Guia Taller Edicion

Gua del taller de edicin

ClubEstrella

Informticay comunicacin

Guadeltallerdeedicin

Edicin FundacinlaCaixa

rganos de gobierno de la Obra Social la Caixa

COMIS INDEOBRASSOCIALES

Presidente IsidroFainCasas

Vicepresidentes SalvadorGabarrSerra;JorgeMercaderMir;ManuelRaventsNegra

Vocales MartaDomnechSard;JavierGodMuntaola;InmaculadaJuanFranch;

JustoB.NovellaMartnez;MagnPallarsMorgades

Secretario (no consejero) AlejandroGarca-BragadoDalmau

Vicesecretario (no consejero) scarCalderndeOya

Director general JuanMaraNinGnova

Director ejecutivo

de la Obra Social JaimeLanaspaGatnau

PATRONATODELAFUNDACINLACA IXA

Presidente IsidroFainCasas

Vicepresidente 1. RicardoFornesaRib

Vicepresidentes SalvadorGabarrSerra;JorgeMercaderMir;JuanMaraNinGnova

Patronos RamnBalaguerGaet;M.aAmparoCamarasaCarrasco;JosF.deConradoyVillalonga;MartaDomnechSard;

ManuelGarcaBiel;JavierGodMuntaola;InmaculadaJuanFranch;JaimeLanaspaGatnau;JuanJosLpezBurniol;

MontserratLpezFerreres;AmparoMoraledaMartnez;MiguelNoguerPlanas;JustoB.NovellaMartnez;

VicenteOllerCompa;MagnPallarsMorgades;ManuelRaventsNegra;LeopoldoRodsCasta;LuisRojasMarcos;

JosSalaLeal;FranciscoTutzBennasar;JosVilarasauSalat;NuriaEstherVillalbaFernndez;

JosepFrancescZaragozAlba

Director general JaimeLanaspaGatnau

Secretario (no patrono) AlejandroGarca-BragadoDalmau

Vicesecretario (no patrono) scarCalderndeOya

Publicacin Guadeltallerdeedicin

Concepcin y produccin ObraSocialFundacinlaCaixa

ndice Presentacinp. 10 Prlogop. 11 1. MicrosoftWordylapantallaprincipalp. 13

Abrirelprograma Lainterfazgrfica Labarrademens Labarradebotones Elpaneldetareas ElAyudantedeOffice

2.Losdocumentosp. 32

Creardocumentos Guardaryguardarcomo Abrirdocumentos Desplazarnosporeldocumento Visualizacindeldocumento Trabajarconmsdeundocumento Ejercicios

3.Laspresentaciones(I) p. 56

Tiposdefuente,tamaoycolordeltexto Negrita,cursivaysubrayado Espaciadoentrecaracteresyposicin Efectosdetexto Bordesysombreado Ejercicios

deltexto,losautores

delaedicin,FundacinlaCaixa,2009

Av.Diagonal,621-08028Barcelona

1.reedicin

DL:B-5562-2009

Publicacin

Autores FundacinPolitcnicadeCatalua

Diseoeilustracin Cllula

Traduccinycorreccin ServiciodeLenguasyTerminologadelaUPC

Impresin T.G.Soler

Todoslosnombrespropiosdeprogramas,sistemasoperativos,pginas

web,etc.,queaparecenenestaguasonmarcasregistradasporsus

respectivascompaasuorganizaciones.

7.Laspresentaciones(V)p. 157

Textoencolumnas Letracapital Cambiarmaysculasyminsculas Buscaryreemplazar Ejercicios

8.Lastablasp. 178

Creartablas Escribirenlatabla Cambiarelanchoylaalturadelasceldas Insertaroeliminarfilasycolumnas Labarradeherramientasdetablasybordes Ejercicios

9.Impresinp. 203

Configurarpginas Vistaprevia Impresindedocumentos Ejercicios

10.Ejerciciofinalp. 219

Realizacindelarevistaoelboletninformativodelcentro

Anexop. 226

Listadelascombinacionesdeteclasmshabituales

4.Laspresentaciones(II)p. 83

Alineacindeltexto Lassangras Numeracinyvietas Espaciadoeinterlineado Insertarsaltos Ejercicios

5.Laspresentaciones(III)p. 105

Ortografaygramtica Opcionesdeortografa Sinnimos Cortar,copiarypegartextos Copiarformato Otrasmanerasdemoverycopiar Ejercicios

6.Laspresentaciones(IV)p. 123

Numeracindepginas Encabezadoypiedepgina Insertarunaimagen Combinarcorrespondencia Ejercicios

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Presentacin

En1997,laFundacinlaCaixapusoenmarchaunprogramapionerocuyoobjetivoeraacercarlaspersonasmayoresalastecnologasdelainformacinylacomunicacin.Desdeaquelao,msde300.000usuariosdelos600centrospropiosdelaFundacinlaCaixaoenconvenioconadministracionespblicashanparticipadoenelprograma Informtica y comunicacin al alcance de todosenlasmsde511CiberCaixasinstala-dasentodaEspaa.Esosignificaquelasactividadesinformticashansidoysonanlasmssolicitadasporlosusuariosdeloscentrosyque,adems,elprogramahaesti-muladolacreacinyeldesarrollodeasociacionesdevoluntariosdeinformticaenlascomunidadesautnomas.

ElTaller de edicintienecomofinalidadaprenderelfuncionamientodeuneditordetextoyfamiliarizarseconelusodelordenador,conelratn,elteclado,ascomolaba-rrademensydebotonesdeunaformaclaraycomprensible.Estemanualfacilitarelaprendizajedeloscontenidostericosdeestetallerylaprcticaconlosejerciciosqueseproponen.Esunabuenaoportunidadparaquelaspersonasmayorespuedandesarrollarse,deformaautnoma,enunnuevoentornoinformticoyseancapacesdeaplicar,deunaformamuyfcilyguiada,losnuevosconocimientosensuvidadiaria.

LaFundacinlaCaixaquiereexpresarsuagradecimientoa lasadministracionespblicasconlasquemantieneconveniosdecolaboracinporsuparticipacinenesteproyecto,yalosusuariosdelprogramaporqueconsuentusiasmohanhechorealidadelacercamientodelaspersonasmayoresalastecnologasdelainformacinylaco-municacin.Asmismo,tambinquierehacerextensivosuagradecimientoalaFun-dacinPolitcnicadeCataluaporlaelaboracinylaredaccindeloscontenidosdeestaGua del taller de edicin.

S.A.R. La Infanta Doa CristinaDirectora del rea SocialFundacin la Caixa

Prlogo

LaUniversidadPolitcnicadeCatalua(UPC)esunainstitucinpblicadeeducacinsuperiorydeinvestigacin,especializadaenlosmbitosdelaarquitectura,lascien-ciasylaingenieraeimplicadaeneldesarrollotecnolgico.LaUPCdesempeaunainvestigacindecalidadreconocidainternacionalmenteque,asuvez,facilitalaformacindeinvestigadorescapacesdeenfrentarsealosnuevosretostecnolgicos.LaUPC,porsuelevadacapacidaddetransferenciadetecnologaalasociedad,esgeneradoradeconocimiento,investigacin,innovacinydesarrollotecnolgico,es-pecialmenteenCatalua,EspaayEuropa.

Enelao1994,laUniversidadPolitcnicadeCataluacrelaFundacinPolitcnicadeCataluaparadarrespuestaalasnecesidadesdeformacinpermanenteenlosmbitostecnolgicosydegestin.DesdesucreacinsehaconsolidadocomounnexoentrelaUniversidadylasempresas,hechoquelehapermitidoanticiparsealastransformacionesdenuestroentornoeconmicoysocial,ysehaconvertidoenuncentrodeexcelenciaenformacinpermanente,queintegraelconocimientoeincor-poralasnuevastecnologasenunmarcocompetitivoyglobalizado.

LaFundacinPolitcnicadeCatalua,comocentrodeexcelenciatcnicaycientfica,haparticipadoenlaelaboracindeestaGua del taller de edicin, validandolacali-daddeloscontenidostecnolgicos,dentrodelproyectoquelaFundacinlaCaixallevaacaboenelProgramadePersonasMayores.

AgradecemosalaFundacinlaCaixayatodaslaspersonasqueparticipanenesteprogramasucontribucinparaabriryampliarelespectrodelaformacinennuevastecnologasenlaactualsociedaddelainformacin.

Sr. D. Antoni Gir RocaRector de la Universidad Politcnica de Cataluay presidente de la Fundacin Politcnica de Catalua

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1.MicrosoftWordylapantallaprincipal

Wordesunprogramainformticodealtasprestacionesparaeltrata-mientodetextosquenosofreceunaampliagamadeposibilidadesparaescribir,insertarimgenes,creartablasUngranabanicodeopcionesqueiremosdescubriendoalolargodeestetaller.

Abrirelprograma

ParaempezaratrabajarconWord,loprimeroqueharemosserabrirelprograma;podemoshacerlodediversasmaneras:

DesdeelmenIniciodelabarradetareas,haremosunclicsobrelaopcinTodoslosprogramasysenosdesplegarunsubmenconlosdiferentesprogramas;seleccionaremoslaop-cinMicrosoftOfficeysenosdesplegarotromenyselec-cionaremoslaopcinMicrosoftWordhaciendounclicconelbotnizquierdodelratn.

Sabesque...?Wordesunprogramainformticodealtasprestacionesparaeltratamientodetextosquenosofreceunaampliagamadeposibilidadesparaescribir,insertarimgenes,creartablas


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Microsoft Word y la pantalla principal.1

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Obienesposiblequetengamosuniconoennuestroescritorioque nospermita acceder directamente al programa.En estecasoharemosundobleclicconelbotnizquierdodelratnso-breeliconodelMicrosoftWord.


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1.Barra de ttulo. Nosapareceel nombredel documento (pordefecto,cuandoabrimoselprogramaseabreundocumentoenblancoquesellamaDocumento1),elnombredelprograma(MicrosoftWord)ylosbotonesparaminimizar ,maximizar orestaurar ,ycerrarelprograma .

Sitenemoselprogramaabiertoapantallacompleta,esdecir,quetodoloquevemosennuestrapantallaeslainterfazgrficadeWord,losbotonesqueveremosson: .

Sitenemoselprogramaabiertoauntamaomspequeo,losbotonesqueveremosson: .SihacemosclicsobreelbotnMaximizar, laventanasehargrandeynosocupartoda lapantalla.Cuandoya tenemos lapantallamaximizada,estebotnsetransformaenelbotnRestaurar.Sihacemosclicsobreste,laventanavolveratenereltamaoquepresen-tabaantesdesermaximizada.

