Herramientas digitales oficina
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Maestrantes
Licda. Rosa Yomara Soto Guerra
Lic. Humberto González Castillo
Lic. Ramón Eliú Argueta Salazar
Lic. Noé Armando Cerín
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE- CUNORI
Maestría en Docencia Universitaria con Orientación en Estrategias de Aprendizaje
Maestrantes Segunda cohorte
Primer trimestre
Guatemala, Chiquimula 2016
HERRAMIENTAS DIGITALES PARA EL APRENDIZAJE
DOCENTE
M.A. David Villatoro
HERRAMIENTAS DIGITALES
1 1 de enero de 2016
SUITES DOCUMENTOS
COMPARTIR DOCS.
PLAT. EMPRESARIALES
HERRAMIENTAS DIGITALES
2 1 de enero de 2016
SUITES
Google Docs
MS Office: Word
Powerpoint
Excel
Open Office
HERRAMIENTAS DIGITALES
3 1 de enero de 2016
GOOGLE DOCS
Es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para elaborar
documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube,
esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para
hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y
mantener el trabajo en la nube, accesible para toda persona desde cualquier lugar
y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en
Internet, se tiene la opción de permitirle a más personas que editen los documentos,
permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de
documentos que se tengan que hacer en conjunto.
En el 2012 la mayoría de la funcionalidad de Google Drive se integró con
Google Drive, herramienta para almacenamiento en la nube. A partir de entonces
los documentos son accedidos a través de la interfaz de usuario de Google Docs.
¿Cómo funciona?
Para que puedas usar Google Docs debes de contar con una cuenta de
Google.
HERRAMIENTAS DIGITALES
4 1 de enero de 2016
En caso de contar con una cuenta puede registrarse llenando el formulario
siguiente
Veamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficina on line:
1. Ingresando a http://docs.google.com Hay que completar los datos de correo
electrónico y contraseña y hacer clic en Acceder para ingresar.
.
HERRAMIENTAS DIGITALES
5 1 de enero de 2016
2. El siguiente paso es encontrar o subir los documentos que se desea trabajar
seleccionando el icono de la carpeta indicada o bien en el icono con forma de lupa
para buscar el mismo.
3. Seleccione la opción Documentos para modificar los documentos requeridos
HERRAMIENTAS DIGITALES
6 1 de enero de 2016
¿Cómo se aplica en el proceso educativo?
1. Con el fin de saber qué tan bien ha sido entendido un tema de clase por parte
de los estudiantes, se podría desarrollar un formulario en Google Docs para
hacer una pequeña evaluación. La herramienta de formulario permite tabular
los resultados de tal manera de poder observar qué partes de la temática vista
en clase se debe reforzar.
2. Otra de las cosas que podría aprovecharse es el hecho de que Google Docs
permite el trabajo colaborativo. Con esta idea se podría hacer que los
estudiantes preparen una presentación por ejemplo sobre la forma de utilizar
las herramientas de Google Docs, de manera que cada integrante del grupo de
trabajo aporte con parte de la presentación, corrija, aumente o suprima los
aportes de sus compañeros y, finalmente se ponga de acuerdo con el resto de
integrantes para finalizar el trabajo.
3. Por otra parte, desde el punto de vista de los profesores, sabemos que hay
materias en las cuales hay varios cursos, cada uno con un profesor diferente
para una misma asignatura. Podrían entonces realizar un trabajo en conjunto
usando Google Docs, aportando con un cierto número de problemas y luego de
ponerse de acuerdo en la temática, el grado de dificultad y el tiempo de
duración del examen, imprimir el examen común a todos los cursos.
Ventajas
La más evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no están
ligadas a un ordenador específico; no es necesario descargar ni instalar
ninguna aplicación en una computadora en particular, y cualquier ordenador
con acceso a internet puede acceder también a las aplicaciones que brinda
Google Docs. Debido a que cada usuario guarda la información en la nube,
puede acceder a dicha información desde cualquier punto.
HERRAMIENTAS DIGITALES
7 1 de enero de 2016
Otra ventaja que brinda el servicio Google Docs es que múltiples usuarios
pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama
colaboración online y el software utilizado se denomina software
colaborativo.
Por otra parte, el servicio de Google elimina la preocupación de modificar un
archivo irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones
de los documentos. Este proceso de trabajo colaborativo online permitió
cambiar profundamente la forma de pensar en el manejo de documentos y
permitió también a los encargados de proyectos ahorrar tiempo y esfuerzo.
Desventajas
El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la
intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle
problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.
Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña
y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su
grupo, y los hace accesible a todo público.
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta
acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb;
imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios,
pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto,
cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido
consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. Al
HERRAMIENTAS DIGITALES
8 1 de enero de 2016
mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta
oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.
Bibliografía
Anónimo. (s.f.). Recuperado el 01 de marzo de 2016, de
https://docs.google.com/document/d/17B383RWwjSCy_ug1xYrHl6kFh5lNee
c5FofHOvOEzYk/edit?pref=2&pli=1
Castro, L. (s.f.). About en español. Recuperado el 01 de marzo de 2016, de
About en español:
http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-
Docs.htm
Fernández, P. (15 de mayo de 2011). batanga. Recuperado el 01 de marzo
de 2016, de batanga: http://www.batanga.com/tech/2011/05/15/que-es-
google-docs-y-como-funciona
HERRAMIENTAS DIGITALES
9 1 de enero de 2016
MS OFICE WORD
Office Word es un software de procesador de textos desarrollado por la empresa
Microsoft. Entre sus múltiples operaciones y opciones que ofrece, se encuentra la
modificación de márgenes, la fuente a utilizar, el agregado de color, la corrección
de errores ortográficos, etcétera. Microsoft Word, es un programa editor de texto
ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas
maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de
texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones
del paquete Microsoft Offic.
En sus comienzos, Word no empezó siendo un software famoso ni de uso masivo
debido a que en sus primeros años de existencia el mercado estaba regido
principalmente por programas como Corel WordPerfect, uno de los más elegidos en
aquella época.
