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    GUA DE USUARIO APLICATIVO WEB FOFAR ENERO 2015

    FONDO DE FARMACIA DE ENFERMEDADES CRNICAS NO TRANSMISIBLES - FOFAR 1

    GUA PARA EL REGISTRO DE APLICATIVOS WEB FOFAR

    PROGRAMA DE FONDO DE FARMACIA PARA ENFERMEDADES CRONICAS NO TRANSMISIBLES EN

    ATENCION PRIMARIA DE SALUD (FOFAR)

    1 INTRODUCCION

    En conformidad con los programas gubernamentales de la actual administracin, especficamentela medida presidencial que dice relacin con la implementacin del Fondo Nacional deMedicamentos, se establece el Programa de Fondo de Farmacia para Enfermedades Crnicas NoTransmisibles en Atencin Primaria de Salud (Resolucin Exenta N 535, 28/04/2014), con elobjeto de mejorar el acceso y disponibilidad de medicamentos a las personas y familias afectadaspor enfermedades no transmisibles, con prioridad en problemas de salud cardiovascular, demanera de potenciar la oportunidad y calidad tcnica en las atenciones de salud, de formaintegral y con enfoque de salud familiar.

    Acorde a lo anterior, el Ministerio de Salud pone a disposicin de las instituciones involucradas enla gestin y operacin del programa FOFAR, un aplicativo Web que permita recopilar lainformacin requerida para el monitoreo y evaluacin de los siguientes indicadores del programa:

    Indicador N 1 Despacho total y oportuno de recetas

    Indicador N 3 Establecer lnea base valorizada de merma

    Indicador N 4 Atencin permanente de Farmacia

    Este documento cumple con el propsito de describir las funcionalidades de este Aplicativo, demodo de guiar a los referentes en el uso del Sistema.

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    2 INGRESO DEL APLICATIVO

    Para ingresar al sistema usted debe abrir un navegador de Internet que permita operaradecuadamente el aplicativo. Los sugeridos son los siguientes:

    Internet Explorer 8.0 o superior.

    Google Chrome

    Firefox

    Una vez abierto el navegador, usted debe ingresar la URL http://sistemafofar.minsal.cl paraautentificarse.

    3

    AUTENTIFICACION

    Estando en la pgina de autentificacin, usted visualizar una pantalla donde debe ingresar sunombre de USUARIO y CONTRASEA, y finalmente seleccionar el botn Ingresar, tal como semuestra en la siguiente imagen.

    4 PERFILES DE USUARIO

    Una vez autenticado, usted podr acceder al encabezado del Registro Estadstico Diario de FOFAR,

    en el cual se puede realizar la seleccin del periodo a informar, adicionalmente, de acuerdo alperfil de usuario que tenga usted asignado, especficamente, si ste corresponde a DireccinMunicipal, o Direccin de Servicio de Salud, usted podr seleccionar la posta de salud rural por elcual ingresar el registro.

    A continuacin se presenta las siguientes pantallas de acuerdo al perfil de usuario:

    http://sistemafofar.minsal.cl/http://sistemafofar.minsal.cl/http://sistemafofar.minsal.cl/
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    4.1

    ESTABLECIMIENTO DE SALUD

    Al ingresar con el perfil de ESTABLECIMIENTO se cuenta con el siguiente men, el cual tendractivo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFARy Registro Estadstico Mensual deMovimientos FOFAR

    4.1.1. Al ingresar a la funcin Formulario Web, Usted podr visualizar los datos asociados a suestablecimiento.

    Tiene la opcin de seleccionar el mes a consultar o ingresar a travs del campo PeriodoConsulta, luego, presiona el botn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla deRegistro Estadstico Diario.

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    4.1.2. Al ingresar a la funcin Registro Estadstico Mensual de Movimientos de FrmacosFOFAR, usted visualizar la siguiente pantalla incluye todas las existencias, ingresos yegresos generados en la farmacia de los 26 medicamentos indicados en el FOFAR.

    4.2 DIRECCION MUNICIPAL

    Al ingresar con el perfil de DIRECCION MUNICIPAL, se encontrar con el siguiente men, el cualtendr activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR, Registro EstadsticoMensual de Movimientos FOFAR.

