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Guí a para el registro de tesis

(DB-GE-G-03)

Guía para el registro de tesis (DB-GE-G-03)

Dirección General de Bibliotecas

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Tabla de contenido I. Registros de tesis ............................................................................................................. 3

1. Búsqueda del título ......................................................................................................................... 3

Búsqueda simple ................................................................................................................. 3

Búsqueda avanzada ............................................................................................................. 3

2. Agregar ejemplar (copia) ................................................................................................................. 4

3. Nuevo registro ................................................................................................................................. 6

4. Etiquetas .......................................................................................................................................... 7

Etiqueta: 000 [Líder] .................................................................................................................... 7

Etiqueta: 003 [Identificador del número de control] .................................................................. 7

Etiqueta: 005 [Fecha y hora de la última transacción] ................................................................ 7

Etiqueta: 008 [Elementos de longitud fija] ................................................................................. 7

Etiqueta: 040 [Fuente de catalogación] ...................................................................................... 7

Etiqueta: 090 [Clasificación] ........................................................................................................ 7

Etiqueta: 100 [Nombre del autor] ............................................................................................... 8

Etiqueta: 245 [Registro de título y mención de responsabilidad] ............................................... 8

Etiqueta: 260 [Pie de imprenta] .................................................................................................. 9

Etiqueta: 300 [Descripción física] – sin ilustraciones .................................................................. 9

Etiqueta: 300 [Descripción física] – con ilustraciones ................................................................. 9

Etiqueta: 502 [Nota de tesis] ..................................................................................................... 10

Etiqueta: 504 [Bibliografía]…………………………………………………….……………………………………………..10

Etiqueta: 590 [Notas]…………………………………………………………………………………………………………….10

Etiqueta: 690 [Tema] ................................................................................................................. 11

Etiqueta: 700 [Autor secundario – Nombre personal] .............................................................. 11

Etiquetas: 942 [Entrada – tipo de material]. ............................................................................. 11

5. Agregar copias ............................................................................................................................... 12

II. Histórico de revisiones………………………………………………………………………………………………14

III. Firmas de autorización………………………………………………………………………………………………15



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I. Registro de tesis

El procedimiento a seguir para la elaboración de registros de las Tesis en el sistema

KOHA.

En la ventana de inicio se escribe nombre del usuario y la contraseña del personal operativo.

1. Búsqueda del título

Opciones:

Búsqueda simple o “Palabra clave” que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla principal, en esta podemos hacer búsquedas por Autor o

Título principalmente, ISBN, o

Búsqueda avanzada Dar clic en “Buscar” y aparece la opción de “Búsqueda

avanzada”, ahí elegir las estrategias de búsqueda, en la que puede combinar

diferentes criterios de búsqueda.



4

En cualquiera de las opciones debe ingresar la(s) frase(s) correspondiente(s) y a

continuación dar clic a “Enviar” o “Buscar” según sea el caso.

2. Agregar ejemplar (copia) Si se encuentra el título se debe seleccionar la pestaña “Nuevo” y dar clic en “Nuevo

ejemplar” para agregar la copia.



5

Aparece el siguiente formulario:

Subcampo O – Signatura topográfica completa: La nomenclatura debe ser

uniforme y de acuerdo al anexo A – Clasificaciones de tesis y el número

consecutivo.

Subcampo P – Código de barras: el código de barras estará compuesto por

el prefijo de la biblioteca, más el número de la región según corresponda del

1 al 5 y la letra “T”, v.gr. “XBC01T” no excediendo los 12 caracteres.

Al concluir el llenado, dar clic en “agregar ejemplar”.

Una vez terminado este proceso dar clic en la opción “Normal”

del menú que aparece a la izquierda.



6

3. Nuevo registro Si no se encuentra en la base, dar clic en el botón “Nuevo registro”.

En “Inicio” elegir “Catalogación”

Seleccionar en “Nuevo registro“ la opción “Tesis”

Muestra el formulario “Agregar registro MARC” con los campos correspondientes a las

etiquetas.



7

4. Etiquetas

Etiqueta: 000 [Líder]

Datos predefinidos por el sistema, para que se desplieguen solo se debe de dar un clic en

la caja de escritura.

