I limili: CONGRESO DE LA REPUBLICA CÓDIGO A-EI.CI.1-F06 …...- Mediante oficio OCCI 1.7-081-2019...
Transcript of I limili: CONGRESO DE LA REPUBLICA CÓDIGO A-EI.CI.1-F06 …...- Mediante oficio OCCI 1.7-081-2019...
I .K . ' .V.
limili:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIAcamma M
AQUÍ Vi Vf. LA ÜKMOCHACIA KIT: 89*999098-0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO
VERSIÓN
PÁGÍNA
A-EI.CI.1-F06
01-2016
1 de
ICONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
O FICIN A CO O RDINAD ORA DEL CO N TRO L INTERNO
In fo r m e de A u d it o r ía
PROCESO AUDITADO:
G e s t ió n d e S e r v ic io sP a r q u e A u t o m o t o r
LÍDER DE LA AUDITORÍA:D r . G u s t a v o A d o l f o E s c u d e r o A r a n d a
J e f e O f ic in a C o o r d in a d o r a d e l C o n t r o l In t e r n o
EQUIPO AUDITOR:NIDIA CLEMENCIA HERNANDEZ BAQUERO
DEICY AMADO MORENO. SERGIO JUAN LEON
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N” 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombi3
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
I . t r . ' . *
MHIIIlCONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í V tV £ I A O F M O f.R A f.iA fJ IT 8 9 9 9 9 9 0 9 3 -0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSION 01-2016
PÁGINA 2 de 26
INFORME AUDITORIA INTERNA
PARQUE AUTOMOTOR DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES
PROCESO AUDITADO:
LÍDER DEL PROCESO AUDITADO:
LÍDER DE LA AUDITORIA:
OBJETIVO DE LA AUDITORIA:
ALCANCE LA AUDITORIA:
EQUIPO AUDITOR:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACION:
DIV ISIO N DE SERV ICIO S
Dr. RO D O LFO A LFO N SO CETIN A
Dr. G U STA V O A. ESCU D ERO A R A N D A
Evaluar y determ inar el estado actual delparque autom otor de la Cámara deRepresentantes.
Determinar las acciones adelantadas por la División de Servicios, respecto a la gestión del parque autom otor durante la vigencia 2019 (01 de enero 2019 a 30 de septiembre de 2019).
NIDIA CLEMENCIA HERNANDEZ BAQUERO DEICY AMADO MORENO SERGIO JUAN LEON
01 DE OCTUBRE DE 2019
31 DE OCTUBRE DE 2019
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N* 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
Oficina Coordinadora de Control InternoCÓDIGO A-EIXI.1-F06
Informe de Auditoria VERSIÓN 01-2016A Q U Í V i V Í S.A D fM O C .R A C .lA
N IT : S â < ï9 S 9 0 9 8 -0 PÁGINA " 2 de 26
I. INTRODUCCION
La presente auditoria se adelantó en cumplimiento de las funciones propias de la Oficina Coordinadora del Control Interno más concretamente en cumplimiento del Programa Anual de Auditorías Internas - PAAI - 2019, la Ley 87 de 1993, el Estatuto de Auditoría, la Guía de auditorías para Entidades Públicas de la Función Pública, la planeación de la auditoria por procesos y procedimientos de acuerdo al proceso auditado.
Esta auditoria tiene por objeto evaluar y determinar el estado actual del parque automotor de la Cámara de Representantes; la información existente en la División de Servicios (inventarios del parque automotor), Verificación en el Registro Único Nacional de Transito - RUNT y de los registros en el aplicativo SEVEN, los contratos y avance de los pendientes de las subastas de SIA-CARCO Y NAVE, revisión del Contrato de mantenimiento de vehículos de la Cámara de Representantes y los pagos a la fecha, verificación del pago de impuestos del año 2019. Adícionalmente, infracciones de tránsito registradas en el SIMIT. La presente verificación permitió corroborar la existencia de los elementos inventariados de los carros a nombre de la Cámara de Representantes.
La metodología utilizada en el proceso de auditoría del parque automotor de la Cámara de Representantes, se basa en la revisión documental, análisis de información, verificación ocular y consulta a través de los sistemas de información de vehículos a nivel nacional, para lo cual se realizarán las siguientes actividades:
• Revisión de la información de inventarios suministrada por la División de Servicios - aplicativo SEVEN.
• Revisión y verificación del listado de multas de tránsito a nombre de la Cámara de Representantes suministrada por la División de Servicios y las que aparecen en el SIMIT y las gestiones adelantadas para el cobro de estos.
• Identificación de los vehículos de la Cámara de Representantes.• Revisión de información suministrada por la División de Servicios.• Análisis de los pendientes del parque automotor de la Cámara de Representantes,
en los procesos de las subastas (SIA, CARCO, NAVE).• Verificación en la página del RUNT para temas de SOAT y Técnico mecánica.• Verificación en el SIMIT las multas registradas con los Nit. de la Cámara de
Representantes.
• Inventarios de los vehículos y motocicletas de la Cámara de Representantes.• Información suministrada del aplicativo SEVEN.____________________________
II. METODOLOGIA
III. RECURSOS
Calle 10 No 7*50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C • Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
I . * . * ■».
l i m i 1:
CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIAOmaha « *mamtant»
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de AuditoriaV IV £ I A O F M O C .R A C iA
N I T . 8 9 9 9 9 9 0 9 8 -0
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÁGINA 2 de 26
• Estado de legalización de los vehículos (SIA-CARCO Y NAVE)• Verificación información en la página RUNT y SIMIT.• Copia de las acciones adelantadas por la División de Servicios para las
reclamaciones ante tránsito para legalizar multas y traspasos de vehículos que aparecen aun a nombre de la Cámara de Representantes.
• Contrato de mantenimiento de vehículos de la Cámara de RepresentantesVIGENCIA 2019.
• Relación de comparendos vigentes• Relación pago de impuestos de vehículos año 2019.• Registro fotográfico de vehículos.
IV. EJECUCIÓN
Mediante oficio OCCI 1.7 075-2019 de 19 de septiembre de 2019, se solicitó la siguiente información con el fin de realizar la planeación de la auditoria: Contrato de mantenimiento de vehículos, Relación del parque automotor de la entidad, Estado de legalización bajas de vehículos (SIA-CARCO Y NAVE), Relación de comparendos vigentes o sin cancelar, Acciones adelantadas para el cobro de comparendos y la relación de pagos de impuestos de los vehículos.
Mediante oficio OCCI 1.7 076 de 02 octubre de 2019, se informó la apertura de la auditoria y se dio a conocer el cronograma d actividades, con el cual se da inicio a la auditoría.
El día 9 de octubre de 2019 se procedió a realizar la respectiva instalación de la auditoria interna del parque automotor de la Cámara de Representantes en la oficina de Servicios, con la presencia de los responsables del manejo del proceso auditado.
Una vez instalada la auditoria interna del parque automotor de la Cámara deRepresentantes, se procedió a solicitar la siguiente información mediante los siguientes oficios así:
- Mediante oficio OCCI 1.7-081-2019 de 22 de octubre de 2019, se solicitóinformación adicional: contrato de mantenimiento de vehículos frente a lasactividades adelantadas a la fecha y los pagos realizados; relación del estado de los vehículos de las diferentes subastas (SIA, CARCO Y NAVE).
