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GUÍA PARA SOLICITANTES DE ASOCIACIONES ESTRATÉGICAS (KA201, KA202, KA203, KA204)

Convocatoria 2017

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AsociacionesEstratégicas

Alianzas para el conocimiento yAlianzas para las competencias sectoriales

Desarrollo decapacidades

Asociaciones para la cooperaciónentre Instituciones: innovacióne intercambio de buenas prácticas

Asociaciones a gran escalaEducación Superior, FP yEmpresas.

Cooperación con países Asociados en E. Superior

Las instituciones activas en Educación Escolar, FP, Adultos, Superior puedenser coordinadoras/ socias de proyectos KA201, KA202,KA203, KA204.

Acción Clave 2 (KA2)

Cooperación para la innovación y el Intercambio de buenas prácticas

Tipos de proyectos

Gestión centralizada (AEAC):http://eacea.ec.europa.eu/home/erasmus-plus/funding/

Gestión descentralizada (AN)Fin del plazo de presentación de solicitudes el 29 de marzo a mediodía ¡¡¡12:00:00!!!

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Asociaciones Estratégicas: aspecto básicos solicitud y gestión

• Solicitud presentada por el coordinador del proyecto, indicando el ámbito donde elproyecto es relevante: educación escolar, de adultos, formación profesional,juventud, educación superior.

• Evaluación y selección del proyecto: en la AN del país del socio coordinador.

• Validación previa de cada institución participante en las AN de cada socio.

• Control europeo de doble financiación

• La AN coordinadora subvenciona el proyecto. Convenio de subvención entre la ANcoordinadora y el coordinador.

• La subvención se transfiere en 2‐3 pagos al coordinador del proyecto, quien esresponsable de distribuir el dinero entre los socios y gestionar administrativamentelos fondos.

• Contacto con la AN únicamente por parte del coordinador, en nombre de todos lossocios. El coordinador es el responsable ante la AN que financia el proyecto y antela CE.

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Posibilidades y consejos de participaciónen proyectos KA201, KA202, KA203, KA204

para instituciones activas en el ámbitode la educación y formación superior

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IOR El reto de una Asociación Estratégica KA2

Fomentar el desarrollo, la transferencia o la implementación de prácticas innovadoras y la puesta en marcha de iniciativas conjuntas de cooperación,

aprendizaje entre iguales e intercambio de experiencias a escala europea.

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Intercambio de buenas prácticas

Desarrollo de innovación

Posibles en todos los sectores: KA201 escolar KA202 formación profesional KA203 superior KA204 adultos

Posibles en todos los sectores excepto en Educación Superior (KA203): KA201 escolar KA202 FP KA204 adultos

Dos tipos (objetivos) de proyectos

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IOR DESARROLLO DE

INNOVACIÓNINTERCAMBIO DE BUENAS

PRÁCTICAS

Formularios KA201 educación ecolarKA 202 formación profesionalKA203 educación superiorKA204 educación de adultos

KA201 educación ecolarKA 202 formación profesionalKA204 educación de adultos

Financiación para costes de personal

Se subvencionan los costes del personal involucrado en los

Productos intelectuales

No se subvencionan costes de personal para desarrollar

ninguna actividad del proyecto

Eventos multiplicadores asociados a los productos intelectuales

Se subvenciona la organización de eventos para multiplicar el uso e

impacto de los productos

No se subvencionan con partidas específicas los

eventos de difusión

Duración KA203: de 24 a 36 mesesResto KA2: de 12 a 36 meses

Todos los KA2: de 12 a 36 meses

Presupuesto máximo Importe resultante de multiplicar 12 500 EUR por la duración del proyecto (en meses). Máx. 450.000 € para proyectos de 36 meses.

Presupuesto promedio 180.000 € 60.000 €

¿Desarrollo de innovación o buenas prácticas?

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‐Un proyecto se debe concebir como respuesta a una necesidad real concreta de las organizaciones beneficiarias. Institucional‐La cooperación europea debe ser una alternativa razonable y justificada a dicha necesidad. Valor añadido transnacional-Resultados de calidad, innovadores, con potencial de impacto sobren las organizaciones y sistemas educativos.