Etiqueta: 003 [Identificador del número de control]

Datos predefinidos por el sistema, dar clic en la caja de escritura para que se muestre

Etiqueta: 005 [Fecha y hora de la última transacción]


Etiqueta: 008 [Elementos de longitud fija]


Etiqueta: 040 [Fuente de catalogación]

Datos predefinidos por el sistema

Etiqueta: 090 [Clasificación]



8

Clasificación local está compuesta por las iniciales de la carrera de la licenciatura,

maestría o doctorado y el número progresivo de la tesis.

La nomenclatura debe ser uniforme y de acuerdo al anexo A –

Clasificaciones de tesis, de ser una carrera nueva no estipulada en el anexo,

deberá consultarse con la Dirección General de Bibliotecas para su creación.

Así mismo la etiqueta 090 será colocada por la biblioteca que cree el

registro de la tesis, y cargue la primera copia, y podrá cambiar en el número

consecutivo que le corresponda a cada biblioteca.

Etiqueta: 100 [Nombre del autor]

Primer indicador = 1

Segundo indicador = indefinido [vacío]

Para registrar el nombre del autor se escriben primero los apellidos separados del nombre

con una coma.

En la captura de tesis no se darán de alta los nombres personales, por lo que

se deberá de cuidar el ingreso correcto del autor de dicha tesis

Etiqueta: 245 [Registro de título y mención de responsabilidad]

Primer indicador = 1

Segundo indicador = se escribe el número de caracteres que no se alfabetizan en la

búsqueda, incluyendo espacios (el, la, los, las, guiones; signos de interrogación,

admiración; artículos indeterminados…).



9

Escribir el título tal y como aparece en la portada respetando la ortografía del español.

La mención de responsabilidad son el autor(es), director o asesor que aparecen en la

portada, se escribe el nombre y apellidos, separados cada uno por una coma.

De haber subtitulo debe de ir precedido por dos puntos (:). En caso contrario

deberán borrarse.

Etiqueta: 260 [Pie de imprenta]

Después del lugar de publicación se escribe: espacio dos puntos (:). En el caso de no

encontrar en el recurso datos sobre el lugar, editorial o fecha de publicación, ya no aplican

las siguientes abreviaturas: “sl”, “sn”; sino que se sustituyen por a: “Lugar de publicación

no identificado”, b: “Editor no identificado”, c: “Fecha de publicación no identificada”.

Etiqueta: 300 [Descripción física] – sin ilustraciones

Etiqueta: 300 [Descripción física] – con ilustraciones

Subcampo b: de existir gráficas, mapas, diagramas, etc. Sólo se escribirá “ilustraciones”.

Subcampo c: antes de la medida en centímetros siempre va punto y coma (;), antes de

ilustraciones siempre van dos puntos (:), en ambos casos, se deja un espacio antes del signo de

puntuación.



10

Ejemplos de etiqueta 300: 300 140 páginas : |b ilustraciones ; |c 20 cm.

300 139 páginas ; |c 22 cm.

300 xv, 140 páginas : |b ilustraciones ; |c 21 cm.

300 2 volúmenes : |b ilustraciones ; |c 21 cm.

300 185 páginas: |b ilustraciones; |c 22 cm |e +1 disco compacto (sonoro) + material

complementario (28 hojas)

Etiqueta: 502 [Nota de tesis]

Escribir el grado académico y la carrera que indica la tesis.

Se escribe la palabra Tesis y entre paréntesis el grado académico, tal como aparece en el

ejemplo.

Ejemplos de etiqueta 502:

502 Tesis (Licenciatura en Informática) – Universidad Veracruzana

502 Tesina (Licenciatura en Derecho) – Universidad Veracruzana

502 Tesis (Doctorado en Ciencias, Especialidad Biotecnología de Plantas) – Universidad Veracruzana.

Etiqueta: 504 [Bibliografía]



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Etiqueta: 590 [Notas]

Esta etiqueta no es de llenado obligatorio, de ser necesario puede quedarse vacía

Etiqueta: 690 [Tema]

Escribir el área de conocimiento de la tesis

Etiqueta: 700 [Autor secundario – Nombre personal]

El contenido del subcampo |e se escribe en minúsculas

Escribir el nombre del director o asesor de la tesis, según lo registre la fuente principal.

