fijos,Compras, Contabilidad, Presupuesto, Costos,

    Cdigos Definidos por el Usuario (UDC):Son campos definidos por los procesospara identificar y asociar datos a travs del sistema de informacin

    Orden de Trabajo (OT):Es un formado a travs del cual se registran y gestionanlas acciones de Mantenimiento identificando equipo intervenido, duracin de laactividad, responsable de la ejecucin y costos asociados.

    Perfiles de Usuario:Son los diferentes niveles de acceso y permiso, a travs delos cuales se interacta con un mdulo determinado.

    Manteamiento preventivo:mantenimiento que tiene como fin disminuir laprobabilidad de falla o la degradacin de la funcin de un elemento mantenible. Serealiza basado en intervalos de tiempo o por criterio de expertos.

    Mantenimiento correctivo:accin de mantenimiento llevada a cabo despus deidentificar una falla y tiene como fin restablecer la funcin del activo.

    Falla: Finalizacin de la capacidad de un elemento para realizar una funcinrequerida. El activo no presta la funcin productiva.

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    4/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Anlisis de criticidad: Metodologa que permite jerarquizar sistemas,instalaciones y equipos, en funcin de su impacto global, con el fin de facilitar la

    toma de decisiones.

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    5/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4. CONTENIDO DE LA GUA

    4.1 Proceso General de Mantenimiento.

    4.1.1 Mantenimiento de Activos Elctricos

    El objetivo del proceso de mantenimiento es preservar y recuperar elfuncionamiento de un equipo acorde a sus condiciones de diseo,administrando el proceso de degradacin del mismo, desde el momento de suinstalacin hasta su retiro.

    a) Planeacin: Consiste en establecer metas y planes de accin para sucumplimiento, definiendo recursos fsicos, tcnicos, humanos y econmicospara su ejecucin.

    b) Ejecucin: Desarrollo de las actividades contempladas en los planes demantenimiento y reparaciones, con la utilizacin adecuada de los recursos,para contribuir a la calidad y continuidad en la prestacin del servicio deenerga elctrica, mediante: Preparar, programar y ejecutar orden de trabajo.Supervisin e interventora del mantenimiento.

    c) Seguimiento y Evaluacin:Analizar y evaluar los resultados obtenidos por

    los planes de mantenimiento. Implementar acciones de mejoramiento en elproceso.

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    6/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.2 Flujos de proceso de las rdenes de Trabajo

    Desde la Creacin de la OT hasta la finalizacin la Orden de trabajo, pasa pordiferentes estados en los cuales se gestionan recursos, registran actualizaciones, ynovedades en el avance y cumplimiento del servicio de mantenimiento.

    a) Flujo Normal de una Orden de trabajo Manual.

    Solicitud Aprobacin Ejecucin Cierre

    No

    Si

    No

    No

    Si Si

    Si

    N No Si

    No

    No

    Si

    Si

    N

    Si

    Planeacin / Programacin

    INICIO

    Necesidad deMantenimiento,

    identificacin de activo

    a intervenir,prioridadydirecciona a grupo

    responsableEstado "01"

    Recibe Solicitud de OTy revisa

    Aprueba ?

    Direccionar a

    planeador/programador

    Estado "10"

    OT Generada

    Selecciona Tipo de OT,Documento y aux iliar.Estima recursos demateriales y Mano de

    Obra, asigna actividad decosto.

    Estado "20"OT en Planeacin

    Asignar ejecutantes,

    cliente, y definir fecha

    de programacin para

    ejecucin

    Entrega OT a Grupo deMantenimiento

    Responsable de OT,Reclama materiales

    FIN

    Solicitud Rechazada

    Estado "09"

    SuspensinAprobada?

    Requerir s uspensin ypasar OT a

    Estado "25"OT en e spera de

    deconexin

    SuspensinAprobada?

    Pasar a Estado "30"OT en programacin

    Pasar a Estado "30"OT e n programacin

    OT paraejecutar?

