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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. Guía Simple de Archivos 1 Con el objetivo de identificar el contexto y contenido de los archivos con base en el Cuadro General de Clasificación Archivística del Centro, así como para dar cumplimiento a la Ley Federal de Archivos, y a la Ley Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental, se presenta la guía simple de los archivos del Centro. GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS Unidad Administrativa: Coordinación de Asuntos Jurídicos (Dirección General) Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200 Ubicación física: Edificio A (oficina 262) ext. 281 Secció n Seri e Descripción 1C 10 Contiene Convenios de colaboración para el desarrollo de proyectos entre diferentes instituciones. 2C 1 Contiene disposiciones normativas y reglamentarias que regulan las actividades de la asociación. 5 Contiene expedientes básicos de actualización, trámites de migración y Oficios de Dirección General. 7 Contiene dictámenes e informes 8 Contiene demandas y actuaciones judiciales. 9 Contiene demandas penales y procedimientos administrativos. 11 Contiene recursos administrativos 12 Contiene documentos con opiniones jurídicas. 17 Contiene denuncias penales y actas administrativas. 3C 8 Contiene documentos diversos de organización de la institución 11 Contiene Manual General de Organización. 10C 15 Contiene las Actas de entrega y recepción de diferentes cargos.

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.Guía Simple de Archivos

1

Con el objetivo de identificar el contexto y contenido de los archivos con base en el Cuadro General de Clasificación Archivística del Centro, así como para dar cumplimiento a la Ley Federal de Archivos, y a la Ley Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental, se presenta la guía simple de los archivos del Centro.

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Unidad Administrativa: Coordinación de Asuntos Jurídicos (Dirección General)Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 262) ext. 281

Sección Serie Descripción 1C 10 Contiene Convenios de colaboración para el desarrollo de proyectos entre

diferentes instituciones.2C 1 Contiene disposiciones normativas y reglamentarias que regulan las actividades de

la asociación.

5 Contiene expedientes básicos de actualización, trámites de migración y Oficios de Dirección General.

7 Contiene dictámenes e informes8 Contiene demandas y actuaciones judiciales.9 Contiene demandas penales y procedimientos administrativos.

11 Contiene recursos administrativos12 Contiene documentos con opiniones jurídicas.17 Contiene denuncias penales y actas administrativas.

3C 8 Contiene documentos diversos de organización de la institución11 Contiene Manual General de Organización.

10C 15 Contiene las Actas de entrega y recepción de diferentes cargos.

Responsable del ArchivoJ. Bernardo P. Ruiz Olvera

Coordinador de Asuntos Jurí[email protected]

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Unidad Administrativa: Dirección AdministrativaDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 141) ext. 101

Sección Serie Descripción3C

18

Contiene los programas y proyectos en materia de presupuesto. Anteproyecto del presupuesto, presupuesto autorizado, Requerimientos de equipo, Obra Pública, de gastos, solicitudes para comprometer recursos de otros ejercicios. Contiene los programas y proyectos en materia de programación. Como el programa de Ahorro, compromisos de recursos para el cierre, para fortalecer la racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. Contiene los registros de los programas anuales de inversiones. Oficios de liberación de Inversión de bienes muebles y obra pública.

5C2

Contiene los programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental. Programas para el mejor ejercicio de los recursos financieros como el seguimiento al programa de ahorro

3

Contiene el Presupuesto Autorizado, contiene los registros de las transferencias de presupuesto. Transferencias compensadas de presupuestos. Contiene los registros de las ampliaciones del presupuesto. Ampliaciones y reducciones presupuestales internas y externas. Recursos adicionales de convocatorias CONACYT

10C 1 Contiene las disposiciones, reglamentos y lineamientos emitidos por la SFP.2 Contiene los programas de las auditorias, así como los proyectos.