Charles Simonyi y Richard Brodie, ex-programadores de Xerox Corporation
(proveedor líder en impresoras de tóner) fueron directamente contratados por el
hasta entonces empresario y programador con gran potencial, Bill Gates, para el
desarrollo y programación de la primera versión de Microsot Word. Los antecentes
de Charles y Richard los involucraban como creadores y diseñadores del primer
procesador de texto mediante la técnica What You See Is What You Get, cuya
característica principal era que permitía al usuario obtener una vista previa de lo que
se iba a imprimir posteriormente.
¿Cómo funciona Word?
Abrir un documento nuevo en el icono de Microsoft Word el cual posee un
dibujo con forma de uve doble.
Una vez abierto comenzar a escribir el texto que se desee y si se quiere
modificar el idioma para usar otro que no sea el español hacer clic en el
idioma situado en la barra de la parte inferior del texto.
En la barra de herramientas de la parte superior del documento se pueden
encontrar siete pestañas que sirven para realizar modificaciones de estilo o
HERRAMIENTAS DIGITALES
10 1 de enero de 2016
formato del texto o para ver, revisar, guardar o insertar detalles en el texto
entre otras opciones.
Así pues para modificar el tipo de letra, el párrafo o el estilo del texto se debe
presionar la pestaña “inicio” y realizar los cambios ahí.
Sin embargo para insertar cualquier imagen, tabla, gráfico o incluso
encabezado y pie de página hay que acceder a la pestaña “insertar”.
Una opción muy usada y útil es la corrección ortográfica y gramatical ubicada
en el apartado “revisar” de esta barra de herramientas superior.
Por último para guardar el texto que se ha escrito hacer clic en la opción
“archivo”.
Dentro de éste seleccionar el subapartado “guardar” si se desea guardar
automáticamente o “guardar como” si por el contrario se prefiere indicar el
lugar donde guardar el documento.
Cuando se está trabajando en un documento si se necesita abrir otro la forma más
rápida y aconsejable de hacerlo es presionando a la vez las teclas Ctrl y la letra U
del teclado del ordenador, ya que se abrirá automáticamente una nueva página en
blanco.
Cuidado con cerrar el documento sin realizar los últimos pasos descritos ya que si
se cierra directamente no se guardarán ni el documento ni los cambios realizados
en el mismo. Por eso es recomendable guardar el documento cada vez que se
realicen modificaciones para evitar que se pierdan los datos.
Ventajas:
Microsoft Word Es un programa sencillo, muy fácil de usar.
Ofrece la opción de compartir documentos con otras personas.
La principal ventaja de utilizar Microsoft Word, Son sus documentos que
pueden ser leídos en casi cualquier computadora.
Es un editor de texto muy completo y fácil de utilizar.
No necesita internet para usarlo.
Desventajas:
Su capacidad para editar y manejar imágenes.
HERRAMIENTAS DIGITALES
11 1 de enero de 2016
Lo errático que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo
el documento se mueve, a veces te la pasa más tiempo arreglando el
documento que escribiéndolo).
Lo limitado del Diccionario.
¿Cómo puede aplicarse a la educación?
Microsoft Word, el procesador de textos piedra angular de los programas de
Microsoft Office, ofrece una forma intuitiva para crear de todo: desde planes de
lecciones hasta las evaluaciones de los estudiantes. Para los profesores, Word es
una opción óptima para aumentar el nivel de instrucción en el aula. Word ofrece una
hoja en blanco, o pizarra en blanco, para que los maestros la usen en la forma ideal
para nutrir la mente de los estudiantes. Brinda a los profesores un punto de partida
para sus propios planes de clase y un lugar para intercambiar ideas.
HERRAMIENTAS DIGITALES
12 1 de enero de 2016
Bibliografía
Anónimo. (s.f.). Recuperado el 01 de marzo de 2016, de
https://docs.google.com/document/d/17B383RWwjSCy_ug1xYrHl6kFh5lNee
c5FofHOvOEzYk/edit?pref=2&pli=1
Castro, L. (s.f.). About en español. Recuperado el 01 de marzo de 2016, de
About en español:
http://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/Que-Es-Google-
Docs.htm
Fernández, P. (15 de mayo de 2011). batanga. Recuperado el 01 de marzo
de 2016, de batanga: http://www.batanga.com/tech/2011/05/15/que-es-
google-docs-y-como-funciona
HERRAMIENTAS DIGITALES
14 1 de enero de 2016
GMAIL
Gmail nace con el propósito de desbancar a Hotmail y a Yahoo como líderes del
servicio gratuito de correo electrónico. Por ello, a lo largo de su desarrollo ha ido
puliendo determinados aspectos para ofrecernos un servicio completo que satisfaga
nuestras necesidades.
Acceso a mi correo de Gmail
Se da por hecho que para acceder al correo de Gmail ya fue creada la cuenta. En caso de no estar creada habrá que hacerlo. Si no sabes cómo hacer cuenta de Gmail, puedes consultar aquí
Bien, aquellos que ya tienen creada la cuenta de Gmail, se pone esta dirección en el navegador: accounts.google.com. A continuación se pone la dirección de correo, la contraseña yse pincha en iniciar sesión.
Leer mensajes recibidos
Una vez iniciado la sesión, seremos derivados a un menú donde están los e-mails que recibido, donde pueden crear los e-mails para después enviarlos, etc. Se empieza con la gestión de los mensajes que han recibido. Esto se ve en la bandeja de entrada. En la parte izquierda se ve una serie de palabras alineadas en vertical se centra en la parte recibidos, y entre paréntesis sale el número de emails que han recibido y que aún no se han leído. En la parte derecha, sale cada email recibido y con un asunto como titulo.
El asunto lo decide el emisor y generalmente es una pequeña referencia al contenido de lo que ha enviado. Solo pincha sobre el email para leer su contenido. A la izquierda de cada email se ve 3 iconos, éste es uno de los aspectos más interesantes del correo Gmail, son iconos que sirven para filtrar los emails según la importancia que tienen para el usuario.
