Herramienta de Autodiagnóstico y Ruta 2019 · •Ruta 2019 Agenda. Avance Gobierno Digital 2018....

Herramienta deAutodiagnóstico y Ruta 2019

Conéctate con Gobierno Digital

Noviembre de 2018

Objetivos

✓ Apoyar la identificación de acciones 2018 queimpactan el Índice de Gobierno Digital.

✓ Presentar la herramienta de autodiagnóstico dela implementación de la Política de GobiernoDigital.

✓ Establecer actividades que puedan serpriorizadas en los planes de acción 2019.

• Avance Gobierno Digital 2018

• Herramienta de autodiagnóstico

• Ruta 2019

Agenda

Avance Gobierno Digital 2018

2018Cierre

2019Proyectos y

Acciones

Herramienta de Autodiagnóstico

1. Máxima Velocidad

2. Iniciativas de Implementación

3. Instrumentos (Catálogos, PETI, MSPI)

Acompañamiento Gobierno Digital

▪ Indicadores de Cumplimiento

▪ Indicadores de Transición

Formulación del Índice de GobiernoDigital

•RETO P16 - PETIPR 01 - Estado

PETI

•RETO P16 – PETIPR 02 - Contenido

PETI

•RETO P06 – Certificación

•RETO P16 – PETI

PR 03 -Cumplimiento

PETI

•RETO I_09 – Documentación AE

PR 04 - Desarrollo AE

•RETO I_09 – Documentación AE

PR 05 –Documentación

AE

•RETO I_02 – Gestión TI

•RETO P06 – Certificación Gestión TI

PR 06 – Esquema Gobierno TI

•RETO P13 – Compra tienda virtual

PR 07 – Compras de TI

• RETO P06 – Certificación Gestión TI

PR 08 -Gestión Proyectos TI

• RETO I_08 – Entrega catálogos

• RETO P06 – Certificación Gestión de TI

PR 09 - Gestión y Planeación CI

•RETO I_02 – Gestión TIPR 10 - Calidad

de los CI

• RETO I08 – Entrega catálogos


PR 11 -Planeación y

Gestión SI



PR 12 - Soporte de los SI


• RETO P06 – Certificación Gstión de TI

PR 13 - Ciclo de vida SI





• RETO P06 – Certificación

• RETO I_10 - Elaboración Plan de Capacidad de los Servicios

PR 15 -Operación de los

ST

• RETO P10A – Diagnóstico SPI

• RETO P12 – Gestión Activos Información

PR 16 - Fases adopción IPV6

• RETO P10A – Diagnóstico SPI

PR 17 - Doc. adopción IPV6

• RETO I_12 – Medición del impacto de la estrategia de Uso y Apropiación

PR 18 - Estrategia de U&A

AR

QU

ITEC

TUR

A

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

Relación Máxima Velocidad

•RETO P10A – Diagnóstico SPIPR 01 - Diagnóstico

SPI

•RETO P11 – Política General SPIPR 02 - Adopta

política SPI

PR 03 - Define roles de SPI

PR 04 -Define proced. de SPI

•RETO P12 – Gestión Act InfPR 05 - Gestión

activos SPI

PR 06 - Gestión Riesgos de SPI

•RETO P6 – Plan Sensibilización SPI

PR 07 -Sensibilización de

SPI

PR 08 –Implementación

PTR

PR 09 - Plan de Control Opr SPI

PR 10 - Hay indicadores SPI

PR 11 -Seguimiento y Eval de SPI

PR 12 - Plan auditoría SPI

PR 13 - Plan MejContinuo de SPI

SEG

UR

IDA

D



•RETO I_11. Medios de comunicación digitales

PR 01 - La entidad publica

en la sección “Transparencia y

acceso a la información”

•RETO P05. Certificación de conjuntos de datos abiertos.

•RETO P14. Hacia la máxima calidad

PR 02 -Publicación de

conjunto de datos abiertos en el portal.