3

Contiene los registros de las Auditorías Gubernamentales. Auditorías realizadas por la Secretaría de la Función Pública, Registros de las auditorías externas, realizadas por despachos de auditores independientes, registro de las observaciones y recomendaciones de la Contraloría Interna, registro de seguimientos a las aplicaciones de medidas o recomendaciones y revisiones de rubros específicos

5 Contiene la documentación enviada por auditores, sobre rubros específicos a las diferentes áreas del Centro.

6 Contiene los registros de los resultados de las revisiones practicadas al Centro.

8 Contiene los registros de los requerimientos de información a Dependencias y Entidades

11C 10 Contiene las solicitudes del Sistema Nacional de Información Estadística censos y encuestas INEGI

22

Contiene las disposiciones en materia de información y evaluación, desarrollo e Informes anuales de la Cuenta Pública, reporte trimestral de indicadores y otros asuntos relacionados con los Indicadores e informe ejecutivo del Plan Nacional de Desarrollo.

Responsable del ArchivoMa. Alejandrina Cruz Rea

Asistente de la Dirección [email protected]

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Unidad Administrativa: Servicios GeneralesDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 146) ext. 252

Sección Serie Sub-serie

Descripción

6C 1 Contiene las disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

4 1 Contiene documentos referentes a los actos de los procedimientos de Licitación Pública.

2 Contiene documentos referentes a la invitación a cuando menos tres personas.

5 Contiene documentos referentes a inconformidades o sanciones que se derivan de los contratos de bienes y servicios

6 Contiene contratos realizados con proveedores de bienes y servicios.

7Contiene programas de seguros, pólizas de seguros de bienes patrimoniales y de personas, reporte de siniestros y fianzas otorgadas por los proveedores para el cumplimiento de los contratos.

7C 1 Contiene las disposiciones legales en materia.

2 Contiene programas y proyectos que se realizarán durante el año, relacionados a Servicios Generales.

5 Contiene control del servicio de vigilancia en las instalaciones.

6Contiene el control del servicio de limpieza y fumigaciones en las instalaciones de León y Aguascalientes y el control y programación de la fumigación.

15 Contiene el control de la reservación de salas para los eventos que se lleven a cabo.

8C 17 Contiene el registro de la correspondencia de entrada y salida oficial.

Responsable del ArchivoElizabeth Irastorza Pérez

Asistente Servicios [email protected]

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Unidad Administrativa: Jefatura de Contabilidad y FinanzasDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 235) ext. 181

Sección Serie Descripción3C 3 Contiene los registros y certificación de firmas.5C

1

Contiene las disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental (Oficios), Normatividad para el manejo de las cuentas presupuestales de ingresos y egresos y el Manual de Contabilidad Gubernamental para el Sector Paraestatal.

4 Contiene el control de los ingresos y las declaraciones de personas morales no lucrativas y donativas.

5 Contiene los libros contables8 Contiene los registros de aportaciones a patrimonio

17 Contiene pólizas contables con su documentación comprobatoria. (Pólizas de Egresos)

18 Contiene pólizas contables con su documentación comprobatoria. (Pólizas de Ingresos)

19 Contiene pólizas contables con su documentación comprobatoria. (Pólizas de Diario)

23 Contiene las conciliaciones bancarias24 Contiene los estados financieros y dictaminados25 Contiene los Auxiliares de cuentas27 Contiene documentación relacionada con los fondos fijos de cajas.

Responsable del ArchivoRuth Abigail Moreno Bustos

Jefa de Contabilidad y [email protected]

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5

Unidad Administrativa: Dirección AdministrativaDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 190) ext. 181

Sección Serie Descripción3C 5 Contiene expedientes con copias de los convenios, solicitudes de movimientos,

oficios de autorización de transferencias y comprobantes de ingresos y gastos.

2S 6

Contiene nombramientos de los integrantes del Comité Técnico, Sesiones de Comité Técnico, Informes Financieros, Informes del Fideicomiso al Consejo Directivo, Actualización del Registro del Fideicomiso, retiros del Fideicomiso, Proyectos apoyados con los recursos del Fideicomiso, Convenios de asignación de recursos, Informes de los responsables de los proyectos apoyados, opiniones de los directores de área a los informes y solicitudes de cierre de proyectos.