Se habla de su función desde el que está más a la derecha. El icono es como una especie de rectángulo deforme, al pinchar sobre él convertimos al email en la categoría IMPORTANTE: El siguiente icono es una estrella y
HERRAMIENTAS DIGITALES
15 1 de enero de 2016
significa DESTACADO. El icono que está más a la izquierda es un cuadrado y sirve para marcar al email en cuestión y aplicarle una serie de gestiones que vienen en la barra superior. Son opciones variadas como archivar, eliminar, marcar como spam, etc.
-mail con Gmail
En el anterior paso se ha visto como leer los emails que se reciben y como se organizan. Ahora se verá otro aspecto importante, cómo enviar un email con Gmail. Es bastante sencillo, porque lo que se busca está en el mismo menú que se leen los emails que que se reciben. Sólo se tienen que fijar en la parte izquierda, donde se verá un vistoso gran recuadro rojo donde pone REDACTAR. Se tiene que pinchar ahí para empezar a escribir el mensaje.
Una vez se pinche en redactar, a la derecha se abrirá una pequeña ventanita donde se empieza a a escribir el email. En la parte superior hay una barra donde pone Para. Ahí se pone la dirección de la persona a la que se va a enviar el email. Debajo hay otra barra que dice Asunto. No es obligatorio poner un asunto, se utiliza para dar información al receptor sobre el contenido del email. Debajo de esos 2 recuadros hay un gran cuadro en blanco, es la zona de escritura. Ahí es donde se redacta el contenido del email.
HERRAMIENTAS DIGITALES
16 1 de enero de 2016
Una vez se termine de redactar, se irá a la parte inferior izquierda y se ve un recuadro azul donde pone ENVIAR. Pues solo hay que pinchar ahí y ya se ha enviado el email. A la misma altura que el recuadro azul de enviar hay una serie de iconos que harán nuestro email más completo. Por ejemplo se puede adjuntar archivos, fotografías, darle formato,etc...
Ventajas de Gmail
Gran capacidad de almacenamiento que aumenta progresivamente, ahora
se tienen 15 GB de almacenamiento para ser compartidos entre los mensajes
y archivos de Gmail, y charlar archivos del historial de Google Drive.
La cuenta de Gmail puede permanecer inactiva durante un largo tiempo sin
ser cancelada.
El motor de búsqueda está integrado en la interfaz de Gmail, por lo que se
busca entre los correos electrónicos y en todo Internet.
Esta configuración proporciona un control efectivo spam y los filtros de
publicidad no deseada. El sistema mejorado organiza automáticamente los
correos deseados en normal, social y promociones, para que no tenga estos
correos mezclados.
Se cuenta con un servicio integrado de chat, llamada Google Hangout-antes
Google Talk.
El sistema de etiquetas organiza el correo efectivamente. Se puede
gestionar etiquetas, crear etiquetas nuevas y eliminar las que ya no se
necesitan. Se puede asignar colores a cada etiqueta, clasificar mensajes de
correo electrónico como importantes y ver los mensajes de correo electrónico
enviados por personas de nuestro círculo de amigos en Google+.
Ofrece un completo paquete de aplicaciones integradas: Google Drive,
Google Calendar, Google Play, YouTube, Google Maps y muchas más.
Se puede acceder a tu cuenta de Gmail desde cualquier otro dispositivo
móvil, ya que tu cuenta de Google está perfectamente asociada a tu IPad,
IPhone o Tablet.
La aplicación Google Wallet permite enviar dinero previamente recibido o
cargado a través de nuestra tarjeta de crédito o débito, con lo que no tiene
HERRAMIENTAS DIGITALES
17 1 de enero de 2016
que dar información personal. No obstante, por el momento esta aplicación
sólo está disponible en Estados Unidos.
Se puede crear y editar documentos de Excel, Word y PowerPoint. Además,
también se puede crear archivos de dibujo vectorial.
Desventajas de Gmail
Gmail sólo ofrece una capacidad máxima de 25 MB para archivos adjuntos.
Algunas de las aplicaciones de Google están disponibles sólo en algunos
idiomas.
En navegadores antiguos la versión normal de Gmail no se carga y
tendríamos que cargar la versión HTML, que normalmente tarda mucho en
cargar.
Gmail puede ser un poco inestable si nuestra conexión a internet no es muy
rápida. Presenta algunos errores como al intentar acceder a la bandeja de
entrada o a otras aplicaciones de Google.
Gmail no muestra ventanas emergentes, anuncios de banners no orientados
ni advertencias para adquirir urgentemente espacio de almacenamiento
adicional. Sin embargo, ofrece anuncios de texto relevantes junto al cuerpo
de los mensajes, basados en la búsquedas webs y contenido de mensajes.
También se ve vínculos a páginas web relacionadas que puedan ser de
interés. Aunque algunos usuarios pueden ver esto como una ventaja, se
prefiere que sólo se anuncie, como Outlook.com, publicidad sobre servicios
de la empresa como puede ser almacenamiento adicional
FORMA DE USO
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo, y hay
una muy buena razón para ello. Gmail hace que enviar mensajes de correo
electrónico, chatear y archivar los mensajes y conversaciones sea fácil y práctico.
Sin embargo, sin embargo si se crea una cuenta de Gmail, puede sentir abrumado
por la cantidad de opciones disponibles. Es por esto que si aprende a usar Gmail
para empezar a chatear y enviar mensajes de correo electrónico a los amigos y
contactos, se recomienda que se siga los pasos a continuación.
COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
Es un conjunto de herramientas 2.0 que Google pone a disposición de los centros
educativos de forma gratuita, para que se pueda trabajar con un correo corporativo
del colegio o instituto y para crear un entorno de trabajo colaborativo dentro del
mismo centro y con otros centros educativos.
Las utilidades principales de gmail y su uso en el ámbito de la educación, entre
otras, so:
HERRAMIENTAS DIGITALES
18 1 de enero de 2016
1. Grupos de contactos:
Esta utilidad es muy útil para diferenciar alumnos de distintas clases o cursos,
facilitando la gestión de contactos, puesto que al tener varias clases el número de
alumnos aumenta, y de esta manera están de una forma más sencilla al buscar un
alumno o clase específica. Además con esta utilidad podemos enviar directamente
un correo electrónico a un grupo entero solo con poner de destinatario el nombre
del grupo.
