Guía para un Plan de protección de colecciones ante emergencias. Ministerio de Cultura

8/7/2019 Gua para un Plan de proteccin de colecciones ante emergencias. Ministerio de Cultura

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GPpcE

Gua para un Plande proteccinde coleccionesante emergenciasComisin para el PPCE

Ministeriode Cultura


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GUA PARA UN PLANDE PROTECCINDE COLECCIONESANTE EMERGENCIAS


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Edita: SECRETARA GENERAL TCNICA

Subdireccin Generalde Publicaciones, Informacin y Documentacin

Textos: los autores

NIPO: 551-08-087-5ISBN: 978-84-8181-380-7

Depsito legal: 51.971-2008

Imprime: Fareso, S. A.

MINISTERIO DE CULTURA

www.mcu.esAutoras:Brbara Culubret Worms,Marta Hernndez Azcutia,

Encarna Hidalgo Cmara,Marina Martnez de Maran Yanguas,Carmen Rallo Gruss.

Con la colaboracin de:Joaqun JurezFernando Hernndez

NIPO: 551-10-031-8 (Publicacin electrnica)


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MINISTERIODECULTURA

Csar Antonio Molina

MinistrodeCultura

Mara Dolores Carrin Martn

SubsecretariadeCultura

Jos Jimnez

DirectorGeneraldeBellasArtesyBienesCulturales


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NDICE

Presentacin................................................................................................................................. 7

Introduccin................................................................................................................................. 9

Recomendaciones generales .....................................................................................................11

Cmo utilizar la gua para un Plan de Proteccin de Colecciones ante Emergencias .......13

Esquema del Plan de Proteccin de Colecciones ante emergencias. Documentosde trabajo ......................................................................................................................................15

Documento 1. Evaluacin de riesgos ................................................................................21

Estudio del edifi cio ............................................................................................. 21

Identifi cacin y evaluacin de riesgos internos y externos .............................. 25

Anexo a la fi cha 1.2.a: Listado de riesgos para colecciones de bienesculturales.............................................................................................................. 25

Documento 2. Identifi cacin de recursos ........................................................................33

Recursos humanos .............................................................................................. 33

Recursos materiales ............................................................................................ 36

Documento 3. Aplicacin de medidas protectoras ante emergencias ......................41

Defi nicin de las situaciones de emergencias ................................................. 41

Medidas protectoras reerentes a las colecciones............................................. 43

Minimizacin de riesgos ................................................................................. 43

Jerarquizacin de las colecciones .................................................................. 45

Mecanismos de revisin .................................................................................. 48

Fichas identifi cativas de los bienes ............................................................... 50

Anexo a la fi cha 3.4: Cuadro de vulnerabilidad de materiales rentea distintos tipos de riesgos ............................................................................ 50

Medidas protectoras reerentes a los recursos humanos ................................. 54

Creacin de equipos y asignacin de personas ............................................ 54

Anexo 1 a la fi cha 3.5: Organigrama de equipos de emergencia paracolecciones ...................................................................................................... 56 Anexo 2 a la fi cha 3.5: Cometidos de los equipos..................................... 57

Pg.


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Formacin de programacin de simulacros ...................................................62

Mecanismos de revisin ...................................................................................63

Medidas protectoras reerentes a los recursos materiales .................................65

Almacenes y botiquines de emergencia .........................................................65

Anexo a las fi chas 3.7 y 3.8: Contenido de los botiquines y almacenesde emergencia .................................................................................................. 65

Proveedores, transportistas y otros recursos materiales externos .................70

Mecanismos de revisin ...................................................................................70

Documento 4. Procedimiento operativo ......................................................................... 73

Documento 5. Recuperacin ..............................................................................................77


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Las colecciones son la razn de ser del museo, si por cualquier motivo desaparecie-sen, el museo desaparecera con ellas; podra transormarse, tal vez, en un centro cul-tural que albergase actividades de muy variada ndole, equipos interactivos, rplicasde carcter didctico, ondos digitalizados, etc., y seguira cumpliendo una importanteuncin social, pero sera dicil reconocer en l un museo.

En esta gua no se contemplan los museos virtuales con ondos digitalizados en In-

ternet sino los museos sicos, con colecciones tangibles, valiosas con independenciade su valor econmico en el mercado, que siguen siendo atractivas para el pblico.Si estas colecciones desapareciesen, o se vieran daadas de manera irreversible, elmuseo habra racasado.

Desgraciadamente, las emergencias, caracterizadas por ser imprevisibles, siempre hanocurrido y seguirn ocurriendo. Pueden tratarse de goteras inesperadas en las cubier-tas del edifcio, de la rotura de una caera oculta que tarda horas o das en percibirse,de amenazas procedentes del entorno inmediato, de una chispa elctrica que salta du-rante el montaje de una exposicin, de catstroes naturales o de la que seguramentees la situacin ms temida: el incendio incontrolable, que no slo pone en peligro la

vida de las personas, sino que adems destruye todo a su paso. De ah la necesidadinnegable de estar preparados para lo que venga, porque no es cierto que todo estperdido de antemano.

El marco en el que se encuadra este Plan de proteccin de colecciones ante emergen-cias(en adelante Plan), es el Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, por el que seaprueba la Norma Bsica de Autoproteccin de los centros, establecimientos y depen-dencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia;en las disposiciones generales, se indica en el punto 1.2 Concepto de Autoproteccin.Se entiende como autoproteccin al sistema de acciones y medidas encaminadas aprevenir y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes, a dar respuesta ade-

Presentacin


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cuada a las posibles situaciones de emergencia y garantizar la integracin de estasactuaciones con el sistema pblico de proteccin civil.

El artculo n. 3, apartado 2 dice: Los planes de autoproteccin previstos en esta nor-

ma y aquellos otros instrumentos de prevencin y autoproteccin impuestos por otranormativa aplicable, podrn usionarse en un documento nico cuando dicha uninpermita evitar duplicaciones innecesarias de la inormacin y la repeticin de lostrabajos realizados por el titular o la autoridad competente, siempre que se cumplantodos los requisitos esenciales de la presente norma y de las dems aplicables de acuer-do con el artculo 2.1.

Por tanto, no se parte de cero. Se cuenta con el Plan de Autoproteccin como basede partida, en el que se puede incluir este nuevo Plan, con las medidas tcnicas ha-bituales de manipulacin y conservacin preventiva. Igualmente existe un importantecorpusbibliogrfco sobre este tema, desarrollado especialmente en pases anglosajo-

nes o por organismos internacionales como el ICOM y la experiencia de algunas ins-tituciones musesticas espaolas de carcter privado que nos sirven como importantespuntos de reerencia.

En la actualidad todos los museos de gestin estatal tienen su propio Plan de Au-toproteccin actualizado a echa de 2007, en ase de aprobacin por las autoridadescompetentes en cada Comunidad Autnoma.