Responsable del ArchivoGloria del C. Montoya Rubio

Asesoría [email protected]

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Unidad Administrativa: Coordinación de PlaneaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 133) ext. 238

Sección Serie Descripción10C 16 Contiene la elaboración e integración de libros blancos y memorias11C 7 Contiene los Planes Estratégicos del Centro12C 1 Contiene las disposiciones normativas relativas al acceso a la información

2 Contiene documentos relativos al acceso a la información3 Contiene documentos relativos a transparencia y combate a la corrupción4 Contiene relativos a la operación de la Unidad de Enlace5 Contiene minutas del Comité de Información.

6 Contiene solicitudes de acceso a la información (SISI) y respuestas a dichas solicitudes.

7 Contiene documentos de trabajo de las actualizaciones del Portal de Obligaciones de Transparencia.

8 Contiene documentos de información reservada9 Contiene documentos de información confidencial

10 Contiene de los Sistemas de Datos Personales11 Contiene los comunicados entre el Centro y el IFAI

Responsable del ArchivoLuis Kevin Hernández FoyCoordinador de Planeación

[email protected]

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Unidad Administrativa: Coordinación de ArchivosDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 234) ext. 114

Sección Serie Descripción8C 16 Contiene los registros de la Administración de Archivos

Responsable del ArchivoAmérica Berenice Meza Moya

Responsable Archivo de Concentració[email protected]

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Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos Humanos y ComunicaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 135) ext. 254

Sección Serie Descripción3C 10 Contiene oficios de las autoridades competentes, autorizando la estructura del

centro.4C 1 Contiene todas las normas y lineamientos del área de recursos humanos, así como,

las prestaciones realizadas al personal del centro y toda la relación laboral.2 Contiene los programas y proyectos en materia de recursos humanos4 Contiene los registros de control de puestos y plazas

11 Contiene los registros de estímulos

12 Contiene los registros de las evaluaciones de desempeño y promociones del personal

22 Contiene los registros de la capacitación continua y el desarrollo profesional del personal del Centro

10C 14 Contiene las Declaraciones patrimoniales

Responsable del ArchivoRoberto Jiménez Lara

Subdirector de Recursos Humanos y Comunicació[email protected]

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Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos HumanosDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 135) ext. 245

Sección Serie Descripción4C

3Contiene información básica del personal que ingresa a laborar al Centro como lo son: actas de nacimiento, certificado de estudios, comprobantes de domicilio entre otras cosas.

5 Contiene la generación de pagos a empleados.10 Contiene los descuentos en nómina.16 Contiene cédulas de Instituto Fonacot y Seguro de Gastos Médicos Mayores.

26 Contiene constancias de ingresos solicitadas por los empleados y credenciales oficiales que identifican al personal de la institución.

Responsable del ArchivoMaría Guadalupe Espinoza Pantoja

Analista de Recursos [email protected]

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Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos HumanosDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 135) ext. 245

Sección Serie Descripción4C 15 Contiene los movimientos en el IMSS.

Responsable del ArchivoBeatriz Teresa Brambila FaustoAnalista de Recursos Humanos

[email protected]

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Unidad Administrativa: Subdirección de Recursos Humanos

Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 191) ext. 347

Sección Serie Descripción 4C 8 Contiene los registros del control de asistencia, solicitudes de ausencia y oficios de

comisión

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Responsable del ArchivoSilvia Lissette Cisneros Lozano

[email protected]

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Unidad Administrativa: Jefatura de Servicios GeneralesDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 166) ext. 250

Sección Serie Sub-serie Descripción6C

2

Contiene el Programa Anual de Adquisiciones, Programa de Disposición Final y Baja de Bienes; Programa de Aseguramiento de Bienes Patrimoniales y autorizaciones para adquirir equipo de Tecnologías de la Información.

4 3Contiene la documentación de soporte de los procedimientos de compras de bienes y contratación de servicios con proveedores nacionales e internacionales.

23 Documentos relativos a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los comités de adquisiciones.

Responsable del ArchivoCarmen Elvira Ibarra Cordero

Responsable de [email protected]

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Unidad Administrativa: Jefatura de Servicios GeneralesDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 164) ext. 408

Sección Serie Descripción6C

8Contiene las notificaciones a los contratistas sobre los procesos de suspensión, cancelación o terminación anticipada de los contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas.