    Pasar a Estado "40"OT en e jecucin

    Autoriza despacho de

    materiales

    OT

    Predictiva?

    Ejecucin de OT porGrupo de Mtto

    Registra Lc turas deVariables de MP

    predictivo

    Orden ejecutada pasa aEstado "80"

    OT En espe ra deliquidacin de

    materiales

    Materiales

    Reintegrados?

    Orden pasa a Estado"90"

    OT Ter minada

    Tiempo einformacinregistrada?

    Cierra OT, Ar chivadocumentacin e informa

    al solicitante el trabajo

    terminado

    Responsable informaEjecucin de la Orden

    FIN

    Pasar a Estado "98"OT cancelada

    Orden pasa a Estado"99"

    OT Cerrada

    Pasar a Estado "35"OT en e spera de

    ejecucin

    Es posibleejecutar?

    El diagrama anterior muestra el flujo normal de las rdenes de trabajo manualespreventivas y predictivas que se registren a travs del sistema.

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    7/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    b) Flujo Normal de una Orden de trabajo Automtica (MP).

    Ejecucin Cierre

    No

    No

    Si Si

    Si

    No

    No Si

    No

    No

    Si

    Si

    No

    Si

    Planeacin / Programacin

    INICIO

    Orden en

    Estado "10"

    OT Generada

    provini ente de MP

    Selecciona Tipo de OT,Documento y auxiliar.

    Estima recursos demateriales y Mano de

    Obra, asigna actividad decosto.

    Estado "20"OT en Planeacin

    Asignar ejecutantes,

    cliente, y definir fecha

    de programacin para

    ejecucin

    Entrega OT a Grupo deMantenimiento

    Responsable de OT,Reclama materiales

    Suspensin

    Aprobada?

    Requerir suspensin ypasar OT a

    Estado "25"OT en es pera de

    deconexin

    SuspensinAprobada?

    Pasar a Estado "30"OT en programacin

    Pasar a Estado "30"OT en programacin

    OT para

    ejecutar?

    Pasar a Estado "40"OT en e jecucin

    Autoriza despacho demateriales

    OTPredictiva?

    Ejecucin de OT porGrupo de Mtto

    Registra Lcturas deVar iables de MP

    predictivo

    Orden ejecutada pasa aEstado "80"

    OT En espera deliquidacin de

    materiales

    MaterialesReintegrados?

    Orden pasa a Estado"90"

    OT Terminada

    Tiempo einformacinregistrada?

    Cierra OT, Archivadocumentacin e informa

    al solicitante el trabajoterminado

    Responsable informaEjecucin de la Orden

    FIN

    Pasar a Estado "98"OT cancelada

    Orden pasa a Estado"99"

    OT Cerrada

    Pasar a Estado "35"

    OT en es pera deejecucin

    Es posibleejecutar?

    Se destaca que una vez configurado el Plan de Mantenimiento de un activo (MP),este dispara la orden de trabajo en estado 10 (OT Generada) tipo WM (OTautomtica) una vez se cumpla con una o varias de condiciones establecidas paraefectuar la rutina de mantenimiento

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    8/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    c) Flujo Normal de una Orden de trabajo generada por la interfaz MAR-

    ERP.

    El diagrama anterior muestra el flujo normal de las rdenes de trabajo generadas atravs de la interfaz MAR-ERP

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    9/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.3 Pasos de creacin de una solicitud de trabajo

    Ingresar al mdulo de mantenimiento:

    Seleccionar el icono de MANTENIMIENTODE EQUIPOS

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    10/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Seleccionar el icono Generar Solicitud de Trabajo

    Seleccionar el icono Solicitud de Trabajo

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    11/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Seleccionar el icono aadir.

