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Cornit6 de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contrataci6n de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

Comit6 de Adquisiciones, Arrendamientos y I Contratacibn de Servicios del Poder Ejecutivo del I I ' Estado de Guanajuato I I I Acta Correspondiente

r---- I 'I "-.- - ... . . . - A la 4 3 7 a . u -" Reuni6n -- Ordinaria .... v ............. .... -

La reunion dio principio en la ciudad de Guanajuato, Gto.; siendo las 12:OO horas del dia 23 de Noviembre de 2007 en Sala de Juntas de la Direccion General d

ecursos Materiales y Servicios Generales ubicada en carretera Guanajuato uventino Rosas km. 9.5.

1 Acta correspondiente a la 437a Reunion Ordinaria del Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo, llevada a cab0 a traves del Funcionario Pi~blico designado, atendiendo lo acordado por el mismo Comite, en el acta correspondiente a su 407a Reunion Ordinaria, en la que comisiona al C. Ricardo Suarez Inda para que realice a su nombre 10s actos relativos a la Junta de Aclaraciones y Acto de Apertura, acompaiiado por 10s Servidores Pliblicos de su Area y del Area Tecnica solicitante necesarios para el desarrollo de 10s mismos, quien en estos momentos presenta ante 10s comparecientes, su nombramiento en el cargo de Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales a partir del 6 de Noviembre de 2006, expedido por el Subsecretario de Administration con las facultades y atribuciones que le confieren la Ley Organica del Poder Ejecutivo del Estado y el Propio Reglamento Interior de la Secreta e Finanzas y Ad

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Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato I El C. Ricardo Suarez Inda, Asesor Ejecutivo de la Direction General de Recursos Materiales y Servicios Generales pas6 lista de asistencia estando presentes en el act0 10s siguientes Servidores Pirblicos:

Servidores Priblicos de la Direccibn General de Recursos Ma teriales y Servicios Generales

C.- Ricardo Suarez lnda i C.P. Martina Ma i6n General i Ejecutivo de Co

S ~ W ~ C ~ O S : de Adquisicione

! I T

3 Servidores Priblicos de Dependencias y/o Entidades

C. Jose Luis Medina Cardona

Una vez que se pas6 lista de asistencia, se procedi6 a nombre del Comite de Adqt~isiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo a lo \ siguiente: I

El C. Ricardo Suarez Inda, Asesor Ejecutivo de la Direcci6n General de Recursos Materiales y Servicios Generales, procedi6 a la lectura de las preguntas y respuestas de 10s licitantes que participan en el presente act0 para esta licitaci6n.

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Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacibn de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

Asi mismo se hace entrega de las preguntas y respuestas referidas las c ~ ~ a l e s forman parte integral de esta acta.

La raz6n social de la empresa, asi como el nombre del representante y su firma en este acto, es el que aparece en el registro anexo de licitantes participantes a la Licitaci6n Pcblica Nacional No. 40051001-064-07 (CAEGL-064/2007), para la Adquisici6n de Material de Construcci6n.

/ Nombre 1 Firma i CIA FERREMAS, S.A. DE C.V. C. FERNANDO OLVERA MALDONADO

/ IMPULSORA DE ALTURA, S.A. DE C.V. C. MARCEL0 SANDOVAL SANDOVAL

F.H. ABRAXAS, S.A. DE C.V. C. SANTIAGO GONZALEZ CEDILLO

FX ACEROS Y MAS, S.A. DE C.V. C. JESUS GOMEZ AGUNDIZ

SURTIDORA DE ALAMBRES Y ACEROS DEL BAJIO, S.A. DE C.V. C. HECTOR REYES SEPULVEDA

CEMEX, S.A. DE C.V. C. JORGE ALCALA BURGOS

-" " "

INDUSTRIAL EL GRANJENO, S.A. DE C.V. C. FABIAN ANTONIO MUNOZ GRACIAN

-- MAVISA, S.A. DE C.V. C. MERCED GUTIERREZ PARAMO

Cornit6 de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato I Se hace rnencion que de acuerdo a las bases en el numeral 11, inciso a), segundo parrafo, unicamente se dio contestacion a las preguntas recibidas dentro del tiempo sefialado para recepcion de preguntas.

