GUIA INFORMATICA

CURSO DE COMPUTACION INTERMEDIO

EDITADO POR: HERME.COM

GENERALIDADES

Informática: Es el conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información (datos y archivos diversos) por medio de computadores. Combina los aspectos teóricos y prácticos de la ingeniería electrónica, teoría de la información, matemáticas, lógica y

comportamiento humano. Los aspectos de la informática cubren desde la programación y la arquitectura informática hasta la inteligencia artificial y la robótica.El término informática es utilizado desde 1965 por los franceses (informatique), y se refiere a las ciencias y a las técnicas para recopilar información y procesarla para facilitar la toma de decisiones.Computación: Es el conjunto de disciplinas y técnicas desarrollados para el tratamiento automático de la información. El estudio del procesamiento de datos a través de la computadora. Conjunto de métodos y mecanismos para que a partir de las representaciones de la información (Sonidos y grafismos) transformarla en datos codificados y estructurados para su manipulación y procesamiento por medios automáticos. Computación es la aprehensión de un pensum para el manejo del sistema operativo.

Sistema de computación: El sistema de computación o sistema informático es la interacción concreta de elementos necesarios para hacer computación, es decir para evidenciar el procesamiento de información y datos objetivamente. Un sistema de computación está formado por:

Usuario o usuarios. Información. Equipo de computación.

USUARIOS: se denomina así a las personas que dominan lo que se refiere a computación o que tienen la facultad de usar correctamente una computadora para satisfacer sus necesidades operativos. Usuarios avanzados se les denomina a aquellas personas que tienen un conocimiento informático más sólido, es un experto en computadoras, tiene que ver con la gestión de aplicaciones, mantenimiento de hardware y más.

INFORMACIÓN: es todo lo que el usuario necesita procesar, editar, transformar o modificar a través de la computadora. Pueden ser (alfanumérica, simbólica, numérica y lógica) datos y archivos primas.

EQUIPO DE COMPUTACIÓN: pues a su vez está integrado por dos grandes componentes. Hardware y software.

Hardware: es una palabra del lenguaje inglés, el cual es el lenguaje en que está constituida la computadora y significa: Herramienta física o dura; (Hard-duro y ware-herramienta) el hardware abarca todos los componentes físico implicados para el uso de la computadora. Partes tangibles.La misma computadora la cuál es una máquina o dispositivo electrónica que recibe, procesa y transforma información. Diferente a la maquina mecánica. Constituido por, el ordenador y sus componentes internas: placa madre, disco duro, procesador, etc. Monitor, teclado, ratón, bocinas, impresora, CD, DVD, USB, etc. En otras palabras el Hardware comprende todos los dispositivos o unidades periféricas de entrada, de procesamiento, de salida y de almacenamiento. (Nótese que hay partes que son de doble función, es decir Entrada-salida)

Software: también es una palabra del inglés, que engloba la parte subjetiva, es decir el sistema operativo que se presenta en una realidad virtual para responder según el lenguaje máquina tus casos y necesidades. Es la parte que no es tangible, solo reside en lo electrónico y digital, es el conjunto de programas integradas y aptos para responder las demandas del usuario. Un programa es sinónimo a software, el conjunto de instrucciones, procedimientos y comandos que ejecuta el ordenador.Hay que saber que el software se clasifica en categorías: Software de sistema, software de aplicación y software de programación.El sistema operativo es el programa general, programa madre, software servidor: asistentes de personalización, administración y control para la resolución de necesidades al hacer computación; en ella están integradas Software’s específicas. Como Software’s operativos: que comprende todo el paquete Office, paint, blog de notas, wordpad, calculadora.Software o programas alternos: reproductor de audio y de video, visor de imágenes. Que también son Software’s operadores para el diseño gráfico y ediciones.

Partes del equipo de Computación: Ordenador, monitor, teclado, mouse, bocinas alternas, audífonos, impresora, escáner, cámara web, Memorias USB, Tarjetas, CDs y DVDs. Más los programas.Estos son los principales componentes del equipo de computación, incluso se pueden integrar aca los cables de poder y de transmisión. Ahora bien, el termino hardware abarca desde las partes internas y externas. En este caso hablaríamos también de la placa madre, las tarjetas de video, audio y red. Disco duro, memoria RAM.

MANEJO DEL EQUIPO.

Manera correcta de sentarse.

1. brazos deben estar rectos y de manera paralela a nuestro torso, esto con el fin de evitar problemas en los hombros.

2. Debemos evitar que el peso de nuestro cuerpo repose sobre nuestros codos, ya que con el tiempo estos pueden verse lastimados.

