Guia de word

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Page 1: Guia de word

Nº TEMA INSTRUCCIONES PROCEDIMIENTO1.- Dividir documento Dividir el documento antes

del texto “Nuevo encuentro con el autor”

1. Damos clic en el texto pedido2. Vista

3. Dividir (divide el documento en dos partes para poder ver las dos secciones

del documento al mismo tiempo)

2.- Auto recuperación Cambiar la ubicación del archivo de Autor

recuperación en la carpeta de copia de seguridad en la

carpeta de documentos.

1. Botón Office2. Guardar Como

3. El Archivo Autor recuperación está ubicado en Disco local C

4. En el lado izquierdo de la ventana en Organizar buscamos la carpeta

documentos y damos clic5. Al lado derecho de la misma ventana

nos aparecerá la carpeta de copia de seguridad

6. Damos clic en la carpeta de copia de seguridad

7. Abrir8. Guardar (Para cambiar la ubicación del

archivo Auto recuperación.

3.- Buscar y reemplazar Lea detenidamente el documento, y localice las

palabras repetidas y reemplácelas por algún

sinónimo. Considere que una palabra en un mismo

párrafo no puede mencionarse más de dos

veces.

1. Marcamos la palabra que deseamos hacer un reemplazo o varios

2. Inicio3. Reemplazar (Ubicado al lado izquierdo

de la pantalla).4. Aparece una ventana.

5. Reemplazar o reemplazar todos dependiendo de lo que se necesite

realizar.

4.- Combinar correspondencia

Utilizando el asistente para combinar correspondencia

genere una Carta de Presentación

Tomando como base el documento actual.

Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 10 registros a la

lista y guárdela con el nombre ‘Candidatos’.

Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados

Muestre los datos combinados

1. Correspondencia2. Iniciar combinación

3. Paso a paso por el Asistente para Combinar Correspondencia

4. Aparecerá una ventana nueva del lado derecho de la pantalla y selecciona cada una de las opciones como se

indican en cada uno de los 6 pasos de cada ventana:

1. Cartas2. Utilizar documento actual

3. Escribir una lista nueva y crear4. Llenamos los espacios en blanco llenando así los registros

de la base datos.5. Aceptar y Guardar Como

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5.- Control de cambios Acepte solamente los cambios por Lorena López.

1. Revisar.2. Mostrar marcas (seguimiento)

3. Revisiones.4.-Seleccionar solamente a Lorena López.

6.- Dividir documento Dividir el documento antes del texto “ las mariposas”

1. Vista2. Dividir

3. Aparece la línea divisoria (regleta de valores) la acomodamos entre en medio del texto Boletín informativo bimestral y

el de Nuevo encuentro con el autor y damos clic para estabilizar la línea

divisoria.

7.- Espaciado Aplique un espaciado

“Expandido” a 3 puntos.

1. Marcamos todo el texto2. Inicio

3. Abrimos desde el apuntador de Fuente su cuadro de diálogo (es decir los

opciones de fuente)4. Avanzado

5. Espaciado: Expandido6. En: 3 pto7. Aceptar

8. Desmarcamos el texto

8.- Diseño de viñeta Modifique la lista de varios niveles en la

página 3 con el formato 1., 1. 1.,

1.1.1

1. Marcamos los textos con numeración2. Inicio

3. Debajo de Correspondencia elegimos la

opción 4. Aparecerá una nueva ventana y

elegimos la opción.

9.- Diseño de pagina Cambie el tamaño del papel a A4

solamente en la página dos (sección

2)

1. Nos colocamos en la página 22. Diseño de Página

3. Márgenes4. Márgenes personalizados

5. Papel6. Tamaño del papel: A4

7. Aplicar a: de aquí en adelante8. Aceptar

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10.- Columnas Cree un nuevo estilo de nombre viaje basado en el

texto TheTaguienCycle

1. Inicio2. Estilos (Abrimos la galería de Estilos a

un lado de los títulos)3. Guardar selección como un nuevo estilo

rápido4. Escribimos sobre la línea Nombre: viaje.

5. Aceptar6. Abrimos de nuevo la galería de Estilos a

un lado de los títulos y al abrir la ventana aparece el nombre del Nuevo

Estilo

11.- Word Art y efectos de texto.

Agregue un efecto Word art con el texto ¡analízate!

1. Seleccionamos la celda insertar.2. Seleccionamos Word art.

3. Seleccionamos el tema de su preferencia.

4. Escribimos el texto.

12.- Tablas En la página 1 después de Redes Sociales, inserte una tabla en blanco con cuatro

columnas y tres filas con un ancho de columna fijo de

2,5 cm

1. Insertar (nos colocamos en tabla).2. Insertar tabla.

3. Seleccionas la tabla.4. Herramientas de tabla (nos vamos a

presentación).5. Seleccionas la ficha de tamaño de

celda.6. Seleccionas el tamaño 2,5 cm de ancho.