2.Barra de men.Eslasegundalneadelaventana.Eslabarradeaccesoalosdiferentesmensdetodaslasopcionesdisponiblesdelprograma.

3/4.Barra de herramientas.Contieneunaseriedebotonesycua-drosquenospermitenseleccionaropcionesmsrpidamentequesiabrimoslosmens;enlabarradeherramientasencontra-moslasopcionesmsutilizadas.Generalmentehay2barrasdeherramientas,laestndar(3)ylabarradeherramientasdefor-mato(4).Cuandopasamosporencimadelosdiferentesbotonesconelpunterodelratnyesperamosunsegundo,nosapareceunrectnguloquenosindicaelnombredelaaccinquepode-mosrealizar .

5.Barras de desplazamiento.Nospermitendesplazarnosverticaluhorizontalmenteportodoeldocumentohaciendoclicsobrelasflechasqueaparecenenlosextremos.

Lainterfazgrfica

Unavezhemosaccedidosenosabreelprograma.EnlasiguienteimagenveremoslaspartesmsimportantesdelapantallaprincipaldelWord.

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puedenrealizarsedesdelasbarrasdeherramientas.Amedidaqueten-gamosmsprcticaconelprograma,msfcilserutilizarlosmens.

HayquetenerpresentequeencasitodoslosprogramasdeMicrosoftelfuncionamientodelabarrademensesmuyparecido.

Men Archivo:Nosmuestralasopcionesqueafectanatodoeldocumento (abrir uno nuevo,abrirunoyaexistente,guardarlo,imprimirlo...).

Lasopcionesconsiglasallado(Ctrl+A)nos indicanquepode-moshacerlamismaaccinutili-zandoesasteclas.

Enlasopcionesenqueencon-tramosunaflechaal lado,stanosindicaquenospuedeabrirunsubmenconotrassubopcio-nes.

6.Regla.Conestareglapodemosmodificardeformamuysencillalosmrgenesdenuestrodocumento.

7.rea de trabajo.Eslazonablancaquequedaenmediodelapantalla.Podramosconsiderarlaelpapel.

8.Barra de estado.Nosproporcionainformacinsobreelnmerodelapgina,laseccin,elidioma...

9.Punto de insercin.Nosindicaellugarenelqueestamossitua-dosenlapantalla.Siqueremoscomenzaraescribir,loharemosapartirdedondeestsituadoelpuntodeinsercinocursor.

10.Panel de tareas.Estaherramientaseabrepordefectocuandoabrimoselprograma;estsituadaenlapartederechadelapan-tallaycontieneopcionesquenospermitenabrirundocumentoyaexistente,crearunnuevodocumentoenblanco...

Podemoshacermsanchoomsestrechoelpaneldetareassitundonos con el ratn sobre la lnea vertical izquierdadelpanely,cuandoelcursordelratntomeformadedosflechas,haremosclicconelbotnizquierdodelratnyloarrastraremoshacialaizquierdaparahacerlomsanchoohacialaderechaparahacerlomsestrecho.

11.Tipos de vistas.Nospermiteverlapginadedistintasformas(normal,diseo,esquema,impresinylectura).Lavistaimpre-sineslamsaconsejablesiqueremosirviendocmoquedaranuestrodocumentounavezlohayamosimpreso.

Labarrademens

HayquerecordarquetodaslasaccionesquesepuedenhacerenelWordestnenlabarrademens;poresoesimportantefamiliarizarnosconestabarra.Aunquehayacciones,lasmscomunes,quetambin


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Men Edicin:Nosmuestraop-cionesquepodemosrealizarenunapartedeldocumento(cortar,pegarobuscarunapartedeldo-cumento...).

Ladobleflechaquepodemosen-contrarenlaparteinferiorcentraldelmennosindicaquestetie-nemsopciones;sihacemosunclicencimasenosdesplegarelmencompleto.

Men Ver: Este men contie-neopcionesrelativasaloqueelprogramanosenseaenpantalla(verlasbarrasdeherramientasenpantalla,verlareglaenpantalla,verelencabezadooelpiedep-gina...).

Enelcasodelasbarrasdehe-rramientas, nospermite ver lasopcionesde laherramientaconlaquequeremostrabajar.Sique-remos crear una tabla, lo mscmodoesincluirlabarradehe-rramientasdetablas,yaquedeestaformapodremostrabajarto-daslasopcionessinnecesidaddehacerlodesdeelmenTabla.

Men Insertar:Nosmuestraloselementosquepodemosinsertareneldocumento(unsaltodep-gina,unaimagen,unsmbolo...).


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Men Tabla:Nos indica todaslasopcionesquepodemoses-coger cuando trabajamos contablas(insertarnuevasfilasy/ocolumnas,modificarel tamaodelatabla...).

Las opciones que aparecen ennegrosonlasquetenemosactiva-das,mientrasquelasqueestnengrisclarosonlasquenoloestn.

Men Herramientas: Estemennosenseaherramientasespecia-lesqueincorporaelprograma(re-visarlaortografadeldocumento,definirel idioma,personalizar lasbarrasdeherramientas...).

Men Ventana:Nosmuestralasopcionesquenosofreceelpro-grama cuando trabajamos condiversosdocumentosalavez,yaque cada documento ser unaventana(organizar lasventanasdeformavertical,abrirunanuevaventanadeldocumento...).

Men Formato:Nosmuestraop-cionesquemodificarnlaformadenuestrodocumento(modificarlos mrgenes, poner parte deltextoenotrocolor,cambiarladi-reccindeltexto...).


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Labarradebotones

Labarradebotonesnospermiteseleccionarlasopcionesmsrpi-damentequesilohacemosdesdelabarrademens.Normalmentedisponemosdelabarradeherramientasestndar:

1.Nospermiteabrirunnuevodocumentoenblanco.

2.Nospermiteabrirundocumentoyaexistente.

3.Nospermiteguardarundocumento.

4.Nospermiteespecificarpermisosparalosusuariosquepuedenteneraccesoyutilizardocumentos.

5.Correoelectrnico;esnecesariotenerconfiguradoelcorreodeOutlookparaquefuncioneestaopcin.

6.Nospermiteimprimireldocumento.

7.Nospermitehacerunavistapreviadeldocumento.

8.Nospermitehacerlarevisinortogrficaygramatical.

9.Nospermitehacerbsquedasenloslibrosdelareferencia.

10.Podemoscortarunaparteotodoeldocumento.

11.Podemoscopiarunaparteotodoeldocumento.

12.Podemospegarunaparteotodoeldocumentoquepreviamentehemoscortadoocopiado.

13.Nospermitecopiarformato.

14.Nospermitedeshacerescritura.

15.Nospermiterehacerescritura.

16.Nospermiteinsertarhipervnculos.

17.Nospermitetrabajarcontablasycontornos.

18.Nospermiteinsertartablas.

19.NospermiteinsertarhojasdeMicrosoftExcel.

20.Nospermiteponereltextoencolumnas.

21.Nosabrelabarradedibujoypordefectolacolocadebajodelabarradedesplazamientoinferior.

22.Nospermitevisualizarelmapadeldocumentoenelqueestamostrabajando...

23.Nospermitever/ocultarlasmarcasdelosespacios,saltosdeprrafo,tabulaciones...

24.Nospermiteseleccionarelzoomparavisualizareldocumento.

25.PodemosaccederalaayudadeMicrosoftWord.

26.Nospermiteoptimizarlalecturadeldocumentoymejorarsule-gibilidad.

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Men ?:steeselmendeayu-da,quenospermitirconsultarlostemasdeayudaqueincorpo-raWord.


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Ylabarradeherramientasdeformato:todasestasopcionessirvenparadarformaanuestrodocumento.

1.Nospermiteseleccionarelestiloyelformatodeltextoqueesta-mosescribiendo.Siqueremosqueseaunttulo,unhipervnculo,etc.,paraescogerlaopcinquenosinteresa,laseleccionare-mosyharemosunclicconelbotnizquierdodelratn.Veremosqueenelcuadrodeseleccinnoshabrcambiadolaopcin.

2.Nospermiteseleccionarelestilodeltextoqueestamosescri-biendo.

3.Nospermiteseleccionareltipodeletraquequeremosutilizar.

4.Nospermiteseleccionareltamaodeletraquequeremosutilizar.

5.Alhacerclicsobreestebotn,el textoqueescribimosirennegrita.Paraquitarlanegritatendremosquevolverahacerclicsobreestaopcin.

6.Alhacerclicsobreestebotn,el textoqueescribimosirencursiva.Paraquitarlacursivatendremosquevolverahacerclicsobreestaopcin.

7.Alhacerclicsobreestebotn,eltextoqueescribimosirsubra-yado.Paraquitarelsubrayadotendremosquevolverahacerclicsobreestaopcin.

8.Nospermitealineareltextoalaizquierdadelapantalla.

9.Nospermitealineareltextocentradoenlapantalla.

10.Nospermitealineareltextoaladerechadelapantalla.

11.Nospermitejustificareltextoaladerechaeizquierdadelapantalla.

12.Nospermiteseleccionarelinterlineadoentreprrafos.

13.Nospermiteincluirnumeracin.

14.Nospermiteincluirvietas.

15.Nospermitesangrarunprrafo.

16.Nospermiteeliminarlasangradeunprrafo.

17.Nospermiteaadirbordesaltexto.

18.Nospermiteresaltareltextoquehemosescrito.

19.Nospermiteescogerelcolordeltexto.Pordefectonosdaelnegro.

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Elpaneldetareasnosmuestrainformacin diferente segn laaccinqueestemoshaciendoenelmomentodeabrirlo.

Nosmuestratodaslasopcionesparaabrirundocumentoyaexis-tente, para crear documentosapartirdeplantillas,paracrearnuevosdocumentosenblanco...

Todasestasaccionestambinsepuedenhacerdesdelabarrademens.Sinembargo,lasaccio-nesmscomunes (abrir, crear,guardar documentos) tambinpodemoshacerlasdesdelasba-rrasdeherramientas.

Encasodequenotengamosacti-vadoelpaneldetareas,loactiva-remoshaciendounclicenelmenVer,opcinPaneldetareas.

ElAyudantedeOffice

ElAyudantedeOfficeesunpuntodeentradaalsistemadeayudadelaaplicacinquepresentadiferentesopcionesdebsquedadeayuda.

SielAyudantedeOfficenosemuestraautomticamenteenlapan-talladelprograma,haremosunclicconelbotnizquierdodelratnsobreelmen?yseleccionaremoslaopcinMostrarelAyudantedeOfficehaciendounclicsobreella.

NosaparecerelAyudantedeOffice.

Elpaneldetareas


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SielAyudantedeOfficeyasemuestraautomticamenteyloquequeremosesocultarlo,haremosunclicconelbotnizquierdodelratnsobreelmen?yseleccionaremoslaopcinOcultarelAyu-dantedeOfficehaciendounclicsobreella.

