Olg

a L

uci

a R

old

án

20

12

Gu

ía D

idá

ctic

a s

ob

re D

ise

ño

de

P

rese

nta

cio

ne

s

La presente guía didáctica sobre diseño de presentaciones en Power Point le proporcionará algunas ideas acerca de los aspectos que

debería considerar al momento de realizar una presentación, con el fin de sacar el mejor provecho posible a esta herramienta que nos

ofrece la informática.

Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado

Decanato de Ciencias de la Salud Diplomado de Docencia Universitaria

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

DECANATO DE CIENCIAS DE LA SALUD DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN EN

CIENCIAS DE LA SALUD DIPLOMADO DE DOCENCIA UNIVERSITARIA

GUIA DIDACTICA

Diseño de Diapositivas en Power Point

Elaborada por: Lic. Olga Lucía Roldán

Correo-electrónico: olgaroldan@ucla.edu.ve

Teléfonos de contacto: (0251) 2591932 – 2591833, 0416.6575248

Fecha Elaboración: Junio de 2012

Fecha de Última Actualización: Junio de 2012

Contenido de la Guía Didáctica

1. Introducción

2. Competencias específicas de la Unidad

3. Contenidos a desarrollar

a. Conocimientos previos: El Power Point como herramienta.

b. Desarrollo de contenidos: principios pedagógicos y de diseño.

4. Fuentes de Información.

5. Evaluación de los Aprendizajes.

1. Introducción

Los medios educativos constituyen los elementos, aparatos o representaciones

que se emplean en una situación de enseñanza – aprendizaje para proveer

información o facilitar la organización didáctica del mensaje que se desea

comunicar. A su vez, las presentaciones multimedia son uno de los medios

educativos de mayor uso en la actualidad y ofrecen grandes ventajas ya que

integran o agrupan los canales de aprendizaje auditivo y visual por medio de

un software, combinando diversas posibilidades de comunicación.

Sin embargo, y de la misma manera que con cualquier otro medio, no es el

recurso en sí mismo el protagonista del acto educativo, sino solo una

herramienta para facilitar el proceso de enseñanza aprendizaje. Es decir,

ningún medio, sea tecnológico o tradicional, ni ninguna enseñanza presencial o

virtual es buena, si parte de una mala planificación o si no está basada en un

sistema pedagógico que asegure su calidad.

Por estas razones, el presente módulo incluye la elaboración grupal de

presentaciones en Power Point, como principal programa informático que se

utiliza para la elaboración de las mismas, y ofrece esta guía didáctica cuyo

propósito es dar a conocer a las y los participantes los principios básicos de su

diseño, desde un marco pedagógico.

2. Competencias Específicas de la Unidad

UNIDAD DE COMPETENCIA ESPECÍFICA 2: Demuestra el uso de los medios

educativos

SABER CONOCER SABER HACER SABER SER

Señala las características esenciales de los medios didácticos.

Discute acerca de las ventajas y desventajas

Elabora, en grupo, una presentación explicativa del medio didáctico asignado.

Ilustra la presentación con imágenes del

Expresa sus ideas de manera congruente.

Escribe con apego a principios éticos de respeto a la autoría intelectual de las fuentes

de los medios - recursos didácticos utilizados para la enseñanza.

Demuestra el uso apropiado de los medios, mencionando los criterios de selección para cada medio.

Identifica los recursos con que cuenta la institución en materia de redes virtuales de búsqueda de información y diseño de medios educativos.

propio grupo de trabajo utilizando el medio.

Sube su presentación a la plataforma

Emite opiniones de forma argumentada, respecto a las ventajas y desventajas de los medios educativos.

consultadas

Conserva las normas gramaticales y ortográficas en sus escritos

Participa en el foro a partir de las lecturas sugeridas

Respeta los puntos de vista diferentes que se presentan en el debate

Asume sus responsabilidades en los compromisos grupales

3. Contenidos a desarrollar

Tendremos aquí dos aspectos a tratar. El primero tiene que ver con la destreza

en el uso de la herramienta y, el segundo, con los principios pedagógicos y de

diseño para que el material didáctico construido cumpla con

los objetivos propuestos.

a. Conocimientos previos

¿Qué tanto conozco el Power Point? Ese es el punto de

partida, y será considerado como un conocimiento previo.