•NA

PR 03 -Aplicaciones desarrolladas con base en

datos abiertos

•NA

PR 04 - Número de ejercicios de

rendición de cuentas en el

año

• RETO P17. PARTICIPATIC 2018

PR 05 -Actividades

formuladas en la estrategia de participación

ciudadana

•RETO P08. Certificación de ejercicios de participación ciudadana por medios digitales,

PR 06 -Iniciativas de participación

realizados por la entidad con sus grupos de valor

EMP

OD

ERA

MIE

NTO

INDICADORES DE TRANSICIÓN


•RETO P18. Funcionamiento de uno o más trámites o servicios en línea

•RETO P07. Certificación de trámites y servicios en línea

PR 01 - Cuántos trámites/otros

procedimientos administrativos?

•RETO P14. Hacia la máxima calidad

PR 02 - Total de trámites que

tiene la entidad.


•RETO P18. Funcionamiento de uno o más trámites o servicios en línea

PR03 - Total de otros

procedimientos administrativos


PR04 - Total de trámites parcial y

totalmente en línea


PR 05 -Procedimientos

administrativos con caracterización de

los usuarios


PR 06 - Totaltrámites con criterios de

accesibilidad web


PR07 - Total otros procedimientos

administrativos con criterios de

accesibilidad web


PR08 - Total trámites con criterios de usabilidad

• RETO P07. Certificación de trámites y servicios en línea

PR 09 - Total otros procedimientos

administrativos con criterios de usabilidad


PR 10 - Totaltrámites que fueron promocionados para incrementar su uso


•RETO P12. Medición del impacto de la estrategia de Uso y Apropiación


administrativos que fueron

promocionados para incrementar su uso P

RO

VIS

IÓN

DE

TR

ÁM

ITES



PR 01 - Estado PETI

•Todas las IniciativasPR 02 - Contenido

PETI

PR 03 -Cumplimiento

PETI

•Transformando Servicios Digitales

PR 04 - Desarrollo AE



AE

•Toma de decisionesPR 06 – Esquema

Gobierno TI

• Mesa de ServiciosPR 07 – Compras

de TI

• Mesa de ServiciosPR 08 -Gestión

Proyectos TI

• Toma de decisionesPR 09 - Gestión y

Planeación CI

•Toma de decisionesPR 10 - Calidad

de los CI

• Transformando Servicios Digitales

• Mesa de Servicio

PR 11 -Planeación y

Gestión SI


•Mesa de Servicio



•Mesa de Servicio

PR 13 - Ciclo de vida SI

• RETO I08 – Entrega catálogos

• RETO P06 - Certificación



•Mesa de Servicio

PR 15 -Operación de los

ST





•Mesa de Servicio

•Programa de Residuos Tecnológicos

PR 18 - Estrategia de U&A

AR

QU

ITEC

TUR

A


Relación Iniciativas de implementación


PR 01 -Diagnóstico SPI

PR 02 - Adopta política SPI






PR 05 - Gestión activos SPI





SPI


PR 08 –Implementación

PTR

PR 09 - Plan de Control Opr SPI


PR 10 - Hay indicadores SPI

PR 11 -Seguimiento y

Eval de SPI

PR 12 - Plan auditoría SPI

PR 13 - Plan MejContinuo de SPI

SEG

UR

IDA

D



•NA




•Toma de decisiones



•Toma de decisiones


datos abiertos

•Sociedad participativa



año


PR 05 -Actividades


ciudadana




EMP

OD

ERA

MIE

NTO



•Transformando mis servicios



•Transformando mis serviciosPR 02 - Total de

trámites que tiene la entidad.










