Historias de Usuario Caja Menor1

8/8/2019 Historias de Usuario Caja Menor1

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PROYECTO CAJA MENOR

SENA TUNJA

Historias de Usuario

Historia de Usuario

Número: 1 Usuario: Responsable Caja Menor

Nombre historia: Recibo provisional

Prioridad en negocio:Alta

Puntos estimados:4

Iteración asignada: 1

Programador responsable: Karen Yinneth Vargas, Diana Gineth Díaz

Descripción:

1. El responsable de la caja menor entrega al usuario un recibo provisional.2. El usuario llena los datos completos del recibo provisional.3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estén de acuerdo

con la cantidad de dinero entregada.4. El usuario firma con nombre y cédula el recibo provisional.5. El responsable da su aprobación y firma.

Observaciones:

El recibo provisional se genera mientras el usuario entrega la factura del servicio o elemento. Ver Anexo1.

Historia de Usuario


Nombre historia: Recibo Definitivo


Puntos estimados:4

Iteración asignada: 1-2


Descripción:

1. El usuario entrega al responsable la factura del elemento o servicio.2. El responsable llena los datos completos del recibo definitivo.3. El responsable recibe y verifica que los datos sean correctos y que estén de acuerdo

con la cantidad de dinero entregada.4. El usuario firma con nombre y cédula el recibo definitivo.5. El responsable da su aprobación y firma.

Observaciones:

El recibo definitivo se genera cuando el usuario entrega la factura del elemento o servicio. Ver Anexo 2.



2

Historia de Usuario


Nombre historia: Comprobante de pago


Puntos estimados:4



Descripción:

En este el responsable relaciona todos los recibos definitivos que se realizaron ya sea encheque o en efectivo para comprobar que el usuario utilizó el elemento o servicio.

Observaciones: Ver Anexo 3.

Historia de Usuario


Nombre historia: Retenciones

Prioridad en negocio:

AltaPuntos estimados:4



Descripción:

1. El responsable de la caja menor deberá efectuar las relaciones establecidas por ley a saber: Retención en la fuente (Retefuente). Retención del impuesto al valor agregado (Reteiva). Retención del impuesto de industria Comercio y avisos (Reteica).

Retención impuesto vigente Distrital o Municipal para cada regional o seccional. Otras retenciones de impuestos regionales. Impuesto

Observaciones: Todas las anteriores con base a las normas tributarias vigentes. Ver Anexo 4 y 5.



3

Historia de Usuario


Nombre historia: Balance


Puntos estimados:4



Descripción:2. El responsable de la caja menor deberá efectuar las relaciones establecidas por ley a saber: Responsable. Cuenta BanCafe. Resolución de constitución. Retención de montos. Póliza de manejo. Disponible en efectivo. Recibos por legalizar. Comprobantes por legalizar en cheques.

Saldos en libros.

Observaciones: El responsable al finalizar el balance firma con cédula. Ver Anexo 6.

Historia de Usuario


Nombre historia: Relación de pagos con cheques


Puntos estimados:4



Descripción:Cuando el usuario realiza el pago del servicio o elemento con cheque la cantidad de dinerotiene que ser de $100.000 a 300.000 pesos para que el pago se pueda efectuar y realizar elingreso al sistema.




4

Historia de Usuario


Nombre historia: Relación de pagos con efectivo


Puntos estimados:4



Descripción:Se efectúa cunado el usuario paga el servicio o elemento en efectivo, el monto de estatransacción no puede ser mayor a $200.000 y debe ser ingresado en la planilla de relaciónde pagos en efectivo.


Historia de Usuario


Nombre historia: Saldos


Puntos estimados:4



Descripción:Fracción o porción que queda cada vez que se genera un gasto


Historia de Usuario


Nombre historia: Arqueo de Caja Menor


Puntos estimados:4



Descripción:Se realiza para verificar las cuentas hechas en el balance

Observaciones:

Ver Anexo 10.

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