Guia#1. Administracion.

Sistema de Gestión de la

Calidad

Centro: Gestión y Asistencia Administrativa

Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Proyecto Asociado: Optimización de un sistema de información utilizando herramientas tecnológicas.

Aprendiz: KAREN LORENA OYOLA GALVIS.

Fecha: Febrero 3

Versión:100

Respetado Aprendiz:

1. A continuación se le solicita leer, comprender, definir con sus propias

palabras los siguientes términos:

A. Misión: Función que desempeña cualquier persona, grupo u organización en un ambiente determinado.

B. Visión: Un enfoque a largo plazo que se traza o planea, para obtener resultados productivos y eficaces.

C. Objetivos: Resultados que se esperan al realizar alguna meta o proyecto, que nos permiten obtener una visión de lo que queremos.

D. Políticas: Estamentos en pro o en contra de algo, que van dirigidos a un grupo de personas para ser acatados.

E. Estructura Organizacional: Distribución de planes, proyectos o ideas que se llevaran a cabo en un equipo de trabajo.

G. Metas: Fin con el que se quiere terminar un situación, deseo, proyecto que se espera sea satisfactorio.

H. Eficacia: Tenacidad para lograr lo que se quiere con calidad y superación.

I. Eficiencia: Recursividad al momento de poder adaptarse a lo que se tiene para lograr lo que se quiere.

J. Actividad Económica: Cualquier proceso del cual nos podamos retribuir en todas las maneras posibles que sean lucrativas.

K. Recursos: Fuentes que poseemos para retribuirnos y generarnos un beneficio individual o en conjunto.


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Fecha: Febrero 3

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A. Misión: Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés.

B. Visión: la visión de Ecopetrol para el año 2020 es ser una de las 30 principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.

C. Objetivos: De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y productos. Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.: 1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieron al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienes tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley. 2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que, antes del 1º de enero de 2004: a) se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos o, b) estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A. 3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-. 4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a través de contratos celebrados con terceros. 5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de terceros, en el territorio nacional y en el exterior. 6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla, distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus derivados,


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productos y afines, en Colombia y en el exterior. 7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gas natural en el territorio nacional. 8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes convencionales y alternas de energía. 9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización de componentes oxigenantes y biocombustibles. 10) Realizar la operación portuaria. 11) Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de las anteriores. 12) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su Junta Directiva".

D. POLITICAS

Horarios de trabajo

1. Personal que labora en lo que se ha denominado jornada "pito a pito", entendida ésta, como aquella en la que los trabajadores laboran cuarenta y cinco (45) horas semanales de Lunes a Viernes y, cuyo horario de trabajo es fijado por la Administración de la Empresa, de acuerdo con los requerimientos y necesidades que operan en cada Distrito y conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales que regulan la materia.

2. Personal que labora por turnos, cuya jornada ordinaria se desarrolla mediante programación, de acuerdo con las necesidades operacionales y requerimientos de la industria del petróleo y, con sujeción a las normas legales y convencionales.


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Estructura salarial

La política salarial al interior de Ecopetrol, responde a criterios de equidad interna y transparencia, de acuerdo con las funciones y responsabilidades asignadas al trabajador. Para ello se tiene establecida una Estructura de Cargos que corresponde a la matriz en la que se agrupan los diversos cargos de dirección, técnico y de confianza existentes en la Empresa, de acuerdo con su valoración. Existe también una Estructura Salarial que establece una delimitación de rangos salariales por niveles, con base en la cual se realiza la asignación salarial del trabajador.

Así mismo, existen cargos escalafonados definidos en el Régimen Convencional, en el que determinan las escalas salariales para el respectivo cargo, conforme a la clasificación allí establecida.

Declaración de Practicas de Certificación

Ecopetrol S.A., en adelante Ecopetrol, ha adoptado el uso de Certificados Digitales y a través de la Dirección de Informática - DCI, ha implementado la tecnología para constituirse como Entidad de Certificación Cerrada, con el fin que funcionarios autorizados firmen transacciones electrónicas sensibles.

Sobre el particular, se anota que la Ley 527 de 1999 faculta la creación de Entidades de Certificación, que tengan la capacidad de emitir certificados digitales en relación con las firmas digitales de las personas, con el fin de garantizar la identidad del emisor e integridad del mensaje de datos o de una transacción electrónica. Dichas entidades deben cumplir con los requerimientos de ley y obtener la autorización de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Según la ley, son entidades de certificación cerrada aquellas que ofrecen servicios propios de las entidades de certificación sólo para el intercambio de mensajes entre la entidad y el suscriptor, sin exigir remuneración por ello.

Mediante el uso del certificado el suscriptor puede firmar digitalmente cualquier mensaje electrónico, como por ejemplo el correo electrónico, y este tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita.