    4.3

    SERVICIO DE SALUD

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    Al ingresar con el perfil de SERVICIO DE SALUD, se encontrar con el siguiente men, el cualtendr activo las funciones para el Registro Estadstico Diario FOFAR, Registro EstadsticoMensual de Movimientos FOFAR.

    5. FORMULARIOS WEB

    5.1 REGISTRO ESTADISTICO DIARIO FOFAR

    Al ingresar con el perfil de DIRECCION MUNICIPAL o SERVICIO DE SALUD a la funcin FormularioWeb, usted deber seleccionar la posta de salud rural de su dependencia, para la cual desea

    ingresar el registro estadstico.

    Si ingresa con el perfil de ESTABLECIMIENTO acceder directamente al pantalla de identificacindel mismo.

    Adicionalmente, en ambos casos, deber elegir el mes a consultar en el campo PeriodoConsulta y presionar el botn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla de RegistroEstadstico Diario.

    Este formulario cumple con el fin de recolectar los datos estadsticos asociados a la gestin de laentrega de frmacos en las Unidades de farmacia, considerando los despachos programados, las

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    recetas despachadas completamente y dentro del plazo definido, adems de las recetaspendientes o entregas atrasadas.

    De acuerdo al mes seleccionado, el sistema desplegar el formulario con las acciones permitidas.Slo se permitir ingresar y modificar los datos del mes en curso, hasta el da 10 (diez) del mes

    siguiente, concluido este plazo, slo se podr consultar el registro de los meses anteriorescorrespondientes al ao vigente.

    Por ejemplo:

    1) Si la fecha actual es 14/01/2015 y el periodo de consulta es Enero, entonces se

    habilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.

    2) Si la fecha actual es 14/01/2015 y el periodo de consulta es Diciembre 2014, entoncesslo se habilitar dicho mes para la consulta de los datos correspondientes.

    3) Si la fecha actual es 04/02/2015 y el periodo de consulta es Enero, entonces sehabilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.

    4) Si la fecha actual es 04/02/2015 y el periodo de consulta es Febrero, entonces sehabilitar dicho mes para el ingreso o modificacin de los datos correspondientes.

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    En las distintas columnas de esta tabla se deben ingresar los siguientes datos:

    Fecha Atencin Farmacia: Corresponde a la fecha en la cual la farmacia est abierta parala atencin de los pacientes para el retiro de los medicamentos.

    Total Recetas Presentadas en Farmacia: Corresponde al Total de recetas recibidas oprogramadas para su despacho en el da indicado.

    Total Recetas Despachadas Completas Dentro del Da: Corresponde a la cantidad derecetas con despacho total en el mismo da, es decir, todos los medicamentos prescritosfueron entregados en el mismo da.

    Total Recetas Despachadas Completas da siguiente: Corresponde a la cantidad derecetas que se complet su entrega de medicamentos al da siguiente de la fecha en laque se present el paciente a la farmacia.

    Total de Recetas Pendientes ms de 24 horas: Corresponde al nmero de recetas que nose despacharon en su totalidad, pasado al da hbil siguiente. Este campo es llenado por

    defecto, ya que es el resultado de la deferencia entre el Total Recetas Presentados enFarmacia y la suma del Total Recetas Despachadas Completas Dentro del Da y el TotalRecetas Despachadas Completas da siguiente.

    Por ejemplo, la Fecha de atencin de la farmacia es 05/01/2015:

    1) Se contabiliz un total de 100 recetas recibidas y recetas con despachos programados endicho da, entonces se debe ingresar 100 en el campo Total Recetas Presentadas enFarmacia.

    2) Se contabiliz un total de 80 recetas con despacho total de los medicamentos prescritosen el mismo da, entonces se debe ingresar 80 en el campo Total Recetas Despachadas

    Completas Dentro del Da.

    3) Dentro de las 20 recetas que tienen al menos un medicamento con despacho pendiente,se complet la entrega de los medicamentos faltantes en 10 de ellas dentro del da

    siguiente (06/01/2015), entonces se debe ingresar 10 en el campo Total Recetas

    Despachadas Completas da siguiente.

    4) De acuerdo a lo anterior, el Sistema completar el valor 10 en el campo Total de RecetasPendientes ms de 24 horas. Cabe sealar que este valor no se modificar aunque seefecten las entregas pendientes posteriormente, puesto que siguen siendo ms de 24horas.