Si necesitamos efectuar unabsqueda de ayuda, haremosclicconelbotnizquierdodelra-tnsobreelAyudantedeOfficeystenospreguntarsobrequtemaqueremos buscar ayuda.EnelespacioquenosofreceelAyudantedeOfficeescribiremoseltemasobreelquequeremosbuscarayudayharemosunclicenelbotnBuscar.

LostemasrelacionadosconeltextointroducidosenosmostrarnenellateralderechodelapantalladelWord.

Ejercicio prctico de conocimiento del Microsoft Word

AbriremoselprogramadesdeelmenInicio,opcinTodoslosprogramas,opcinMicrosoftOfficeyharemosclicsobrelaopcinMicrosoftWord.

Accederemosalabarrademensconelfindeirconociendolasopcionesincluidasencadaunodelosmens.

Nosiremossituandoconelpunterodelratnsobrelosdistintosbotonesdelabarradebotonesyestaremosunsegundosinmo-verelpunteroconelfindeirviendoelnombredelaaccinquepodemoshacerconcadaunodelosbotones.

Practicaremosconelpaneldetareashacindolovisible,com-probandolasopcionesquenosofrecesegnelcontextoenelquenosencontramosy,posteriormente,ocultndolo.

Practicaremos con el Ayudante deOffice hacindolo visible,efectuandoalgunabsqueday,posteriormente,ocultndolo.

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Los documentos .2

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Paraobtenerlossmbolosdelaposicin3,tenemosquepulsaralmis-motiempolateclaAltGrylateclacorrespondiente.Porejemplo:

CuandoestamosescribiendoconelWordyllegamosalfinaldeunalnea,Wordpasadirectamentealalneasi-guientesinquenosotroshayamoshechonada.Porlotanto,slotenemosqueutilizarlateclaIntrocuandoqueramosacabarunprrafoypasaralalneasiguiente,obiencuandoqueramosdejarunalneaenblanco.

Latecladeretroceso( ),situadajustoencimadelateclaIntro,tienelafuncindeborrarelsmboloqueseencuentraalaizquierdadelcursor.

LateclaSupr,situadaaladerechadelateclaIntro,borraelsm-boloquehayaladerechadelcursor.

Elcursoreslabarraverticaluhorizontal,amenudointermitente,quenosindicaenlapantallalaposicinqueocuparelprximocarcterqueescribiremos.

Unavezrepasadoelfuncionamientobsicodelteclado,nosdispon-dremosaescribiruntexto.

Paraobtenerlossmbolosdelaposicin1,slohayqueapretarunavezlatecla.

Paraobtenerlossmbolosdelaposicin2,tenemosqueapretaralmismotiempolateclademaysculasylateclacorrespondiente.Ten-dremosquehacerlomismoparaponerunaletraenmayscula.Porejemplo:

2.Losdocumentos

Creardocumentos

YahemosabiertonuestroordenadoryhemospuestoenmarchaelprogramaWord;enlapantalladelordenadorsenoshaabiertounaventanaconelprogramayyapodemosempezaraescribir.Elreadetrabajo(papel)estenblancoyelpuntodeinsercinnosindicaellugardondecomenzaremosaescribir.

Antesdeempezaraescribirharemosunrepasodelusodelteclado.

Lasteclasdelasletras,lasdelossignosdepuntuacinylabarraes-paciadoraseutilizanigualqueenunamquinadeescribir.

Normalmenteacadateclalecorrespondeunaletra,perotambinhayteclasquetienendosotressignos,enestasposiciones:

+ = &

+ = @

+ = E

Sabesque...?CuandoestamosescribiendoconelWordyllegamosalfinaldeunalnea,Wordpasadirectamentealalneasiguientesinquenosotroshayamoshechonada.


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Los documentos .2

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Guardaryguardarcomo

Ahoraqueyahemoscreadonuestrodocumento,debemosguardar-lo.LoqueharemosseriralmenArchivoyescogeremoslaopcinGuardar.

Hayquetenerencuentaque,cuandoarchivamosundocumentoporprimeravez,nosaparecelaventanadeGuardarcomo...,yaqueelordenadortodavanosabequnombrequeremosdaraldocumentonidndeloqueremosguardar.

Osproponemosqueescribiselsiguientetexto:

Elordenador.Sepodradecirqueunordenador,tambinllamadoPC,esunacajadeherramientas.Comocualquiercajadeherra-mientas,podremosabrirlaeircogiendolaherramientaquemsnosconvengapararealizarunatareadeterminada.

Porejemplo,podremoscogerlamquinadeescribiryredactarunacarta,cogerlacalculadorayllevarnuestracontabilidad,pintaruncuadroconlaherramientadedibujo...


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Los documentos .2

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Senosabrirlasiguienteventana:

Tenemosquetenerclaroelnombrequequeremosponeraldocu-mentoyellugarenelqueloqueremosarchivar.LoguardaremosenMisdocumentosylollamaremosdoc1.ElnombredelarchivolopondremosenelrectnguloNombredearchivoyharemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinGuardar.

Automticamentesenoscierralaventanayvolvemosdenuevoaldo-cumento.Enlabarradettulonosapareceelnombredeldocumento,loquenosindicaquelehemosasignadounnombre.Ahorapodemoscontinuartrabajandoconlobienpodemossalirdelaaplicacin.

Sicontinuamostrabajandoconeldocumento,habrqueirguardan-doloscambiosquerealizamos.PodemoshacerlomediantelaopcinGuardardelmenArchivo,obienconlaopcinGuardardelabarradeherramientas .

Ahoraimaginemosquetambinqueremosguardarnuestrodocu-mentoenunaunidadextrable.LoqueharemosseriralmenAr-chivoyalaopcinGuardarcomo:


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Los documentos .2

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Senosabrirlasiguienteventana:

EnlaopcinGuardaren:haremosunclicenlaflechitadeladerechaysenosdesplegarnlasdiferentesopciones.Buscaremoslaunidadextrable.MantendremoselmismonombreyharemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinGuardar.

Ahoraslonosquedasalirdelaaplicacin.DesdeelmenArchivodelabarrademensbuscaremoslaopcinSalir,obienharemosunclicsobreelbotnCerrardelabarradettulo:


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Los documentos .2

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Sinohemosguardadoloscambios,aparecerunaventanaquenospedirsilosqueremosguardar:

SihacemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinS,seguardarnloscambiosysaldremosdelaaplicacin.

SihacemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinNo,noseguardarnloscambiosysaldremosdelaaplicacin.

SihacemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinCancelar,continuaremostrabajandoeneldocumento.

Siyahemosguardadoeldocumentopreviamente,estaventananoaparecer.

Abrirdocumentos

AhoravolveremosaentrarenelprogramaWordyabriremosnuestrodocumento.IremosalmenArchivodelabarrademensyharemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinAbrir.


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ObienharemosunclicsobreelbotnAbrirdelabarradeherra-mientasysenosabrirlaventanasiguiente:

EnlaopcinBuscaren:haremosunclicenlaflechitadeladerechaysedesplegarnvariasopciones.Buscaremosenlacarpetacorres-pondiente,seleccionaremoseldocumentoyharemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinAbrir.

Desplazarnosporeldocumento

Podemosdesplazarnosporeldocumentoysituarnosenunadeter-minadaposicindevariasmaneras.Enlatablasiguienteseexplicanlasdiferentesopcionesyquconseguimosconcadaunadeellas:

Opcin Desplazamiento

ClicconelpunterodelratnDesplazaelcursoralpuntodondesehahechoclicconelratn

Flechaizquierda(teclado) Desplazaelcursorunaposicinalaizquierda

Flechaderecha(teclado) Desplazaelcursorunaposicinaladerecha

Flechahaciaarriba(teclado) Desplazaelcursorunalneahaciaarriba

Flechahaciaabajo(teclado) Desplazaelcursorunalneahaciaabajo

Inicio Desplazaelcursoralprincipiodelalnea

Fin Desplazaelcursoralfinaldelalnea

Ctrl+Flechaizquierda Desplazaelcursorunapalabraalaizquierda

Ctrl+Flechaderecha Desplazaelcursorunapalabraaladerecha

Ctrl+Flechahaciaarriba Desplazaelcursorunprrafohaciaarriba

Ctrl+Flechahaciaabajo Desplazaelcursorunprrafohaciaabajo

Ctrl+Inicio Desplazaelcursoralprincipiodeldocumento

Ctrl+Fin Desplazaelcursoralfinaldeldocumento

Ctrl+RePg Desplazaelcursorunapginaatrs

Ctrl+AvPg Desplazaelcursorunapginaadelante


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Los documentos .2

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Tambinnospodemosdesplazarporeldocumentoconlaayudadelabarradedesplazamientovertical:

Ytambinhaylabarradedesplazamientohorizontal,quenospermi-tedesplazareldocumentoalaizquierdaoaladerechahaciendoclicenlaflechaizquierda,enlaflechaderecha,arrastrandoelcuadroohaciendoclicalaizquierdaoaladerechadelcuadro,igualqueha-camosconlabarradedesplazamientovertical.

1.Sihacemosclicenlaflechasuperior,nosdes-plazaremosunalneahaciaarriba.Simante-nemosapretadalaflecha,nosdesplazaremosmsrpidamente.

2.Si hacemosclicporarribaopordebajodelcuadro (3), nos desplazaremos una pantallahaciaarribaohaciaabajodeldocumento.

3.Siarrastramoselcuadro,nosdesplazaremosproporcionalmentealaposicinalaquenosmovamos.

4.Sihacemosclicenlaflechainferior,nosdes-plazaremosuna lneahaciaabajo.Simante-nemosapretadalaflecha,nosdesplazaremosmsrpidamente.

5.Si hacemos clic sobre el crculo, podremosseleccionar el objeto en relacinconel quequeremosrealizarlosdesplazamientosquesecomentanenlospuntos6y7.Elobjetopuedeserunapgina,unaseccin,ungrfico,unatabla...

6.Ladobleflechasuperiornospermitedespla-zarnossegnelobjetoseleccionado,porde-fecto lapgina.Sihacemosclicen ladobleflechasuperior,nosdesplazaremosunapgi-naatrs.

7.Ladobleflechainferiornospermitedesplazar-nosdeacuerdoconelobjetoseleccionado,pordefecto lapgina.Sihacemosclicen ladobleflechainferior,nosdesplazaremosunapginaadelante.

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Los documentos .2

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Visualizacindeldocumento

Parapodervisualizarcorrectamenteundocumento,disponemosdelaopcinDiseodelecturadelmenVer,quenospermiteleerydesplazarnosporeldocumentodeunaformamuyoptimizada.

IremosalmenVerdelabarrademensyharemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinDiseodelectura.

ObienharemosunclicsobrelaopcinLecturadelabarradeherra-mientas ysenosabrirlasiguienteventana:

Estaventananospermitirleerydesplazarnosporeldocumento.Enlaparteizquierdadelaventanasevisualizanlasminiaturasdelaspginasdeldocumentoconelfindepoderirdirectamentealapginaquenosinterese.


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Los documentos .2

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Encasodequelavistaenminiaturasestdesactivada,podremosactivarlahaciendoclicenelbotnVistasenminiaturadelabarradeherramientasdelaventanaDiseodelectura .

Debemostenerencuentaqueestaventananonosmuestraeldocu-mentotalcomoseveraimpreso.Enestaventanapodemoshacereltextomayoromenorconelfindefacilitarlalectura sinqueesoafectedirectamentealdocumentooriginal.Pormuchoquevariemoseltamaodeltexto,cuandosalgamosdelaventanaDiseodelec-turaeltamaodeltextocontinuarsiendoelmismoqueantesdequeaccediramosaDiseodelectura.

Unavezhayamosfinalizadolalecturadeldocumento,desactivare-moslaventanaDiseodelecturahaciendoclicenelbotnCerrardelabarradeherramientas .

Trabajarconmsdeundocumento

Ahoraveremoscmopodemostenerabiertomsdeundocumentoalavezycmopodemosirpasandodeunoaotro,quetodosestnvisiblesenlapantalla,compararlosenparalelo...

Ennuestrocasoyadisponemosdeundocumentodoc1.doc.

Crearemosotro,quedenominaremosdoc2.doc.

Recordemosqueparacrearundocumento,aunquestenotenganingncontenido,simplementehayqueabrirelprogramaWord,yaquenosaparecerautomticamenteenlapantallaundocumentonuevoenblancoyslotendremosquehacerclicenelmenArchi-voyGuardar,ydarleunnombreyunaubicacinyeldocumentoquedarcreado.Enelcasodequeyatengamosabiertoundocumen-to,tendremosquehacerclicenelmenArchivoyNuevo,ynosaparecerundocumentonuevoenblanco;haremosclicenelmen

ArchivoyGuardar,yledaremosunnombreyunaubicacinyeldocumentoquedarcreado.

GuardaremoselnuevodocumentoenlacarpetaMisdocumentosconelnombredoc2.doc.

Ahoraquedisponemosdedosdocumentos,yapodemosvercmopodemosirpasandodeunoaotro,quetodosestnvisiblesenlapantalla,compararlosenparalelo...

Sitodavanolostenemosabiertos,abriremoslosdosdocumentosdoc1.docydoc2.doc.RecordemosqueparaabrirundocumentotenemosquehacerclicenelmenArchivoyAbrir,yseleccionareldocumentoquequeremosabrir.

Unavezlostengamosabiertos,sihacemosclicenelmenVenta-na,veremosquealfinaldelmensenosmuestrantodoslosdocu-mentosquetenemosabiertosyqueaparecemarcadoeldocumentoqueseestmostrandoenpantalla.


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Los documentos .2

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Parapasardeundocumentoaotroslotendremosquehacerclicsobreeldocumentoquequeremosquesenosmuestreenpantalla,yautomticamenteaparecersucontenidoenlapantalla.

Afindequesenosmuestrentodoslosdocumentosenlapantalla,comprobaremosqueningunodelosdocumentosabiertosestmini-mizadoyharemosclicenelmenVentanayOrganizartodo,ysenosabrirlaventanasiguiente:

SiaccedemosalmenVentana,veremosquesehaactualizadoyahoraaparecemarcadoelotrodocumento.

Estemennosofrecedosopcio-nesparatrabajarconmsdeundocumentoalavez,Organizartodo y Comparar enparalelocon....

LaopcinOrganizartodopermitequesenosmuestrenenlapan-tallatodoslosdocumentosquetenemosabiertos.Sialgunodelosdocumentosestminimizadoenlabarradetareas,nosenosmostra-renlapantalla.Paracomprobarsiundocumentoestminimizado,podemoshacerclicconelbotnderechodelratnsobreelbotndeldocumentoenlabarradetareas,ysienelmenquenosaparecelaopcinMinimizarestdesactivada,esosignificaqueeldocumentoestminimizado.


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Talcomopodemosverenlaimagen,senosmuestranenlapantallatodoslosdocumentosabiertosunodetrsdeotro.

LaopcinCompararenparalelocon...nospermitecompararenparalelodosdocumentos;deestamanerasepuedenencontrarsimi-litudes,diferencias...

Lacomparacinsiempresellevaracaboentreeldocumentoqueseestmostrandoenpantallayotroqueescogemosdeentrelosqueestnabiertos.

Ennuestrocaso,puestoqueslotenemosabiertoslosdocumentosdoc1.docydoc2.doc,sieldocumentoqueseestmostrandoenpantallaesdoc1.doc,haremosclicenelmenVentanayCom-pararenparalelocondoc2.doc.

Senosmostrarlasiguienteventana:

ConlaopcinCompararenparalelosenospermitecompararlosdocumentosdeunaformasincrnica,esdecir,eldesplazamientoporlosdocumentoseselmismo,siempreestaremosenelmismopuntodelosdosdocumentos.

Unavezhayamosfinalizadolacomparacinenparalelodelosdocu-mentos,haremosclicenelbotnCerrarenparalelodelabarradeherramientasCompararenparalelo .


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Los documentos .2

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AhorasaldremosdeWord.Recordemosquepodemoshacer-lodesdeelmenArchivodelabarrademensbuscandolaopcinSalirobienenlabarradettulohaciendoclicsobreelbotnCerrar(X).

AhoravolveremosaentrarenelprogramaWordyabriremosnuestrodocumentoyloguardaremosenunaunidadextrable.IremosalmenArchivoyGuardarcomo;enlaopcinGuar-darharemosunclicenlaflechitadelladoderechoysedesple-garn lasdistintasopciones,buscaremos launidadextrable,mantendremoselmismonombreyharemosunclicconelbotnizquierdodelratnsobrelaopcinGuardar.

Practicaremoslosdiferentesdesplazamientosposiblesdentrodeundocumento.

PracticaremoslavisualizacindeldocumentoconlavistaDise-odelectura.

Abriremos los documentos doc1.doc, doc2.doc y doc3.doc,intentaremosmostrarenpantallaundocumentouotro,ytambinprobaremoslasopcionesOrganizartodoyCompararenparalelocon....

Ejercicios

Crear,guardarymodificardocumentosenWord.

Objetivo:Conestosejerciciospretendemosqueelalumnoalcancelosconocimientosdeestecaptuloypongaenprcticatodosloscontenidosquehemosimpartido.

Procedimiento:

AbrirelprogramaWord.Enlapantallaenblancoescribiremoselsiguientetexto:

El ordenador, en comparacin con otras herramientas detrabajo.

Ahoraloqueharemosserguardarestedocumento;hayquetenerpresenteque,comoeslaprimeravezqueguardamoseldocumento,senosabrirlaventanadeGuardarcomo....Te-nemosqueescribirdndeloqueremosguardaryqunombrelequeremosponer.LoarchivaremosenMisdocumentosylepondremoselnombrededoc3.

Ahoracontinuaremostrabajandoeneldocumentoyescribire-moselsiguientetexto:

El ordenador, en comparacin con otras herramientas detrabajo,ofreceinnumerablesventajas.

Ahorasernecesarioqueguardemosloscambios;recordemosquepodemoshacerlohaciendoclicsobreeliconoguardardelabarradeherramientasobienseleccionandoen labarrademenslaopcinArchivoyGuardar.Dadoquenuestrodocu-mentoyatieneunnombreyunaubicacin,estaaccinesmuyrpida.

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Las presentaciones (I) .3

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3.Laspresentaciones(I)

Wordnosofrecemuchasymuyvariadasopcionesparamejorarlapre-sentacindenuestrosdocumentos.Podremoscentrarttulos,colorearuntexto,ponertextoennegrita,cursivaosubrayado,numerarlosp-rrafosoponervietasenellos,definirunespaciadoentrecaracteres,darefectosdefuenteydetexto,ponerbordesysombreadoaltexto...

TodasestasmodificacionesqueosiremosindicandoenWordafec-tarnalapartedeltextoquetengamosseleccionada.

Esdecir,seleccionaremoseltextoalquequeremosdarunformatodiferenteydespusledaremosaWordlaordendequerealicelamo-dificacin(negrita,colordeltexto,tamaodelaletra,mrgenes...).

Porlotanto,elprimerpasoquetenemosqueconocerparapoderrea-lizarmodificacionesennuestrosdocumentosescmoseleccionareltextoquequeremosmodificar.

EnWord,laseleccindetextoserealizaprincipalmenteconelratn.Utilizandoelratnpodremos:

Seleccionarunapalabra:haciendodobleclic.

Seleccionarunalnea:haciendoclicenelmargenizquierdodelalnea.Estamossituadosenelmargenizquierdocuandoelpun-terodelratnsetransformeenunaflecha .

Seleccionarunprrafo:haciendodobleclicenelmargenizquier-dodelprrafo.

Seleccionar todoeldocumento:haciendo tresclicsseguidos(tripleclic)enelmargenizquierdo.TambinpodemoshacerestaseleccindesdeelmenEdicin,enlaopcinSeleccionartodo,obienconlacombinacindeteclasCtrl+E.

Seleccionaruntextocualquiera:nostenemosquecolocareneliniciodeltextoquequeremosseleccionaryarrastrarelratn,manteniendoapretadoelbotnizquierdo,hastaelfinaldeltextoescogido.

Sihacemosunclicencualquierotrapartedeltexto,laseleccinsedeshace.

Osproponemosquepractiquemoslasselecciones;abrimoseldocu-mentodoc1.docquehemoscreadoytrabajadoenlasesin2.

Seleccionaremosunapalabra.Nossituaremossobrelapalabraor-denadoryharemosundobleclic;loqueveremosennuestrapantallaeslosiguiente:


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Seleccionaremosunalnea.Nossituaremosenelmargenizquierdodelaprimeralneayharemosunclic;loqueveremosennuestrapan-tallaeslosiguiente:

Ahoranossituaremosenelmargenizquierdodelsegundoprrafoyharemosdobleclic;loqueveremosennuestrapantallaeslosi-guiente:


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Ahoranossituaremosenelmargenizquierdodeldocumento,noim-portalalnea,yharemostresclicsparahacerlaseleccindetodoeldocumento;loqueveremosennuestrapantallaeslosiguiente:

Recordemosqueestaaccintambinlapodemosrealizardesde:

Ahoraseleccionaremosunapartedeldocumento.NossituaremossobrelapalabraSe,mantendremosapretadoelbotnizquierdodelratnyloarrastraremoshastalapalabraherramientas;loqueveremosennuestrapantallaeslosiguiente:

Recordemosqueparadeshacerlasseleccionespodemoshacerclicencualquierotrapartedeltexto.