    En la etiqueta detalle de la orden digitar:

    Descripcin del campo Contenido

    Nro. de Equipo

    Es nmero del Activo en caso de ser un circuito:/Nmero del circuito +P(Primaria Area) o S(Secundaria Area) Ejemplos: /R05-15P ; /R05-15S En caso de que el trabajo afecte solo un

    transformador, se debe digitar *#de trafo,Ejemplo: *9511

    En Caso de que el trabajo sea en unreconectador, se debe digitar *cdigo dereconectador Ejemplo: *R922

    En Caso de que el trabajo sea en un suiche, se debe

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    12/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    digitar *cdigo del suiche Ejemplo: *SR080

    Descripcin Descripcin corta del trabajo a realizar

    En la Etiqueta Programacin digitar:

    Descripcin del campo Contenido

    Fecha programada Fecha estimada de realizacin del trabajo

    En la etiqueta clasificacin digitar:

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    13/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Descripcin del campo Contenido

    Modo de falla No digitar

    Prioridad

    1. Emergencia

    2. Atencin inmediata

    3. Normal

    Ruta de AprobacinCorresponde a la ruta de cada unidad

    D01: rea Norte. D02: rea Centro. D03: rea Sur.

    En la etiqueta contabilidad, no se diligencia nada.

    En la etiqueta Anexos: se digita la descripcin detallada de la actividad aejecutar. Y se adjuntan archivos o imgenes.

    Se puede ingresar un objeto ol: traerlo desde cualquier sitio del PC

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    14/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Se puede ingresar un archivo en Excel o en Word

    Se debe guardar hasta que se genere el nmero de la solicitud comolo muestra la siguiente imagen:

    4.4 Pasos para aprobacin de una solicitud de trabajo

    Ingresamos al men de mantenimiento de equipos

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    15/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Ingresamos al icono Aprobacin de solicitudes de trabajo.

    Aparece la siguiente pgina E1 y Seleccionar el signo + de Aprob deorden de trabajo

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    16/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Se genera lista desplegable, buscamos la solicitud a aprobar, Seleccionar en la ventana desplegable Workflow.approval.jde

    Seleccionar el Icono de aprobacin

    Ingresamos comentarios de la aceptacin o rechazo de la solicitud y dar clicen el icono Guardar (OK)

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    17/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Nota:La solicitud pasa a estado 10 como solicitud aprobada, en caso de serrechazada pasa a estado 09.

    4.5 Verificacin y ajustes campos de OT

    Ingresar por el icono verificar y ajustar campos de la OT.

    En esta opcin solo se visualizan las Solicitudes en estado 10.

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    18/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Seleccionar el nmero de la OT a ajustar

    Cambiar el tipo de documento de WO a WL, WW, YJ de acuerdo a la directrizdel sistema integrado de gestin.

    Seleccionar el tipo de OT (Correctiva, preventiva entre otras)

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    19/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Se completa los campos de acuerdo al paso siguiente de la OT en estado20 Etiquetas( detalle de la orden, programacin, clasificacin, contabilidad y

    anexos) Pasamos la OT ha estado 20 en planeacin

    4.6 Proceso de diligenciamiento de una OT preventiva planeada TIPO WL

    Realiza ingreso al mdulo de mantenimiento E1 Men principal, mantenimiento

    Ingresa icono mantenimiento de equipos

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    20/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Ingresa icono orden de trabajo directa

    Abrir El cono Orden De Trabajo Directa

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    21/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Abrir el cono aadir y empiezo a realizar generacin de la orden de trabajo

    4.6.1 Estado 20 de la OT

    Pestaa detalle de la ordenIngresar la siguiente informacin:

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    22/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Tabla N 1 Campos Detalle de la orden

    Paso Campo Responsable Descripcin

    1N deequipo

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    Es nmero del Activo en caso de ser un circuito:/Nmero del circuito +P(Primaria Area) o S (Secundaria

    Area) Ejemplos: /R05-15P ; /R05-15S En caso de que el trabajo afecte solo un transformador,

    se debe digitar *#de trafo, Ejemplo: *9511 En Caso de que el trabajo sea en un reconectador, se

    debe digitar *cdigo de reconectador Ejemplo: *R922En Caso de que el trabajo sea en un suiche, se debe digitar

    *cdigo del suiche Ejemplo: *SR080

    2 Almacn Sistema A41-Mercanca en Transito

    3Kit de

    partes /servicio

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    4Nmero delote/serie

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    5Modelo deproducto

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    6Familia deproductos

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    7 Descripcin

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    Digitar el cdigo identificador que relaciona el subsistema yla tarea que se desarrolla. Este cdigo se encuentra en elId descripcin de la OT del Mapa de Tareas de Calidad.