los usuarios



accesibilidad web




accesibilidad web












RO

VIS

IÓN

DE

TR

ÁM

ITES



•Revisión PETIPR 01 - Estado

PETI

•Revisión PETIPR 02 - Contenido

PETI

PR 03 -Cumplimiento

PETI

•Revisión PETIPR 04 - Desarrollo

AE


AE

•Revisión PETIPR 06 – Esquema

Gobierno TI

•Revisión PETIPR 07 – Compras

de TI

•Revisión PETIPR 08 -Gestión

Proyectos TI

•Revisión PETIPR 09 - Gestión y

Planeación CI

PR 10 - Calidad de los CI

• Catálogo de SIPR 11 -

Planeación y Gestión SI

•Catálogo de SIPR 12 - Soporte de los SI

• Catálogo de SIPR 13 - Ciclo de

vida SI

•Catálogo de SIPR 14 - Soporte

de los SI

• Catálogo de STPR 15 -

Operación de los ST

•Instrumento de Evaluación MSPI




•Revisión PETIPR 18 - Estrategia

de U&A

AR

QU

ITEC

TUR

A


Relación Instrumentos


PR 01 -Diagnóstico SPI

•Instrumento de Evaluación MSPIPR 02 - Adopta

política SPI






PR 05 - Gestión activos SPI





SPI

•Instrumento de Evaluación MSPIPR 08 –

Implementación PTR

•Instrumento de Evaluación MSPIPR 09 - Plan de Control Opr SPI

•Instrumento de Evaluación MSPIPR 10 - Hay

indicadores SPI


PR 11 -Seguimiento y

Eval de SPI

•Instrumento de Evaluación MSPIPR 12 - Plan auditoría SPI

•Instrumento de Evaluación MSPIPR 13 - Plan MejContinuo de SPI

SEG

UR

IDA

D



•NA




• Catálogo de Servicios



•Catálogo de Sistemas de Información


datos abiertos

•NA



año

•NA

PR 05 -Actividades


ciudadana

•NA



EMP

OD

ERA

MIE

NTO



•Catálogo de servicios de TI

•Catálogo de sistemas de información





PR 02 - Total de trámites que

tiene la entidad.













los usuarios




accesibilidad web





accesibilidad web
















RO

VIS

IÓN

DE

TR

ÁM

ITES





• Ruta 2019

Agenda

Objetivo del autodiagnóstico:

Analizar periódicamente los procesos yresultados de la gestión, con el fin de identificaráreas de mejora para la implementación deplanes de mejoramiento adecuados a lasrealidades instituciones.

http://www.funcionpublica.gov.co/documents/28587410/28587917/Guia+de+Uso+Herramienta+de+Autodiagn%C3%B3stico+Enero+2018.pdf/29e3c127-a9d3-2a6f-42c0-ff0c82110b45

¿Cuándo utilizar la herramienta de autodiagnóstico?

La herramienta de autodiagnóstico puede serutilizada en cualquier momento, cuando cadaentidad determine pertinente; por tanto, noexiste una fecha específica para su uso. Asímismo, su diligenciamiento no implica reportealguno a Función Pública, a otras instancias delgobierno o a organismos de control.

http://www.funcionpublica.gov.co/documents/28587410/28587917/Guia+de+Uso+Herramienta+de+Autodiagn%C3%B3stico+Enero+2018.pdf/29e3c127-a9d3-2a6f-42c0-ff0c82110b45

http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/autodiagn%C3%B3stico

▪ Entregar a las entidades un instrumento de seguimiento a los avances en la implementación de la Política con las siguientes características:

▪ Asignación de roles y responsabilidades▪ Fortalecimiento de trabajo articulado▪ Seguimiento a la gestión de los responsables▪ Repositorio de evidencias▪ Generación de indicadores▪ Acceso a instancias de validación y control interno▪ Trazabilidad de la gestión

▪ Mejorar el desempeño de las entidades en materia de Gobierno Digital impactando positivamente el Índice.

▪ Preparar el diligenciamiento del FURAG

Perfiles de Usuario


Administrador Ejecutor Validador

1. Tablero de control

2. Área de trabajo

3. Registro de usuarios

4. Registro de áreas o dependencias

1. Área de trabajo 1. Área de trabajo

Superadministrador

1. Área de trabajo

2. Indicadores

3. Habilitadores

4. Aspectos a medir

5. Temas

6. Configuración

Entidades

7. Reportes

Antes de empezar…

Recomendaciones

▪ Es una herramienta de apoyo. Cada entidad debe establecer las pautas para: ▪ Distribución de roles▪ Asignación de preguntas▪ Tiempos de reporte▪ Periodicidad del seguimiento ▪ Cargue de evidencias

▪ Una vez realizada la asignación de preguntas se requiere efectuar el seguimiento al cronograma pactado.