2. Prioridad o importantes:
Con esta utilidad lo único que ser hace es dar prioridad a una dirección de correo
electrónico, de esta manera, debajo de recibidos saldrá una pestaña llamada
“Importantes”, donde saldrán los correos de las direcciones que se han priorizado,
un ejemplo seria priorizar los correos que mandan los alumnos, para no tener que
seleccionar entre los demás correos electrónicos de menos importancia.
3. Etiquetas:
Esta utilidad es muy parecida a la anterior, solo que en cambio de marcar los correos
electrónicos antes de ser leídos, se marcan manualmente
para almacenarlos por temática parecida, como grupos de correos electrónicos.
Esto podría servir para juntar los ejercicios de una asignatura especifica en un solo
grupo o etiqueta.
4. Google Labs:
Google labs es la herramienta de google que administra las nuvas aplicaciones de
gmail que aun no se han lanzado oficialmente para poder probarlas y testearlas, por
ejemplo, un preview del correo electrónico que se tiene seleccionado,
traducción automática, etc.
En fin, es una gran herramienta para aplicarla en este gran ámbito como es la
educación, además de aplicar nuevas tecnologías a colegios e institutos, también es
aumentar su facilidad de comunicación profesor alumno.
http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-usar-el-correo-de-gmail-16101.html
https://www.unocero.com/2013/05/04/10-tips-para-usar-gmail-como-todo-un-
experto/
https://ezio008.wordpress.com/2012/09/21/uso-y-aplicacion-de-las-utilidades-de-
HERRAMIENTAS DIGITALES
19 1 de enero de 2016
gmail-en-el-ambito-de-la-educacion/
OUTLOOK
Microsoft Outlook es un programa de computadora. Ofrece varios servicios como la
gestión de correo electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas,
un navegador web y un calendario donde organizar reuniones futuras y planificar el
horario. Está incluido en la suite de programas Microsoft Office, junto con
Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft
Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de
aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de
venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que
comprar cada aplicación por separado. La primera versión
de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Algunos maestros sienten cierto miedo al trabajar con esta clase de Tic´S o mejor conocidas como herramientas educativas, ya que el no saber utilizarlas crea cierto ambiente de inseguridad, pero esta nueva aplicación ayuda de forma práctica y rápida las diferentes labores académicas. Microsoft ha creado el nuevo Outlook 2010, el cual ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico, con el cual obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela. Desde un aspecto rediseñado, hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona a las personas una experiencia única y de primera clase para mantenerse productivo y en contacto.
Ventajas
HERRAMIENTAS DIGITALES
20 1 de enero de 2016
Una interfaz muy minimalista, con un toque moderno y bien organizada,
mejor presentada incluso que la de Gmail, los cuales a pesar de todos los
esfuerzos, se ve un poco dejada de la mano de Dios.
Es muy sencillo recuperar mensajes eliminados, incluso sí ya hizo vaciado
en la papelera de reciclaje.
Outlook.com ofrece espacio de almacenamiento “ilimitado”, que se va
extendiendo según las necesidades del usuario.
Se necesita enviar un archivo adjunto al correo electrónico que sea mayor de
25MB, se puede hacer directamente desde el servicio de almacenamiento
de Microsoft SkyDrive, y con Gmail se tendrá que subir a Google Drive o a
Dropbox primero y luego compartir el enlace.
Outlook ha desarrollado un sistema muy sencillo que permite bloquear
correos electrónicos de ciertos remitentes o dominios, para evitar así el
Spam.
Outlook.com permite crear alias temporales para acceder con al correo
electrónico a lugares en los que sin embargo no se tiene mucha confianza.
Se puede buscar y ordenar el correo electrónico por fecha, asunto, remitente,
conversación y también por el tamaño del correo, para así buscar correos
que tengan archivos muy pesados, que suele coincidir además con
información necesaria.
Ofrece una perfecta integración con las redes sociales más usadas,
Facebook, Twitter, se puede usar Skype,
Al igual que con Gmail, se edita archivos de Works, Excel y PowerPoint en
línea.
Desventajas
Carece de la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades o plugins.
Es más lento que otros sistemas de comunicación.
Los procesos de recuperación de contraseña son complejos.
La configuración del dominio @miempresa.com.do exige conocimientos
técnicos e implica la realización de varios pasos que se siguen
meticulosamente para tener éxito.
FORMA DE USO
El artículo trata sobre el cliente de correo electrónico parte de Microsoft Office. Para
el servicio de correo electrónico sucesor de Hotmail, véase Outlook.com.
Para el cliente de correo electrónico simplificado, véase Outlook Express.
«Pst» redirige aquí. Para otras acepciones, véase PST.
HERRAMIENTAS DIGITALES
21 1 de enero de 2016
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
Trabajar con Microsoft Outlook le permite al maestro
Administrar grandes volúmenes de correo electrónico de sus alumnos con
facilidad: Comprimir, clasificar e incluso calificar los trabajos y organizarlos por
fechas con un solo clics.
Enviar la información de primera mano, los cuestionarios, las evaluaciones, los
talleres y cualquier documento a los alumnos y responder a los correos
electrónicos que le envían de inmediato.
Configurar fácilmente cuentas nuevas y existentes, Organizar nuevas carpetas
por grados, por salones, por alumnos pendientes de notas o simplemente por
nombre y lleve todos sus trabajos.
Administrar la disponibilidad que tiene; ya que puede dejar en su perfil en que
horario revisara sus correros o hasta que hora recibirá los trabajos.
Le permite al maestro, en el ámbito educativo, estar comunicados via email,
ayuda a mejorar la redacción y escritura. Muy útil para la comunicación entre
profesores, alumnos y padres.