Se recibió de la Sección de la oficina de Servicios, relación de los vehículosregistrados en el aplicativo SEVEN y la relación de los vehículos concomparendos, los pagos de los impuestos del año 2019. La información recibida de la División de Servicios se revisa con el fin de realizar trazabilidad respecto deestablecer el verdadero parque automotor propiedad de la Cámara deRepresentantes.
i_ Mediante oficio OCCI 1.7.088-2019 del 12 de noviembre de 2019, se solicitó elCalle 10 No 7-50 Capitolio Nacional www.camara.gov.coCarrera 7 N” 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso twitter@camaracolombiaCarrera 8 N 12 B - 42 Oir. Administrativa Facebook: @camaraderepresentantesBogotá D.C - Colombia PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
lililí:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOH81A
A Q U Í V lV g f.A D E M O C R A C IA N IT . «9 9 9 9 9 0 9 8 0
Oficina Coordinadora de Control InternoCÓDIGO A-EI.CI.1-F06
Informe de Auditoria VERSIÓN 01-2016
PAGINA 2 de 26
avance en el tema de los traspasos pendientes y comparendos de los vehículos de las subastas.
Una vez recibida de la información solicitada se procedió a iniciar el trabajo de campo de la presente auditoria interna del Parque Automotor.
1. RELACION DE VEHICULOS EN USO A NOMBRE DE LA CAMARA DEREPRESENTANTES
El parque automotor relacionado a continuación es el que encuentran en uso y figuran a nombre de la CAMARA DE REPRESENTANTES, también relacionamos el estado del SOAT, la Tecnicomecanica y el tema de comparendos.
PLACA ASIGNADO A SOAT T.MECANICA IMPUESTOS VALORPAGADO
2019CTW-539 LUIS EMILIO TOVAR BELLO vigente -
02/05/2020vigente - 25/09/2020
2949332007 550.000
OBI-604 CARLOS ALBERTO CUENCA CHAUX
vigente - 30/09/2020
NO vigente - 05/09/2019
2019203011635518197 55.000
OBI-593 HECTOR JAVIER VERGARA SIERRA
vigente - 30/09/2020
vigente - 3/12/2020
2019203011634418615 55.000
OBI-581 NESTOR LEONARDO RICO RICO
vigente - 30/09/2020
vigente - 20/12/2019
2019203011634349931 55.000
OBI-606 HERNANDO GUI DA PONCE vigente - 30/09/2020
vigente - 07/11/2019
2019203011634741469 55.000
DCE-976 JOSE GABRIEL AMAR SEPULVEDA
vigente - 29/05/2020
vigente - 31/12/2019
2019203041626626315 1.227.000
OBI-357 GUSTAVO HERNAN PUENTES DIAZ
vigente - 24/06/2020
vigente - 09/09/2020
2019203011635517357 55.000
OBI-602 GUSTAVO ESCUDERO vigente - 30/09/2020
vigente - 21/12/2019
2019203011634322625 55.000
OBI-388 JOSE IGNACIO MESA BETANCUR
vigente - 30/09/2020
vigente - 27/12/2019
2019203011634345747 55.000
ODT-101 RODRIGO ARTURO ROJAS LARA
vigente - 21/06/2020
No aplica 2019203011627830677 55.000
OBI-596 SALIM VILLAMIL QUESSEP vigente - 30/09/2020
vigente - 05/08/2020
2019203011634694678 55.000
OBI-823 CARRILLO MENDOZA WILMER RAMIRO
vigente - 29/05/2020
vigente - 13/11/2020
2019203011635788725 55.000
DCD-022 CARLOS MARIO FARELO DAZA
vigente - 10/03/2020
vigente - 23/05/2020
2019203041626626204 1.227.000
OBI-582 EMETERIO JOSE MONTES DE CASTRO
vigente - 30/09/2020
No vigente - 22/06/2019
2019203011635530484 55.000
OBI-889 KAREN VIOLETTE CURE CORCIONE
vigente - 10/03/2020
vigente - 18/07/2020
2019203011634910717 55.000
OBI-603 DEL RIO CABARCAS ALONSO JOSE
vigente - 30/09/2020
vigente - 30/04/2020
2019203011635991119 55.000
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
IniiiìiCONGRÊSODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í V !V £ S A DPM OC.RAC.iANtT imMom60
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÁGINA 2 de 26
OBI-595 FABIO FERNANDO ARROYAVE RIVAS
vigente - 30/09/2020
vigente - 07/11/2020
2019203011634435293 55.000
DCF-045 GONZALEZ DUARTE KELYN JOHANA
vigente - 07/03/2020
No vigente - 10/05/2019
2019203041626685686 1.227.000
OBI-598 LOZANO DE LAS OSSA FRANKLIN DEL CRISTO
vigente - 30/09/2020
No vigente - 04/07/2019
2019203011634343346 55.000
UKO-84D ANGELA PATRICIA SANCHEZ LEAL
vigente - 25/01/2020
vigente - 12/04/2020
2019203011642366961 55.000
OBI-589 PRADA ARTUNDUAGA ALVARO HERNAN
vigente - 30/09/2020
vigente - 23/09/2020
2019203011634347023 55.000
OBI-822 TAMAYO MARULANDA JORGE ELIECER
vigente - 10/03/2020
vigente - 19/01/2020
2019203011635440178 55.000
OBI-385 JHON JAIRO BERMUDEZ GARCES
vigente - 30/09/2020
vigente - 18/12/2019
2019203011634349660 55.000
NOX-28C PRESIDENCIA vigente - 06/09/2020
vigente - 12/09/2020
2019203041628026284 95.000
OBI-386 PRESIDENCIA vigente - 30/09/2020
vigente - 14/12/2019
2019203011635694409 55.000
OBI-601 OFICINA COORDINADORA DEL CONTROL INTERNO
vigente - 30/09/2020
vigente - 29/11/2019
2019203011635482172 55.000
OBI-586 PRIMERA VICEPRESIDENCIA vigente - 30/09/2020
vigente - 17/12/2019
2019203011634688271 55.000
OBI-389 SEGUNDAVICEPRESIDENCIA
vigente - 01/11/2020
vigente - 17/08/2020
2019203011634481967 55.000
OBI-384 OFICINA DE INFORMACIÓN Y PRENSA
vigente - 30/09/2020
vigente - 02/08/2020
2019203011634483196 55.000
BVC-76C SECRETARIA GENERAL vigente - 09/03/2020
vigente - 02/10/2020
2019203011639590391 55.000
OBI-584 SECRETARIA GENERAL vigente - 30/09/2020
vigente - 28/09/2020
2019203011635747618 55.000
OBI-588 SUBSECRETARIA GENERAL vigente - 30/09/2020
vigente - 11/12/2019
2019203011635598312 55.000
OCJ-897 COMISION PRIMERACONSTITUCIONALPERMANENTE
vigente - 30/09/2020
vigente - 17/10/2020
2019203010002766837 55.000
OBI-594 COMISIÓN SEGUNDACONSTITUCIONALPERMANENTE
vigente - 30/09/2020
vigente - 20/12/2019
2019203011634934489 55.000
OJX-762 COMISIÓN TERCERACONSTITUCIONALPERMANENTE
vigente - 31/12/2019
No aplica 2019203011639408347 55.000
OBI-591 COMISION CUARTACONSTITUCIONALPERMANENTE
vigente - 30/09/2020
vigente - 18/12/2019
2019203011634891876 55.000
OBI-605 COMISION QUINTA CONSTITUCIONAL PERMANENTE
vigente - 30/09/2020
vigente - 04/09/2020
2019203011634418758 55.000
OBI-590 COMISION SEPTIMACONSTITUCIONALPERMANENTE
vigente - 30/09/2020
vigente - 28/08/2020
2019203011634715095 55.000
CNC-831 COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN
Vigente-7/05/2020
Vigente13/04/2020
7608561163 1.244.900
UKO-83D COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN
vigente - 25/01/2020
vigente - 27/03/2020
2019203011644497008 55.000
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co t w itter @camaraco¡ombia
Facebook: (Scamaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
i CONCRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIACAHAAA DÌ fcCfWXiKTAMK
A Q U ? v i v e « a D E M O C R A C IA N IT : 8 9 9 9 9 9 0 9 8 0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÁGINA 2 de 26
ODT-121 COMISION LEGAL DE CUENTAS
vigente - 25/01/2020
vigente - 27/03/2020
2019203011628076428 55.000
OBI-592 COMISIÓN E. DE SEGUIMIENTO AL PROCESO DE DESCTLIZACION Y ORDMIENTO TRIAL.