Es decir, podemos partir del supuesto que todas y todos ya tenemos las

nociones básicas del uso de esta herramienta. Sin embargo, como no tenemos

seguridad sobre eso, vamos a partir de describir las funciones básicas de la

interfaz del programa (Office 2007) con el fin de garantizar una base mínima

que permita la homogenización del grupo.

¿Qué es entonces el Power Point? El Power Point es una aplicación

computarizada de Microsoft Office dirigida a facilitar la elaboración de

presentaciones o exposiciones, las cuales están compuestas de una serie de

diapositivas que pueden verse en la pantalla de la computadora, o proyectarse

por medio de un proyector multimedia.

Una vez abierto el programa (desde su ícono en el escritorio o desde el menú

de “inicio”), tendremos una imagen como la siguiente:

Podemos utilizar las plantillas que el programa nos ofrece para crear cada

diapositiva de nuestra presentación, o podemos partir de diapositivas en

blanco. En cualquier caso, podemos escoger desde “Diseño” de la dispositiva

para hacerlo, tal como lo muestra la siguiente figura:

De la misma forma, si queremos unificar el fondo y estilo de cada diapositiva,

podemos ir a la pestaña “Diseño” y seleccionar una plantilla. Lo que escojamos

depende de nuestro propio estilo:

Si decidimos trabajar desde una dispositiva en blanco e incorporar a nuestro

gusto los textos e imágenes, debemos conocer entonces en qué menú se ubica

cada aplicación. Comencemos por “Inicio”:

En el menú de esta pestaña encontramos las funciones básicas de copiar,

cortar, pegar, insertar nuevas diapositivas y escoger si la queremos en blanco o

con guía para imágenes y textos. También se encuentran aquí las herramientas

de edición más usadas: tipo, color y tamaño de letra, negrita, cursiva,

subrayado, tachado, sombra, espaciado entre caracteres y entre líneas, cambio

de mayúsculas a minúsculas, numeración, viñetas, y la barra de herramientas

de dibujo, la cual será muy utilizada.

Si partimos de una diapositiva en blanco y queremos colorearla, debemos

ubicarnos en el cuerpo de la dispositiva y hacer click con el botón derecho del

mouse. Se desplegará un menú Como el siguiente:

De dicho menú escogemos la opción

“Formato del fondo” y aparecerá una

ventana como la de la izquierda. De allí,

abrimos la opción “Color”; a continuación,

escogemos el que deseamos para

nuestra diapositiva y una vez

seleccionado hacemos click en “cerrar”.

Repetimos este paso con cada diapositiva

si queremos darles colores diferentes. Si

lo que nos interesa es unificar el color en

todas, entonces hacemos click en la

opción “aplicar a todo”.

Para crear los cuadros de texto, hacemos click en el ícono de “formas” y

escogemos el cuadrito con la letra A o “cuadro de texto”:

Nos vamos luego al cuerpo de la diapositiva y vemos como el cursor cambió de

ser una flecha a una “t” invertida. Manteniendo el botón izquierdo del mouse

oprimido marcamos el espacio y tamaño que queramos darle al texto en la

dispositiva y formamos un cuadro en el cual escribiremos lo que queramos:

Para darle formato al texto solo hace falta pararse sobre una de las líneas del

cuadro y hacer click para seleccionarlo; después se le coloca el tamaño, color,

ubicación o justificación deseados.

Si queremos insertar una forma, igual desplegamos el menú de “formas”,

escogemos y ubicamos en la dispositiva manteniendo oprimido el botón

izquierdo del mouse:

Haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre la figura la

seleccionamos y podemos editarla, es decir, cambiarle el color del fondo y del

borde o quitárselos, o colocarle algunos efectos como volumen, bisel, sombra,

reflexión, bordes suaves, etc., haciendo uso de las aplicaciones de dibujo y

efectos:

Al colocarle color a las formas también podemos hacerlas con distintos grados

de transparencia. En este caso es conveniente eliminar el contorno del borde,

lo cual puede hacerse desde la aplicación “contorno de forma” ( la figurita del

lápiz sobre el rectángulo). Los rectángulos o cualquier forma transparente

tienen mucha utilidad desde el punto de vista del diseño en las diapositivas.

