I-Lab
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LA SOLUCIÓN Y SU ESQUEMAi-lab ha sido desarrollado con tecnología de última generación que permite la capacidad de interactuarde forma transparente con otros Sistemas.
i-lab es una solución orientada a múlti-ples sectores, Químico, Medio Ambiente,Alimentos y Bebidas, Petróleo, Aguas, etc. Permite a las Organizaciones Ges-tionar y Controlar desde el inicio todo el ciclo de vida de sus procedimientos yrecursos, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega, simplificando el trabajo administrativo, minimizando los errores y omisiones, y controlando fácil-mente la contabilidad.
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IWTG i-lab
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Esta diseñado en un entorno de calidad, destacando los conceptos de trazabilidad, transferencia de información, documen-tación detallada y validada, protegiendo los datos para garantizar su integridad y confidencialidad, cumpliendo de esta for-ma con las Buenas Prácticas de Labora-torio (BPL o GLP).
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IWTG i-lab
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FLUJO DE TRABAJOi-lab ha sido desarrollado con tecnología de última generación que permite la capacidad de interactuarde forma transparente con otros Sistemas.
Existen casos de Clientes o Areas que requieren en forma frecuente que se rea-licen ensayos. De este modo se pueden pre-cargar las muestras en i-lab para ser ágiles y evitarse la carga cada vez que
ingresan al laboratorio. Otro caso pueden ser las muestras que el Cliente o Analistas cargan a i-lab en forma remota y el La-boratorio ya tiene conocimiento y esta a la espera de las muestras.
Las muestras pueden llegar al laborato-rio con o sin identificación y en todos los casos se ingresan a i-lab. Esto se puede hacer a través de códigos de barra, gene-rando o leyendo las etiquetas, etc.
Muestras Pre-IngresadasIdentificación de Muestras
INGRESO DE MUESTRAS
En esta etapa se ingresan de forma muy fácil las muestras y el conjunto de ensayos a realizar y se definen las condiciones de cada Solicitud.
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IWTG i-lab: flujo de trabajo
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INGRESO DE RESULTADOS
El analista carga los resultados en forma directa yhace referencia a las planillas de referencia donde realizó los cálculos, si fue-ra necesario.
En este caso el Analista lee los resultados de los equipos y en caso de ser necesario, aplica las funciones matemáticas predefi-nidas. i-lab guarda los datos crudos de los equipos, la función y el resultado obtenido.
Manuales
Lectura de Equipos
Cada ensayo a través del método que se emplee, se definen los cálculos correspon-dientes. Estos son predefinidos en i-lab de modo de garantizar la calidad de los resulta-dos finales.
Cálculos Matemáticos
Los resultados van desde sencillos ingresos numéricos hasta la aplicación de funciones matemáticas, según sea el caso. i-lab per-mite definir para cada ensayo las funciones y equipos a los que se encuentra vinculado.
i-lab permite definir para cada Usuario las tareas a las que tiene acceso. De este modo cada uno puede ver los ensayos asignados que debe realizar sobre cada muestra, haciendo muy fácil la asignación de tareas y el control del trabajo. El res-ponsable del laboratorio se evita los tiem-pos de asignación de trabajos, dado que i-lab los identifica en forma automática.
ASIGNACIÓN DE TRABAJO
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IWTG i-lab
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Luego de que los resultados se van car-gando a i-lab, un supervisor puede con-trolar los mismos. A continuación se muestran las acciones más relevantes:
REVISIÓN DE RESULTADOS
El Supervisor, el Analista o el Gerente del Laboratorio pueden controlar, de acuerdo a sus permisos, el estado de cada una de las muestras del Laboratorio
Los resultados controlados son aceptados por el supervisor a medida que son carga-dos en i-lab, sin la necesidad de esperar que el Analista termine todos los ensayos asignados a la muestra para conocer los resultados parciales.
Rechazo de Resultado
Solicitud de Rehacer
El supervisor indica cual ensayo o grupo de ensayos deben ser realizados nueva-mente y argumenta el motivo.
Revisiones Múltiples
En algunos casos es posible que el supervi-sor descarte algún ensayo y para ello tam-bién informa el motivo correspondiente.
En caso de ser necesario que para algunos ensayos o grupos de ensayos se requiera de la aprobación de más de un supervisor i-lab permite que se realice de esta forma.
Aceptación
INFORMES DE RESULTADOS ESTADO DE MUESTRAS
Se generan en forma automática, a partir de plantillas predefinidas y de este modo se evitan el trabajo de transcribir los re-sultados. Permite liberar Informes Parcia-les a medida que algunos resultados son obtenidos y son requeridos por el Cliente e Informes Complementarios en caso de que luego de informadoslos resultados, un cliente solicite alguna verificación.
Ya sea el Supervisor, el Analista, o el Ge-rente del Laboratorio pueden controlar de acuerdo a sus permisos el estado de cada una de las muestras del Laboratorio, de este modo de forma muy ágil se puede controlar el flujo de trabajo y las tareas pendientes para cada analista.
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Cada módulo anteriormente detallado in-cluye la parametrización de informes. Poreste medio se obtiene detalladamente la información que permitirá a los directoresy responsables de cada área de trabajo un rápido acceso para el control o la toma dedecisiones.
Se configuran tanto informes sobre resul-tados, conclusiones de análisis o procedi-mientos a los que es posible adjuntar todo tipo de información adicional, (ej: descrip-ción de técnicas utilizadas, etc), también genera informes de planificación de tareas de tipo administrativo y financiero.
