Herramientas de Control de Inventarios

5/16/2018 Herramientas de Control de Inventarios - slidepdf.com

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HERRAMIENTAS DE CONTROL DE INVENTARIO 1

Introducción

El poder administrar una empresa de 1769 usuarios con un software de uso gratuito es por

decir lo menos una tarea difícil, ya que en lo que pude investigar los programas que realizan esa

tarea son pagados, sin embargo puedo señalar respecto de programas pagados que baje u probé

versiones trial o demostrativas que la tarea de control de inventario de software y hardware se hace

mucho más simple con estos programas, agilizando las tareas de empadronamiento, de soporte y de

mantenimiento de los equipos de manera significativa lo que les convierte en unas herramientas

altamente recomendables.




Desarrollo

1.-

Se ofrecerán servicios de Inventario de Software como de Hardware, con lo que se

contará con un detallado control de existencias para evaluar tanto los equipos como los programas

en cuanto a su vigencia para programar actualizaciones o renovaciones o cambios dentro de la

empresa.

Estado de licencias de Software, lo que permite conocer la vigencia y duración de las

licencias para calendarizar las renovaciones o vencimientos. Esta opción muestra además los

programas no licenciados, freewares, sharewares, trial o ilegales que puedan existir en los equipos.

Se evaluará dentro de este servicio los programas instalados no utilizados que puedan representar

una carga tanto para el equipo como para la parte financiera de la empresa.

Monitoreo del estado de los equipos para evaluar su desempeño en función de la carga de

trabajo que en ellos se realiza a fin de evaluar al usuario en función de su trabajo en el computador

al momento de considerar un cambio en su equipamiento informático.

Evaluación de programas maliciosos o malwares que puedan representar un riesgo para la

red.

Monitoreo de información para respaldos programados a fin de asegurar los datos y

observar la capacidad del disco duro de los equipos para un mejor manejo de su espacio.

Soporte a usuarios vía chat.

Instalación de programas de manera remota.




2.-

Dentro del inventario se debe manejar los nombres de los componentes, los seriales de las

partes y piezas, sus características o capacidades básicas, su fecha de instalación, su origen, y su

fecha de expiración si fuese pertinente.

Respecto de las licencias se debe conocer el nombre del programa, su versión, su fecha de

instalación, actualizaciones y fecha de caducidad. Ideal sería también conocer además la

frecuencia con que se usa cada aplicación.

Función estadística porcentual del rendimiento del equipo en los diferentes horarios y

fechas del mes laboral.

Detección e identificación de programas impropios de la red como reporte de

individualización, fecha y hora.

Calendarización de respaldos y sincronizaciones de equipos en función de los

requerimientos evaluados estadísticamente para cada usuario.

Soporte que llevará registro de los usuarios que lo requieren, incidencia de solicitudes de

soporte, reiteración de temáticas y errores frecuentes con respaldo fechado.

Planilla que denota la fecha y hora correspondientes a cada equipo de los software

instalados.




3.- La herramienta que más se acerca a lo evaluado es la VERYSTOCK, la que se

presenta como robusta y sencilla, mostrando reportes gráficos, fáciles de comprender y con datos

actualizados a diario. Cumple con la mayoría de los requerimientos que planteo que debieran ser

cubiertos, sin embargo carece de algunos puntos, ya que trabaja con una suite que funcionan como

módulos, los que se adquieren por separado. Carece de detalles en lo que se refiere a las fechas de

los software en cuanto a la data de existencia de ellos, no lleva un registro de los movimientos de

los equipos en cuanto a traslados de una a otra dependencia o usuario. Respaldo selectivo o

programado es otra carencia del programa que puede ser subsanada por programas alternativos o

complementarios que cumplen esta función específica.




Conclusión

Se perfila el programa VERYSTOCK como una herramienta muy útil que posee múltiples

otras funciones a disposición del área técnica y administrativa, contando además con una función

espía, la que si bien es cierto puede ser considerada como poco ética, puede resultar útil para la

organización que la oficializa como práctica común, pues si bien es cierto alguna vez en mi carrera

de técnico se me solicitó espiar usuarios, me negué a hacerlo por considerarlo poco ético, no

tendría reparos en usarlo si los propios usuarios saben que están siendo monitoreados y consienten

realizar su trabajo con esa condición. Es muy útil contar con un programa así, tanto para agilizar

los procesos como para optimizar los recursos informáticos dentro de cualquier organización.

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