vigente - 30/09/2020
vigente - 07/06/2020
2019203011634730093 55.000
OKZ-553 DIRECCIÓNADMINISTRATIVA
vigente - 02/06/2020
No aplica 2019203011634994336 55.000
UKO-85D DIRECCIÓNADMINISTRATIVA
vigente - 25/01/2020
vigente - 21/12/2019
2019203011644505597 55.000
COB-250 DIVISION DE SERVICIOS vigente - 28/12/2019
vigente - 30/04/2020
EXCENTOS
IZF-61E DIVISIÓN DE SERVICIOS vigente - 06/12/2019
vigente - 25/04/2020
EXCENTOS
OBH-129 DIVISIÓN DE SERVICIOS vigente - 29/05/2020
vigente - 09/09/2020
2019203011635474199 55.000
BVC-75C PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
No vigente - 09/03/2017
No vigente 10/04/2014
2019203011639478009 55.000
BVC-77C PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
No vigente - 09/03/2017
No vigente - 03/06/2015
2019203011641641630452 55.000
CTW-679 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
vigente - 29/05/2020
vigente - 11/07/2020
297532064 256.000
DCC-932 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
vigente - 07/03/2020
vigente - 17/12/2019
2019303010002789153 1.227.000
DCD-020 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
vigente - 08/03/2020
vigente - 22/05/2020
2019203041626623826 1.227.000
OBI-580 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
vigente - 30/09/2020
No vigente - 11/10/2019
2019203011635905658 55.000
OBI-585 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
vigente - 30/09/2020
vigente - 22/11/2019
2019203011634466629 55.000
OBl-587 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
vigente - 30/12/2019
vigente - 30/04/2020
2019203011634357311 55.000
OJX-909 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
vigente - 12/06/2020
no aplica 2019203011639277850 55.000
OQE-45A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
sininformación
sininformación
BAJA
OQE-46A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
sininformación
sininformación
BAJA
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co tw itter @ca ma racolombia
Facebook: @ cama rade representantes PBX 3823000/4000/5000
Linea Gratuita 018000122512
I , * . ' - y . I
:iiliiii:|CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
AQtJÍ VI V f 1À OrMOCRAC.lAn i t
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO
VERSIÓN
PAGINA
A-EI.CI.1-F06
01-2016
2 de 26
OQE-47A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
sininformación
sininformación
BAJA
0QE-52A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
sininformación
sininformación
BAJA
OQE-54A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
sininformación
sininformación
BAJA
OQE-57A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
sininformación
sininformación
BAJA
OCJ-898 EDGAR ALFONSO GÓMEZ ROMÁN
vigente - 30/09/2020
no vigente - 18/10/2019
2019203011631064126 55 000
De los 63 vehículos del parque automotor de propiedad de la Cámara, se encuentran en funcionamiento 51 vehículos y en el taller 4 vehículos, 8 motocicletas en parqueaderos para dar de baja.
MOTOS PARA DAR DE BAJA
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twltter(S>camaracolombia
Facebook: (§>camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
I limili:CONGRESOD t LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í V IV E L A D E M O C R A C IA PJIT fl9995909fl-0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO
VERSIÓN
~ PÀGINA*
A-EI.CI.1-F06
01-2016
2de26
TA LLER
2. MANTENIMIENTO VEHICULOS
CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES A LA FECHA.
Existe el contrato No. 0311 de 2019, firmado el 12 de abril de 2019, por valor de setecientos millones de pesos M/CTE (700.000.000), a UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO S Y A, quien gano mediante licitación pública No. LP-02-2019 para el mantenimiento del parque automotor de la Cámara de Representantes que son 49 vehículos y 6 motos, durante la vigencia 2019, 38 blindados y 11 sin blindaje, con certificado de disponibilidad presupuestal No.1919 de enero de 2019, y el mantenimiento
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N" 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N” 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co tw itter @camaracolombia
Facebook: (fflcamaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Linea Gratuita 018000122512
CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U I V IV E i.A O W O C f tA f. lA PJ1T 899
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PAGINA 2 de 26
de las motocicletas en funcionamiento.
ÍTEM VALOR
CONTRATO 311 DE 2019
Valor Total del Contrato $ 700.000.000.OO
Valor por desembolso No. 1 $251.202.924,80
Valor por desembolso No. 2 $48.352.059,79
Valor por desembolso No. 3 $90.938.681,66
No. de desembolsos realizados a la fecha DOS (2)
Valor Total desembolsado al Contratista a la fecha $ 390.493.666,43
Valor por ejecutar (incluyendo pago por periodo actual) $ 309.506.333,57
OBSERVACION 1. Revisada la información de las facturas se encontró una inconsistencia en la factura NO.81 de fecha 27/08/2019, por valor de $730.414, en la cual se hace referencia a un vehículo de placa OZK-553, que no hace parte del parque automotor de la Cámara de Representantes.
3. IMPUESTOS VEHÍCULOS CÁMARA DE REPRESENTANTES
Revisada la información del pago de la vigencia 2019 se evidencio que se hizo el pago de impuestos de los siguientes vehículos del parque automotor de la Cámara de Representantes.