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Tiposdefuente,tamaoycolordeltexto

EnWord(yencasitodoslosprogramasinformticos),eltipodeletrasellamafuente.Lacantidaddetiposdeletra(fuentes)quetienenuestroordenadordependedenuestrosistemaoperativoydelosprogramasquetengamosinstalados,yaquecadaprogramaincorpo-raalgunostiposdeletrapropiosquesonaadidosanuestramquinacuandoinstalamoselprograma,yquemstardepodremosutilizardesdecualquierotroprograma(porejemplodesdeWord).

Encualquiercaso,elnmerodetiposdeletraqueincorporaWindo-wsessuperiora40,siendoalgunosdeellossimplementesmbolosquepodremosutilizarennuestrotrabajoconelordenador.

Paracambiareltipoyeltamaodelaletraloprimeroquetenemosquehaceresseleccionareltexto,despushacerclicsobrelaflechaqueabreelcuadrodedilogodelasfuentesy,porltimo,escogereltipodeletradeseado.

Elnombredelafuenteapareceenelmismotipodeletra;deestaformapo-demosverelaspectoquetieneantesdeaplicarla.

Elmendesplegabletienedoszonasseparadasporunadoble lneahori-zontal;enlapartesuperiorestnlasltimasfuentesutilizadasyenlaparteinferiortodaslasdisponibles.

Podemoshacerclicenlasflechassuperioreinferiordelabarradedesplazamiento,obienpodemosmoverlabarradedesplazamientoconelratnparapodervertodoslostiposdeletradisponibles.

Unavezhemosencontradolafuentequebuscamos,tanslote-nemosquehacerclicencimadeellaparaaplicarla.Seaplicaralaseleccindetextoo,encasodequenohayamoshechoningunase-leccin,alnuevotextoqueescribiremosdesdedondeseencuentreelcursor.

Paracambiareltamaodelaletraloprimeroquetenemosquehaceresseleccionareltexto;despusharemosclicsobrelaflechaqueabreelcuadrodedilogodetamaosyescogeremoselquequere-mos.Launidaddetamaoeselpunto(72puntos=2,54cm),lasmedidasmsutilizadasson10y12puntos.

Cuantomayorseaelnmeroqueapareceenelmendeltamao,mayorserlaletra.Pordefec-toeltamaomspequeoquenosdaes8yelmayor72,perosiqueremosponeralgntamaofueradeestosparmetrosnossituaremosencimadelcuadroqueindicaeltamao,seleccionaremoseltamaoyescribiremosconeltecladoelquenosinteresa .

Wordtambinnospermitemarcarunfragmentodetextoconotrocolor,ademsdemodificarelcolordelaletra.

Paramarcareltexto,primeroseleccionaremoseltexto,despusharemosclicsobrelaflechaquedespliegaelcuadrodedilogoquemuestralosco-loresquepodemosutilizarpararesaltareltextoquetenemosseleccionadoy,finalmente,seleccionare-mosuncolor.Sidejamoselcursorsobreunodeloscoloresunossegundos,aparecesunombre.

Sabesque...?ElnmerodetiposdeletraqueincorporaWindowsessuperiora40,siendoalgunosdeellossimplementesmbolosquepodremosutilizarennuestrotrabajoconelordenador.


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Paracambiarelcolordeltexto,primerose-leccionaremoseltexto,despusharemosclicsobrelaflechaquedespliegaelcuadrodedilogoquemuestraloscoloresquepo-demosutilizarparaeltextoquetenemosse-leccionadoy,finalmente,seleccionaremosuncolor.Sidejamoselcursorsobreunodeloscoloresunossegundos,aparecesunombre.

Hayquetenerencuentaquetodasestasopcionesfuente,tamao,resaltarycolordeltextotambinpuedenaplicarse,sinohemoshechoningunaseleccin,altextoquevayamosescribiendo.

Siqueremoshacermodificacionesespecialeseneltextodeldo-cumento,podemosrealizarlasaccediendoalasopcionesquenosofreceelmenFormatoyquenoaparecenenlasbarrasdeherra-mientas.

As,sitenemosuntextoseleccio-nado(recordemosquesteeselpasoprevioacualquiermodifica-cin),obienqueremosquestasaparezcanenelnuevotextoqueescribiremos,podemosabrirelmenFormatoyejecutarlaop-cinFuente.

Comopodemosver,estaventanatienetrespestaas:laprimera,queseabrepordefecto,nospermiteescogerlafuente,elestilo,eltamao,elcolor...


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Lasegundapestaa,Espacioentrecaracteres,nospermiteconfi-gurarelespaciadointernoentreloscaracteresdecadapalabradeltextoseleccionado.Podemosincrementaroreducirelespaciadoes-cogiendolasopcionesExpandidooComprimidodelaopcinEspacioy,enlaopcinPosicin,podemosdeterminarsieltextosesituarElevadooDisminuidoconrespectoalalnea.

Latercerapestaa,Efectosdetexto,contieneunalistadeefectos,delosquepodemosescogeruno.stossirvenparadecorareltextoconrecuadros,parpadeoyotrosadornosvisuales.Hayquetenerencuentaquetanslolosvisualizaremosenlapantalla;cuandoimpri-mamoseldocumentonosevern.

Ahorapracticaremosconeldocumentodoc1.docparacambiarlafuenteyeltamao,resaltareltextoycambiarelcolordeltexto.

Seleccionaremosdesdeeliniciodeldocumentohastalapalabrahe-rramientasyaplicaremoslaletraTimesNewRomanconeltamao16.Lapantallanosmostrarlosiguiente:

El ordenador. Se podra decir que un ordenador, tambin llamado PC, es una caja de herramientas. Comocualquiercajadeherramientas,podremosabrirlaeircogiendolaherramientaquemsnosconvengapararealizarunatareadeterminada.


Seleccionaremoslaprimeralneadelsegundoprrafoylaresaltare-mosencoloramarillo.Lapantallanosmostrarlosiguiente:



Yseleccionaremosdentrodelsegundoprrafoeltextodesdelapa-labracalculadorahastalapalabraherramientaycambiaremoselcolordelaletra,lapondremosencolorrojo.Lapantallanosmostrarlosiguiente:



Unavezrealizadosestoscambioseneldocumento,loguardaremoscomodoc4.doc.


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1.Negrita

2.Cursiva

3.Subrayado

Negrita,cursivaysubrayado

ElprogramaWordtambinnospermiteponernegrita,cursivay/osubrayadoennuestrodocumento.Estasopcionessepuedenaplicaraltextoseleccionadoobiensepuedenactivarparaeltextoqueva-yamosescribiendo:haciendoclicsobreelbotnactivamoslaaccinyunsegundoclicladesactiva.Dichosbotonesseencuentranenlabarradeherramientasdeformato.

Todasestasaccionessepuedenaplicaralmismotiempo,untextopuedetenernegrita, cursiva y subrayado.

Ahoraabriremoseldocumentodoc4.docparapracticarestasnue-vasopciones.

Seleccionaremoslaltimapartedelprimerprrafo,desdeComocualquierhastadeterminadaypondremosestetextoennegrita.Lapantallanosmostrarlosiguiente:

El ordenador. Se podra decir que un ordenador, tambin llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que ms nos convenga para realizar una tarea determinada.


Seleccionaremoslaprimeralneadelsegundoprrafo,queestre-saltadaenamarillo,ylapondremosencursiva.Lapantallanosmos-trarlosiguiente:


Por ejemplo, podremos coger la mquina de escribir y redactar unacarta,cogerlacalculadorayllevarnuestracontabilidad,pintaruncuadroconlaherramientadedibujo...

Seleccionaremoselfragmentodetextodelsegundoprrafoquevadesdelapalabracalculadorahastaherramienta,quetene-mosencolorrojo,ylosubrayaremos.Lapantallanosmostrarlosiguiente:



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Acontinuacin,seguiremosescribiendoeneldocumento.Aadire-moselsiguientetexto:Por lo tanto, es muy importante saber qu es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.(Estefragmentoestennegrita,cursivaysubrayado).Enestecaso,comoestextonuevo,lomejoresqueactivemoslasopcionesy,unavezacabemosdeescribireltexto,lasdesactivemos.Lapantallanosmuestralosiguiente:



Por lo tanto, es muy importante saber qu es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.

Unavezrealizadosestoscambioseneldocumento,loguardaremoscomodoc5.doc.

Espaciadoentrecaracteresyposicin

Wordnospermitemodificareltamaodeloscaracteresaescala,elespaciadoentreloscaracteresylaposicindeloscaracteres.

PodemosrealizarestasmodificacionesenelmenFormato,laop-cinFuenteylapestaaEspacioentrecaracteres.

Estasmodificacionesquerealizamossobreeltextoseaplicarnaltextoseleccionadoy,encasodenotenerningntextoseleccionado,seaplicarnaltextoquevayamosescribiendo.


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LapropiedadEscalanospermiteva-riareltamaodeloscaracteresaescala,segnunporcentajemayoromenordel100%(tamaorealdelcarcter).Parahacerlo,slotendremosquedesplegarlalistahaciendoclicsobrelaflechayes-cogiendoelporcentajedeseado.

LapropiedadEspacionospermitevariarelespacioentreloscarac-teres.Podemoshacerqueelespacioentreloscaracteresseamayoromenorqueelespaciopordefecto.EsteespaciomayorpuedeserelvalorExpandidoyelespaciomspequeopuedeserelvalorComprimido.Parahacerlo,slotendremosquedesplegarlalistahaciendoclicsobrelaflechayescogiendoelvalordeseado.Siestosespaciosnoseadecuananuestrasnecesidades,podemosdefinirmanualmenteelespacioenlacasillaDe:haciendoclicsobrelafle-chasuperiorparaaumentarelespacioosobrelaflechainferiorparadisminuirlo.

LapropiedadPosicinnospermitevariarlaposicindeloscarac-teresconrespectoalalnea.Podemoshacerquelaposicindeloscaracteresseamselevadaomsbajarespectoalaposicinpordefecto.LaposicinmselevadapuedeserelvalorElevadoylaposicinmsbajapuedeserelvalorDisminuido.Paraello,slotendremosquedesplegarlalistahaciendoclicsobrelaflechayes-cogerelvalordeseado.Siestasposicionesnoseadecuananuestras

necesidades,podemosdefinirmanualmentelaposicindeloscarac-teresenlacasillaDe:haciendoclicenlaflechasuperiorparaelevarlaposicinoenlaflechainferiorparabajarla.