9 Contiene los registros del seguimiento de estimaciones y servicios de obra pública contratados.

10 Contiene relacionados con las pruebas de calidad en materiales y garantías de los equipos instalados en las obras contratadas.

11 Contiene documentos relacionados con presupuestos, precios unitarios, proyectos ejecutivos de construcción y remodelación o ampliación de los inmuebles.

13 Contiene documentos relacionados con el programa de mantenimiento de infraestructura.

22 Contiene documentos relacionados con el control de las obras públicas.25 Contiene documentos relacionados con el Comité de Obras Públicas

7C 11 Contiene documentos relacionados con el programa de mantenimiento de mobiliario

Responsable del ArchivoJosé Ricardo Gómez Flores

Responsable de Obra Pública y [email protected]

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Unidad Administrativa: Jefatura de Servicios GeneralesDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 131) ext. 262

Sección Serie Descripción2C 13 Contiene avalúos de peritos certificados realizados a los bienes muebles e

inmuebles del Centro.6C 16 Contiene las disposiciones normativas relacionadas con la Administración de

bienes.

17Contiene reportes de bienes por ubicación y responsable, así como de diferencias encontradas, marbetes y reportes de existencias de almacén y diferencias encontradas como resultado de los inventarios físicos realizados.

18Contiene documentación relacionada con la construcción y adaptación de los bienes inmuebles propiedad del Centro. El plazo de concentración de la documentación es considerado a partir de la baja del inmueble.

19 Contiene documentación relacionada con la adquisición, distribución, afectación y baja de los bienes instrumentales y de consumo adquiridos por el Centro.

24 Contiene documentación relacionada con la afectación y baja de los bienes propiedad del Centro.

7C 8 Contiene documentación relacionada con la concentración de servicios de telefonía celular y radio localización.

Responsable del ArchivoMaricela Ramírez RamírezResponsable de Activo Fijo

[email protected]

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Unidad Administrativa: Coordinación de Teleinformática y SistemasDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 232) ext. 255

Sección Serie Descripción7C

12Contiene los registros de mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo en una base de datos con información de solicitudes de servicio y sus soluciones

8C 13 Contiene los registros de control y desarrollo del parque informático en forma digital en archivos de inventarios semestrales

Responsable del ArchivoJosé Alfredo Prado Falcón

Responsable de Soporte Té[email protected]

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Unidad Administrativa: Jefatura de Servicios GeneralesDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 105) ext. 287

Sección Serie Descripción7C 13 Contiene los registros del parque vehicular

Responsable del ArchivoJosé Alfredo Soto Solano

Responsable de Flotilla [email protected]

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Unidad Administrativa: Coordinación de Teleinformática y SistemasDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Site (Salón de usos múltiples) (oficina 1001) ext. 234

Sección Serie Descripción8C 1 Contiene registros y documentos de disposiciones en materia de

telecomunicaciones emitidos por las instancias reguladoras aplicables.

2 Contiene registros de programas y proyectos en materia de telecomunicaciones que han sido desarrollados en el Centro bajo la supervisión de la coordinación.

3 Contiene registros y documentos de disposiciones en materia de telecomunicaciones emitidos por las instancias reguladoras aplicables.

4 Contiene los registros y desarrollo de la infraestructura, así como mapas, inventarios de hardware, etc.

5 Contiene los registros de las páginas electrónicas del Centro, con sus cambios y actualizaciones.

7 Contiene las disposiciones en materia de informática emitidos por las instancias reguladoras aplicables.

8 Contiene los registros de proyectos y programas en materia de informática que han sido desarrollados en el Centro bajo la supervisión de la coordinación.

9 Contiene los registros de proyectos y programas de desarrollo informático que han sido desarrollados en el Centro bajo la supervisión de la coordinación.