    8 Descr falloTecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    No digitar

    9 Refer solicitTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    10 ClienteTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoCdigo ERP de la persona que reclama material en el

    Almacen

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    23/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    11Nmero

    sitio

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    1-EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN

    12Nmerocontacto

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto1-EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN

    13Nombrecontacto

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoEMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN

    Pestaa Programacin

    Ingresar la siguiente informacin:

    Tabla N 2 Campos Programacin

    Paso Campo Responsable Descripcin

    1Estado de

    la OT

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto20-Ingresa estado de la OT( planeada)

    2Horas

    estimadas

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar, se ingresa horas paso posterior

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    24/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    3

    Horas deinactividad

    estimadas

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    No digitar

    4Fecha

    terminada

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoEs la fecha y hora de terminacin del trabajo

    5Fecha de

    inicio

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    Automtica. Es la fecha y hora de elaboracin dela OT. Si no aparece, digitarla.

    6Fecha

    programada

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoEs la fecha y hora de programacin del trabajo

    7Fecha de

    cierre

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoEs la fecha y hora cierre de la orden de trabajo OTen el ERP

    8Comentariodel estado

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoCdigo del municipio + direccin o vereda.

    9Horasreales

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    10

    Horasreales de

    inactividad

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    11

    Tiempo derespuesta

    garantizado

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    12 PlaneadorTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoCdigo ERP persona que planea la OT

    13Centro de

    trabajo

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    14 EjecutanteTecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    Digitar el cdigo ERP del funcionario que ejecuta laOT.

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    25/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    15 AprobadorTecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    No digitar

    16 SolicitanteTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoCdigo ERP de la persona que realizo la

    inspeccin o persona que solicita el trabajo

    17 Programador

    Tecnlogo

    planeacin

    Operacin/Mtto

    Cdigo ERP del tecnlogo o lder de operacin y

    mantenimiento encargado de la programacin

    Pestaa Clasificacin

    Ingresar la siguiente informacin:

    Tabla N 3 Campos Clasificacin

    Paso Campo Responsable Descripcin

    1 Tipo de accinTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoC12-C13 de acuerdo al mapa de

    tareas

    2 Modo de fallaTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    26/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    3 Causa inmediataTecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    No digitar

    4 Causa basicaTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    5 Tipo Retardo de OTTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    6 Tipo de cierre de OTTecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    7 Cat.07Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    8Grupo Responsable de

    mtto

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    Cdigo de la unidad demantenimiento correspondiente, Ej.D01: rea Norte. D02: rea Centro.

    D03: rea Sur.

    9 Actividad de costo

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    Es suministrado por el Mapa deTareas de Calidad. Debe existir

    concordancia entre la "Actividad deCostos" y el "Objeto de Costos".

    10 Objeto de costo

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    Es suministrado por el Mapa deTareas de Calidad. Debe existir

    concordancia entre la "Actividad deCostos" y el "Objeto de Costos".

    11 PrioridadTecnlogoplaneacin

    Operacin/Mtto

    1: Emergencia. 2: Atencin Inmediata.3: Normal.

    11 Ruta de aprobacin de laOT

    Tecnlogo

    planeacinOperacin/Mtto

    Segn el rea al que pertenezca el

    activo o equipo:D01: rea Norte. D02: rea Centro.D03: rea Sur.

    12Mensaje de aviso de la

    OT

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    13 N OT Padre Tecnlogoplaneacin

    Se llena este campo con la OT deinspeccin del circuito, cuando el

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    27/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Operacin/Mtto trabajo es solicitado luego derealizada una inspeccin.