3. La adquisición de una silla ergonómica para oficina es fundamental si queremos que nuestra espalda no nos pase factura de cobro. Al momento de adquirir una silla de trabajo ergonómica no vaya a escatimar en gastos, procure que la base sea metálica, que la estructura de la silla sea lo más resistente posible y que el asiento sea lo más cómodo que pueda encontrar. Recuerde, con la salud de la espalda no se juega.

4. Procure que las rodillas formen un ángulo de 90º, de esta manera sabrá que está sentado en una posición correcta.

5. Los pies deben estar siempre en el suelo, aunque ponerlos encima de alguna superficie baja pueda hacerlo sentir mas cómodo en el momento, esto propiciará que adopte alguna postura incorrecta para el resto de su cuerpo.

Uso correcto del Mouse o Ratón.

El mause es un dispositivo hardware que permite desplazarse e indicar el punto de acción en el sistema operativo. Su uso correcto es sumamente importante.

Generalmente se ubica en la posición de la mano derecha. Los dedos a emplear al tomarla o accionarla deben ser: índice, medio y anular. El dedo índice en el botón primario, el medio en el desplazador o botón medio y el anular en el botón secundario.

Al hacer clic, se cada dedo debe pulsar el botón que le corresponde según sea necesario y con técnica y suavidad. No hay que apachar fuertemente los botones.

El teclado y sus usos correctos.

El teclado es un dispositivo de entrada, ya que ingresa datos en información a la computadora. En ingles le llama Keyboard.Desde que se creó, se ha venido modificando su estructura y diseño, como también sus estilos y tecnología, por eso hay cuatro clasificadores de este dispositivo hasta nuestros días.

1.- Teclado PC XT

     PC XT significa ("Personal Computer Extended Tecnology"). Es el primer teclado estándar que data de 1981, cuenta con 83 teclas, utiliza el conector PS/1 y tenía la siguiente disposición de las teclas:

Figura 3. Esquema de un teclado PC XT.

2.- Teclado PC AT

     PC AT significa ("Personal Computer Advanced Tecnology"). Data de 1983, cuenta con 84 teclas, utiliza el conector PS/1, se le agrega un panel con luces que indica los estados de 3 teclas en especial,  tenía la siguiente disposición de las teclas:

Figura 4. Esquema de un teclado PC AT.

3.- Teclado extendido

     Data de 1987, cuenta con 101 teclas, utiliza el conector PS/2, y cuenta con la disposición de teclas del teclado actual:

Figura 5. Esquema de un teclado extendido.

4.- Teclado extendido para Microsoft® Windows de 104 teclas

 Lo introduce Microsoft® para ser utilizado con el sistema operativo Windows 98, integrándole 2 teclas para acceder de manera directa al botón Inicio y otro para desplegar el menú emergente.

Figura 6. Esquema de un teclado de 104 teclas

Nótese que estos son tipos de teclado según estructura y diseño. No obstante hay tipos de teclados según su tecnología o estilo. Veamos estos.

Y sin detenernos en su historia veamos ahora la manera correcta de emplearlo a la hora de escribir. Su uso debe ser táctil, consciente y rápido. Sin auxiliarse de los ojos. El teclado en u sistema de teclas que debemos aprender. Veamos el método.

No podemos usarlo sin conocer sus partes principales, la marca de cada tecla y sus funciones. Veamos ahora una grafica señalando sus partes.

Descripción de teclas.

ESC –ESCAPE = SALIR O CANCELAR: se ubica en la esquina izquierda del teclado. Es usado como tecla de salida, es decir para salir de programas y opciones que no se abren en una ventana. Sirve también para complementar el arranque del sistema.

TABULATOR – TAB = TABULADOR: Sirve en el sistema como desplazador de selección, en Word para desplazar el cursor por pasos y crear listas en columnas. En unos teclados aparece con su nombre marcado, en otros no.

CAPS LOCK = BLOQUEO DE MAYUSCULA: Su uso es como pulsar cualquier tecla, se le da un toque y activa o desactiva el teclado para digitar en solo mayúscula todo. En unos teclados dice: BLOQ MAYUSCULA.

SHIFT: es una tecla auxiliar, es decir ayuda a otras teclas a cumplir una función. Su uso es sostenido. En Word sirve para poner iníciales mayúscula, a diferencia de Caps. Lock es solo para poner mayúsculas necesarias.

CTRL-CONTROL es lo mismo en español: Tecla auxiliar, que funciona dependiendo los programas abiertos, pues al combinarse con otra tecla ejecuta funciones.