Seguiremospracticandoconeldocumentodoc5.doc.

Seleccionaremoslapalabraimportantedeltercerprrafoyleapli-caremosunespaciadoExpandidoyunaposicinElevado.Lapantallanosmostrarlosiguiente:





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Efectosdetexto

WordnospermiteaplicarefectosaltextodesdeelmenFormato,laopcinFuenteylapestaaEfectosdetexto.

Estasmodificacionessobreeltextoseaplicarnaltextoselecciona-doy,encasodenotenerningntextoseleccionado,seaplicarnalnuevotextoquevayamosescribiendo.

LapropiedadAnimacionesnospermiteescogerlaanimacinqueseaplicaraltexto.Paraello,slotendremosqueseleccionarlaani-macindeseadadelalista.


SeleccionaremoseltercerprrafoyleaplicaremoslaanimacinFiladehormigasrojas.Lapantallamostrarlosiguiente:




Bordesysombreado

Wordnospermiteaplicarbordesysombreadoaltexto.Podemosha-cerlodesdeelmenFormatoyBordesysombreado....

Estasmodificacionessobreeltextoseaplicarnaltextoselecciona-doy,encasodenotenerningntextoseleccionado,seaplicarnaltextoquevayamosescribiendo.


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DesdelapestaaBordes,podemosdefinirlosbordesdeltexto.

LapropiedadValornospermiteescogereltipodeborde,lapropie-dadEstilonospermiteescogereltipodelneadelborde,lapropie-dadColornospermiteescogerelcolordelalneaylapropiedadAnchonospermiteescogerlaanchuradelalnea.

LapropiedadVistaprevianosmuestracmosevereltextoylapropiedadAplicara:nosindicasielbordeseaplicaraltextose-leccionadooatodoelprrafo.

DesdelapestaaBordedepginapodemosdefinirlosbordesdelapgina.

LapropiedadValornospermiteescogereltipodeborde,lapropie-dadEstilonospermiteescogereltipodelneadelborde,lapropiedadColornospermiteescogerelcolordelalnea,lapropiedadAnchonospermiteescogerlaanchuradelalneaylapropiedadArtenospermiteescogerunafiguraquesustituyalalneadelborde.

LapropiedadVistaprevianosmuestracmoseverlapginaylapropiedadAplicara:nosindicasielbordeseaplicaratodoeldocumentooaalgunaseccindeterminada.


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DesdelapestaaSombreadopodemosdefinirelsombreadodeltexto.

LapropiedadRellenonospermiteescogerelcolorylapropiedadTramasnospermiteescogerelestilodelsombreado.

LapropiedadVistaprevianosmuestracmosevereltextoylapropiedadAplicara:nosindicasielsombreadoseaplicaraltextoseleccionadooalprrafo.


Seleccionaremoslapalabrallamadodelprimerprrafoyleaplica-remosunbordeconlapropiedadValorigualaSombrayunsom-breadodecolorrojo.Lapantallamostrarlosiguiente:




Guardaremosloscambiosrealizadoseneldocumentodoc5.doc.


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Ejercicios

Fuente,tamaoycolordeltexto.Negritas,cursivasysubrayado.Espaciadoentrecaracteres,posicindeloscaracteres,efectosdeltexto,bordesysombreado.

Objetivo:Conestosejerciciospretendemosqueelalumnadoad-quieralosconocimientosdeestecaptuloypongaenprcticatodoelcontenidoquehemosimpartido.

Procedimiento:AbriremoselprogramaWord.Enlapantallaenblan-coescribiremoselsiguientetexto:

Unordenadorsimplementeobedecelasrdenesquenosotroslevamosdando.

Porejemplo,nosotrosledamoslaordenderealizarunaoperacinmatemtica,elordenadorlahaceynosmuestraelresultado,oleordenamosqueseapagueyseapaga,oledamoslaordendeiniciarlamquinadeescribirylainicia.

Endefinitiva,seproducentresetapas:Ledecimosalordenadorququeremoshacer.Elordenadorhaceloquelehemosdichoquehaga.Elordenadornosmuestraelresultado.

Acontinuacinrealizaremoslassiguientesacciones:

Seleccionaremoselprimerprrafodeldocumentoymodificare-moslafuenteyeltamao.LapondremosenCourierNewconuntamao18.

Seleccionaremoslapalabrasimplementeylaresaltaremosencolorturquesa.

Seleccionaremoseltextodeltercerprrafoylopondremosencolorazul.

Seleccionaremoseltextodelcuartoprrafoylopondremosennegrita,eldelquintoprrafoencursivayeldelsextoprrafoensubrayado.

SeleccionaremoseltextodelsegundoprrafoyledaremosunespaciadoentrecaracteresExpandido.

Seleccionaremos lapalabra simplementey ledaremosunaposicindecaracteresElevado.

Seleccionaremos el textodel tercer prrafo y le daremosunefectoaltextodeFiladehormigasnegras.

Seleccionaremoslosprrafoscuarto,quintoysextoylespon-dremosunbordedeSombrayunsombreadodecolorverde.

Un ordenador simplemente obedece las rdenes que nosotros le vamos dando.Porejemplo,nosotrosledamoslaordenderealizarunaoperacinmatemtica,elordenadorlahaceynosmuestraelresultado,oleordenamosqueseapagueyseapaga,oledamoslaordendeiniciarlamquinadeescribirylainicia.

Endefinitiva,seproducentresetapas:

Le decimos al ordenador qu queremos hacer. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga.Elordenadornosmuestraelresultado.


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Ahoraguardaremosestedocumento.Recordemosque,puestoqueeslaprimeravezqueguardamoseldocumento,senosabrelaventa-nadeGuardarcomo....Leindicaremosalprogramadndeloque-remosguardaryconqunombre.

LoarchivaremosenMisdocumentosyleasignaremoselnombrededoc6.doc.

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4. Las presentaciones (II)

Alineacin del texto

Adems de poder modificar el aspecto que tendr nuestro trabajo desde el punto de vista de la fuente, Word nos permite tambin cam-biar la presentacin de los prrafos.

Recordemos que Word considera que se ha producido un salto de prrafo cada vez que pulsamos la tecla Intro en nuestro teclado. As, si escribimos una sola palabra en una lnea y pulsamos la tecla Intro, Word considerar que esta palabra es un prrafo completo.

Como suceda con las modificaciones de la fuente, podemos realizar modificaciones a partir de la barra de herramientas de formato o bien a partir del men Formato. Las opciones que aparecen en la barra de herramientas son las opciones generalmente ms utilizadas, mien-tras que en las opciones del men Formato encontraremos todas las modificaciones que se pueden realizar en el prrafo, incluso algu-nas opciones especiales no tan utilizadas pero igualmente tiles.

Para cambiar el formato de los prrafos no ser necesario seleccio-nar el prrafo completo. Bastar con situar el puntero del ratn en cualquier parte del prrafo en cuestin y realizar las modificaciones deseadas. Word entender que las modificaciones afectarn a todo el prrafo en el que nos encontramos.


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Las presentaciones (II) .4

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Los prrafos en Word pueden estar alineados a la izquierda o a la derecha, centrados o justificados. Para definir la alineacin de un p-rrafo, podemos situarnos encima y pulsar el botn correspondiente en la barra de herramientas:

Los prrafos suelen estar alineados a la izquierda, ya que el texto principal se acostumbra a escribir de esta forma. Este prrafo est alineado a la izquierda .

En algunas ocasiones, para mejorar la presentacin se alinea algn prrafo a la derecha. Este tipo de alineacin no se utiliza para la

parte fundamental del texto, pero s para poner algn dato concreto, como por ejemplo nuestro nombre y direccin cuando escribimos

una carta formal. Este prrafo est alineado a la derecha .

Cuando queremos destacar algn prrafo, o cuando queremos po-ner algn ttulo en nuestro documento, se puede utilizar la opcin de centrar el prrafo a fin de que destaque entre el resto del texto. Este

prrafo est centrado .

Una de las opciones ms utilizadas para dar a nuestro trabajo una buena presentacin es justificar el texto. Cuando un texto est justificado, Word establece una separacin entre las palabras de tal forma que el texto queda alineado a la izquierda y a la derecha a la vez. De este modo ofrece una presentacin mucho ms cmoda de leer y sin picos al final de cada lnea. Este prrafo est justificado .

Abriremos el documento doc5.doc para practicar estas nuevas op-ciones. Nos situaremos encima del primer prrafo y lo centraremos; encima del segundo prrafo y lo alinearemos a la izquierda, y encima del tercer prrafo y lo alinearemos a la derecha.

Sabes que...?Una de las opciones ms utilizadas para dar a nuestro trabajo una buena presentacin es justificar el texto.

El ordenador. Se podra decir que un ordenador, tambin llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que ms nos convenga para

realizar una tarea determinada.

Por ejemplo, podremos coger la mquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...


Una vez hechos estos cambios en el documento, los guardaremos.

Las sangras

Una forma de destacar un prrafo del texto es asignarle un margen diferente del resto del texto. En Word a los mrgenes se les llama sangras. Desde el men Formato y la opcin Prrafo podemos acceder a todas las opciones para cambiar el aspecto de nuestros prrafos y, en definitiva, de nuestro documento, pero hay otras for-mas ms rpidas y sencillas de hacerlo.

En la barra de herramientas de formato hay dos botones que actan exclusivamente sobre la sangra izquierda del documento, ya que la aumentan o reducen cada vez que hacemos clic sobre el botn.


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Si queremos modificar el margen de todas las lneas del prrafo, situaremos el cursor sobre cualquier parte del prrafo y con el ra-tn tendremos que arrastrar el marcador de la sangra izquierda hasta donde queramos.

Podemos asignar al prrafo la sangra fran-cesa, que es un margen que afecta a todas las lneas del prrafo salvo a la primera.

Podemos asignar al prrafo un margen en la primera lnea.

Una alternativa a los mencionados botones para configurar las san-gras consiste en arrastrar los marcadores que hay en la regla.

Para aplicar una sangra a un prrafo del documento, situaremos el cursor sobre cualquier parte del prrafo y la aumentaremos pulsando el botn Aumentar sangra.

Abriremos el documento doc5.doc y aumentaremos la sangra dos veces en el segundo prrafo. La pantalla nos mostrar lo siguiente:






Si queremos reducir la sangra del segundo prrafo, situaremos el cursor sobre cualquier parte del prrafo y haremos un clic sobre el botn Reducir sangra. El texto aparecer as:







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Tambin podemos modificar el margen de-recho de nuestros prrafos.