Todo lo anterior con fundamento en 10s articulos 1 y 57 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Sector Publico en el Estado de Guanajuato; y 1, 10, 19 fraccion I V y penultimo parrafo, 21, 22, 56 y 57 de su Reglamento para el Poder Ejecutivo.

Cabe hacer mencidn que este act0 se realizo con la presencia del representante de la Secretaria de la Gestidn Publica:

3 ic. Pedro Gonzalo Casanova Vela

Leida y aceptada la presente acta, se [ I a por terminada a las 13:15 horas, en la Ciudad de Guanajuato, Gto., el dia 23 de noviembre de 2007, firmando en ella 10s que intervinieron y quisieron hacerlo de conformidad.

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Preguntas de la Licitacion Piiblica Nacional No. 40051001-064-07 (CAEGL-064/2007)

LICITANTE: PINTURAS DOAL, S.A. DE C.V.

1 .- En la Seccion II lnformacion especifica de la Licitacion, inciso b) Muestras, menciona que se debera de entregar una muestra fisica de todas las partidas en se participe Anexo 1. i D e que color deberan de ser las muestras a entregar? R=PARAEFECTOSDELAMUESTRADEBEMDEPRESENTARUNTONO CLARO Y UNO INTENSO. SE ACLARA QUE AL PROVEEDOR ADJUDICADO SE LE ENTREGARA EL PANTONE DEFINI'TIVO AL CUAL DEBEM APEGARSE PARA LA ENTREGA CORRESPONDIENTE.

2.- En la Seccion II lnformacion especifica de la Licitacion, inciso c) Pruebas de Laboratorio del Producto Entregado, menciona que se realizaran tres pruebas aleatorias de laboratorio por cada tip0 de pintura diferente y que sera

7 responsabilidad del licitante adjudicado.

~Qu ien se encargara de tomar las muestras de dichos productos? ~Qu ien y a que laboratorio se enviaran las muestras para su evaluacion tkcnica? R= LA TOMA DE MUESTRAS LAS REALIZARA EL AREA USUARIA Y EN LO QUE RESPECTA AL LABORATORIO SEW EL ELEGIDO POR EL LICITAN'TE,

" - \ CONSIDERANDO QUE DEBE TENER EXPERlENClA EN EL ANALISIS DE PINTURA Y QUE EL PROVEEDOR ADJUDICADO DEBEM ASUMIR LOS COSTOS DE DICHAS PRUEBAS.

3.- Del ANEXO II (Descripcion de partidas) donde se especifica la cantidad de

B Pinturas Vinilicas Clase "B" tip0 II Colores claros y tipo IV Colores Intensos.

iCual sera la referencia de 10s colores claros e intensos, y en que proporcion de cada uno de ellos? R=SI SE REFIERE A LA MUESTRA, PREGUNTA YA CONTESTADA EN L PREGUNTA 1 DE SUS MISMAS PREGUNTAS Y EN LO REFERENTE A L

OPORCION APEGARSE AL ANEXO I-C.

i S e podran ofrecer 10s colores segljn catalog0 de linea de la marca a licitar? R= SI. SE REFIERE A LA MUESTRA PREGUNTA YA CONTESTADA Y SI SE REFIERE AL LICITANTE ADJUDICADO, A ESTE LE ENTREGARA EL PANTONEALCUALDEBERAAPEGARSE.

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LICITANTE: MATERIALES BALBOA, S.A. DE C.V.

PREGUNTA NO.l 11 1. En la presentacion de ofertas *En el sobre de la oferta tecnica

1.2 Documento donde el licitante y su representante en caso de ser persona moral manifiesta bajo protesta de decir verdad que cuenta con la facultad legal y capacidades suficientes para participar.

i Se debe anexar copia fotostatica de la acta constitutiva y del poder? R= EN ESTE CASO NO ES NECESARIO, UNICAMENTE SE REQUIERE UNA CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD SOBRE ESTA DECLARACION.

