Herramientas electrónicas de laHerramientas electrónicas de laDiputación Provincial de HuescaDiputación Provincial de Huesca

Javier Casado CadarsoTécnico de Administración Generaljcasado@dphuesca.es - 974294100

Asesoría JurídicaDiputación Provincial de Huesca

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La Administración electrónica es el uso de las TIC en las AAPP, combinado con cambios organizativos y nuevas aptitudes, con el fin de mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos y reforzar el apoyo a las políticas públicas

― Comisión Europea

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I. Herramientas básicas: I.1 Unidad de red D:\ I.2 Lanzadera

II. Los certificados electrónicos II.1 Tipos de certificados: personal, empleado público, representante... II.2 Tarjetas criptográficas

III. Plataforma Sedipualba III.1 La plataforma Sedipualba en DPH III.2 Proyecto de despliegue provincial

IV. Servicio de firma y custodia de documentos SEFYCU IV.1 Documentos pendientes de firma IV.2 Historial de documentos firmados IV.3 Firma móvil

V. La sede electrónica V.1 Catálogo de servicios disponibles V.2 Trámites específicos para la presentación de documentos de los grupos políticos V.3 Carpeta ciudadana Mis trámites

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Contenidos

Herramientas básicas

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Unidad de red

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✔ Espacio de almacenamiento para la puesta en común de documentos de un grupo de trabajo

✔ Mantenido en unos equipos centrales con gestión de seguridad ante ataques, control de accesos, virus, disponibilidad y recuperación de la información. Se realizan copias de seguridad diariamente

D:\GRP

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● Acceso las herramientas de administración electrónica de DPH

● Acceso a los contenidos del curso

http://lanzadera.dph.es

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Lanzadera de aplicaciones

Los certificados electrónicos

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Qué es un certificado electrónico

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Qué es un certificado electrónico

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Tipos de certificados electrónicos

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Personas físicas

Certificadopersonal

Empleadopúblico

Personas jurídicas

Sellos(órgano, sede...)

Certificado derepresentante

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Dónde se guarda un certificado electrónico

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Navegador Tarjeta criptográfica

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Práctica: Instalar el certificado electrónicopersonal en el móvil

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1. Enviar el certificado (.pfx)al correo del móvil

2. Abrir el mensajey pulsar sobreel .pfx adjunto

3. El certificadoqueda instalado

en el móvil

(contraseña)

Lamentablemente, la realidad suele ser algo más compleja. Para instrucciones detalladas, consulte estas instrucciones

La plataforma Sedipualba

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Plataforma pública para la gestión electrónica de laactividad administrativa de una entidad local

✔ Pública. Desarrollada por la Diputación Provincial de Albacete

✔ Integrada. Con las plataformas y soluciones de la AGE:

SIA, SIR, Notific@, TS@, @Firma, Cl@ve, Plataforma de Intermediación de Datos, Inside, Archive, Apoder@ - REA, PLACSP

✔ Abierta. Integrable con otras aplicaciones a través de servicios web

✔ Innovadora. Diseño responsive, firma biométrica, firma bajo seudónimo, gestión de tasas asociadas a trámites, etc

Qué es la plataforma Sedipualb@

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✔ Puesta a disposición por la Diputación Provincial de Albacete para cualquier entidad local

✔ Prestación mediante SaaS (Software as a Service) bajo un modelo de costes compartidos (cumple NTI de reutilización)

✔ Publicada en el CTT del Portal de Administración Electrónica

✔ Cumple con el art 157 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público

✔ Galardonada con varios reconocimientos

✔ Número creciente de entidades adheridas

Qué es la plataforma Sedipualb@

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Herramientas que la integran✔ SEDE ELECTRÓNICA -

✔ SERES - Registro General Electrónico

✔ SEFYCU - Sistema Electrónico de Firma y Custodia de

Documentos

✔ SEGEX - Sistema Electrónico de Gestión de Expedientes

✔ SEGRA - Sistema Electrónico de Gestión de Resoluciones

Administrativas

✔ SEFACE - Registro Contable de Facturas

✔ SECA - Sistema Electrónico de Gestión de Contratos

✔ SENIA – NOTIEL – Notificación interna y en sede

Qué es la plataforma Sedipualb@

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Sedipualba en DPH (desde el 1 de enero de 2019)