WINDOWS KEY – TECLA DE WINDOWS: su uso es pulsación directa, es decir darle un toque y active el Menú de inicio de Windows. También funciona como tecla auxiliar para ejecutar cierta aplicación. Posee el icono general del sistema operativo que es una bandera.

ALT- ALTERNATIVE = ALTERNO O ALTERNADOR: su empleo se hace igual que Shift, es decir presionada para combinarse con otra tecla y ejecutar una aplicación. Activa la selección de pestañas, opciones y herramientas en Word. Depende de los programas en que se usa; completa una aplicación.

SPACE BAR = BARRA ESPACIADORA: su uso es mas en el ingreso de datos, en el procesador de palabras, sirve para dejar espacio horizontal entre letras y palabras. También funciona para activar selección de archivos, carpetas o elementos.

BACK SPACE = RETROCESO: Sirve para borrar elementos, palabras y caracteres, desplazándose de derecha a izquierda.

ENTER- INTRO-RETURN = ENTRAR: es una tecla que simplemente se pulsa para confirmar la ejecución de órdenes dadas a la computadora. En el procesador de palabras Microsoft Office Word sirve para dejar espacio vertical entre líneas.

CORRECTOR KEY – MENU KEY = TECLA CONTEXTUALIZADOR O TECLA ORTOGRÁFICO: En el procesador de palabras, sirve para corregir errores de ortografía. Funciona como botón secundario del mouse en el escritorio y en otras aplicaciones.

PRINT SCRN = IMPRIMIR PANTALLA: depende del programa en que se emplea, imprime la pantalla mostrada en donde se trabaja. O cualquier pantalla presentada.

SCROLL LOCK = BLOQUEO DE DESPLAZAMIENTO: bloquea el desplazamiento del contenido de la pantalla y se emplea también para desplazarse en la pantalla dependiendo del programa en que se está. Actualmente es una tecla que no funciona y solo está como complemento de la estructura del teclado.

PAUSE BREAK = INTERRUPCIÓN/PAUSE: permite que se detenga momentáneamente la ejecución de alguna orden que se haya dado a la computadora.

INS – INSERT = INSERTAR: Esta tecla permite alternar las funciones de insertar y sobrescribir. Activa o desactiva la posibilidad de insertar caracteres entre otros escritos.

HOME = INICIO: esta tecla sirve para mover al cursor rápidamente al inicio o al final de una línea o palabra en el procesador de palabras. Así mismo auxiliado por CTRL nos lleva automáticamente al inicio de un documento.

PAGE UP – RE PAG = RETROCESO DE PÁGINA: Al pulsar esta tecla revisando un documento, nos desplaza una página atrás.

DELETE – DEL – SUPR = BORRAR O ELIMINAR: Esta tecla borra caracteres a la derecha del cursor y elimina elementos seleccionados.

END = FIN: en el procesador de palabras, al pulsar esta tecla lleva el cursor al final de una línea o palabra y en combinación con la tecla CTRL nos lleva a la última página en un documento.

PAGE DOWN – AV PÁG = AVANCE DE PAGINA: En un documento o revisando un documento esta tecla funciona avanzando una página.

ARROW KEYS = TECLAS DIRECCIONALES: Estas teclas desplazan, selección y cursor según la orientación de cada una.

NUM LOCK= BLOQUEO NUMÉRICO: esta tecla activa y desactiva el uso del teclado numérico.

FUNCTION KEYS: Fila de teclas de función: La función de cada una de estas teclas está determinada por el sistema operativo o la aplicación que se esté ejecutando; esto significa que reaccionarán de manera distintas dependiendo el contexto en donde se presionan.

A continuación se indica para que sirven las principales teclas de función:- F1 Ayuda del programa- F2 Renombra el archivo, acceso directo o carpeta seleccionados.- F3 Inicia una búsqueda en el directorio dónde estás.- F4 Despliega el menú Ir a una carpeta diferente desde la barra de herramientas de una carpeta- F5 Actualiza el contenido de la ventana seleccionada. Muy útil para localizar archivos fantasmas.

MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO

A esta parte otros le llaman manejo del software. Tiene que ver con el arranque correcto del sistema, actuar en ella usando el mouse dando clics. Para conocer el sistema es necesario ver las siguientes partes:Escritorio.Barra de tareas.Botón menú General: Panel de control. Mi pc. Mis Documentos. Reproductor de video y música. El calculador del sistema. Y algunos programas de aplicación como: Paint, Wordpad, blog de Notas. Conexiones de hardware.