% PREGUNTA NO. 2 ~Existe algun laboratorio en especial para las prl~ebas de las partidas 30,40,210,

3 y 220? R= NO. D E B E ~ ENVIAR SU MUESTRA A [IN LABORATORIO PRIVADO QUE SEA DE SU ELECCION, SIEMPRE Y CUANDO SE COMPRUEBE QUE DlCHO LABORATORIO TENGA EXPERlENClA EN ANALISIS DE PINTURA, DEBIENDO INCLUIR EN SU SOBRE DE LA PROPUESTA TECNICA UNA CARTA DEL RESPONSABLE Q U ~ ~ I C O QUE AVALE BAJO PROTESTA DE DEClR VERDAD QUE EL LABORATORIO QUE RESPALDA LOS RESULTADOS 'TIENE LA CAPACIDAD TECNICA SUFlClENTE PARA LLEVAR A CAB0 DICHAS PRUEBAS.

En caso de no existir ipuede ser un laboratorio de la ciudad de Mexico?

R= PREGUNTA YA CONTESTADA.

LICITANTE: VIGUETAS Y PRODUCTOS DE CONCRETO, S.A. DE C.V.

k n base a la Licitacidn Pljblica Nacional No. 40051001-064-07 (CAEGL-06412007) me permito hacer la siguiente solicitud.

1 .- Por la presente, solicitamos a Uds. con objeto de brindar un mejor servicio, se extiendan las fechas de entrega de material del 11 de febrero al 14 de marzo del 2008. R= SE ACLARA QUE LA FECHA DE ENTREGA SE EXTIENDE DEL PERIOD0 I 1 DE FEBRERO AL 07 DE MARZO

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LICITANTE: INDUSTRIAL EL GRANJENO, S.A. DE C.V.

1.- Es posible que al momento de la apertura de propuestas economica se mencione explicitamente la partida y el monto de la partida en aquellos concursantes que participan en mas de una partida? R= SOLO SE MENCIONA EL MONTO TOTAL OFERTADO Y EN FORMA POSTERIOR AL FALL0 SE P O N D ~ N A DISPOSICION DE TODOS LOS LICITANTES QUE LO REQUIERAN TODA LA DOCUMENTACION PARA SU REVISION.

LICITANTE: ABRAXAS, S.A. DE C.V.

1 .- PUNT0 II INCIS0 B) MUESTRAS. En este punto indican que la presentacion de las muestras sera de acuerdo al Anexo I-C El anexo I-C no se encuentra en la seccion de anexos de las bases correspondientes, solicitamos nos proporcionen dicho anexo o se aclare cual es. R= EN CASO DE NO HABERLO OBTENIDO, AL FlNALlZAR LA PRESENTE

\ JUNTA, SE HA^ ENTREGA DE ANEXO I-C EL CUAL INDICA LA PRESENTACION DE LAS MUESTRAS A ENTREGAR PARA CADA PARTIDA.

2.- ANEXO I En este anexo se indica que se entregara el material en un horario de 9.30 a 14.00 horas. Tomando en cuenta las distancias que tienen que recorrer por carretera las unidades de reparto y 10s problemas de acceso a algunas de la bodegas implementadas para la recepcion de 10s materiales, solicitamos se amplie el horario de recepcion. R= SE ACEPTA AMPLIAR EL HORARIO DE 9:30 A 15:OO HRS.

3.- PUNT0 Ill PUNT0 1.1 1 "Nota: Los licitantes que cuentan con la cedula de identificacion o la hoja de inscripcion sellada por la Direccion de Adquisiciones al registro del padron de proveedores del Gobierno del Estado de Guanajuato, podrAn presentar el original y copia simple de la misma, der~tro del sobre de su oferta tecnica, eximiendoles en ese caso de presentar los documentos solicitados 10s puntos del 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4."

caso de que la persona asista al act0 de presentacion de propuestas no sea la misma cuya firma esta registrada en el padron c@,proveedores del Gobierno I

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LICITANTE: PRODUCTOS RIVIAL, S.A. DE C.V.

Sobre el inciso b) Muestras.

i S e deberan presentar 10s documentos solicitados en estos puntos? iQue documentos se deberan presentar para tal efecto R= NO, SIEMPRE Y CUANDO PRESENTE EL FORMAT0 DE INSCRIPCION Y FIRMADOS LOS DOCUMENTOS DE SU OFERTA POR EL REPRESENTANTE LEGAL ACREDITADO, EN LO REFEREN'TE A LOS DOCLIMENTOS A PRESENTAR APEGARSE A BASES.