10 Contiene los registros de viáticos y eventos de seguridad, así como la normatividad en materia de seguridad.

12 Contiene los registros de los proyectos relacionados a la automatización de procesos administrativos.

Responsable del ArchivoTeresita del Niño Jesús Pérez Hernández

Coordinadora de Teleinformática y [email protected]

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Unidad Administrativa: Coordinación de Teleinformática y SistemasDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 233) ext. 264

Sección Serie Descripción8C 11 Contiene los registros de desarrollo de sistemas

Responsable del ArchivoGuillermo Ramírez Barajas

Administrador de Base de Datos y Desarrollo de [email protected]

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Unidad Administrativa: Jefatura de Comunicación SocialDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 190) ext. 322

Sección Serie Descripción9C

1Contiene lineamientos, manuales y protocolos para comunicar de manera eficiente y oportuna los planes y resultados del CIO de manera interna y externa así como recomendaciones que deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

2

Contiene lineamientos, manuales y protocolos para comunicar de manera eficiente y oportuna los planes y resultados del CIO a la sociedad en general, tales como planes estratégicos de medios y planes anuales de trabajo tanto institucionales como recomendaciones que deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

3

Contiene material gráfico impreso para comunicar de manera eficiente y oportuna las actividades sustantivas del CIO a la sociedad en general, tales como folletería institucional de oferta académica, científica, tecnológica y de divulgación y todo aquel material impreso que se derive de disposiciones federales en materia de comunicación.

4

Contiene material multimedia (audiovisual) para comunicar de manera eficiente y oportuna las actividades sustantivas del CIO a la sociedad en general, tales como fotografías, videos, audios, animaciones, etc.; que incluyen contenido institucional de oferta académica, científica, tecnológica y de divulgación y todo aquel material audiovisual que se derive de disposiciones en materia de comunicación.

7

Contiene los boletines dirigidos a los medios de comunicación masiva para difundir de manera eficiente y oportuna acontecimientos sobre las actividades sustantivas del CIO a la sociedad en general, así como todos aquellos boletines que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

8Contiene las inserciones y anuncios en periódicos y revistas para difundir de manera eficiente y oportuna la imagen institucional del CIO a la sociedad en general, así como todos aquellos anuncios que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

10 Contiene los boletines y comunicados oficiales dirigidos a los medios que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación.

14

Contiene los oficios y cartas que permiten llevar a cabo las actividades institucionales oficiales del CIO, tales como solicitudes para eventos cívicos e informes, Y todos aquellos documentos que se deriven de disposiciones federales en materia de actos y eventos oficiales de comunicación.

16Contiene oficios, invitaciones, cartas y tarjetas de felicitación que permiten mantener relaciones interinstitucionales del CIO y todas aquellas invitaciones y felicitaciones que se deriven de disposiciones federales en materia institucional.

18

Contiene los instrumentos de medición para diagnosticar la difusión, atención y clima en materia de comunicación interna y externa del CIO, así como todas aquellas encuestas o cuestionarios de opinión que se deriven de disposiciones federales en materia de comunicación

2S5

Contiene minutas, actas, acuerdos en materia editorial sobre publicaciones escritas de divulgación y la revista digital del Centro como instrumentos de difusión interna y externa del CIO.

Responsable del ArchivoEleonor León Torres

Responsable de Comunicación [email protected]

Unidad Administrativa: Dirección General

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Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1122) ext. 185

Sección Serie Descripción1S 1 Contiene las actas autorizadas por la Asamblea de Asociados.

2 Contiene las Actas autorizadas por el Órgano de Gobierno y carpetas que se presentan en el mismo.

3 Contiene Actas de las sesiones que se llevan a cabo.

4 Contiene los dictámenes que emanan de la conclusión y recomendaciones de la revisión de los consejeros.

Responsable del ArchivoClaudia Jacqueline Medina Sánchez

Secretaria de [email protected]

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Unidad Administrativa: Dirección de InvestigaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1154) ext. 156

Sección Serie Subserie Descripción2S 1 Contiene las Disposiciones en materia de investigación.