    14 Procedimiento demantenimiento

    Tecnlogoplaneacin

    Operacin/MttoNo digitar

    15

    Referencia,Idioma,regiongeografica,zona

    tiempo,Pais,Tipo listamaterial; tipo ruta

    SistemaAutomtico

    Pestaa Contabilidad

    Ingresar la siguiente informacin:

    Solo se llena el campo de cuenta auxiliar constante:02010101

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    28/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Pestaa AnexoIngresar la siguiente informacin:

    En este espacio se digita toda la informacin necesaria para direccionar laOT.El planeador debe utilizar este campo para digitar texto, listar materiales,herramientas, equipos a intervenir, tiempo estimado de la suspensin,sectores a suspender, sitio exacto del trabajo (direccin, municipio, regin),vas y formas de acceso, permisos, para insertar planos, fotos, archivos deExcel o Word... en general, todos los datos necesarios para que el

    Programador pueda coordinar la ejecucin de los trabajos sin requerir visitaso inspecciones adicionales en el terreno. Tambin se incluye el nombre de lafirma contratista y el nombre completo y cdula de ciudadana de la personaautorizada para reclamar los materiales en el Almacn. Si es funcionario deEPM, nmero de registro del ERP.

    Generamos la OT en estado 20

    4.6.2 Ingreso de materiales estimados

    Ingresamos Pantalla---- Detalle de piezas-ingresamos cdigos de artculosestimados para el trabajo, cambiamos la sucursal de acuerdo a la unidad demantenimiento, ingresamos solo materiales de costo, los materiales de cdigo deinversin debern realizarse con otro tipo de OTguardamos

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    29/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.6.3 Ingreso de centro de trabajo (Cuadrilla)

    Ingresamos Pantalla---- Detalle de mano de obra-ingresamos el centro detrabajo de la cuadrilla que realizara el trabajo (Ver cdigos centros de trabajode la Unidad), ingresamos el tiempo estimado que durara esta actividadguardamos

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    30/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.6.4 Estado 30 de la OT en programacin.

    Pestaa detalle de la ordenIngresar la siguiente informacin:

    Deja todo igual no hay que aadir informacin en ningn campo

    Pestaa ProgramacinIngresar la siguiente informacin:

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    31/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Paso Campo Responsable Descripcin

    1 Estado de la OT TecnlogoprogramacinOperacin/Mtto

    Realizar el cambio del estado dela OT de 20 estado planeado a30 estado programado

    2fecha

    programada

    Tecnlogoprogramacin

    Operacin/Mtto

    Ingresa en el campo fechaprogramada ,la fecha en que seejecutara el trabajo

    3Centro de

    trabajo

    Tecnlogoprogramacin

    Operacin/Mtto

    Ingresar en el campo el encentro de trabajo de la cuadrilla

    que realizara el trabajo(Verdocumento centros de trabajo)

    Pestaa Clasificacin

    Deja todo igual, verifica datos mas no tiene que aadir informacinen ningn campo

    Pestaa contabilidadDeja todo igual, verifica datos mas no tiene que aadir informacin enningn campo

    Pestaa anexosVerificamos informacin inicial y adicionamos en caso de sernecesario

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    32/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.6.5 Estado 35 de la OT en espera de ejecucin

    Pestaa detalle de la ordenIngresar la siguiente informacin

    Paso Campo Responsable Descripcin

    1Estado de la

    OT

    Tecnlogoprogramacin

    Operacin/Mtto

    Realizar el cambio del estado dela OT de 30 estado programacina 35 estado en espera deejecucin

    Pestaa ProgramacinSigue igual

    Pestaa Clasificacin

    Deja todo igual

    Pestaa contabilidadDeja todo igual, verifica datos mas no tiene que aadirinformacin en ningn campo

    Pestaa anexosSigue igual

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    33/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.6.6 Estado 40 OT en ejecucion

    Pestaa ProgramacinIngresar la siguiente informacin:Se verifica que la fecha programada sea la correcta

    Ingresamos Pantalla---- Detalle de piezas-Verificamos los

    cdigos de artculos para el trabajo realizar Enviamos a reclamar materiales al almacn designado Las pestaas detalle de la orden, clasificacin, contabilidad y

    anexos siguen igual.