1 .- iQue cantidad de muestra se requiere entregar a la Dependencia? R= PREGUNTA YA CONTESTADA EN LA PREGUNTA 3 DEL LICITANTE PINTURAS DOAL, S.A. DE C.V..

I '% 2.- Las muestras de las Partidas 30,40,210 y 220 que se envien para su

evaluacion a un laboratorio como PROFECO; tardan entre 30 6 40 dias. iEste resultado cuando debera ser entregado al Comite de Adquisiciones?

R= DEBERA ENTREGARSE DENTRO DEL SOBRE TECNICO PARA EL ACT0 DE APERTURA EL CUAL ES EL DIA 30 DE NOVIEMBRE DE 2007 A MAS TARDAR A LAS 11 :45 HORAS.

I \ Presentation de Ofertas.

3.- El Certificado de Laboratorio requerido en el punto 1.9 debe era ser uno en donde se demuestre que 10s productos que se ofertan, cumplen con la Norma NMX-C423-ONNCCE-2003 seg~jn corresponda a las Partidas 30,40,210 y 220?

R= EL CER'I'IFICADO DE LABORATORIO D E B E ~ PRESENTAR EL RESULTADO DE LAS MEDlClONES HECHAS A LAS MUESTRAS PRESENTADAS, TOMANDO COMO REFERENCIA LOS SlGUlENTES P A ~ M E T R O S , SENALADOS EN LA NORMA REFERIDA:

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PARAMETROS

PH

DENSIDAD

SOLIDOS TOTALES

TIEMPO DE SECADO

RENDlMlENTO

I

RANG0

9.5 MINIM0

1.2 KGILT MINIM0

48% MINIM0

60 MINUTOS MAXIM0

8 M2lLT

Cornlte de Adqu~s~aones, Arrendarn~entos y Contratac~on de Servlclos del Poder Ejecutlvo del Estado de Guanajuato

Sobre el Anexo I-B

4.- isera necesario que la leyenda indicada en el Anexo I-B, lleve la imagen (Logotipo), solicitado 6 es suficiente que solo se indique la leyenda? R= PARA EFECTOS DE MUESrRA NO ES NECESARIO Y PARA EFECTOS DE LOS BIENES A ENTREGAR DEBERA APEGARSE AL DISENO DEL ANEXO I-B.

Sobre el Anexo I-A

5.- En el anexo I-A, las Partidas 40, 50, 220 y 230 dice Cubeta de 4 Its., aclarar si son Botes de 4 Its. 6 debe era ser Cubeta de 19 Its.? R= LO CORRECT0 PARA LAS PARTIDAS 40,50,220 Y LITROS.

LICITANTE: CEMENTOS APASCO, S.A. DE C.V.

1.- LEI color de la Etiqueta (Anexo I-B) es en color 6 eg ro?

R= PARA EFECTOS DE MUESTRA PREGUNTA YA CONTESTADA Y PARA LA ENTREGA EN CASO DE QUEDAR ADJUDICADO, PODRA SER EN

Y NEGRO.

del sac0 va la etiqueta (Anexo I-B) en el caso de Mortero y de las Partidas 10,20, 190 y ZOO?

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I Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato I I R= EL LUGAR DE LA COLOCACION DE LA ETIQUETA QUEDA A CONSIDERACION DEL LICITANTE ADJUDICADO, SIEMPRE Y CUANDO SE ASEGURE QUE QUEDE EN UN LUGAR VISIBLE.

3.- i E n el caso de Mortero y Cemento CPC30R de las Partidas 10, 20, 190 y 200, el precio a cotizar es en kilogramos, Toneladas o Partida? R= DEBERA COTIZAR POR TONELADA.

4.- ~ L O S pagos se efectljan hasta que se surta toda la Partida o por entregas semanales? R= LOS PAGOS SE LLEVARAN A CAB0 UNA VEZ ENTREGADA LA TOTALIDAD DE BIENES CONTRATADOS, CON RESPECT0 A LAS PARTIDAS 10,190,20 Y 200 SERA POR PERIOD0 DE ENTREGA.