En este contexto, la Subdireccin General de Museos Estatales (Ministerio de Cultura)promovi en 2005 la creacin de una Comisin para la Preparacin de un Plan de Pro-teccin de Colecciones ante Emergencias. Frutos del trabajo de este grupo han sido lacelebracin de la Jornada Tcnica sobre Proteccin de Colecciones ante Emergencias

en el Museo de Amrica (ebrero de 2006) y la Gua para un plan de proteccin decolecciones ante emergencias que se presenta a continuacin.


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El objetivo de este Plan de proteccin de colecciones ante emergencias es disear yejecutar un conjunto de medidas que, aplicadas de modo ordenado y con anteriori-dad a una situacin de crisis, permitan evitar, o al menos reducir al mximo, el daosobre las colecciones del museo. Igualmente se contempla en l la secuencia de inter-venciones necesarias en el momento en que irrumpe la emergencia, especialmente siconlleva la evacuacin de bienes culturales, as como una pauta de actuacin inme-

diata para su recuperacin.Si bien este Plan est pensado para hacer rente a situaciones excepcionales de cri-sis, una buena parte de las medidas y actuaciones que en l se proponen deberanincorporarse a la rutina cotidiana de trabajo o reorzarse, en caso de existir ya, en laslabores de conservacin preventiva y de seguridad genrica del centro. Por ello, semencionarn, pero no se desarrollarn extensamente, aquellas actuaciones que debenser habituales en la praxisde los proesionales, y que damos por conocidas.

Se presenta una pauta en la que se recogen aquellos aspectos que, de ningn modo,deben pasarse por alto, pero conscientes de que cada institucin posee caractersti-cas muy distintas (jurdicas, econmicas, sicas, de pblico y trabajadores, etc.). Por

ese motivo, corresponde a cada museo personalizar este Plan atendiendo a sus ne-cesidades y sus recursos. Por encima de posibles consideraciones, debe cumplir doscondiciones bsicas: ser realista y ajustarse al perfl de cada centro. Un proyecto deeste tipo podra extenderse hasta casi el infnito, pero no se debe perder de vista quese tienen que buscar soluciones eectivas a situaciones de riesgo. ste no es, por lotanto, el sitio indicado para abordar cuestiones tericas o debates que, sin duda, sonmuy necesarios pero que debern tratarse en otros lugares.

Este Plan se estructura en orma de gua prctica, para acilitar su consulta rpida,acompaada de fchas y planos que cada centro debe cumplimentar, as como unaserie de anexos inormativos. Est estructurado en cinco documentos de trabajo

Introduccin


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(Evaluacin de riesgos, Identifcacin de recursos, Aplicacin de medidas protectorasante emergencias, Procedimiento operativo, y Recuperacin) que cubren el antes,durante y despus de una situacin de emergencia. La inormacin deber mantener-se actualizada, indicando la echa de cada actualizacin. As pues, si se introducen

modifcaciones, bastar con hacerlo constar en la Ficha 0. La inormacin sustituidahabr de conservarse impresa como documento histrico, de manera que, en casonecesario, permita su consulta rpida.

Lgicamente, atendiendo a la importancia de su contenido, el Documento 3 Apli-cacin de medidas de proteccin ante emergencias ocupa mayor extensin que elresto; otros Documentos se basan en l: El Documento 4 Procedimiento operativono es sino la puesta en prctica del Documento 3, y el Documento 5 Recuperacinrecoge los pasos imprescindibles para encarar con xito las tareas de recuperacin delas colecciones daadas, por lo que ambos documentos son orzosamente escuetos.Es de desear que nunca se tengan que poner en prctica.

El Plan va dirigido preerentemente al personal tcnico de museos, buen conocedorde las colecciones que se albergan en su edifcio, pero no necesariamente expertoen materia de seguridad. Concierne, igualmente, al personal proesional de seguridady mantenimiento, muy buen conocedor de las instalaciones, con ormacin y expe-riencia demostrada en materia de seguridad, pero que no necesariamente es buenconocedor de las colecciones y de su manipulacin. Por tanto, la elaboracin del Plande cada centro ser tarea de un equipo multidisciplinar, cuyo nmero variar en cadacaso, pero integrado por tcnicos que respondan al menos a los siguientes perfles:conservacin, mantenimiento y seguridad.

La mxima responsabilidad en seguridad, tambin en el caso de las colecciones, re-cae en la Direccin del Museo, alcanzando tambin al resto del equipo tcnico porextensin. De hecho, la elaboracin del Plan requiere la participacin de todo elequipo tcnico, que lo har en mayor o menor medida dependiendo de sus uncio-nes, experiencia y conocimientos. Llegado el momento de la intervencin para hacerrente a una situacin de emergencia, el equipo tcnico actuar de manera organiza-da, coordinado con el personal proesional de seguridad, tanto interno como externo(bomberos, polica, etc.), slo en el momento en que las circunstancias lo permitan ysin que exista peligro para las personas.

Se trata de rentabilizar al mximo los recursos humanos, econmicos, materiales

y de tiempo disponibles. Hay que recordar que todos los centros cuentan ya consu Plan de Autoproteccin, por lo que ser til su revisin para evitar repetir ac-tuaciones de orma innecesaria. Sobre todo, hay que tener presente que ante unasituacin de emergencia raramente tendremos tiempo para reexionar con calmay establecer una organizacin. Lo que no se haya decidido y organizado antes,dicilmente se podr improvisar.


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Esta gua breve incluye aquellos aspectos que deben ser contemplados de maneraimprescindible en el diseo y ejecucin de un Plan de proteccin de colecciones anteemergencias. No obstante, dada la gran diversidad de caractersticas y circunstanciaspropias de los museos, debe ser interpretada con cierta exibilidad. Es decir, si bien esrecomendable un determinado orden de actuacin, el trabajo no debe interrumpirseobligatoriamente a la espera de que se concluya un aspecto antes de pasar al siguiente.

Al contrario, si las circunstancias lo permiten, se deber avanzar y retomar cuando seaposible ese aspecto que qued pendiente.

Del mismo modo, en uncin de las necesidades y recursos de cada centro, se prio-rizarn las actuaciones. Por ejemplo, no se trata de elaborar listados extensos de losriesgos potenciales o listas exhaustivas con todas las piezas del museo y su nivel deproteccin, sino de trabajar sobre una cantidad reducida y efcaz de ellas y priori-zarlas tras una cuidadosa jerarquizacin. Tambin, se podr trabajar con conjuntosde piezas como entidad a valorar, si sus caractersticas as lo requieren, en vez decon piezas aisladas.

Como consecuencia del trabajo en el Plan pueden alcanzarse otros objetivos secunda-

rios, que no deben despreciarse, tanto tangibles como intangibles (ortalecimiento delespritu de equipo, modifcaciones en la distribucin de espacios y de movimientosinternos, establecimiento de relaciones con agentes externos a la institucin, optimi-zacin de las condiciones de mantenimiento o localizacin de los bienes culturales,etc.). Si bien, estos no constituyen en principio el objetivo a satisacer, proporcionarnocasiones de mejora para el uturo.

