COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERETAROPLANTEL N. 7 “EL MARQUES”

HERRAMIENTAS INFORMATICAS I

“PROYECTO FINAL”

SERVIN GRANADOS ERIKA MARLET

GRUPO:3.4

MAESTRA: LUZ DEL CARMEN RAMIREZ VELAZQUEZ

INDICE

INTRODUCCION

UNIDADA 1: SISTEMAS

DE INFORMACION

PARA LA

ADMINISTRACION DE

NEGOCIOS

CONCLUSIONBIBLIOGRAFIA

UNIDAD 2:

BASE DE DATOSUNIDAD 3:

PUBLICACIONES

ELECTRONICAS

PRTA

DA

INTRODUCCION

En este proyecto se abarcara todo lo visto en clase deHerramientas de Informática I, como lo fue el uso de basede datos, los sistemas de información y como se trabajaen Publisher en sus diferentes vistas así como larepresentación de las características de cada uno en unaforma concreta de cada uno de los programas utilizadosen todo el semestre con referencia a cada uno de suscriterios.

Unidad 1:sistemas de información para

la administración de negocios

Sistemas

Tipos de sistemas

Unidad 2: base de datos

Que es Access .

Que es una base de datos en Access.

Que es una tabla en Access.

Que es un campo en Access.

Que es un formulario en Access.

Que son las relaciones de Access.

Que es una llave de Access.

BDERIKASG1

VIDEOCLUBSGEM

Que es Access

es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft

Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una

colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que

permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y

mantenimiento.

Que es una base de datos en Access.

Una base de datos es un conjunto de datos que están

organizados para un uso determinado y el conjunto de los

programas que permiten gestionar estos datos es lo que se

denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Ejemplo

Que es una tabla en Access.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los

datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como

pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el

código del cliente, nombre del cliente, dirección,...

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina

registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los

datos de otro cliente forman otro registro.

Ejemplo

Que es un campo en Access.

Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con

una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar

un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con

respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la

información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la

información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de

contratación o el número de seguridad social

Que es un registro en Access.

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos

relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto

único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos

simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y

columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos

relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen

a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número

consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice

aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para

su búsqueda.

Que es un formulario en Access.

se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces

que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de

comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos

sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No

obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios

para ver, escribir y editar datos en las tablas.

Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios

interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un

formulario que muestre únicamente ciertos campos y que permita la

ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la

protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.

Ejemplo

Que son las relaciones de Access.

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos

trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

Existen tres tipos de relaciones

Relación de uno a uno

Relación de varios a varios:

Relación de varios a varios:

Relación de uno a uno:

En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado

con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que

menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un

único DNI:

Relación de varios a varios:

Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la

tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película

pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede

trabajar en varias películas:

Relación de varios a varios:

Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la

tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un

registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios

jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

Que es una llave en Access.

La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios

campos que identifican en forma única cada registro almacenado.

Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se

repitan para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo

Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla.

Uso

El uso de clave principal en una tabla trae las

siguientes ventajas:

Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto

permite acelerar las búsquedas sobre la tabla.

Cuando se observen los datos ya sea a través de la Hoja de datos o de un

formulario, los registros se mostrarán ordenados según la clave principal.

Cuando se adicionen registros, Access no permitirá introducir valores

repetidos ni nulos en el campo clave principal, asegurando de esta forma que

cada registro sea identificado en forma única

BDERIKASG1

Formulario

Cliente

Factura

producto

VIDEOCLUBSGEM

formulario

Detalle de renta

Películas

Precios

Renta

Socios

informe

Películas

Socios

Unidad 3:publicaciones electrónicas

Tríptico.

Libreta de contactos.

Calendario.

Diploma

Currículo vitae

¿Qué es Publisher?

Características

Plantillas de Publisher

¿Qué es publicher?

es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de

Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para

principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador

de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el

diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección

de textos.

Caracteristicas

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición

similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign

y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo

de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de

publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,

instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de

diseño y edición.

Plantillas de publisher

Actas

Administración financiera

Agendas

Álbumes de fotos

Alimentación y nutrición

Calendarios

Cartas

Certificados

Currículum

Diagramas

Educación

Empresa

En blanco

Facturas

Folletos

Informes

Líneas de tiempo

Listas

Mapas

Memorandos

Menús

Naturaleza

Planificadores

Portadas de fax

Pósteres

Presupuestos

Programaciones

Prospectos

Salud y bienestar

Seguimiento

Tarjetas

Temas

CONCLUSION

En esta presentación se demuestran cada uno de

los trabajos que se llevaron acabo en

Herramientas Informáticas I, en el cual se pueden

interactuar con ellos, desde PowerPoint, Access,

Publisher unos se encuentran en PDF, donde

fueron unidos en dicha presentación el la cual se

junto en forma de hipervínculos internos de la

presentación y externos…

BIBLIOGRAFIA

• Sagitario_129@Hotmail.com

• POWER POINT

• PUBLISHER

• http://aulaclick-access.blogspot.com/2013/09/tablas-en-access-2013-ideas-y-

trucos-de.html

• http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

• http://www.ehowenespanol.com/campo-microsoft-access-sobre_300800/

• http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

• http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-

de-datos-HA010064450.aspx#BMforms