5.- i E n la Facturacion no afecta el orden en que vayan 10s requisitos de la misma?, es decir, i E n una misma leyenda pueden contener el No. de Partida, fecha de entrega, No. de Contrato o pedido y Centro Gestor o Dependencia? R= AL PROVEEDOR ADJUDICADO SE LE ENTREGARA UN FORMAT0 DE REQUlSlTOS DE FACTURACION.

1 .- i E n el Anexo I Partidas 10 y 190 referente al Cemento, menciona CEMENT0 PORTLAND CPC-30R, sin embargo existen otros cementos con denominacion CPCdO, que cumplen con la NOM de esta categoria. ~ E s posible participar con este Cemento? R= SE ACEPTA SU PROPUESTA SIEMPRE Y CUANDO NO INCIDA EN EL PRECIO.

2.- Para evitar presentar 10s puntos 1 .l, 1.2, 1.3 y 1.4 de la Propuesta Tecnica, t

piden presentar cedula de identificacion o la hoja de inscripcion al registro del padron de proveedores del Gobierno del Estado de Guanajuato. iEste registro puede ser el que tenemos del2007? R= SI, ES CORRECTA SU APRECIACION.

3.- En la oferta economica menciona que tenemos cheque no negociable de la empresa licitante por el 5% del monto total de la oferta, ~ E s posible que se omita este cheque y presentar una fianza por el mismo monto? R= SI, ES INDISTINTO.

\.- En el anexo I Partidas 80 y 260 (Malla Electro soldada) 66-1 0-1 0, piden 6,255 m2 y 168,750 m2 respectivamente. El rollo normal viene por 100 m2. i S e pueden entregar rollos completes, aunque llegue a sobrar por comunidad?, Ya que elevara mucho el costo entregar medidas exa cada Municipio. R= APEGARSE A BASES SEGUN LA NUMERO

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I I Comitb de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacibn de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

5.- En el Calendario de Distribucibn referente a la Malla Electro soldada, si convertimos 10s m2 a entregar por rollos completos, nos da decimales, (ejemplo: Dolores Hidalgo 1,755 m2 = 17.55 rollos, ~ E s posible redondearlos a 18 rollos? R= PREGUNTA YA CONTESTADA CON LA RESPUESTA ANTERIOR.

6.- En cuanto a las fechas de entrega, ~ E s posible entregar 10s sabados para agilizar las entregas? R= APEGARSE A BASES.

7.-En cuanto al transporte, en las bases tenemos que descargar la mercancia. ~D icha descarga se realizara a piso hasta donde llegue la unidad, o se tendra que desplazar hasta que distancia maximo, de donde la unidad se estacione? R= EL RADIO DE DESCARGA SEW M ~ I M O DE 50 MTS. HORIZONTALES.

8.- En el punto 1.2 de la oferta tecnica, menciona que no se tiene que presentar Acta Constitutiva, solo una carta haciendo referencia de 10s poderes. ~D icha carta es Notariada? R= NO.

9.- En cuanto a la muestra de la malla electrosoldada, i S e pueden presentar solo 5 metros cuadrados? R= REMITIRSE AL ANEXO I-C, DONDE SENALA QUE D E B E ~ PRESENTAR 'TRAM0 DE 1 X 1 METRO.

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ANEXO I-C PRESENTACI~N DE MUESTRAS A ENTREGAR POR PARTIDA SlSTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMlLlA DEL ESTADO DE GUANAJUATO

DIRECCI~N DE ASISTENCIA ALIMEMARIA 'ADQUISlC16N DE MATERIAL DE CONSTRUCC16N PARA EL PROGRAMA "MI CASA DIFERENTE"

1 CUBETA DE 18 LTS.

TRAM0 DE 1 X 1 MTS.

TECH0 PREFABRICADO DE VIGUETA Y BOVEDILLA MiNlMO Y UNA BOVEDILLA DE 12 0 13 CMS. DE PERALTE.

DENSIDAD 15 KGIMB, ANCHO DE 60 A 65 CMS. Y 2.85 MTS. DE

LONGITUD.