Recomendaciones

generales


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En cada Museo debern existir tres ejemplares de este Plan debidamente actualizados,cada uno de ellos en una ubicacin fja: uno en el puesto de control, junto con elPlan de Autoproteccin; el segundo, en poder del Jee de Emergencias, y el tercero lotendr la Direccin del Museo.

Para acilitar su uso, estos ejemplares tendrn ormato de cuaderno de anillas o simi-lar, con undas de plstico taladradas para proteger las pginas y, a la vez, permitirsu extraccin, y pestaas indicadoras que permitan ir directamente a la inormacinnecesaria en cada momento.

Cmo utilizar la gua

para un Plan de Proteccinde Coleccionesante emergencias


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Esquema del Plan

de Proteccinde Coleccionesante emergencias.Documentos de trabajo


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Identifcacin del museo: Ficha 0

Documento 1. EVALUACIN DE RIESGOS

1. ESTUDIO DEL EDIFICIO

Ficha 1.1: Identifcacin de las zonas con coleccin dentro del museo y

sistemas de proteccin

Plano de la fcha 1.1: zonas y sistemas de proteccin

2. IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS

Ficha 1.2.a: Identifcacin de los riesgos

Anexo a la fcha 1.2.a: Listado de riesgos para colecciones de bienes culturales

Ficha 1.2.b: Evaluacin de riesgos por zonas

Documento 2. IDENTIFICACIN DE RECURSOS

1. RECURSOS HUMANOS

Ficha 2.1: Recursos humanos

2. RECURSOS MATERIALES

Ficha 2.2: Recursos materiales para la evacuacin

Plano de la fcha 2.2: Plano del museo con los espacios disponibles para la

evacuacin de las colecciones y vas de evacuacin

Plano de la fcha 2.2.a: Planos de edifcios externos con espacios disponiblespara la evacuacin (opcionales)

Documento 3. APLICACIN DE MEDIDAS PROTECTORAS ANTE EMERGENCIAS

1. MEDIDAS PROTECTORAS REFERENTES A LAS COLECCIONES

MINIMIZACIN DE RIESGOS

Ficha 3.1: Minimizacin de riesgos

JERARQUIZACIN DE COLECCIONES

Ficha 3.2: Jerarquizacin de las piezas/colecciones IDENTIFICACIN DE LOS BIENES

Ficha 3.3: Listado de piezas/colecciones propuestas para su evacuacin

Ficha 3.4: Identifcacin de las piezas/colecciones seleccionadas

Anexo a la fcha 3.4: Cuadro de vulnerabilidad de materiales rente a

distintos tipos de riesgos

Plano de la fcha 3.4: Localizacin de las piezas seleccionadas


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2. MEDIDAS PROTECTORAS REFERENTES A LOS RECURSOS HUMANOS

Ficha 3.5: Identifcacin de los equipos

Anexo 1 a la fcha 3.5: Organigrama de equipos de emergencia paracolecciones

Anexo 2 a la fcha 3.5: Cometidos de los equipos

FORMACIN Y PROGRAMACIN DE SIMULACROS

Ficha 3.6: Formacin y simulacros

3. MEDIDAS PROTECTORAS REFERENTES A LOS RECURSOS MATERIALES

Ficha 3.7: Identifcacin de los botiquines de emergencia Plano de la fcha 3.7: Ubicacin de los botiquines de emergencia

Ficha 3.8: Identifcacin de los almacenes de emergencia

Plano de la fcha 3.8: Ubicacin de los almacenes de emergencia (internos

y externos opcionales)

Anexo a las fchas 3.7 y 3.8: Contenido de los botiquines y almacenes de

emergencia

PROVEEDORES, TRANSPORTISTAS Y OTROS RECURSOS MATERIALES

EXTERNOS

Ficha 3.9: Recursos externos al museo

MECANISMOS DE REVISIN

Documento 4. PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Ficha 4.1: Control de evacuacin: salida

Documento 5. RECUPERACIN

Ficha 5.1: Control de evacuacin: llegada


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Nombre ..................................................................................................................................................................................................

Direccin ..............................................................................................................................................................................................

Titularidad ...........................................................................................................................................................................................

Telono ................................................................................................................................................................................................

Fax ...............................................................................................................................................................................................................

Director ..................................................................................................................................................................................................

Equipo redactor del Plan ...................................................................................................................................................

Fecha de elaboracin .............................................................................................................................................................

Fecha de modifcacin .............................................Ficha modifcada ...........................................................

Firma del Jee de Emergencias ....................................................................................................................................

Ficha 0. Identifcacin del Museo


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Documento 1. Evaluacin de riesgos

Estudio del edifcio

Se trata de realizar un chequeo del edifcio y de su entorno inmediato. Varias sonlas razones por las que el conocimiento detallado y actualizado de las instalacionesson imprescindibles para la elaboracin de un Plan de este tipo.

Por una parte, porque las emergencias ms comunes que aectan a las coleccionesde un museo tienen su origen en el propio edifcio: instalaciones, emplazamiento,materiales constructivos, desgaste, mantenimiento, etc.; el edifcio, en s mismo, esuna proteccin (o, en el caso opuesto, una amenaza) para las colecciones.

Por la otra, porque llegado el caso de tener que trasladar parte de los ondos dentrodel propio edifcio es necesario haber defnido previamente cules son los espaciosinternos ms adecuados as como las rutas de evacuacin ms rpidas y seguras.

El trabajo con este documento capacitar para conocer el edifcio desde el puntode vista de las emergencias en colecciones, no se trata de realizar reexiones histricaso estticas, a no ser que stas tengan una repercusin directa sobre la seguridad delas colecciones. En l se analizarn los espacios dedicados a las colecciones, no slolas salas de exposicin y los almacenes, sino todos aquellos espacios en los que seencuentren bienes culturales (salas de embalaje, talleres de restauracin, despachos,pasillos, vestbulos, salones de actos, bibliotecas, aulas, talleres didcticos, etc.).

Un museo es un centro vivo en el que es habitual la modifcacin del uso de susespacios. Por lo tanto, el estudio de edifcio deber actualizarse cada vez que se pro-duzcan cambios de esta ndole.

Este anlisis incluye la identifcacin de las piezas ubicadas en ellos (por ejemplo,los museos que dispongan ya de rboles topogrfcos en su sistema documentalpueden recurrir a ellos para agilizar y contrastar esta labor; tambin ser necesariorecurrir a los planos de las exposiciones temporales abiertas en ese momento). Secontemplan tambin los sistemas de proteccin ya existentes (una vez ms, se podrrecurrir al Plan de Autoproteccin para obtener inormacin) y los riesgos potenciales.

Ser de utilidad reexionar acerca de anteriores situaciones de emergencia, culesueron sus causas, cmo se arontaron y cules ueron sus consecuencias. La docu-mentacin grfca de las instalaciones antiguas, montajes expositivos anteriores, etc.,tambin ayudar a recopilar este tipo de inormacin.