PAGOS DE IMPUESTO VEHÍCULOS REPORTE 31 DE OCTUBRE DE 2019
PLACA ASIGNADO A No. DE RECIBO VALOR P.2019
CTW-539 LUIS EMILIO TOVAR BELLO 2949332007 550000OBI-604 CARLOS ALBERTO CUENCA CHAUX 2019203011635518197 55000OBI-593 HECTOR JAVIER VERGARA SIERRA 2019203011634418615 55000OBI-581 NESTOR LEONARDO RICO RICO 2019203011634349931 55000OBI-606 HERNANDO GUIDA PONCE 2019203011634741469 55000
DCE-976 JOSE GABRIEL AMAR SEPULVEDA 2019203041626626315 1227000OBI-357 GUSTAVO HERNAN PUENTES DIAZ 2019203011635517357 55000OBI-602 GUSTAVO ESCUDERO ARANDA 2019203011634322625 55000OBI-388 JOSE IGNACIO MESA BETANCUR 2019203011634345747 55000ODT-101 RODRIGO ARTURO ROJAS U\RA 2019203011627830677 55000OBI-596 SALIM VILLAMIL QUESSEP 2019203011634694678 55000OBI-823 CARRILLO MENDOZA WILMER RAMIRO 2019203011635788725 55000DCD-022 CARLOS MARIO FARELO DAZA 2019203041626626204 1227000
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
Oficina Coordinadora de Control InternoCÓDIGO
A a u i V IV E l.A D rM O C .P.A O A « Í T 8 9 9 9 8 0C98-0
Informe de Auditoria VERSIÓN
PÁGINA
A-EI.CU-F06
01-2016
2 de 26
OBI-582 EMETERIO JOSE MONTES DE CASTRO 2019203011635530484 55000OBI-889 KAREN VIOLETTE CURE CORCIONE 2019203011634910717 55000OBI-603 DEL RIO CABARCAS ALONSO JOSE 2019203011635991119 55000OBI-595 FABIO FERNANDO ARROYAVE RIVAS 2019203011634435293 55000DCF-045 GONZALEZ DUARTE KELYN JOHANA 2019203041626685686 1227000OBI-598 LOZANO DE LAS OSSA FRANKLIN DEL CRISTO 2019203011634343346 55000
UKO-84D ANGELA PATRICIA SANCHEZ LEAL 2019203011642366961 55000OBI-589 PRADA ARTUNDUAGA ALVARO HERNAN 2019203011634347023 55000OBI-822 TAMAYO MARULANDA JORGE ELIECER 2019203011635440178 55000OBI-385 JHON JAIRO BERMUDEZ GARCES 2019203011634349660 55000
NOX-28C PRESIDENCIA 2019203041628026284 95000OBI-386 PRESIDENCIA 2019203011635694409 55000
OBI-601 OFICINA COORDINADORA DEL CONTROL INTERNO 2019203011635482172 55000
OBI-586 PRIMERA VICEPRESIDENCIA 2019203011634688271 55000OBI-389 SEGUNDA VICEPRESIDENCIA 2019203011634481967 55000OBI-384 OFICINA DE INFORMACIÓN Y PRENSA 2019203011634483196 55000BVC-76C SECRETARÍA GENERAL 2019203011639590391 55000OBI-584 SECRETARÍA GENERAL 2019203011635747618 55000OBI-588 SUBSECRETARÍA GENERAL 2019203011635598312 55000
OCJ-897 COMISION PRIMERA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203010002766837 55000
OBI-594 COMISIÓN SEGUNDA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634934489 55000
OJX-762 COMISION TERCERA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011639408347 55000
OBI-591 COMISION CUARTA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634891876 55000
OBI-605 COMISION QUINTA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634418758 55000
OBI-590 COMISIÓN SÉPTIMA CONSTITUCIONAL PERMANENTE 2019203011634715095 55000
CNC-831 COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN 7608561163 1244900UKO-83D COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ACUSACIÓN 2019203011644497008 55000ODT-121 COMISIÓN LEGAL DE CUENTAS 2019203011628076428 55000
OBI-592 COMISION E. DE SEGUIMIENTO AL PROCESO DE DESCTLIZACION Y ORDMIENTO TRIAL. 2019203011634730093 55000
OKZ-553 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2019203011634994336 55000
UKO-85D DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2019203011644505597 55000
COB-250 DIVISIÓN DE SERVICIOS e x e n to s
IZF-61E DIVISIÓN DE SERVICIOS e x e n to sOBH-129 DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011635474199 55000
BVC-75C PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011639478009 55000
BVC-77C PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
2019203011641641630452 55000
CTW-679 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 297532064 256000
DCC-932 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019303010002789153 1227000
DCD-020 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203041626623826 1227000
OBI-580 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A 2019203011635905658 55000Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N* 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 8 - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: (®camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
línea Gratuita 018000122512
I .V . ' .V.
limili: DE COLOMBIA
AQ U» VIVF. IA DFM OCRACìA MIT 1
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÁGINA 2 de 26
CARGO DE LA DIVISION DE SERVICIOS
OBI-585PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A
CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011634466629 55000
OBI-587 PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS 2019203011634357311 55000
OJX-909PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A
CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS2019203011639277850 55000
OQE-45A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS BAJA
OQE-46A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS
BAJA
OQE-47A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS BAJA
OQE-52A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS BAJA
OQE-54A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS BAJA
OQE-57A PARQUE AUTOMOTOR EN PARQUEADERO A CARGO DE LA DIVISIÓN DE SERVICIOS BAJA
OCJ-898 EDGAR ALFONSO GÓMEZ ROMÁN 2019203011631064126 55000
El Vehículo de placa CNC831 Toyota Fortuner modelo 2009, que aparece asignada a la Comisión de Acusaciones, no aparece en la plataforma del RUNT con ninguno de los dos NIT de la Cámara. Luego se procedió a buscar por el número de placa del vehículo en la web, arrojando como resultado que el vehículo se encuentra a nombre del señor José Hugo Domínguez Arce, con C.C.16.351.915 y a quien el juzgado Primero Penal del Circuito Especializado en Extinción de Dominio de Cali, profirió acción de extinción de dominio en el año 2016. Cabe aclarar que hasta que no termine el proceso de extinción de dominio no se puede hacer trámite de traspaso, mientras tanto la cámara de Representantes es responsable del cuidado, mantenimiento y uso del mismo.
>- - P * û eaMCsacNuuN.. c b c -.- . -u « «iím > i¡u k í
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
I . * . '
illuni:CONGRESODF. LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í V IV E LA D E M O C R A C IA N t T 8 9 9 9 9 9 0 9 8 -0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO
VERSIÓN
PAGINA
A-EI.CI.1-F06
01-2016
2 de 26
Q R p - « C3»ÍCES£*ÍI!UN. C R C»WU Ciwltíll» - RUHT
ir* dtfcv*«;
4. RELACIÓN DE MULTAS Y FOTOCOMPARENDOS A NOMBRE DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES.
Revisada la información, se encontró que solo el vehículo de placa OCJ-898 de propiedad de la Cámara de Representantes tiene un comparendo identificado con el No. 110010000000235-52733 por valor de $417,710, tal y como se observa a continuación:
COMPARENDO ELECTRÓNICO O R D E N D E C O M P A R E N D O N o. 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 3 5 5 2 7 3 3
tfe innx>síc«o 28 de jfccito da ¿010
mu h u í lili
INFORMACIÓN DE LA INFRACCION DescripciónCódigo Infracción
C. 31Nc acarar las swVsles,
Fecha Hora Infracción tramito i*5xcicquiffirniente *. impartíaos por -M itya'.'.e-t.
