Guia Uso Surems

Sistema nico de Registro de Aspirantes para la Educacin Media Superior (SUREMS).

Gua rpida Uso de la herramienta SUREMS por parte de Planteles EMS 1

Gua rpida Sobre el uso de la herramienta SUREMS

por parte de los planteles de

Educacin Media Superior



Contenido

I. ACCESO................................................................................................................................................. 3

II. CAPTURA DE CAEMS (POR 2 TIPOS DE BSQUEDA) ............................................................................ 4

2.1. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR CURP ............................................................................... 4

2.2. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR NOMBRE ......................................................................... 6

2.3. CREAR FOLIO DE CAEMS AL ASPIRANTE .......................................................................................... 7

III. SEGUIMIENTO DE ASPIRANTES........................................................................................................... 8

3.1. REGISTRO VA WEB (CRITERIOS DE BSQUEDA POR FOLIO DE CAEMS) ...................................................... 8

3.2. REGISTRO POR SUBSISTEMA POR ARCHIVO (PLANTILLA EXCEL) .......................................................... 9



I. ACCESO 1. Entrar al sistema por la liga http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx/login.jsp en el navegador Firefox

Mozilla o Google Chrome 2. Acceso al sistema escribiendo nombre de usuario y contrasea 3. Dar clic en el botn ENTRAR 4. Elegir el cono de SIEMSYS dando clic sobre el mismo5. Nos mostrar la pantalla de Inicio del sistema

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Pantalla de Inicio 5



II. CAPTURA DE CAEMS (Por 2 tipos de bsqueda)

2.1. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR CURP

1. Damos clic en el cono verde (flecha hacia abajo) y desplegar el criterio de bsqueda de CAEMS por CURP.

2. En el campo de texto, teclear la CURP. 3. En el combo selecciona el ltimo ao donde curs el aspirante su educacin bsica en el estado

de Guanajuato. 4. Dar clic en botn BUSCAR. En caso de que se encuentre ya asignado, enviar el mensaje: La

informacin que ingres ya ha sido capturada, lo que indica que esta persona ya cuenta con folio SUREMS.

5. Si no se encontr informacin de la CURP aparecer el mensaje No se encontr informacin con los datos proporcionados, y se presenta el botn Capturar nuevo.

6. Hacer clic en el botn Capturar nuevo y se despliega la siguiente pantalla en la cual se ingresaran los datos del Aspirante.

a. Nombre. b. Primer apellido c. Segundo apellido d. CURP e. Estado de donde proviene f. Municipio de donde proviene g. Colonia h. Calle i. Nm. Ext. j. Nm. Int. k. Correo electrnico l. Nm. Telfono m. Nm. Celular n. Nombre de la escuela secundaria de

procedencia

o. Estado de la escuela de procedencia p. Municipio de la escuela de procedencia q. Ao de egreso de secundaria r. Trabajas actualmente? s. Das y horarios disponibles para el

estudio t. Si est interesado en estudiar el

bachillerato de manera virtual u. En base a la respuesta anterior, ingresar

el por qu. v. Motivos por los que no pudo seguir

estudiando. Capturar por lo menos un motivo.

w. Hacer clic en el botn Guardar.

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Bsqueda por CURP



6. EN caso de encontrar informacin de la CURP, se despliega la pantalla siguiente para capturar los datos:

En dicha pantalla ingresar los siguientes datos:

2. Se tendr que seleccionar alguna de las dos opciones. 3. Escribir la empresa donde se trabaja actualmente 4. Describir los das y horarios disponibles para estudiar 5. Seleccionar la respuesta si el aspirante est interesado realizar estudios de manera virtual 6. Describir el porqu de cualquiera de las opciones del punto anterior (es obligatorio)

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7. Selecciona de los siguientes combos, por lo menos un motivo por el cual el aspirante no continu con sus estudios 8. Dar clic en el botn Guardar para que el sistema guarde la informacin de este formulario y asigne automticamente el folio de CAEMS. Si el proceso es exitoso aparecer un mensaje Se ha guardado la informacin correctamente

2.2. CRITERIO DE BSQUEDA DE CAEMS POR NOMBRE

1. Damos clic en el icono verde (flecha hacia abajo) y desplegar el criterio de bsqueda de CAEMS por NOMBRE.

2. En el campo de texto de nombre, teclear el(los) nombre(s) del aspirante. 3. En el siguiente campo Apellido1, teclea el Apellido1 del aspirante. 4. En el siguiente campo Apellido2, teclea el Apellido2 del aspirante. 5. En el combo de Municipio, selecciona el municipio donde curs el aspirante su educacin bsica

(Secundaria). 6. En este combo selecciona el ltimo ao donde curs el aspirante su educacin bsica en el

estado de Guanajuato, en caso de desconocerlo, selecciona la opcin TODOS. 7. Dar clic en botn BUSCAR. En caso de que encuentra al Aspirante se desplegarn los siguientes

campos: Nombre, apellidos, curp, clave de secundaria, nombre de la secundaria municipio y folio si ya cuenta con ste. En caso de no contar con el folio, se despliegan todos los datos y al final el botn CREAR FOLIO.