13.- Marca de agua Agregar una marca de agua personalizada con el texto

‘REVISAR EL DOCUMENTO’, establecer

la fuente a Verdana y el tamaño a 90

1. Seleccionamos diseño de página.2. Seleccionamos el fichero de fondo de

página.3. Seleccionamos marca de agua( se

abrirán marcas de agua, seleccionamos el q dice marcas de agua

personalizadas)4. La seleccionas y diseñas seleccionas la

fuente y el tamaño.14.- Opciones de

impresiónConfigure las opciones de impresión del documento

para que salgan intercaladas en tamaño A5

1. Seleccionamos la celda archivo.2. Después la celda imprimir.

3. De ahí nos vamos a configurar página, eligiendo la celda B5 (JIS).

4. Seleccionas el tamaño de la hoja de papel q se pidió.

15.- Portada Inserte una portada de la lista de diseños de Word.

Puede ser el estilo Moderno o alguno de su preferencia.

1. Seleccionamos la celda insertar2. De ahí nos vamos a la ficha páginas,

seleccionamos portada.3. Seleccionaran cualquiera de tu

preferencia y aceptar.

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16.- Hipervínculo Agregue un hipervínculo en la página 2 dentro de la imagen a la

pagina www.galerias.com

1. Insertar2. Celda hipervínculo

3. Seleccionar páginas de consulta, escribiendo la dirección dada.

4. Aceptar, listo-17.- Párrafo Cambie el estilo del párrafo “las

dos guerras” a dos columnas con un interlineado de 2 ptos.

1. Seleccionar el párrafo2. Dar en diseño de página.

3. Elegir columnas, seleccionar las columnas.

4. Después ir a inicio dando clic en espacio ente líneas y párrafos.

5. Seleccionar los puntos de interlineado.6. Aceptar

18.- Copiar y pegar Copea y pega el texto “la navidad”

1. Selecciona el texto2. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar

3. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrás pulsado CTRL pero te asegurarás de realizar una pequeña pulsación con la

V.19.- Aplicar tema Aplica el tema concurrencia al

documento.1. Selecciona la pestaña Diseño de

página.2. Pulsa el botón Temas.

3. Elige el tema concurrencia.4. Guarda los cambios

20.- Color y efectos de texto. Cambia el color y agrega efectos de texto a la palabra “discusión”.

1. Haz clic en la herramienta Efectos de

texto y escoge uno de ellos. Así, el título cambiará de aspecto.

2. A continuación, localiza la herramienta

Color de fuente y haz clic en su pequeña flecha para desplegar la paleta

de colores. Escoge un color haciendo clic en él y observa cómo se modifica el

texto.3. Haz clic en la herramienta Color de

resaltado.

4. Guarda los cambios antes de cerrar.

21.- Ocultar comentarios Oculta los comentarios de la tabla llamada “exponentes”.

1. En la ficha Revisar, grupo Seguimiento, haz clic sobre Mostrar

marcas y haz clic sobre Comentarios para desactivar la opción. Observarás que ya no se

muestran en el documento.

22.- Numeración de paginas Enumera las páginas del documento.

1.-Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página. En el menú que se muestra, sitúa el cursor en la opción Final de

página y escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3, es decir,

el número alineado a la derecha.

23.- Eliminar un marco Eliminar marco del documento 2. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros

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“los venados” o escoge Ver macros en el menú.3. Ahí verás la macro encabezado. Asegúrate de que está seleccionada y

pulsa el botón Eliminar.4. Se abrirá un mensaje que te pedirá que

confirmes la acción. Escoge Sí.5. En la lista ya no aparece la macro en

cuestión.6. Cierra la ventana.

24.- Insertar imagen prediseñada

Inserta una imagen prediseñada de un doctor como ejemplo.

1. Haz clic bajo la tabla, para situar el punto de inserción

en un nuevo párrafo.2. Selecciona la ficha Insertar

y haz clic en el botón Imágenes prediseñadas.

3. Asegúrate de que la casilla Incluir contenido de

Office.com está desactivada, para utilizar

sólo las imágenes del equipo, y en ningún caso

las disponibles en internet.4. Escribe el término doctor en

el cuadro de búsqueda y pulsa el botón Buscar.

5. Enseguida selecciónala y se insertara la imagen.

25.- Creación del formulario Cree un formulario de acuerdo con los datos dados. 1. Para insertar los controles

necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta. Si no se

muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y

activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego, pulsa

Aceptar.2. Pon el punto de inserción detrás de

Nombre:3. En la pestaña Programador, grupo

Controles, pulsa el icono Texto.4. Introduce otro control de Texto detrás

de e-mail: y de Pregunta:5. Introduce un Cuadro de lista detrás de

Curso.26.- Abrir documento Abre el documento llamado

textos1. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.

2. Localiza el Escritorio en el cuadro de diálogo Abrir.

3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escribe Pro. Se desplegará una lista con los archivo cuyo nombre

empiece por esas letras4. Abre el primero, seleccionándolo y

pulsando el botón Abrir. Observa que sólo contiene la frase original: Este documento es una prueba para

practicar cómo guardar documentos.