La idea central del proyecto

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El formulario de solicitud debe dejar muy claro ¿Qué queremos conseguir los socios con este proyecto?• ¿En qué colectivo destinatario y ámbito educativo va

impactar principalmente?• ¿Por qué necesito trabajar a nivel internacional?• ¿He investigado problema?• ¿Qué aporta o en qué se diferencia mi proyecto de las

otras soluciones existentes para el mismo problema?• ¿Cuenta con el apoyo institucional de los socios?

Expectativas se una Asociación Estratégica

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Selección del ámbito educativo y de los socios

El proyecto debe ser en conjunto relevante para uno de los 4ámbitos educativos: escolar, formación profesional, superior,adultos. Se debe elegir el ámbito en cuyas organizaciones ysistemas educativos se espera un mayor impacto con elproyecto.

Independientemente del tipo de proyecto y del ámbito al que vadirigido, las Asociaciones Estratégicas están abiertas acualquier tipo de organización, y deben involucrar a los sociosmás apropiados (evitando en todo caso la subcontratación detareas fundamentales del proyecto) para obtener resultadospertinentes y de alta calidad.

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Asociaciones intersectoriales: abordan varias prioridadeshorizontales o específicas de varios sectores (educación superior,formación profesional, adultos, juventud, escolar).

Imprescindible abordar al menos una prioridad horizontal o una específica del sector. Opcionalmente se pueden reflejar otras dos

prioridades relevantes para el proyecto.

P. específicas educación superior

Prioridades horizontales

Prioridades específicas

EFP, Adultos, Escolar

Prioridades KA203

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Prioridades horizontales 2017

Logro y evaluación de habilidades y competencias clave para impulsar lacapacidad de empleo, el desarrollo socioeducativo y profesional: básicas,transversales, “blandas”, empresariales, lingüísticas y digitales.

Inclusión social: acciones que fomenten la inclusión, la diversidad, laigualdad, el equilibrio de género y la no discriminación en las actividadesde educación, formación y juventud.

Transparencia y reconocimiento de competencias y cualificaciones quefaciliten el aprendizaje, la empleabilidad y la movilidad laboral.

Mejorar el perfil de los educadores para gestionar la creciente diversidaddel alumnado y de los retos de los sistemas educativos y de formacióncon pedagogías innovadoras y abiertas a nuevos modelos de evaluación ycertificación.

Prácticas educativas abiertas e innovadoras en la era digital.

Inversión, desempeño y eficiencia sostenibles en la educación yformación.

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Prioridades específicas en Educación Superior 2016Se dará prioridad a las acciones que den respuesta a los desafíos identificados en la consulta pública de la revisión de la Agenda de Modernización de la UE para la educación superior:• mejorar la calidad y relevancia de los conocimientos y habilidades de los alumnos,

impulsar más planteamientos de aprendizaje centrados en los alumnos, un mejor uso de las TIC, vínculos más estrechos entre las instituciones de educación superior y los empleadores o empresas sociales;

• respaldar el compromiso social de las instituciones de educación superior y fomentar las competencias interculturales y cívicas de los alumnos;

• apoyar la innovación y creatividad, a través de las asociaciones y planteamientos interdisciplinares y transdisciplinares y fortalecer el papel de la educación superior regionalmente;

• garantizar que la educación y la investigación se refuerzan mutuamente, incentivar y gratificar la buena enseñanza;

• mejorar la gestión a nivel de sistema e institucional, la transparencia y los mecanismos de retroalimentación;

• mejorar la internacionalización, el reconocimiento y la movilidad; respaldar los cambios de acuerdo con los principios y herramientas de Bolonia.

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Un formulario por sector: KA201 KA202 KA203 ó KA204 La solicitud la presenta el coordinador del proyecto en la AN de su país,para un ámbito educativo principal, en nombre de todos los socios a travésde un formulario electrónico (no es posible en papel)

Disponible en la Web del SEPIE en inglés y castellano(próximamente)

Requiere Adobe Acrobat Reader Al insertar el PIC de cada organización, se cargan automáticamente

los datos del coordinador y de los socios. Código NA (National Agency) SEPIE: ES01