Es imprescindible, que el maestro esté a la vanguardia de los avances tecnológicos y aproveche las bondades de esta herramienta educativa, no deje que la tecnología lo aplaste.
https://support.office.com/es-es/article/Usar-una-cuenta-de-Windows-Live-Hotmail-
en-Outlook-a8ad4824-c286-43bb-8103-12a73cf2c954
http://tecnologia.uncomo.com/video/como-utilizar-el-correo-outlook-24139.html
http://cms.ual.es/idc/groups/public/@serv/@stic/documents/documento/correo_uso
_outlookexpress6.pdf
HERRAMIENTAS DIGITALES
23 1 de enero de 2016
GOOGLE DRIVE
Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de
abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs. que ha cambiado su dirección URL,
entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito
para almacenar los archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es
accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones
para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo
Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres de
sus productos más usados: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive. Los
usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para
disponer de más almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados
que usen los formatos nativos de Google Docs. no cuentan en esos 15 GB al igual
que las imágenes de Google+ Fotos menores que 2048 x 2048 píxeles y los vídeos
que duren menos de 15 minutos.
VENTAJAS
Es muy ventajoso ya que los colaboradores tienen acceso en cualquier
momento y hora.
Se carga y descarga archivos e información en la red.
Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
Traductor incluido con 53 idiomas.
DESVENTAJAS
Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
El usuario no es seguro si no crea una buena contraseña para protegerlo.
Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser
eliminados por uno de ellos.
Es un poco complicado el entendimiento del programa por que tiene muchas
funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
Es obligatorio el uso de internet.
FORMA DE USO
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs. que ha cambiado su dirección a URL, entre otras
cualidades.
HERRAMIENTAS DIGITALES
24 1 de enero de 2016
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del
sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que
permiten editar documentos y hojas de cálculo.1
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un
único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes
de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 x
2048 píxeles.
COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
¿Para qué sirve Google Drive en el aula?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Creado por Google, este servicio ha sido el que ha reemplazado lo que se conocía hace unos años como Google Docs. En esta entrada se tiene la intención de explicar algunas de las muchas utilidades que como docente puedes aprovechar del servicio Google Drive. Se trata al día de hoy de una excelente alternativa a Dropbox, por lo que al almacenamiento en la nube se refiere.
¿Cómo puedes usar Google Drive en el aula?
Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es una servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.
Ahora que ya sabes a grandes rasgos qué es Google Drive, llega el momento de que te explique que usos puedes darle tú como docente y cómo puedes aplicarlo para beneficio tuyo y de tus alumnos:
HERRAMIENTAS DIGITALES
25 1 de enero de 2016
¿Qué puedes crear con Google Drive?
Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados. Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y
comentarios. Compartir, publicar e imprimir. Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con
otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo. Es compatible con Office yLibreoffice.
Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.
Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas. Conectar un formulario a una hoja de cálculo.
Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.
Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. Google recomienda el uso del navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google Drive.
¿Qué beneficios aporta Google Drive para los maestros y para sus alumnos?
Trabajo cooperativo Autoevaluación Plantillas Comentarios en documentos. Acceso al diccionario Acceso al traductor Múltiples revisiones de un mismo documento Ahorro de papel Uso compartido con las familias Elaboración de documentos en tiempo real Posibilidad de chat Archivo automático de cualquier documento Sustitución del USB por la nube
¿Qué aplicaciones puede usar como docente en Google Drive?
Google Drive te permite conectar con más aplicaciones. Puedes buscar las que más te interesen por categorías. Algunas de las más recomendadas para docentes son:
PicMonkey. Se trata de un potente editor de imágenes. PDF Mergy. Permite combinar documentos en .pdf. Attachment.me. Permite enviar archivos adjuntos de Gmail aGoogle Drive.
HERRAMIENTAS DIGITALES
26 1 de enero de 2016
Drive tunes. Permite reproducir música en streaming almacenada en Google Drive.
DriveConverter. Convertidor de documentos, hojas de cálculo, imágenes y audios.
HelloSign. Permite agregar una firma digital a un documento.
http://www.comologia.com/que-es-dropbox-y-para-que-se-usa/
http://es.slideshare.net/sayof4/manual-de-uso-dropbox
https://ticenelies.wordpress.com/2012/09/15/dropbox-una-potente-herramienta-
para-educadores/
HERRAMIENTAS DIGITALES
27 1 de enero de 2016
DROPBOX
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube,
operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas
con otros usuarios y con tabletas y móviles.
¿Qué permite hacer Dropbox? Almacenar cualquier tipo de archivo. Sincronizar los diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos. Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada. Compartir archivos de manera pública. Crear y compartir galerías de fotos.Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil) Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry) Para acceder, lo primero es teclear en el navegador la dirección: www.dropbox.com Si es la primera vez que se usa, se tendra que registrar: se introduce el mail y la contraseña para acceder a. Se rellenan los datos y se aceptan las Dropbox, y si aún no hay condiciones de uso cuenta, se pulsa en crear una Cuenta y se sigue las instrucciones: ¿Cómo agregar archivos?
1- Para cargar un nuevo documento en Dropbox, se pulsa en este símbolo 2- Después, aparecerá la siguiente pantalla y tendra que pulsar en
SELECCIONAR ARCHIVOS para buscarlo en el ordenador.
Una vez seleccionados los archivos deseados, Dropbox confirmará que se cargaron correctamente, además de su espacio de almacenamiento. Solo se tendra que pulsar en HECHO, para terminar la carga. ¿Cómo organizar nuestros archivos? Se podrá hacer carpetas para organizar los documentos que se tienen cargados en Dropbox Después de darle nombre a la carpeta, solo tiene que arrastrar los documentos que se quieren introducir en dicha carpeta usando el ratón. ¿Cómo se comparten carpetas o archivos con otras personas? Cada archivo o carpeta en Dropbox tendrá en su parte derecha una especie de Clip para poder compartir con mas gente. En la siguiente pantalla pedirá los nombres o las direcciones de correo electrónico de los destinatarios e incluso un cuadro de texto por si se quiere añadir una breve descripción.
HERRAMIENTAS DIGITALES
28 1 de enero de 2016
¿Como se gestiona el Dropbox? Todos los archivos de nuestro Dropbox se pueden compartir, descargar, renombrar, mover a carpetas, copiar e incluso eliminar. Para ello, solo se selecciona el archivo o carpeta, pulsando encima y elegir la opción a realizar. (pulsando con el botón secundario del ratón, también sale un menú contextual con las mismas posibilidades ):
1- Se selecciona el archivo 2- Se elige la opción a realizar en la (quedará de azul) barra superior de la
pantalla.