Para aplicar cualquiera de estas modifica-ciones a los prrafos, tendremos que situar el cursor sobre el prrafo que queramos modificar y arrastrar el marcador hasta la posicin deseada. Siempre nos aparece-r una lnea vertical discontinua que cruza toda el rea visible del documento y que nos facilita su aplicacin.

Abramos el documento doc1.doc para practicar las sangras. En el primer prrafo modificaremos la sangra izquierda y en el segundo prrafo haremos una sangra francesa. Una vez aplicadas estas mo-dificaciones, ste es el aspecto que tendr nuestro documento:

El ordenador. Se podra decir que un ordenador, tabin llamado PC, es una caja de herramientas. Como cuaquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que ms nos convenga para realizar una tarea determinada.


Numeracin y vietas

Una manera de mejorar las presentaciones de los prrafos consiste en numerarlos o colocar delante un carcter distintivo, llamado vie-ta, que sirve para destacarlos. Podemos llevar a cabo estas acciones desde la barra de herramientas de formato o bien desde el men Formato y la opcin Numeracin y vietas.


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Os proponemos que escribis el siguiente texto:

Los ordenadores, en comparacin con otras herramientas de trabajo, ofrecen innumerables ventajas, de las que podramos destacar tres:

Son mucho ms rpidos y precisos.

Permiten realizar correcciones o modificar trabajos hechos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.

Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, ms adelante, poder verlos y modificarlos.

Guardaremos este documento en Mis documentos con el nombre doc7.doc.

Para incluir numeraciones o vietas en el texto que hemos escrito, debemos seleccionar los prrafos y pulsar sobre el botn correspon-diente de la barra de herramientas de formato.

Seleccionaremos los tres ltimos prrafos y haremos clic sobre el botn Numeracin. La pantalla nos mostrar lo siguiente:


1. Son mucho ms rpidos y precisos.2. Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una

manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.3. Permiten guardar todos los trabajos en la memoria para, ms

adelante, poder verlos y modificarlos.

Si queremos eliminar la numeracin del texto, tenemos que volver a seleccionar los prrafos y hacer un clic sobre el botn Numeracin. As volveremos a tener el texto en su estado original.


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Ahora seleccionaremos los tres ltimos prrafos y haremos clic sobre el botn Vietas. Veremos lo siguiente:


Son mucho ms rpidos y precisos. Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de

una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.


Si queremos modificar el tipo de numeracin o vieta que utilizamos, debemos hacerlo, desde el men Formato, con la opcin Nume-racin y vietas, que abre la siguiente ventana:

Tendremos que escoger la pestaa que queramos modificar (por de-fecto aparece la de vietas), seleccionar con el ratn la opcin que nos interesa y hacer clic en el botn Aceptar.


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Espaciado e interlineado

Hasta ahora hemos visto cmo alinear, sangrar y numerar prrafos. Ahora veremos cmo se define el espaciado entre prrafos y el espa-ciado entre las lneas del prrafo (interlineado). Podemos realizar es-tas modificaciones desde la opcin Prrafo del men Formato.

En la ventana Prrafo, dentro de la pestaa Sangra y espacio en-contramos el apartado Espaciado y dentro de ste las propiedades Anterior, Posterior e Interlineado.

Las propiedades Anterior y Posterior se refieren al espaciado en-tre prrafos. Anterior sirve para definir el espacio entre un prrafo y el prrafo que le precede, y Posterior para el espacio que hay entre un prrafo y el prrafo que se encuentra a cotinuacin.

La propiedad Interlineado se refiere al espacio entre las lneas que forman el prrafo.

Por defecto, las propiedades Anterior y Posterior tienen el valor 0 pto.

Si queremos modificar el valor del espaciado de un prrafo respecto a su prrafo anterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita inferior de la propiedad Anterior y pasar de 0 pto a Auto, de manera que el espaciado se ajustar automticamente. Tambin lo podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propie-dad Anterior y pasar de 0 pto a 6 pto. Siempre que se cambie con las flechitas, el espaciado tendr un valor mltiple de 6. Como alternativa a las flechitas, tambin podemos modificar el espaciado situando el puntero del ratn en el cuadro de texto donde aparece el valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado.


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Si queremos modificar el valor del espaciado de un prrafo respecto al prrafo posterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita inferior de la propiedad Posterior y pasar de 0 pto a Auto, de manera que el espaciado se ajustar automticamente. Tambin lo podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propie-dad Posterior y pasar de 0 pto a 6 pto. Siempre que se cambie con las flechitas, el espaciado tendr un valor mltiple de 6. Como alternativa a las flechitas, tambin podemos modificar el espaciado situando el puntero del ratn en el cuadro de texto donde aparece el valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado.

Por defecto, la propiedad Interlineado tiene el valor Sencillo. Po-demos escoger un interlineado predefinido de la lista, o bien definirlo manualmente con la ayuda de las flechas superior e inferior.

Si nos fijamos en la ventana Prrafo, dentro de la pestaa Sangra y espacio encontramos el apartado Vista previa, que nos mostrar cmo quedaran las modificaciones de espaciado e interlineado.

Continuaremos trabajando con el texto.


Son mucho ms rpidos y precisos. Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de

una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.



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Seleccionaremos el segundo prrafo, accederemos al men For-mato y a la opcin Prrafo y aplicaremos un espaciado anterior de 12 pto y un espaciado posterior de 6 pto. En pantalla, veremos lo siguiente:



Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.


Ahora seleccionaremos el cuarto prrafo, accederemos al men For-mato y a la opcin Prrafo y aplicaremos un interlineado de la lista de 1,5 lneas. En pantalla, veremos lo siguiente:



Permiten realizar correcciones o modificar trabajos de una manera muy sencilla y sin tener que empezar de nuevo.

Permiten guardar todos los trabajos en la memoria

para, ms adelante, poder verlos y modificarlos.

Guardaremos los cambios realizados en el documento doc7.doc.


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Insertar saltos

Ahora veremos cmo se pueden insertar saltos dentro del documen-to. Podemos realizar estas modificaciones desde la opcin Salto del men Insertar.

En la ventana Salto podemos indicar qu tipo de salto queremos aplicar al documento:

Salto de pgina. Iremos directamente al principio de la siguien-te pgina, pero todas las pginas continuarn teniendo el mismo formato.

Salto de columna. Iremos directamente de la columna en que nos encontremos a la siguiente, siempre y cuando haya ms co-lumnas definidas.

Salto de ajuste de texto. Se aplica cuando queremos separar el texto que rodea los objetos en las pginas web (separar el texto del ttulo del texto independiente).

Tipos de saltos de seccin (Pgina siguiente, Continuo, Pgina par, Pgina impar). Se aplican cuando queremos em-pezar nuevas secciones. Elegiremos la opcin ms adecuada en funcin del punto de inicio de la nueva seccin.

La ventaja de los saltos de seccin a la hora de escribir un documen-to es que cada seccin puede tener unos formatos determinados diferentes de las otras secciones. Los formatos que se pueden per-sonalizar para cada seccin son: mrgenes, tamao y orientacin del papel, bordes de pgina, encabezados y pies de pgina, columnas, numeracin de pgina, numeracin de lnea y notas al pie y al final.


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Ejercicios

Alineaciones del texto, sangrados de los prrafos, numeracin de los prrafos, espaciado e interlineado de los prrafos.

Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado ad-quiera los conocimientos de este captulo y ponga en prctica todos los contenidos que hemos impartido.

Procedimiento: Abriremos el programa Word. Continuaremos prac-ticando con el documento doc6.doc que habamos creado en los ejercicios del captulo 3.

Un ordenador simplemente obedece las rdenes que nosotros le vamos dando.Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operacin matemtica, el ordenador la hace y nos muestra el resultado, o le ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la mquina de escribir y la inicia.

En definitiva, se producen tres etapas:

Le decimos al ordenador qu queremos hacer. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga.El ordenador nos muestra el resultado.

A continuacin realizaremos los siguientes pasos:

Seleccionaremos el primer prrafo y lo alinearemos a la izquierda.

Seleccionaremos el segundo prrafo y lo alinearemos a la derecha.

Seleccionaremos los tres ltimos prrafos y los centraremos.

Seleccionaremos el segundo prrafo y le aplicaremos una modi-ficacin del margen derecho (sangra derecha de la regla).

Numeraremos todos los prrafos (los seleccionaremos todos y haremos clic sobre el botn Numeracin de la barra de herra-mientas de formato).

Seleccionaremos el quinto prrafo y le aplicaremos un espacia-do anterior y posterior de 6 pto.

Seleccionaremos el segundo prrafo y le aplicaremos un interli-neado de 1,5 lneas.

1. Un ordenador simplemente obedece las rdenes que nosotros le vamos dando.

2. Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operacin matemtica, el ordenador la hace y

nos muestra el resultado, o le ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la

mquina de escribir y la inicia.

3. En definitiva, se producen tres etapas:

4. Le decimos al ordenador qu queremos hacer.

5. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga.

6. El ordenador nos muestra el resultado.

Guardaremos los cambios efectuados en el documento.


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Os animamos a que practiquis otras opciones. Desde el men For-mato podis modificar el aspecto de las numeraciones o las vietas para conseguir que los ltimos prrafos tengan este aspecto:

Le decimos al ordenador qu queremos hacer.

El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga.

El ordenador nos muestra el resultado.

Es muy sencillo, seguro que lo consegus!

5. Las presentaciones (III)

Ortografa y gramtica

Word incluye un corrector ortogrfico, un corrector gramatical y un diccionario de sinnimos como herramientas de ayuda para poder mejorar la calidad de los textos.

El diccionario que utiliza Word para realizar las correcciones o para proponer sinnimos es un diccionario que se instala, por defecto, segn el idioma del software, aunque es posible que a algunos orde-nadores se les haya incorporado otros diccionarios, que podremos utilizar cuando nuestro trabajo sea en otro idioma.

Por defecto, mientras escribimos un documento, Word va verifi-cando aquello que escribimos. Podemos ver que esta accin se est realizando en el ltimo icono que hay en la barra de estado de Word .

Al finalizar la revisin del texto, aparece el siguiente icono: .

Sabes que...?Word incluye un corrector ortogrfico, un corrector gramatical y un diccionario de sinnimos como herramientas de ayuda para poder mejorar la calidad de los textos.


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Las presentaciones (III) .5

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Word nos permite cambiar el idioma del texto que estamos escribien-do y, por lo tanto, continuar la revisin ortogrfica en el nuevo idioma que escojamos (siempre y cuando tenga el diccionario instalado). Para hacerlo, iremos al men Herramientas y seleccionaremos la opcin Definir idioma dentro del submen Idioma.