Dirección la Infracción • Sentido Carril • LocalidadCft 15 - Ci. 92 - CHAWN6RO
INFORMACION DEL WUMHETARtO Y VEHICULO
Olrecdon-.KR 8 NO 12 8 42 E
Nom bre del Locatario
)o h »n » Castano Girala© 34296
PlacaOCJ898
Tipo y No. Identificación
Lady Jonana Ca«ofto Gif&do í^-ic b . 0542% -H ll ■
R e ^p e t«d o {«) %eñor{a) D€
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N" 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N' 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: (épcamaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Linea Gratuita 018000122512
I♦ * . V . CONGRESO
¡ i i in i i :DE LA REPÚBLICADE COLOMBIAM w IX w it í
A Q U Í V I V Í l.A D £ M O C .r?A O A N IT 8 9 9 9 9 9 0 9 0 0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CODIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PAGINA 2 de 26
,,:omMEJ08
TO*M »IDO - WVKttt W.y >5084 (lt* í *« P'i«*«o «• !;:•!««<! i> RmIiMcw* 6«
»,.» M VU» : A
. ̂ v.rx , í .v- »-¿A* «
OBSERVACION 2. Revisadas las bases de datos de la situación de los comparendos, se evidencia que en dicho vehículo se encuentra una nota de la Secretaria de Transito de Bogotá que dice: “Que figura un embargo registrado a su cargo respecto de este vehículo”, por lo anterior se deben adelantar las gestiones para el pago del mencionado comparendo y librar a la entidad de situaciones jurídicas que pudieran afectarla.
OBSERVACION 3. De otra parte, teniendo en cuenta que aún se encuentran vehículos a nombre de la Cámara quien figura como titular del derecho de dominio por no haber efectuado el trámite de traspaso en oportunidad como consecuencias de las subastas y enajenaciones realizadas en años anteriores, pero que hoy en día no tiene la posesión sobre ellos, una vez revisado el aplicatívo del SIMIT, encontramos comparendos a nombre de la Cámara de Representantes que suman $54.205.355 a la fecha de la consulta (10-10-2019), la cual concuerda con la enviada por la División de Servicios (anexamos listados).
RESPONSABLECOMPARENDO ESTADOValor
comparendointereses
MORA to ta i
REPRESENTANTE WILMER04/08/2016 RAMIRO CARRILLO
MENDOZACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA
$ 344.700 $ 213.790 $ 558.490
REPRESENTANTE WILMER07/15/2016 RAMIRO CARRILLO
MENDOZAVEHICULO AL SERVICIO DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES
$ 344.700 $ 191.500 $ 536.200
5/02/2019 CARCO TOYOTA CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 414.100 s 13.950 S 428.050
22/08/2017CARCO TOYOTA
CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA S 368.865 $ 368.865
14/12/2018 NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 $ 21.614 $ 412.229
12/01/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 $ 138.336 $ 464.883
4/02/2018CARCO TOYOTA
CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 390.621 s 126.964 $ 556.646
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
limili:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í V tV E LA O F M O C R A C iA NFT: 8 9 9 S S 9 0 9 A O
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PAGINA 2 de 26
08/23/2018 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA S 390.600 $ 31.070 $ 421.670
10/12/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.600 $ 25.340 $ 415.940
15/08/2017 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.615 S 106.753 $ 497.368
10/10/2017 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.865 $ 157.582 $ 526.447
17/08/2017 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.865 $ 368.865
7/06/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.865 $ 368.865
10/07/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.615 $ 84.334 S 474.949
14/03/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 414.060 $ 414.060
9/02/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.615 $ 126.383 $ 516.998
30/10/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 S 72.655 $ 441.520
6/06/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 414.060 $ 441.660
31/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 414.060
30/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 414.060 $ 414.060
13/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 414.060
12/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 414.060
7/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 414.060
5/07/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
S 368.865 $ 414.060
19/06/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
S 368.865 S 368.865
18/06/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.621 $ 70.346 S 368.865
5/08/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 S 142.061 $ 510.926
8/08/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 142.061 S 510.926
31/07/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 145.923 $ 514.788
4/01/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.615 $ 136.281 $ 526.896
9/01/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 781.230 $ 272.562 $ 1.053.792
3/02/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
S 390.621 $ 107.898 $ 513.519
2/02/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.621 $ 107.898 $ 513.519
29/07/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.621 S 68.392 $ 459.013
15/12/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.870 S 134.529 $ 540.286
10/04/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 414.060
5/10/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.870 S 155.905 $ 561.662
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
I.K . ' , »
¡ l i l i l íCONGRESO
DE COLOMBIA
A Q U I V ΠV f 5. D E M O C R A C IA N IT 8 9 9 S S 9 0 9 8 -0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PAGINA 2 de 26
6/12/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.858 $ 368.858
29/10/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.621 $ 390.621
4/06/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 414.060
4/06/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.870 $ 126.489 $ 587.576
26/07/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.870 $ 176.116 $ 581.873
18/05/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 828.120 $ 828.120
23/10/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 368.865
28/09/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 368.865
30/11/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.858 $ 368.858
13/012/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.615 $ 3.002 $ 393.617
13/09/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 162.309 $ 531.174
8/03/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 185.866 $ 554.731
26/03/2019NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 7.925 $ 421.985
21/03/2019NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 414.060 S 8.646 $ 422.706
18/11/2017UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.870 $ 131.470 $ 515.340
18/11/2017 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.870 $ 134.529 $ 518.399
18/11/2017 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.870 $ 134.529 $ 518.399
20/12/2018 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.621 $ 390.621
14/09/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 414.060
17/04/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 368.865
1/03/2018 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.865 $ 60.491 $ 451.106
18/04/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.621 $ 91.959 $ 482.580
28/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 414.060 $ 414.060
28/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 414.060 $ 414.060
28/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 414.060 $ 414.060
29/06/2017 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.865 $ 368.865
22/04/2018UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.621 $ 94.232 $ 499.853
21/06/2017 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 368.870 $ 185.579 $ 591.336
12/06/2018 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 390.621 $ 80.962 $ 471.583
22/08/2019UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION ATITULO GRATUITO DADO DE BAJA $ 414.060 $ 414.060
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
I . I f . '
limili:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
Aqui V IV € LA D E M O C R A C IA P4IT. 8 9 9 9 8 9 0 9 8 -0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÀGINA 2 de 26
16/10/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 $ 29.634 $ 420.249
26/02/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 S 61.035 $ 451.650
2/01/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 $ 66.336 $ 456.951
16/04/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 S 54.782 $ 445.397
6/11/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.621 S 390.621
31/10/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.621 $ 390.621
12/04/2017CARCO TOYOTA
CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 368.900 $ 383.900
12/04/2017CARCO TOYOTA
CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 368.900 $ 383.900
21/12/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.615 $ 21.614 $ 412.229
3/05/2019NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA S 828.120 S 5.188 $ 833.308
15/03/2019NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 828.120 s 19.309 $ 847.429
19/03/2019NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 414.060 $ 8.934 s 422.994
NAVE - PARTES & CONTRATO SUBASTA No. 007828.120 17.868 $ 845.988
20/03/2019 SUMINISTROS de 2013 DADO DE BAJA y
28/06/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 368.865 s 88.700 $ 457.565
10/01/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 390.621 $ 130.458 $ 521.079
10/01/2019SERVICIO INTREGRADOS AUTOMOTRIZ
CONTRATO SUBASTA No. 006 de 2016 DADO DE BAJA
$ 414.060 $ 21.267 $ 435.327
25/08/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 368.865 s 175.025 $ 543.890
20/05/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 781.230 $ 99.232 $ 880.462
6/07/2018NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
s 390.615 $ 43.363 $ 433.978
12/05/2019NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 414.060 $ 1.009 s 415.069
17/03/2019NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 414.060 $ 9.654 s 423.714
24/11/2018OFICINA INFORMANCION Y PRENSA
VEHICULO AL SERVICIO DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES s 390.621 $ 24.804 $ 415.425
23/08/2019REPRESENTANTE EDGAR GOMEZ
VEHICULO AL SERVICIO DE LA CAMARADE REPRESENTANTES s 414.100 s 414.100
8/03/2013 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA
$ 294.750 s 322.350
8/03/2013 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 294.750 $ 322.350
13/12/2012 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA s 283.350 $ 310.950
13/12/2012 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA $ 283.350 $ 310.950
13/12/2012 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA
s 283.350 $ 310.950
4/10/2018 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA
$ 390.621 $ 405.621
3/10/2018CARCO TOYOTA
CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA s 390.621 $ 405.621
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N* 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co tw itte r (Scamaracolombia
Facebook: (ffleamaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Linea Gratuita 018000122512
1* V . ' . V .