El sistema operativo maquina, es el sistema integrado de programas básicos de cómputo, es todo lo que se presenta a través de la pantalla al encender el computador. Es el programado para recibir órdenes en lenguaje maquina y ejecutar el mismo. Es lo que responde cuando el usuario requiere cualquier operación. El sistema operativo Microsoft Windows. Es el sistema operativo de todas las computadoras que se usan actualmente con excepción de algunos usuarios que usan un sistema operativo llamado Linux.La empresa Microsoft creadora de este sistema operativo lo denomino Windows. Pues no se explica claramente porqué lo llamaron así. Pero tiene una coincidencia, ya que en computación es parte del vocabulario la palabra ventana: cierre ventana, maximice ventana, etc. A título propio del instructor,

Recuerde esto: La marcación de cada tecla mayormente viene dado en ingles.También a veces la marca de cada tecla no es lo que indica, ya que vienen así de fábrica.El nombre de cada bloque del teclado varía o le ponen sinónimos. Por ejemplo a l bloque de las teclas de edición, unos les llaman teclas especiales simplemente, a las teclas de dirección los llaman también teclas cursores.

porque todos los programas se abren en una ventana, habría sido ese motivo para llamarlo así: El sistema operativo de ventanas.Microsoft es una palabra que nos da la idea de Software pequeño y eficaz, programa eficaz.Desde que se creó, ha sufrido varias modificaciones, ha tenido varias versiones. Y en la actualidad hablamos de dos grandes versiones: Windows XP y Windows 7. Entre estas dos versiones hay algunas diferencias, con su interfaz y con algunas aplicaciones.

Para un nivel de computación intermedio y avanzado, el área Windows o actividades para conocer el manejo del sistema operativo ya no es parte. Así que nos enfocaremos del paquete de aplicaciones de operador que nos proporciona el sistema operativo.

El suite Ofimática:

Es un conjunto de aplicaciones y herramientas de software incluidas en un sólo paquete y que, por lo general, comparten un aspecto similar y se integran entre sí.Microsoft Windows tiene una suite Ofimática o suite de oficina llamada Microsoft Office que en español tendría que ser: Micro programa de Oficina.Microsoft Office posee 9 paquetes de para oficina. Word, Exel, power point, Acces, Groove, Publisher, Outlook, OneNote e InfoPath.

Existen distintos tipos de suite, aunque las más populares son las suite de oficina, que integran generalmente un programa procesador de texto, uno de hoja de cálculos, de base de datos, de

presentaciones multimedia, etc. Probablemente la suite más extendida del mundo sea Office de Microsoft. Otras suite son Lotus SmartSuite, WordPerfect Office, OpenOffice e iWork.

Algunas suites informáticas son:

* Suite ofimática o de oficina* Suite gráfica* Suite de internet

En el sistema operativo Windows XP el Microsoft Office es de la versión 2007 y en Windows 7 el Microsoft Office es de la versión 2010, Windows 8 con Office 2013 y Windows 10 con Office 2016.

Los equivalentes o traducciones del nombre de estos programas en español serian: Microsoft Office Word “Procesador de Palabras o Textos” Microsoft Office Excel “Matriz de cálculo o Tabla de cálculo” Power Point es Presentador, Acces. “Gestor de base de datos” y Publisher “Publicador”

El correcto uso de estos programas o Software’s de aplicación es muy importante para el desenvolvimiento de cada persona. No es solamente para secretarios y oficinistas sino para toda persona.

MICROSOFT OFFICE WORD O PROCESADOR DE TEXTOS.

Es un programa de aplicación capaz de generar documentos textuales con una completa suite de menús para personalizar textos con graficas, colores, tablas y otros efectos.

Con este programa podemos practicar más lo que es el teclado, la velocidad de escribir. Asi mismo esa gama de tareas que hacemos: pueden ser una carta, letra de canciones, poemas, documentos legales y documentos comerciales.

Abrir Word:

Se abre Word dando clic en el menú inicio y si está anclado en la lista de programas que nos proporciona el menú, con un sobre su icono inicia Word. Caso contrario dar clic en todos los programas y abrir la carpeta Microsoft Office puara ubicarlo dando clic para abrirlo.

Se abre Word abriendo el asistente Ejecutar y digitando “WinWord” para luego dar clic en aceptar.

También se abre Word, creando como un documento nuevo, ya sea en el escritorio o en cualquier otra ubicación. Es decir dando clic contextual o clic secundario para luego ubicar la palabra nuevo que nos presenta opciones. Proceder entonces dando clic en documento de Microsoft Office Word.

Cuando ya se tiene generado y guardado un archivo o documento Word. Lo podemos reconocer por su icono. Blanco de fondo un una W azul.