El estudio del edifcio corre el riesgo de convertirse en una tarea sin fn. Es compren-sible que se desee que sea lo ms perecto posible, pero se trata del primer paso en laelaboracin del Plan, no de un fn en s mismo. Presumiblemente este estudio arrojarinormacin sumamente interesante para mltiples asuntos, pero nuestro objetivo es laproteccin de las colecciones en situaciones de emergencia. Cualquier otro benefcioque se consiga ser bienvenido, pero esto no debe distraer del objetivo fnal.


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La secuencia de trabajo comienza con la identifcacin de las zonas con coleccio-nes, utilizando para ello el modelo incluido en la Ficha 1.1 Identifcacin de las zonascon coleccin dentro del museo y sistemas de proteccin. Este es el primer paso quepermitir establecer una divisin del edifcio, para as estudiar una mejor proteccin

especfca de los distintos espacios en los que se encuentran las piezas/colecciones.Los lmites de cada zona vienen defnidos por criterios exclusivamente arquitectni-cos, con independencia del uso o naturaleza de las piezas/colecciones ubicadas enella. De ah la importancia de individualizarlas, nombrarlas y asignarles un cdigobien conocido por todos los que intervienen en el Plan.

Una vez identifcada cada zona y el uso que se da a ese espacio, se consignarbrevemente el tipo de piezas/colecciones que contiene, junto con un clculo aproxi-mado de su nmero, y se indicarn los materiales que las constituyen, mencionandoexpresamente si son de naturaleza orgnica o inorgnica, inormacin undamentalpara comenzar a discriminar tipos de daos a los que son susceptibles.

La inormacin relativa a las Caractersticas espaciales y los Sistemas de protec-cin se podr encontrar en el Plan de Autoproteccin, de donde se tomar tambinla simbologa normalizada. Se tendr en cuenta que determinados sistemas de pro-teccin, por ejemplo, los rociadores de agua, pueden ser un actor de riesgo. Esto seindicar en las Observaciones.

Esta inormacin se plasmar en el Plano de la fcha 1.1 Zonas y sistemas deproteccin.


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Ficha 1.1. Identifcacin de las zonas con coleccin

dentro del museo y sistemas de proteccin

Identifcacin de la zona

Tipo de espacio

Zona pblica con coleccin: salas temporales o permanentes

Zona pblica sin coleccin: zona de acogida, auditorio, baos, etc.

Zona privada con coleccin: almacn, sala de investigadores, restauracin,

desinsectacin, etc.

Zona privada sin coleccin: administracin, vestuarios, etc.Piezas/colecciones que contiene:

Tipo de colecciones ..............................................................................................................................................................

Nmero de piezas por coleccin ...........................................................................................................................

Material ...............................................................................................................................................................................................

Caractersticas espaciales:

Superfcie ......................................... m2.......................................

Altura ................................................... m .........................................

Accesos ...............................................................................................................................................................................................

Id ..................................................Dimensiones ........................... ....................Comunica con .............................

Vanos ....................................................................................................................................................................................................

Id ..................................................Dimensiones ........................... ....................Comunica con .............................

Sistemas de proteccin:

Sistemas de deteccin rente a:

Intrusin

Tipo ........................................................................... N de dispositivos ..........................................................

IncendioTipo ........................................................................... N de dispositivos ..........................................................

Otros

Sistemas de alarma:

Tipo .................................................................................. N de dispositivos ..........................................................

Sistemas de extincin:

Tipo .................................................................................. N de dispositivos ..........................................................

Observaciones ............................................................................................................................................................................


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1. Identifcacin de la zona .................................................................................................................................................

2. Tipo de espacio/uso al que se destina, identifcacin por tramas:

Zona pblica con coleccin: salas temporales o permanentes

Zona pblica sin coleccin: zona de acogida, auditorio, baos, etc.

Zona privada con coleccin: almacn, sala de investigadores, restaura-

cin, desinsectacin

Zona privada sin coleccin: administracin, vestuarios, etc.

3. Accesos y vanos de cada una de las zonas ...............................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................

4. Sistemas de proteccin .....................................................................................................................................................

Plano de la fcha 1.1. Zonas y sistemas de proteccin


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Identifcacin y evaluacin de riesgos internos y externos

La identifcacin de los riesgos, entendidos como causas de emergencias, a menu-

do se solapa con los trabajos habituales de mantenimiento de las instalaciones y deconservacin preventiva, por lo que nuevamente se deber estar atento al objetivofnal y no repetir tareas que ya deben estar realizndose de manera cotidiana. Encualquier caso, aunque esta identifcacin brinda la ocasin de repasar las rutinashabituales, reexionar sobre ellas, introducir modifcaciones, etc., no debe distraer delobjetivo fnal.

No se trata aqu de que el museo elabore un listado exhaustivo de todos y cadauno de los riesgos a los que puede verse sometido, sino de considerar cules han exis-tido en el pasado y cules pueden presentarse en el uturo, de cara a establecer unajerarquizacin de su grado de peligrosidad para nuestras colecciones. Por ejemplo,

los posibles riesgos internos y externos van desde los desastres naturales (incendios,vientos, huracanes, tiones, relmpagos, inundaciones, sesmos, etc.) a accidentes porcausa humana o incluso delitos.

A ttulo inormativo, se incluye el Anexo a la fcha 1.2.a. Listado de riesgos paracolecciones de bienes culturales. En este Anexo se recogen los riesgos ms comunes,pero se invita a que cada museo incluya los que en su caso considere ms oportunos.Se han agrupado en dierentes categoras en uncin del agente o de la accin que,con carcter dominante, puede provocar el dao, sin que supongan necesariamente laexclusin de daos de otro posible origen. En la Ficha 1.2.a. Evaluacin de riesgos porzonas se har constar, para cada riesgo detectado, circunstancias bsicas que pueden

aumentar su probabilidad, como son las ambientales, espaciales, el tipo de mobiliariou otras. De esta manera se obtendr una visin dinmica de los riesgos, que puedenagravarse en uncin de circunstancias variables.

Anexo de la Ficha 1.2.a.Listado de riesgos para colecciones de bienes culturales

Daos intencionales de naturaleza antrpica

Consecuencias de un enrentamiento blico

No hay que olvidar que no slo los pases en cuyo territorio se desarrolla la contiendase pueden considerar en guerra y, por tanto, susceptibles de surir un ataque; tam-bin los pases que han desplazado tropas propias para participar en conictos blicosen otros lugares (en estos momentos EE. UU. e Inglaterra, por ejemplo). Englobantodos los daos posibles.


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Daos por uego

Incendio

Incluso cuando el uego no se inicia en el mismo edifcio, puede llevar asociada la pre-sencia de humo denso que puede provocar daos sobre las colecciones y situaciones depnico entre el pblico.

Generalmente, a los daos provocados por el uego y por el humo, hay que sumarlos resultantes del uso del agua en su extincin. Habitualmente va asociado a cortesde suministro elctrico inutilizacin de elevadores que difcultan la evacuacin. Sucausa puede tener origen natural (rayo) o artifcial (cortocircuito, colilla de un ciga-rrillo).