¡limn:CONGRESO O f i c in a C o o r d i n a d o r a d e C o n t r o l I n t e r n o
DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
I n f o r m e d e A u d i t o r i a
CÓDIGO
VERSIÓN
A-EI.CI.1-F06
01-2016AQUÍ VfVS LA DEMOCRACIA
N ÍT . 8 9 9 9 9 9 0 9 8 -0 PÁGINA 2 de 26
28/09/2018CARCO TOYOTA
CONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA
$ 390.621 $ 405.621
12/12/2012 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA
$ 283.350 S 310.950
12/12/2012 CARCO TOYOTACONTRATO PERMUTA No. 647 de 2010 DADO DE BAJA
$ 283.350 $ 310.950
30/10/2017 NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 72.655 $ 441.520
23/10/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 74.452 $ 443.317
9/10/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
S 368.865 $ 76.249 $ 445.114
2/10/2017 NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 76.377 $ 445.242
25/09/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 77.918 $ 446.783
18/09/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 78.816 $ 447.681
11/09/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 79.843 $ 448.708
14/08/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 80.999 $ 449.864
24/07/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 83.566 $ 452.431
31/07/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA $ 368.865 $ 85.235 $ 454.100
17/07/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 86.903 $ 455.768
30/06/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 88.700 $ 457.565
26/05/2017 NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 90.626 $ 459.491
5/05/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 91.653 $ 460.518
12/05/2017 NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 91.653 $ 460.518
21/04/2017NAVE - PARTES & SUMINISTROS
CONTRATO SUBASTA No. 007 de 2013 DADO DE BAJA
$ 368.865 $ 94.477 $ 463.342
7/01/2018 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION
ENAJENACION A TITULO GRATUITO DADO DE BAJA
$ 390.615 $ 136.281 $ 526.896
$ 54.205.355
El artículo 55 del Código Nacional de Transito, dispone que toda persona al tomar parte en el tránsito como conductor, pasajero o peatón, debe comportarse en forma que no obstaculice, perjudique o ponga en riesgo a las demás y deberá conocer y cumplir las normas y señales de tránsito que le sean aplicables, así como obedecer las indicaciones que les den las autoridades de tránsito.
Teniendo en cuenta lo anterior, a corte del mes de octubre de 2019, tenemos que las infracciones más recurrentes son las siguientes:
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
■ *•
pilliliCONGRESO Oficina Coordinadora de Control InternoDE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
CMMA Oí *íf*íStN7AN1ES VERSIÓN 01-2016AQUÍ ViV?. Í.Á DEMOCRACIA
NIT. «99999098-0 PÁGINA 2 de 26
D ESC R IPCIO N DE LA IN FRACCIO NINFRACCIO N TO TA L DE IN FR A CCIO N ES
C29 Conducir un vehículo a velocidad superior a la máxima permitida. 57C14 Transitar por sitios restringidos o en horas prohibidas por la
autoridad competente. Además, el vehículo será inmovilizado.34
D04 No detenerse ante una luz roja o amarilla de semáforo, una señal de “PARE” o un semáforo intermitente en rojo. En el caso de motocicletas se procederá a su inmovilización hasta tanto no se pague el valor de la multa o la autoridad competente decida sobre su imposición en los términos de los artículos 135 y 136 del Código Nacional de Tránsito.
C02 Estacionar un vehículo en sitios prohibidos.
5. ESTADO DE LAS SUBASTAS
VEHICULOS QUE A LA FECHA APARECEN A NOMBRE DE LA CAMARA DE REPRESENTANTES (CARCO, SIA, NAVE) Y QUE ESTAN PENDIENTES POR
TRASPASO.
Analizada la información respecto de los vehículos que fueron parte de las subastas y enajenaciones de años anteriores, se evidenció que siguen pendientes por hacer traspaso los siguientes vehículos, ya que el Nit. de la Cámara de Representantes se encuentra bloqueado por tema de comparendos.
V EH IC U LO S SU BA STA SIA
SIN TR A SPA SO NO A PA RECEN EN EL RU N T
BWS492 MQL610
FTR514 MQL728
MQL592 FTR520
MQL613
MQL706
MQL730
MQL588
FTR518
MQL620
OBI387
10 3
Del contrato de subasta SIA del 21 de octubre del 2016, encontramos que de los 73 vehículos subastados quedan pendientes a la fecha por hacer traspaso a 10 vehículos y las placas FTR520, MQL610 y MQL728 no aparecen en el RUNT con los NIT. de la Cámara ni de Gerautos. También encontramos comparendos de vehículos relacionadosCalle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N* 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 8 - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter(S>camaracolomb¡a
Facebook: @ cama rade representantes PBX 3823000/4000/5000
linea Gratuita 018000122512
Iumili:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U I V !V K l.A D E M O C R A C IA N IT . I
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÁGINA 2 de 26
en esa subasta por un valor $435.327.