▪ Conformar equipos de trabajo que trabajen articuladamente en el desarrollo de las preguntas formuladas.

▪ Se sugiere que la administración de esta herramienta esté en manos del líder estratégico de tecnología de la entidad, de manera coordinada con el área de planeación.

Práctica del uso de la herramienta



• Ruta 2019

Agenda

RUTA 2019

¿QUÉ ES MANUAL DEGOBIERNO DIGITAL?¿Qué es el Manual de Gobierno Digital?

¿Cómo está estructurado?

1

2

PLANEAR EJECUTAR MEDIR

Foto

:fre

epik

RUTA DEL GOBIERNO

DIGITAL

CONOCER

¿Qué es Gobierno digital?

¿Cuáles son sus propósitos?

¿Cómo se compone

(elementos)?

Actores en la implementación

Gobierno Digital en el MIPG

Presentación general de la política de Gobierno Digital, contexto en el que se desarrolla y roles para su implementación.

Conocer la política

Planear la políticaAspectos clave para la articulación de Gobierno digital en la planeación estratégica de la entidad y las políticas de MIPG

Foto

:fre

epik

Alineación con planeación estratégica

Estado de implementación de políticas de gestión y desempeño

Estado de implementación Marco de Arquitectura T.I.

Estado de Implementación Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información

Estado de Implementación Decreto Servicios Ciudadanos Digitales

Priorización de proyectos e iniciativas

Formulación del PETI y el Plan de Seguridad de la Información

Asegure la generación de valor público

Cuente con la participación de todos

Diseñe integralmente su proyecto

Gestione su proyecto de principio a fin

Ejecutar la políticaImplementación los componentes y habilitadores transversales.

Entidad pública

Ministerio TIC

Indicadores de seguimientoFormularios de autoevaluación

(MIPG)

Indicadores de resultadoIndicadores de cumplimiento

Seguimiento y evaluación al estado de implementación de Gobierno Digital por parte de la entidad y del Ministerio TIC

Medir la política

Arquitectura

1. Estrategia de TI

2. Gobierno de Ti

3. Información de TI

4. Sistemas de información de TI

5. Servicios Tecnológicos de TI

6. Uso y apropiación de TI

2.11 %

0,17%

12,50%

0,00%

0,00%

0,00%

0,00%

1. Estrategia de TI

2. Gobierno de Ti

3. Información de TI

4. Sistemas de información de TI

5. Servicios Tecnológicos de TI

6. Uso y apropiación de TI

Arquitectura

45.68 %

55,33%

25,00%

41,67%

49,33%

45,75%

57,00%

1. Evaluación y Planificación de la Seguridad de la información

2. Implementación de la Seguridad de la información

3. Seguimiento, evaluación y mejora de la seguridad de la información

Seguridad y privacidadde la información

0.00 %

0.00%

0.00%

0.00%

1. Evaluación y Planificación de la Seguridad de la información

2. Implementación de la Seguridad de la información

3. Seguimiento, evaluación y mejora de la seguridad de la información

Seguridad y privacidadde la información

19.05 %

57,14%

0,00%

0,00%

8.57%

6.25%

Empoderamiento de los ciudadanos

7.41 %

Empoderamiento de los ciudadanos

27.19 %

1. Transparencia

2. Participación

15.36%

56.25%

1. Transparencia

2. Participación

35.80 %

20.00%

0.00%

Trámites y servicios enlínea

10.00 %

Trámites y servicios en línea

1. Trámites y servicios en línea

2. Servicios centrados en el usuario

20.00%

34.38%

1. Trámites y servicios en línea

2. Servicios centrados en el usuario

27.19 %27.19 %

Encuesta de satisfacción

bit.ly/2sm7nH7

Cualquier requerimiento adicional pueden contactarnos en el [email protected] o en la línea de atención 57(1) 344 34 60 - LíneaGratuita: 01-800-0914014 Horario de Atención: Lunes a Viernes 8:30 am - 4:30 pm.

mailto:[email protected]

Gracias

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