Daos por agua

Inundacin

Los daos provocados por el agua, que entra sin control ni contencin en un espacioocupado por bienes culturales, van desde las reacciones qumicas que pueden surirlos metales en contacto directo con el agua, hasta la prolieracin de plagas de mi-croorganismos, pasando por daos mecnicos derivados de la propia uerza del agua.

Modifcan las condiciones habituales de humedad relativa. A veces son consecuenciade la intervencin de los bomberos en la extincin de un incendio.

Maremoto

Si los edifcios que contienen bienes culturales se ubican en zonas prximas a la costa,existe el riesgo de daos causados por el agua marina, que puede dar lugar a eectossimilares a los de una inundacin de agua dulce, pero las reacciones qumicas sonms dainas para algunas colecciones (aleaciones de base cobre) por la presencia decloruro sdico.

Goteras/fltraciones

Si los daos aectan a zonas restringidas o muy localizadas, la causa puede estar enla entrada de agua del exterior (por tejado, achada o ascendente por muros). Gene-ralmente se asocian a un pobre mantenimiento de las instalaciones.

Sistemas de extincin inadecuados

Para extinguir incendios en museos, en la actualidad, se suelen utilizar agentes ga-seosos o en polvo. Cuando las instalaciones son obsoletas, es habitual que se empleeagua lquida como agente de extincin (sprinklers). En este caso, los daos causadospor el agua pueden llegar a ser tan graves como los provocados por un incendio.


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Daos por interrupcin del suministro energtico

Interrupcin suministro energtico

Puede dar lugar a daos mecnicos provocados por visitantes que intentan escaparde un lugar a oscuras o en el que se genera elevada concentracin del contenido deCO

2ambiental, dando lugar a sensacin de irrespirabilidad. Puede provocar alteracio-

nes considerables en las condiciones de humedad relativa y temperatura con gravesconsecuencias para objetos muy sensibles. Puede ser aprovechado para la realizacinde robos u actos vandlicos.

Daos biolgicos

Plagas

La presencia de plagas en colecciones de bienes culturales suele asociarse a la def-ciente limpieza de los espacios de exposicin y, sobre todo, de almacn, y a la escasarenovacin del aire. Normalmente se producen inestaciones cuando no existe elnecesario control de las condiciones medioambientales. Aectan bsicamente a mate-riales orgnicos.

La evaluacin de los riesgos se basa en su categorizacin atendiendo a su proba-bilidad y a su impacto. Para ello, se partir de la identifcacin de zonas que ya seeectu en la Ficha 1.1. Identifcacin de las zonas con coleccin dentro del museoy sistemas de proteccin y se har corresponder cada zona con sus riesgos. La pro-babilidad se cuantifcar de 1 a 4 (1 = baja; 2 = media; 3 = alta, y 4 = muy alta); paraestablecer este valor se tendrn en cuenta circunstancias topogrfcas, espaciales,arquitectnicas o de otro tipo.

En cuanto al impacto, se valorar igualmente de 1 a 4 (1 = leve; 2 = medio;3 = grave; y 4 = muy grave), teniendo en cuenta para ello las caractersticas materialesde las colecciones.

La categora se establecer sumando probabilidad e impacto; las sumas obtenidaspueden oscilar entre 2 y 8. Estos resultados se agruparn en 4 categoras: Categora 4(valor de la suma de 2 a 3); Categora 3 (valor de la suma de 4 a 5); Categora 2 (valorde la suma de 6 a 7), y Categora 1 (valor de la suma igual a 8), siendo la categora 4la de menos gravedad y la 1 la ms grave.


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Estos valores los trasladaremos a la Ficha 1.2.a. Identifcacin de los riesgos y seampliar sucintamente esta inormacin en la Ficha 1.2.b. Evaluacin de riesgos porzonas.

1

Baja

2

Media

3

Alta

4

Muy alta

1

Leve

1 + 1 = 2

Categora 4

2 + 1 = 3

Categora 4

3 + 1 = 4

Categora 3

4 + 1 = 5

Categora 3

2

Medio

1 + 2 = 3

Categora 4

2 + 2 = 4

Categora 3

3 + 2 = 5

Categora 3

4 + 2 = 6

Categora 2

3

Grave

1 + 3 = 4

Categora 3

2 + 3 = 5

Categora 3

3 + 3 = 6

Categora 2

4 + 3 = 7

Categora 2

4

Muy grave

1 + 4 = 5

Categora 3

2 + 4 = 6

Categora 3

3 + 4 = 7

Categora 2

4 + 4 = 8

Categora 1

IMPACTO

PROBABILIDAD


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Identifcacin de la zona ......................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Identifcacin del riesgo ........................................................................................................................................................

Circunstancias que inuyen en su probabilidad:

Circunstancias ambientales ................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Circunstancias espaciales .....................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Tipo de mobiliario .......................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Otras ...........................................................................................................................................................................................................




............................................................................................................................................................................................................................

Circunstancias espaciales .....................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Tipo de mobiliario .......................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Otras ............................................................................................................................................................................................................




............................................................................................................................................................................................................................

Ficha 1.2.a. Evaluacin de riesgos por zonas


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Idzona

Tipo decoleccin

Riesgoidentificado

Probabilidad

1 2 3 4

Impacto

1 2 3 4

Categora

1 2 3 4

Ficha 1.2.b. Evaluacin de riesgos por zonas


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Documento 2. Identifcacin de Recursos

La identifcacin de recursos humanos y materiales a la que nos reerimos, es la

existente en el momento de la elaboracin del Plan. No se trata de los recursos queseran deseables o necesarios llegado el caso, sino de un anlisis objetivo de la reali-dad existente. Adems, se debern incluir tambin recursos externos con los que sepodr contar previa negociacin o acuerdo.

Recursos humanos

Para establecer los recursos humanos (Ficha 2.1 Recursos humanos) se tendrpresente las dierencias de uncionamiento del museo (presencia de vigilantes de

sala, ordenanzas, personal tcnico, personal de seguridad, de mantenimiento, etc.) en:1) Museo abierto al pblico en horario administrativo, 2) Museo abierto al pblicouera del horario administrativo, 3) Museo cerrado al pblico en horario administra-tivo, y 4) Museo cerrado al pblico uera del horario administrativo.

En cualquier caso, se deber distinguir entre el personal disponible(que normal-mente se encuentra en las instalaciones del museo en ese horario) y el localizable,distinguiendo dentro de ste, entre personal localizable propio y ajeno. Esta inorma-cin se completar ms adelante, en la Ficha 3.5. Identifcacin de los equipos delDocumento 3, una vez determinados los cometidos de cada uno.


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1. Museo abierto al pblico en horario administrativo

Das/Horas ...........................................................................................................................................................................

Responsable de colecciones en caso de emergencias ...................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Personal disponible ..............................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Personal localizable

Propio ........................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Ajeno .............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

2. Museo abierto al pblico fuera del horario administrativo

Das/Horas ...........................................................................................................................................................................