¿Cómo comprobar el espacio utilizado en mi Dropbox? En la parte superior derecha de la pantalla, aparecerá el nombre y justo al lado una flecha que al pulsarla despliega un menú. El espacio máximo de Dropbox son 2Gb, aunque se puede conseguir espacio de almacenamiento extra con el servicio de pago o invitando a más usuarios. ¿Cómo cerramos nuestro Dropbox con seguridad? Cuando se termina de usar el Dropbox se desconecta con seguridad para que nadie tenga acceso a los documentos. Para ello, bastará con pulsar en SALIR en la parte superior derecha de la pantalla. Ventajas:
Excelente para compartir una carpeta a la vez.
Aplicación inteligente para subir archivos.
Galería de fotos online.
Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.
Interfaz limpia.
Versiones de archivo.
Integración excelente con el sistema operativo.
Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi
cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.
Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se
agregue al correo.
Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.
Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier
pc entrando a la cuenta.
Desventajas:
Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se
crea de forma automática llamada MY DROPBOX.
Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al
mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo.
HERRAMIENTAS DIGITALES
29 1 de enero de 2016
No tiene cliente para dispositivos excepto el iPhone
FORMA DE USO
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube,
operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas
con otros usuarios y con tabletas y móviles.1 También se puede ejecutar el
programa WINISIS de UNESCO administrador de bases de datos textuales2 .
Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones
variadas. La versión móvil está disponible para Android, Windows
Phone, Blackberry e iOS (Apple)
COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
Con Dropbox para educación, el equipo de informática dispone de herramientas administrativas para controlar y proteger los datos de toda la institución.
¿Cómo usar Dropbox en clase? Hay multitud de posibilidades: Se puede hacer llegar archivos a los alumnos. Si se coloca un archivo en la carpeta Public, haciendo clic con el lado derecho del ratón sobre el archivo, aparecerá la opción Copiar enlace público. Si se selecciona, habra copiado al portapapeles la dirección de Internet donde se ubica dicho archivo. Solo se tiene que pasar a los alumnos la dirección y podrán acceder al mismo desde cualquier ordenador con acceso a Internet.
Se puede compartir los archivos de una carpeta con compañeros. Es posible
crear una carpeta y compartirla con otros. Para ello se pulsa sobre la carpeta en
cuestión con el lado derecho del ratón, y en la opción Dropbox se selecciona
“Compartir carpeta…”. Se abre entonces una ventana donde se escribe el correo
electrónico de las personas a lasiere invitar a compartirla. Nadie más tendrá acceso
a la misma.
Se pude hacer lo mismo con alumnos para tener una carpeta donde se hace llegar
documentos solo con arrastrarlos a la misma. Si bien es cierto que cualquier
miembro del grupo puede añadir, modificar o borrar archivos, solo quien creó la
carpeta puede ver quien ha hecho los cambios y revertirlos. Dropbox guarda los
cambios realizados.
HERRAMIENTAS DIGITALES
30 1 de enero de 2016
Si esta muy clara la posibilidad anterior de compartir carpeta pero se tiene la
necesidad de que los alumnos hagan llegar sus trabajos hay otra opción.
Dropittome es un servicio web que permite el envío de archivos a una carpeta de
Dropbox. Para ello se visita la página de Dropittome, iniciar en la cuenta Dropbox
y permitir el enlace entre ambas. Entonces se tendrá una dirección y una
contraseña con las que cualquiera podrá enviar un archivo a la carpeta elegida. La
capacidad máxima de la carpeta es de 75 Mb. Lo deseable es dar la dirección a los
alumnos y la contraseña, y cambiar esta última cuando hayan enviado los trabajos.
Siempre se puede dar la contraseña nueva para el próximo trabajo.
Hay multitud de aplicaciones online para ampliar las posibilidades de Dropbox: se
pude escuchar música (Droptun.es), alojar una página web (DropPages) o ayudar
a atrapar al ladrón del portátil o smartphone (Prey). Y funciona con Mac, Linux o
Android. El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en
una carpeta asignada. Ese archivo se sincroniza en la nube y en todas las demás
computadoras del cliente de Dropbox.3 Los archivos en la carpeta de Dropbox
pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles
desde la página Web de Dropbox o bien ser compartidos mediante un enlace web
de descarga directa, al que se puede acceder tanto de la versión web como desde
la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se
encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio
de un navegador web.4
HERRAMIENTAS DIGITALES
31 1 de enero de 2016
PLATAFORMAS EMPRESARIALES
Yammer
SharePoint
Google Apps
HERRAMIENTAS DIGITALES
32 1 de enero de 2016
YAMMER
Es una de las redes sociales corporativas con mayor éxito y proyección entre
profesionales de diferentes sectores. Siendo una herramienta de comunicación que
opera como Twitter, con sistema de mensajería interna para los empleados, dentro
de una organización. Aportando valor a las empresas y ayuda al trabajo diario de
éstas.
Características de Yammer
El espacio de cada empresa en Yammer es único y para que solo puedan
acceder los empleados de dicha compañía deben tener una cuenta de
correo con el dominio de la empresa.
La red cuenta con su app móvil en versiones
para iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Blackberry, y otra versión
de escritorio.
Incorpora elementos de ramificación. Puedes reforzar a tus compañeros
enviándoles determinadas insignias.
Creación de grupos temáticos. Dichos grupos pueden ser privados o
públicos. Además, aunque la filosofía de la herramienta es trabajar
internamente en la empresa, los grupos pueden configurarse para que sean
accesibles para personas que no trabajan en la organización.
Diseño funcional orientado a destacar lo positivo más que lo negativo. Dado
que su funcionamiento se basa en compartir comentarios en torno a ciertos
temas puedes otorgar “Likes” como lo se hace en Facebook.
Crear encuestas sencillas con resultados en tiempo real. Se puede preguntar
a tus compañeros a la hora de tomar ciertas decisiones.
Crear “páginas” dentro de Yammer.
Publicar eventos en la agenda (reuniones, etc.)