Necesario anexar (escaneados/archivo): Declaración de honor firmada por el representante legal Mandatos de los socios (con derecho a recibir fondos) firmados por

los representantes legales del coordinador y de los socios. Cronograma

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IOR En proyectos de desarrollo de innovación se puede solicitar financiación

para:1. Gestión del proyecto.2. Reuniones transnacionales de coordinación.3. Actividades transnacionales de formación/ enseñanza/ aprendizaje

para estudiantes o personal vinculado al consorcio.4. Elaboración conjunta de productos intelectuales (con acabado

profesional y potencial de uso para terceros)5. Eventos multiplicadores de difusión hacia terceros expresamente

asociados a los productos intelectuales.Todas las actividades de una Asociación Estratégica deben: ser necesarias y relevantes para los objetivos y resultados del proyecto ubicarse en los países de las organizaciones participantes en el proyecto,

o en países sede de instituciones de la UE (Bruselas, Frankfurt,Luxemburgo, Estrasburgo, La Haya)

Un presupuesto con partidas y normas comunes

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Costes elegibles Mecanismo de financiación

Importes

Gestión

Contribución a costes

unitarios

Coordinador500€/mes Máximos

2.750€/mes (invariable a partir de 10 socios)

Socios250€/mes

Reuniones transnacionales

Distancias hasta 1999Km (según calculadora de la CE)575 por participante y reuniónDistancias desde 2000Km760 por participante y reunión


Dependiendo del perfil laboral del personal (gestor, investigador, docente, técnico, administrativo) y del país en el que trabaje el personal. (Tabla A de la Guía)

Eventos multiplicadores(Conferencias, eventos…)

Participantes locales100€ por participante Máximo

30.000€ por proyectoParticipantes internacionales200€ por participante

Financiación (I)

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Importes

Gestión


unitarios



Socios250€/mes








Financiación (I)

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Siempre que impliquen movilidad transnacional y sean necesarias y relevantes para los objetivos del proyecto. Únicamente para personal o estudiantes vinculados a los socios.Varias posibilidades complementarias entre sí:1. Movilidades de corta duración (de 5 días a 2 meses excluyendo

desplazamientos): Combinada de estudiantes: actividad transnacional de formación/ enseñanza/

aprendizaje que combina uno o más periodos breves de movilidad física (actividadpresencial) con la movilidad virtual (actividad virtual);

Programas de estudios intensivos (ISP) para estudiantes: con personaldocente de las organizaciones socias y otros expertos relevantes;

Eventos formativos conjuntos para el personal docente;2. Movilidades de larga duración (de 2 a 12 meses) para el personal docente:

para impartir docencia o recibir formación.

La movilidad individual no puede ser el objetivo principal del proyecto KA2

Actividades de formación/enseñanza/aprendizaje (E superior)

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IOR ACTIVIDADES DE FORMACIÓN/ ENSEÑANZA/ APRENDIZAJE (OPCIONAL)

Costes elegibles

Mecanismo de financiación

Importes

Viajes

Distancias de 10 a 99Km ‐ 20€ por participante

Novedad 2017: 7 bandas de distancia

Contribución a costes unitarios

Distancias a partir de 8.000Km‐ 1300€ por participante

Complemento para costes adicionales de viaje

Novedad 2017: Apoyo adicional para desplazamientos internos que excedan los 225 €‐180€ por participante:• Para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un centro de comunicaciones principal /

aeropuerto y (o) una estación de ferrocarril / autobús* en el país de origen, Y/O• Para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un destino final alejado de un centro de

comunicaciones principal / aeropuerto y (o) una estación de ferrocarril / autobús en el país de acogida

Ayudaindividual

Cantidad por día de estancia durante la actividad, dependiendo de:• Tipo de movilidad/actividad:

• Mov. Combinada/Programas intensivos para estudiantes;

• Eventos formativos/Estancias para el personal docente;• País sede de la actividad (según tablas parte B de la Guía del

Programa).

Financiación (III)

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ACTIVIDADES DE FORMACIÓN/ ENSEÑANZA/ APRENDIZAJE (OPCIONAL)Costes elegibles

Mecanismo de financiación

Importes

Apoyo lingüístico

Contribución a costes unitarios

Solo para actividades de larga duración (entre 2 y 12 meses).150€ por participante

Costes excepcionales de viaje

Coste real (hasta 80% costes

elegibles)

Posibilidad de solicitar 80% costes excepcionales para desplazamientos de participantes desde regiones ultra periféricas y territorios y países de ultramar, si se contempla y explica debidamente la necesidad en la solicitud.