2 1 Contiene los registros de los programas de investigación2 2 Contiene los registros de proyectos de investigación

17 Contiene los registros de los investigadores

Responsable del ArchivoTzaidel Vilches Muñoz

Asistente Dirección de Investigació[email protected]

Unidad Administrativa: Dirección de Investigación

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Domicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1154) ext. 155

Sección Serie Sub-serie

Descripción

4S 7 1 Contiene los registros de conferencias científicas

Responsable del ArchivoBlanca M. Moreno Esparza

Asistente Dirección de Investigació[email protected]

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Centro de Investigaciones en Óptica, A.C.Guía Simple de Archivos

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Unidad Administrativa: Dirección de InvestigaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio A (oficina 192) ext. 179

Sección Serie Sub-serie Descripción

4S 7 2Contiene los registros de eventos de divulgación – visitas escolares, club de ciencias, talleres y charlas de divulgación, exposiciones y concursos

Responsable del ArchivoCharvel Michael López García

Divulgación Cientí[email protected]

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Unidad Administrativa: Dirección de InvestigaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1122) ext. 348

Sección Serie Sub-serie Descripción

4S 7 3

Contiene: a) Búsquedas de sedes para los congresos, así como hoteles y salones para sesionar, b) Programas sociales y culturales de eventos a realizarse, igual que un programa para los acompañantes a los eventos, c) Cotizaciones de servicios, coffe break, comidas, cenas, transporte, tour, uniformes, materiales, que se entregan a los participantes, audio, iluminación, así como las requisiciones correspondientes para realizar los contrates de los proveedores, d) Documentos para tramitar las visas de los participantes que así lo necesiten para ingresar al país, e) Registro de los participantes, así como una secuencia de las facturas, de los pagos, apoyos de otras instituciones, donativos para el evento y f) Reportes Técnicos y financieros.

Responsable del ArchivoAnnette Torres Toledo

Responsable de Congresos y Eventos [email protected]

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Unidad Administrativa: Dirección GeneralDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1134) ext. 316

Sección Serie Descripción4S 6 Contiene los expedientes de los activos de propiedad intelectual del CIO.

Responsable del ArchivoLuz Lorena Ramírez Vega

Oficina de Propiedad Intelectual y [email protected]

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Unidad Administrativa: Dirección de Formación AcadémicaDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1147) ext. 111

Sección Serie Subserie Descripción3S 1 Contiene disposiciones emitidas por las instancias correspondientes

en materia de docencia.

2

1 Contiene información relativa a los programas de estudio que se imparten en la institución, información relativa a los proyectos otorgados por organismos externos para el apoyo al desarrollo de las actividades académicas.

2 Contiene información relativa a los programas de estudio que se imparten en la institución, información relativa a los proyectos otorgados por organismos externos para el apoyo al desarrollo de las actividades académicas.

3 Contiene información relativa al Comité Académico de la Dirección de Formación Académica del Centro.

10 1 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. ( Admisión)

2 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Cursos de Posgrado)

3 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Expediente de Alumno)

4 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Cuerpo Académico)

5 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Evaluación Académica)

6 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. ( Grado Académico)

7 Contiene Expedientes relativos a los usuarios de las actividades académicas del Centro. (Formación de alumnos externos)

Responsable del ArchivoMarlen Zuleica Tenango Aguiar

Responsable de Servicios [email protected]

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Unidad Administrativa: Dirección de Tecnología e InnovaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio G (oficina 1151) ext. 303

Sección Serie Descripción4S 1 Contiene las Disposiciones en materia de Vinculación y Servicios

2 Contiene Programas y proyectos en Vinculación y Servicios

Responsable del ArchivoMa. de Lourdes Silva Ortega

Asistente Dirección de Tecnología e Innovació[email protected]

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Unidad Administrativa: Dirección de Tecnología e InnovaciónDomicilio: Loma del Bosque 115, Lomas del Campestre, León, Gto. (477) 4414200Ubicación física: Edificio C (oficina 426) ext. 130

Sección Serie Sub-serie Descripción4S

51 Contiene evidencia del cumplimiento del servicio realizado a clientes

de los laboratorios de metrología acreditados (mediciones, calibraciones, caracterizaciones)

Responsable del ArchivoAna Isabel Vega Ramírez

Responsable del Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios de Metrología Acreditados

[email protected]

Última actualización: Septiembre 2014