V EH ICU LO S CO N TR A TO NAVE
PEN D IEN TE TR A SPA SO D IA N -CH A TA R RIZA R
FTR 523* FTR 519* BYU100
FTR 524* FTR 527* BYU104
MQL 583* MQL 589* CTW538
MQL 609* MQL 612* OBH119
FTR 510* MQL 614* OBH166
OJG 215* MQL 617* OFK306
ZOG 056* MQL 727* BSF712
BSI 905* MQL 734*
BSI907* BSI916*
BSI 914*
19 7
Del contrato 007 de 2013 NAVE, se evidencia que, de los 79 vehículos, a la fecha quedan pendientes 20 vehículos por hacerles traspaso, 7 en proceso de chatarrización y una devolución del Vehículo OBH662 Cámara a la DIAN. Los vehículos de esta subasta presentan comparendos por un valor de $16.825.156
V EH ICU LO S DE CARCO
PLACA DESCRIPCION DE VEHICULO MODELOPROCEDENCIA
TRASPASO
SI NO
BYU-102 AUTOMOVIL SEAT CORDOBA 2001 DIAN R. 14663
OBH-202* BMW
OBH-130* AUTOMOVIL MERCEDEZ BENZ 430E 2001 DIAN R. 1216
OBG-827* AUTOMOVIL MERCEDES BENZ 1999 DIAN R. 8654
BYU-110* CAMIONETA JEEP 2003 DIAN R. 15362
BSI-893*CAMPERO HYUNDAI TERRACAN GL M o to r: G6CU4016415 Serie KM HNM 81CP5U162299
2005
BSI-896*CAMPERO HYUNDAI TERRACAN GL M o to r: G6CU4096332 Serie KM HNM 81CP5U172712
2005
BW S-472*CAMPERO KIA SORENTO EX M o to r: D4CB5936111 Serie: KNAJC521575598233
2007
BJM -435*CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER M o to r 1FZ02973537 Chasis FZJ809010089
1997
BSI-887*CAMPERO HYUNDAI TERRACAN GL M o to r: G6CU4997807 Serie KM HNM 81CP5U159191 2005
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N“ 8 - 6 8 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter(S>camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
I . I f . ' . V .
¡ hum :
CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í VIVF l,A DEMOCRACIA NIT- w m m o Q ñ -G
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
1
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PAGINA 2 de 26
BJM-436* CAMIONETA TOYOTA M otor: 1FZ0308301 Chasis: FZJ809010340 1997 X
OIG-240* AUTOMOVIL MAZDA 626 LX 1971 X
OBO-279* AUTOMOVIL RENAUL 9TSE 1990 X
OBO-288*(OBK253)
AUTOMOVIL RENAUL 9TSE 1990 X
FTR-538 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER 2004 X
OBH-381* CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER 1993 DIAN R. 4299 X
OJG-207* CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISSER 1998 X
OJG-209* CAMIONETA TOYOTA AUTANA 1998 X
OHK-262* CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER 1998 X
OJG-219* TOYOTA AUTANA
7
2
1
Los vehículos de esta subasta presentan comparendos por un valor de $5.537.674
V EH IC U LO S UNP
CTW485 DCE970CTW498 DCE971
CTW536 DCE972
CTW755 DCE973
CTW759 DCE974DBZ098 DCE975DCC931 DCE977
DCD019 DCE978
DCD021 DCF000DCD025 DCF001DCD026 DCF002
DCD028 DCF003
DCF004 DCF005
DCF006 DCF009
DCF039 DCF040
Para Chatarrizacion
En Proceso el traspaso
M edida caute la r
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
\ minCONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í V I V Í l A D rM O C .R A O A M IT. 0 ^ 8 3 9 0 9 0 -0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÁGINA 2 de 26
DCF041 DCF043
DCF044 DCF049
DCF055 OBH382
OBH530 OBI165
OBI174 OBI6OO
20 20
Enajenados a la UNP hay 40 vehículos, hay comparendos por un valor de $27.761.180. IMPUESTOS: No se evidencio el pago de los impuestos 2019.
LISTADO FINAL DE LOS VEHICULOS PENDIENTES DE TRASPASO
SIA CARCO NAVE
BWS492 BYU-102 FTR 523FTR514 OBG-826 FTR 524FTR518 OBH-130 MQL 583MQL588 OBG-827 MQL 609MQL592 BYU-110 OBE 291MQL613 AM-2530 OJG 215MQL620 BSI-893 ZOG 056MQL706 BSI-896 BSI 905MQL730 BWS-472 BSI 907OBI387 BJM-435 BSI 914
BSI-887 FTR 519BJM-436 FTR 527OIG-240 MQL 589OBO-279 MQL 612OBO-288(OBK253) MQL 614OBH-381 MQL 617
OJG-207 MQL 727OJG-209 MQL 734FTR-538 BSI 916OHK-262 FTR 510OQE-44A
1 0 2 5 2 0
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N“ 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
i CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
A Q U Í V IV F l A W M O C R A C .i A N tT 8 9 9 9 3 3 0 9 8 -0
Oficina Coordinadora de Control Interno
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06
VERSIÓN 01-2016
PÁGINA 2 de 26
REVISION EN EL RUNT DE LOS VEHICULOS PENDIENTES POR TRASPASO
PLACA SO A T TEC N IC O M EC A N IC A ESTAD OBWS492 10/11/2017 05/03/2012 VENCIDOFTR514 01/01/2020 02/01/2020 VIGENTE
MQL592 20/02/2020 15/04/2020 VIGENTEMQL613 21/12/2019 21/12/2019 VIGENTEMQL706 14/05/2020 11/06/2020 VIGENTEMQL730 24/03/2020 27/07/2019 VENCIDO TEC.MQL588 24/02/2019 20/12/2019 VENCIDO SOATFTR518 23/11/2019 28/11/2019 VIGENTE
MQL620 27/03/2020 02/05/2020 VIGENTEOBI387 19/11/2019 20/11/2019 VIGENTEMQL610 N.RUNTMQL728 N.RUNTFTR520 N.RUNTFTR 523 08/11/2020 21/12/2019 VIGENTEFTR 524 06/08/2020 04/09/2020 VIGENTE
MQL 583 24/08/2020 26/08/2020 VIGENTEMQL 609 07/09/2020 27/03/2020 VIGENTEOBE 291 N.RUNTOJG 215 NO REGISTRA NO REGISTRAZOG 056 22/06/2020 25/06/2020 VIGENTEBSI 905 13/03/2018 26/09/2017 VENCIDOBSI 907 15/06/2019 06/07/2019 VENCIDOBSI 914 07/09/2020 04/10/2020 VIGENTEFTR 519 08/05/2020 09/05/2020 VIGENTEFTR 527 29/05/2020 05/06/2020 VIGENTEMQL 589 03/09/2020 04/09/2020 VIGENTEMQL 612 06/12/2019 07/12/2019 VIGENTEMQL 614 18/12/2019 19/12/2019 VIGENTEMQL 617 25/07/2020 26/07/2020 VIGENTEMQL 727 22/01/2020 23/01/2020 VIGENTEMQL 734 16/04/2020 18/04/2020 VIGENTEBSI 916 11/09/2019 12/09/2019 VENCIDOFTR 510 09/12/2019 14/12/2019 VIGENTE
BYU100 08/01/2020 17/01/2020 VIGENTE
BYU104 03/09/2020 03/09/2020 VIGENTE
CTW538 N.RUNTCalle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N® 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
pimi:CONGRESO
Oficina Coordinadora de Control InternoDE LA REPÚBLICA
Informe de Auditoria
CÓDIGO A-EI.CI.1-F06DE COLOMBIA o » » « wrttwrntmi VERSIÓN 01-2016
A Q U Í V IV E L A D F M O C R A C íA P4ÍT B 9 9 S ÎÏ9 0 9 Ô -0
PAGINA 2 de 26
OBH119 N.RUNTOBH166 N.RUNTOFK306 13/08/2020 15/08/2020 VIGENTE
BSF712 22/06/2020 13/07/2020 VIGENTEBYU-102 23/09/2018 27/09/2018 VENCIDOOBG-826 14/11/2020 03/11/2019 VENCIDA TEC.OBH-130 N.RUNTOBG-827 13/06/2018 17/02/2017 VENCIDOBYU-110 21/08/2020 03/09/2020 VIGENTEAM-2530 N.RINTBSI-893 05/01/2019 29/01/2019 VENCIDOBSI-896 10/05/2020 10/01/2020 VIGENTE
BWS-472 22/03/2020 08/04/2020 VIGENTEBJM-435 11/05/2020 07/05/2019 VENCIDA TEC.BSI-887 29/02/2020 01/03/2020 VIGENTEBJM-436 29/06/2019 14/01/2020 VENCIDO SOATOQE-58A N.RUNT
ACCIONES ADELANTADAS POR LA DIVISION DE SERVICIOS PARA EL TRASPASO DE LOS VEHÍCULOS SUBASTADOS
1. El 26 de septiembre de 2019 se solicita la cancelación de los comparendos de los vehículos pendientes por traspaso a CARCO TOYOTA y envía 12 copias de la cédula y 12 formularios para realizar el respectivo trámite.
