UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO “BIBLIOTECA HUGO LINDO”

GUIA DEL USUARIO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL

Franklin Alexander Flores.

Antiguo Cuscatlán, 10 de Octubre de 2008

ÍNDICE.

INTRODUCCIÓN....................................................................................................................... 1 ACCESO A LA BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS..................................................................2 BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS. .......................................................................................... 4

PRINCIPAL: ........................................................................................................................... 4 HISTORIA: ............................................................................................................................. 4 REGLAMENTOS: .................................................................................................................. 5

Reglamento de préstamo:..................................................................................................... 5 Reglamento General de la Biblioteca: .................................................................................. 5

INVESTIGACIONES:............................................................................................................. 6 BASES DE DATOS: ............................................................................................................... 7

HINARI:.............................................................................................................................. 7 AGORA: ............................................................................................................................. 7

CONSULTA EN LÍNEA:........................................................................................................ 9 BÚSQUEDAS EN EL CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA. .................................................... 11

TODAS ................................................................................................................................. 11 BÚSQUEDA POR BIBLIOTECA:........................................................................................ 11 BÚSQUEDA POR CAMPOS:............................................................................................... 12

Título:................................................................................................................................ 12 Autor: ................................................................................................................................ 12 Resumen:........................................................................................................................... 12 Materias:............................................................................................................................ 12 Inventario: ......................................................................................................................... 12 Correlativo (MFN):............................................................................................................ 12 Todos: ............................................................................................................................... 13

OTROS ENCALES: .............................................................................................................. 21 UBICACIÓN:........................................................................................................................ 23 CONTACTOS:...................................................................................................................... 23

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INTRODUCCIÓN

El presente documento es una guía dirigida a todos los

usuarios del Sistema Bibliotecario (estudiantes, docentes,

personal, etc.) de la Universidad Dr. José Matías Delgado.

Con el objetivo de brindar una orientación a los usuarios en el

uso de la Biblioteca Virtual y así facilitar y potenciar su uso

como una herramienta de apoyo a la labor de formación que

desarrolla la Universidad.

Este documento ha sido elaborado de forma que el usuario

pueda seguir el orden en el que esta estructurada la página

Web de la de la Biblioteca Virtual Matías, las formas de

acceder, además de los pasos para realizar búsquedas en el

catálogo de la Biblioteca y mejorar los resultados de

búsqueda.

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ACCESO A LA BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS. ¿Cómo accesar a la Biblioteca Virtual?

Para accesar a la Biblioteca Virtual Matías se puede hacer de dos

formas:

La primera es a través de la página Web de la Universidad:

http://www.ujmd.edu.sv

Una vez en la página principal de la Universidad se busca en el menú

la opción de Biblioteca Virtual, se posiciona sobre este menú y

presiona para ingresar.

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La segunda opción es ingresar de forma directa en a la página

Web de la Biblioteca:

http://webquery.ujmd.edu.sv/virtual/

La Biblioteca Virtual Matías a través de su página Web da acceso a

la información, fondos bibliográficos, servicios y recursos que la

conforman.

En primer lugar nos encontramos con una línea básica de opciones,

situada en la parte superior de la página, que permite al usuario

orientarse en el uso de la Web. Los elementos de esta área de menú

son:

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BIBLIOTECA VIRTUAL MATÍAS.

PRINCIPAL: Muestra la página principal de la Biblioteca Virtual

Matías, en la que encontrara información como la misión,

direcciones de la universidad, número telefónico de la biblioteca,

etc.

HISTORIA: Presenta una breve historia de la Biblioteca Hugo

Lindo y detalla como están distribuidos los espacios físicos.

Además de la misión de la biblioteca y los servicios que ofrece a

los usuarios.

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REGLAMENTOS: Incluye dos reglamentos. Para accesar a ellos

presionar sobre el que se desea visualizar:

1. Reglamento de préstamo: Define los tipos de usuarios de la

biblioteca, los servicios que ofrece así como los requisitos

para hacer uso de los recursos y servicios, además de las

responsabilidades del usuario, sanciones y recargos que se

aplicaran

2. Reglamento General de la Biblioteca: Determina la

naturaleza de la biblioteca, su organización y funciones,

además de las funciones del personal, y la constitución,

desarrollo y distribución del patrimonio bibliográfico con que

cuenta la biblioteca.