Buscador por palabras clave. Esto te permitiría localizar dentro del sistema
desde usuarios hasta archivos de todo tipo e incluso comentarios en los que
aparezcan dichos términos.
Libertad para seguir a cuantos usuarios desees dentro de tu red (similar al
“follow” en Twitter).
Conversaciones tipo messenger con una o varias personas
(incluye emoticones animados).
Desventajas de Yammer
La ausencia de normas puede provocar comportamientos poco
convencionales, pues muchas empresas implantan Yammer y se limitan a
invitar a los empleados a usarlo. Algunas empresas dan indicaciones
sencillas. Pero pocas suelen dar orientaciones claras de qué usos concretos
se esperan del empleado.
HERRAMIENTAS DIGITALES
33 1 de enero de 2016
Excesos de protagonismo, Yammer puede llevar a que una persona sea
percibida como el referente en algún área o proyecto sin serlo en realidad,
atribuyéndose méritos ajenos.
Problemas de confidencialidad, con Yammer cada empleado tiene ante sí un
canal de gran alcance, con repercusiones inmediatas en prácticamente toda
la empresa.
FORMAS DE USO
La red social corporativa líder en el mercado empresarial y propiedad de Microsoft,
cuenta ya con más de 8 millones de usuarios corporativos. Reúne todas las
características de una red social (conversación, inmediatez, feeds, microbloggings,
etc...) trasladado a la empresa y diseñado para que los empleados puedan
comunicarse entre sí, agilizando el proceso de comunicación interna respecto a
los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc...
Se usa para:
1) Comunicaciones Privadas dentro de las organizaciones, entre miembros de la
organización pertenecientes a grupos.
2) Comunicaciones Públicas entre organizaciones, para establecer Comunicaciones
en tiempo real con clientes, proveedores y trabajadores externos.
COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
Yammer persigue la colaboración entre todos los trabajadores de una empresa,
creando un espacio para una comunicación fluida y bidireccional,
incorporando principios de interacción en red muy similares a Facebook, Twitter y
Linkedin.
Destaca la capacidad de la red social Yammer para crear un espacio de colaboración con una comunicación fluida y bidireccional, incorporando principios de interacción, gamificación,... Reúne cualidades que desde un ámbito educativo, incluso para el alumnado de primaria o secundaria, son releva a escala de centro o de ámbito escolar más amplio.
Resulta escalable, desde pequeños equipos hasta colectivos importantes con soluciones tipo SharePoint Online y Office 365(vídeo conferencia,...).
Genera grupos temáticos, bien internos (privados) o públicos, favoreciéndose que diferentes centros puedan abordar proyectos comunes.
Posee un portfolio digital con posibilidad de subir archivos en diferentes formatos (vídeos, documentos de texto, pdfs, links,...).
HERRAMIENTAS DIGITALES
34 1 de enero de 2016
Incorpora elementos de premios para estrategias de gamificación, otorgando entre iguales determinadas insignias.
Incorpora protocolos de interacción entre usuarios similares al de otras redes de microblogging como Twitter, bastando mencionar a alguien con el símbolo @, para que dicha persona tenga constancia en tiempo real.
Da máxima libertad para seguir a cuantos usuarios se desee dentro de cada red (similar al “follow” en Twitter).
Cuenta con un diseño funcional orientado a destacar lo positivo más que lo negativo (como los “Likes” de Facebook).
Ofrece flexibilidad y potencia para formular encuestas con resultados en tiempo real, para tomar decisiones conjuntamente, para crear “páginas” para cada proyecto con la información más importante, publicar eventos en la agenda,buscador por etiquetas, mantener conversaciones tipo messenger con una o varias personas (incluye emoticones animados),....
Posee total movilidad con APPs nativas para iOS, Android, ... y versión web de escritorio.
http://es.slideshare.net/raona/introduccin-a-yammer-sharepoint-day-2013
http://www.merca20.com/yammer-una-gran-red-social-empresarial/
HERRAMIENTAS DIGITALES
35 1 de enero de 2016
SHAREPOINT
Es la plataforma de colaboración empresarial que le permite incrementar la
productividad y administrar los contenidos a través de la conocida interfaz de Office.
Los beneficios del Cloud en SharePoint siguen mejorando y permiten ya acceder a
todos los documentos desde cualquier lugar y dispositivo sin tener límite de
almacenamiento, editarlos online de forma colaborativa gracias a las Office Apps y
disponer de integración con OneDrive y almacenamiento adicional sin límites.
SharePoint resuelve una gran variedad de problemas de negocio, sin embargo,
principalmente es utilizado como administrador de contenido y gestor documental.
Estos son sus dos fortalezas por la que SharePoint ingresa a las empresas. Para
tener una visión más amplia de las soluciones que ofrece SharePoint, a continuación
se detallarán los distintos escenarios en los que SharePoint nos puede ayudar:
Sistema de Gestión de Contenidos
SharePoint posee un potente motor para la creación de sitios, el cual puede ser útil
para:
Crear el sitio web de la compañía (portal institucional)
Construir la intranet de la empresa
Manejo Documental
La gestión documental abarca las técnicas y prácticas de administración de
documentos de una organización. Entre las funcionalidades que ofrece SharePoint
para la gestión documental tenemos:
Indexación y búsqueda.
Almacenaje de documentos y sus respectivos metadatos.
Control de las versiones de documentos
HERRAMIENTAS DIGITALES
36 1 de enero de 2016
Entorno de seguridad en la gestión de documentos.
Colaboración
Ejemplo: Elaboración y aprobación de procesos
Escenario: El área de procesos de una compañía que necesita rearmar todo sus
procesos, para lo cual necesita elaborar documentos que contienen información de
las distintas áreas (el área de procesos tienen que trabajar con las distintas áreas).
Dichos documentos deberían representar lo que cada área está haciendo además
de proponer mejoras. Estas mejoras las tienen que aprobar el área (ok, apruebo
este proceso). Cómo se está utilizando el mail como herramienta de colaboración
surgen los problemas de que no contestan los mails o tardan mucho, por lo tanto no
se puede avanzar. Para variar, no queda una constancia más que una cadena de
mails.