Para hacer las transparencias solo hay que seleccionar la forma que vamos a

transparentar haciendo click sobre ella, luego se va a la aplicación “relleno de

la forma” (la figurita del pote de pintura) y se selecciona la opción “más colores

de relleno”; se abrirá enseguida una ventada llamada “colores” con paletas tipo

estándar y personalizado; de allí se elige el color deseado y en la parte inferior

de la ventana, en la barra de desplazamiento de “transparencia”, se escoge el

porcentaje de la misma que se quiere:

La siguiente pestaña es “Insertar”. En ella están las aplicaciones para agregar

imágenes desde nuestros propios archivos o desde internet, videos, tablas,

gráficos y letras en WordArt, que son muy útiles para los títulos.

El procedimiento es básicamente el mismo: hacer click con el botón izquierdo

sobre la aplicación deseada y seguir las instrucciones del programa (señalar el

número de filas y columnas si es una tabla, escoger el archivo y de él la imagen

a insertar, etc).

Otra pestaña es la de diseño, que tal como se indicó al comienzo, permite

escoger un fondo uniforme, tanto en forma como en color, para todas las

diapositivas de la presentación:

Por último se encuentran las pestañas de animación (para agregar efectos de

transición entre diapositivas), de presentación (para establecer un orden

específico de proyección), de revisión y de vista en pantalla.

b. Desarrollo de Contenidos: principios pedagógicos y de

diseño.

Día a día facilitamos: nos dirigimos a otras personas para compartir nuestros

puntos de vista, conocimientos, descubrimiento, intereses…Pero facilitar no es

solo transmitir, es proyectarnos como individuos y compartir también lo que

somos. En este momento, ya contamos con una base mínima de manejo de la

herramienta para elaborar nuestras presentaciones; vamos a abordar ahora los

aspectos pedagógicos y de diseño que debemos tener en cuenta al momento

de planificar una presentación. Comencemos por los pedagógicos:

Definir la población destinataria:

La definición de la población

determina en gran medida el

contenido y la estética del material

educativo puesto que, por ejemplo,

no es igual hacer una presentación

sobre un mismo tema para estudiantes de pregrado que para

estudiantes de postgrado, ya que el nivel de profundidad en el abordaje

se espera sea más superficial en unos que en otros. De la misma

manera, las imágenes que se utilizan deben ser distintas y apropiadas al

grupo etario de las y los participantes, pues el tratamiento de las

personas de acuerdo a su edad constituye no solo un hecho de respeto,

sino también un importante factor de motivación.

Otros aspectos a tomar en consideración son el número de estudiantes,

su perfil y estilos de aprendizaje, el nivel de conocimiento que puedan

tener sobre el tema que se va a tratar y las motivaciones o incluso la

posibilidad de encontrar obstáculos en la disposición para el aprendizaje.

Por tales razones, es muy importante recordar que un diseño pensado

en función de las y los estudiantes hará que éstos se sientan

identificados con el objetivo que se pretende.

Establecer el propósito de la presentación:

Una vez conocida la población con la

que se desarrollará el acto educativo,

se debe planificar el propósito de la

presentación, el cual debe ser

congruente con los objetivos o

competencias que deben lograr o

desarrollar las y los estudiantes. Es

decir, en este caso se trata de saber si

la intención de la situación de

aprendizaje en la cual se usará la

presentación, es informar, formar,

explicar, presentar un proyecto o sensibilizar, porque esto determinará

su contenido y estilo.

Definir el contenido:

El contenido de la presentación debe definirse de acuerdo con los

objetivos del diseño instruccional y el propósito que se tiene, ya que

constituye “el fondo” de lo que desea tratarse.

Una presentación puede estar diseñada de manera correcta y muy

agradable, pero si su contenido no es claro, coherente o suficiente, su

objetivo pedagógico se disuelve.

Por otra parte, también debe considerarse que una presentación no es

un depósito sin fin en el cual cabe todo el conocimiento que se logre

reunir sobre un tema. La presentación es, ante todo, una guía para el

discurso y, en consecuencia, es muy personal dado que se basa en

frases o palabras clave que quien expone desarrolla el contenido de

acuerdo a su experiencia.

El contenido de las diapositivas debe ser sintético, con capacidad

explicativa, pero puntual y claro, y su lenguaje debe ser sencillo y

comprensible. Recuerde que la comprensión se escapa ante la

complejidad y el exceso de los datos.