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✔ El 14 de mayo de 2018 se puso a disposición de la DPH mediante un Convenio firmado entre ambas Diputaciones

✔ Se pone en marcha en DPH el 1 de enero de 2019

✔ El 12 de abril de 2019 se firmó una Adenda al Convenio para la puesta a disposición de la plataforma para todas las entidades locales de la provincia de Huesca

✔ Está prevista su implantación en las entidades locales de la provincial a partir del segundo semestre de 2019

Sedipualb@ en DPH

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SEFYCU

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Características de SEFYCU

✔SEFYCU: Sistema Electrónico para Firma y Custodia de Documentos

✔Plataforma web de firma y custodia de documentos electrónicos, con posibilidad de notificación y registro de salida

✔Acceso con certificado digital o con Cl@ve

✔Acceso a la aplicación: https://dphuesca.sedipualba.es/sefycu

✔La firma electrónica utiliza las plataformas @FIRMA y TS@FIRMA

✔Soporta firma biométrica y firma oculta

✔Permite forma de personas o de roles

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II Características de SEFYCU

✔Los firmantes se muestran en el margen izquierdo del documento

✔Solo existe el documento original, sin justificante

✔Los documentos incorporan CSV y código QR para facilitar su recuperación y consulta

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Usos de SEFYCU ✔ Repositorio de documentos administrativos

✔ Portafirmas

✔ Sistema de remisión de notificaciones: fehacientes y comunicaciones

✔ Puesta a disposición de documentos:

• Del directorio de personal de la entidad

• De la base de datos de interesados

• Por correo electrónico

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SEFYCU – Aplicación Firma Dipualba

✔ Firma para Pc y dispositivos móviles

✔ Funciona también con Autofirma, pero Firma Dipualba tiene mejoras

✔ Soporta firma en dispositivos móviles (Android e iOS)

✔ Requiere la instalación de la aplicación Firma Dipualba:

• Para PC: https://www.dipualba.es/firmadipualba

● Para Android: instrucciones de instalación

• Para iOS: instrucciones de instalación

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SEFYCU – Firma biométrica

✔ La firma biométrica permite la presentación de solicitudes de no obligados electrónicos únicamente con una cuenta de correo electrónico

✔ El asiento se registra en estado incompleto, pendiente de subsanación de la(s) firma(s)

✔ El ciudadano se persona en dependencias de la entidad, se identifica y firma los documentos con firma biométrica

✔ Debido a las características de la firma biométricacada documento debe firmarse individualmente

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Uso de SEFYCU

Acceso a la aplicación con certificado (de usuario o AP)

Color distintivo de la aplicación

Identificación del usuario conectado

#7e4840

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Uso de SEFYCU

Práctica 1: nuevo documento a firmar por el usuario actual con aviso SMS/email

1. Crear nuevo documento

2. Cumplimentar el formulario de nuevo documento adjuntando el documento a firmar en PDF (siguiente diapositiva)

3. Añadir firmante(s)

4. Añadir notificado(s)

5. Enviar a la firma

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1. Información del documento

2. Tipo ENI del documento

3. Adjuntar documento PDF

4. Desmarcar encabezado

5. Aceptar

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1. Añadir firmante(s)

2. Anexos opcionales

3. Añadir notificados

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Septiembre 2019 31

1. Añadirnos como firmante

2. Añadirnos como notificado

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Septiembre 2019 32

1. Enviar a la firma

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Septiembre 2019 33

1. Tenemos avisos de firma

2. Seleccionamosdocumento(s) a firmar

3. Firmar

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Uso de SEFYCU

Práctica 2 - Nuevo documento a firmar por el usuario actual con notificación electrónica a otra persona

1. Crear nuevo documento

2. Cumplimentar el formulario de nuevo documento a firmar

3. Añadir firmante(s)

4. Añadir notificado(s)

5. Enviar a la firma

6. Recoger notificación en ● Carpeta ciudadana del punto de acceso general● Carpeta ciudadana de Sedipualb@

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La sede electrónica

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La sede electrónica de la DPH

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Catálogo de trámites

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Trámites para cargos electos

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Mis Trámites

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Gracias por su atención

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