GUA DE APRENDIZAJEEXCEL NIVEL IDIANA IDALIT ORTIZ PINEDA LIC. TECNOLOGA E INFORMTICALICEO PSICOPEDAGOGICO NUEVA CASTILLAGUA DE APRENDIZAJEEXCEL BSICOCOLEGIO LICEO PSICOPEDAGGICO NUEVA CASTILLA Gua N 01Asignatura:InformticaTema:Excel Bsico IGra!:OctavoGru"!:802D!#ente:Lic. Diana I. Ortiz Pineda O$%eti&! Genera'Reconocer conceptossicosenExcel talescomoceldas! col"mnas! fila! dei#"al forma mane$a apropiadamente form"las en "na %o$a de clc"lo como s"ma!resta! m"ltiplicaci&n ' divisi&n entre otras para la aplicaci&n contale.O$%eti&! A#tituina'B"scar la motivaci&n s"ficiente %acia la "tilizaci&n ' apropiaci&n de %erramientasde (icrosoft Excel! en la aplicaci&n contale.C!m"eten#iaRealiza ' aplica form"las matemticas en diferentes e$ercicios contalesempresariales.INST(UCCIONESEn la si#"iente #")a se desarrollara cada "no de s"s sesiones por dos %oras de clase donde cada"no de los est"diantes frente a s" comp"tador asi#nado por eldocente! se#"ir atentamente lalect"ra del tema a tratar ' de i#"al forma de los e$emplos ' e$ercicios prcticos *"e se desarrollarana lo lar#o del tema.+adaclasesetendrenc"entalosdiferentese$erciciosprcticos*"edesarrolleponiendoenprctica cada "no de los conocimientos ' saeres ad*"iridos.P(ESENTACIN DE LA GU)ALa presente ,")a de -prendiza$e esta diri#ida a "na polaci&n adolescente entre las edades de ./a.0a1osdeedad! noimportasi eslaprimeravez*"e"sa(icrosoft OfficeExcel paraosinecesitaact"alizar s"sconocimientos2 esta,")ade-prendiza$eproporciona"nainformaci&n#eneral de los conceptos esenciales *"e te a'"darn a ser ms prod"ctivo rpidamente. Las %o$asde clc"lo son! $"nto a los procesadores de texto! "na de las aplicaciones informticas de "so ms#eneral ' extendido. 3na %o$a de clc"lo es "na especie de tala c"'as casillas o celdas p"edencontener2 texto! valores n"m4ricos! fec%as ' datos %orarios! f&rm"las o f"nciones matemticas! *"epermiten determinar el valor de esta celda en f"nci&n de los valores de otras celdas. -dems! "npro#rama como Excel contiene "n #ran n5mero de "tilidades para introd"cir! formatear ' presentartotal o parcialmente el contenido de las %o$as de clc"lo. CO*ENCE*OS++UNIDAD 1+ INT(ODUCCIN A E,CEL Sesi-n 1Sa'u!s a t!!s...En esta secci&n de la #")a podrs clarificar al#"nos conceptos sicos de (icrosoft Office Excel! 's" f"ncionalidadpara c"al*"ier rea deconocimiento e$emplolapartecontale den"estraempresa. En cada "na de las secciones tendrs e$emplos explicativos ' al final de la "nidad "ne$ercicio para clarificar conceptos previos ' los n"evos ad*"iridos. DIS/(UTALA.. Excel es "na %o$a de clc"lo inte#rada en (icrosoft Office. Esto *"iere decir *"e si 'a conoces otropro#rama de Office! como 6ord! -ccess! O"tloo7! Po8erPoint! ... te res"ltar familiar "tilizar Excel!p"esto*"em"c%osiconos'comandosf"ncionan deformasimilaren todoslos pro#ramasdeOffice. Proalemente no te sirva de m"c%o saer *"e Excel es "na %o$a de clc"lo! no te preoc"pes!a%ora te lo explicamos. 3na %o$a de clc"lo es "n pro#rama *"e escapaz de traa$ar con n5merosLiceo 9"eva +astillaLic. Diana Idalit Ortiz Pineda2GUA DE APRENDIZAJEEXCEL BSICOdeformasencillaeint"itiva. Paraellose"tiliza"nac"adr)c"ladondeencadaceldadelac"adr)c"la se p"eden introd"cir n5meros! letras ' #rficos. 3na#!'umnaes elcon$"nto de celdas seleccionadas verticalmente.+ada#!'umnasen!m$ra "!r 'etras! por e$emplo -! B! +!.......