Con el ratn seleccionaremos la opcin deseada y pulsaremos Aceptar. El smbolo (ABC) que hay delante del idioma nos indica que su diccionario est instalado y que, por lo tanto, podremos hacer la correccin ortogrfica en este idioma.

Los errores ortogrficos que podamos cometer o las palabras que no se encuentren en el diccionario nos aparecern subrayados con una l-nea ondulada de color rojo bajo la palabra incorrecta, y los errores gra-maticales nos aparecern marcados con una lnea ondulada de color verde bajo la palabra o frase que el programa considere incorrecta.


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Si hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre una palabra in-correcta, Word nos mostrar una lista con las posibles correcciones.

Para activar la revisin ortogr-fica, simplemente tenemos que abrir el men Herramientas y escoger la opcin Ortografa y gramtica, o bien hacer clic en el botn Ortografa y gramtica de la barra de herramientas es-tndar .

Tambin la podemos activar pulsando la tecla F7 del teclado.

Esta opcin corrige simultneamente la ortografa y la gramtica. Word ir revisando todas las palabras del documento e ir compro-bando que estas palabras se encuentran en el diccionario incluido en el programa.

Cuando una palabra no se encuentre en el diccionario, la correccin se detendr y aparecer una ventana con sugerencias para sustituirla por la palabra adecuada. Como podemos ver en el ejemplo siguiente, se ha escrito mal la palabra Informatica y nos da diversas opciones para poder sustituirla por la palabra correcta.

Si no queremos modificar la palabra, tenemos dos posibilidades. La primera es pulsar el botn Omitir una vez si slo la queremos omitir esta vez; y la segunda, pulsar el botn Omitir todas si la queremos omitir todas las veces que aparece en el documento.

Cuando utilizamos palabras tcnicas o de origen extranjero, es muy probable que el diccionario de Word no las contenga (como, por ejemplo, la palabra Internet), aunque estn escritas correctamente. Si queremos aadir la palabra al diccionario y que, de esta manera,

De esta forma, iremos revisando los errores mientras vayamos escri-biendo. Tambin podemos escribir todo el texto y despus activar la revisin ortogrfica para revisar todo el documento de una sola vez.


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siempre sea reconocida como una palabra correcta, tenemos que pulsar el botn Agregar al diccionario.

Si alguna de las sugerencias nos parece adecuada, la escogeremos haciendo clic encima de ella. En cambio, si slo queremos cambiar la palabra esta vez, haremos clic sobre el botn Cambiar, o Cam-biar todas si la queremos cambiar todas las veces que aparece en el documento.

En nuestro ejemplo, seleccionaremos la primera palabra, Informtica, y pulsaremos el botn Cambiar para sustituir la palabra incorrecta.

Opciones de ortografa

El funcionamiento de la revisin ortogrfica y gramatical se puede configurar desde la opcin Opciones del men Herramientas.

Una vez hayamos accedido a Opciones se nos abrir una ventana y seleccionaremos la pestaa Ortografa y gramtica.


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marcadas por defecto. La segunda opcin sirve para indicar que se oculten los errores de ortografa y gramtica que haya en el docu-mento. Estas opciones no estn marcadas por defecto.

Las opciones Omitir palabras en MAYSCULAS, Omitir palabras con nmeros y Omitir archivos y direcciones de Internet se utilizan para que la revisin ortogrfica no incluya todas aquellas palabras que estn escritas completamente en maysculas, como es el caso de las siglas, aquellas que tienen nmeros ni aquellas que pueden identificarse como nombres de archivos o direcciones de Internet. Estas opciones estn marcadas por defecto.

En el caso del bloque de gramtica, por defecto tenemos seleccio-nada la opcin Revisar gramtica con ortografa. Esto quiere de-cir que Word, durante la revisin ortogrfica, tambin comprobar la gramtica.

En la opcin Estilo de escritura tenemos una lista desplegable que nos servir para indicar si queremos que la revisin gramatical com-pruebe tambin el estilo.

Si marcamos la opcin Estadsticas de legibilidad (que por defecto no est marcada), al finalizar la revisin Word nos mostrar una ven-tana que indica el nmero de frases, caracteres por palabra, etc., de nuestro documento.

Esta ventana est dividida en dos bloques: el primero hace referencia a la revisin ortogrfica y el segundo, a la revisin gramatical.

En los dos casos, la primera opcin nos indica que se revisar la ortografa y la gramtica mientras escribimos. Estas opciones estn


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Sinnimos

Word tambin nos permite buscar sinnimos. sta es una herramien-ta muy til ya que nos ayudar a redactar documentos y nos per-mitir buscar palabras con el mismo significado. Para utilizar esta herramienta, ser necesario que hagamos clic con el botn derecho del ratn sobre la palabra de la que queremos buscar sinnimos, abriremos el submen Sinnimos y seleccionaremos de la lista el sinnimo con el que queremos sustituir la palabra seleccionada (si hay alguno).

Ahora os proponemos que escribis tres frases: una con la palabra casa, otra con la palabra tema y otra con la palabra modificar. Cuando las tengis escritas, tendris que pasar el corrector ortogr-fico y buscar sinnimos de estas tres palabras.

Cortar, copiar y pegar textos

Algunas de las opciones que ms utilizamos trabajando con Word son mover el texto, copiarlo y pegarlo dentro del documento en el que estamos trabajando o bien en otros. Con la opcin Cortar, mo-vemos el texto de un lugar y lo colocamos en otro, y con la opcin Copiar, colocamos una copia del texto en otro lugar.

Podemos hacer estas operaciones desde los boto-nes de la barra de herramientas estndar: 1 cortar, 2 copiar y 3 pegar,

o bien desde el men Edicin,

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o bien si pulsamos el botn dere-cho del ratn,

o bien con el teclado. Tenemos que pulsar al mismo tiempo las dos teclas con el fin de realizar las acciones.

Copiar: Control + C

Cortar: Control + X

Pegar: Control + V

Cualquiera de los mtodos que utilicemos es vlido, pero tenemos que encontrar el que nos sea ms cmodo.

Para llevar a cabo estas acciones, hay que tener en cuenta que pre-viamente es necesario seleccionar el texto.

Ahora podemos abrir el documento doc5.doc, utilizado por ltima vez en el captulo 4, para practicar estas nuevas opciones. Imagine-mos que queremos cortar las palabras El ordenador y ponerlas al final del prrafo. Primero seleccionaremos el texto y haremos clic en la opcin Cortar del men Edicin, luego nos situaremos con el

cursor en el lugar en el que queramos pegar el texto cortado y, final-mente, seleccionaremos la opcin Pegar del men Edicin.






El aspecto que tendr nuestro documento es el siguiente:

Se podra decir que un ordenador, tambin llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de

herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que ms nos convenga para


El ordenador. Por ejemplo, podremos coger la mquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...



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Copiar formato

Otra opcin que nos ofrece Word es la de copiar formatos, que se utiliza para aplicar formato al texto y determinados formatos bsicos, como bordes y rellenos.

El procedimiento que se debe seguir es: en primer lugar, seleccio-naremos el texto que tenga el formato que queremos copiar, luego haremos clic sobre el botn Copiar formato de la barra de he-rramientas y el puntero se transformar en una brocha, y, finalmente, seleccionaremos el texto al que queramos dar formato .

Otras maneras de mover y copiar

Cuando queramos mover un texto a una parte prxima del documen-to, podemos utilizar la tcnica de arrastrar y colocar. Primero selec-cionaremos el texto y lo arrastraremos hasta la posicin deseada (esta posicin viene indicada por una pequea lnea de puntos que aparece al lado del puntero), y entonces soltaremos el botn del ratn.






Practicaremos el mismo ejercicio con las opciones de los botones de la barra de herramientas, el teclado y el ratn.

Ahora copiaremos una parte del texto. Seleccionaremos de nuevo el texto El ordenador, lo copiaremos y lo pegaremos en el inicio del texto.




El ordenador. Por ejemplo, podremos coger la mquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...


Tambin os animamos a que practiquis todas las opciones para que veis cul os gusta ms.


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Si lo que queremos es copiar el texto y pegarlo en otro lugar, pode-mos seguir el mismo procedimiento, pero pulsaremos al mismo tiem-po la tecla Ctrl de nuestro teclado. Al arrastrar el texto, el signo + que acompaa al puntero del ratn nos confirma que la operacin de copiar se est realizando.

Ejercicios

Ortografa y gramtica. Cortar, copiar y pegar textos.

Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado ad-quiera los conocimientos de este captulo, ponga en prctica todos los contenidos que hemos impartido y repase conceptos tratados en captulos anteriores.

Procedimiento: Abriremos el programa Word. En la pantalla en blan-co escribiremos el siguiente texto, con letra Arial, un cuerpo de 12 y texto justificado. Resaltaremos las palabras elegir, herramienta y trabajo en negro y pondremos en blanco el color de la letra.

Por lo tanto, es muy importante saber qu quiero hacer antes de elegir una herramienta. Segn lo que quiera hacer, las herramientas varan y los procedimientos cambian.

El ordenador, en comparacin con otras herramientas de trabajo, ofrece innumerables ventajas.

Seleccionaremos el idioma y pasaremos el corrector ortogrfico. Recordemos que podemos hacerlo desde el men Herramientas, desde el botn Ortografa y gramtica de la barra de herramientas estndar o bien desde la tecla F7 de nuestro teclado.

Copiaremos las palabras que tenemos resaltadas y las pegaremos al final del documento. Recordemos que podemos realizar esta ac-cin desde el teclado, el men Edicin, el ratn y los botones de la barra de herramientas estndar. Tambin buscaremos los sinnimos de estas palabras y las sustituiremos por las que consideremos ms adecuadas segn el contexto de la frase.


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El siguiente paso ser poner un ttulo a nuestro documento. Copiare-mos el texto El ordenador (1. palabra, 2. prrafo) y lo pondremos al inicio del documento, en la primera lnea centrado y con letra 20, negrita, cursiva y subrayado.

El ordenadorPor lo tanto, es muy importante saber qu quiero hacer antes de optar por un utensilio. Segn lo que quiera hacer, las herramientas varan y los procedimientos cambian.

El ordenador, en comparacin con otras herramientas de faena ofrece innumerables ventajas.

elegirherramientatrabajo

Una vez hecho esto, guardaremos el documento como doc8.doc.

6. Las presentaciones (IV)

Numeracin de pginas

Cuando trabajamos con documentos que tienen ms de una pgina, puede ser muy til que las pginas vayan numeradas en caso de que luego los queramos imprimir.

Word nos permite insertar en los documentos los nmeros de pgina en la posicin que nosotros indiquemos. Para hacerlo seleccionare-mos la opcin Nmeros de pgina... del men Insertar.

Sabes que...?Cuando trabajam

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