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De acuerdo con lo establecido en la normatividad colombiana vigente, las Entidades de Certificación Digital Cerradas expiden certificados digitales que solo pueden ser utilizados dentro de un contexto determinado y frente a la propia Entidad de Certificación. Una persona que posee un certificado digital expedido por una Entidad de Certificación Digital Cerrada sólo puede identificarse con él frente a la propia Entidad de Certificación.

Se deja expresa constancia de que certificados emitidos por la Entidad de Certificación Cerrada Ecopetrol no cumplen con los requisitos del artículo 15 del decreto número 1747 del 11 de septiembre de 2000.

A continuación puede obtener acceso a la Declaración de Prácticas de Certificación (DPC), de la Entidad de certificación, el cual se constituye en el documento que establece los términos bajo los cuales será prestado el servicio de certificación digital en Ecopetrol.

Horarios de trabajo

De conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Reglamento Interno de Trabajo, la jornada ordinaria de trabajo para los trabajadores de la Empresa es de cuarenta y ocho (48) horas semanales, salvo para el personal que legalmente se encuentra exceptuado de dicha jornada, como lo es el que desempeña cargos de dirección, confianza o de manejo. Todo ello, sin perjuicio de lo que sobre el particular se establece en el Régimen Convencional y en el mismo reglamento.

En ese sentido, para el personal que labora en las Oficinas Centrales de Bogotá, se tiene establecido en el mencionado Reglamento Interno una jornada de Lunes a Viernes en un horario de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. en jornada continua, compensando de esta forma la jornada del día sábado.

El artículo 139 del Régimen Convencional, señala como jornada ordinaria para aquellos trabajadores que no laboran por turnos de trabajo, cuarenta y cinco (45) horas semanales de Lunes a Viernes, para lo cual cada Distrito al interior de la Empresa, reglamenta el horario de acuerdo con las modalidades de la operación. Así mismo, para el personal que labora por turnos de trabajo, la jornada ordinaria es de cuarenta y ocho (48) horas semanales, reconociendo en estos casos tres (3) horas de sobretiempo, diurno o nocturno, según sea el caso.

En conclusión, al interior de Ecopetrol se encuentra:


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1. Personal que labora en lo que se ha denominado jornada "pito a pito", entendida ésta, como aquella en la que los trabajadores laboran cuarenta y cinco (45) horas semanales de Lunes a Viernes y, cuyo horario de trabajo es fijado por la Administración de la Empresa, de acuerdo con los requerimientos y necesidades que operan en cada Distrito y conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales que regulan la materia.

2. Personal que labora por turnos, cuya jornada ordinaria se desarrolla mediante programación, de acuerdo con las necesidades operacionales y requerimientos de la industria del petróleo y, con sujeción a las normas legales y convencionales.


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Junta Directiva

F. Cultura de la Unidad administrativa


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Marco EstratégicoLa cultura organizacional se debe caracterizar por evidenciar los siguientes elementos:

Respeto por el ser humano

Responsabilidad Integridad Orientación a resultados Orientación al cliente y al mercado Aprendizaje en equipo

E. Metas

Crear un fondo para explorar oportunidades con reservas menores. El fondo está destinado a estimular perforación de campos menores (la mayoría de las oportunidades disponibles). Éstas requieren menor inversión de riesgo, se ejecutan rápidamente los proyectos y los yacimientos se hacen productores en un tiempo reducido.

Buscar incrementar productividad de los campos actuales mediante el manejo mejorado de reservorio, proyectos de recuperación secundaria o terciaria y métodos de perforación más eficientes. En resumen, desarrollar las reservas probables y delinear las posibles.

Identificar oportunidades exploratorias cercanas a producción, cuyo riesgo es generalmente menor. Añadir estas oportunidades a proyectos de mejoramiento de campos, como incentivos de inversión y manteniendo alta participación de Ecopetrol en el negocio.

Explorar en los nichos exploratorios identificados con el ejercicio de corredores exploratorios, buscando socios para diluir la inversión de riesgo. Apuntar a oportunidades con un mayor número probable de reservas para cumplir con los objetivos de largo plazo Por ejemplo, el bloque exploratorio del Caribe.

Diversificar el mercado de hidrocarburos. Explorar buscando gas.


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Identificar oportunidades de adquisición de reservas probadas no desarrolladas, local o

internacionalmente. Compra de compañías, como lo que hizo hace unos años Petrobras con Pérez-Compac.

G. Eficacia: descubrir, explotar, desarrollar, transportar, procesar y tratar los hidrocarburos desde su estado natural, en el yacimiento, hasta los productos finales o derivados.

H. eficiencia Convertir las fuentes de energía en valor para nuestros clientes y accionistas asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés.

I. Actividad económica

Su actividad económica es la inversión en el sector de hidrocarburos. Ecopetrol S.A. ostenta, directa e indirectamente, el ciento por ciento de la participación accionaria en la nueva compañía, cuyo valor patrimonial es de 694.300 millones de pesos colombianos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Hidrocarburo

http://es.wikipedia.org/wiki/Yacimiento_petrol%C3%ADfero

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