La organización de la información es muy importante; debe tenerse

claramente definido cuáles serán los títulos y los subtítulos, para

mantener una uniformidad tanto en tamaño de la letra como en estilo.

Puede usarse numeración jerárquica en los títulos y subtítulos para

facilitar al estudiantado la lectura y entender cuándo un tema está

implicado o contenido en otro. En el desarrollo de la dispositiva puede

utilizar numeraciones o viñetas.

Definir la forma de intervención:

Se trata de elegir un tipo de comunicación que permita transmitir lo que

se desea, respetando tanto el contexto

como el propio estilo personal.

El estilo, por lo tanto, depende de la

personalidad y puede moverse de lo

riguroso y lo solemne a lo simple y

sencillo, o quizás con algo de sentido

del humor. Lo importante, en cualquier

caso, es evitar manipular, confundir

agresividad con convicción, utilizar un

lenguaje rebuscado, perderse en el

laberinto de los detalles, utilizar un tono

dogmático en lugar de uno pedagógico, o convencerse de la propia

excelencia mostrándose omnipotente o indiferente ante las y los

estudiantes.

Establecer la duración de la intervención

Es necesario preguntarse de cuanto tiempo se dispondrá efectivamente

para hablar y convencer. En la

docencia el tiempo es uno de los

factores más importantes y debe

considerarse muy definidamente.

No es conveniente sobrepasar el

tiempo asignado, pero tampoco

permitir que sobre en demasía, pues

quedará en las y los estudiantes la

sensación de que el tema no fue

tratado completamente.

Ajuste su exposición para un tiempo

menor al programado: 12 minutos para 15, 15 para 20, etc. Debe

calcularse aproximadamente 2 minutos por cada diapositiva, por lo cual

el número de ellas debe ser máximo la mitad del tiempo previsto para la

actividad. Es conveniente recordar que deben permitirse unos minutos

para la interacción, bien sea durante la actividad o al final de ella.

Por último, resístase al deseo de extenderse. Es cierto que el tema que

está tratando puede resultar muy interesante, pero también lo es el tema

del docente que requiere del aula al finalizar su clase y, además, la

atención de sus oyentes se dispersa en el tiempo.

Definir el lugar y su disposición:

Un lugar cómodo favorecerá una

atmósfera amistosa, constructiva y

relajada. Si el grupo es pequeño (12

a 15 participantes), una disposición

de las mesas en forma de “U” le

permitirá moverse entre ellos y

propiciar la discusión. Suprima las

mesas si la técnica es de intercambio

entre ellos o de trabajo creativo.

En cuanto a su propia ubicación, hágase en uno de los laterales: permite

desplazarse y utilizar mejor el control del ambiente. Recuerde

permanecer sentado(a) cuando participe el grupo en la pizarra, y usar

una mesa para mantener en orden sus materiales.

Veamos ahora los principios básicos de diseño:

Definir la tipografía de las diapositivas:

La legibilidad es fundamental, por lo tanto

debe elegirse una letra clara, de tipo clásico

(Arial, Tahoma, Verdana, Calibri), acorde

con la cantidad de texto y el espacio

disponible. Procure, así mismo, utilizar uno

o dos tipos de letra para no crear confusión.

El tamaño es de gran importancia. Debe

utilizar letra grande: mínimo 18 puntos en

Arial o 20 en Calibri. El tamaño ideal es de

24 puntos. Las letras más pequeñas no se

leen o requieren de un gran esfuerzo visual

incluso a corta distancia. Si tiene mucho texto que colocar es preferible

que lo distribuya en dos o más diapositivas.

No escriba todo en mayúsculas, pues cansa la vista y además eso se

interpreta como gritos o voz muy elevada. Escriba en tipo “oración”.

Utilice las mayúsculas solo para enfatizar en lo más importante.

Con respecto a la percepción de los

colores al escribir, tenga en

consideración que: el negro y el marrón

son muy visibles, pero tristes o

dramáticos, al igual que el violeta en

exceso; el azul es muy visible y

optimista, el blanco es óptimo en fondos

oscuros; el naranja y el amarillo son

cálidos pero poco visibles y solo son

buenos para resaltar, hacer esquemas,

etc; el rojo y el verde ayudan a simbolizar prioridades y soluciones, pero

no escriba en rojo toda la hoja ya que es muy vibrante y resulta

desagradable y poco visible de lejos.