    La funcin Guardarpermite guardar los datos mientras se realiza su ingreso, sin que se cierre elformulario de Registro Estadstico Diario.

    REGISTRO DE MEDICAMENTOS PENDIENTES

    Cuando la entrega de medicamentos no es completa en las fechas indicadas, es decir, el valor delcampo Total de Recetas Pendientes ms de 24 horas es mayor que 0, entonces usted podr

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    visualizar el link Ingresar pendientesa la derecha de los campos del da, cuya finalidad es paracompletar el registro individual de los medicamentos pendientes por despachar.

    Al seleccionar el link usted podr visualizar la siguiente pantalla:

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    Esta pantalla permite ingresar cada medicamento pendiente individualmente segn la receta. Sedetalla cada uno de los campos a completar.

    N Folio de Receta: Corresponde a la identificacin de la receta. Se trata de un campoalfanumrico, es decir, que acepta letras maysculas, minsculas y nmeros.

    RUT Paciente: Corresponde al registro nico del paciente. Se trata de un camponumrico, en el cual se debe incorporar el nmero de Rut sin dgito verificador, esteltimo lo incorpora por defecto.

    Nombre Medicamento: En este campo se debe seleccionar el medicamento que no fueentregado al paciente, para ello, se debe elegir uno de los medicamentos indicados en lalista de seleccin, la cual slo presenta los medicamentos considerados en el Programa.

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    Si es necesario agregar ms de un medicamento asociado a la misma receta, usted deberpresionar el botn (+) que se encuentran a la derecha de la pantalla.

    Para eliminar un registro de medicamento ingresado previamente, usted deberpresionar el botn (-) que se encuentra a la derecha de la pantalla.

    Fecha de Atencin Farmacia: Este campo corresponde a la fecha que se present elpaciente para el retiro del medicamento. La fecha de este campo es capturada pordefecto segn el link seleccionado en el formulario de Registro Estadstico Diario, por loque no es posible modificar.

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    Fecha Entrega del Medicamento: Este campo corresponde a la fecha efectiva en que seentreg el medicamento o la dosis faltante. Para ingresar la fecha se debe seleccionar lafigura del calendario dispuesta a la derecha del campo. Este dato no es obligatorio, ya quela entrega podra estar pendiente a la fecha de ingresar el registro, sin embargo, es

    necesario completar dicha informacin dentro del plazo indicado en el punto 4.3, almenos que la entrega nunca se efectu.

    Agregar Folio Receta: Se trata de botn que permite agregar otras recetas pendientes delmismo da, en los Registros de Medicamentos Pendientes.

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    Una vez ingresadas todas las recetas pendientes de un da en particular, usted deberpresionar el botn Guardar.

    Si usted desea volver a la pgina del Registro Estadstico Diario, debe presionar el botnVolver.

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    Una vez completados todos los registros asociados a los medicamentos pendientes, es

    decir, coincide la cantidad de recetas indicada en el campo Total Recetas Pendientes msde 24 hrs, con el nmero de registros informados en base a recetas en la pginaRegistro de Medicamentos Pendientes, el Sistema mostrar el nuevo mensaje Sinpendientesen color verde al lado derecho de la pantalla, igualmente estando en esteestado, usted podr consultar o modificar la informacin ingresada.

    Se recuerda nuevamente que los ingresos de cada mes deben ser dentro del mismoperiodo, hasta el da 5 del mes siguiente. Si al trmino del mes no se han completado losregistros esperados, los 10 primeros das del mes siguiente se visualizara una alerta queindica que se encuentran registros pendientes del mes anterior. El Sistema enviar unmensaje de alerta para notificar la situacin.

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    5.2 REGISTRO ESTADSTICO MENSUAL DE MOVIMIENTOS FOFAR

    Al ingresar al Registro Estadstico Mensual de Movimientos FOFAR,

    Con perfil ESTABLECIMIENTO: Ingresa directamente a la tabla y deber seleccionar elperiodo de consulta y presionar el botn Consultar de esta forma, se mostrara la tablaRegistro Estadstico Mensual de Movimientos FOFAR.

    Con perfil DIRECCION MUNICIPAL o SERVICIO DE SALUD: Debe seleccionar el

    establecimiento de su dependencia en el campo Establecimientos Adicionalmente,deber elegir el mes a consultar o ingresar en el campo Periodo Consultay presionar elbotn Consultar, de esta forma, se mostrar la tabla Registro Estadstico Mensual deMovimientos FOFAR.