Financiación (IV)

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Productos intelectuales: resultados tangibles y materiales con ampliopotencial de uso, aprovechamiento e impacto. Se elaboran en el marcodel proyecto y para recibir financiación específica requieren un acabadoprofesional y suficiente entidad y/o calidad.Se diferencian del resto de materiales y resultados que no recibensubvención específica como productos intelectuales y que se financianmediante la partida de organización y gestión (blog, web del proyecto,folletos, etc.) por su potencial de uso, aprovechamiento e impacto en lasorganizaciones y sistemas.

Un proyecto con productos intelectuales puede solicitar financiación pararealizar eventos multiplicadores.


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IOR Exchange of ideas and good practices

Experience gained by individualsEstablishment of networks/

partnershipsKnowledge sharing

New/better skillsAssessment, recognition and

certification of informal and non-formal learning

Cross-cultural dialogueGovernance/management

mechanisms/systems/structuresSetting up of

organisations/bodies/structures/officesAdministrative and legal frameworks

and sets of rules

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Financiación para costes de personal (productos intelectuales)

EUROS/JORNADA LABORAL COMPLETA SEGÚN:a) perfil del personal implicado b) el país sede de la organización de procedencia

GestorB1.1

Profesor/Formador/

InvestigadorB1.2

TécnicosB1.3

Personal administrat

ivo B1.4

Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, Países Bajos, Austria,Suecia, Liechtenstein, Noruega 294 241 190 157

Bélgica, Alemania, Francia, Italia, Finlandia, ReinoUnido, Islandia 280 214 162 131

República Checa, Grecia, España, Chipre, Malta,Portugal, Eslovenia 164 137 102 78

Bulgaria, Estonia, Croacia, Letonia, Lituania, Hungría,Polonia, Rumanía, Eslovaquia, Antigua RepúblicaYugoslava de Macedonia, Turquía

88 74 55 39

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MICONSORCIOEvento Multiplicador

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IOR Eventos multiplicadores: conferencias, seminarios, jornadas nacionales y/o

transnacionales, directamente relacionados con los productos intelectuales,para compartir y difundir dichos productos con terceros: Selección de organizaciones y de perfiles de participantes convocados

acorde con el potencial de uso de los productos intelectuales vinculados acada evento.

Eventos centrados en multiplicar el impacto de los productosintelectuales desarrollados. No se trata de difundir el proyecto (ladifusión del proyecto es la de Gestión, no dispone de partidapresupuestaria específica).

No se subvencionan asistentes/ participantes vinculados a las propiasorganizaciones socias. (disponoble partida presupuestaria específica deActividades de formación y enseñanza transnacionales).

Un proyecto sin subvención para productos intelectuales no puede solicitarfinanciación para realizar eventos multiplicadores.

Eventos multiplicadores

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Importes

Gestión


unitarios



Socios250€/mes








Financiación (I)

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Financiación (II)

Costes elegiblesMecanismo de financiación Importes

Costes excepcionales (subcontratos, adquisición de bienes y servicios)

Porcentaje sobre costes

reales elegibles

75% de costes elegibles y hasta un máximo de 50.000€ por proyecto. Servicios o equipamiento excepcional, no habitual en las organizaciones participantes.

Necesidades especiales

Hasta el 100% de costes reales elegibles. Incluido en solicitud.

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Calidad en las solicitudes

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IOR

30• Relevancia del proyecto• Objetivos y prioridades + análisis de necesidades + objetivos realistas y claros +sinergias + innovación y/o complementario + valor añadido europeo.

20

• Calidad del diseño del proyecto y de su ejecución• Programa de trabajo + consistencia objetivos y actividades + calidad de la metodología+ control de calidad + coste‐eficiencia + pertinencia de las actividades deformación/enseñanza/aprendizaje transnacionales (opcional).

20

• Calidad del equipo del proyecto y de los acuerdos de cooperación• Idoneidad de los perfiles, experiencia y especialización de las organizacionesparticipantes + distribución de tareas + nuevos participantes en el Programa +mecanismos de coordinación y comunicación

30• Impacto y difusión• Calidad de las medidas para la evaluación de resultados + potencial de impacto(interno/externo a las organizaciones socias y participantes) + calidad en el plan dedifusión + transferibilidad de resultados + acuerdos de sostenibilidad.

100 • Evaluación positiva (dos condiciones):• 1. Mínimo del 50% en cada criterio. 2. Mínimo de 60 puntos de 100.