Para registrar el nombre del director o asesor se escriben primero los apellidos separados

del nombre con una coma

En la captura de tesis no se darán de alta los nombres personales, por lo que

se deberá de cuidar el ingreso correcto de los autores

Etiquetas: 942 [Entrada – tipo de material].

Seleccionar el tipo de material Tesis



12

Al concluir el llenado de los campos, dar un clic en el botón “Guardar y editar ítems”

Aparecerá el siguiente formulario.

5. Agregar copias

Subcampo O – Signatura topográfica completa: La nomenclatura debe

ser uniforme y de acuerdo al anexo A – Clasificaciones de tesis y el número

consecutivo.

Subcampo P – Código de barras: el código de barras estará compuesto por el prefijo de

la biblioteca, más el número de la región según corresponda del 1 al 5 y la letra “T”,

v.gr. “XBC01T” no excediendo los 12 caracteres.



13

Al concluir el llenado, dar clic en “agregar ejemplar”. Una vez

terminado este proceso dar clic en la opción “Normal” del menú que

aparece a la izquierda.



14

II. Histórico de Revisiones

No. de Revisión Fecha Revisión o Modificación

Sección o Página Modificada Descripción de la Revisión o

Modificación

1 20/04/2017 Página 2: se corrige la numeración del índice

Se reasigna la numeración para que haya coherencia con las modificaciones subsiguientes

1 20/04/2017 Página 2: se incluyen las

etiquetas 504 y 590 Se añaden al índice las etiquetas 504: bibliografía; y 590: notas

1 20/04/2017

Página 2: se agregan los temas I y II

Se agregan al índice los temas II: Histórico de revisiones; y III: Firmas de autorización

1 20/04/2017 Página 3: se asigna el número

romano I, a registro de tesis Se numera con “I” al primer tema general

1 20/04/2017 Página 3: se numera el primer

subtítulo Se asigna el número 1 al subtítulo: “búsqueda de título”.

1 20/04/2017 Página 4: la frase “aparece el

siguiente formulario”, se mueve a la siguiente página

La frase “aparece el siguiente formulario”, se desplaza a la página 5

1 20/04/2017 Página 4: se numera el segundo

subtítulo Se asigna el número 2 al subtítulo: “Agregar ejemplar (copia)”.

1 20/04/2017 Página 6: se numera el tercer

subtítulo Se asigna el número 3 al subtítulo: “Nuevo registro”.

1 20/04/2017 Página 7: se numera el cuarto

título Se asigna el número 4 al subtítulo: “Etiquetas”

1 20/04/2017 Página 8: se agrega texto a las

etiquetas 100 y 245 Se especifica con detalle el llenado de las etiquetas 100 y 245

1 20/04/2017

Página 8: se desplaza contenido a la siguiente páginas

Como resultado de lo anterior parte del contenido de ésta celda se desplaza a la 9

1 20/04/2017 Página 9: se explica la etiqueta

260 Se explica con detalle el llenado de la etiqueta 260

1 20/04/2017

Página 10: se agrega contenido Se agregan 5 ejemplos de la etiqueta 300 y se ingresa la etiqueta 504 (bibliografía)

1 20/04/2017 Página 11: se agrega contenido

de la página 10 y se ingresa la etiqueta 590

Las etiquetas: 690, 700 y 942, ahora se ubican en la página 11

1 20/04/2017 Página 11: se desplaza contenido

a la siguiente página El contenido se ubica ahora en la página 12

1 20/04/2017 Página 12 el subtítulo (que

anteriormente estaba en la página 11) “Agregar copias” se numera

Se asigna el número 5 al subtítulo: “Agregar copias”

1 20/04/2017 Página 12 la última parte del

contenido de la página se

desplaza a la siguiente

Se añade la página 13 para dar

espacio al contenido desplazado de la

página 12.

Gui'a para el registro de tesis (DB-GE-G-03) Untversidad Veracruzana

Direccion General de Bibliotecas

III. Firmas de Autorizacion . , , , ..

Propone JL Autoriza Fecha Autorizacion

Entrada en vigor

Coordinadorde Organizacion Documental Mtra. Ana^ra^fa Salazar Vazquez Directora General de Bibliotecas

27-04-2017 02-05-2017

w

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