8. Hacer clic en CREAR FOLIO.

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Bsqueda por NOMBRE

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2.3. CREAR FOLIO DE CAEMS AL ASPIRANTE

Cuando se realice una bsqueda por nombre, una vez que despliegue su respectivo resultado, es decir si no tiene folio, se proceder a CREAR su folio de la siguiente manera:

1. Dar clic en el icono CREAR FOLIO y te aparecer la ventana con los datos del aspirante y en el campo de folio dir NO ASIGNADO, esto es porque el aspirante no cuenta con folio CAEMS, por lo que se tendrn que llenar los siguientes campos como aparecen en la siguiente imagen:

2. Se tendr que seleccionar alguna de las dos opciones. 3. Escribir la empresa donde se trabaja actualmente 4. Describir los das y horarios disponibles para estudiar 5. Seleccionar la respuesta si el aspirante est interesado realizar estudios de manera virtual 6. Describir el porqu de cualquiera de las opciones del punto anterior (es obligatorio) 7. Selecciona de los siguientes combos, por lo menos un motivo por el cual el aspirante no continu

con sus estudios

Resultado de Bsqueda por NOMBRE

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8. Dar clic en el botn Guardar para que el sistema guarde la informacin de este formulario y asigne automticamente el folio de CAEMS. Si el proceso es exitoso aparecer un mensaje Se ha guardado la informacin correctamente

III. SEGUIMIENTO DE ASPIRANTES 1. Hacer clic en el men lateral izquierdo Seguimiento de aspirantes.

Aparecern dos opciones para registro de aspirantes, si el seguimiento es va web utilizar la opcin Criterios de bsqueda por folio de CAEMS, caso contrario utilizar la opcin Registro en Subsistema por Archivo [XLS XLSX].

3.1. REGISTRO VA WEB (Criterios de bsqueda por folio de CAEMS)

1. Elegimos criterios de bsqueda por Folio de CAEMS dando clic en el botn verde. Se despliega la siguiente pantalla, en esta debers: 2. Ingresar el nmero de folio. 3. Hacer clic en el botn Buscar. Ver siguiente grfica.

A continuacin se presenta la siguiente pantalla, en ella podrs registrar el seguimiento en cada una de las etapas del proceso de admisin:

1. Seleccionar SI o NO de acuerdo al estatus del Aspirante en cada etapa del proceso de admisin.

2. Hacer clic en botn Guardar.

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Si fue exitoso el proceso te desplegar el siguiente mensaje en la parte inferior izquierda de la pantalla:

3.2. REGISTRO POR SUBSISTEMA POR ARCHIVO (Plantilla Excel)

Cuando selecciones est opcin, debers tener listo el archivo Excel [XLS XLSX] con la informacin del seguimiento a los Aspirantes. El formato que tiene el archivo es:

Folio Solicito ficha

Present examen

Aprob examen Se inscribi Motivo Otro

300013 1 300020 1 300031 1

Sealar el estatus de los Aspirantes de acuerdo a la etapa del proceso de admisin, digitar un 1 cuando corresponda a un SI, un 0 cuando refiera un NO. Ej. En la tabla anterior las celdas marcadas con un 1, significa que solicitaron ficha los folios 300013, 300020 y 300031.

Importante: Cada vez que subas un archivo ste actualizar la informacin previamente cargada, es decir, modificar los eventos registrados anteriormente en relacin al actual. Ej. Si ahora se sube la siguiente tabla:

Folio Solicito ficha

Present examen

Aprob examen Se inscribi Motivo Otro

300013 1 1 300020 0 0 300031 1 0

La informacin almacenada en el sistema nos indicar que el folio el folio 300013 SI solicit ficha y SI present examen; 300020 NO solicit ficha ni present examen; el folio 300031 Si solicit ficha y NO

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present examen. Este procedimiento se tendr que realizar para cada una de las etapas del proceso de admisin.

Una vez que se tenga lista la tabla archivo XLS, se proceder con lo siguiente:

1. Hacer clic en el botn verde de la opcin Registro en Subsistema por archivo [XLS XLSX]. 2. Hacer clic en el botn Seleccionar archivo. Ver siguiente grfica.

3. Ubicar el archivo o plantilla [XLS XLSX]. 4. Seleccionar el botn Abrir. 5. Hacer clic en el botn Cargar archivo.

Si la carga del archivo fue exitosa se despliega el siguiente mensaje:

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Documents

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