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INVESTIGACIONES: Permite visualizar las Investigaciones a

texto completo de los Centros de Investigación, Facultades y

Carreras que hay en la Universidad.

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BASES DE DATOS: Contiene bases de datos de entre las

cuales se encuentran algunas de acceso libre, en sus fondos

poseen referencias bibliográficas, documentos a texto completo,

audio, imágenes, etc. disponibles para ser consultadas por

estudiantes, docentes y personal de la universidad estas son:

1. HINARI: Documentos a texto completo de biomedicina y otros

temas de ciencias sociales.

2. AGORA: Permite el acceso a colecciones de texto completo

en temáticas sobre la alimentación, agricultura, ciencia,

medioambiente y otras relativas a las ciencias sociales.

A través del portal de la Biblioteca virtual se puede accesar a las

bases de datos presionando sobre el logo de las mismas luego el

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usuario debe digitar el nombre de usuario y contraseña

asignados a la Biblioteca Hugo Lindo para cada base de dato

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Una vez ingresado, el usuario podrá visualizar los documentos a

texto completo que tienen las bases de datos, las cuales se

están actualizando constantemente.

CONSULTA EN LÍNEA: El OPAC3 es el Catálogo de Acceso

Público en Línea abierto a todos los usuarios internos y externos

las 24 horas del día y los 365 días del año. Esta opción permite

que las personas que visitan la Página WEB conozcan los

fondos bibliográficos que posee la Red de Bibliotecas de la

Universidad Dr. José Matías Delgado sin necesidad de visitar

personalmente las instalaciones de las Bibliotecas,

asegurándose así de encontrar el documento que necesitan o

accesar a los documentos a texto completo.

La búsqueda de documentos en el OPAC3 se puede realizar con

las siguientes opciones:

- TODAS

- POR BIBLIOTECA

- POR CAMPOS

Estos tipos de búsqueda pueden ser utilizados en el Catalogo de

Acceso Público en Línea y en el Catálogo Interno de la Biblioteca

por lo que se detallaran a continuación los pasos a seguir con el

Catalogo Interno de la Biblioteca ya que este requiere ingresar un

número de carné. Único paso que omitimos con el Catalogo de

Acceso Publico.

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Este paso solo se realiza en el Catalogó de Interno, el usuario

debe ingresar su número de carné para poder realizar su

búsqueda. Una vez Ingresado se desplegara la ventana del

buscador de la Biblioteca.

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BÚSQUEDAS EN EL CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA.

Una ves desplegada la ventana del buscador se puede proceder a

hacer la búsqueda utilizando palabras claves del tema en cuestión

o usando frases completas. A continuación detallaremos las

opciones de búsqueda mencionadas anteriormente.

TODAS: Esta opción permite al usuario realizar una búsqueda

con una palabra clave o una frase en la Red de Bibliotecas de la

Universidad y en todos los campos de los registros bibliográficos.

BÚSQUEDA POR BIBLIOTECA: Permite realizar búsquedas de

documentos en el sistema bibliotecario de la Universidad, el cual

esta conformado por la Biblioteca Central, Biblioteca del Campus

II, Biblioteca de Enfermería y la Biblioteca Virtual. El usuario

puede hacer búsquedas en cada biblioteca o en todas al mismo

tiempo según sea la necesidad del usuario.

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BÚSQUEDA POR CAMPOS: A través de esta búsqueda se

pueden recuperar documentos por los siguientes campos:

Título: Recupera todos los documentos que contienen la

palabra o frase de búsqueda en el campo de título.

Autor: Recupera todos los documentos por el apellido o

nombre del autor ya sea personal o institucional.

Resumen: Busca todos aquellos documentos que contienen la

palabra o frase de búsqueda en el campo de resumen de los

registros bibliográficos.

Materias: Recupera todos aquellos documentos que contienen

el término o descriptor en el campo de materias.

Inventario: Recupera el documento que tiene asignado el

número de inventario que se busca.

Correlativo (MFN): Esta campo recupera el documento

correspondiente al número correlativo que se busca.

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Todos: Esta opción permite recuperar los documentos que

contienen la frase de búsqueda en cualquiera de los campos

anteriores.