Responsable de colecciones en caso de emergencias ...................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Personal disponible ..............................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................


Propio ........................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Ajeno .............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Ficha 2.1. Recursos humanos


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3. Museo cerrado al pblico en horario laborable administrativo

Das/Horas ...........................................................................................................................................................................

Responsable de colecciones en caso de emergencias ..................................

............................................................................................................................................................................................................................

Personal disponible .............................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................


Propio .......................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Ajeno ............................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

4. Museo cerrado al pblico fuera del horario administrativo

Das/Horas ...........................................................................................................................................................................

Responsable de colecciones en caso de emergencias ..................................

............................................................................................................................................................................................................................

Personal disponible .............................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................


Propio .......................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

Ajeno ............................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................


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1. Espacios disponibles para la evacuacin de las colecciones:

Interior de museo ...................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Externos:

Denominacin.........................................................................................................................................................................

Direccin ................................................................. Tno ..................................................................................................

Persona/s de contacto ...................................................................................................................................................

Caractersticas de espacio de almacenaje ................................................................................................

Identifcacin ..........................................................................................................................................................................

Superfcie til para almacenaje ...........................................................................................................................

Accesos ..........................................................................................................................................................................................

Condiciones medioambientales ..........................................................................................................................

Condiciones de seguridad ........................................................................................................................................

Otros ................................................................................................................................................................................................

2. Medios materiales disponibles para la evacuacin de las colecciones:

Transporte:

Del museo .................................................................................................................................................................................

Externos .......................................................................................................................................................................................

Medios auxiliares:

Carros ..............................................................................................................................................................................................

Carretillas ....................................................................................................................................................................................

Traspals ......................................................................................................................................................................................

Toros ................................................................................................................................................................................................

Otros ................................................................................................................................................................................................

Ficha 2.2. Recursos materiales para la evacuacin


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Espacios disponibles internos

. . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

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Plano de la fcha 2.2. Plano del Museo con los espacios disponibles parala evacuacin de las colecciones y vas de evacuacin a espacios exter-nos o internos


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Planos de las fchas 2.2.a., 2.2.b., 2.2.c., etc. Planos de los edifcios exter-nos con espacios disponibles para la evacuacin (opcionales)


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Documento 3. Aplicacin de medidas protectoras anteemergencias

Las medidas de proteccin ante emergencias que se van a aplicar inciden en tresaspectos: en las colecciones amenazadas, los recursos humanos que intervendrn y losrecursos materiales disponibles. Su efcacia ser mayor cuanto ms amplio y equilibradosea su desarrollo en conjunto.

En primer lugar se abordarn las medidas de proteccin reerentes a las coleccio-nes, lo cual implica: 1) considerar cmo reducir lo ms posible los riesgos, es decir,minimizarlos; 2) una reexin seria y detenida acerca del orden prioritario en que seabordarn los trabajos de emergencia en las colecciones; es decir, es necesario jerar-quizarlas atendiendo a su importancia (criterio siempre polmico) y a las expectativasrealistas de su salvamento; y 3) establecer unas fchas identifcativas de los bienes quepermitan trabajar con ellos de manera segura. Pero antes, defniremos qu se enten-der por situaciones de emergencia.

Defnicin de las situaciones de emergencia

Ahora se establecern unos criterios mnimos para trazar el perfl bsico de lasemergencias y se defnirn su alcance, medidas y procedimientos de actuacin. Semanejarn tres tipos de emergencia que se valorarn del 1 al 3, siendo 3 la menos

grave y 1 la de mayor gravedad. Los criterios para sta valoracin sern:1. Amenaza detectada.

2. Magnitud.

3. El personal implicado: parte del personal?, todo el personal?, slo personalinterno?, personal externo tambin?

4. El rea implicada: un espacio pequeo?, un espacio extenso?, las salas deexposicin?, el edifcio completo?

5. Tipo de medida requerida: evacuacin interna a otra zona del museo?, exte-rior a otras instalaciones o incluso a otra institucin?

La emergencia ms grave (Emergencia 1) ser aquella que aecte a todo el edifcioo todo el espacio de colecciones, movilizando a todo el personal e incluso con ayu-da del exterior, que requerir una evacuacin externa a los espacios preestablecidos(vase Plano de la fcha 2.2. Plano del museo con los espacios disponibles para laevacuacin de las colecciones y vas de evacuacin y Plano de la fcha 2.2.a., 2.2.b.,etc. Planos de los edifcios externos con espacios disponibles para la evacuacin(opcionales)).


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La menos grave (Emergencia 3) aectar slo a un pequeo espacio con coleccio-nes, requerir la intervencin tan slo del personal disponible en ese momento y serealizar nicamente una evacuacin interna (vase Plano de la fcha 2.2. Plano delmuseo con los espacios disponibles para la evacuacin de las colecciones y vas de

evacuacin).Un caso intermedio es la Emergencia 2, producida en una rea extensa de los

almacenes o de las salas de exposicin pero no en su totalidad, en la que intervienetodo el personal del edifcio, pero no personal exterior, y que requiere una evacua-cin interna (vase Plano de la fcha 2.2. Plano del museo con los espacios disponi-bles para la evacuacin de las colecciones y vas de evacuacin). (Ver Grfco 1).

Medidas protectoras reerentes a las colecciones

Minimizacin de riesgos

Por minimizacin de riesgos entendemos la reduccin al mximo posible tantode su desencadenamiento (una vez que se descarta la posibilidad de su eliminacinabsoluta), as como de los daos que puedan ocasionar. Para ello trabajaremos con laFicha 3.1. Minimizacin de riesgos, que se cumplimentar una por cada zona dondese haya determinado la presencia de riesgos.

Los riesgos a los que se har reerencia son los mismos que ya se han consignadoen las Ficha 1.2.a. Identifcacin de riesgos por zonas y Ficha 1.2.b. Evaluacin deriesgos por zonas, inormacin que ahora ampliaremos estableciendo las acciones aadoptar (tanto internascomo externas) marcando un plazo para su ejecucin y elnombre de la persona que se responsabiliza de la aplicacin de esta accin, para asacilitar su seguimiento. Lgicamente, una vez transcurrido el plazo establecido sedeber comprobar que eectivamente se han implantado esas acciones, y de no ha-ber sido as, se revisar la causa y se proceder a estipular un nuevo plazo hasta quefnalmente se haya eectuado.


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Zona...........................................................................................................................................................................................................

Tipo de riesgo ...................................................................................................................................................................................

Categora .................................................................................................................................................................................................

Acciones a adoptar (internas/externas) ................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Plazo ............................................................................................................................................................................................................

Responsable ........................................................................................................................................................................................

Tipo de riesgo ...................................................................................................................................................................................

Categora .................................................................................................................................................................................................


.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Plazo ............................................................................................................................................................................................................

Responsable ........................................................................................................................................................................................

Tipo de riesgo ...................................................................................................................................................................................

Categora .................................................................................................................................................................................................


.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................

Plazo ............................................................................................................................................................................................................