La configuración de estos informes permite para cada caso:
^ Filtrar la información por cualquier criterio ^ Manejo dinámico. ^ Totales dinámicos ^ Notificaciones vía e-Mail ^ Manejo de Cubos dinámicos (opcional)
Desde lo general a lo particular permite analizar todos los informes, navegando por los diferentes niveles, hasta su apertura a nivel de los comprobantes. Toda la infor-mación es expresada en tiempo real y pue-de ser exportada a formatos pdf, xls y doc.
REPORTESi-lab permite tener un control detallado de todas las acciones realizadas por cada usuario.
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BUENAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO
SEGURIDAD AUDITORÍA
La configuración de seguridad permite al usuario acceder solamente a los permisosasignados. Para esto se define un perfil de Super Usuario que controla cada unos delos permisos de forma ágil y flexible.
i-lab registra cada acción realizada en don-de se indica, usuario, fecha y hora, etc., demodo de conocer en cualquier momento toda la información necesaria sobre unprocedimiento o analista.
Se aseguran los estándares de integridad y calidad, en conformidad con ISO 17025 y las Buenas Prácticas de Laboratorio.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS MÚLTIPLES LABORATORIOS
i-lab gestiona los documentos de Labo-ratorio dado que el Flujo de Trabajo está completamente integrado y permite en todo momento emitir los documentos deacuerdo al estado actual. Además pueden ser accedidos por todos los usuarios de i-lab que tengan los permisos.
Se trata de una arquitectura basada en Internet, lo que permite utilizar una única base de datos para que operen los múlti-ples laboratorios en diferentes lugares.
Algunos usuarios solo podrán ver datos locales, mientras que otros con el debidopermiso podrán acceder a datos de más de un laboratorio o todos los laboratorios.De este modo una muestra puede ser analizada en más de un laboratorio y tenerseguimiento detallado en todo momento.
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INTEROPERABILIDAD
i-lab genera datos que pueden ser utili-zados por Sistemas como ERP, de este modo, usted contará con una Solución Integrada, para su uso y acceso a la in-formación. La capacidad deadaptarse al modo de uso que su Organización requie-ra genera grandes beneficios, brindado desde acceso local o vía web para Clien-tes, Usuarios y Proveedores, o ambos esquemas operando al mismo tiempo.
i-lab ha sido desarrollado con tecnología de última generación que permite la capacidad de interactuar de forma transparente con otros Sistemas.
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CALIDADPermite por ejemplo controlar el rendi-miento de sus Analistas y realizar los entrenamientos correspondientes. Per-mite controlar el estado de sus Equipos de laboratorio y realizar recordatorios de mantenimiento. Permite correr los proce-sos de muestras testigos, etc.
Esta característica opcional de i-lab permite tener un control detallado de todas las acciones realizadas por cada usuario.
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WEBDe esta manera usted puede realizar des-de las consultas de resultados de ensayos y estados de cuentas, hasta el ingreso de solicitudes de ensayos y actualización de datos. Esto libera sus recursos adminis-trativos de las respuestas a consultas que se repiten en forma cotidiana.
Otra característica opcional que permite definir una interfase segura de acceso On–Line, con un entorno amigable de acuerdo a la estética definida por el cliente.
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BENEFICIOS ^ Controla cada ciclo de vida de los
procesos definidos. ^ Notificación de los procesos en forma
automática. ^ Gestión de Auditoría. Trazabilidad. ^ Multiplataforma. ^ Optimiza la gestión y minimiza los
costos. ^ No necesita pagar licencias adicionales. ^ Información en tiempo real para la toma
de decisiones. ^ Desarrollo y mantenimiento de la
aplicación en forma controlada.
^ Sistema intuitivo y Amigable de Rápido Aprendizaje
^ Acceso a los distintos usuarios de i-lab definiendo perfiles de acceso a la información.
^ Ajuste del tamaño de la fuente de acuerdo a cada usuario.
^ Flexibilidad y movilidad a través del acceso del Módulo de Web.
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PLATAFORMASSISTEMAS OPERATIVOS BASE DE DATOS NAVEGADORES
(Todas las marcas registradas)
^ Microsoft Windows 9X, 2000, XP, Vista ^ Linux
^ MySQL ^ SQL ^ ORACLE
^ Firefox 2.0 + ^ Safari 2 + ^ Internet Explorer 6.0+ ^ Opera ^ Chrome
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IWTG i-lab
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GARANTÍAEsta solución además de haber sido desarrollada con altos standares de calidad, ha sido auditada de forma exitosa superando los siguientes test que forman parte de nuestra Política de Control y Mejora Continua
Permite medir con exactitud la cantidad de conexiones simultáneas hechas por n-usuarios que soporta i-lab y obtener el punto óptimo de equilibrio entre cantidad de usuarios y velocidad de respuesta.
Permite controlar la seguridad de acceso a los datos de i-lab, obteniendoprivacidad, integridad y respaldo en los datos.
Permite controlar la disponibilidad de acceso y uso de i-lab, garantizando un uso continuo de i-lab sin interrupciones.
Permite encontrar errores y malas prácticas de programación que genereninestabilidad en i-lab, garantizando un producto de software de alta calidad.
TEST DE STRESS TEST DE SEGURIDAD TEST DE DISPONIBILIDADTEST DE BUGS
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www.iwtg.com/ [email protected]/ + 598 2 711 30 61
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