Definir el fondo de la diapositiva:

Si desea mantener un estilo sobrio, use plantillas predefinidas tal como

se indicó en el uso del Power Pooint. Si desea permitirse la creatividad,

use fondos de distintos colores, pero recuerde que debe buscar el

contraste para que las letras se vean: fondo oscuro y letra clara, o fondo

claro y letra oscura.

En todo caso tenga en cuenta que si el lugar para proyectar es muy claro

o no lo conoce, el fondo claro y la letra oscura siempre serán visibles.

Organizar el texto y las imágenes:

El texto y las imágenes (fijas o en video)

deben resultar e una unidad significativa,

capaz de expresar la esencia del objetivo,

por lo que se debe elegir imágenes

relacionadas con el mensaje a expresar,

llamativas y claras. La idea es mantener

un estilo gráfico coherente

En lo posible, haga sus propias imágenes

y videos: captúrelas de acuerdo a sus

objetivos y edítelas de acuerdo a las características de la población a las

cuales van dirigidas.

Para esto, “trabaje al derecho”, es decir, haga primero su guión de la

presentación (defina primero el contenido) y luego busque las imágenes,

bien sea propias o extraídas de otras fuentes como archivos, bases de

datos en internet, etc.

Si las baja de internet, utilice distintos

buscadores (google, bing, ask, yahoo, etc.)

para encontrar imágenes más originales. Para

su búsqueda haga asociación libre para

encontrar otras palabras clave, o colóquelas

en otro idioma. Por ejemplo, si quiere buscar

“diente”, busque también “dientes como

perlas” o “tooth”. Se sorprenderá de la

variedad de los resultados!!!

Copie las imágenes desde su tamaño real o busque imágenes grandes

para evitar que se pixelen al aumentar su tamaño en la presentación. De

la misma manera, al modificar el tamaño de las imágenes, hágalo

UNICAMENTE desde las esquinas: evite el efecto “Greco / Botero”:

alargarlas o achatarlas desproporcionadamente:

Las imágenes animadas o gifts pueden generar distracción. Si el deseo

de colocarlas es irresistible, póngalas en una diapositiva aparte a la

conceptual, como una “introducción” al tema. Ahora bien, si

necesariamente debe colocar alguna, indíquela al exponer y atraiga

nuevamente la atención hacia su discurso. También puede colocarlas

acompañadas de texto y retomar la idea central del texto en la

diapositiva siguiente.

Incorporar cuadros, marcos y demás elementos de diseño:

Juegue con las asimetrías, adorne su presentación con figuras

geométricas: cuadros, triángulos, círculos, etc.

Puede realzar las imágenes usando las figuras geométricas como fondo,

o colocando marcos transparentes, barras, líneas punteadas… Para ello

solo debe seguir los pasos explicados al inicio en el manejo de la

herramienta (Power Point). Para hacer un marco solo hace falta escoger

la forma,

Estando seleccionada eliminar el relleno,

Y luego editar el contorno:

Disimule los fondos blancos de las imágenes con cuadros blancos o de

otro color como marco:

Ablande los contrastes con cuadros transparentes,

Y si utiliza varias veces la misma imagen, cámbiele el color:

Al momento de proyectar:

Tenga en cuenta que los efectos personalizados de la presentación

pueden ser utilizados tratando de mantener el equilibrio; para esto es

necesario evitar el exceso de efectos y medir el tiempo de la

presentación, pues la enlentecen. Es preferible dejar solo los efectos de

transición entre diapositivas.

No obstaculice la visión de la pantalla con los mismos aparatos y solo

encienda el equipo cuando que llegue el momento de proyectar.

Recuerde apagarlo durante intervenciones verbales largas.

4. Fuentes de Información

Si quieres saber más, puedes consultar las siguientes referencias:

BRAVO, María. Herramientas para el aprendizaje y la enseñanza creativa.

Guía de Estudio. UPEL. Barquisimeto, 1999.

DESTREZ, Thierry. Cómo Hablar en Público. Editorial Printer Latinoamericana.

Bogotá, 2002.

5. Evaluación de los aprendizajes

¿Qué tan útil ha sido toda esta información?, ¿Es suficiente para elaborar una

buena presentación? Eso lo veremos en la práctica!. Todos los conocimientos

aquí adquiridos deberán evidenciarse en las presentaciones hechas en el

trabajo en grupo.