2. El 29 de julio de 2019, la División de Servicios envío oficio a la UNP solicitando reunión para tratar el tema de comparendos.
3. El 1 de octubre de 2019, la División de Servicios le oficio a la doctora Mabel Cristina Meló, Jefe de la División Financiera de la entidad, solicitando la disponibilidad de recursos para la cancelación de los comparendos de los vehículos de intermediación comercial y enajenación a título gratuito para así poder hacer el trámite de los traspasos a persona indeterminada. Comparendos que a la fecha ascienden a $59.068.000, solicitando así $61.000.000 ya que estos generan intereses diarios.
Así mismo, preciso señalar que es necesario hacer dichos pagos y trasladar a la División Jurídica de la Corporación en aras de iniciar acciones para la recuperación del dinero.
4. El 7 de octubre de 2019, oficio a la doctora Diana Patricia Ríos García, Secretaria General de la UNP, donde remite las ordenes de comparendos de los carros
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
Ilimili:CONGRESODE LA REPUBLICADE COLOMBIA
Oficina Coordinadora de Control Internocódig o ”
A Q U Í V iV f S.À D E M O C R A C IA M IT : íi9 ü m ? ÍÚ Q S -ú
Informe de Auditoria VERSIÓN
PÁGINA
A-EI.CI.1-F06
01-2016
2 de 26
adjudicados a esa entidad para que lleven los trámites correspondientes ante tránsito y así poder llevar a cabo los traspasos de los vehículos. Cabe aclarar la morosidad de los pagos de las multas que ha sido notificadas constantemente.
OBSERVACION 4. Analizada la información anterior, se observa que la entidad Cámara de Representantes, si bien ha adelantado algunas gestiones tendientes a subsanar el traspaso del dominio de los vehículos subastados, en la actualidad la Entidad aún se encuentra en un riesgo inminente frente a actuaciones o situaciones administrativas, penales y de otra índole, tal y como se materializó con el vehículo de placas MQL613, que ha sido requerido por la Fiscalía General de la Nación. De tal forma que tener ese importante número de vehículos transitando a Nivel Nacional, sin saber su ubicación, sin tener el conocimiento de quien es el poseedor y sin el cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito Terrestre, a futuro puede generar situaciones jurídicas en contra de la entidad y que pueden ocasionar lesión a su patrimonio público.
5. SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA AUDITORIA PARQUEAUTOMOTOR 2018
La actividad 1. Elaborar cuadro de control para efectuar seguimiento a los vehículos que no han sido objeto de traspaso producto de las subastas realizadas.
No envían evidencia del avance a esta acción y se observó que no han realizado ningún traspaso.
Activ idad 2 y 3. Se cumplieron las acciones propuestas por la División.
Por lo anterior se observa que se dio cumplimiento parcial al plan de mejoramiento.
V. RECOMENDACIONES
> Establecer un mecanismo que permita llevar un mejor control de los vehículos que aún no se han hecho traspaso frente al pago de impuestos y comparendos.
> Adelantar las acciones correspondientes para hacer los traspasos de los vehículos del parque automotor que ha sido objeto de enajenación desde años anteriores, que se encuentran en manos de terceros externos y hoy la Corporación no tiene conocimiento de su ubicación siendo responsable de cualquier eventualidad que se presente.
> Adelantar el proceso de baja de las motos que se encuentran en el parqueadero de la Cámara. ___________________________________________________
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N‘ 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512
Oficina Coordinadora de Control InternoCÓDIGO A-EI.CI.1-F06
Informe de Auditoria VERSIÓN 01-2016
A Q U Í V IV E LA O FM O C.R A f.iÁ NÉT 8 9 9 9 9 9 0 9 6 -0
PÁGINA 1 2 de 26
> Realizar los trámites jurídicos necesarios para realizar el recobro de los comparendos y así poder liberar el NIT para realizar los trámites de traspaso a persona indeterminada, no obstante, lo anterior, se recomienda analizar la Resolución No. 0003282 del 05 de agosto de 2019 “Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento especial para el registro de propiedad a un vehículo a persona indeterminada”, emitida por el Ministerio de Transporte.
> Es importante que la División de Servicios, establezca la forma de realizar un seguimiento de manera individual de cada uno de los vehículos de propiedad de la Entidad, con el fin de llevar un control permanente respecto de todos los aspectos tanto de pagos de impuestos, seguros, revisiones y mantenimiento que se le realiza a cada uno de ellos.
> Teniendo en cuenta que entre las responsabilidades a cargo de las personas a quienes se les asigna vehículo, se encuentra el deber de realizar el mantenimiento preventivo (Cambio de aceite, filtros y lavado), revisión tecnomecánica, entre otros, se debe realizar control para que a cargo del contrato de mantenimiento no se realicen pagos pot o deben se reintegrados porlos responsables de le
Cordialmente,
GUST ANDACe NO
Proyecto: Contratista. Sergio Juan León Deicy Amado Moreno
__________Funcionaría: Nidia Clemencia Hernández Baquero.
Calle 10 No 7-50 Capitolio Nacional Carrera 7 N° 8 - 68 Ed. Nuevo del Congreso Carrera 8 N° 12 B - 42 Dir. Administrativa Bogotá D.C - Colombia
www.camara.gov.co twitter@camaracolombia
Facebook: @camaraderepresentantes PBX 3823000/4000/5000
Línea Gratuita 018000122512