EJEMPLO:

A continuación se presenta una serie de búsquedas realizadas en

el Sistema Bibliotecario utilizando algunas de las opciones descritas

anteriormente

Para el primer ejemplo buscaremos en el sistema bibliotecario

documentos con el término BASILEA usando la opción TODAS.

Una vez se tienen los resultados, en la parte superior podrá ver

cuantos documentos con el término Basilea se encuentran

disponibles en el Sistema Bibliotecario. Para el ejemplo realizado

los resultados son 20 documentos que contienen esta palabra

clave.

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Los documentos se desplegaran en la pantalla de 10 en 10. El usuario

puede refinar su búsqueda auxiliándose de la una cajilla ubicada en la

parte superior de los títulos desplegados

Esto se refiere al tipo de material, según las colecciones de la

Biblioteca.

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Entre los materiales o colecciones disponibles se encuentran:

Audiovisuales .

Libros.

Folletos.

Referencia. (Diccionarios, Enciclopedias, Manuales, Guías,

etc.)

Tesis.

Texto Completo (Archivos PDF)

Biblioteca Virtual (Páginas WEB, documentos pdf)

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Para visualizar más información sobre el documento, presione sobre el

título, se desplegara la siguiente pantalla.

En la información desplegada se encuentra disponible un pequeño

resumen o índice del documento, las materias asignadas por el

catalogador, los ejemplares que hay en existencia, la Biblioteca en la

que se encuentra disponible y el estado del documento es decir

disponible o agotados.

Para volver a la página anterior solo presionar el sobre el link

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Para visualizar los documentos a texto completo,

índices digitalizados o paginas Web presione sobre el

icono que se encuentra al final de cada registro bibliográfico

Esto nos indica que hay un documento a texto completo, el índice del

documento o una página Web.

Una vez se presiona sobre el icono podrá visualizar el documento,

índice o página Web, en el caso de los documentos a texto completo

el usuario tendrá la opción de revisarlo, imprimirlo y guardarlo en su

PC o en un dispositivo de almacenamiento

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Para el siguiente ejemplo buscaremos una revista “Boletín de Estudios

Legales” con la Opción Título en Todas las bibliotecas

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Para el tercer ejemplo realizaremos una búsqueda por Autor en la

Biblioteca Virtual para ello digitamos en la casilla de búsqueda el o

los apellidos del Autor para este caso utilizaremos los apellidos

Brizuela de Avila y luego en el campo “Buscar en” elegimos

Biblioteca Virtual y en el campo “Por” elegimos la opción Autor.

Como resultado tenemos una tesis a texto completo y su autora es

María Eugenia Brizuela de Avila.

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El siguiente ejemplo para el campo de Resumen. Utilizaremos la frase

Salud Publica y realizaremos la busqueda en todas las bibliotecas.

Como resultado tenemos 80 documentos que contienen esta frase en

el campo de resumen.

La búsqueda por Materias o Descriptores se realiza utilizando

lenguaje controlado es decir palabras normalizadas que describen el

contenido de un libro. En este ejemplo utilizaremos la Materia

Comunicacion, obteniendo como resultado 443 documentos. Es

importante mencionar que al presionar sobre cada materia asignada a

un documento, el Sistema realiza una nueva busqueda de los registros

que contienen esa materia asignada.

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Para ejemplo se presiona sobre el descriptor Comunicación

Audiovisual y el sistema recupera todos los documentos con esa

materia asignada.

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OTROS ENCALES: Esta opción permite enlazar desde la

Biblioteca Virtual a páginas Web de interés. Entre los enlaces el

usuario podrá accesar a:

Enciclopedias. Revistas. Motores de Búsqueda. Museos. Diccionarios. Traductores. Libros Electrónicos. Periódicos. Universidades del Mundo. Atlas. Bibliotecas Mundiales.

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UBICACIÓN: Este menú permite visualizar la dirección del

Campus I y II de la Universidad, además de la Escuela Superior

de Enfermería y el número telefónico de la Biblioteca Hugo

Lindo.

CONTACTOS: Muestra la información necesaria para que los

usuarios puedan contactar a la Dirección de la Biblioteca Hugo

Lindo.

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