Responsable ........................................................................................................................................................................................

Ficha 3.1. Minimizacin de riesgos


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Jerarquizacin de colecciones

La jerarquizacin de las colecciones, exclusivamente con vistas a su proteccin

y/o salvamento en caso de una emergencia, es una labor imprescindible a la vez quesiempre discutible, e incluso polmica. Una vez ms, se debe recordar que el objetivoes rentabilizar recursos y esuerzos al mximo, no disear planes ideales imposiblesde llevar a la prctica. Inevitablemente, esto signifca establecer un orden de prioridaden la intervencin sobre los ondos, teniendo en cuenta las posibilidades reales de suevacuacin.

Habr casos en que, dadas las caractersticas sicas de las piezas (su peso, vo-lumen o material), su ubicacin respecto a otros ondos (que pueden entorpecer oimpedir su movimiento), o la inadecuacin de las vas existentes para su evacuacin,no quedar ms remedio que renunciar a ello, a pesar de su carcter nico, su valor

emblemtico, su cuanta econmica, etc. En raras ocasiones podr realizarse una eva-cuacin completa de todos los bienes culturales de un museo: no queda ms remedioque priorizar.

Para ello, cada museo establecer el nmero de piezas que integrar una lista debienes de mxima importancia susceptibles de ser evacuados. Es preerible comenzartrabajando con un listado de diez, veinte o treinta piezas e ir ampliando este nmeroa medida que sea posible. Tambin se preerir incluir inicialmente piezas ubicadasen dierentes zonas, y no ir abordando todas las zonas una a una, tarea que podraser muy larga y poco rentable. Esto implica reexionar sobre dos aspectos que nosiempre coincidirn: la jerarquizacin de los bienes atendiendo a su importancia, y la

prioridad en su evacuacin atendiendo a su viabilidad, para lo cual se cumplimenta-rn dos fchas dierentes, la Ficha 3.2. Jerarquizacin de piezas/colecciones, y la Ficha3.3. Listado de piezas/colecciones propuestas para su evacuacin.

Por lo que se refere a la primera (jerarquizacin segn su importancia), en ellaaparecer de manera inequvoca una pieza a la que se le asignar la categora demxima importancia (en el plano, en color rojo), seguida de otras diez piezas de ca-tegora intermedia (en el plano, en color naranja), y a continuacin el resto de piezas(en el plano, en color amarillo) hasta completar el nmero establecido por el museopara este listado. Las piezas cuya evacuacin se considere dicil aparecern en azulSin duda, establecer un orden de importancia es la tarea ms polmica y que ms

discusiones, incluso rustraciones, puede generar entre el personal tcnico. Por ello esundamental el intercambio de opiniones pero, llegado el momento de tomar una de-cisin, se atendern los siguientes criterios para los que se otorgar una puntuacin:

Rareza: puntuable de 1 a 5. Por ejemplo, a ttulo orientativo, 5 = pieza ni-ca en el mundo; 4 = pieza nica en Espaa; 3 = pieza nica en el museo;2 = rplica o pieza no original; 1 = an obtenible en el mercado.

Valor simblico (en el contexto del museo) y/o valor cultural (en el contexto de lasociedad): puntuable de 1 a 3, siendo 1 la puntuacin mnima y 3 la mxima.


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Valor documental y/o cientfco: puntuable de 1 a 3, siendo 1 la puntuacinmnima y 3 la mxima.

Valor didctico: Puntuable de 1 a 3, siendo 1 la puntuacin mnima y 3 la

mxima.Adems, se tendrn en cuenta otros dos criterios no puntuables pero que no deben

ignorarse:

La titularidad del bien (aecta a bienes que se encuentren en depsito o prsta-mo). El Museo deber decidir cul es su poltica al respecto, habida cuenta delas responsabilidades contradas con otras instituciones y con particulares.

El valor econmico: habida cuenta de que en un museo conviven bienes cuyatasacin econmica es muy dispar, sin que ello signifque que las piezas mscaras a eecto de mercado son siempre ms importantes, este criterio puede

aplicarse al fnal, simplemente a eectos de ordenacin del listado ya esta-blecido.

Una vez coneccionado este listado, se reexionar acerca de la prioridad enla evacuacin de esos bienes, descartando aquellos cuya evacuacin no es actible(prioridad en su evacuacin atendiendo a su viabilidad). Esto quedar reejado enun segundo listado, que ser al que se acudir llegado el momento para abordar demanera ordenada la evacuacin de las piezas.

Adems, aparte se har constar las piezas que, a pesar estando incluidas en elprimer listado (jerarquizacin segn su importancia), se han descartado como de eva-cuacin prioritaria, o que desgraciadamente son imposibles de evacuar (en el plano

en color azul), haciendo constar el motivo. Estos colores (rojo, naranja, amarilloyazul) adems de reejarse en plano, se reejarn en la fcha correspondiente.


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Pieza Rareza Valorsimblico Valor docentey/o cientfico Valordidctico TOTAL

Ficha 3.2. Jerarquizacin de piezas/colecciones


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Mecanismos de revisin

La actividad del museo no se detiene, sus colecciones se incrementan, salen

temporalmente de sus instalaciones por motivos varios (prstamos, depsitos, res-tauracin, obras) o simplemente se reubican a medida que se acondicionan nuevosespacios con mejores instalaciones.

Esto signifca que la inormacin contenida en el Plan de proteccin de coleccio-nes ante emergenciasdebe ser continuamente puesta al da. De nada sirve el granesuerzo inicial de poner en marcha un Plan de este tipo si luego se abandona suactualizacin. Siempre ser ms cil mantenerlo actualizado que no rehacerlo una yotra vez.

En lo que se refere en concreto a las colecciones, dos son los puntos undamen-tales que deben actualizarse siempre: a) la revisin peridica de sus condicionesy su ubicacin (imprescindible en el caso de los bienes culturales jerarquizadoscomo preerentes, o de mayor importancia, para los fnes especfcos de este Plan) yb) someter al mismo procedimiento de valoracin a los bienes de nueva adquisicinque se vayan incorporando al Museo.

Este procedimiento de revisin de las colecciones debe realizarse al menos unavez al ao, si bien lo ms recomendable es que cada vez que se produzca una varia-cin signifcativa, sta se traslade al Plan de proteccin de colecciones ante emergen-cias, convirtindose en una rutina dar parte de ello siempre a un mismo interlocutorque orme parte del Equipo del Plan o al interlocutor en quien ste delegue.


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Ficha 3.3. Listado de piezas/colecciones propuestas para su evacuacin

1-

2-

3-

4-

5-

...

