Guia Declaracion en Linea Patente Personas Naturales
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GUÍA PARA DECLARACIÓN EN LÍNEA DELIMPUESTO A LA PATENTE
MANUAL DEUSUARIOPágina 1
GUÍA PARA DECLARACIÓN EN LÍNEA DEL IMPUESTO A LA PATENTE PARA PERSONAS NATURALES
Objetivo:
El presente documento tiene como finalidad brindar una guía soporte al ciudadano, iniciando con
la solicitud de clave y culminando con la declaración y pago del impuesto a la patente.
Alcance:
Dirigido a las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que requieran declarar el
impuesto a la patente y que ya se encuentren registradas en el Sistema tributario Municipal. Si se
tratase de contribuyentes nuevos, estos deberán acercarse por una única ocasión a los Balcones
de Servicio en la Administración Zonal más cercana para legalizar su registro y poder hacer uso del
sistema de declaración en línea, se le solicitará en este caso presentar una copia de su cédula de
ciudadanía, papeleta de votación, formulario de inscripción de patente contribuyentes nuevos,formulario de uso de medios electrónicos y copia de RUC si lo tuviere, en caso de tramites de
terceros se requiere una carta de autorización del titular.
1. Para solicitar y obtener una clave para la declaración de patentes en línea, el administrado
deberá ingresar a la página web www.quito.gob.ec , en la parte superior derecha de la
pantalla seleccionamos la pestaña de herramientas en línea y escogemos la opción
declaración de patente y 1.5 x 1000 en activos totales.
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2. Se desplegará la pantalla, Sistema Impositivo Municipal de Quito, donde se debe hacer
click sobre la opción No tengo una clave.
3. Se abre una nueva pantalla donde ingresaremos el número de RUC, y el número de RAET
(Patente), luego de lo cual se debe dar click en el botó n “Validar Datos”. Si los datos son
correctos el campo Razon Social se llenará automáticamente con la información del
contribuyente. A continuación debe ingresar una dirección de correo electrónico donde
será enviada su clave de acceso. Para ver el acuerdo de confidencialidad damos click sobre
el link Acepto el acuerdo de confidencialidad , y para aceptarlo hacemos click en la casilla
de verificación de la izquierda de tal forma que aparezca un visto. Finalmente damos click
sobre el botón Solicitar Calve para concluir con el proceso de solicitud.
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Se generará una clave provisional, misma que será enviada a su dirección de correo
electrónico.
4. Regresamos a la pantalla, Sistema Impositivo Municipal de Quito, donde ingresaremos el
número de Ruc, y clave de acceso previamente asignada y damos un click en Ingresar .
En caso de haber perdido la clave de acceso asignada, se deberá dar un click en el link de
Recuperar Contraseña,
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Desplegándose la pantalla siguiente:
Se ingresará el número de RUC y se dará un click en Solicitar para que se envíe un mail al
correo electrónico registrado del administrado, con la clave de acceso para que puedarealizar el proceso en línea de declaración del impuesto a la patente.
5. Ingresados los campos, solo para la primera vez que ingrese a la página, el sistema le
pedirá cambiar su clave. En este momento se mostrará la siguiente ventana:
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Después de cambiar la clave, se mostrará un mensaje de confirmación como el que se
muestra a continuación:
5. Ingresadas las nuevas credenciales (RUC y clave), el usuario podrá acceder al Sistema de
Declaraciones de los Impuestos de la Patente y del 1.5 x 1000. Posteriormente se iniciará
el proceso de declaración:
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En esta pantalla se encuentran las siguientes secciones:
Sección 1: Cabecera del sistema
1. En la parte inferior se encontrarán los datos correspondientes al usuario que
ingresó, como la Razón social, RUC, Tipo de Contribuyente, No. RAET (Número
de Patente), fecha de inicio de actividad.
Sección 2: Área de trabajo
1. Se encuentra el historial de declaraciones del impuesto a la patente delcontribuyente.
PERSONA NATURAL NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD:
Sección 1
Sección 2
Sección 1
Sección 2
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1. El sistema iniciará presentando la página principal de la siguiente manera:
2. Para ingresar una Nueva Declaración, deberá hacer click sobre el botón "Nueva
Declaración". En este momento se abrirá el formulario de ingreso de datos:
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MANUAL DEUSUARIOPágina 8
3. Deberá seleccionar el Año de declaración
4. Para agregar la Actividad Económica deberá hacer click sobre el ícono , en este
momento se abrirá una ventana como la siguiente:
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MANUAL DEUSUARIOPágina 9
Dentro de esta pantalla el usuario tiene la opción de filtrar por la Actividad. Se podrá
seleccionar un registro de la matriz presentada, haciendo click sobre él. Una vez marcado
se enmarcará y posteriormente se hará click sobre el botón “OK”. Esto regresará a la
pantalla original y cargará visualmente el nombre de la actividad seleccionada.
NOTA: En caso de tener uno o más establecimientos deberá agregar una actividad
económica por cada uno de los establecimientos. Para lo cual se seguirá el mismo
procedimiento.
5. Para ver los valores a pagar por la Patente deberá hacer click en el botón "Calcular", el cual
mostrará lo siguiente:
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Se debe dar un click sobre la casilla de verificación en el recuadro para confirmar que la
información ingresada en el sistema es correcta y completa.
6. Para grabar deberá hacer click en el botón "Generar", el cual mostrará el siguiente
mensaje de confirmación:
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7. Al dar click en el botón Aceptar del mensaje, se mostrará un mensaje de confirmación de
la declaración:
8. A continuación mostrará un reporte con los valores generados a pagar.
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NOTA: En el caso de haber generado los títulos de crédito con información incorrecta, se podrá realizar por una sola
ocasión una DECLARACIÓN SUSTITUTIVA, en donde el contribuyente podrá repetir el proceso, para generar los nuevos
títulos de crédito, eliminando los valores anteriores. Este proceso solo se lo debe llevar en casos muy particulares.
En el caso de volver a cometer algún error en la DECLARACIÓN SUSTITUVA, el contribuyente NO PODRÁ VOLVER A
MODIFICAR LOS DATOS EN EL SISTEMA.
Se desplegará el siguiente mensaje:
9. Una vez generados los títulos de crédito, el administrado deberá acudir a las Instituciones
Financieras que mantienen convenio con el Municipio de Quito (IFIS) para realizar el pago
de las obligaciones generadas y culminar con el proceso.