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    La informacin a ingresar en este formulario corresponde al movimiento mensual demedicamentos, que proviene de los inventarios realizados en cada unidad de farmacia. Loscampos a completar son los siguientes:

    SALDO DEL MES ANTERIOR: Corresponde a la existencia real de medicamentos o saldo alfinal de cada mes que termina (saldo actual) y que es considerado como saldo anterior parael mes siguiente.

    Este valor debe ser ingresado por nica vez la primera vez que realice un registro en elsistema, posteriormente el sistema calcular automticamente este valor.

    Ejemplo: Si est registrando informacin correspondiente al mes de Enero, el saldo del mesanterior corresponde al saldo (inventario) de los medicamentos al 31 de Diciembre.

    SECCION INGRESOS

    Ingreso General: Cantidad de artculos recepcionados en la unidad de farmacia.

    Traspaso: Cantidad de artculos recepcionados en la unidad de farmacia por concepto de

    transferencia de otro centro de salud, a bodegas internas, botiquines internos, otras

    bodegas.

    Otros: otros ingresos por ajustes u otro concepto no contemplado en Ingreso general o

    traspasos.

    SECCION EGRESOS

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    Traspasos: egreso de cierto nmero de artculos por transferencia a otros centros de la

    red, otras bodegas.

    Mermas: prdida o reduccin de un cierto nmero de medicamentos. La baja de

    medicamentos puede ser por alteraciones qumicas evidentes, artculos vencidos,

    presencia de cuerpos extraos en soluciones, artculos obsoletos, productos alterados pormala conservacin, Informes de la autoridad sanitaria que seale la ineficiencia del

    producto, destruccin de forma farmacutica.

    Dispensacin: Incluye todos los despacho de medicamentos realizados, para un

    determinados periodo, segn las prescripciones vinculadas a los 27 medicamentos

    indicados en el FOFAR, independientes si estos despachos estn asociados a un paciente

    del Programa Cardiovascular en el sistema RCE, independiente si corresponde a una

    entrega parcial o total.

    Otros: Egresos de artculos por error al recepcionar artculo, demostraciones,capacitaciones, u otros no considerados en definicin de traspaso, merma o consumo(prescripciones despachadas)

    Se ingresan los datos en cada uno de los campos, y por defecto se completan los campos de Total

    Ing. (Total Ingreso), Total Disponible Mes, Total Egr. (Total egresado) y Saldo Mes Siguiente. Esteltimo quedar disponible cuando se encuentre abierto el mes siguiente como Saldo MesAnterior.

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    Esta tabla se encontrara disponible de acuerdo a la fecha fijada en el Mantenedor de Fecha Topede Registro en Formulario Web, es decir, actualmente los datos del mes anterior se ingresan slohasta el da 10 del mes en curso. Una vez que pase ese periodo la tabla para ingreso de datos

    estar desactivada y no se podr ingresar ninguna informacin.

    5.3 REGISTRO ESTADISTICO MENSUAL DE HORARIO DE ATENCION FARMACIAS

    Esta Funcin est disponible slo para el ingreso de los Perfiles SERVICIO DE SALUD y al ingresarse visualiza una pantalla donde se debe seleccionar la COMUNA y el PERIODO CONSULTA y

    presionar el botn Consultar

    Una vez realizadas las selecciones se visualizar una pantalla, la cual cuenta con todos losESTABLECIMIENTOS asociados a la comuna seleccionada.

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    Las distintas columnas de esta tabla se deben ingresar los siguientes datos:

    Fecha de Visita: se refiere al da que se realiz la visita al establecimiento. El sistemacuenta con un calendario, el cual al pinchar sobre l y seleccionar la fecha, quedadefinida en el cuadro de Fecha de visita.

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    Hora de Visita: En los campos de Hora Visita se debe incorporar la hora(hora y minuto)en que se realiz la visita a la farmacia.

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    Se debe considerar que en el primer campo se digita la HORA que se considera desde

    las 00 a las 23 horas.

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    El segundo campo permite incorporar los minutos que se registraron en el horario devisita. Se deben considerar desde el 00 al 59 minutos.

    Est Funcionando?: Lista de seleccin que se encuentra relacionada si a la hora y fechade visita a la farmacia esta se encuentra en funcionamiento.