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    34/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.6.7 Estado 80 de la OT en liquidacion de materiales

    Pestaa ProgramacinIngresar la siguiente informacin:Se cambia estado de la OT a 80

    Las pestaas detalle de la orden, clasificacin, contabilidad y

    anexos siguen igual.

    4.6.8 Ingreso de tiempo de las personas que realizaron el trabajo

    InicioIngreso de tiempos trabajo por empleado

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    35/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    Aadir

    Fecha/batch LM auxiliar Nmero de ordenRealizamos el ingreso delcdigo del ERP del empleado Ingreso tipo de pago Horas y guardamos

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    36/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    4.6.9 Estado 99 de la OT cerrada

    En la pestaa programacin y en el campo estado de la OT pasamos de 80 a99 para cerrar la orden de trabajo

    4.7 Descripcion general de creacion de ordenes de trabajo dependiendo deltipo de documento y tipo de OT

    Tipo dedocumento

    Tipo deOT

    DescripcinElemplos

    OT

    WL1

    Preventiva

    Descripcion de encabezado de orden de trabajo,cuando es una actividad preventiva tanto programadocomo no programada y no involucra actividades deinversin expansin o reposicin (cambio detransformador poste o cableado)

    2733210

    WL3

    Correctiva

    Descripcion de encabezado de orden de trabajo,cuando es una actividad correctiva, perdida de lafuncion de transportar energia electrica, y no involucra

    actividades de cambio de transformador poste ocableado.

    2729392

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    37/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01

    WL4 Mejora ymontaje

    Descripcion de encabezado de orden de trabajo,cuando en una actividad preventivas o correctivas

    involucra actividades de inversin expansin oreposicin de (transformadores,postes o cables) tantoen nivel primario como secundario ,(No aplica paracambio de acometidas secundarias en cuyo caso seusa YJ)Como regla general, si se genera para inversin, nodebe llevar materiales de proyectos (el retiro demateriales de proyectos se hace con una OT diferentecon documento HA,HB O HC. Estas OT se enlazan atravs del campo OT padre.

    2730753

    YJ7 Atenciona terceros

    Descripcion de encabezado de orden de trabajo de

    ATENCIN A TERCEROS (clientes).Acciones, trabajos realizados en activos que no seanpropiedad de EPM (con cobro o sin cobro), o atencinde pedidos de movimientos de redes y transformadoresque EPM ejecuta en sus propios activos con cobro a losclientes (solicitudes por esttica de las redes).Noincluyen las actividades sobre activos de particularesque, por regulacin CREG, son competencia del OR(Operador de Red): cambio de fusible o DPS,conexiones, inspeccin, prueba de rutina detransformadores, despeje de red.

    2733275

    YR7 Atenciona terceros

    Descripcion de encabezado de orden de trabajoTrabajos realizados sobre acciones de loscomponentes del medidor prepago, que incluye,acometidas del medidor, cable de seal, medidores yteclado.

    2300073

    Consideraciones importantes:

    Cuando en un trabajo de atencion a terceros por atencion de solucitudes o

    PQR (movimiento de redes y transformadores) que No son para cobrodeben quedar como OT WL tipo 1 o 4. Se diferencian del mantenimiento delas redes por el comentario de estado donde debe quedar el nmero delpedido Fnix

  • 7/26/2019 Guia de Usuario_Definiciones

    38/38

    EMPRESA PUBLICAS DE MEDELLIN E.S.P.PPcIMPLEMENTACION ERP JDE 9.1

    MODLO MANTENIMIENTOGUIA DE USUARIO FINAL MODULO MTTO

    Definiciones y Acceso al Sistema VERSION 01