Fíjese bien en esto:

Partes de la Cinta de opciones.

La banda de herramientas o cinta de opciones comprende todo lo que aparece en la parte superior del área de trabajo y hoja en blanco.Principalmente la cinta de opciones lo conforman 9 menús en Word. El Menú Inicio, Insertar, diseño de pagina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista, Programador y Complementos. Mas el botón de office.El menú inicio presenta dos grandes series de opciones y 3 series de herramientas asistentes y rápidas.

1. El Porta papeles es un asistente de comandos rápidos.2. Serie de Opciones para personalización de fuente y abolición automática

de Formato.3. Serie de Opciones para Personalización de párrafos o textos.4. La Serie Estilos. Presenta una lista de estilos de fuente predeterminados.5. La serie Edición es un asistente de accesos directos a herramientas de

edición de texto.

Las partes de la ventana de Word, sus herramientas y su estructura casi es lo que tienen todos los demás programas de Office. Así que si aprendemos bien las partes de Microsoft Word es suficiente como para enfocarnos simplemente en algunas diferencias que presentan los otros programas Office cuando los usemos.

1 Contiene los comandos de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

2 Contiene: Estilo, color y tamaño de fuente. Efectos de negreado, subrayado y Tachado. Cambio entre Mayúscula y Minúscula, Resaltador, subíndice y superíndice.

3 Contiene: Alineamientos, Interlineado, sangría, ordenamiento alfabético, marcas, viñetas, numeración y listación multinivel. Sombreado y Bordes.

4 Contiene: estilos rápidos de fuente: Énfasis, Énfasis sutil, énfasis Intenso, etc.

5 Contiene: Buscar y reemplazar y selección. Automatiza la búsqueda y revisión.

Note que en cada rango o serie aparece en la esquina derecha inferior una Flecha Mostrador que nos lleva a un cuadro de dialogo para configuraciones y personalizaciones avanzados.

No hay que confundirlo con la Flecha Desplegable o flecha de lista de opciones.

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EJEMPLO GRÁFICA DE LAS FLECHAS

DESPLEGADORES DE LISTA, Y LAS FLECHAS MOSTRADORES DE SUBVENTANA.

Solo hay que dar un clic en cada menú para que aparezca la misma banda con otras herramientas según necesitamos.

Menú Insertar.

Al tener activada el menú insertar: aparecen rangos de herramientas y opciones que conducen a intenciones de ilustración, personalización de páginas y mucho más.

Menú Diseño de Pagina.

Usamos este menú para disponer de herramientas y opciones de personalización de un documento completo.

El conocimiento general de las partes de Word son lo primero y básicos que necesitamos saber para lanzarnos a explorar las herramientas específica las cuales aprenderemos en la práctica y por pareciera difícil, una de las técnicas

FLECHA MOSTRADOR

FLECHA MOSTRADOR

FLECHAS DESPLEGADORES

es situar el puntero sobre cada alguna herramienta específica que desconocemos y automáticamente nos indicará su función.Como otro gran parte de Word está la barra de Estado, que nos presenta estadísticamente el proceso que realicemos en un documento Word.

Tamaño de hojas.Parte importante para el Procesador de palabras, es el conocimiento de las partes de una hoja. Se usan mayormente dos tamaños de hoja: el tamaño Carta o Letter y Tamaño oficio parecido al Legal.

Medidas del Tamaño carta: de Alto: 27.94 cms. Y Ancho: 21.59 cms.Medidas del Tamaño Oficio: de Alto: 33 cms. Y de Ancho: 21.59 cms.

Superior

Izquierda Derecha

Inferior

Inferior

Configurar página:

Esta es una actividad que se hace en Microsoft Word para generar un documento. Lo primordial.

En estas dos opciones se determina la orientación de la página, son de carácter habilitable y desabilitablemente, se fijan dando clic sobre ellas.

La subventana configurar pagina, posee tres fichas, pestañas o Menús. Utilizamos el Menú Márgenes y Papel para lo

La subventana configurar pagina, posee tres fichas, pestañas o Menús. Utilizamos el Menú Márgenes y Papel para lo

En el menú Márgenes de esta subventana, se arreglan los cuatro márgenes correspondientes a las cuatro partes de una página. Observe la señalización.

En esta lista de opciones desplegables, se puede elegir y poner un documento en dos páginas por hoja y libro plegado.

En esta otra lista de opciones desplegables se puede arreglar la varianza de configuración de cada página de un mismo documento, porque presenta la opción de determinar a qué páginas se le aplica la configuración deseada.