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27.- Eliminar una macro Elimina la macro 1. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros o escoge Ver

macros en el menú.

2. Ahí verás la macro encabezado. Asegúrate de que está seleccionada y

pulsa el botón Eliminar3. Se abrirá un mensaje que te pedirá

que confirmes la acción. Escoge Sí.

4. En la lista ya no aparece la macro28 Aplicar estilo ala tabla Aplicale estilo ala tabla de

acontinuacion1. Haz clic en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.2. Haz clic en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.3. Haz clic en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.4. Haz clic en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.

29.- Utilizar platillas Utiliza una platilla en el texto 1. Haz clic en la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.2. Haz clic en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.3. Haz clic en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.4. Haz clic en la pestaña Diseño de las

Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en cualquier celda de la

tabla del documento y aparecerá.

30 Insertar imagen prediseñada

Inserta una imagen prediseñada en el texto llamado los animales 1. Haz clic bajo la tabla, para situar el

punto de inserción en un nuevo párrafo.2. Selecciona la ficha insertar y haz clic en

el botón de imágenes prediseñada3. Escribe el termino ordenador en el

cuadro de búsqueda y pulse el botón pulsar

4. En el panel se mostrara una serie de resultados y localiza la imagen y dale

clic y listo31 Creacion de una tabla

de contenidoCrea una tabla de contenido 1. Has clic en la portada y pulsa incertar

2. En la ficha referencia has clic en tabla

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de contenido y escoje una3. Borra los espacios que haya antes de la

tabla de contenido con la tecla SUPR de modo que no quede espacio entre la

portada y el índice4. Sitúa el punto de inserción al final de la

tabla de contenido y haz clic en Insertar > Salto de página para que el contenido propiamente dicho empiece

en una página nueva32 Creación de un índice

de términosCrea un índice de términos 1. Selecciona el termino marcar

2. En la ficha Referencias, grupo Índice, haz clic en la herramienta Marcar

entrada.3. Se abrirá una ventana para configurar el

marcado. Cambia la b por una B mayúscula en el campo Entrada

4. Luego, pulsa el botón Marcar y a continuación, Cerrar.

33 Restringir edición Restringe la edición 1. En la pestaña Revisar y selecciona Restringir edición. Se abrirá el panel

Restringir formato y edición2. Nos centraremos en el segundo

apartado, correspondiente a las Restricciones de edición. Al activar la

casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se activa un menú

desplegable3. Como no vamos a añadir excepciones,

pulsa el botón Sí, aplicar la protección, en la parte inferior del panel.

4. Establece la contraseña que te permitirá cancelar la restricción en cualquier

momento.. Deberás incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar.

34 Nota de pie de paginas Anota un pie de paginas 1. Accede a la pestaña Referencias y abre el cuadro de diálogo Notas al pie y

notas al final haciendo clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie

2. Selecciona Notas al pie y Final de página.

3. En formato de número escoge 1,2,3,....4. Iniciar en: 1

5. Numeración: Continua.6. Aplicar cambios a: Texto seleccionado

35 Herramienta de resaltado

Resalta la palabra cumunicacion en color verde

1. Despliega la paleta de colores de la herramienta de resaltado, en la ficha

Inicio > grupo Fuente2. Y haz clic sobre el color verde

3. El cursor cambiará de forma cuando lo situemos sobre el texto

36 Abrir documento Abre el documento llamado programacion

1. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.2. Localiza el Escritorio en el cuadro de

diálogo Abrir.3. En el cuadro de texto Nombre de

archivo4. selecciona y pulsando el botón Abrir

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37 comentarios Agrega un nuevo comentario ala tabla

1. Sitúa el punto de inserción donde quieras incluir el comentario

2. Haz clic en la pestaña Revisar, y en el grupo Comentarios pulsa Nuevo

comentari3. Aparece un globo en la parte derecha

de la pantalla donde especifica el nombre del usuario que está

escribiendo el comentario. Ahí es donde debes escribir el texto del comentario4. Haz clic en Nuevo comentario

5. Y listo38 Cambiar el fondo de

paginasCambia el fondo de pagina a

color gris claro1. Selecciona la pestaña Diseño de

página.2. Pulsa el botón Color de página.

3. En la paleta de colores, escoge el más claro de la primera columna de grises

4. Ahora, haz clic en el botón Marca de agua que encontrarás en el mismo

grupo (Fondo de página).5. Guarda los cambios antes de cierra.

39 Vista del documento Elija la vista de lectura de pantalla completa

1.eliga la pestaña vista2. elija la celda de vistas de documento

3. seleccione la que se pide

40 Comparar documento Campara el documento “la navidad” al estilo jurídico

1. Elija el documento y selecciónelo2. Elija la pestaña revisar

3. Selecciones la celda comparar4. De ahí seleccione lo que se le pide