Solución SharePoint: Para resolver esta problemática SharePoint ofrece distintas
herramientas:
Para la elaboración del documento usamos una librería
Para esa librería uso espacios de trabajo para la elaboración de documento
A este espacio de trabajo se puede invitar a los encargados de cada área, para que
opinen, para que vea el calendario donde se agendan las reuniones que se
sincroniza con el outlook que le mostrará una alerta para que asista a las reuniones.
SharePoint provee distintas herramientas para que las personas puedan participar
en el proceso de elaboración de documentos.
El documento tendrá asociado un worflow de aprobación, para que cuando se
termine la elaboración del documento se dispare mails para a distintas personas
para que dean su OK para que el documento sea aprobado.
Al final queda una elaboración del documento queda registrada y auditable.
HERRAMIENTAS DIGITALES
37 1 de enero de 2016
Social Networking
No se pretende que sea un Linkedin o un Facebook
Permite
Escenarios:
Dentro de la empresa se tiene que hacer una campaña y necesita buscar
empleados que conozcan de marketing online (buscar personas por conocimiento)
Se puede entrar al perfil de una persona y saber como está posicionada, a quién
responde, con quiénes trabaja
Business Intelligence
En primer lugar, hay que aclarar que SharePoint no es una plataforma de
Business Intelligence
SharePoint permite obtener información a nivel consulta de otros sistemas
para luego "cruzarlos" para armar tableros. Por ejemplo, obtengo del sistema CRM
las compras, de otro aplicativo las campañas y muestro en un tablero las ventas por
campaña, al cual le puede colocar un semáforo que según unos márgenes de
aceptación indiquen si está bien o mal.
FORMASDE USO
Microsoft SharePoint, también conocido Rua dos Azeiteiros como Microsoft
SharePoint Products and Technologies, es una plataforma de colaboración
empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una
selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en
el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda
y una plataforma de administración de documentos (Gestión Documental).
HERRAMIENTAS DIGITALES
38 1 de enero de 2016
COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
SharePoint puede utilizarse para sitios de web host que acceda a espacios de
trabajo compartidos, almacenes de información y documentos, así como para alojar
aplicaciones definidas como los wikis y blogs. Todos los usuarios pueden manipular
los controles propietarios llamados "web partes" o interactuar con piezas de
contenido, como listas y bibliotecas de documentos.
http://www.aprendesharepoint.com/2014/10/que-es-y-para-que-sirve-
sharepoint.html
https://sharepointperu.wordpress.com/2012/07/19/por-que-elegir-sharepoint-para-
la-educacion-pensamiento-entrevista-con-dave-coleman-2/
HERRAMIENTAS DIGITALES
39 1 de enero de 2016
GOOGLE APPS
Es un servicio de Google que proporciona varios productos de Google con
un nombre de dominio personalizado por el cliente. Cuenta con varias aplicaciones
web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales,
incluyendo Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News
, Play, Sites y Vault.
¿Cuáles son las aplicaciones que componen Google Apps for Works?
En el apartado de comunicación, son tres:
- Servicio de correo ‘Gmail’: Permite a la compañía disponer de una cuenta de
correos profesional, de fácil manejo y gestión y que, al estar conectado de forma
ininterrumpida, te garantiza siempre máxima interactividad con tus clientes y
empleados.
- Servicio de gestión de agenda ‘Calendar’: herramienta imprescindible para
organizar de forma eficiente y óptima el tiempo así como las reuniones que forman
parte de tu actividad laboral diaria. Muy fácil de configurar y compartir.
- Servicio de llamadas de voz, chat de texto y Videoconferencias ‘Hangouts’:
Plataforma pública pensada para promocionar tu compañía. Entre las ventajas de
este servicio es que permite un control personalizado de las distintas funciones que
ofrece esta aplicación.
¿Qué ventajas obtiene la compañía que utiliza Google Apps for Works?
Concentración en la gestión de los Recursos de la Empresa. Los procesos
de comunicación y de almacenamiento quedan concentrados en una serie
muy concreta de aplicaciones multicanal. Porque Google Apps for
Works puede ser consultado al mismo tiempo desde el tradicional ordenador
de sobremesa hasta la última Tablet pasando por el móvil. Unos accesos
que, en todo caso, están dotados de unos mecanismos de control y acceso
que los convierten en unas herramientas totalmente fiables y seguras para
los usuarios.
Optimización del tiempo. Se trata de una serie de servicios que
permiten planificar mejor la actividad laboral diaria y reducen de forma
considerable los momentos de inactividad o pérdida de tiempo. Igualmente,
son soluciones que garantizan una total conectividad puesto que nunca
presentan fallos por caídas u otro tipo de inconvenientes similares.
Costes ajustados. Google Apps for Works ofrece un período de prueba
totalmente gratuito de 30 días. A partir de ahí, el coste que se plantea resulta
muy razonable (40 euros al año) teniendo en cuenta la cantidad de beneficios
y ventajas que reporta a las empresas que lo utilizan para su cometido diario.
HERRAMIENTAS DIGITALES
40 1 de enero de 2016
Entre ellos, uno fundamental: en los últimos 15 años Google nunca ha subido
el precio de este producto y, por el contrario, ha ido añadiendo nuevos
servicios y nuevas aplicaciones por ese mismo precio.
FORMAS DE USO
Google Apps for Works es un servicio de Google que proporciona varios productos
de Google con un dominio personalizado por el cliente. Cuenta con
varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales,
incluyendo Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News, Play,
Sites y Vault. Fue la creación de Rajen Sheth, un empleado de Google que
posteriormente desarrolló las Chromebooks.1
COMO PUEDE SER APLICADO AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE
Google Apps for Work es gratis por 30 días y luego cuesta por cuenta de usuario al
mes, o US$ 50 por usuario al año. Google Apps for Educación y Google Apps para
organizaciones sin fines de lucro son gratuitas y ofrecen la misma cantidad de
almacenamiento que las cuentas de Google Apps for Work.2
http://www.educaciontrespuntocero.com/novedades2/software2/para-que-sirve-
google-apps-education/18365.html
http://www.winguweb.org/blog/google-apps-%C2%BFque-es-%C2%BFpara-que-
sirve/