#SAPLoB

Transformación de Sourcing & Procurement MAF, C.P. Miguel Saldaña S.

Procurement Finance Manager

Grupo Posadas

Noviembre, 2014

Agenda

Posadas Hoy

Oportunidades y Diagnóstico

Decisión e Implementación de Ariba

Principales beneficios logrados

Benchmark con la industria

Posadas Hoy

Source: Grupo Posadas

Brand Architecture

2,000,000 5,000 0 0 Fiesta Rewards

Members

+20,600 12,000 3,000 600 Rooms

124 35 9 1 Hotels

3Q2014 1990 1982 1970

Posadas hotel division Growth 1970-2014

Diagnóstico

Oportunidad

Fortalecer

• En 2009 se identifica oportunidad.

• Se busca mejorar

• Control

• Visibilidad

• Economías

Diagnóstico

• A finales de 2009 una consultoría realiza diagnóstico.

• Identificando

• Capacidades

• Ahorros potenciales

Transformación

• Inicia transformación de Sourcing & Procurement

Diagnóstico

•El diagnóstico realizado con base en el Modelo de Alto Desempeño de Compras arrojó limitaciones en capacidades, en

centralización de negociaciones y funciones y tecnología requeridas para agregar valor en la organización.

•Particularmente :

No se analiza el gasto total de la Compañía, por lo que las prioridades para realizar negociaciones

no son las idóneas

Se compra lo mismo a varios proveedores y con diferentes precios

No se aprovecha el poder de compra del grupo

No se tiene una mecánica de análisis de la categoría

No se considera el modelo de Costo Total para adjudicar al proveedor ganador

Las decisiones no involucran a los principales clientes o involucrados

Reducido alcance de opciones

No se realiza inteligencia de mercado

Los ahorros no se pueden soportar y se consideran cifras unilaterales no reconocidas por la

Operación ni por Finanzas

No existen contratos de las negociaciones celebradas

Débil apego a negociaciones (Compliance bajo)

Diagnóstico

La situación de la empresa era:

Decisión

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Inicia la transformación de la función de Sourcing & Procurement, soportada en un software de

vanguardia (Ariba).

Spend Vis

Sourcing Pro

Contracts

Contract Compliance

P2O

SIPM

Decisión

FIND the money

GET the money

KEEP the money

Maxim

izar

ah

orr

os im

ple

menta

do

meto

do

log

ía d

e S

trate

gic

Sourc

ing

Diseño de nuevos procesos y sistemas

Resultado

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•El Caso de Negocio revisado a Octubre de 2013 muestra un VPN de $ 26.6 millones de dólares,

$5.1 millones de dólares más que el estimado en 2009

Cash Flow

$21.5

VPN

$26.6

VPN

1.46

Pay back time

1.01

Pay back time

260%

TIR

458%

TIR (0.7)

3.9

(0.0) (0.8) 1.0 3.2

(10.0)

(5.0)

0.0

5.0

10.0

15.0

20.0

25.0

30.0

CAPEX 2010 2011 2012 2013 2014

Cash flow Estimado Cash flow Revisado VPN 2012 VPN Original

$ 5.1 VPN

adicional

ORIGINAL 2013

Resultados

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Resultados

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Resultados

14

Ahorros 29.1 USD millones de ahorro en 3 años

18% de ahorro en promedio en todas las categorías

Análisis del Gasto con ayuda de “Spend Visibility”

Beneficios validados por Finanzas y por Operaciones

Control y Visibilidad Todos los proyectos se han realizados a través de Ariba, empleando:

Administración de tareas

Eventos como RFI o RFP

Elaboración de contratos

Facilidad de elaborar concursos en varias monedas

Documentación de todo el proyecto en una sola plataforma que administra las tareas y los entregables

Transparencia de concursos para Auditoría

Alcance Posibilidad de contactar e invitar a proveedores de otros países (Posting de Ariba Discovery)

Reducción de la base de proveedores con los cuales se tienen operaciones de compra en un 56%

Ampliación de la base de proveedores considerados en los concursos

Estandarización de prácticas y formatos

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•Existe un claro crecimiento del área de compras respecto a las mejores prácticas, con enfoque en

obtener ahorros, con procesos bien definidos para cada tipo de compra y que permiten control, y

una herramienta robusta que da soporte a la operación

Grupo Posadas vs. Benchmark –

Capacidades de Clase Mundial en Sourcing & Procurement

24%

58%

80%

Avanc

e

¿Qué

falta?

Diagnóstico realizado en Noviembre 2009 Diagnóstico realizado en Noviembre 2011

Estado ideal futuro definido durante la implementación Promedio de 14 personas clave entrevistadas y 65 encuestas en línea en 2012

51%

62%

50% 54%

48%

40%

28% 29% 30%

23%

13%

23%

52%

66%

70% 58% 52%

53%

89% 87%

80%

73%

87%

63%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Estrategia de Compras Abastecimiento y Gestión deCategorías

Requisición a recibo Gestión de la relación conproveedores

Gente y Organización Tecnología

51%

Resultados a través del Benchmark

Gracias !

Miguel Saldaña Sanvicente:

Procurement Finance Manager

miguel.saldana@posadas.com

(55) 5326 6756