--! -B!........I:. +ada fila se n"mera desde . %asta 0;;'a veremos ms adelante c&mo se %ace exactamente!pero es m"' fcil?. @"izs pienses *"e para %acer "na s"ma es me$or "tilizar "na calc"ladora. Pero piensa *"4 oc"rresi tee*"ivocas al introd"cir "nn5meroen"nas"made20n5meros! tienes *"evolver aintrod"cirlos todosA mientras *"eenExcel noimportasi tee*"ivocas al introd"cir "ndato!simplemente corri#es el dato ' a"tomticamente Excel v"elve a calc"larlo todo. Liceo 9"eva +astillaLic. Diana Idalit Ortiz PinedaY? (enor o i#"al *"e >XI? (a'or o i#"al *"e >YI? Los operadores licos ' aritm4ticos son res"eltos en el si#"iente orden de prioridad >de ma'or amenor?2 -RIC(ZCI+OB LE,I+OB Exponenciaci&n >V? 9ot 9e#aci&n >G? -nd ("ltiplicaci&n >U? ' Divisi&n >H? Or -dici&n >F? ' B"stracci&n >G? +oncatenaci&n de caracteres >W? +"ando %a' m"ltiplicaci&n ' divisi&n en la misma expresi&n! cada operaci&n es res"elta a medida*"e aparece! de iz*"ierda a derec%a. Del mismo modo! c"ando se presentan adiciones 's"stracciones en "na misma expresi&n! cada operaci&n es res"elta en el orden en *"e aparece! deiz*"ierda a derec%a. El operador deconcatenaci&n decadenas decaracteres >W? noes realmente "noperadoraritm4tico pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparaci&n. /un#i!nes 3naf"nci&nes"naf&rm"laespecial escritaconanticipaci&n'*"eacepta"nvalorovalores!realiza "nos clc"los con esos valores ' dev"elve "n res"ltado. Liceo 9"eva +astillaLic. Diana Idalit Ortiz Pineda8GUA DE APRENDIZAJEEXCEL BSICOLa sinta3is de c"al*"ier f"nci&n es2 n!m$re40un#i-n5argument!16argument!26+++6argument!N7 Bi#"en las si#"ientes re#las2 Bi la f"nci&n va al comienzo de "na f&rm"la dee empezar por el si#no I. Losar#"mentos o valoresdeentrada vansiempreentrepar4ntesis.9ode$es espaciosantes o desp"4s de cada par4ntesis. Los ar#"mentos p"eden ser valores constantes >n5mero o texto?! f&rm"las o f"nciones. Los ar#"mentos deen de separarse por "n p"nto ' coma 6. E$emplo2 =SUMA(A1:C8) Cenemos la f"nci&n B3(->? *"e dev"elve como res"ltado la s"ma de s"s ar#"mentos. El operador[:[ nos ienti0i#a un rang! e #e'as! as) A1:C8 indica todas las celdas incl"idas entre la celda-. ' la +8! as) la f"nci&n anterior ser)a e*"ivalente a2 =A1+A2+A3+A4+A+A!+A"+A8+B1+B2+B3+B4+B+B!+B"+B8+C1+C2+C3+C4+C+C!+C"+C8 En este e$emplo se p"ede apreciar la venta$a de "tilizar la f"nci&n.Las f&rm"las p"eden contener ms de "na f"nci&n! ' p"eden aparecer f"nciones anidadas dentrode la f&rm"la. E$emplo2 =SUMA(A1:B4)#SUMA(C1:D4) Existen m"c%os tipos de f"nciones dependiendo del tipo de operaci&n o clc"lo *"e realizan. -s)%a' f"nciones matemticas ' tri#onom4tricas! estad)sticas! financieras! de texto! de fec%a ' %ora!licas! de ase de datos! de 5s*"eda ' referencia ' de informaci&n. Para introd"cir "na f&rm"la dee escriirse en "na celda c"al*"iera tal c"al introd"cimos c"al*"iertexto! "re#eia siempre del sign! 9+O"era!res m:s uti'i;a!s en 'as 0-rmu'as ! 0un#i!nes Excel permite*"een"naf"nci&nten#amos varios operadores paratratar los datos. Losoperadores son s)molos *"e identifica Excel con operaciones aritm4ticas ' es el enlace entre 2ar#"mentos. En la tala podemos ver los operadores ms "tilizados.SI*A FB3(- GREBC- U(3LCIPLI+- HDI:IDE VETPO9E9+I-+IE9 Liceo 9"eva +astillaLic. Diana Idalit Ortiz PinedaQGUA DE APRENDIZAJEEXCEL BSICOW39IE9 H +O9+-CE9-R I+omparaci&n I,3-L @3E Y+omparaci&n (-\OR @3E X+omparaci&n (E9OR @3E YI+omparaci&n (-\OR I,3-L @3E XI+omparaci&n (E9OR I,3-L @3EXY+omparaci&n DIBCI9CO En"naf&rm"laof"nci&np"eden"tilizarsetantooperadorescomoseanecesarioteniendoenc"entasiempre*"elosoperadores%acensiemprereferenciaadosar#"mentos. P"eden crearse f&rm"las verdaderamente comple$as.Liceo 9"eva +astillaLic. Diana Idalit Ortiz Pineda.0GUA DE APRENDIZAJEEXCEL BSICOACTIVIDAD /INAL UNIDAD 11)En "n n"evo liro de Excel! elaorar la si#"iente planilla de datos22? Rellenar la col"mna B"total! la *"e se calc"la2 +ant U Precio. 3nit.