ListadoPosibilidad

de evacuacin

Fechade implantacinde las medidas

previasEn

Previas emergencia

Medidasde proteccin in situ

Objetos de mxima prioridad de evacuacin

Objetos de prioridad alta

Objetos de prioridad media

Objetos con difcultad signifcativa de evacuacin


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Fichas identifcativas de los bienes

Una vez seleccionadas las piezas de evacuacin prioritaria, se necesita conocer

algunas de sus caractersticas undamentales que, en caso de emergencia, permitaidentifcarlas rpidamente, acceder a ellas y manipularlas de orma segura. Para ellose utilizar la Ficha 3.4. Identifcacin de las piezas/colecciones seleccionadas que secumplimentar para cada pieza, y en donde se harn constar los datos descriptivosundamentales (Nombre de la pieza/coleccin, N de inventario, Breve descripcin,Materia/Tcnica, Ubicacin, Vulnerabilidady su Imagen) as, como la inormacinnecesaria para eectuar su manipulacin-evacuacin (Dimensiones, Peso aproxima-do, n. de piezas (si se trata de una coleccin), n. de personas necesarias para sumanipulacin y/o evacuacin, Material necesario para su evacuacin, la Ruta deevacuacin conorme alPlano de la fcha 2.2. yel Destino de la pieza o coleccin adonde se evacuar dentro del edifcio del museo.

Para cumplimentar el apartado Vulnerabilidad, incluido entre los datos des-criptivos, se consultar el Anexo a la Ficha 3.4. Cuadro de vulnerabilidad de ma-teriales rente a distintos tipos de riesgos en el que se han agrupado cinco tiposde materiales (Vidrio/Cermica/Piedra; Papel/Madera/Pergamino/Fibras textiles;Cera; Metal; Pintura sobre lienzo/Escultura policromada) y se ha cuantifcado sumayor o menor vulnerabilidad ante la presencia de cuatro agentes undamenta-les (Vibracin o impacto/Plagas/Fuego/Agua) entre 1 (valor mximo) y 4 (valormnimo).

Anexo a la Ficha 3.4. Cuadro de vulnerabilidad de materiales rente a distintos tipos de riesgos

Vibracino impacto

Plagas

Fuego

Agua

Vidrio/Cermica/

Piedra

Papel/MaderaPergamino/

Fibras textilesCera Metal

Pintura sobre lienzo/Escultura policromada

1 3 2 3 2

4 1 2 4 2

3 1 1 3 1

3 1 3 2 2


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En este anexo no se han tenido en cuenta las peculiaridades de algunas colec-ciones. Por lo tanto, en el apartado Vulnerabilidadde cada fcha se har constar losagentes causantes de la vulnerabilidad para esa pieza y su valor numrico. Siempreque una pieza sea evacuada, la persona que se responsabilice de su traslado deber

llevar consigo tambin su fcha identifcativa (Ficha 3.4. Identifcacin de las piezas/colecciones seleccionadas) ya sea el original o una copia de ella.

Para localizar rpidamente las piezas a ubicar utilizaremos el Plano de la fcha 3.4.Localizacin de las piezas seleccionadas.

IMPORTANTE: del plano 3.4. y las fchas correspondientes a las piezas o colec-

ciones seleccionadas, se encuadernar una copia aparte que ser el documentoque est disponible en caso de emergencia.


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Descripcin:

Pieza/coleccin .................................................................. Imagen/imgenes

N. de inventario ..................................................................................................................................................................................

Descripcin ......................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................

Materia/Tcnica ...........................................................................................................................................................................

Ubicacin ...........................................................................................................................................................................................

Vulnerabilidad ...............................................................................................................................................................................

Manipulacin-evacuacin:

Dimensiones ......................................................... N. piezas ......................................................................................

Peso aproximado .............................................. N. de personas necesarias .........................................

Material necesario para su evacuacin ..........................................................................................................................

Ruta de evacuacin (segn Plano de la ficha 2.1.) .........................................................................................

Destino dentro del edificio (segn Plano de la ficha 2.1.) ....................................................................

Medidas de Proteccin in situ:

..........................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................

Material necesario para su Proteccin ..........................................................................................................................

Ficha 3.4. Identifcacin de las piezas/colecciones seleccionadas


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Medidas protectoras reerentes a los recursos humanos

Creacin de equipos y asignacin de personas

Desde el principio se ha insistido en el carcter multidisciplinar de los equipos delPlan de proteccin de colecciones ante emergenciasy en la necesidad de que todo elpersonal del museo se sienta concernido y colabore en su diseo y aplicacin.

Ha llegado el momento de crear estos equipos, designar los miembros que loscomponen, establecer de manera clara e inequvoca las competencias de cada uno desus miembros y recoger la inormacin necesaria para, llegado el caso, poder locali-zarlos rpidamente. Es undamental que esta inormacin se mantenga continuamenteactualizada.

Ciertamente, existen grandes dierencias entre los distintos museos en materia

de recursos humanos. En el caso de los museos con escaso personal es importanteque ste mida bien sus uerzas. Como ya se ha indicado arriba, el xito radica en undesarrollo equilibrado del Plan en su globalidad. As pues, habr que conjugar lascantidades iniciales de bienes prioritarios a considerar con la disponibilidad de perso-nal, espacios, recursos materiales, etc. Inevitablemente, habr casos en que sobre unapersona recaiga ms de una uncin (por ejemplo, Jee de emergencia y Jee de comu-nicacin, o Responsable de conservacin y Responsable de mantenimiento, etc.).

Para ormar los equipos se emplear la Ficha 3.5. Identifcacin de los equipos. En elAnexo 1. a la fcha 3.5. Organigrama de equipos de emergencia para colecciones yelAnexo 2. a la fcha 3.5. Cometidos de los equiposse detallan el organigrama y las

unciones de cada equipo y componente. stas son: Jee de emergencia, Responsablede comunicacin, Responsable de mantenimiento, Responsable de conservacin, Equi-po de ejecucin y Equipo de recuperacin. Tambin ormar parte de estos equipos elResponsable de seguridad de quien dependen los Equipos de intervencin (con su Jeede intervencin) y los Equipos de evacuacin. En esta fcha se registrarn los nombresde estas personas, el horario en que estn localizables en las instalaciones del mu-seo y, si es posible, dos telonos de contacto: uno el de su puesto de trabajo en elmuseo y el de localizacin personal uera del horario de trabajo.

En el caso de los Equipos de ejecucin, se intentar la ormacin de tantos equi-pos como zonas se hayan determinado anteriormente en la Ficha 1.1. Identifcacin

de las zonas con coleccin dentro del museo y sistemas de proteccin, reejadas enel Plano de la fcha 1.1. Zonas y sistemas de proteccin. Cada uno de estos Equiposde ejecucin por zonas tendrn a su rente un Responsable, y un nmero variable deMiembros (personal del equipo). De cada uno de ellos se registrar, igualmente, sunombre, horario de trabajo en el museo y telonos de contacto.

En cuanto al Equipo de recuperacin, siempre que sea posible se crearn tantoscomo especialidades de restauracin de bienes culturales existen, aunque en princi-pio basta con que al menos se constituya uno, con una persona de contacto. Por lodems, su cumplimentacin es anloga a la del apartado anterior, es decir, se designaun Responsable del equipo, del que se incluye su nombre, horario de trabajo en el


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Guía para un Plan de protección de colecciones ante emergencias. Ministerio de Cultura

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