Criterios de evaluación

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IOR Coherencia en temas de trabajo, soluciones, destinatarios, actividades,

presupuesto. No se contradice, no parece “patchwork”.

Sentido y concreción en el análisis de necesidades, en cómo aprovecha losconocimientos e iniciativas existentes. Aporta pruebas, justificaciones yejemplos concretos.

Claridad en objetivos, soluciones, resultados. Responde a los enunciados delformulario en todos los apartados sin vaguedad. Evita frases demasiado largasque acaban perdiendo el sentido.

Rigor en la planificación qué actividades, cuándo, con qué duración, y conqué recursos. Sirve de compromiso y base para comenzar el proyecto sinnecesidad de concretar más.

Suficiente información no da por hecho ninguna información, lo que nofigura en la solicitud no puede ser tenido en cuenta. Evita siglas o abreviaturasno definidas.

¿Qué tiene una buena solicitud?

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IOR Lidera en la distancia un equipo transnacional: motivación,

compromiso, eficacia, flexibilidad, exigencia, reacción y adaptación a los posiblescambios, claridad en los roles.

Gestión documental y de un presupuesto común: formalización deacuerdos internos, distribución de tareas, definición de herramientas y protocolosadecuados de comunicación, control de plazos, documentación, previsión ante riesgos.

Exigencia: en la implementación, aprovechamiento de la experiencia, capacidades ycomplementariedad de los socios. Control de calidad en cada fase.

Difusión, impacto y sostenibilidad del proyecto y de losresultados: presentes en cada fase.

Asume y gestiona el riesgo responsable último de la supervisión de los roles yresponsabilidades de los socios y del buen uso de los fondos.

¿Qué tiene un buen coordinador?

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Cooperación inclusiva y transparente basada en la confianza,seguridad, en acuerdos formalizados que aseguren el compromiso institutional ydefinan roles y tareas de cada socio. Precisión en los aspectos financieros. Enfoqueintegrado frente a la predominancia del coordinador.

Aprovechamiento de las sinergias generadas por la diferencia deperfiles de los socios.

Flexibilidad frente a imprevistos. Sensibilidad hacia los diferentespeculiaridades nacionales.

Interés mutuo en cooperar, confianza y mecanismos de cooperación. Noincluir socios que no compartan claramente el interés principal del consorcio.

Potencial de contribuir a las prioridades y objetivos del programa.Respaldo institucional.

¿Qué tiene un buen equipo ( consorcio)?

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Indicadores medibles y concretos y herramientas para medir el impacto en los

colectivos destinatarios descritos.

Planificación temporal y de recursos necesarios para las actividades a

llevar a cabo. Actividades específicas involucrando a todos los socios.

Enfoque del contenido de la comunicación adaptado a las diferentes audiencias,

involucrándolas en las actividades del proyecto para maximizar el impacto. Identificación de los

elementos que se pretenden promocionar.

Accesibilidad de los resultados para asegurar la comunicación efectiva con los

destinatarios.

Sostenibilidad como aspecto a considerar en cada fase. Integrada en todas las etapas del

proyecto.

¿Qué tiene una (buena) estrategia de impacto, difusión y sostenibilidad?

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Listado de proyectos KA203 financiados en la convocatoria 2016Listado de proyectos KA202 financiados en la convocatoria 2016Listado de proyectos KA201 financiados en la convocatoria 2016

http://sepie.es/convocatoria/2016/resoluciones.html

Webs de proyectos en marcha: Plataforma de difusión Erasmus+http://ec.europa.eu/programmes/erasmus‐plus/projects/

Contacto directo con instituciones potencialmente interesadas :Seminarios de contacto

¿Dónde buscar inspiración o contactos?

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Documentación de interés

Toda la información relevante para participar en las diferentes acciones de la convocatoria. http://sepie.es/educacion‐superior/index.html#informacion

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Convocatoria 2017

Guía del Programa, Instrucciones generales, etc:http://sepie.es/convocatoria/index.html#contenido

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Servicio Español para la Internacionalizaciónde la Educación (SEPIE)[email protected]

asociaciones.es@ sepie.es (FP Superior)erasmusplus.gob.es

www.sepie.es / [email protected]

@sepiegob

Más información:

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Gracias por su atención

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