Herramienta Google Docs
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MAESTRÍA EN PEDAGOGÍA DE LAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LA COMUNICACIÓN
Guía Práctica y Básica para el Uso
y Apropiación de Google Docs
Equipo Técnico Motivar
Maestría en Pedagogía de las Tecnologías de la Información y la Comunicación
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Lo primero que se debe hacer es
ingresar al correo institucional.
Una vez allí, se hace clic en el
enlace Docs
Botones Crear Documento
Nuevo y Subir archivo, dos
botones fundamentales. Listado de documentos
compartidos
Estas dos opciones sirven para ordenar la lista de
documentos y para la configuración general de los mismos.
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De este mismo modo se pueden seleccionar las opciones Presentación, Hoja de cálculo y Dibujo que se
caracterizan por ser muy idénticas a las que trae el paquete de office, con las cuales estamos
acostumbramos a trabajar.
Haciendo clic en el Botón Crear,
se selecciona el tipo de
documento que se desea crear.
Tomemos como ejemplo la
primera opción Documento.
Se puede observar claramente la
similitud que se tiene de la
herramienta Word, lo que facilita
la elaboración de cualquier tipo
de documento.
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En este espacio se podrá colocar
el nombre a nuestro documento
Este lugar, es el espacio donde
podremos redactar nuestro
documento, el cual se podrá
organizar o estructurar de
acuerdo al criterio cada usuario
(Imágenes, negrita, viñetas, color
de fuente, subrayado, etc.)
Una de las principales bondades
de Google Docs, es el trabajo
colaborativo. Entonces, para
compartir dicho documento,
basta con hacer clic en el Botón
Compartir
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En esta ventana, se podrá
seleccionar a las personas con las
cuales se desea compartir el
documento, al igual de los
permisos de edición que desee
asignar y además se podrá
colocar un mensaje.
Espacio para añadir a las
personas con las cuales se
desea compartir el
documento
Espacio para notificar por
correo y añadir un Mensaje
Botón que permite otorgar
los permisos de edición del
documento a compartir
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Las opciones de edición que
otorga este Botón, son:
Poder Editar, Poder Ver y
Poder Comentar
Acá, podrá otorgar o quitar los
permisos de edición del
documento a una persona
especifica o dejar de compartir el
documento con ella.
De no haber más ajustes en
los permisos de edición, se
hace clic en el Botón Fin
Hacer clic en Guardar y
Compartir.
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De esta manera, habremos compartido nuestro primer documento en Google Docs.
Las personas con las cuales se halla compartido el documento, recibirán en su bandeja de correo un
mensaje en el cual se expresan los detalles del documento compartido.
Para ver el documento
compartido, el usuario debe hacer
clic encima del mensaje recibido
Luego debe hacer clic en el
nombre del documento
compartido
Otra forma de llegar al documento
compartido, es hacer clic
directamente en Docs
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Y luego hacer clic en el nombre
del documento compartido
Al final, llegaremos al
documento y podremos hacer
los cambios necesarios,
cambios que se verán
reflejados inmediatamente