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Ing. Patricia Acosta, MSc. E-mail: [email protected] Web site: http://saccec.com/educacion/ Blog: http://aulaexcelavanzado.blogspot.com/ EXCEL AVANZADO, MACROS Y TABLAS DINÁMICAS Escuela Politécnica Nacional Asociación de Matemáticos
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Excel avanzado, tablas dinamicas y macros
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Ing. Patricia Acosta, MSc.
E-mail: [email protected]
Web site: http://saccec.com/educacion/
Blog: http://aulaexcelavanzado.blogspot.com/
EXCEL AVANZADO, MACROS Y TABLAS
DINÁMICAS
Escuela Politécnica Nacional
Asociación de Matemáticos
Ing. Patricia Acosta, MSc.
INTRODUCCIÓN
Excel proporciona herramientas funciones a
través de las cuales podrá optimizar sus tareas.
Las herramientas le ayudarán a visualizar los
datos para realizar proyecciones y tomar
decisiones empresariales.
Con las Tablas dinámicas podrá obtener con un
sólo clic los informes dinámicos sobre el análisis y
la presentación de resultados.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
OBJETIVOS
Conocer y aplicar las herramientas de Excel en
aplicaciones prácticas que permitan optimizar sus
aplicaciones.
Optimizar sus aplicaciones mediante el uso de las
herramientas de MS Excel.
Dar soluciones óptimas en el ámbito ejecutivo y
empresarial.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
OBJETIVOS
Optimizar sus aplicaciones mediante el uso de las
herramientas de MS Excel.
Reconocer las herramientas de Tablas dinámicas.
Utilizar eficazmente la herramienta.
Dar soluciones óptimas en el ámbito ejecutivo y empresarial.
Proteger sus hojas de cálculo.
Brindar mayor seguridad a sus fórmulas, datos y aplicaciones
desarrolladas en MS Excel.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 1: CONSOLIDAR ARCHIVOS
Introducción
Estructura de consolidación
Realización de operaciones
Consolidar archivos en uno solo.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 2: VALIDACIÓN DE DATOS
Configurar celdas por longitud de texto
permitidas, listas, números.
Configurar celdas por listas, números.
Configurar celdas por números.
Configurar celdas por fechas.
Mensajes Entrantes.
Mensajes de Error.
Auditar una hoja de cálculo.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 3: FUNCIONES
Funciones Matemáticas.
Funciones Estadísticas.
Funciones lógicas: SI, Y, O.
Funciones de base de datos.
Funciones Financieras.
Función de búsqueda: BUSCARV.
Función de Información: ESERROR.
Anidación de funciones.
Niveles de anidación.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 4: PROTECCIÓN DE DATOS
Proteger datos y fórmulas en una hoja de
cálculo
Desproteger celdas a ser usadas por el
usuario final
Proteger con clave
Proteger utilizando las propiedades de la hoja
de cálculo
Proteger a bajo nivel con clave en un proyecto
de VBA.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 5: TABLAS DINÁMICAS
Lista o base de datos de Microsoft Excel
Actualización de datos
Tabla dinámica desde fuente externa
Desde una base en Access
Opciones de tablas dinámicas
Opciones de formato
Configuración de campos.
Aplicación de fórmulas en tablas dinámicas.
Formatos en tablas dinámicas
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 6: GRÁFICOS DINÁMICOS
Opciones de gráficos dinámicos
Opciones de tipo de gráfico
Generación a partir de una tabla
dinámica
Actualización de gráfico
Cambiar a tipos de gráficos
Líneas de tendencia
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 7: HERAMIENTAS DE ANÁLISIS
Introducción
Escenarios
Buscar objetivo
Solver
Instalación
Recomendaciones
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 8: CONTROLES DE FORMULARIOS
Introducción
Uso y aplicabilidad
Controles de formularios
Diseño de etiquetas
Listas
Cuadros combinado
Botones
Casillas de verificación
Botones de opción
Control de número
Barras de desplazamiento
Cuadro de grupo
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 9: MACROS
Introducción
Uso y aplicabilidad
Configurar herramientas para
trabajar
Activar herramientas del
programador
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 10: SEGURIDAD EN MACROS
Configurar la seguridad de macros
Niveles de seguridad
Trabajar con las herramientas de
controles
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 11: CREAR MACROS
Creación de Macros
Ejecución de Macros
Ejecutar paso a paso
Opciones de macros
Eliminación de macros
Modificación de macros
Códigos Más Comunes
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 12: ASIGNAR MACROS
Macro a un botón sin
programación
Macro a una autoforma
Macro a un botón programable
Ambiente VBA
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 13: CONTROLES ACTIVEX
Controles ActiveX
Modo de diseño
Propiedades
Botón de comando
Listas
Cuadros combinado
Botones
Casillas de verificación
Botones de opción
Control de número
Barras de desplazamiento
Cuadro de grupo
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 14: DISEÑO DE FORMULARIOS
Ambiente VBA.
Creación de formularios en VBA
Barra de herramientas
Insertar Etiquetas
Insertar cuadros de textos
Imágenes
Botones de comando
Programar los objetos en ambiente VBA
Formularios con fórmulas
Ing. Patricia Acosta, MSc.
UNIDAD 15: PROTECCIÓN DE PROYECTOS
EN VBA
Proteger desde Excel
Proteger en ambiente VBA
Colocar contraseña al proyecto
en VBA
Ing. Patricia Acosta, MSc.
METODOLOGÍA
Se aplica una metodología de aprendizaje
dinámica y participativa.
Se orienta a un modelo andragógico con
métodos de aprendizaje activos.
Se exponen conceptos teóricos y se aplican en
ejercicios, es decir, “aprender haciendo” en la
que los participantes serán los protagonistas.
Ing. Patricia Acosta, MSc.
EVALUACIÓN:
Casos de estudio
Taller grupal
Proyectos
Evaluaciones parciales
